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Oficio .......................................................................................................................... 7
Memorndum ............................................................................................................. 9
Circular .......................................................................................................................13
Aviso ......................................................................................................................... 16
CONCLUSION . 18
BIOGRAFIA ..... 19
CARTA
FECHA ________________________________________
DESTINATARIO ______________
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___________________________
___________________________
VOCATIVO _________________
TEXTO
______________________________________________________________________
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DESPEDIDA ____________________
ANTEFIRMA ______________________________________
FIRMANTE _____________________________
CATEGORIA DEL FIRMANTE
OTROS DATOS ______________
___________________________
REFERENCIAS FINALES
Querida prima:
HD/hdm
Estimados Seores:
Estamos en la necesidad de rendir un minucioso informe de las cuentas
pendientes de pago de todos nuestros clientes, hemos de agradecerles que nos enven
una lista detallada de los crditos pendientes de pago que existan actualmente en la
cartera de esa sucursal.
Nos interesa conocer, los adeudos a cargo de los seores Juan Monroy, Manuel
Acevedo y la Sra. Esperanza Oviedo, de esa ciudad.
Pendientes de sus noticias, nos despedimos de ustedes.
ATENTAMENTE.
AGENCIA MERTANTIL MEXICANA, S.A. Matriz
Joaqun Centeno
Contador General
JC/jmsl
OFICIO
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TIPOS DE OFICIO
Oficio simple o directo. Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo general en el
caso de una invitacin, felicitacin, peticin, agradecimiento, invitacin a eventos actividades
culturales o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar
algn servicio.
Oficio mltiple. Se utiliza cuando la misma informacin va dirigida a varios destinatarios, razn
por la cual las instituciones o dependencias tienen el nmero de oficio y dejan puntos
suspensivos o el espacio para escribir el nombre y el cargo del destinatario, slo para colocar
cuando el caso lo amerite.
Partes
Membrete: es aquel que incluye, impresos, el nombre y el logotipo o algn otro diseo
de una compaa o institucin
Referencias iniciales o cuadro clasificador, que comprende:
Nombre de Ao: Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el
da, el mes y el ao en curso.
Numeracin: En esta parte se escriben los tres datos, la palabra oficio con
maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada
por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario: Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida
de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicar en el cuerpo.
Referencia: Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el
mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente
Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa-Firma y
posfirma.
Firma: Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su
vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales: Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con
letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Datos finales: anexo, c.c.p. y referencias.
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MESA
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ANTECEDENTES
TEXTO
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________
_______________________________________________________________________
_________________________________________
DESPEDIDA ______________
LEMA________________________
CATEGORIA DEL FIRMANTE
FIRMANTE
OTROS DATOS ________________
_____________________________
REFERENCIAS FINALES
NUMERO DE OFICIO:
1325
EXPEDIENTE:
E-C-7-142
ASUNTO: Exmenes de regularizacin. Se comisiona
al inspector Juan de los Ros.
Atentamente.
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN.
El Jefe del Departamento Tcnico
Lugar y fecha
2.
Cdigo
3.
Destinatario
4.
Asunto
5.
Cuerpo
6.
Despedida o antefirma
7.
Firma y posfirma
8.
"con copia"
9.
Pie de pgina.
Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo
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EJEMPLO DE MEMORNDUM
MEMORNDUM
Saludos a UD.
Atentamente.
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CIRCULAR
Es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a
varias personas a quienes por igual interesa.
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitacin de asuntos oficiales,
mercantiles o industriales.
El estilo en la redaccin de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta,
sobresaliendo en su redaccin la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos
destinados a personas de muy diverso nivel.
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS
La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos
necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relacin comercial con nuestros
clientes, por ejemplo:
Apertura de negocio, Cambio de domicilio, Establecimiento de una sucursal,
Nombramiento de apoderado, Designacin, ratificacin o remocin de apoderado,
Nombramiento de distribuidores, Traspaso de negocio, Clausura, Liquidacin o quiebra
de empresa, Constitucin de una sociedad, Dar a conocer el nombre de los
administradores, Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria,
Aumento o disminucin de capital.
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Partes
Numeracin
Al igual que el memorndum u oficio; la primera parte se escribe con maysculas, es
decir, la palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una lnea oblicua,
luego las siglas con letras maysculas, el cargo de la persona que lo remite, un guin y
las siglas de la institucin o empresa que dirige la circular, separada por una lnea
oblicua y por ltimo el ao en curso.
Fecha
Se escribe el lugar, el da, el mes, y el ao que en curso.
Destinatario
Generalmente o casi siempre estar dirigido al conjunto de personas
interesadas en el documento. Puede dirigirse:
- Al personal de la empresa:
- Estimados colegas:
Asunto
En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, todo con mayscula, seguida de dos
puntos y junto se escribe el tema en resumen o en sntesis.
Cuerpo o texto
Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede
estar integrado por varios prrafos, y para mayor orden enumerar cada prrafo.
Despedida
Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:
Atentamente.
Firma y cargo
La firma es la rbrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentacin;
debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado
de jerarqua que posee.
Inciales
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Como siempre, con letras maysculas las inciales del remitente, seguida de una lnea
oblicua, las inciales del mecangrafo o secretaria con minscula.
CIRCULAR 140
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EL SRIO. DE ORGANIZACN
Miguel Salvatierra
EL SRIO. GENERAL
Julin Garca
JG/iec
AVISO
Un aviso, refiere a aquel anuncio o noticia que una persona tiene para darle a otra o
bien, aquel que est destinado a un pblico mucho ms amplio y que puede referir a
cualquier situacin plausible de ser comunicada.
Es un comunicado en el cual se notifica o advierte algn hecho. Por lo regular va
dirigido a varias personas con el nombre de la institucin o persona que lo emite.
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EJEMPLO DE AVISO
A V I S O
Atentamente
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LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN
CONCLUSIN
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BIOGRAFA
URLS
http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html
http://www.ejemplode.com/64-cartas/2017-ejemplo_de_carta_personal.html
http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html
http://www.ejemplode.com/11-escritos/356-ejemplo_de_aviso.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Memorando
http://es.wikipedia.org/wiki/Oficio_(documento)
http://es.thefreedictionary.com/oficio
http://es.scribd.com/doc/48372765/OFICIO
http://es.wikipedia.org/wiki/Carta
http://www.escolar.com/avanzado/lengua027.htm
http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml
http://es.thefreedictionary.com/aviso
Manual de Documentacin
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