BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO

Balance general
El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un
momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el
futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse.
Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido,
etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (prdidas), harn disminuir el Patrimonio
Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.

Activo
En contabilidad se denomina as al total de recursos de que dispone la empresa para
llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son
propiedad del negocio.

Pasivo
En contabilidad se le denomina as al total de deudas y obligaciones contradas por la
empresa, o cargo del negocio.

Patrimonio neto (Capital contable)

Esta expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las
aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operacin de la
empresa; es el capital social ms las utilidades o menos las prdidas.

La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo Pasivo

BALANCE GENERAL DE UNA EMPRESA

HOTELERA

ESQUEMA QUE EXPLICA LAS PARTES DE UN BALANCE CONTABLE.

ESTADOS FINANCIEROS
El balance de situacin forma parte de la cuentas anuales (estados financieros) que deben
elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable (habitualmente tiene una duracin
anual).
Otros componentes de las cuentas anuales son:
Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y
Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto)
Estado de flujos de efectivo
La memoria

El resultado se determina comparando los ingresos del periodo contra los

costos y gastos
si los ingresos son mayores hay utilidad.
si los ingresos son menores hay prdida.

Clasificacin de los ingresos

Ingresos operacionales: Se originan en el objeto propio de la operacin,
especialmente en la venta de bienes y servicios.

Ingresos no operacionales: Por la venta de materiales por desecho, participaciones

de utilidades en venta de inversiones, utilidades en venta de propiedades.

Ingresos

Son aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos

y disminucin de pasivos

Se clasifican en:
Ingresos operacionales.- Son los ingresos de que dispone regularmente la entidad gracias a
sus actividades cotidianas. Por ejemplo: transferencias de recursos de la nacin, impuesto de

renta, impuesto predial, sobretasa a la gasolina, impuesto de avisos y tableros, multas y

sanciones, venta de bienes, entre otros.

Ingresos no operacionales.- registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico
en la venta ocasional de ciertos bienes.

GASTOS

Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo

financiero, para generar los ingresos.
Los gastos generalmente ocasionan disminucin de los activos o aumento de
los pasivos.

Gastos operacionales.- Son necesarios para obtener ingresos operacionales.

Las cuentas ms representativas son:

gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Seguro
Servicios
Mantenimiento reparaciones
depreciaciones

Gastos no operacionales.- Son aquellos que son necesarios para la obtencin de

los ingresos.
Las cuentas ms representativas son:

 Gastos financieros
Perdida en ventas y retiro de bienes
Gastos extraordinarios

COSTOS
Son aquellos que son necesarios para la obtencin de los ingresos.
Las cuentas ms representativas son:
Gastos financieros
Perdida en ventas y retiro de bienes
Gastos extraordinarios

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistema econmico. Las
variables de flujo se suponen la existencia de una corriente econmica y se
caracterizan por una dimensin temporal, se expresan de manera necesaria en
cantidades medidas durante un periodo. Como por ejemplo: el consumo, la inversin,
la importacin, exportacin, etc.
FLUJO EFECTIVO: estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos
y la disponibilidad de fondos de una fecha determinada.
FLUJO DE FONDOS: movimiento de entradas y salidas de efectivo que
muestran las interrelaciones de los flujos de recursos entre los sectores
pblicos, privados y externo.
FLUJO NETO EFECTIVO: es la diferencia entre los ingresos netos y los
desembolso netos , descontados a la fecha de aprobacin de un proyecto de
inversin con la tcnica de valor presente, esto significa tomar en cuenta
el valor del dinero en funcin del tiempo.

ORDEN DE BALANCE
Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que
faciliten su interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se ordenan los
elementos en funcin de su liquidez, es decir en funcin de la facilidad que tiene un
bien para convertirse en dinero, el dinero depositado en la caja es el ms lquido que

hay. En Espaa segn establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer

lugar los activos menos lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se
sita el Activo no corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de
Amrica Latina y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se
ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos ms
lquidos para dejar al final los menos lquidos.
El patrimonio neto y pasivo se suelen ordenar en funcin de su exigibilidad; un
elemento ser ms exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el
elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores suelen ser
exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en Espaa, se ordenan de
menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el patrimonio neto, despus el
pasivo no corriente y por ltimo el pasivo corriente. En pases de Amrica Latina es al
contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad.

ESTADO DE RESULTADO
El estado de resultados, estado de rendimiento econmico o estado de prdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma
de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo.
Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la
informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con
la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas
categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos.

Resultado bruto:
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las
actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre
ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un
indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula el resultado
bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con
que oper la compaa al vender sus productos. para ello el estado de resultados es
un documento donde muestra todas las cuentas como del activo al pasivo.

Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se lo
denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos
financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la
renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para
llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.

MODELO
En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:

Estado de Resultados
+

Ingresos por actividades

Descuentos y bonificaciones

Ingresos operativos netos

Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados

Resultado bruto

Gastos de ventas

Gastos de administracin

Resultado de las operaciones ordinarias

Ingresos financieros

Gastos financieros

Ingresos extraordinarios

Gastos extraordinarios

Ingresos de ejercicios anteriores

Gastos de ejercicios anteriores

Resultado antes de impuesto a las ganancias

Impuesto a las ganancias

Resultado neto