Versi

CONTROL DE VERSIONES
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1.0

GL

JC

JC

Fecha

Motivo

02/08/20
15

Versin
original

DEFINICIN DE ALCANCE
NOMBRE EL PROYECTO
III Seminario de Direccin de
Proyectos

SIGLAS DEL PROYECTO

3SDP

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES
QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL
PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS,
NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS

1. Lograr que el personal participante

al seminario se sienta cmodo con el
ambiente.
2. Lograr que los participantes se
sientan satisfechos con la atencin
brindada.
3. Lograr que los ponentes estn
satisfechos con la acogida
proporcionada.

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS,

QUMICAS, ENERGTICAS, O SICOLGICAS,
QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O
QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1.1. Decoracin del local

1.2. Instalacin de sonido
2.2 Realizacin de Coffe-Break
2.2. Registro de participantes
3. Entrega de presentes
ponente

a cada

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O

REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES
QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

Conceptos
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. SOCIALES

Criterios de Aceptacin
El desarrollo del seminario debe cumplir el
horario de 3:30 pm a 8:30
Se debe lograr un 75% o ms de
satisfaccin del cliente.
Todos los entregables deben ser
aceptados y revisados.
Se deber distribuir el conocimiento
acerca de la administracin de proyectos.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: Productos entregables intermedios y finales

que se generarn en cada fase del proyecto

Fase del Proyecto

1.0 Gestin del Proyecto

Productos Entregables
Proyecto descrito y gestionado

2.0 Seminario de Administracin

de proyectos

3.0 Informes

Recibo de contrato de local, refrigerio y

del equipo de sonido. Materiales del
seminario (Flderes, lapiceros y encuestas
impresas).
Informes sobre la el desarrollo del
seminario de administracin del proyecto.
Informes del plan del seminario de
administracin del proyecto.
Informes del estado del seminario de
administracin del proyecto.
Informe final del desarrollo del seminario
de administracin del proyecto.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: Entregables, procesos, reas, procedimientos,

caractersticas, requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios fsicos,
virtuales, regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no sern abordadas por el
proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar
incorrectas interpretaciones entre los Stakeholders del proyecto.

No se ha tenido exclusiones en el Seminario de Administracin de Proyectos.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del
proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin
del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se
emplea en el proyecto.

Internos a la Organizacin
Los asistentes deben contar con
los materiales necesarios.
EL presupuesto del proyecto no
puede exceder con el que se
cuenta hasta el desarrollo del
proyecto.
El contrato y revisin del alquiler
debe estar listo una semana antes
del desarrollo del proyecto.
La conclusin del seminario debe
hacerse antes del horario de
cierre del local.
El xito del desarrollo del proyecto
se har despus de la aplicacin
de las encuestas.
Las reuniones del total de
integrantes del proyecto se hacen
2 veces cada semana

Ambientales o externos a la
Organizacin
El contrato de uso del local est sujeto a
reservacin, no pudindose modificar el
da central del desarrollo del Seminario
Los Pagos de los clientes por concepto de
certificado se harn en un solo punto de
atencin.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin

del proyecto se consideran verdaderos, reales o ciertos.

Internos a la Organizacin

Ambientales o externos a la
Organizacin

El material para repartir en el

seminario est listo 4 das antes
del desarrollo del mismo

Los asistentes respetarn el incido del

Seminario de Administracin de Proyectos
para as facilitar su registro a su ingreso.

Los ponentes estn dispuestos y

preparados para el da del
desarrollo del seminario

Los proveedores de los bocaditos para el

coffe-break tendrn listos el pedido para
el da y la hora del break del Seminario.

La revisin y contratacin del se

har una semana anterior al
proyecto.

La instalacin del equipo de sonido estar

terminado media hora antes del inicio del
Seminario.