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COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE OFERTA NO.

009 DE LA
INVITACIN PBLICA DE MNIMA CUANTA N 014 DE 2016
DIANA LUCIA OROZCO POVEDA, mayor de edad y vecina del Municipio
de Calarc, Quindo, identificada con la cdula de ciudadana No
24.586.733 expedida en el municipio de Calarc, Quindo, quien obra en
calidad de Secretaria de Asuntos Administrativos con funciones delegadas
de contratacin
por la Alcaldesa Municipal Doctora YENNY
ALEXANDRA TRUJILLO ALZATE, y obrando en Representacin Legal del
MUNICIPIO DE CALARC QUINDIO, identificado con el Nit. 890.000.4414; facultada legalmente para contratar por el artculo 11, numerales 1 y 3,
literal b) de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015, y con autorizacin para contratar del Honorable Concejo Municipal de
Calarc Q otorgadas mediante el Acuerdo N 020 del 23 de noviembre de
2015, y con funciones delegados mediante Decreto N 0046 del 26 de
Enero de 2016 y quien para los efectos del presente contrato en
adelante se denominar EL MUNICIPIO., de conformidad con lo previsto
en el artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, comunico la
aceptacin expresa e incondicional de la oferta presentada por GLORIA
MERCEDES RAMIREZ CADENA identificada con Cedula de Ciudadana
No. 41908.069 de Armenia (Q.), persona natural con establecimiento de
comercio denominado SISTEMA DE TRAFICO COMUNICACIONES,
identificada con No. NIT. 41.908.069-5, quien para efectos de del
presente aceptacin de oferta se denominar LA CONTRATISTA. La
presente carta de aceptacin se regir por las condiciones contenidas en
la Invitacin Pblica 013 de 2016 y por la oferta presentada por el
contratista el da 07 de abril de 2016 en las condiciones de la oferta, y en
las que se indican a continuacin:
1. OBJETO:
CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
LOS CRUCES SEMAFRICOS, EN EL MUNICIPIO DE CALARC
QUINDIO.
2. DATOS DEL CONTRATISTA:
Nombre:
GLORIA MERCEDES RAMIREZ CADENA
C.C:
# 41908.069 de Armenia
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: SISTEMA
DE
COMUNICACIONES.

TRAFICO

3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:


EL valor del presente contrato es por nueve millones seiscientos mil pesos
moneda legal ($9600.000)
El Valor del contrato que se suscriba con ocasin del presente proceso de
contratacin ser cancelado por el sistema de precios unitarios fijos,
mediante el pago de actas parciales de recibo de servicios prestados
suscrita por el contratista y el supervisor, previo recibido a satisfaccin del
servicio, dentro de los 5 das siguientes a la presentacin de la cuenta de

cobro o factura. El ltimo pago se cancelara, previa suscripcin del acta de


liquidacin y recibo a satisfaccin por parte del municipio de Calarc.
Para efecto de los desembolsos el contratista deber acreditar el pago de
los aportes parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago autorizado al
sistema de seguridad social, salud, pensin y riesgos, conforme al artculo
182 de la ley 100 de 1993, a la ley 780 de 2002, el decreto 1703 de agosto
2 de 2002, las leyes 797 y 828 de s003 y el decreto 510 de 2003, so pena
de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma., previo
recibido a satisfaccin expedido por el supervisor del contrato y verificacin
por parte del supervisor del pago de seguridad social
y aportes
parafiscales (artculo 50 Ley 789 de 2002). No obstante la forma de pago
prevista, queda sujeta a la situacin de los recursos del plan anual
mensualizado de caja (PAC).
PARGRAFO PRIMERO: en el evento de que el servicio contratado este
gravado con el Impuesto al valor agregado (IVA), de conformidad con la
normatividad tributaria vigente, el Contratista deber asumir dicha
obligacin con cargo al valor del contrato y en consecuencia estar
obligado a presentar la respectiva factura o su documento equivalente
discriminando los valores a pagar y el IVA. Para todos los efectos legales,
presupuestales y fiscales, se entender que el valor de la propuesta
presentada por el contratista incluye IVA, cuando el bien y/o servicio
contratado no est excluido de tal gravamen por la Ley.
PARGRAFO SEGUNDO: los precios ofrecidos por el contratista no estn
sujetos a reajuste alguno durante el ao 2016.
4. LUGAR DE EJECUCIN Y/O ENTREGA DE BIENES Y/O SERVICIOS:
El contrato resultante del presente proceso de seleccin, se ejecutar en
toda la jurisdiccin del Municipio de Calarc, Quindo.
5. PLAZO DE EJECUCIN:
El Plazo de ejecucin del contrato es a partir de la firma del acta de inicio,
hasta el 31 de diciembre de 2016 o hasta agotar la disponibilidad
presupuestal
6. SANCIONES:
6.1 MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las
obligaciones derivadas de la presente aceptacin de oferta por causas
imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito conforme a las definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de
1.890 - las partes acuerdan que el MUNICIPIO, mediante acto
administrativo, afectar al CONTRATISTA con multas sucesivas, cuyo valor
se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor
dejado de cumplir, por cada da de retardo y hasta por quince (15)
das calendario. Esta sancin se impondr conforme a la ley y se
reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo
previsto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007.

6.2 MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCIN DE LOS


REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN: EL MUNICIPIO podr
mediante acto administrativo afectar al contratista con multa cuyo valor se
liquidar con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor de la
aceptacin de oferta, por cada da de retardo y hasta por diez (10) das,
cuando el contratista no constituya dentro del trmino y en la forma
prevista en la aceptacin de oferta, o en alguno de sus modificatorios, la
pliza de garanta nica.
6.3 PENAL PECUNIARIA.- De conformidad con lo previsto en los
artculos 1592 y 1599 del cdigo civil colombiano, en caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones derivadas de la presente aceptacin de oferta, EL
CONTRATISTA pagar al MUNICIPIO, a ttulo de pena pecuniaria, una
suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la aceptacin
de oferta. El pago de la clusula penal pecuniaria estar amparado
mediante pliza de seguros en las condiciones establecidas en la presente
aceptacin de oferta.
PARGRAFO.- APLICACIN DEL VALOR DE LAS SANCIONES
PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolucin por medio de la cual se
hace efectiva alguna de las sanciones aqu estipuladas, el CONTRATISTA
dispondr de quince (15) das calendario para proceder de manera
voluntaria a su pago. Las multas no sern reintegrables an en el supuesto
que el CONTRATISTA d posterior ejecucin a la obligacin incumplida.
En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolucin que
imponga multas, podr tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo
hubiere, o acudir a cobro coactivo.
7. OBLIGACIONES:
El CONTRATISTA deber cumplir con las obligaciones establecidas
en la Invitacin Pblica 014 de 2016.
8. VIGENCIA DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA:
Ser por un trmino igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4)
meses ms.
9. INDEMNIDAD:
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el
CONTRATISTA se compromete con el MUNICIPIO de Calarc Q, a
mantenerlos libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones
de terceros, y que se deriven de sus actuaciones o de la de los
subcontratistas o dependientes, que hubiera utilizado para la ejecucin del
presente contrato.
10. IMPUTACIN PRESUPUESTAL:
El valor del contrato se encuentra respaldado en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal N 458 del 30 de Marzo de 2016 del rubro
263563531160139 con nombre Implementacin de un Programa de

Sealizacin Vial en el Municipio de Calarc Q., por un valor de DIECISEIS


MILLONES DE PESOS M/CTE ($16.000.000).
11. SUPERVISIN: La vigilancia y control del contrato que se suscriba, la
ejercer ser desempeada por el subsecretario de movilidad de la
secretaria de Gobierno del municipio de Calarc (Q), con arreglo a lo
dispuesto en los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2.011, quien ejercer
la supervisin tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica en la
ejecucin del objeto contratado.
12. DOCUMENTOS:
Hacen parte integral del presente contrato, en todo aquello que no contrare
las presentes estipulaciones, los siguientes documentos: 1) Documentos
precontractuales que dan origen a este contrato. 2) Propuesta del
contratista. 3) Todos los actos y comunicaciones que se expidan en
desarrollo del mismo.
13. GARANTAS:
No obstante el contenido del inciso 5 del artculo 7 de la Ley 1150 de 2007
y el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, como quiera que se
trata de un proceso cuyo valor NO supera el diez por ciento (10%) de la
menor cuanta establecida para esta entidad, por la naturaleza del contrato,
el Municipio si exigir que el Contratista se obligue a constituir a favor del
Municipio de Calarc, garanta nica expedida por una compaa de
seguros establecida legalmente en Colombia, cuya pliza matriz est
aprobada por la Superintendencia Bancaria, u otro mecanismo de cobertura
del riesgo de acuerdo a los lineamientos sealados en el artculo 7 de la
Ley 1150 de 2008 y las definiciones, amparos y coberturas mnimas
establecidas en los artculos 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes del Decreto 1082 de
2015.
El CONTRATISTA se obliga a constituir a su cargo y en favor del EL
MUNICIPIO DE CALARC las garantas que sean fijadas por este. El
contratista deber constituir las siguientes garantas en la ejecucin propia
del contrato as:
La garanta nica a favor de entidades estatales que presentar el
contratista, avalar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo,
surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la ejecucin del
contrato y su liquidacin y se ajustar a los lmites, existencia y extensin
del riesgo amparado.

La garanta nica a favor del Municipio se formalizar en una pliza de


seguro expedida por una compaa de seguros o entidad bancaria
debidamente establecida en Colombia. Esta pliza se distribuir en el
cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecucin del contrato:
AMPARO

% SOBRE VALOR

VIGENCIA

Cumplimiento del
Contrato

10 del Valor total del


contrato.

Plazo
de
ejecucin
del
contrato y cuatro (04) meses
ms.

Calidad del Servicio

5 del Valor total del


Contrato.

Plazo de ejecucin del


contrato y un (01) ao ms.

Pago de Salarios y 5 del valor total del


Prestaciones Sociales contrato.

Plazo de
ejecucin del
contrato y tres (3) aos ms

Calidad de los Bienes.

Plazo de ejecucin del


contrato y un (01) ao ms

Responsabilidad Civil
Extracontractual:

5 del valor total del


contrato.
200 SMMLV

Por el trmino de ejecucin del


contrato.

Las garantas debern expedirse como BENEFICIARIO Y ASEGURADO


el Municipio de Calarc Quindo.
14. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales el
domicilio contractual es el Municipio de Calarc Quindo.
Para constancia se firma la presente aceptacin de oferta a los veintin
(21) das del mes de Abril de 2016

Original Firmado
DIANA LUCIA OROZCO POVEDA
Secretaria de Asuntos Administrativos

Elabor: Diego Villegas Restrepo


Contratista Secretaria de Asuntos Administrativos
Revis Parte Jurdica: Paul Ronald Villada Castao
Jefe Oficina Asesora Jurdica