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DEFINICIN DE CONTROL
Es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeacin, el control es la fase a
travs del cual se evalan los resultados obtenidos en relacin con lo planeado, a fin
de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.
Si se poseen estos requisitos, es fcil que el control sea entendido por todos los
miembros como una forma de prevenir y corregir problemas.
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TIPOS DE CONTROL
La empresa, con el fin de controlar su actuacin con relacin a sus objetivos,
establece diferentes tipos de control, entre los que cabe mencionar:
a) Control de las Polticas
b) Control sobre los Procedimientos
c) Control sobre el Personal
d) Control de la Produccin
e) Control sobre las Ventas
f) Control de Existencias.
Desarrollaremos brevemente cada uno de estos controles:
a) Control sobre las Polticas: Como habamos indicado anteriormente, las
polticas son guas de accin para los miembros de la organizacin. Su objetivo
es, en cierta forma, uniformar criterios en las decisiones. Una poltica no
especifica cmo debe hacerse algo (el cmo lo dan los procedimientos).
Es necesario no slo controlar que las polticas se cumplan, es decir, que las
diferentes decisiones que se toman dentro do la organizacin se ajusten a las
polticas correspondientes, sino tambin controlar que todo el conjunto de
polticas o directrices se encaminen a servir los intereses de la organizacin.
Mediante este control es posible ir eliminando polticas ya obsoletas o cambiarlas
por otras que sean ms reales.
Por ejemplo, observando las fechas en que los participantes de la organizacin
hicieron efectivas sus vacaciones, y comparando stas con la poltica establecida
de otorgar las vacaciones durante los meses de enero y febrero, puede
concluirse que un 40% de los participantes salieron a vacaciones fuera del
perodo indicado por la poltica. Este hecho nos llevar a revisar si la
discrepancia se encuentra en una mala accin de los ejecutivos (no toman en
cuenta la poltica) o si la poltica es irreal, es decir, en la prctica es imposible
cumplirla, lo que nos llevar a modificarla.
b) Control sobre los Procedimientos: Los procedimientos son guas de accin
que detallan de una manera exacta cmo se debe realizar una cierta actividad.
Generalmente estos procedimientos se presentan en un Manual, el cual
constituye un excelente instrumento de control.
produccin, en una forma mucho ms intensa que Cemento Polpaico, la cual slo
fabrica cemento y el equipo est siendo utilizado en forma continua durante las
24 horas del da.
Aparte del control sobre los equipos productivos existen otros controles en
produccin. Uno de ellos es el Control de Calidad, cuyo objetivo es verificar si el
producto que elabora la empresa sale al mercado en buenas condiciones, de
acuerdo con las especificaciones, etc. Sin duda alguna, este control es vital, por
cuanto es el responsable en ltimo trmino de la calidad del producto. Si la
empresa est entregando malos productos al mercado es bien probable que
comience a perder clientela.
Existen diferentes tcnicas para llevar a cabo este control, estando ellas
determinadas fundamentalmente por el tipo de producto, el nmero producido y
el proceso mismo de fabricacin. Si el producto es muy delicado, posiblemente
obligue a un control individual, es decir, examinar uno por uno los artculos. Este
es el caso generalmente de artculos de precisin. En cambio, en otros
productos, elaborados en forma masiva, se utilizan muestras, por ejemplo, de
cada 100 tarros de conserva se controlan 10.
e) Control sobre las Ventas: Generalmente, el Departamento de Ventas elabora
un plan o programa de ventas en el cual se fija la cantidad de productos que se
vendern en el ao, en los semestres, trimestres y /o en el mes. Tambin se
determina el volumen de venta de cada unidad (tiendas, vendedores, etc.). Es
decir, a travs del presupuesto de ventas que determina la planificacin, s
establecen las normas o standard de control.
Sobre la base de estas normas, se van comparando las ventas reales y
determinando las desviaciones. Generalmente estas desviaciones son los puntos
de partida para iniciar investigaciones y descubrir sus causas.
f) Control sobre las Existencias: Este es un control de gran importancia para la
Produccin, en el caso de la existencia de Materias Primas y otros elementos que
se utilizan en el proceso de produccin y para Ventas en el caso de la existencia
de productos terminados. Tomaremos slo el primer caso.
Por lo general, a travs de un estudio se determinan las cantidades que deben
tenerse en existencia de cada materia prima, de modo que la produccin no sufra
alteraciones por falta de materias primas. Para determinar esta cantidad se toma
en cuenta una serie de factores, como ser, tiempo de reemplazo, es decir, el
su
calidad
(es
decir,
determinarse
si
corresponde
las
WEBGRAFA
www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz3ZIzGZdKO
http://exa.unne.edu.ar/informatica/sistemas.adm1/material/tema-7.pdf
http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/joh
anseno/cap5/parte4.html
http://blog.conducetuempresa.com/2012/01/control-empresarial-definicionproceso.html#.VUk_pZPLq8g
http://elcontrolcomofuncionadmtivagpeflores.blogspot.com/p/44-tipos-decontrol.html
ANEXOS