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PRESENTA:
Mstica Guadalupe Domnguez
Tosca
Viridiana Snchez Vsquez
PROFESOR:
Armando Garca Ruiz
NDICE
INTRODUCCIN........................................................................................................... 3
ETAPA DE PLANEACIN............................................................................................... 4
OBJETIVO..................................................................................................................... 4
FACTORES A REVISAR.................................................................................................. 4
ESTIMACIN DE RECURSOS........................................................................................ 5
COSTO ESTIMACIN GLOBAL Y ESPECFICA DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
NECESARIOS DURANTE LA AUDITORIA........................................................................6
DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO..................................................................................7
DATOS DE LA EMPRESA:........................................................................................... 7
MISIN..................................................................................................................... 8
VISIN...................................................................................................................... 8
ESTRUCTURA ORGNICA.......................................................................................... 8
ANLISIS FODA............................................................................................................ 9
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO.......................................................................................... 9
Naturaleza:............................................................................................................ 10
Alcance:.................................................................................................................... 10
ESTRATEGIAS............................................................................................................ 11
JUSTIFICACIN........................................................................................................... 11
ACCIONES.................................................................................................................. 11
RECURSOS................................................................................................................ 12
IMPLEMENTACIN DE LAS 5S.................................................................................... 13
1)
Seiro Clasificacin......................................................................................... 13
Acciones:............................................................................................................ 13
Beneficios:.......................................................................................................... 13
2)
Seinton - Organizar......................................................................................... 14
Acciones:............................................................................................................ 14
Beneficios:.......................................................................................................... 14
3)
Seiso Limpieza.............................................................................................. 14
Acciones:............................................................................................................ 14
Beneficios:.......................................................................................................... 15
4)
Seiketsu Estandarizar....................................................................................15
1
Acciones.............................................................................................................. 15
Beneficios:.......................................................................................................... 15
5)
Shitsuke Disciplina........................................................................................ 16
Acciones:............................................................................................................ 16
Beneficios:.......................................................................................................... 17
Presupuesto........................................................................................................... 17
HONORARIOS DEL SERVICIO DE AUDITORA..............................................................18
RESULTADOS ESPERADOS......................................................................................... 18
ANEXOS..................................................................................................................... 19
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES............................................................................... 20
CONCLUSIN............................................................................................................. 21
INTRODUCCIN
En todo proceso se requiere, detallar el trabajo, efectuar la divisin de trabajo, efectuar una
departamentalizacin, coordinar el trabajo y en su caso, hacer un seguimiento que conlleve una
adecuada organizacin.
La auditora administrativa es y ser siempre la herramienta ms til en la administracin de una
organizacin, ya que a travs de ella se puede penetrar en lo ms hondo de la empresa, para
entender dnde est ubicada, cmo lleg hasta all, de dnde parti y a dnde quiere llegar.
La presente auditora tiene como objetivo atender las deficiencias que presenta especficamente,
Elctrica
Automotriz Balderas; para con ello y mediante las tcnicas de auditora dar
ETAPA DE PLANEACIN
Dentro de esta etapa se plantearon y analizaron los tiempos pertinentes para llevar a
cabo la recoleccin de informacin, as como la disponibilidad y disposicin de la
microempresa para con nosotros, de tal forma que el dueo al igual que nosotras se
programara para no ver afectada o interrumpida sus actividades.
OBJETIVO
El objetivo general es evaluar el proceso administrativo y sus respectivos alcances
descubriendo los principales problemas y deficiencias que se presentan en la
microempresa Elctrica Automotriz Balderas.
FACTORES A REVISAR
Proceso administrativo
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Funcin administrativa
Ventas
Finanzas
Fuentes de estudio Internas: Propietario
Fuentes de estudio Externas: Clientes
Entrega de reporte
ESTIMACIN DE RECURSOS
Recursos econmicos: necesarios para el transporte y comida.
Recursos materiales: computadora, impresiones, papeleras, telfono
celular
Recursos humanos: integrantes del equipo (6 personas) y apoyo del
catedrtico.
DATOS DE LA EMPRESA:
19:00hrs.
MISIN
VISIN
ESTRUCTURA ORGNICA
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ANLISIS FODA
La Matriz FODA es un marco conceptual para un anlisis sistemtico que
facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las
debilidades y fortalezas internas de la Organizacin.
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
Se utiliza para relacionar los efectos con las causas que los producen. Por su
carcter eminentemente visual, es muy til en las tormentas de ideas
realizadas por grupos de trabajo y crculos de calidad.
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PROPUESTA TECNICA
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ESTRATEGIAS
La estrategia a implementar para la realizacin de este trabajo se basara por
medio de la observacin y anlisis de la informacin obtenida. As mismo se
har visitas frecuentes a la instalacin en diferentes das y horarios de la
semana con la finalidad de entrar en contacto con el dueo y crear un lazo
de confianza entre ambas partes a fin de obtener la informacin necesaria as
como su colaboracin para poder cumplir con los objetivos establecidos
antes sealados.
JUSTIFICACIN
Se tom la decisin de llevar a cabo esta auditora, con fines acadmicos
para analizar todo el proceso administrativo y sus alcances para conocer
cules son los principales problemticas de la empresa ayudando al
mejoramiento y funcionamiento de la microempresa.
ACCIONES
Apoyo del propietario para llevar a cabo este estudio.
Manejo adecuada de la informacin que es confidencial.
Supervisin peridica de los avances del trabajo por parte del catedrtico.
Proponer recomendaciones generales.
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RECURSOS
Los recursos necesarios para este trabajo son el transporte de escuelaempresa-escuela, una computadora y los integrantes del equipo de auditora:
Mstica Guadalupe Domnguez Tosca
Viridiana Snchez Vsquez
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IMPLEMENTACIN DE LAS 5S
Las 5 s son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por s y que
van todos en la misma direccin: Conseguir una empresa limpia, ordenada
y un grato ambiente de trabajo.
1) Seiro Clasificacin. Separar lo que es necesario de lo que no lo es y
tirar lo que es intil!
Acciones:
Ms espacio.
Mejor control de inventario.
Eliminacin del despilfarro.
Menos accidentes.
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Propuesta de Uniforme
Presupuesto
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RESULTADOS ESPERADOS
Fortalecer administrativamente a la empresa.
Tcnicas para mejorar su rendimiento
Elevar la competitividad de la empresa.
Emitir conclusiones y recomendaciones que aporten soluciones coherentes y
eficientes al negocio.
Enriquecer nuestros conocimientos.
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ANEXOS
Elctrica Automotriz
BALDERAS
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CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
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CONCLUSIN
Al realizar este trabajo de auditora nos dimos cuenta de la manera en la que se
trabaja el control interno en una empresa y de las sucesos que se pueden presentar
cuando se encuentran algunos problemas como el desorden del producto y de las
causas que puede traer el no tener un control sobre esta rea, ya que fue el principal
problema que detectamos al hacer esta auditora en la empresa Elctrica
Automotriz Balderas.
El trabajo realizado permiti determinar las debilidades con las que la empresa
Elctrica Automotriz Balderas llevaba