ENVASE Y EMBALAJE EN LA LOGISTICA INTERNACIONAL

DEFINICIN DE ENVASE
El envase es todo recipiente o soporte que contiene o guarda un producto, protege la
mercanca, facilita su transporte, ayuda a distinguirla de otros artculos y presenta el
producto para su venta.
El objetivo del envase es minimizar el impacto medioambiental de sus envases a lo largo
de todo el ciclo de vida mediante una produccin ptima.
Funcin del envase

Posibilidad de contener el producto.

Permitir su identificacin.
Capacidad de proteger el producto.
Adecuado a las necesidades del consumidor en trminos de tamao, ergonoma,
calidad, entre otras.
Ajuste a las unidades de carga y distribucin del producto.
Fcil adaptacin a las lneas de fabricacin y envasado del producto, y en particular
a las lneas de envasado automtico.
Cumplimiento de las legislaciones vigentes.
Precio adecuado a la oferta comercial que se quiere hacer del producto.
Resistente a las manipulaciones, transporte y distribucin comercial.

Importancia del envase

Proteccin del producto de la manipulacin y contacto con elementos que podran daarlo
contaminarlo.
Merchandising. Importancia, caractersticas del envase. El producto el que debe atraer la
atencin del cliente.
Facilitar el consumo. Los envases deben simplificar, facilitar el consumo de los productos.
Informar. El envase da al productor la oportunidad de informar a los consumidores de las
propiedades, formas de utilizar, ventajas y beneficios del producto.
Comodidad de transporte. Una prioridad en el diseo de lo envases, debe ser su facilidad
para transportarlos.
Valor de post venta. Los compradores evalan si los envases les pueda servir una vez
vaciado el contenido, o solo les crearn problemas al momento de desecharlos.
DEFINICIN DE EMBALAJE
El concepto bsico en embalaje es el de carga unitaria o unitarizacin que se basa en la
idea de que todos los transportistas deberan de empacar la carga de manera que pueda ser
movida y manipulada durante toda la cadena de distribucin con equipo mecnico como
montacargas y gras.

Buena eleccin

Tipo de mercanca exportada.

Transporte hasta el puerto de salida.
Clase de manejo que tendr la mercanca.
Estiba.
Duracin de viaje.
Condiciones climatolgicas.

Buen embalaje ofrece

Las mejores condiciones posibles de la mercanca al momento que el comprador las

reciba.
El mayor ahorro posible, por concepto de volumen de estiba.
Un mnimo de riesgo en robos y siniestro.
La cuota ms econmica posible en el seguro.

Factores a considerar en el embalaje

La naturaleza y valor de la carga. Depende de la naturaleza, el diseo y material de
embalaje deben aislar los productos de las condiciones externas para mantener la
temperatura adecuada y preservar su frescura o integridad fsica.
El modo o modos de transporte que sern utilizados. Este elemento determina en gran
medida el embalaje a utilizar, ya sea por las caractersticas particulares de cada modo. Los
envos por mar y tierra requieren de un embalaje robusto, mientras que el transporte areo
requiere un embalaje ms ligero.
Las condiciones de manipuleo, marcas y almacenaje. La manera en que ser cargado,
descargado y manipulado (montacargas, gras). El apilamiento al que deber estar
sometido en bodegas. Los climas de condiciones de humedad. Las revisiones aduaneras
(aperturas y cierres del embalaje).
Materiales de embalaje

Papel y Cartn
Metales
Vidrio
Madera
Fibras vegetales
Plsticos

Marcado y Rotulado

Nombre comn del producto y variedad.

Tamao y clasificacin del producto. Indica nmero de piezas por peso.
Cantidad.

Peso neto. Cantidad de envases o unidades y peso individual.

Especificaciones de calidad.
Pas de origen.
Nombre de la marca con logo.
Nombre y direccin del empacador.
Nombre y direccin del distribuidor.
Cdigos de identificacin electrnica tales como el UPC (Universal ProductCode)
y el EAN (EuropeanArticleNumering).
Todos los contenedores deben estar visiblemente etiquetados y marcados en el
idioma del pas de destino

Ayuda a identificar los productos facilitando su manejo y ubicacin en el momento de ser

monitoreados. Se realiza mediante impresin directa, rtulos adhesivos, stickers o
caligrafa manual, en un costado visible del empaque.
Los pictogramas, van acorde a la norma internacional ISO 780, se utilizan smbolos
grficos en lugar de frases escritas.
Etiquetado
En el etiquetado de los nuevos embalajes activos se facilitar informacin sobre la
naturaleza misma del embalaje.
Todo embalaje vaco que el consumidor pueda utilizar para introducir en l alimentos
deber llevar la referencia para contacto con alimentos o un smbolo (vaso y tenedor), si
no es obvio que el embalaje est destinado a estar en contacto con alimentos.

Envase y Embalaje en la Logstica de Exportacin

Envase
Objeto manufacturado que contiene, protege y presenta una mercanca para su
comercializacin en la venta al detalle, diseado de modo que tenga el ptimo costo,
compatible con los requerimientos de proteccin del producto y al medio ambiente.

Envase primario
Est en contacto directo con el producto.

Envase secundario
Envase que contiene uno o varios envases primarios.
Embalaje
Objeto manufacturado que protege, de manera unitaria o colectiva, bienes o mercancas
para su distribucin fsica, a lo largo de la cadena logstica; es decir, durante las rudas
operaciones de manejo, carga, transporte, descarga, almacenamiento, estiba y posible
exhibicin.
Material de empaque
Protege cargas unitarias en transportes

Bolsas inflables para relleno de huecos en trailers y contenedores.

Cintillos para evitar movimiento de estibas en trailers.
Furgotapas y separadores varios para furgones de ferrocarril.
Void Fillers colgantes
Esquineros varios para proteger esquinas o aumentar la capacidad de carga a
compresin.

Requisitos de los embalajes:

Deben ser: marcables, sealizables o rotulables para poder identificarlo,

cuantificarlo y localizarlo.
Cumplir las condiciones y requisitos que establecen la legislacin medioambiental
y fitosanitaria del pas de origen y pas destino.
Ser lo mas ligero posible y a su vez, poder soportar la carga requerida.
De preferencia deben ser reutilizable, reciclable y, en un caso extremo incinerable
para cumplir las normas de envase y embalaje residuales y de medio ambiente que
rigen en el pas destino.

Las condiciones de los envases y embalajes para exportacin son atendidas por 5 reas:

Fsica o material
Econmica

Mercadolgica
Ergonmica
Comunicacional

1. rea Fsica o Material

Satisfacer las siguientes funciones:

Proteger la integridad del contenido

Conservar al producto en el tiempo
Defender al producto contra el mundo exterior y viceversa
Proveer aislamiento trmico
Proveer aislamiento biolgico.

2. rea Econmica
Considerar los factores siguientes:

Costos de los materiales

Costos del transporte
Costos de manipulacin
Almacenaje, volumen y peso
Retornabilidad, reutilizacin.

3. rea Mercadologica

Diferenciacin
Adecuacin al mercado
Extensin de la marca
Valor agregado al producto
Relanzamiento de productos
Rentabilidad
Formatos y tamaos

4. rea Ergonmica
Los envases y embalajes se conciben como un servicio, por lo que deben ser:

Manipulables, peso mnimo

Fciles de usar
Facilidad se acceso al producto
Seguros en su manejo
Ocupar un espacio mnimo
Comodidad para el usuario

5. rea Comunicacional

Impacto visual

Visibilidad frontal y oblicua

Adecuacin de imagen al producto
Valor informativo
Vehculo de identidad corporativa
Atributos del producto
Informacin legal

El embalaje para exportacin

Riesgos durante el ciclo de distribucin:

Cadas y golpes
daos por vibracin
Daos por compresin
Daos por choque lateral
Daos por humedad
Daos por temperatura (alta o
baja)

Daos por polvo

Contaminacin
Roedores y plagas
Robos parciales
Robo total

Objetivos del Empaque y Embalaje

Promocin: hacernos reconocer y mostrar la calidad de nuestro producto desde el

empaque y embalaje
Identificacin: facilitar distinguir nuestra mercanca
Proteccin: evitar daos en las mercancas o en su empaque, tanto en su
transportacin, almacenaje, manejo y exhibicin.
Seguridad: evitar robos o alteraciones
Legal: cumplimiento de normas

Reglamentacin del Empaque y Embalaje

Tomar en cuenta con anticipacin la reglamentacin vigente del empaque y

embalaje de las mercancas, esto nos evita devoluciones y agiliza el proceso de
exportacin/importacin.
Asesorarnos con personas especializadas en el tema que conozca la reglamentacin
del pas destino.
Los materiales peligrosos reciben un trato especial en relacin al empaque,
embalaje, etiquetado y marcaje.
El etiquetado y marcaje tambin va en funcin de la reglamentacin del pas
destino.
El trato arancelario est tambin relacionado con el empaque y embalaje.
El empaque, embalaje y relleno deben de estar autorizados por el pas destino y la
compaa transportadora.
Algunos pases requieren que el envase, empaque y embalaje sean amigables con
el medio ambiente (ejemplo, fcil reciclaje).

Consideraciones del Empaque y Embalaje

Cualquier adaptacin al empaque o embalaje debe de tomarse en cuenta con

anticipacin y debe de costearse en el precio del producto
Que sea de fcil estiba y manejo
Resistente
De fcil fabricacin
Ergonmico
Costeable de acuerdo al volumen de ventas
Que su forma y medidas permitan aprovechar al mximo las reas de transporte y
almacenaje.

Criterios para elegir el Empaque y Embalaje

Tipo de mercanca
Tipo de transportes a utilizar durante todo el trayecto
El manejo en los puertos de embarque, trnsito y desembarque
La estiba
La duracin de trayecto de transportacin
Condiciones climatologas del viaje (origen, lugar de trnsito y destino)
Regulaciones aduaneras del pas comprador
Condiciones de descarga
Condiciones de almacenaje

Cmo deben utilizarse los envases y embalajes?

En logstica debemos tener en cuenta que cuando hablamos de packaging hacemos
referencia al envase ms el embalaje. Es la tcnica que permite disear los envases y
embalajes desde la ptica global del marketing, del rea comercial y de la logstica,

teniendo en cuenta los criterios del canal de venta, as como las implicaciones de costes
logsticos, sin dejar de valorar el ser al mismo tiempo un punto de venta (PLV), un display,
etc.
La palabra packaging significa envase ms embalaje. Esto complica todas las definiciones
en castellano y supone errores en la concepcin del diseo y de la gestin de todo lo
necesario en esta rea de nuevos productos respecto a su diseo a travs del briefing de
producto.
En lo referente a los embalajes, debe tenerse en cuenta que existen restricciones para el uso
de embalajes de madera en algunos pases. Debido al aumento de controles aduaneros de
los embalajes de madera, la entrada del producto en muchos pases sin los certificados de
fumigacin queda totalmente paralizada, con los consiguientes problemas para las
empresas exportadoras en altos costes econmicos de cambio de embalaje y demoras en el
plazo de entrega.
Las normativas existentes para las exportaciones en materia de embalaje de madera
utilizado indican que debe estar ausente de plagas, insectos y microorganismos, para evitar
el transporte de estos al pas destinatario. Por ello, la madera utilizada tendr que someterse
a tratamientos de fumigacin, no antes de tres meses, o bien se deber utilizar embalajes de
fibra de madera prensada. Este tipo de embalaje ha sufrido un proceso de fabricacin a alta
temperatura y alta presin, quedando totalmente esterilizado contra parsitos y
microorganismos que pueden afectar a la madera. De esta se pueden evitar los problemas
que muchas empresas exportadoras se encuentran debido a la falta de informacin.
El tratamiento de fumigacin deber haber sido realizado en un periodo no superior a los
15 das previos al embarque de la mercanca en el pas de origen.
Se pueden enviar los productos utilizando palets de cartn, de plstico o de metal con total
libertad, siempre y cuando sean palets homologados para las operaciones internacionales,
es decir, que cumplan con normas de tamao.
Es aconsejable consultar con el transitario los tipos de palet, pero, por ejemplo, para los
pases de Amrica Latina y Asia es cada vez ms frecuente el uso de pallets de materiales
distintos a la madera.
La colocacin de la mercanca en las cajas debe seguir las siguientes recomendaciones:

A poder ser, se deben utilizar cajas que se adecuen al producto, es decir, que estn
diseadas para albergar el producto sin que sobren espacios.

Estas cajas se deberan optimizar para que se ajusten a una unidad superior de
carga, el palet.

En caso de que sobren espacios, bien sea porque la ltima caja no se completa
porque la caja utilizada no est optimizada para el producto que se introduce, no se
deben dejar espacios vacos. Estos espacios de deben rellenar con productos de
relleno, como papel, cartones, material de relleno (porexpan), bolsas hinchables,
etc.