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DNP para
- Departamento
la formulacin
Nacional
de planes
de Planeacin
de desarrollo
| Parte
de las
Estratgica
entidades territoriales
1
Unidad 2.
Parte Estratgica
Unidad 2.
Parte Estratgica
El desarrollo de esta unidad requiere que el equipo formulador retome la informacin que obtuvo durante el Diagnstico, haciendo
especial nfasis en las situaciones positivas (potencialidades) y negativas (problemas) que encontr en el territorio. Tambin se deben incorporar a la Parte Estratgica los aportes obtenidos en los
ejercicios participativos realizados durante la formulacin del PDT.
01
29
ENE
FEB
Elaboracin de la versin
preliminar del PDT
Presentacin del
PDT al CTP
Presentacin del
PDT a la CAR
31
MAR
30
ABR
31
MAY
Aprobacin
del PDT
Responsables y participantes:
Alcalde o Gobernador.
Equipo tcnico de formulacin del Plan de Desarrollo.
Secretaras de despacho, en especial Planeacin y Hacienda.
Consejo Territorial de Planeacin.
Corporacin Autnoma Regional - CAR.
Grupos tnicos (Indgenas, Comunidades Negras, Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras y Pueblo Rrom)
Ciudadana, organizaciones sociales y gremios.
Insumos bsicos:
Programa de Gobierno de la Autoridad Electa.
Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018: Todos por un Nuevo Pas
con especial nfasis en los captulos regionales.
Plan de Ordenamiento Territorial
(Esquema o Plan Bsico, segn corresponda).
Programa de Gobierno Departamental
(para el caso de los municipios).
Visiones departamentales.
Planes Regionales de Competitividad.
Planes de Vida y de Etnodesarrollo.
Contrato Plan (Si existe en el territorio)
Informe de empalme de la administracin 2015-2016.
Planes sectoriales (ver Rutas Especializadas)
Proyectos aprobados y en ejecucin del
Sistema General de Regalas - SGR
Herramientas
Ficha Territorial DNP.
Rutas Especializadas.
Armador de Indicadores DNP
Video
Tutorial Parte Estratgica.
Esquema
Unidad 2
Paso 2
Anlisis de alternativas
Competencia
Paso 1
Elaboracin
de la visin
de desarrollo
Recursos
Tiempo
Paso 3
Formulacin y priorizacin
de objetivos
Paso 4
Definicin de ejes
estratgicos
1. Programa de gobierno
2. Construccin de Paz y Objetivos
de Desarrollo Sostenible ODS
Paso 5
Estructuracin de
programas.
3. Cierre de Brechas
4. Competitividad
5. Impacto poblacional
Paso 6
Formulacin de
indicadores y metas
Paso 1.
Qu es?
Elaboracin de la
visin de desarrollo.
Por qu hacerlo?
Al elaborar la visin de desarrollo del territorio, el equipo formulador
podr:
Comparar la situacin actual de la entidad territorial frente a los
Cmo hacerlo?
El formato Visin de Desarrollo Territorial lo guiar en las siguientes
actividades del Paso 1:
el PDT, teniendo en cuenta: a) la sntesis del diagnstico de la entidad territorial (Formato Ficha de Diagnstico Unidad 1), b) los
referentes de visin construidos previamente y c) los aportes de
la comunidad a la construccin de visin del territorio (Paso 5 Unidad 1)
Para construir una visin que integre los intereses de los diferentes
actores del territorio y tenga en cuenta los aportes de la comunidad, el equipo formulador debe revisar la informacin obtenida en
los ejercicios participativos con la comunidad (Paso 5 - Unidad 1).
Registre esta informacin en la columna resumen de las expectativas de futuro de la comunidad del formato sugerido para este
paso.
los problemas y las situaciones positivas que considere ms relevantes del formato Ficha de diagnstico con la que finaliz la unidad anterior. Esta informacin le servir para comprender cules
son las apuestas (o fines superiores) a los que la entidad territorial
debera orientarse en el largo plazo. Registre la informacin en la
columna correspondiente del formato sugerido para este paso.
ser un referente principal para el gobierno territorial acerca del horizonte de futuro (largo plazo superior a 10 aos) al cual debera
contribuir la administracin durante sus cuatro aos de mandato.
Paso 2.
Qu es?
Anlisis de
Alternativas.
Es la identificacin de las distintas opciones que tiene la entidad territorial para solucionar los problemas identificados durante la fase
de Diagnstico. En el Anlisis de Alternativas la nueva administracin debe tomar decisiones sobre la factibilidad tcnica y financiera
de las opciones que tiene para solucionar las problemticas de la
comunidad durante los cuatro aos de gobierno.
El anlisis de alternativas se constituye en un paso intermedio en
el cual el equipo formulador tendr la oportunidad de analizar de
manera integral la situacin actual de cada dimensin y sector de
desarrollo, con el propsito de hallar posibles interrelaciones entre
los problemas, pero sobretodo las opciones de las que dispone la
entidad para ofrecer soluciones dependiendo el contexto territorial.
Por qu hacerlo?
Al realizar el Anlisis de Alternativas, el equipo formulador podr:
Obtener un panorama de las opciones a disposicin para orien-
Cmo hacerlo?
Conceptos claves:
Alternativas:
Opciones de solucin a un problema
identificado. (DNP, 2011a)
causas directas y reflexione sobre cules podran ser las alternativas que contribuiran a solucionar, mitigar o mejorar
la situacin negativa problema - asociada a las causas
identificadas.
10
11
12
En el sector educacin, se
destacan como situaciones
positivas: el aumento de
la cobertura en educacin
pre escolar, la efectividad de los programas
de alimentacin escolar
y el mejoramiento de las
capacidades del cuerpo
docente durante los ltimos tres aos. Ahora bien,
el reto ms importante es
avanzar hacia el cierre de
brechas en la cobertura
neta en educacin media,
mejorar la infraestructura
fsica y al dotacin de las
Instituciones Educativas
Oficiales (principalmente
en el rea rural). Al mismo
tiempo que el municipio requiere ampliar las
posibilidades de acceso
a la educacin superior
de los jvenes. En cuanto
a la poblacin adulta es
imprescindible reducir el
ndice de analfabetismo,
sobretodo en el rea rural.
Mejoramiento de la calidad
educativa, tanto a nivel de la
cualificacin docente como
en las condiciones fsicas de
prestacin del servicio
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Focalizacin de programas
de educacin flexibles
dirigidos a adultos y mujeres
cabeza de familia
Paso 3.
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Qu es?
Formulacin y
priorizacin de
objetivos.
Por qu hacerlo?
Al realizar la Formulacin y Priorizacin de Objetivos, el equipo
formulador podr:
Establecer el alcance objetivo - de cada una de las alternati-
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Cmo hacerlo?
El formato Formulacin y Priorizacin de Objetivos lo guiar en el
desarrollo de las siguientes actividades del Paso 3:
Inicie con las alternativas viables identificadas en el Paso 2 y re-
Conceptos claves:
gstrelas en la columna Alternativas de Solucin Viables del formato sugerido para este paso.
Objetivo:
Impacto intencional esperado que
contribuye a generar beneficios fsicos,
financieros, institucionales, sociales,
ambientales o de otra ndole a una
sociedad, una comunidad o un grupo de
personas mediante una o ms intervenciones para el desarrollo. (OCDE, 2002)
Priorizacin:
La priorizacin consiste en ordenar, de
acuerdo con unos criterios previos, un
conjunto de objetivos viables y elegibles
(adaptado de DNP, 2005)
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nerar una calificacin numrica de acuerdo con el grado de afinidad entre el objetivo y el criterio evaluado. Califique utilizando
una escala de 1 a 4 siendo 1 la calificacin ms baja y 4 la
ms alta:
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Mejoramiento de la
calidad educativa, tanto a nivel de la cualificacin docente como
en las condiciones
fsicas de prestacin
del servicio
Ampliacin de los
cupos en educacin
media y enlace a
gestin de becas para
continuidad hacia la
educacin superior
19
Ampliar cupos en
educacin media y el
acceso a oportunidades de educacin
superior
20
Reducir el ndice de
analfabetismo en adultos y mujeres cabeza
de familia
16
Paso 4.
17
Qu es?
Definicin de
ejes estratgicos.
Por qu hacerlo?
Al disear los Ejes Estratgicos, el equipo formulador podr:
Establecer los objetivos en los que se resumen las principales
18
Cmo hacerlo?
El formato Ejes Estratgicos lo guiar en el desarrollo de las siguientes actividades del Paso 4:
El DNP sugiere asumir las cuatro dimensiones de desarrollo
Conceptos claves:
prefiera no seguir la lgica de las cuatro dimensiones para formular los ejes estratgicos del plan. En todo caso, el DNP recomienda tener en cuenta: a) No formular ms de cinco ejes estratgicos. Estos deben cumplir la funcin de condensar las apuestas
ms importantes de la nueva administracin y b) Los objetivos de
los ejes estratgicos deben ser claros y permitir fcilmente que a
ellos se asocien los respectivos programas que se incluirn en el
siguiente nivel del PDT.
Ejes Estratgicos:
Denominacin de los objetivos globales
del plan que se identifican dentro de
cada una de las dimensiones de desarrollo o que es posible organizar dependiendo el enfoque particular de cada
entidad territorial.
que cada eje estratgico debe contar con un nombre que genere
recordacin y apropiacin de las estrategias de la nueva administracin en la poblacin.
19
19
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Importancia de la estructuracin
de los programas
Los programas representan los cimientos del plan de desarrollo y con ellos se definen los resultados y productos
esperados de la nueva administracin. En este sentido el
DNP destaca que uno de los retos ms importantes para
las administraciones municipales y departamentales,
consiste en lograr que la estructura programtica de los
planes de desarrollo se enfoque hacia objetivos concretos, realizables durante el periodo de gobierno y que por
lo tanto, le permitan a la entidad territorial generar cambios sustantivos en las condiciones de vida de las comunidades locales.
Paso 2
Anlisis de alternativas
Competencia
Paso 1
Tiempo
Paso 4
Ejes Estratgicos
Recursos
Visin
Paso 3
Formulacin y priorizacin
de objetivos
1. Programa de gobierno
2. Construccin de Paz y Objetivos
de Desarrollo Sostenible ODS
Paso 5
Estructuracin de
programas.
3. Cierre de Brechas
4. Competitividad
5. Impacto poblacional
Paso 6
Formulacin de
indicadores y metas
Paso 5.
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Qu es?
Estructuracin
de programas.
Por qu hacerlo?
Al disear los programas el equipo formulador podr:
Establecer los resultados que se pretenden lograr a travs de los
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Cmo hacerlo?
Conceptos claves:
Programa:
Unidad lgica de acciones, dirigidas al
logro de los propsitos establecidos en
los objetivos especficos o sectoriales.
(DNP, Glosario 2015b).
Resultados:
Expresa el cambio real de la situacin
inicial medido en trminos de los cambios o impactos generados a partir de
los objetivos definidos. (DNP, Glosario
2015b)
Productos:
Son los bienes y servicios generados por
la intervencin pblica que se obtienen
mediante los procesos de transformacin de los insumos. (DNP, 2014a).
2014-2018 Todos por un Nuevo Pas y en los programas de gobierno de las nuevas administraciones departamentales (para el
caso de los municipios) se establecen programas que pueden
estar orientados a objetivos similares a los que pretende alcanzar
la nueva administracin. Revisar estos programas, sus resultados
y productos asociados, se constituye en un importante insumo
para el equipo formulador en la estructuracin de programas de
la entidad territorial.
re que se formulen un nmero apropiado y razonable de programas por cada eje estratgico. Adicionalmente, la posibilidad de
cumplimiento de los programas y la capacidad de gestin para
atenderlos efectivamente est asociada a las capacidades institucionales (humanas, financieras, tecnolgicas, administrativas,
entre otras) de la entidad territorial.
pregunta: Qu tipo bienes o servicios permitirn obtener los resultados esperados (objetivos) asociados al programa?
lador disee los objetivos de programa. Estos objetivos harn referencia a los resultados del PDT. El DNP sugiere para la definicin de
los objetivos de los programas: 1) Revisar los objetivos priorizados
en el formato Formulacin y priorizacin de objetivos (Paso 3) y
seleccionar aquellos que pudieran servir como objetivos de programa y/o 2) Redactar un nuevo objetivo que condense los diferentes
objetivos que se agruparon al crear un programa (resultado comn
esperado).
vicios generados y provistos: infraestructura construida, capacitacin realizada, estudiantes atendidos con transporte escolar, etc. No
debe confundirse con acciones, como construccin de infraestructura o construir infraestructura. Tampoco se redactan en trminos del sujeto de poltica o del indicador que permitir medir su
desempeo. De esta forma se establece una regla para expresar el
producto: (Bienes terminados o servicios provistos) (verbo en pasado participio). La descripcin de los productos relacionados con
cada programa se debe registrar en la columna Productos asociados al Programa del formato sugerido para este paso.
Para finalizar, el DNP recomienda que el equipo formulador iden-
tifique los espacios geogrficos (barrio, vereda, corregimiento, provincia, subregin; cuando aplique) donde los programas diseados
tendrn influencia. La localizacin de las diferentes iniciativas de la
nueva administracin le permitir orientar sus resultados y productos hacia los territorios con mayores necesidades. Este ejercicio fortalece el enfoque de estructura territorial del PDT.
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Docentes cualificados y
condiciones de infraestructura
mejoradas para la prestacin del
servicio educativo
1. Docentes formados
2. Nuevas aulas construidas
1. Instituciones de Educacin
Pblica del rea urbana
2. Corregimiento de San Mateo
Paso 6.
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Qu es?
Formulacin de
indicadores y metas
Por qu hacerlo?
Al formular los indicadores y metas, el equipo formulador podr:
Contar con indicadores y metas bien formulados que le permitirn
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Cmo hacerlo?
El formato Indicadores y Metas lo guiar en el desarrollo de las siguientes actividades del Paso 6:
Conceptos claves:
Indicador:
Representacin cuantitativa (variable o
relacin entre variables) que permite verificar objetivamente informacin acerca
de caractersticas, cambios o fenmenos
de la realidad.(DNP, 2013).
Metas:
Expresin cuantitativa y cualitativa de los
logros que se pretenden obtener con la
ejecucin de una accin. Su medicin
debe hacerse en trminos de tiempo,
cantidad y si es posible calidad. (DNP,
Glosario 2015b)
Seguimiento:
Proceso continuo y sistemtico de recoleccin y anlisis de informacin que
permite determinar el grado de avance
de un PDT. (DNP, 2011b) Glosario 2015b)
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butos bsicos de su definicin. El DNP los resume en la metodologa C.R.E.M.A.S., que destaca las siguientes caractersticas de
un buen indicador: 1) Claro: preciso e inequvoco; 2) Relevante:
apropiado al tema en cuestin; 3) Econmico: disponible a un
costo razonable; 4) Medible: abierto a validacin independiente;
5) Adecuado: ofrece una base suficiente para estimar la dimensin
del estudio y 6) Sensible: captura cambios en periodos cortos de
tiempo.
medir. Este es el objeto de la medicin, la cual se debe relacionar con los resultados o los productos que se definieron
en cada programa. Estos son algunos ejemplos de formulacin adecuada de indicadores:
Estructura: Sujeto + Verbo en participio
Objetivos priorizados por Dimensin
Nuevos cupos en educacin secundaria
Generados
Complementos nutricionales
Entregados
Docentes
Formados
Fuente: DNP-DSEPP
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al 70%
la cobertura de educacin
bsica secundaria en el
municipio
para el ao 2019.
Tasa de cobertura en
educacin bsica
secundaria
45,5%
70%
Fuente: DNP-DSEPP
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Educacin
moderna y de
calidad para
todos y todas
Adultos mayores
y mujeres cabeza
de familia han disminuido su ndice
de analfabetismo
Tasa de cobertura
neta en educacin
media
Bachilleres que
acceden a educacin superior
17%
10%
1. Nuevos cupos en
educacin media
asignados
36.5%
Aumentar al 20% el
nmero de bachilleres
que acceden a
educacin superior al
finalizar el gobierno
Educacin
Nuevos cupos en
educacin media
asignados
300
644
2. Becas en
educacin superior
otorgadas
Educacin
50
100
Evalaucin anual
del desempeo
de los docentes
mejorada
No
disponible
Mejorar el resultado de
la evaluacin anual de
desempeo del 50%
de los docentes del
municipio
1. Docentes formados
Educacin
Docentes
formados
20
20
30
aulas
Ampliar la capacidad
infraestructural de las
instituciones educativas pblicas en un 20%
en 2019
2. Nuevas aulas
construidas
Educacin
Nuevas aulas
construidas
7%
1. Adultos y madres
cabeza de familia
alfabetizados
Educacin
Adultos y madres
cabeza de familia
alfabetizados
200
142
Tasa de analfabetismo en
adultos
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Cierre de la Unidad
Criterio de verificacin
Verificacin de criterios
claves de la Unidad
Recuerde que la formulacin de la Parte Estratgica tiene
como propsito establecer los diferentes objetivos, metas
e indicadores que la nueva administracin espera alcanzar
durante el perodo de gobierno. As mismo la metodologa
sugerida por el DNP privilegia la estructuracin de programas
como la base de la Parte Estratgica del PDT, a partir de dos
criterios de formulacin:
1. La trazabilidad del ejercicio estratgico debe concluir en
una estructura programtica concisa, viable y susceptible de
medicin.
2. Sentar las bases para que a partir de la aplicacin del enfoque de cadena de valor pblico a la formulacin, la entidad
territorial pueda diferenciar claramente entre el largo, mediano y corto plazo de sus resultados y los productos asociados
a la consecucin de las apuestas del nuevo gobierno.
Con el fin de realizar una verificacin final al ejercicio completo de formulacin de la Parte Estratgica del Plan de Desarrollo Territorial, el DNP sugiere al equipo formulador realizarse las siguientes preguntas de control:
Respuesta
Si
No
Comentarios
Bibliografa
DNP. (2010). Orientaciones conceptuales y metodolgicas para la formulacin de visiones de desarrollo territorial. Direccin de Desarrollo Territorial
Sostenible. Bogot: Departamento Nacional de Planeacin - DNP.
DNP. (2005). Ayudas para la conformacin y puesta en marcha de Bancos
de programas y proyectos territoriales. Bogot: Departamento Nacional de
Planeacin - DNP.
DNP. (2014a). Gua metodolgica para el Seguimiento y la Evaluacin a Polticas Pblicas. Direccin de Seguimiento y Evaluacin de Polticas Pblicas.
Bogot: Departamento Nacional de Planeacin - DNP.
Ley 1454 de 2011 - Ley Orgnica de Ordenamiento Territorial LOOT. Bogot: Congreso de la Repblica de Colombia.
Ley 152 de 1994. Por la cual se establece la Ley Orgnica del Plan de Desarrollo. Bogot: Congreso de la Repblica de Colombia.
Santos, Juan Manuel (2015). Tomado del discurso dirigido a los nuevos alcaldes y gobernadores en el evento de induccin de la ESAP, Diciembre 4,
2015.
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