Documento:

Un documento es un soporte material que contiene informacin y que tiene como fin
transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicacin humana y es un importante
medio de formacin y docencia.

Tipos de documentos:
Libros
Publicaciones peridicas
Documentacin de congresos
Tesis
Bibliografas
Catlogos
Bases de datos
Repertorios

Documentos mercantiles
Los Documentos Mercantiles surgen para registrar y dejar constancia de una actividad
mercantil. Al igual que otros tipos de documento, como son los personales o los oficiales,
los mercantiles guardan y proporcionan informacin sobre situaciones, hechos, acuerdos y
compromisos.
Tipos de Documentos Mercantiles
Los Negociables: implican un compromiso de cambio por dinero o bienes.
Entre los Negociables se encuentran:
Cheque, El Pagar y la Letra de Cambio.
Los No Negociables: registran informacin sobre operaciones comerciales no se da el
cambio de bienes.
Entre los No Negociable se encuentran:

Cotizacin, Orden de compra, Orden de entrega,

Facturas, Notas de Crditos y Notas de Dbito.

LETRA DE CAMBIO
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero
una determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son:
- Es una orden de pago.
- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
- Debe llevar la firma del suscriptor.
- Cantidad en nmero.
Ejemplo:

PAGAR
Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y est
obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus
caractersticas son:
- Es una promesa de pago.
- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario)
- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Ejemplo:

CHEQUE
Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga una
cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus
caractersticas son:
- Es una orden de pago.
- Posee un nmero que lo identifica.
- Cantidad en nmero.

Ejemplo:

RECIBO
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus caractersticas son:
- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
- Cantidad en nmeros.
- Firma de quien emite el recibo.
Ejemplo:

FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancas
compradas. Sus caractersticas son:

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

- Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
- Condiciones de pago.
- Mencionar los descuentos si los hay
- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios de las
mercancas.
- Firma del comprador.

Estos documentos mercantiles se envan al Departamento de contabilidad donde los

contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los
asientos en los libros. Cuanto ms grande sea la empresa mayor ser la necesidad del
empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habr
en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide;
al mismo tiempo cierto nmero de compradores estar adquiriendo mercancas del
mercado local, nacional o internacional.
Ejemplo:

ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un
determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva
vendedores para ofrecer el producto. Es decir, es el documento formal que utiliza el
departamento de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro
y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada
uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las
cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del
proveedor elegido.
Ejemplo:

COTIZACIN
La cotizacin es aquel documento que el departamento de compras usa en una
negociacin. Es decir, la cotizacin es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los
valores que participan en el mercado burstil. Tambin se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociacin de valores, o tambin
expresin de uso burstil para sealar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden
a travs de bolsas de valores. As tambin, la primera acepcin de este trmino hace referencia
al precio de equilibrio para un ttulo en funcin de la oferta y la demanda. Por otra parte,
tambin se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de
un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
Ejemplo:

NOTA DE CREDITO
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar
comprobante de pago emitidos con anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar o
acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos
descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, as como por
la anulacin de operaciones.
Ejemplo: