UNIDAD V: ANALISIS DE LOS COMPONENTES DE OPERACION

5.1 COSTO DE VENTAS

Se puede definir como costo de venta a la inversin inicial que se hace al
adquirir un producto ya sea para manufactura o reventa y es el que se deduce del
total del costo para separar la ganancia final del costo total.
No es complicado separar este costo, pero en cantidades muy elevadas se
requiere de mucho tiempo y atencin para separar el costo de venta del resto de
los gravmenes y costos aadidos.
Es por ello, que se separa el costo de venta, del costo de produccin,
publicidad, renta de servicios y dems que pudieran aadirse al costo de venta.
Ejemplo de costo de venta:
El ingeniero Fausto Gonzales Estvez, es importador, y entre sus
importaciones importa brandy de jerez y para sacar sus beneficios netos, pretende
separar el costo de venta del producto inicial de la ganancia y los gastos alternos
como anuncios, servicios, comisiones e impuestos entre otros.
Por el gran monto y el nmero elevado de mercanca, el Ing. Fausto,
contrato a un contador, quien separar el costo de venta del resto de los montos
adjudicados a esa mercanca en especfico.
El contador separ todos los procesos y enmarc el costo real de toda la
mercanca, quedando el costo inicial separado del resto de los costos de
produccin,
importacin
costos
aduanales,
transporte
e
impuestos
gubernamentales.
El costo de los productos vendidos se separara del siguiente modo:

Costo de cada botella $ 100 pesos

Venta final del producto $ 200 pesos

Utilidad directa: $ 100 pesos

El costo total de venta es de $ 100 pesos y deber asentarse de la

siguiente manera:

Ventas: $ 200

Costo de las ventas: $ 100

Utilidad bruta: $ 100

El costo total de 100 piezas sera de 100.000.00 pesos $100 cada botella.

Vendiendo solo 1 sacas $ 200 pesos

Y por lo mismo el costo total delas ventas sera de 200.000.00 pesos

Costo de venta: $ 100

Utilidad bruta: $ 100

Objetivos del costo de ventas

El costo de ventas sirve para proporcionar:
1. Los datos de costos para:

la medicin de la utilidad en el estado de resultados y

la valuacin del inventario en el balance general

2. Informacin para el control gerencial de las operaciones y actividades de

la empresa
3. Informacin para la planeacin y toma de decisiones
Elementos del costo de ventas
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos
que son:
a. Materia prima.
b. Mano de obra directa.
c. Costos indirectos de produccin.
Por ejemplo, para fabricar una mesa en madera, los elementos del costo seran:
a. Costo de la materia prima. La madera, el laminado y los tornillos
(cantidad exacta por mesa)
b. Costo de la mano de obra directa. Salarios y prestaciones y dems
pagos (seguridad social) que se hacen por: el cortador, el pulidor, el
ensamblador, el pintor, etc.

c. Costos indirectos de produccin:

Costo de materias primas indirectas indirectos. Laca, pintura, lija, pegante,

etc.

Costo de la mano de obra indirecta. Salarios y prestaciones y dems pagos

que se hacen por: el jefe de planta, el contador de costos, las secretarias
de la planta, el mensajero de la planta, los supervisores, etc.

Otros costos indirectos. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y

telfono), depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio,
muebles y enseres, vehculos), seguros de la planta, arrendamientos,
amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos (correctivos y
preventivos)

Mtodos para determinar el costo de ventas

Los dos mtodos para determinar el costo de ventas utilizados en la prctica son:

Mtodo de inventarios peridicos

Mtodo de inventarios perpetuos

El mtodo seleccionado define:

las cuentas tipo permitidas en el catlogo de cuentas,

el comportamiento permitido a las cuentas de compras e inventarios y

el formato del estado de resultados.

Nota: Estos mtodos slo proceden en las empresas comerciales e industriales,

porque son las nicas que tiene inventarios (las empresas de servicio no tienen
inventarios).
Cuentas utilizadas segn el mtodo para determinar el costo de ventas
Mtodos de inventarios peridicos

Mtodo de inventarios perpetuos

En las compras:

Compras
Rebajas sobre compras
Gastos de compras

Inventarios
Cargo en la cuenta "Inventarios"

Inventarios
Abono en la cuenta "Inventarios"

En las devoluciones sobre las compras:

Devoluciones sobre compras

Diferencias entre los mtodos para determinar el costo de ventas

El mtodo de inventarios peridicos usa una o varias cuentas de compras

para registrar la adquisicin de mercancas (a diferencia del mtodo de
inventarios perpetuos que utiliza la cuenta de inventarios). Una vez conocidas
todas las deducciones y adiciones al costo de las compras, calcula el costo neto
de compras. Por ejemplo:
Compras
Menos:
Rebajas
y
s/compras
Compras netas
Ms: Gastos de compra
Costo neto de compras

$ 26,800
devoluciones 1,470
25,330
1,910
$ 27,240

En cuanto a las ventas, el mtodo de inventarios peridicos simplemente

registra la venta (a diferencia del mtodo de inventarios perpetuos que mueve
simultneamente las cuentas de costo de ventas e inventarios). Las cuentas de
inventarios y de costo de ventas permanecen inactivas durante todo el periodo
contable. El clculo del costo de ventas se realiza hasta el final del perodo
contable en el Estado de Costo de Ventas.
Por ejemplo:
Inventario inicial
Ms: Costo neto de compras
Mercanca disponible para venta
Menos: Inventario final
Costo de ventas

$ 48,632
27,240
75,872
42,821
$ 33,051

Por otra parte, el mtodo de inventarios perpetuos usa la cuenta de

inventarios en lugar de la cuenta de compras para registrar el costo de las
compras. Esto plantea un inconveniente debido a que las declaraciones de
impuestos exigen especificar el monto de las compras. Los causantes que opten
por el mtodo de inventarios perpetuos se vern obligados a registrar las compras
en cuentas de orden para efectos fiscales.
En cuanto a las ventas, el mtodo de inventarios perpetuos, adems de
registrar la venta, contabiliza las salidas de inventario contra su costo de venta, lo
cual implica un trabajo adicional que se complica porque en el momento de la
venta pueden no conocerse todos los factores que afectan el costo de ventas.
5.2 GASTOS OPERATIVOS DE ADMINISTRACION
Hace
referencia
al
dinero
desembolsado
por
una empresa u organizacin en el desarrollo de sus actividades. Los gastos
operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros

En otras palabras, los gastos de operacin son aquellos destinados a

mantener un activo en su condicin existente o a modificarlo para que vuelva a
estar en condiciones apropiadas de trabajo.
Los gastos de operacin pueden dividirse en gastos administrativos (los
sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisin de
cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones
inherentes a las actividades) y gastos de representacin (regalos, viajes,
comidas).

5.3 COSTO FINANCIERO

Gastos derivados de la financiacin con recursos ajenos compuesto por los
intereses pagados y otros gastos asociados a ella.
Son los intereses que se deben pagar en relacin con capitales obtenidos en
prstamo
CMO CALCULAR EL COSTO FINANCIERO QUE LE ESTN COBRANDO
EN UNA FINANCIACIN?
1er. Paso: Multiplique la cantidad de cuotas por el importe de cada cuota.
2do. Paso: Divida ese importe en el Precio de contado del bien que est
comprando o en el importe neto de dinero que Usted recibi.
3er. Paso: Al resultado obtenido rstele 1 (uno) y luego divdalo en la cantidad
de cuotas que Usted pact. Esta ser la tasa Mensual Directa que le cobraron.
4to. Paso: Multiplique esa Tasa Mensual Directa por doce (12) y tendr la Tasa
Anual Directa que pag usted por la financiacin.
Un ejemplo:
Usted toma un prstamo de $ 1000.- a cancelar en catorce meses.
Le retienen por gastos administrativos la suma de $ 50.00
Recibe $ 950.- (Este tambin podra ser considerado el Precio de Contado del
bien que Usted est comprando)
Usted deber pagar por esta financiacin catorce (14) cuotas de $ 130.Ahora calculemos su costo financiero:
1er Paso: 14 cuotas X $ 130.- = $ 1.820.-

2do. Paso: $ 1.820 / $ 950 (Neto recibido o Precio de Contado) = 1,915789

3er. Paso: 1,915789 1 = 0,915789 (Recargo total sobre el importe recibido o
sobre el precio de contado). Ahora lo dividimos en la cantidad de cuotas: 0,915789
/ 14 = 0,0654135
Esto significa que le cobraron una Tasa de Inters Mensual Directa del 6.54135 %.
PREGUNTAS
1.- QUE ES COSTO DE VENTAS?
Inversin inicial que se hace al adquirir un producto ya sea para manufactura o
reventa y es el que se deduce del total del costo para separar la ganancia final del
costo total.
2.- ELEMENTOS DEL COSTO DE VENTAS?
Materia prima., Mano de obra directa., Costos indirectos de produccin.
3.- MENCIONA LOS METODOS PARA DETERMINAR COSTO DE VENTAS

Mtodo de inventarios peridicos

Mtodo de inventarios perpetuos

4.-DEFINE GASTOS OPERATIVOS DE ADMINISTRACION

Hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organizacin en el
desarrollo de sus actividades

5.- DEFINE COSTO FINANCIERO

Son los intereses que se deben pagar en relacin con capitales obtenidos en
prstamo