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1. La organizacin como sistema: enumere y describa los sistemas que lo integran.

Subsistemas que forman una organizacin:


Una organizacin es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio que e
sla sociedad con la que interacta influyndose mutuamente.
Tambin se puede definir como un sistema social, en la cual la integran in
dividuos y grupos de trabajo, que responden a una determinada estructura,en dond
e, se desarrollan actividades aplicando recursos. Se puede decir, de forma gener
alizada, que los siguientes subsistemas que conforman una organizacin:
1) Subsistema psicosocial: Est compuesto por individuos y grupos en interaccin. Di
cho subsistema estformado por la conducta individual y la motivacin, las relacione
s del status y delpapel, dinmica de grupos y los sistemas de influencia.
2) Subsistema tcnico: Se refiere a los conocimientos necesarios para el desarroll
o de tareas, incluyendolas tcnicas usadas para la transformacin de insumos en prod
uctos.
3) Subsistema administrativo: Relaciona a la organizacin con su medio y establece
los objetivos, desarrollaplanes de integracin, estrategia y operacin, mediante el
diseo de la estructura yel establecimiento de los procesos de control.
4) Subsistema de Adaptacin. Este es responsable del cambio organizacional. Detect
a problemas, oportunidades y avances tecnolgicos en el ambiente. Es responsable d
e la creacin de las innovaciones y ayudar a la organizacin a cambiar y adaptarse.
Un ejemplo puede ser el departamento de tecnologa e investigacin de mercados.
Bibliografia: http://es.scribd.com/doc/78971838/21/Subsistemas-que-forman-una-or
ganizacion
http://www.mitecnologico.com/Main/SubsistemasOrganizacionales
2. La existencia de departamentalizacion en una organizacin implica siempre desce
ntralizacin.
Este modelo es implantado por las necesidades de la direccin moderna y es
propio de grandes empresas.El crecimiento de la empresa como multiproduccin, mul
tiplanta y multimercado, ha sido posible gracias a este tipo de estructura, que
combina las ventajas de la descentralizacin, de la especializacin y sus principios
derivados propios de una estructura funcional.
Una departamentalizacion es, una unidad empresarial al frente de la cual
, hay una direccin totalmente responsable de la rentabilidad de sus operaciones i
ncluyendo planificacin, produccin, financiacin, contabilidad e, incluso, a veces m
arketing.
Esta estructura ofrece inconvenientes, en especial, la planificacin globa
l. La departamentalizacion implica siempre una descentralizacin operativa (el pod
er tomar decisiones a distintos niveles), pero una organizacin descentralizada pu
ede no ser departamentalizada. La descentralizacin supona la delegacin de autoridad
para tomar decisiones en la unidad o nivel inferior. La departamentalizacion im
plica adems delegacin de responsabilidad sobre los beneficios. Una de las cuestion
es ms importantes en este modelo es el anlisis de los criterios de clasificacin de
las divisiones, entendiendo por criterio de divisin el que nos va a servir para d
elimitar cada unidad de gestin autnoma dentro de la empresa y, que en todo momento
, debe permitir una adecuada coordinacin entre la unidad de decisin central y las
distintas divisiones.
Bibliografia: http://pdf.rincondelvago.com/organizacion-empresarial_8.html

3. Que tipo de relaciones entre los integrantes de una organizacin se representan


en un organigrama?
Definicion de Organigrama:
El organigrama de una organizacin, tambin llamado carta o grfica de organiz
acin, consiste en una representacin grfica de las relaciones jerrquicas existentes e
ntre los departamentos, unidades de negocio o personas que integran la organizac
in. Toda empresa cuenta con un organigrama de fcil acceso para el personal, de tal
manera de simplificar la visin total de las responsabilidades, facilitando la ge
stin interna y externa.
Un organigrama especficamente da cuenta de: la divisin de funciones; nivel
es jerrquicos; lneas de autoridad y responsabilidad; canales formales de comunicac
in; los jefes de cada grupo de empleados, y relaciones entre los puestos y depart
amentos de la empresa
Los diferentes tipos de relaciones son(1):
*Relacin principal de autoridad: Es aquella en que la transmisin de la autoridad y
responsabilidad, establece una relacin de subordinacin entre las diversas unidade
s que existen en el organigrama.
*Relacin de autoridad funcional: Es aquella que representa la relacin de mando esp
ecializado. Este tipo de autoridad se limita al mtodo especfico de ejecucin de una
actividad y puede existir en forma
paralela a la autoridad o bien entre un rgano especializado en determinada funcin
y los subordinados de otros jefes.
*Relacin de asesora: Es aquella que existe entre unidades que brindan informacin tcn
ica o conocimientos
especializados a unidades de lnea. Normalmente, las unidades asesoras o de apoyo
cuentan con una autoridad tcnica derivada de su preparacin y/o experiencia, lo cua
l
les permite proponer a las unidades de lnea las medidas o criterios para resolver
un
asunto, pero no para transmitrselas como rdenes. En todo caso pueden elaborar una
propuesta a un rgano superior, para que ste, a su vez, de orden o
mandato. Existen dos tipos de esta clase de relacin, en ambos casos, independient
emente de su dependencia directa, cuentan a su vez con la autoridad tcnica deriva
da de su funcin, por lo que pueden
apoyar a otras unidades con diferente descripcin. Los dos tipos son:
A)*Relacin de asesora interna: Es la que proporcionan las unidades asesoras, que f
orman parte de la estructura organizacional, a los rganos de lnea. Estas unidades
asesoras estn conformadas con recursos humanos, materiales,financieros y tecnolgic
os de la organizacin.
B) *Relacin de asesora externa:Es la que suministran unidades asesoras a los rganos
de lnea, que aunque forman parte del grfico de la organizacin, desempean sus funcio
nes en forma independiente
de sta.
*Relacin de coordinacin: Este tipo de relacin tiene por objeto interrelacionar las
actividades que realizan
diversas reas de la organizacin. Puede existir entre unidades de un mismo nivel
jerrquico, o bien entre el rgano central y las unidades tcnico-administrativas
desconcentradas.
*Relacin con rganos desconcentrados:
Los rganos desconcentrados se colocan en el ltimo nivel del organigramay su relaci
on
con el resto de la organizacin se puede incluir el tipo de organizacin de los rgano

s
desconcentrados, no slo indicar su existencia.
*Relacin con comisiones: -Intersecretariales: Este tipo de mecanismo se integra c
on representantes de diferentes instituciones oficiales.
-Comisiones internas: Estas comisiones se incluyen en e
l organigrama, en dependencia jerrquica directa del rgano rector de sus actividade
s.
*Relacin de representacin personal: La relacin entre jefe y ayudante aparece en los
organigramas complementarios y analticos, en donde el jefe da actividades a/al a
yudante/es.
*Relacin de revisin: Su representacin en el organigrama depender de las facultades d
e que gocen los
rganos de revisin, ya que stos, pueden actuar como rganos asesores, como
ayudantes o como rganos de mando especializado.
*Relacin de servicio: Esta relacin entre el rgano que presta el servicio y el que l
o recibe, es una relacin
especial que no se representa en el organigrama. S se representa la relacin lineal
entre el rgano que presta el servicio y el jefe de lnea del cual depende.
Los diferentes tipos de relaciones son(2):
*Unidad Administrativa:Es un rgano impersonal que tiene a su cargo el ejercicio d
e una o varias funciones, o
parte de ellas, en determinado nivel jerrquico.
*Puesto: Un puesto es una unidad de trabajo especifica e impersonal constituida
por un conjunto
de operaciones que deben realizar, aptitudes que debe poseer y responsabilidades
que
debe asumir su titular, en determinadas condiciones de trabajo. (son puestos el
de
secretario, director, jefe de departamento, secretaria, jefe de rea, etc.)
*Plaza:Es el conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo, as
ignadas de
manera permanente a un empleado en particular, en determinada adscripcin. (puede
existir por ejemplo, 10 plazas del puesto de jefe de oficina, 5 plazas del puesto
jefe de departamento, 3 plazas del puesto de director, etc.).

de

*Nivel Jerrquico: Un nivel jerrquico comprende todos los rganos que tienen autorida
d y responsabilidad
similares, independientemente de la clase de funcin que tengan encomendada. Por
ejemplo, ( el nivel de Secretario comprende a todos los secretarios, el nivel de
Subsecretario comprende a todos los subsecretarios, y as sucesivamente ).
*Autoridad de Lnea:Se genera en la realizacin de subordinacin, que existe entre jef
es y subalternos
directos.
*Autoridad Funcional:Se genera en la relacin de mando especializado que es la que
existe entre un rgano
especializado y en determinada funcin y los subordinados de otros jefes de lnea.
*Relacin de Asesora: Es conocida tambin como de Staff
enen por objeto

y existe entre los rganos que ti

aconsejar e informar a los rganos de lnea, sus opiniones no requieren obediencia,


sino son simples consejos que pueden ser aceptados o no por el jefe de lnea a qui
en
aconsejan.
(Comentario: Encontre dos tipos de relaciones que me parecieron interesantes ,en
donde Ambas descripciones se detallan las relaciones de los integrantes en un o
rganigrama, por eso los defini en (1: Esta abocado en las relaciones a la hora d
e hacer organigramas, y 2: Describe la interrelacion que tienen y establecen los
niveles jerarquicos )
Bibliografia: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organig
ramas/default7.asp

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