UNIZAMBEZE

FACULDADE DE CINCIAS E TECNOLOGIA

Curso Engenharia Mecatrnica e Processos

GESTO DE PROJECTOS
TEMA 2. Ciclo de vida do projecto
Cont....
Docente: MSc. Eng. Beatriz Reyes Collado
e-mail: bettyreyescollado@gmail.com cell: 847300421

Plano de aulas:
TEMA 2. Ciclo de vida do projecto
2.1 Organizao do Gerenciamento de Projetos.
2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealizao e Concepo.
2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
2.4 Cronograma de Execuo

2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

Plano do Projeto: o conjunto de normas e mtodos, tcnicas, modelos e
ferramentas para desenvolvimento de projetos.
Plano Organizacional;
Oramento de Custo;
Plano da Qualidade;

Plano de Comunicao;
Planejamento de Suprimentos;
Plano de Resposta aos Riscos;

Cronograma de Execuo.

Podemos dizer que o plano define como o projeto elaborado, monitorado,

controlado e encerrado.

2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

1 Plano Organizacional
Define a estrutura de organizao, gesto e a equipe executora do projeto.

Quando se inicia o projeto, apresenta-se, no Termo de Abertura, quais

profissionais necessita-se; e, quando elabora-se o Plano, j coloca-se os
nomes das pessoas ou empresas que iro executar o projeto bem como a
relao de hierarquia entre elas.
1.1 Equipe de Projeto
Segundo o Guia PMBOK, planejar recursos humanos significa determinar
funes, responsabilidades e relaes hierrquicas do projeto, tanto em
relao s pessoas quanto aos grupos internos ou externos organizao
executora do projeto.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

1.2 Capacitao:
Em alguns casos, para execuo do projeto, profissionais da casa precisam
de treinamentos mais especficos para a execuo de algumas tarefas.

1.3 Gesto da Mudana:

Consta de toda a parte de informao sobre o andamento do projeto e os
impactos que em cada rea. So apresentados todos os benefcios e a
readequao de todo o quadro de pessoal. So observados os tempos de
transio e concluso de cada etapa, sem prejudicar o andamento dos
trabalhos.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

Modelo de Plano Organizacional

2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

2 Planejamento de Escopo
Detalhar o Escopo Preliminar definir como o trabalho precisa ser
desenvolvido para garantir a entrega de um determinado produto dentro de
todas as suas especificaes e funes.
No processo de iniciao, apresenta-se um escopo preliminar. Esse escopo
serve de base para futuras decises do projeto, incluindo os critrios que
avaliaro se o projeto, ou fase dele, foi contemplado com sucesso.
Com o planejamento do escopo, determina-se os limites do trabalho no
projeto.
A esses limites, chama-se de entrega. As entregas so definidas no incio do

projeto e aceitas/aprovadas no final do projeto. Tornam-se marcos quando

possuem uma caracterstica de deciso importante.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

O objetivo fundamental deste planejamento deve ser o de prover uma
orientao consistente e realista a respeito do que deve ser gerado pelo
projeto e de como isso deve ser executado e controlado.
Segundo o Guia PMBOK os principais componentes deste planejamento so:

1.

Roteiro de preparao de uma declarao detalhada do escopo de

projeto, bem como o tratamento de suas mudanas;

2.

Procedimentos para a construo da estrutura analtica de projeto (EAP)

com as respectivas regras para sua aprovao e manuteno ao longo do
empreendimento;

3.

Regras sobre a aceitao formal dos entregveis, em um formulriopadro,

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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

Formulrio-padro: o que chamamos de termo de abertura. Ele consta da
nossa metodologia. um documento essencial para o projeto e para o
planejamento do escopo, em particular nos estgios iniciais do

empreendimento, pois consolida informaes-chave para suporte deciso

sob nveis mais elevados de incerteza que caracterizam o incio dos projetos.

Estrutura Analtica do Projeto (EAP): a expresso em portugus para WBS

(Work Breakdown Structure). Segundo o Guia PMBOK, ela representa uma
decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executada
pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas
necessrias.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

EAP pode ser definido como:
um agrupamento de elementos do projeto, orientados a produtos, que
organiza e define o escopo total do trabalho;
1.

uma representao grfica da hierarquia do projeto;

2.

identificao de todo o trabalho a ser executado: trabalho que no

est no WBS no faz parte do Escopo do Projeto;

3.

a base a partir da qual o projeto construdo;

4.

reflexo das pessoas sobre todos os aspectos do projeto.

Alm disso, uma EAP construda pode ser reutilizada em outros projetos.

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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

Quais os benefcios desta EAP?
1.
2.

Ajuda a prevenir que o trabalho se perca nos detalhes;

D equipe do projeto uma compreenso de como cada uma das partes se
encaixa no todo do projeto e o impacto do trabalho de cada um no todo do
projeto;
3. Facilita as comunicaes e cooperao entre os membros da equipe e
demais stakeholders;
4. Ajuda a prevenir mudanas;
5. Focaliza a experincia da equipe naquilo que precisa ser feito, implicando
um projeto de maior qualidade;
6. Promove uma base para dimensionamento da equipe, oramento de custo
e prazos;
7. Permite provar as necessidades de pessoal, custo e prazos;
8. Ajuda no comprometimento e desenvolvimento da equipe;
9. Ajuda a equipe focar seu pensamento no projeto;
10. Ajuda os membros da equipe perceber seus papis.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

A EAP parece com um organograma, possui nveis:
1. Primeiro nvel: o projeto;
2. Segundo / terceiro nveis: estratgia de execuo;
3. ltimo nvel: tarefas do trabalho
Atividades para elaborao de produtos do projeto (entregas);
Possui um responsvel pela execuo;
Pode possuir limitaes de prazo e custo;
A partir do ltimo nvel so criadas as tarefas do cronograma.

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2.4 Cronograma de Execuo

Elaborar um cronograma requer uma combinao de arte e cincia. O principal
objetivo desse cronograma garantir que o projeto seja concludo dentro do
prazo determinado.
o nosso desafio. Sabemos que o tempo no pra. O cronograma do projeto
sempre uma restrio, at mesmo quando a data de trmino no crtica. Se

um projeto atrasa, na maioria das vezes ele ir consumir um capital que ele
no tinha previsto, comprometendo, tambm, o seu custo, podendo at
mesmo causar srias conseqncias mercadolgicas para o produto, ou

servio, do projeto.

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2.4 Cronograma de Execuo

Como estabelecer um cronograma?
Antes vamos definir atividades:
So etapas necessrias para se contemplar um projeto. So executadas em
uma seqncia caracterizada pela natureza do projeto. As atividades
podem ocorrer seqencialmente, ou simultaneamente.

O projeto vai sendo decomposto at que todas as etapas e entregas sejam

atingidas. Os principais tipos de atividades so:
1.

Atividades Executivas, que so aquelas relacionadas diretamente com a

ao dentro do projeto. Exemplo: embalar computadores; limpar o

terreno; digitar o relatrio de compras;

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2.4 Cronograma de Execuo

2. Marcos, que representam um evento, ou condio, que determina a
execuo de um grupo de atividades relacionadas entre si, ou o trmino de
uma fase de projeto.
Servem tambm para identificar as entregas dos pacotes de trabalho e no
possuem durao. So tambm chamados de etapa. Como exemplo de

marcos, temos: telhado pronto (entrega); testes do produto realizados;

recebimento da 3 parcela.
3. Atividades-Resumo. So atividades que englobam outras atividades,

denominadas subatividades. Elas representam um conjunto de atividades,

totalizando durao, datas e custos das atividades a elas pertencentes.

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2.4 Cronograma de Execuo

Como se desenvolve o cronograma?
O desenvolvimento do cronograma deve ser feito iterativamente, ou seja, ser
elaborado de forma progressiva e repetida at o momento em que seus
resultados sejam confiveis e possam atender aos objetivos do projeto. Se
estabelecem as datas de incio e trmino das atividades.

Como estimar a durao das atividades?

Segundo o Guia PMBOK, estimar a durao das atividades obter
avaliaes quantitativas do nmero provvel de perodos de trabalho

necessrios para a concluso de uma atividade do cronograma.

Para elaborao de um cronograma, necessrio o desdobramento das
atividades
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2.4 Cronograma de Execuo

Uma das questes mais ignoradas na elaborao do cronograma relativa
quelas datas que esto amarradas a determinadas situaes.
Outras consideraes incluem saber quais os recursos sero utilizados, sua
disponibilidade (calendrios) e experincias vivenciadas em outros projetos
similares.

Como se estabelece a durao das atividades?

A durao de uma atividade o tempo necessrio para que a atividade possa
ser realizada. Esse tempo pode ser estipulado em semanas, dias, horas e
minutos, dependendo do tamanho de cada projeto.
O objetivo calcular ou determinar, corretamente, a quantidade de tempo para
executar cada atividade. Ela conduzida em paralelo alocao de recursos,
uma vez que existe uma dependncia intrnseca entre durao e quantidade de
recursos.

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2.4 Cronograma de Execuo

Por que as estimativas variam tanto?
Porque se desconhecem os fatores que influenciaro na durao. Pelo que
no possvel saber exatamente quanto tempo ser consumido.
Outro fato importante que muitas vezes, ao elaborar um cronograma, no
se envolvem quem ir executar a tarefa.
Parmetros importantes
Data de incio do projeto: o primeiro dia da primeira atividade a ser

desenvolvida. Normalmente essa data definida quando apresentamos a

proposta do projeto, ou seja, juntamente com o objetivo do projeto.
Data de trmino do Projeto: o ltimo dia da ltima atividade a ser

desenvolvida. Normalmente calculada pelo detalhamento do plano do

projeto.

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2.4 Cronograma de Execuo

Incio da atividade: a data e a hora em que a atividade se inicia. Pode ser
um dado fixo do projeto ou calculada em conseqncia de suas atividades
predecessoras.
Trmino da Atividade: a data e a hora em que atividade termina.
Normalmente, calculada a partir da data de incio da atividade e de sua
durao.
Calendrios: os calendrios so utilizados para determinar e selecionar os
dias de trabalho, ou folga, do projeto. Os calendrios tambm devem ser
utilizados para indicar horas especficas de trabalho para um determinado
recurso.
Feriados e Dias Especiais: Devem ser sempre inseridos para que no
ocorram erros no gerenciamento das atividades. Por exemplo, frias
coletivas, feriados municipais, vspera de Natal e Ano Novo, dentre outros.19

2.4 Cronograma de Execuo

Existe alguma forma visual de montar um cronograma?
Diagrama de Gantt, ou diagrama de barras, hoje a forma mais utilizada para
representao grfica de um cronograma.
O diagrama utiliza barras horizontais, colocadas dentro de uma escala de
tempo. O comprimento relativo das barras determina a durao da atividade.
As linhas conectando as barras individuais em um diagrama de Gantt refletem
as relaes entre as atividades.

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