Asignatura: Contabilidad I Actividad: Investigacin Tema: Procedimiento del registro de la contabilidad Nombre del alumno: Jess Martnez Ramrez Matricula: 15056 Carrera: TSU en Turismo Tercer cuatrimestre Grupo: 1301
Fecha: lunes 23 de mayo de 2016
Jess Martnez Ramrez
Grupo: 1301 T.S.U turismo
Maestro: Luis Andrs Haro Jimnez
Universidad Tecnolgica De Calakmul
Registro de la contabilidad Se entiende por registro la accin de anotar las operaciones de una empresa en los libros y auxiliares correspondientes. Para ello se requiere que se informe al departamento de contabilidad de las transacciones realizadas; esto se hace mediante la entrega del documento original o de una copia que compruebe la operacin realizada. Generalmente estos comprobantes son facturas, recibos, cheques, fichas de depsitos bancarios, pagars, etc. Las facturas son el comprobante de una operacin de compra o venta de mercancas; los recibos son los comprobantes del pago de servicios ya sea de luz o de telfono; o bien los recibos de nmina si se trata del pago de salarios, por citar algunos. Tambin en la actualidad es bastante comn recibir comprobantes por medios electrnicos, pero independientemente del tipo de comprobante que se tenga, stos se guardan en los archivos de la empresa para que cuando se requiera hacer una revisin o verificar algn dato puedan ser consultados. Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuacin se mencionan: 1. Sistema global 2. Sistema pormenorizado 3. Sistema de inventarios perpetuos SISTEMA GLOBAL: Tambin es llamado sistema de mercancas generales, reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de estas operaciones. La cuenta constituye por s misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas generales SISTEMA ANALTICO: Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo as. Jess Martnez Ramrez Grupo: 1301 T.S.U turismo
Maestro: Luis Andrs Haro Jimnez
Universidad Tecnolgica De Calakmul
El sistema analtico o pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas. SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.- el sistema de inventarios constantes o perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS Toda entidad econmica necesita controlar las transacciones que afectan su posicin financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercanca nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un periodo determinado, el saldo final de la misma. La contabilidad y sus registros muestran todo lo que sucedi en la empresa durante un periodo. Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera, alrededor de la informacin financiera que se desprende de los registros contables. Los registros de contabilidad son importantes por las siguientes razones: 1. Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupo de operaciones o alguna operacin especfica. 2. Son la base para la elaboracin de los estados financieros. 3. Ayudan a tomar decisiones en diferentes reas de la empresa.