Carta Tcnica 7.2.

0
Versin anterior
Liberacin
Disponible como

7.1.2 (Marzo 2012)

19 de junio 2012
n Instalador
n Con costo para las versiones anteriores a la 7.0.0
n Sin costo para la versin 7.0.0 o posteriores

Recuerda

Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Solicitud de certificados sin costo
Si activaste tus sistemas versin 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las
versiones 2012 sin costo. Enva la Solicitud de Certificados a claves@contpaqi.com
Asegrate que el correo contenga la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.

Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo.

Nmero de serie de la versin 2011.
Datos de la empresa a la cual se registr el sistema.
Correo electrnico donde ser enviada la informacin sobre dicho certificado.

Contenido
CARTA TCNICA 7.2.0 ....................................................................................................................................................1
NOVEDADES 7.2.0 ..........................................................................................................................................................4
Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012 .................................................................................................................. 4
Beneficio ..........................................................................................................................................................4
Conceptos de pago electrnicos ......................................................................................................................4
Dos opciones para pagar .................................................................................................................................5
Generar parcialidad .........................................................................................................................................5
Importante........................................................................................................................................................6
Pagar parcialidades .........................................................................................................................................6
Pagar electrnicamente ...................................................................................................................................7
XML generado .................................................................................................................................................8
Etiquetas de impresin ....................................................................................................................................8
Plantillas de impresin .....................................................................................................................................8
Varios domicilios de envo .................................................................................................................................................... 9
Beneficio ..........................................................................................................................................................9
Captura varios domicilios .................................................................................................................................9
Seleccionar domicilio de envo ...................................................................................................................... 10
Al eliminar el domicilio fiscal .......................................................................................................................... 10
Direcciones en proveedores .......................................................................................................................... 10
30 caracteres en nmero exterior e interior ....................................................................................................................... 11
Beneficio ........................................................................................................................................................ 11
Mtodo de pago en Catlogo Clientes ................................................................................................................................ 12
Beneficio ........................................................................................................................................................ 12
Capturar mtodo de pago .............................................................................................................................. 12
Prioridad de bsqueda ................................................................................................................................... 12
Pgina
1

Plantillas por omisin en Pedidos, Cotizaciones y rdenes de compra .............................................................................. 13

Beneficio ........................................................................................................................................................ 13
Asignar plantilla ............................................................................................................................................. 13
500 caracteres en observaciones ........................................................................................................................................ 14
Beneficio ........................................................................................................................................................ 14
Personalizar correo electrnico .......................................................................................................................................... 15
Beneficio ........................................................................................................................................................ 15
Configurar correo electrnico......................................................................................................................... 15
Prueba de correo ........................................................................................................................................... 16
Consideraciones ............................................................................................................................................ 16
Nuevas funciones del SDK ................................................................................................................................................... 17
Beneficio ........................................................................................................................................................ 17
Funcin que Obtiene datos del CFDI ............................................................................................................. 17
Funcin que Lee datos del CFDI ................................................................................................................... 18
Orden del llamado de las funciones ............................................................................................................... 18
Nuevas Addendas ............................................................................................................................................................... 19
Nuevas Etiquetas en Formato Amigable ............................................................................................................................. 20
Beneficio ........................................................................................................................................................ 20
Nuevas etiquetas ........................................................................................................................................... 20
Documento Etiquetas..................................................................................................................................... 20

MEJORAS 7.2.0............................................................................................................................................................21

Addendas ............................................................................................................................................................................ 21
Folio - Caso............................................................................................................................................... 21
D7907 595736 y otros ......................................................................................................................... 21
C542 576422 y otros ........................................................................................................................... 21
D7852 587795 y otros ......................................................................................................................... 21
D7899 595391 y otros ......................................................................................................................... 21
D7875 - 591177 ......................................................................................................................................... 21
D7878 - 591733 ......................................................................................................................................... 21
D7912 - 596463 ......................................................................................................................................... 21
D7893 - 593678 ......................................................................................................................................... 21
D7863 590228 y otros ......................................................................................................................... 21
D7896 - 594712 ......................................................................................................................................... 21
D7909 596092 y otros ......................................................................................................................... 22
D7905 - 596833 ......................................................................................................................................... 22
D7941 598561 y otros ......................................................................................................................... 22
D7856 - 588840 ......................................................................................................................................... 22
D7888 - 593097 ......................................................................................................................................... 22
D7898 - 591655 ......................................................................................................................................... 22
D7889 593588 y otros ......................................................................................................................... 22
D7931 - 598502 ......................................................................................................................................... 22
D7901 - 595946 ......................................................................................................................................... 22
D7887 592478 y otros ......................................................................................................................... 23
D7873 590533 y otros ......................................................................................................................... 23
D7862 - 590163 ......................................................................................................................................... 23
D7872 590654 y otros ......................................................................................................................... 23
Almacn Digital ................................................................................................................................................................... 23
Folio - Caso............................................................................................................................................... 23
D7736 - 573404 ......................................................................................................................................... 23
Contabilizacin .................................................................................................................................................................... 23
Folio - Caso............................................................................................................................................... 23
D7823 - 598665 ......................................................................................................................................... 23
Facturacin Electrnica ....................................................................................................................................................... 24
Folio - Caso............................................................................................................................................... 24
D7363 545152 y otros ......................................................................................................................... 24
D7739 573857 y otros ......................................................................................................................... 24
D7842 - 587037 ......................................................................................................................................... 24
D7843 - 586671 ......................................................................................................................................... 24
D7854 - 588188 ......................................................................................................................................... 24
D7900 595777 y otros ......................................................................................................................... 24
Formato Amigable .............................................................................................................................................................. 24
Folio - Caso............................................................................................................................................... 24
D7799 - 576600 ......................................................................................................................................... 24
Reportes .............................................................................................................................................................................. 25
Pgina
2

Folio - Caso............................................................................................................................................... 25
D7829 585161 y otros ......................................................................................................................... 25
D7836 - 586393 ......................................................................................................................................... 25
D7983 - 594811 ......................................................................................................................................... 25

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES .........................................................................................................................26

Caracteres no vlidos, antivirus y firewalls ......................................................................................................................... 26

Problema ....................................................................................................................................................... 26
Causa ............................................................................................................................................................ 26
Solucin ......................................................................................................................................................... 26
Antivirus y Firewalls ....................................................................................................................................... 26
Campos en Addendas ................................................................................................................................... 26
Captura de Pedimentos ...................................................................................................................................................... 27
Captura de Pedimentos ................................................................................................................................. 27
Pagos en parcialidades: Configuracin a detalle ................................................................................................................. 28
Induccin ............................................................................................................................................................................ 28
Objetivo general ............................................................................................................................................. 28
Cdigo Fiscal de la Federacin ..................................................................................................................... 28
Resolucin Miscelnea Fiscal........................................................................................................................ 28
Segunda Resolucin Miscelnea Fiscal ........................................................................................................ 28
Nmero de pagos .......................................................................................................................................... 28
Facturas a crdito .......................................................................................................................................... 28
Implementacin en AdminPAQ ...................................................................................................................... 29
Pre-requisitos................................................................................................................................................. 29
Pasos para la configuracin de parcialidades................................................................................................ 29
Pagos CFD / CFDI / CBB............................................................................................................................... 29
Configurar Concepto de pago electrnico .......................................................................................................................... 30
Configurar concepto....................................................................................................................................... 30
Opciones para el pago electrnico...................................................................................................................................... 31
Dos opciones para pagar ............................................................................................................................... 31
Si se conoce el nmero de pagos ........................................................................................................................................ 32
Procedimiento ................................................................................................................................................ 32
Crear Factura................................................................................................................................................. 32
Genera las parcialidades ............................................................................................................................... 33
Importante...................................................................................................................................................... 34
Pagar las parcialidades.................................................................................................................................. 34
Si no se conoce el nmero de pagos ................................................................................................................................... 36
Procedimiento ................................................................................................................................................ 36
Crear Factura................................................................................................................................................. 36
Pagos electrnicos ........................................................................................................................................ 37
XML Generado .................................................................................................................................................................... 38
XML generado ............................................................................................................................................... 38
Ejemplo .......................................................................................................................................................... 38
Etiquetas de impresin .................................................................................................................................. 38
Plantillas de impresin ................................................................................................................................... 38
CBB ............................................................................................................................................................... 38
Informacin importante...................................................................................................................................................... 39
A considerar................................................................................................................................................... 39
Serie por concepto ......................................................................................................................................... 39
Documentacin de deuda .............................................................................................................................. 39
Preguntas frecuentes ..................................................................................................................................... 40

Pgina
3

Novedades 7.2.0
Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012
C502 - 506091

Beneficio

En esta versin, AdminPAQ permite realizar pagos en parcialidades conforme a la Reforma

Fiscal 2012.
Para informacin ms detalla consulta la seccin Pagos en parcialidades: Configuracin a
detalle al final de este documento.

Conceptos de
pago
electrnicos

Para la implementacin en AdminPAQ del pago en parcialidades debers configurar un

concepto de pago como CFD / CFDI.
Para permitir esto, ahora a los conceptos de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y
Cheque Recibido se les podrn marcar las casillas CFD o CFDI. De esta forma, estos
conceptos podrn ser utilizados como pagos de parcialidades (o pagos electrnicos). Para
hacer esto:

Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Conceptos.

Selecciona o crea un concepto de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y
Cheque Recibido.
Marca la casilla CFD o CFDI segn lo requieras.
Guarda los cambios del concepto.
Haz clic en el botn 8. Configurar el Concepto como CFD/CFDI.
Asigna el certificado, la llave privada y captura la contrasea, para el caso de los
CFD debers crear un grupo de folios, acepta los cambios.
Captura el Rgimen fiscal y Mtodo de pago por omisin.
Guarda los cambios del concepto.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
4

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012, Continuacin

Dos opciones
para pagar

En AdminPAQ hay dos formas de realizar los pagos en parcialidades:

Si se conoce el nmero de pagos. Desde la Factura debers utilizar la opcin

Generar Parcialidad. Esta opcin saldar la factura y crear documentos de cargo
por cada parcialidad, para posteriormente ser pagados cada uno de ellos por
documentos de abono electrnicos.

Si no se conoce el nmero de pagos. Desde la Factura debers utilizar la opcin

Pagar electrnicamente
electrnicos a esta factura.

Generar
parcialidad

. Desde aqu generars cada uno de los pagos

Opcin 1: Si conoces el nmero de pagos debers generar parcialidades, para esto:

Crea una factura tipo CFD/CFDI.

En la ventana Informacin Adicional, campo FORMA DE PAGO selecciona la
opcin Pago en Parcialidades.
Captura el resto de los campos requeridos (lugar de expedicin, mtodo de pago,
condiciones de pago, nmero de pago).
Captura los movimientos.
Emite/Timbra la factura.

Generar Parcialidad.
Haz clic en el botn
Captura los campos requeridos por la parcialidad.
Haz clic en el botn Generar Documentos.
Haz clic en el botn Cerrar.

Al hacer lo anterior, la factura se saldar y se generar un documento de cargo por cada una
de las parcialidades que hayas especificado.

En este ejemplo se
generarn 10 documentos
de cargo.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
5

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012, Continuacin

Importante

La generacin de parcialidades tiene funcionalidad similar a la documentacin de deuda pero

sin intereses.
Si no manejars intereses es importante utilizar la opcin Generar Parcialidad en vez de la
documentacin de deuda.

Pagar
parcialidades

Despus de generar las parcialidades debers pagarlas. Para esto:

Ve al men Movimientos, submen Clientes, submen Abonos del cliente y

selecciona el concepto que configuraste como pago en parcialidades.
Captura la contrasea.
Captura la fecha de la parcialidad.
Selecciona el cdigo del cliente.
Captura el total a abonar y presiona la tecla <Enter>, al hacerlo se mostrarn los
documentos de cargo (pagars generados en el proceso generacin de
parcialidades o directamente en facturas electrnicas emitidas/timbradas) a pagar de
ese cliente.
Puedes capturar la cantidad al cargo a saldar o presionar los botones <Ctrl + S>
para abonar automticamente al ms antiguo.
Captura la informacin adicional, aqu podrs capturar el nmero de la parcialidad y
el total de parcialidades, despus acepta los cambios.
Timbra/Emite el pago.
Entrega el documento de pago, por omisin se utiliza la plantilla de pagos CFD/CFDI
que ya incluye los campos que lo relacionan con la factura origen.

Nota: El documento de abono se generar hasta despus de haberlo asociado al documento

de cargo. En la parte inferior del pago podrs ver a qu documento de cargo se asoci este
pago.

Aqu se mostrar el
folio de la factura con la
cual se asoci el pago.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
6

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012, Continuacin

Pagar
electrnicamente

Opcin 2: Si no se conoce el nmero de pagos podrs pagar la factura directamente desde el

botn Pagar electrnicamente

Despus de crear la factura CFD / CFDI.

.
Presiona el botn Pagar electrnicamente
Captura la contrasea del certificado.
Captura todos los campos requeridos por el pago, observa que aqu podrs capturar
el Lugar de expedicin, Mtodo de pago, Nmero, Cantidad (de
parcialidades).
Captura el monto.
Presiona el botn Emitir / Timbrar
El documento puede consultarse posteriormente desde la vista de los pagos
asociados a la factura para emitirse o timbrar.

Nota: Se siguen las mismas reglas de creacin del documento de pago de parcialidad.

Contina en la siguiente pgina

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7

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012, Continuacin

XML generado

El XML del pago incluir los siguientes campos de la factura original:

Serie
Folio (UUID para el caso de los CFDI)
Fecha del timbrado
Monto total de la factura

Nota: Si el pago se asoci a un pagar generado desde Generar parcialidades el

documento de pago queda ligado a la factura de la cual se le generaron parcialidades y ser
esta la informacin que se muestre en el XML.

Etiquetas de
impresin

Para poder imprimir estos campos se incluyeron las siguientes etiquetas para la impresin en
formato amigable:

Descripcin

Nomenclatura para plantilla

Folio de la factura original

Serie de la factura original
Fecha de la factura original
Monto de la factura original

Plantillas de
impresin

%INVOICE_FOLIO_ORIGINAL%
%INVOICE_SERIE_ORIGINAL%

%INVOICE_FECHA_FOLIO_ORIGINAL%
%INVOICE_MONTO_FOLIO_ORIGINAL%

Se incluyen plantillas para impresin en formato amigable para los documentos de pago, los
cuales los encontrars en: <C:\CompacW\Empresas\Reportes\AdminPAQ> las plantillas
son:

Plantilla_Pagos. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono de tipo

CFD.
Plantilla_Pagos_CFDi. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono
de tipo CFDI.

Estas plantillas ya incluyen las 4 nuevas etiquetas de la factura original (Folio, Serie, Fecha,
Monto).

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8

Varios domicilios de envo

C581

Beneficio

A partir de esta versin podrs capturar para Clientes 1 domicilio fiscal y varios domicilios de
envo.
El primer domicilio que captures ser el fiscal, a partir del segundo que captures sern de
envo.

Captura varios
domicilios

Para capturar varios domicilios:

Ve al men Catlogos y selecciona Clientes.

Selecciona o crea un Cliente nuevo.
Haz clic en el botn 1. Domicilio.
Captura el domicilio y gurdalo. Recuerda que el primero ser el fiscal, podrs
comprobarlo porque en la parte superior derecha se mostrar una etiqueta indicando
esto.
Haz clic en el botn Guardar.
Repite los pasos para capturar los domicilios de envo.

Para consultar cada uno de ellos podrs presionar el botn <F3> que se muestra en el campo
Calle.

Contina en la siguiente pgina

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9

Varios domicilios de envo, Continuacin

Seleccionar
domicilio de
envo

De esta forma, al crear un documento, podrs seleccionar uno de estos domicilios de envo:

Al eliminar el
domicilio fiscal

En caso de eliminar el domicilio fiscal, el primer domicilio de envo NO pasar a ser el nuevo
domicilio fiscal.

Crea un documento.
Haz clic en el botn 2. Datos y Direccin de envo.
En el campo Calle presiona el botn <F3>.
Selecciona el domicilio de envo deseado.

En caso de eliminar el domicilio fiscal, el siguiente domicilio que captures ser el nuevo
domicilio fiscal.

Direcciones en
proveedores

Para el caso de los Proveedores solo existe la direccin fiscal, y no existen direcciones de
envo. Por esta razn el botn Nuevo estar deshabilitado y no se mostrar el botn F3 en el
campo Calle.

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10

30 caracteres en nmero exterior e interior

C598

Beneficio

Ahora AdminPAQ permite capturar hasta 30 caracteres en los campos Nmero exterior y
Nmero interior en los domicilios de los siguientes catlogos:

Clientes / Proveedores
Conceptos
Informacin de la empresa
Documentos (Direccin de envo)

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11

Mtodo de pago en Catlogo Clientes

C565 - 578579

Beneficio

Ahora AdminPAQ permite capturar en el catlogo Clientes los campos Mtodo de pago y
Nmero cta. Pago de esta forma se tomarn estos datos al momento de emitir un
comprobante fiscal digital.

Capturar mtodo
de pago

Para capturar el Mtodo de pago y Nmero cta. Pago haz lo siguiente.

Prioridad de
bsqueda

Ingresa al catlogo Clientes.

Selecciona el cliente deseado.
Ve al botn 6. Emisin y Entrega de Comprobantes Fiscales Digitales.
Al final de la ventana podrs capturar los campos Mtodo de pago y Nmero
cta. Pago.
Guarda cambios.

El Mtodo de pago se puede capturar tanto en el catalogo Clientes como en el Concepto.

Al Emitir / Timbrar este campo primeramente se buscar en el catlogo Clientes y
posteriormente en el Concepto.

Pgina
12

Plantillas por omisin en Pedidos, Cotizaciones y rdenes

de compra
C536 - 574130

Beneficio

Ahora AdminPAQ permite definir por omisin plantillas para impresin en formato amigable
para documentos de tipo: Pedidos, Cotizaciones y rdenes de compra.
De igual forma, es posible configurar un prefijo al archivo que se entregar as como la ruta
de entrega de este.
Para los documentos de tipo CBB, ahora es posible configurar estos campos por concepto.
En versiones anteriores, solo se poda configurar a nivel general.

Asignar plantilla

Para asignar una plantilla para impresin en formato amigable para un Pedido, Cotizacin u
Orden de compra haz lo siguiente:

Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Conceptos.

Selecciona el concepto al que deseas asignarle la plantilla por omisin.
Marca la casilla Enviar Documento por Correo Electrnico.
Guarda los cambios al concepto.
Haz clic en el botn 8. Configurar el Concepto para Envo Digital.
Se abrir la ventana Configuracin para Envo Digital, aqu podrs capturar los
campos:
o Ruta y Nombre de Archivo de Plantilla de Formato Amigable
o Ruta por omisin para la Entrega de Archivos en Disco
o Prefijo para el Nombre del Archivo de Entrega
Acepta los cambios y guarda el concepto.

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13

500 caracteres en observaciones

C525 - 570139

Beneficio

Ahora AdminPAQ permite capturar hasta 500 caracteres en los siguientes campos:

Observaciones del documento (Ventana Informacin Adicional del documento)

Observaciones del movimiento (Al habilitar el manejo de observaciones en
movimientos)
Descripcin detallada del producto (Catlogo Productos)

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14

Personalizar correo electrnico

C506 492335

Beneficio

En esta versin, AdminPAQ permite personalizar los correos electrnicos con los que se
realizan las entregas de los documentos digitales.

Configurar
correo
electrnico

Para configurar el correo electrnico que se enviar haz lo siguiente:

Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General.

Haz clic en la pestaa Personalizacin de Correo.
Aqu podrs capturar lo siguiente:
o Asunto
o Cuerpo
o Firma
o

Se anexan dos botones con clips

de archivos.

Los botones con las cruces

archivos adjuntos.
Acepta y guarda los cambios.
o

los cuales permiten adjuntar un par

permiten eliminar cada uno de los

Contina en la siguiente pgina

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15

Personalizar correo electrnico, Continuacin

Prueba de correo

Para realizar una prueba de correo haz lo siguiente:

Consideraciones

Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Clientes.

Selecciona el cliente deseado.
Haz clic en el botn 6. Emisin y Entrega de Documentos y Comprobantes
Digitales.
Captura por lo menos un correo electrnico.
Haz clic en el botn Correo de Prueba.

Al momento de crear un correo electrnico considera lo siguiente:

El cuerpo del mensaje ser texto plano.

Algunos servidores de correo toman las ligas a sitios de Internet (ejemplo:
www.contpaqi.com) como hipervnculos subrayndolos y mostrndolos en azul.
Es posible adjuntar cualquier formato de archivo, sin embargo considera que los
antivirus bloquean algunos tipos de archivos. Se sugiere adjuntar archivos de tipo
imgenes.
Pon atencin en el tamao de los archivos adjuntos, ya que la mayora de los
servidores no aceptan correos mayores a 10 Mb.
El mensaje de correo no deber exceder los 750 caracteres.

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16

Nuevas funciones del SDK

C455 579589, 591447

Beneficio

Ahora se incluyen funciones del SDK con las cuales podrs acceder a nuevos datos utilizados
en las versiones 2.2 y 3.2 de CFD y CFDI.
Los datos que podrs extraer con estas nuevas funciones son:

Serie del Certificado del Emisor

Folio Fiscal (UUID)
Nmero de Serie del Certificado del SAT
Fecha y Hora de Certificacin
Sello Digital del CFDI
Sello SAT
Cadena Original del Complemento de Certificacin Digital del SAT
Mtodo de Pago
Lugar de expedicin
Rgimen Fiscal
Folio Fiscal de origen*
Serie del Folio Fiscal de origen*
Fecha del Folio Fiscal de origen*
Monto del Folio Fiscal de origen*

* Documentacin de Deuda o Pago en Parcialidades

Funcin que
Obtiene datos del
CFDI

La funcin fObtieneDatosCFDI obtiene los datos del CFDI del documento previamente
definido con la funcin fBuscarDocumento. Esta funcin almacena en variables globales los
datos del CFDI dentro del mismo SDK para posteriormente ser ledos con la funcin
fLeeDatoCFDI.
La definicin de la funcin es:
int PASCAL fObtieneDatosCFDI( char *atPtrPassword )
Recibe como parmetro:
atPtrPassword que se refiere a la contrasea del certificado.
Regresa:
Entero con el nmero de error.
Nota: Solo ser necesario llamar esta funcin una vez para obtener todos los datos del CFDI,
siempre y cuando se trate de los datos del mismo documento o no se cierre la sesin del
SDK.

Contina en la siguiente pgina

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17

Nuevas funciones del SDK, Continuacin

Funcin que Lee
datos del CFDI

La funcin fLeeDatoCFDI lee los datos previamente accedidos con la funcin

fObtieneDatosCFDI.
La funcin recibe como parmetros, la cadena donde copiar el dato requerido y un entero
donde se indica qu dato se desea y regresar un nmero de error en caso de existir alguno.
La definicin de la funcin es:
int PASCAL fLeeDatoCFDI ( char *aValor, int aDato )
Recibe como parmetros:
aValor es la cadena donde se regresar el dato requerido
aDato puede ser cualquiera de los siguientes enteros:
1 = Serie del Certificado del Emisor
2 = Folio Fiscal (UUID)
3 = Nmero de Serie del Certificado del SAT
4 = Fecha y Hora de Certificacin
5 = Sello Digital del CFDI
6 = Sello SAT
7 = Cadena Original del Complemento de Certificacin Digital del SAT
8 = Mtodo de Pago
9 = Lugar de expedicin
10 = Rgimen Fiscal
11 = Folio Fiscal de origen*
12 = Serie del Folio Fiscal de origen*
13 = Fecha del Folio Fiscal de origen*
14 = Monto del Folio Fiscal de origen*
* Para documentacin de Deuda o Pago en Parcialidades

Orden del
llamado de las
funciones

A continuacin se muestra el orden en el que se debern llamar las funciones:

fInicializaSDK Inicializa el SDK.

fAbreEmpresa Abre la empresa de AdminPAQ.
fBuscarDocumento Especifica el documento del cual se obtendrn los datos.
fObtieneDatosCFDI Obtiene los datos del CFDI (solo se llama una vez por
documento).
fLeeDatoCFDI Lee cada uno de los datos del CFDI.

Pgina
18

Nuevas Addendas
C530 586867, 586842, 590145, 595836, C544 578109, C546 578379, C558 584483, 584064, C564
586683, C593 591099, C574 589626, 590006, 589058, 589270, 589221, 589188, C577 589535, C578
590453, C594 591809, C568 586828, C599, C600

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrs emitir
comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas
addendas

En esta versin se agregaron las siguientes addendas:

Documento
Addendas

Banco Azteca
Brazeway CFD
Cosbel Industrial
Chedraui EDICOM
Fuller
GNP Daos y vida
Hersheys - CFD
Mabe Devolucin sobre venta
Mavi farmacutica
Modelo
Philips Mexicana
Philip Morris
Qualitas Ambulancias, Artculos Ortopdicos, Hospitales y Laboratorios
o Nmero interno: 39 Ambulancia
o Nmero interno: 23 Artculos Ortopdicos
Qualitas Talleres, Refacciones y Agencias
Sanmina
Soriana Versin 2
VIPs

Para ver cmo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento
Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Pgina
19

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable

C524 - 568769

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresin de CFD/CFDi/CBB en formato
amigable.

Nuevas etiquetas

En esta versin se agregaron las siguientes etiquetas:

Descripcin

Nomenclatura para plantilla

Subtotal del documento con IVA

sin retenciones incluyendo
descuentos
Subtotal del documento con IVA
sin retenciones ni descuentos.
Neto del documento ms el IEPS,
todo menos descuentos. Lo
anterior mas IVA.
Suma de los netos de los
movimientos.
Suma de todos los descuentos
pero el descuento es:
Precio+IEPS * porcentaje de
descuento
Calcula el neto del movimiento
ms el IEPS.
Precio unitario con descuentos
ms el IEPS.
(Precio unitario + IESPS) *
unidades, todo sin descuentos.
Calcula (subtotal descuento ) *
IVA.
(Precio unitario + IESPS) *
Porcentaje de descuentos.
Precio + IEPS sin descuentos.
Folio de la factura original
Serie de la factura original
Fecha de la factura original
Monto de la factura original

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_SUBTOTALSINRETCONDE
SC\%

Documento
Etiquetas

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_SUBTOTALSINRETSINDES
C\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_SUBTOTALIEPS\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NETODOCTOIEPSSINDES
C\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_DESCTODOCTOPUNITARI
OIEPS\%
%\./Funciones|f_NETOMOVTOIEPS\%
%\./Funciones|f_PRECIOUNITCONDESCIEPS\%
%\./Funciones|f_NETOMOVTOIEPSSINDESC\%
%\./Funciones|f_IVAMOVTODESCTOIEPS\%
%\./Funciones|f_DESCTOPUNITARIOIEPS\%
%\./Funciones|f_PRECIOUNITARIOCONIEPSSINDESC\%
%INVOICE_FOLIO_ORIGINAL%
%INVOICE_SERIE_ORIGINAL%
%INVOICE_FECHA_FOLIO_ORIGINAL%
%INVOICE_MONTO_FOLIO_ORIGINAL%

Para ver stas etiquetas y muchas otras disponibles consulta el documento Etiquetas
Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Pgina
20

Mejoras 7.2.0
Addendas
Folio - Caso
D7907 595736
y otros

A partir de esta versin, en la addenda Aluprint:

Se muestra de forma correcta el formato del Nmero de entrada de almacn.

En las observaciones del documento se agregaron leyendas de ayuda para varios
campos.

Otros casos: 594591, D7914 - 594382

C542 576422
y otros

Ahora, en la addenda Aztra-Zneca se toman algunos campos directamente de la base de

datos para evitar su captura.
Otros casos: 581556.

D7852 587795
y otros

Ahora, en la adenda Bachoco:

Se agregaron los campos Identificacin del nmero de pedimento y

Referencia.
Ahora los campos Porcentaje e Importe de IVA de la factura se toman del
documento. En versiones anteriores se tomaban del movimiento.

Otros casos: D7969 599866.

D7899 595391
y otros

A partir de esta versin, en la addenda Calimax:

Se agregan las sucursales 720 VICENTE GUERRERO, 722 SAN QUINTIN y 526
CALLE 11, 721 CHAPULTEPEC II.

Otros casos: 596155, D7970 600348, D8017 603338.

D7875 - 591177

Ahora, en la addenda Coca Cola Femsa en el campo Tipo de pedido es posible capturar
caracteres alfanumricos.

D7878 - 591733

En esta versin, en la addenda Coppel se muestra de forma correcta el subtotal.

D7912 - 596463

En esta versin, en la addenda Comercial Mexicana se agreg la tienda 378 SUCURSAL DE

LA PAZ.

D7893 - 593678

A partir de esta versin, en la addenda Elektra Factura Servicios el nodo Rengln no se

mostrar si no tiene informacin capturada. Y el nodo Cuerpo se repite por cada
movimiento.

D7863 590228
y otros

Ahora, en la addenda Fuller:

Se generan de forma correcta los totales con y sin impuestos.

Se cambi el nombre del campo Cdigo del artculo del proveedor por Cdigo
del artculo del cliente.
Se cambi el nombre del campo Nmero de proveedor por Nmero de
presupuesto.
Se cambia el nombre del nodo NRO_LIN por NUM_LIN.

Otros casos: D7864 590215, D7867 590211, D7892 594104.

D7896 - 594712

Ahora, en la addenda HEB entrega al CAT se agregaron las tiendas faltantes.

Pgina
21

D7909 596092
y otros

Ahora, en la addenda Hersheys:

Es posible emitir un documento de forma correcta. En versiones anteriores, en

algunas ocasiones se reciba un mensaje de error indicando que no se han capturado
todos los campos.
El campo "Indicador de cargo o descuento" tiene una longitud mxima de 9
caracteres, en versiones anteriores tena 13.

Otros casos: D7916 597314, 597311, 597307, 597276.

D7905 - 596833

En esta versin, en la addenda Iusacell se agreg el atributo Nmero de Serie para el nodo
Cuerpo y se captura en el producto que se factura.

D7941 598561
y otros

En esta versin, es posible emitir/timbrar un documento al utilizar el complemento Liverpool

detallista.
En versiones anteriores, al seleccionar la opcin "Nmero de pedido comprador" se reciba
un error indicando que el documento no estaba bien formado.
Otros casos: 599173.

D7856 - 588840

A partir de esta versin, en la addenda Lamosa se agreg el namespace dentro de la misma

addenda.

D7888 - 593097

Ahora, en la addenda Loreal Transportista se muestra de forma correcta el porcentaje del

IVA retenido.

D7898 - 591655

En esta versin, en la addenda Pemex Fletes Terrestres se elimina el <Enter> despus del
nodo addenda de inicio.

D7889 593588
y otros

En esta versin, en la addenda Qualitas:

El campo VLRCODIGO ahora se captura en el movimiento, anteriormente se

capturaba en el documento.
Ya se muestra el Cdigo Postal del domicilio fiscal.

Otros casos: D7891 593551.

D7931 - 598502

A partir de esta versin, la addenda Qualitas Agencias se dividi en 3 addendas para permitir
la captura de algunos campos personalizados:

Qualitas
Qualitas Talleres
Qualitas Ambulancias

Adems ahora los campos "Tipo de cdigo" y "Identificador del tipo de cdigo" se
capturan por movimiento y no por documento.
Otros casos: 7874 590101, D7986 600821, D7890 593575.
D7901 - 595946

Ahora, en la addenda Qualitas Refacciones se permite capturar cualquier cantidad de dgitos

en el campo Nmero de aprobacin. En versiones anteriores, solo se permitan capturar 5
dgitos.

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22

D7887 592478
y otros

A partir de esta versin, en la addenda Soriana:

Se cambi el nombre de la tienda 395 de Las Series por Ferias.

La PlantillaSoriana.xls funciona de forma correcta para CFDI. En versiones
anteriores, podra recibirse un mensaje de error indicando que no se tena la
estructura correcta al presionar el botn Ejecutar.
El atributo RowORder lleva el valor fijo "0".
El nodo "Consecutivo" lleva el valor fijo "0".
El nodo "CumpleReqFiscales" lleva el valor fijo "true".
Se eliminan los nodos "EmpaqueEnCajas", "EmpaqueEnTarimas" y
"CantidadCajasTarimas".
Se agregar la leyenda de ayuda en la captura del cdigo de artculo que cita: "Si no
hay cdigo de barras capturar "articulo0".
Ya no se requiere que se capture el "Nmero de parcialidades".
Ya no se requiere que se capture el campo "La remisin cumple o no los requisitos
fiscales".
Se agregaron las siguientes tiendas: 541 Casa Blanca, 542 Margaritas,543 San
Marino, 544 Almena, 545 Valle Pte, 552 Geranios, 555 Encarnacin, 557 Jiquilpan.

Otros casos: D7895 570919, 573009, D7897 594762, D7956 599533, 600984, D7992
601162, D7994 601786.
D7873 590533
y otros

A partir de esta versin, en la addenda Soriana Servicios:

El nodo principal se llama AddendaCFDSorianaServicios en lugar de

AddendaSoriana.
El tipo ConsumosInternos ahora es Consumos.
El subtotal y el total se toman de la Base de Datos.

Otros casos: 590895, 590867, 590842.

D7862 - 590163

A partir de esta versin, en la addenda Wal-mart Levicom los campos Serie, Nmero de
aprobacin y Ao de aprobacin ya no son obligatorios para CFDI.

D7872 590654
y otros

En esta versin, en la addenda Wal-mart ya se muestran los nodos RFF+DQ y RFF+ATZ en

el XML.
Otros casos: D7877 591761, 597646, 600138.

Almacn Digital
Folio - Caso
D7736 - 573404

Ahora, en el Almacn Digital al validar la vigencia del certificado contra la emisin del
CFD/CFDI se toma en cuenta tanto la fecha como la hora,
En versiones anteriores, nicamente se tomaba en cuenta la fecha y no la hora.

Contabilizacin
Folio - Caso
D7823 - 598665

A partir de esta versin, la contrapliza de cancelacin de CFDI se carga de forma correcta en

CONTPAQ i CONTABILIDAD.

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23

Facturacin Electrnica
Folio - Caso
D7363 545152
y otros

A partir de esta versin, es posible capturar hasta 10 caracteres en la Serie asumida en la

configuracin del concepto.
En versiones anteriores, solo se podan capturar hasta 4 caracteres.
Otros casos: 588020.

D7739 573857
y otros

En esta versin, es posible entregar documentos digitales de forma correcta al activarse las
pantallas de captura adicional como los datos de direccin y envo.
En versiones anteriores, en algunos casos se poda recibir un mensaje de error indicando que
no se poda modificar un documento digital, al intentar entregarlo.

D7842 - 587037

Ahora, al configurar la empresa con 0 decimales en las cantidades, se mostrarn 0 decimales

en el XML.
En versiones anteriores, despus de configurar 0 decimales en cantidades, en el XML se
mostraban 2 decimales.
Otros casos: 579621, 576204.

D7843 - 586671

A partir de esta versin, es posible timbrar documentos con neto 0.

D7854 - 588188

En esta versin, es posible generar folios en un concepto el da 29 de febrero de forma

correcta.
En versiones anteriores, al intentar crear folios el da 29 de febrero se generaba 1899 como
ao de aprobacin.

D7900 595777
y otros

Ahora, es posible cancelar un CFDI de forma correcta cuando el RFC del cliente sea de 12
caracteres.
Otros casos. 595088, 601046.

Formato Amigable
Folio - Caso
D7799 - 576600

Ahora, la etiqueta %\./Funciones|f_PRECIOUNITCONDESC\% muestra la informacin de

forma correcta al utilizar precios con IVA incluido.

Pgina
24

Reportes
Folio - Caso
D7829 585161
y otros

En esta versin, el filtro de las fechas del reporte Estado de Cuenta funciona de forma
correcta.
Otros casos: 586630, 597488, 593023, 594566, 600891.

D7836 - 586393

A partir de esta versin, en la impresin de documentos en la entrega masiva de

comprobantes fiscales se muestra de forma correcta la Serie Certificado de sello digital.
En versiones anteriores, no se imprima la Serie del Certificado de sello digital.

D7983 - 594811

Ahora, en el reporte Ventas por producto se muestra de forma correcta el total de productos.
Adems se cambi el nombre de esta etiqueta a Total Cantidad de Productos ya que en
versiones anteriores la etiqueta se mostraba como Total Agente.
En versiones anteriores, este campo no mostraba la cantidad correcta ya que se sumaban los
paquetes.

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25

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no vlidos, antivirus y firewalls

Problema

Al hacer bsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa

Los campos que involucran ndices en las bsquedas no pueden incluir los siguientes
caracteres especiales:

Smbolo

/
\
*
?
|

Nombre
Comillas
Barra
Barra invertida
Asterisco
Signos de
interrogacin
Pipe
Comilla simple

Smbolo
,
;
:
#
<>
%
~

Nombre
Coma
Punto y coma
Dos puntos
Doble cruceta
Mayor que y
menor que
Porcentaje
Tilde

Smbolo
^

&

Nombre
Circunflejo
Apstrofe
Diresis
Amperson
Acento grave

Solucin

Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en bsquedas.

Antivirus y
Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrn

conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuracin deber
consultarla con el proveedor del antivirus instalado.
Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. Tambin se configurarn los
puertos de comunicacin necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalacin.
Adems, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos.
Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en
Addendas

Para mayor informacin sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el
layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendr a detalle el tipo de
dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar.
Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentacin detallada
sobre la utilizacin de la misma en la versin de la Carta Tcnica correspondiente.

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26

Captura de Pedimentos
Captura de
Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe

considerar lo siguiente:

Pedimento: 15 posiciones numricas por cada pedimento.

Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa.
Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

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27

Pagos en parcialidades: Configuracin a detalle

Induccin
Objetivo general

En esta seccin se explica cmo implementar los Pagos en Parcialidades en AdminPAQ

7.2.0 o posterior para los esquemas de facturacin CBB / CFD / CFDI conforme a las
Reformas Fiscales 2012.

Cdigo Fiscal de
la Federacin

El Artculo 29-A Fraccin VII inciso b) d el Cdigo Fiscal de la Federacin indica:

Cuando la contraprestacin se pague en parcialidades, se emitir un comprobante fiscal
por el valor total de la operacin de que se trate en el que se indicar expresamente tal
situacin y se expedir un comprobante fiscal por cada parcialidad. Se debe sealar el
nmero y fecha del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la
operacin, el importe total de la operacin, el monto de la parcialidad que ampara y el monto
de los impuestos retenidos, as como de los impuestos traslados, desglosando cada una de
las tasas del impuesto correspondiente.

Resolucin
Miscelnea
Fiscal

En la Resolucin Miscelnea Fiscal Regla I.2.7.1.6 publicada el 28 de Diciembre de 2011 se

dicta:
Para los efectos del artculo 29-A, fraccin VII, inciso b) del CFF, se tendr por cumplido el
requisito de sealar el nmero del comprobante fiscal, cuando se seale el folio fiscal
asignado por el SAT para CFDI, del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el
valor total de la operacin. (Nota: aplica tambin para CBB y CFD con la serie y el folio)
Para cumplir con los requisitos de sealar el monto y nmero de parcialidad, estos
datos tambin debern consignarse en el campo de la descripcin del bien, del servicio
o del uso o goce.

Segunda
Resolucin
Miscelnea
Fiscal

En la Segunda Resolucin Miscelnea Fiscal Regla I.2.7.1.14 publicada el 7 de Junio de 2012

se dicta:

Nmero de
pagos

Qu significa lo anterior? Para efectos prcticos una factura (dependiendo su nmero de

pagos) se puede pagar de dos formas:

Concepto de pago en parcialidades. Para efectos del artculo 29-A, fraccin VII, inciso b) del
CFF, se entender que existe pago en parcialidades cuando la contraprestacin se extinga en
ms de una exhibicin, independientemente del monto de cada una de estas y del plazo
pactado CFF 29-A.

Facturas a
crdito

1 Solo pago. Se dice que la factura se pagar en una sola exhibicin.

Ms de un pago. La factura se pagar en parcialidades.

Es importante no confundir los pagos en parcialidades con las facturas a crdito.

El pago en parcialidades se refiere al nmero de pagos, mientras la factura a crdito se
refiere al plazo en que se pagar. As pues, una factura a crdito se puede pagar en una sola
exhibicin o se puede pagar en parcialidades.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
28

Induccin, Continuacin
Implementacin
en AdminPAQ

Para permitir el manejo del pago en parcialidades en AdminPAQ se habilit la posibilidad de

configurar conceptos de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque Recibido para
ser manejados como CFD o CFDI.

Pre-requisitos

Antes de utilizar el pago en parcialidades debers configurar tu empresa para el manejo de

Facturacin Electrnica. Es decir:

Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales y capturar el

Rgimen Fiscal por omisin. (Configuracin General pestaa F@C).
Capturar los datos del domicilio fiscal de la empresa y su RFC (Configuracin,
Empresa).
Capturar los datos del domicilio fiscal y el RFC de tus clientes (Catlogo Clientes).
Tener un concepto configurado para la facturacin de tipo CBB / CFD /CFDI
(Configuracin Conceptos).
Capturar certificado y contrasea para la emisin de CFD / CFDI (Configuracin
Conceptos).
Para los CFD crear folios digitales (Configuracin Conceptos).

Pasos para la
configuracin de
parcialidades

Los pasos a seguir para la configuracin de AdminPAQ para el manejo de pagos en

parcialidades son los siguientes:
Configurar la empresa para el manejo de Facturacin Electrnica tal como se
menciona en los pre-requisitos.
Configurar un Concepto de abono (Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque
Recibido) para el pago electrnico (documentos de abono de tipo CFD / CFDI).

Pagos CFD /
CFDI / CBB

Para el caso de pagos con CFD / CFDI debers configurar un concepto de pago electrnico.
Para el caso de pagos con CBB seguirs utilizando los conceptos de pago tradicionales.

Pgina
29

Configurar Concepto de pago electrnico

Configurar
concepto

El primer paso para la configuracin para el manejo de pagos en parcialidades es configurar

el concepto de pago electrnico (de tipo CFD / CFDI).
Para configurar un concepto para pago electrnico:
Paso

Accin

Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Conceptos.

Captura el Cdigo, Nombre del Concepto, el Documento Modelo de tipo

Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque Recibido.
Ejemplo:

Cdigo
Nombre
Documento Modelo
99
Pago electrnico
Pago del cliente
Marca la casilla CFD o CFDI segn lo requieras:

Resultado: Al hacerlo, el botn 4. Impuestos se deshabilitar ya que este

concepto heredar los impuestos del documento al que se asociar.
Adems, se habilitar el botn 8. Configurar el Concepto como CFD/CFDI.
Haz clic en el botn Grabar.

Haz clic en el botn 8. Configurar el Concepto como CFD/CFDI.

6
7

Asigna el certificado, la llave privada y captura la contrasea.

Para el caso de los CFD debers crear un grupo de folios, por ltimo, acepta
los cambios.
Captura el Rgimen fiscal y Mtodo de pago por omisin.

Guarda los cambios del concepto y cierra la ventana.

Pgina
30

Opciones para el pago electrnico

Una vez configurado el Concepto para el pago electrnico. Podrs realizar pagos en
parcialidades. En AdminPAQ hay dos formas de realizar estos pagos:

Dos opciones
para pagar

Si se conoce el nmero de pagos. Desde la Factura debers utilizar la opcin

Generar Parcialidad. Esta opcin saldar la factura y crear documentos de cargo
por cada parcialidad, para posteriormente ser pagados cada uno de ellos por
documentos de abono electrnicos.

Si no se conoce el nmero de pagos. Desde la Factura debers utilizar la opcin

Pagar electrnicamente
electrnicos a esta factura.

. Desde aqu generars cada uno de los pagos

En las siguientes pginas se explican a detalle cada una de estas opciones:

Opciones para pagar

Conoces
el nmero
de pagos

Genera Parcialidades desde

la factura con el botn

No
Crea los pagos desde la factura
con el botn Pagar
electrnicamente

Pgina
31

Desde los Abonos del Cliente.

Paga las parcialidades con un
concepto de Pago configurado
como CFD/CFDI

Si se conoce el nmero de pagos

Procedimiento

Opcin 1: Si conoces el nmero de pagos debers realizar el siguiente proceso:

Crear la factura de tipo CFD o CFDI.

Generar las parcialidades.
Pagar las parcialidades con un pago electrnico por parcialidad.

Enseguida, se muestra un ejemplo donde se detallan estos 3 pasos del proceso:

Crear Factura

En el siguiente procedimiento se generar una factura que posteriormente se pagar con

parcialidades.
Paso

Accin

Ve al men Movimientos submen Ventas submen Facturas y selecciona el

concepto de facturacin CFD/CFDI.
Haz clic en el botn Nuevo.

Captura la contrasea de la clave privada.

Captura el encabezado de la factura

En la ventana Informacin Adicional, campo FORMA DE PAGO selecciona

la opcin Pago en Parcialidades.
Captura el resto de los campos requeridos (lugar de expedicin, mtodo de
pago, condiciones de pago, nmero de pago). Haz clic en el botn Aceptar.
Captura los movimientos de la factura.

6
7

Ejemplo: Captura una factura por 1,000 + 160 de IVA.

8

Haz clic en el botn Emitir / Timbrar.

Haz clic en el botn Aceptar para aceptar la emisin / timbrado.

10

Haz clic en el botn Entregar para entregar la factura, despus haz clic en el
botn Aceptar, al final cirrala.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
32

Si se conoce el nmero de pagos, Continuacin

Genera las
parcialidades

Despus de Emitir / Timbrar la factura podrs Generar parcialidades de esta.

Paso
1
2

Accin
Haz clic en el botn
Generar Parcialidad.
Captura el Concepto del Cargo, Moneda, Cantidad, Plazo y Fecha.
Ejemplo: Captura Cantidad = 10. Deja por omisin el resto de los campos.

Haz clic en el botn Generar Documentos.

Resultado: Se generarn los 10 pagars.

Haz clic en el botn Cerrar para cerrar la ventana Generar Parcialidad.

Resultado: Observa que ahora el campo Saldo Documento es 0.00.

Haz clic en el botn Cerrar para cerrar la ventana de la Factura.

Haz clic en el botn Cerrar para cerrar el listado de facturas.

Resultado: Al hacer lo anterior, la factura se saldar y se generar un
documento de cargo por cada una de las parcialidades que hayas especificado.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
33

Si se conoce el nmero de pagos, Continuacin

Importante

La generacin de parcialidades tiene funcionalidad similar a la documentacin de deuda pero

sin intereses.
Si no manejars intereses es importante utilizar la opcin Generar Parcialidad en vez de la
documentacin de deuda.

Pagar las
parcialidades

Despus de generar las parcialidades podrs crear los pagos electrnicos. Para esto:

Paso
1

Accin
Ve al men Movimientos submen Clientes submen Abonos del Cliente y
selecciona el Concepto.
Ejemplo: Selecciona el concepto Pago electrnico.

Haz clic en el botn Nuevo y presiona la tecla <Tab>.

Captura la contrasea de clave privada.

Selecciona el cdigo del cliente del cual generaste la factura.

Captura el TOTAL.
Ejemplo: Captura 116 en el TOTAL y presiona la tecla <Enter>. Este monto se
prorratear a las diferentes tasas de impuestos utilizadas en la factura a saldar.
Resultado: Se abrir la ventana Saldar cargos del Cliente.

Captura 116 en el rengln del pagar a saldar y presiona la tecla <Enter>.

Resultado: Se abrir la ventana Informacin Adicional. Observa que se

mostrar el nmero de parcialidad 1 de 10.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
34

Si se conoce el nmero de pagos, Continuacin

Pagar las parcialidades (contina)
Paso
7

Accin
Solo para el caso de los CBB, en la ventana Informacin Adicional captura los
siguientes campos en el recuadro de las Observaciones, para posteriormente
imprimir las observaciones en el formato de impresin.
Campos de la factura a pagar:
Serie
Folio
Fecha
Total

Al final haz clic en el botn Aceptar.

Haz clic en el botn Emitir / Timbrar y enseguida en el botn Aceptar.
Resultado: Observa que en la parte inferior se mostrar el documento al cual se
asoci el pago.

9
10

Haz clic en el botn Entregar para entregar el pago por el medio que
selecciones, despus haz clic en el botn Aceptar.
Cierra el pago y el listado de pagos.

Pgina
35

Si no se conoce el nmero de pagos

Procedimiento

Opcin 2: Si no se conoce el nmero de pagos debers realizar el siguiente proceso:

Crear la factura de tipo CFD o CFDI.

Pagar la factura directamente desde el botn Pagar electrnicamente

Enseguida, se muestra un ejemplo donde se detallan estos 3 pasos del proceso:

Crear Factura

En el siguiente procedimiento se generar una factura que posteriormente se pagar con

pagos electrnicos.
Paso

Accin

Ve al men Movimientos submen Ventas submen Facturas y selecciona el

concepto de facturacin CFD/CFDI.
Haz clic en el botn Nuevo.

Captura la contrasea de la clave privada.

Captura el encabezado de la factura

En la ventana Informacin Adicional, campo FORMA DE PAGO selecciona

la opcin Pago en Parcialidades.
Captura el resto de los campos requeridos (lugar de expedicin, mtodo de
pago, condiciones de pago, nmero de pago). Haz clic en el botn Aceptar.
Captura el encabezado y los movimientos de la factura.

6
7

Ejemplo: Captura una factura por 1,000 + 160 de IVA.

8

Haz clic en el botn Emitir / Timbrar.

Haz clic en el botn Aceptar para aceptar la emisin / timbrado.

10

Haz clic en el botn Entregar, despus haz clic en el botn Aceptar, al final
cierra la factura.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
36

Si no se conoce el nmero de pagos, Continuacin

Pagos
electrnicos

Despus de haber creado la factura, podrs pagarla con pagos electrnicos directamente
desde la factura con el botn Pagar electrnicamente
Paso

. Para esto:

Accin

2
3

Presiona el botn Pagar electrnicamente

de la factura.
Captura la contrasea del certificado.

ubicado en la parte superior

Captura todos los campos requeridos por el pago, observa que aqu podrs
capturar el Lugar de expedicin, Mtodo de pago, Nmero, Cantidad
(de parcialidades).
Captura el importe de la parcialidad a pagar en el campo TOTAL.
Ejemplo: Captura 116.

Haz clic en el botn Emitir / Timbrar, despus haz clic en el botn Aceptar.

Haz clic en el botn Entregar para entregar el pago por el medio que
selecciones, despus haz clic en el botn Aceptar.
Cierra el pago, el listado de pagos y la factura.

Pgina
37

XML Generado
XML generado

El objetivo de toda la configuracin anterior es que cada uno de los pagos contenga los
campos que hacen referencia a la factura que se est pagando.
Con lo anterior, el XML de cada uno de los pagos incluir los siguientes campos de la factura
original:

Serie
Folio (UUID para el caso de los CFDI)
Fecha del timbrado
Monto total de la factura

Nota: Si el pago se asoci a un pagar generado desde Generar parcialidades el

documento de pago queda ligado a la factura de la cual se le generaron parcialidades y ser
esta la informacin que se muestre en el XML.

Ejemplo

Observa el siguiente fragmento del XML del pago generado. Ah se muestran los 4 campos
que hacen referencia al documento origen.

Etiquetas de
impresin

Para poder imprimir estos campos existen las siguientes etiquetas para la impresin en
formato amigable:

Descripcin
Folio de la factura original
Serie de la factura original
Fecha de la factura original
Monto de la factura original

Plantillas de
impresin

Nomenclatura para plantilla

%INVOICE_FOLIO_ORIGINAL%
%INVOICE_SERIE_ORIGINAL%

%INVOICE_FECHA_FOLIO_ORIGINAL%
%INVOICE_MONTO_FOLIO_ORIGINAL%

Se incluyen plantillas para impresin en formato amigable para los documentos de pago, los
cuales los encontrars en: <C:\CompacW\Empresas\Reportes\AdminPAQ> las plantillas
son:

Plantilla_Pagos. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono de tipo

CFD.
Plantilla_Pagos_CFDi. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono
de tipo CFDI.

Estas plantillas ya incluyen las 4 nuevas etiquetas de la factura original (Folio, Serie, Fecha,
Monto).

CBB

Para el caso de los CBB debers incluir el campo Observaciones del documento en tu
formato de impresin a fin de mostrar estos 4 campos. Siempre y cuando los hayas capturado
en este campo.

Pgina
38

Informacin importante
A considerar

Toma en cuenta lo siguiente:

Los conceptos de pago no podrn ser de tipo CBB, no pueden tener complementos
donatarias, educativas, ni carta porte.
Los conceptos de pago electrnicos no podrn usarse en la opcin Generar abono
automtico.
Un documento de abono de este tipo solo puede asociarse a una factura.
Para generar parcialidades la factura deber estar Emitida/Timbrada.
El documento de pago solo se generar hasta haber sido asociado al documento de
cargo.
En los documentos de abono solo podrs capturar el importe TOTAL, desglosndose
internamente los impuestos que correspondan de acuerdo a la factura asociada.
No es posible modificar los importes de un pago en parcialidades, estos debern
emitirse o eliminarse segn sea el caso tal y como fueron creados.
La consulta del desglose de los impuestos y retenciones del pago electrnico se
podr hacer desde el botn Pre visualizar (en el formato amigable).
En los conceptos de pago electrnicos aplica la funcionalidad de contabilizacin
simultnea.
Al cancelar una factura que tiene asociado uno o varios pagos electrnicos se
proceder a borrar los pagos electrnicos, o en caso de estar emitidos o impresos se
cancelaran. Esto debido a que el pago no tiene razn de existir si no existe la
factura.
En el informe mensual al SAT y en el XML los documentos de tipo Pago electrnico
de parcialidades se mostraran como un Ingreso.
En la Configuracin de las pantallas que aparecen automticamente en la
captura (botn 5 de la configuracin de los conceptos), en los pagos electrnicos
de parcialidades no podr utilizarse la opcin Pagar de la seccin Proceso
General que tienen por ejemplo las factura al contado, solo podrn utilizarse pagos
tradicionales.

Serie por
concepto

Se recomienda asignar una Serie diferente a cada concepto, sobre todo si se trata de
conceptos del mismo documento modelo. De esta forma se tendr una mejor administracin
de los documentos.

Documentacin
de deuda

La generacin de parcialidades tiene funcionalidad similar a la documentacin de deuda pero

sin intereses.
Si no manejars intereses es importante utilizar la opcin Generar Parcialidad en vez de la
documentacin de deuda.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
39

Informacin importante, Continuacin

Preguntas
frecuentes

Pregunta 1. Emit la factura como "Una sola exhibicin" y me la pagan en partes, qu hago
con la factura original (dado que ya tiene la leyenda: "Pago en una sola exhibicin?)
Respuesta 1. Emito los comprobantes fiscales de los pagos, relacionndolos a la factura
origen. La factura original no se cancela, se queda con la leyenda "Pago en una sola
exhibicin". Es un problema de control interno, no es una cuestin prevista en ley.

Pregunta 2. Me van a pagar en parcialidades, pero no s en cuantas ni el monto de cada

una, qu leyenda debera llevar la factura y cada pago?
Respuesta 2. La factura debera decir "Pago en Parcialidades" los pagos quedarn con las
leyendas: Parcialidad 1 de 1, 2 de 2, 3 de 3, etctera.

Pregunta 3. Pact 5 parcialidades y me pagaron la factura en ms de 5. Qu pasa con los

pagos del sexto en adelante?
Respuesta 3. Los pagos del sexto en adelante se seguirn tomando en cuenta ya que estos
siguen haciendo referencia a la factura origen.

Pregunta 4. Pact 5 parcialidades y me pagaron en menos parcialidades, por ejemplo 2. Es

necesario que se cumplan las 5 parcialidades?
Respuesta 4. No es necesario que se generen las 5. Si la factura se paga por completo en 2
la leyenda de cada parcialidad quedara: 1 de 5, 2 de 5.

Pregunta 5. Qu procede con los anticipos, se pueden considerar parcialidades?

Respuesta 5. Los anticipos no son considerados parcialidades.

Pregunta 6. Es lo mismo una factura a crdito a una factura en parcialidades?

Respuesta 6. No, no es lo mismo. El pago en parcialidades se refiere al nmero de pagos,
mientras la factura a crdito se refiere al plazo en que se pagar.
Si una factura no se paga en una sola exhibicin, automticamente es parcialidad. Por lo que,
una factura a crdito se puede pagar en una sola exhibicin o en parcialidades.

Pregunta 7. Se puede cancelar una factura que ya tiene pagos parciales?

Respuesta 7. S es posible, y el sistema realizar la cancelacin de las parcialidades
asociadas de manera automtica.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
40

Informacin importante, Continuacin

Preguntas frecuentes (continuacin)
Pregunta 8. Necesito notificar al SAT que manejar pagos en parcialidades?
Respuesta 8. No, no es necesario notificar al SAT.

Pregunta 9. Al ser el pago comprobante de ingresos, al igual que la factura, se van a

duplicar los ingresos en el reporte de CFD?
Respuesta 8. No, no se duplican por que el SAT puede identificar si un comprobante es
comprobante ingresos (factura) o bien es otro tipo de comprobante de ingresos (parcialidad)
mediante el atributo FormaDePago, el cual se utiliza para expresar cuando una factura es
pagada en una sola exhibicin o no.
El reporte de CFD es para informar el uso de los folios.

I.S.C. Gabriela Cuevas

Lder de producto
AdminPAQ

I.S.C. Marco A. Muoz Mora

Herramientas de Conocimiento
19 de junio de 2012

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