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Tcnico
de
la
Contadura
Pblica
Concepto
024
07-09-2008
SUS
PROVINCIAS
RELIGIOSAS
LA
CUAL
TIENE
UN NIT
INDEPENDIENTE.
PREGUNTA
EL COMODANTE DEBE REGISTRAR EL COMODATO DE BIENES INMUEBLES
EN LA CONTABILIDAD, SIEMPRE Y CUANDO EL COMODATO SE HAYA
REGISTRADO ANTE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS
PBLICOS?
SEGUNDA.
S EL CONTRATO DE COMODATO NO TIENE NINGUN VALOR, EL REGISTRO
CONTABLE DEL INMUEBLE DADO EN COMODATO, SE REGISTRA POR EL
VALOR EN LIBROS QUE FIGURE EN LA CUENTA DE PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO DEL COMODANTE?
TERCERA
S EL VALOR DEL INMUEBLE REGISTRADO EN LA CUENTA DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO ES DE CERO, EN RAZN A QUE EL BIEN EST
TOTALMENTE DEPRECIADO Y EN EL CONTRATO DE COMODATO SUSCRITO
DEL MENCIONADO BIEN, NO SE REGISTRA NINGUN VALOR. CON QU
VALOR
SE
REGISTRA
CONTABLEMENTE
EL
INMUEBLE
DADO
EN
EN
LA
CUENTA
81525
CON
EL
FIN
DE
REGISTRAR
EN
SUPERVIT
DE
LA
CONTABILIDAD
DEL
COMODATARIO,
LAS
MEJORAS
DE
ECONOMICAMENTE
POR
EL
COMODANTE,
HECHO
Respecto del registro de los actos que requieren publicidad, es de advertir que la
jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia, ha sido clara en manifestar que
actos o contratos como el Comodato, no demandan necesariamente la publicidad,
que es el objeto principal del registro, y pueden celebrarse de palabra o por
documento privado.
De lo anterior se infiere que el contrato de comodato puede ser verbal o escrito, es
un acto que no demanda publicidad, y como tal, tampoco la propiedad se ver
afectada, pues de hecho se mantiene en cabeza del Comodante, no obstante
conceder gratuitamente el derecho de uso de un bien corporal inmueble, derecho
que puede estar condicionado en los trminos del contrato o por incumplimiento de
ciertas obligaciones por alguno de los intervinientes.
En cuanto al manejo contable del contrato de comodato, es necesario atenerse a lo
dispuesto en el Decreto 2649/ 93, en los artculos 110 y 121 sobre Cuentas de Orden,
que establece:
Art. 110.-, numeral 1. Se deben registrar bajo cuentas de orden por derechos
contingentes: los compromisos o contratos de los cuales se puedan derivar
derechos.
Numeral 2. Se deben registrar bajo cuentas de orden por responsabilidades
contingentes. Los compromisos o contratos que se relacionen con posibles
obligaciones.
Art. 121.- Se deben revelar en notas los principales derechos y responsabilidades
contingentes, tales como bienes de propiedad de terceros
En lo referente al manejo de mejoras efectuadas en bienes en comodato, se debe
atender lo dispuesto por el Art. 67 del decreto antes mencionado, que aplica para el
caso consultado, cuando establece que los activos diferidos incluyen cargos
diferidos, que representan bienes o servicios de los cuales se espera obtener
beneficios econmicos en otros perodos.
De lo expuesto anteriormente se desprende que los bienes en comodato siguen
siendo de propiedad del Comodante, razn por la cual deben permanecer
reconocidos dentro de sus cuentas de Activo. Por lo cual, mal podra hacer lo mismo
quien los recibe para su uso, es decir el comodatario, quien adquiere una
responsabilidad contingente, de acuerdo a lo estipulado en el art. 2203 del Cdigo
Civil, y por lo tanto debe hacer el correspondiente registro en cuentas acreedoras
contingentes.
El artculo 64 del Decreto 2649 de 1993 seala que las propiedades, planta y
equipo, representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de
construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la
produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para
usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la
venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao.
As mismo, en su inciso sexto expresa que la contribucin de estos activos a la
generacin del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la
depreciacin de su valor histrico ajustado. Cuando sea significativo, de este monto
se debe restar el valor residual tcnicamente determinado. Las depreciaciones de
los inmuebles deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo
En este orden de ideas, no es correcto que el valor en libros del inmueble sea de
cero tal y como lo manifiesta en su escrito, puesto que el terreno sobre el cual se
encuentra levantada la construccin no pudo haber sido objeto de depreciacin.
CONCEPTO
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, atendemos sus interrogantes en
los siguientes trminos:
1. El contrato de comodato, debe reconocerse contablemente tanto por el
Comodatario como por el Comodante, independientemente de que el contrato este
registrado en la oficina de instrumentos pblicos. Sobre este particular se debe
tener en cuenta que los registros contables deben reflejar adecuadamente la
realidad de los hechos econmicos en cumplimiento de las disposiciones del
Decreto 2649/93, que le son aplicables.
De una parte, la contabilidad del comodatario, debe efectuar el registro del bien
recibido en comodato dentro de las Cuentas de Orden Acreedoras, como
responsabilidades contingentes. En la contabilidad del Comodante, en primer lugar
se debe mantener el valor del bien dentro de sus activos, atendiendo lo dispuesto en
el Art. 64 sobre Propiedades, Planta y Equipo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art.
64 del Decreto 2649/93, en lo que sea aplicable. De forma simultnea se debe hacer
un registro en cuentas de orden deudoras, como derechos contingentes, a fin de
revelar la condicin de no disponibilidad del bien durante el tiempo de la vigencia
del contrato de comodato o prstamo en uso.
Respecto del valor por el cual se debe realizar el registro del bien en comodato, se
debe tener en cuenta lo dispuesto sobre el particular en el prrafo tercero del
artculo 64 citado, que establece que dicho valor ser el convenido entre las partes,
FRANCO
RUIZ