INFOGESTION

REVISTA ELECTRONICA
VERSION 4

MANUAL DE USUARIO

ALCANCES INICIALES
INFOGESTION S.A.C. pone a su alcance una nueva herramienta diseada con
la finalidad de proporcionarle un mejor y ms rpido entorno de consulta. Esta gua
presenta las implementaciones realizadas en la nueva versin de la revista electrnica,
as como detalla algunos conceptos que facilitaran el proceso de consulta de las
importaciones.
Este nuevo producto permite manejar grandes volmenes de informacin
permitiendo trabajar con mltiples bases de datos segn los rubros que el cliente
maneje.
Entre las innovaciones implementadas en esta nueva versin podemos sealar :

Nueva interfase grfica totalmente mejorada. Los usuarios pueden ahora personalizar
los colores del entorno grfico, redimensionar el tamao de las pantallas de acuerdo al
rea visual disponible en sus monitores.

Personalizacin por parte del usuario de los valores unitarios a obtener tanto en las
consultas en pantalla, reportes y archivos en Excel. Por ejemplo, ahora Ud. puede
elegir la combinacin que se ajuste a sus necesidades como evaluar Fob/Kilogramo,
CIF/Unitario, CFR/Kilogramos, etc.

Las columnas de resultado de las consultas son ahora totalmente configurables. Ahora
es muy sencillo establecer qu columnas y en qu orden se muestran lo que facilita la
bsqueda y anlisis de la informacin.

Exportacin optimizada de grficos a hojas Excel y nuevas opciones para obtener

informes en forma dinmica. A travs de esta alternativa se podr obtener informes
personalizados como Tablas Dinmicas totalmente definidas por el usuario.

Incremento de velocidad en la extraccin de informacin por descripcin comercial y

proveedores del exterior. Se ha mejorado el motor de bsqueda lo que permite
reducciones de tiempo en el orden del 300%.

Enlaces online desde las pantallas de consulta por partida para obtener la informacin
del tratamiento arancelario, convenios internacionales, restricciones, correlaciones, etc.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Hardware
Computador con procesador Pentium II. superior.
Mnimo 32 Mb. de memoria RAM
Unidad lectora de CD
Tarjeta de video que permita una resolucin de 800 x 600 pixeles superior.
Impresora matricial, lser inyeccin de tinta.

Software
Sistema Operativo Microsoft Windows 95/98 / NT WS / Me / 2000 / XP
Microsoft Excel 95 superior

INSTALACION DE LA REVISTA ELECTRONICA

Debido a que la revista electrnica ha sido diseada para aprovechar un entorno ptimo
de visualizacin, tomando en cuenta que la cantidad de informacin visible en pantalla
se ha incrementado considerablemente se requiere que antes de la instalacin se
verifique que el video est configurado a la resolucin ptima : 800 x 600 1024 x 768
pxeles superior. Si su equipo ya est configurado para trabajar a dicha resolucin
puede pasar directamente a la seccin llamada Instalacin del CD en este manual.

Para realizar dicha verificacin debe hacer clic con el botn derecho del mouse en
cualquier rea libre del escritorio de Windows y en el men auxiliar pulsar la opcin
Propiedades, inmediatamente Windows mostrar la venta llamada Propiedades de
Pantalla desde la que debe elegir la lengeta llamada Configuracin segn se muestra
en el grfico siguiente :

Dentro de las opciones de Configuracin de las propiedades de Pantalla se deber

ajustar el valor de resolucin a 800 por 600 1024 por 768 pixeles. En forma
complementaria, y segn su tarjeta de video se lo permita, se puede mejorar la calidad
grfica ajustando la opcin Calidad de color en valores de 24 bits 32 bits para obtener
mejor definicin.

A continuacin se muestra en forma ampliada los valores de Configuracin que debe

revisar antes de la instalacin del software :

Configuracin
de las
Propiedades

Regular el valor de Resolucin

a 1024 x 768 pixeles

La calidad de color deber estar

en la ms alta posible.

Una vez efectuados los ajustes del caso, pulsar el botn Aceptar para confirmar los
cambios y proceder a la instalacin del CD.

INSTALACION DEL CD
El CD de instalacin cuenta con dos carpetas :

\_Software
Contiene los archivos necesarios para instalar el programa de la Revista Electrnica

\Datos
Contiene los archivos de importaciones y exportaciones que se necesitan para realizar
las consultas.

Tipos de instalacin
Instalacin en entorno monousuario.- Es aquella instalacin en la que el software y
los datos residen en el disco duro del usuario.
Instalacin en entorno multiusuario.- Es aquella instalacin donde el software reside
en el computador del usuario y los datos se encuentran almacenados en un disco de un
servidor de archivos. Los datos deben ser instalados por el Administrador de la red,
direccionando la ubicacin de los datos hacia la unidad de red a donde accedern en
forma concurrente varios usuarios de la revista.

Nota Importante Es importantsimo que antes de iniciar la instalacin se

cierren previamente todas las aplicaciones. Esto evitar que alguna aplicacin
afecte el procedimiento de almacenamiento.

Las ventanas que aparecen durante todo el proceso son iguales al momento de instalar el
software como los datos. Es por ello que explicaremos en forma detallada uno de los
procedimientos considerando que es exactamente igual para la otra.

Procedimiento de Instalacin
Una vez insertado el CD en la unidad lectora, se ejecutar en forma automtica la
pantalla inicial que nos permitir elegir el tipo de instalacin que deseemos realizar : el
software los datos. Recuerde que el orden de instalacin debe ser : el software en
primer lugar y luego los datos.

A continuacin se muestra la pantalla inicial de instalacin :

Al pulsar uno de los botones se activar en forma automtica la ventana de extraccin

en la que se deber seleccionar el botn << Unzip >> para proceder con la instalacin.
En caso de que los datos se almacenen en una unidad de red deber sustituirse la unidad
C: por la letra que corresponda.

ALCANCES PRELIMINARES
Esta nueva versin tiene implementado un sistema de seguridad para el acceso, por
medio del cual se permite el ingreso al software a travs de la identificacin previa del
usuario. La ventana de acceso inicial se muestra a continuacin :

Para acceder al software deber digitar su Identificacin y Clave secreta y presionar el

botn <<Aceptar>>.

Colocar
IDENTIFICACION
y
CLAVE SECRETA

PANTALLA PRINCIPAL DE LA REVISTA ELECTRONICA

La pantalla inicial de la Revista Electrnica ha sido diseada para un acceso rpido a la
informacin a travs de una interfaz grfica dinmica que permite un fcil acceso y
seleccin de las bases de datos disponibles.
A continuacin se muestra la pantalla inicial cuyas caractersticas se irn describiendo al
detalle :

Botones de seleccin de los regimenes de

Importacin y/o Exportacin

Segn el tipo de suscripcin que el cliente posea puede definir a qu base de datos
acceder para efectuar las consultas.
La lista de bases de datos se seleccionan a travs de la lista desplegable segn se precisa
en el siguiente grfico :

Lista desplegable de seleccin de Base de Datos

Una vez elegida la base de datos, puede seleccionar uno de los botones de consulta
segn el rgimen de importaciones exportaciones que desee consultar.
8

Es importante resaltar que la barra de botones de Importaciones y Exportaciones se

definirn en forma dinmica segn exista informacin disponible para ese tipo de
rgimen.
Los regmenes que pueden manejarse a travs de la Revista Electrnica se enumeran a
continuacin :

Importaciones Definitivas.Consigna las nacionalizaciones efectuadas en dicho rgimen. Permite realizar la

bsqueda y seguimiento de las Declaraciones de Importacin. Permite vincular los
valores consignados en las DUAS con sus equivalentes en las facturas comerciales.

Importaciones Manifiestos de Carga.Consigna los ingresos de mercaderas descritos a travs de los manifiestos. Esta
informacin permite obtener las referencias de las cargas ingresadas al pas.
Actualmente esta base de datos est disponible para los rubros Qumicos y
Alimenticios.

Importaciones Formato B (Factura Comercial) .Comprende toda aquella informacin referente a las facturas, presentando los detalles
correspondientes a los tems importados. Posee campos especficos para precisar los
tems ingresados como : nombre comercial, marcas, modelos, caractersticas, etc.

Importaciones Admisin Temporal.Consigna los ingresos de tems no terminados efectuados bajo el rgimen de admisin
temporal. Complementa la informacin registrada bajo el rgimen de Importaciones
Definitivas.

Exportaciones Definitivas.Consigna todas las exportaciones realizadas y regularizadas segn las Declaraciones de
Exportacin. Esto equivale a decir que permite manejar y consultar los datos las
declaraciones confirmadas en el exterior.

Nota Importante
Debido a que las ventanas de consulta de cada rgimen mantiene la misma estructura,
se detallar la estructura y manejo utilizando como referencia las Importaciones
Definitivas, haciendo referencia a puntos saltantes de otros rgimenes donde fuera
necesario.

PANTALLA DE DEFINICION DE CRITERIOS

Una vez seleccionado uno de los botones haber elegido la opcin correspondiente en
el men Informacin aparecer el formulario para definir los criterios de consulta
segn se muestra en el grfico :

Dicho formulario est dividido en tres secciones que se explicarn al detalle.

1. CRITERIO DE SELECCION .- Permite establecer el o los criterios sobre los que
se efectuar la extraccin de datos. En esta versin se ha mejorado y aumentado
considerablemente las posibilidades de extraer informacin. Ahora se puede elegir
hasta tres criterios simultneamente.
Cada uno est conformado por tres componentes :

El Criterio propiamente dicho, que designa al item o campo de informacin

sobre el que se efectuar la extraccin de datos. Por ejemplo : la partida
arancelaria, el importador, el pas de origen, etc.

El Operador, que establece el tipo de relacin que habr entre el criterio

elegido y el valor que debe aplicarse. Por ejemplo : Si queremos buscar
informacin de una partida especfica elegiremos el operador Igual a para
luego especificar el nmero de partida correspondiente. Es muy importante
resaltar que los operadores se establecen en forma dinmica segn el criterio
elegido.

10

El Valor, que complementa y fija el concepto de extraccin de datos.

Citando el ejemplo anterior, si elegimos como Criterio la Partida
Arancelaria y como operador Igual a podemos establecer como valor el
nmero que deseamos, por ejemplo 3901100000 (sin comillas). Existen
casos en los que podemos elegir los valores utilizando una tabla de consulta a
la que se puede acceder presionado el botn identificado con la imagen de los
binoculares . Este botn se activar cuando el criterio elegido posea una
tabla de consulta. Por ejemplo, si Ud. Selecciona como criterio la Descripcin
Comercial no existir botn de consulta debido a que en dicho criterio solo se
puede buscar texto el que deber digitarse directamente como valor.
A continuacin mostramos las posibilidades existentes en cada rgimen :

IMPORTACIONES DEFINITIVAS

Criterio
Partida Arancelaria
Importador
Exportador
Descripcin Comercial
Aduana de Ingreso
Pas de Origen
Puerto de Embarque
Pas de Embarque
Pas de Adquisicin
Peso Neto (Kgr.)
Peso Bruto (Kgr.)
Fob (US$)
Flete (US$)
Seguro (US$)
Cif (US$)
Estado de la Mercadera
Va de Transporte
Agente de Aduana
Almacn
DUA

Operadores
=,<>,>,<,>=,<=
=
contiene
contiene
=
=
=
=
=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=
=
=
=
Contiene

Botn de
Valor
Bsqueda
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO

11

MANIFIESTOS DE CARGA
Botn de
Criterio
Operadores
Valor
Bsqueda
Producto
=
Digitable o seleccionable
SI
Familia de Productos
=
Digitable o seleccionable
SI
Importador
contiene
Digitable solamente
NO
Exportador
contiene
Digitable solamente
NO
Descripcin Comercial contiene
Digitable solamente
NO
Puerto de Descarga
contiene
Digitable solamente
NO
Puerto de Embarque
contiene
Digitable solamente
NO
Pas de Embarque
contiene
Digitable solamente
NO
Puerto de Origen
contiene
Digitable solamente
NO
Pas de Origen
contiene
Digitable solamente
NO
Peso Bruto (Kgr.)
=,<>,>,<,>=,<= Digitable solamente
NO
Nave
contiene
Digitable solamente
NO

IMPORTACIONES - FORMATO B (FACTURAS)

Criterio
Partida Arancelaria
Importador
Exportador
Descripcin Comercial
Aduana de Ingreso
Pas de Origen
Fob (US$)
Estado de la Mercadera
DUA

Operadores
=,<>,>,<,>=,<=
=
contiene
contiene
=
=
=,<>,>,<,>=,<=
=
contiene

Botn de
Valor
Bsqueda
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO

IMPORTACIONES ADMISION TEMPORAL

Criterio
Partida Arancelaria
Importador
Descripcin Comercial
Aduana de Ingreso
Pas de Origen
Unidades Fsicas
Fob (US$)
Cif (US$)

Operadores
=,<>,>,<,>=,<=
=
contiene
=
=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=

Botn de
Valor
Bsqueda
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO
Digitable o seleccionable
SI
Digitable o seleccionable
SI
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO
Digitable solamente
NO

12

EXPORTACIONES DEFINITIVAS

Criterio
Partida Arancelaria
Exportador
Descripcin Comercial
Aduana de Ingreso
Pas de Destino
Puerto de Destino
Peso Neto (Kgr.)
Peso Bruto (Kgr.)
Fob (US$)
Va de Transporte
Agente de Aduana
Almacn
DUA

Operadores
=,<>,>,<,>=,<=
contiene
contiene
=
=
=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=,<>,>,<,>=,<=
=
=
=
contiene

Valor
Digitable o seleccionable
Digitable solamente
Digitable solamente
Digitable o seleccionable
Digitable o seleccionable
Digitable o seleccionable
Digitable solamente
Digitable solamente
Digitable solamente
Digitable o seleccionable
Digitable o seleccionable
Digitable o seleccionable
Digitable solamente

Botn de
Bsqueda
SI
NO
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
NO

Importante
Para efectuar una consulta por lo menos debe estar definido el criterio principal.
Recuerde de establecer los condicionantes Y , O en caso necesite aplicar mas
de un criterio.
Dependiendo del tipo de criterio seleccionado, el periodo elegido y la velocidad de su
computador, las bsquedas masivas de informacin pueden tomar bastante tiempo. Se
recomienda definir criterios especficos, como Partida Arancelaria Igual a ,
Importador Igual a , etc. que se encuentran optimizadas para un acceso inmediato
a los datos.
Los criterios secundarios se activan o desactivan correlativamente al hacer clic en las
cajitas de chequeo ubicadas al lado izquierdo de cada criterio :

Selector de Familias

Cajas de Chequeo de activacin

desactivacin de criterios

13

MANEJO DE FAMILIAS DE INFORMACION (NUEVO)

Una de las implementaciones en esta versin permite que el usuario defina familias de
informacin que son bsicamente grupos de criterios (partidas, importadores, paises,
etc.) que se utilizarn en las consultas. Con ello por ejemplo, podemos realizar
consultas de un grupo de partidas predefinidas ahorrando tiempo de digitacin y esperas
para efectuar consultas en forma independiente.
Al darle clic al selector de familias (barra ubicada al lado izquierdo de la seccin
Criterios se expandir el panel de seleccin y manejo de Familias, tal como se
muestra a continuacin :

Botn NUEVO
Al seleccionar esta opcin aparecer la ventana de creacin de Familias. Inicialmente el
usuario deber asignar un nombre a la Familia definida, luego deber seleccionar el
Tipo de Familia que consignar (familia de partidas, importadores, etc.) y finalmente
pulsar el botn <<Grabar>>.

Segn el Tipo de Familia definido se mostrar la ventana de seleccin de valores. Por

ejemplo : si se eligi la familia de Importadores aparecer la lista de los importadores en
el lado izquierdo los que podrn ser seleccionados presionando el botn <<agregar>>
los que sern incluidos en la lista del lado derecho. Para finalizar se debe pulsar el botn
<<salir>>. Ver imagen siguiente.

14

Botn MODIFICAR
Una vez definida la familia podemos agregar y/o eliminar valores individuales (partidas
especficas por ejemplo) seleccionado la opcin modificar.
Botn ELIMINAR
Esta opcin elimina todo el contenido de la familia definida.

EXTRAER INFORMACION POR FAMILIAS

Para realizar la extraccin de datos segn una Familia especfica se debe seleccionar el
tem correspondiente a la familia y pulsar el botn << Ejecutar Consulta >>.

Para retornar al esquema clsico de consultas (segn criterios independientes) solamente

se debe presionar la barra selectora de Familias tal como se indica a continuacin :

Selector de
Familias

15

Ventana de bsquedas en Tablas auxiliares

Al pulsar el botn se activar en forma inmediata una ventana auxiliar de seleccin
mostrando las datos posibles para tomar como valor del criterio deseado.
Supongamos que hemos definido como criterio principal Importador y como operador
Igual a al pulsar el botn de bsqueda obtendremos una ventana igual a la que
mostramos a continuacin :

Segn nuestro ejemplo podemos visualizar las empresas importadoras con sus
respectivos nmeros de Ruc. Podemos elegir directamente el nombre del importador
ubicando el cursor sobre l y presionando el botn << Aceptar >>.
Las bsquedas pueden agilizarse si vamos digitando parte del nombre en el recuadro
blanco cuyo ttulo es Texto de Filtrado y observaremos que el cursor se colocar
automticamente en la empresa cuyo nombre coincida con el texto digitado.
Ahora, si solo conocemos parte del nombre del importador, podemos llenar dicho texto
en el recuadro descrito y pulsar el botn << Filtrar >>, con lo que aparecern solamente
aquellos importadores cuyos nombres contengan el texto definido. Para desactivar el
filtrado pulsamos el botn << Quitar Filtro >>.

16

2. PERIODO DE CONSULTA .- Aqu se define el intervalo de tiempo sobre el que

procesar la informacin. La definicin del periodo se consigue seleccionando los
valores de mes y ao inicial y final desplegando la lista, en el caso de los meses, y
subiendo o bajando el selector de aos. Ver imagen.

3. AGRUPAMIENTO .- El agrupamiento es una innovacin en esta revista que

permite segmentar el resultado de la consulta tomando como punto de quiebre el
campo definido en este nivel. Por ejemplo : si realizamos una consulta de una partida
arancelaria cualquiera y queremos analizar importador por importador , definiramos
como campo de Agrupamiento al Importador. Ver ilustracin.

Los botones de direccionamiento

y remover el campo de agrupamiento.

permiten adicionar

A continuacin, mostramos los posibles valores de agrupamiento disponible segn cada

rgimen :
Campo
Partida Arancelaria
Importador
Exportador
Aduana
Puerto de Origen
Pas de Origen
Puerto de Embarque
Pas de Embarque
Pas de Adquisicin
Estado de Mercadera
Va de Transporte
Agente de Aduana
Almacn
Producto
Puerto de Descarga
Nave
Puerto de Destino
Pas de Destino

Importac.
Definitivas
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

Manifiestos
de Carga
SI
SI
SI
SI
SI
SI

Formato B
SI
SI
SI
SI
SI

Admisin
Temporal
SI
SI
SI

Exportac.
Definitivas
SI
SI
SI

SI

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

17

SELECTOR DE COLUMNAS
(NUEVO)
A travs de esta opcin se puede personalizar qu columnas se utilizarn para las
pantallas de consultas, los archivos Excel y los reportes.

Esta seccin muestra los tems

disponibles de la base datos
actual

Esta seccin muestra los campos

elegidos para ser mostrados
durante las consultas.

En caso que necesitemos eliminar los valores definidos podemos

utilizar el botn ubicado en la parte superior izquierda del formulario
llamado con lo que borraremos los valores elegidos como criterio y
agrupamiento respectivamente.

Con este botn iniciamos el proceso de

extraccin de datos.

Importante
No es necesario establecer valores de agrupamiento para efectuar las consultas.

18

PANTALLA DE VISUALIZACION DE INFORMACION

Luego de ejecutar la consulta se obtiene un formulario con la informacin procesada y
organizada segn los valores asignados. A continuacin mostramos una pantalla de
ejemplo sealando sus principales componentes :

A
B
C

Barra de Botones
Est formada por los botones de Ficha de Informacin, Totales, Grficos, Excel,
Presentacin Preliminar, Impresin y Salir. En los regmenes de Importaciones
Definitivas y Formato B se cuenta con un botn ms llamados Factura y DUA
respectivamente.
Totales

Ficha de Informacin

Grfico

Mostrar Datos
del Formato B

Presentacin Preliminar

Excel

Informes por
Pantalla e
Impresora

Salir

19

B Grupo
Est formada por una lista desplegable que consigna los valores encontrados al
extraer la informacin y que permite la revisin de los datos segmentndolos a
travs del grupo establecido.

Al seleccionar un valor de la lista desplegable, los datos se reestructurarn en

funcin del grupo elegido.
C Contador de Registros y Tiempo
Presenta en un recuadro la cantidad de tems registros encontrados y cuntos
de ellos estn seleccionados. Por defecto todos los registros estn seleccionados.
Es relevante sealar que si se ha elegido agrupamiento, el contador refleja la
cantidad de registros encontrados para el grupo activo.
Tambin se muestra en la parte inferior del recuadro el tiempo expresado en
horas, minutos y segundos que tom efectuar la consulta.

D Detalle de la Informacin
Presenta en una matriz de filas y columnas llamada grilla, el detalle de la
informacin obtenida.
Puede utilizarse las teclas de flechas para navegar entre los registros y campos
(filas y columnas) utilizar las barras de desplazamiento colocadas en la parte
inferior y lado derecho de la grilla. Los datos del registro actual se pueden
visualizar en forma vertical y detallada en la parte inferior del formulario en la
seccin E .

20

Otra de las mejoras que se han implementado permite que el usuario pueda seleccionar
o excluir parte de la informacin haciendo clic en las cajas de chequeo de seleccin de
registros ubicadas al lado izquierdo de la grilla. Igualmente si se desea excluir/incluir
todo un grupo de registros se puede hacer clic en el rea superior de las cajas de
chequeo.
Selector Mltiple

Cajas de
Chequeo

Vista vertical de Campos

Est formada por el rea de visualizacin de datos en forma vertical del registro
activo. Conforme se efecta el desplazamiento a travs de los registros esta rea
se actualizar automticamente.

21

FICHA DE INFORMACION
Esta opcin permite generar un nuevo entorno de navegacin dentro de la informacin
generada, permitiendo visualizar a travs de una pantalla vertical todos los datos
registrados en el rgimen elegido.

Esta ventana cuenta con una barra de desplazamiento que permite efectuar la
navegacin entre registros
Retroceder registro

Primer registro

Ultimo registro

Siguiente registro

El botn de presentacin preliminar

e impresin
permiten generar en formato de informe la informacin de la ficha en curso.
A continuacin y a manera de ejemplo presentamos la ficha de una Declaracin Unica
de Aduanas visualizado a travs de la Presentacin Preliminar :

22

Al pulsar el botn << Salir >> se cerrar la ventana de la Ficha de Informacin y

retornaremos a la pantalla previa de consulta.

TOTALES
Presenta una ventana pequea que consigna los valores totales de los campos numricos
de la consulta.

Ahora se han incorporado dos botones

que permiten obtener los totales del
grupo actual as como los totales de todos los tems de la consulta (todos los grupos).
23

GENERAR GRAFICOS
Esta opcin permite obtener a partir de un sub-proceso de clasificacin, los grficos y
resmenes a manera de ranking de la informacin definida.
Es requisito indispensable para acceder a esta opcin, definir un nivel de agrupamiento
el cual ser el criterio de evaluacin al momento de efectuar el grfico.
A continuacin se ilustra una ventana de grfico y se explicar en forma detallada.

CRITERIO
Permite establecer el valor numrico sobre el que se realizar la medicin. Seleccione
el valor utilizando la lista desplegable y eligiendo el campo requerido.

24

TIPO DE GRAFICO
Esta opcin permite seleccionar entre 13 tipos posibles de grficos. Ellos son :

Barras verticales 3D
Barras verticales
Barras horizontales 3D
Barras horizontales
Pie 3D
Pie
Area 3D

Area
Lneas 3D
Lneas
Anillo
Radial
Radial coloreado

Estas posibilidades se pueden elegir a travs de la lista desplegable.

Tambin se cuenta con los botones de presentacin preliminar,
impresin y Excel que permiten generar en formato de informe y
exportar a hoja de clculo la informacin y el grfico generado.
Funadamentalmente esta pantalla se compone de dos partes : el grfico y la tabla de
datos, tal como se ilustran a continuacin:

Al hacer doble clic sobre el rea del grfico se activar el programa de edicin MSGraph que permite modificar directamente el formato y configuracin del grfico, como
cambiar la escala, colores, colocar ttulos, rotar las imgenes, etc.
25

El rea de visualizacin de la tabla de datos permite apreciar el ranking de valores

procesados tomando como base el criterio de agrupamiento y cuantificando a nivel de
totales y porcentaje la participacin respectiva.

TABLAS DINAMICAS

(NUEVO)

Esta opcin permite generar tablas dinmicas (pvot tables) en Excel en base a los
criterios seleccionados partiendo desde la consulta actual. A travs de las tablas
dinmicas los usuarios pueden obtener un sinfn de cuadros y grficos todos
modificables y reactualizables en forma interactiva.

Para generar la tabla dinmica es indispensable seleccionar como mnimo un item para
FILA1, COLUMNA y DATOS con lo que la matriz de la tabla los campos estar
completa. Opcionalmente se puede elegir valores complementarios para PAGINA y
FILA2.
26

La eleccin de campos para Pgina, Fila1, Fila2 y Columna se realiza eligiendo los
campos disponibles del lado izquierdo y pulsando el botn con el nombre del item
deseado. (botn celeste). Para el caso de los Datos elegir el campo de la lista del lado
derecho y pulsar el botn titulado DATOS.
La tabla dinmica en Excel obtenida consta de dos hojas : una con la tabla propiamente
dicha y la otra con la informacin detallada s generados por la consulta la que permite
personalizar la tabla dinmica de acuerdo a los campos propuestos.
A continuacin se muestra un ejemplo de la tabla dinmica obtenida en base al
software:

27

GENERAR ARCHIVOS EN EXCEL

Esta opcin permite crear a partir de la informacin generada archivos en formato excel
con calidad final.
El nuevo motor de procesamiento implementado permite recopilar, procesar y organizar
la informacin materia de la consulta en formato de hoja de clculo, considerando los
formatos adecuados en ttulos, ancho de columnas y agrupamiento segn se haya
definido en la pantalla de criterios.
Si se han excluido registros a travs de las cajas de seleccin
considerados al pasar al archivo Excel.

stos no sern

En forma predeterminada los archivos en formato Excel se almacenan en la carpeta

C:\Info\Generados\ . Esta ubicacin puede ser modificada en cualquier momento segn
se explicar en los prrafos siguientes.

Pantalla de Generacin de Archivo Excel

A travs de esta pantalla se puede volcar la informacin a un archivo en Excel.

Formato del Archivo Generado

Archivo en Excel sin Formato

Genera la informacin en formato de columnas con ancho autoajustado, respetando
el agrupamiento y ordenamiento, colocando un autofiltro en la fila de ttulos para su
rpida manipulacin. Ver ilustracin.

28

Archivo en Excel con Formato

Genera la informacin de la hoja de clculo con calidad de informe. Esto quiere
decir que proporciona al archivo todas las caractersticas estticas (formato y ancho
de columnas, colores, ttulos y totales) as como la configuracin de celdas (grupos
y ordenamiento) segn los parmetros definidos para la consulta.

29

Alcance de la Extraccin
Permite definir si se quiere generar el archivo considerando los datos de todos los
grupos existentes solamente del grupo activo.
Esta opcin est disponible cuando se ha efectuado un nivel de agrupamiento.
Informacin del Archivo Excel
Registra los valores de ubicacin y nombre del archivo excel que se va a generar.
La carpeta puede ser modificada, digitando directamente la ruta seleccionando el
botn que muestra la ventana de eleccin de carpetas.

El nombre de archivo con el que se guardar la informacin deber digitarse segn se

muestra :

De existir un archivo en la ubicacin fijada, se solicitar si desea reescribirlo.

Finalmente pulse el botn << Aceptar >> para generar el archivo.
Nota Importante : Es muy importante considerar que utilizar la opcin de Generar
archivo excel con formato puede tardar mucho tiempo. Utilcela con volmenes
pequeos de datos si no cuenta con un computador de gran potencia.

Pantalla de Generacin de Informes (Presentacin Preliminar e

Impresin)
A travs de esta pantalla se puede obtener los informes tanto por pantalla como por
impresora de los tems generados mediante las consultas.

30

Nivel de la Informacin
Informacin Detallada
Genera los informes en formato equivalente a papel A4 horizontal, distribuyendo los
datos en columnas, considerando los criterios, y nivel de agrupamiento. Ver ilustracin.

Debido a que el papel tiene un tamao establecido es posible que el contenido de todas
las columnas no se muestre en el informe. Es por ello que se ha implementado una
alternativa que permite fijar el ancho de las columnas desde la pantalla de visualizacin
de informacin lo que fijar automticamente el ancho de las columnas en los informes.
Al final de cada pgina se muestra la fecha y la hora de generacin del informe.

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Informacin Resumida
Genera los informes resumidos en formato equivalente a papel A4 horizontal,
distribuyendo los datos considerando el nivel de agrupamiento como columna de
evaluacin.

En forma similar a la opcin de generacin de archivo excel, el alcance de los informes

permiten obtenerlos considerando todos los grupos o solamente en base al grupo activo.
En el caso de los informes impresos, se puede seleccionar previamente la impresora y
otros valores a travs de la ventana siguiente :

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BOTONES ESPECIALES

Botn

en Importaciones Definitivas

Esta opcin permite ubicar los datos equivalentes a la Declaracin de Importacin

dentro de la base de datos del rgimen Formato B. Una vez ubicado el nexo
correspondiente al nmero de la declaracin muestra en pantalla los tems relacionados,
tal como se muestra en la imagen siguiente :

En forma anloga a los formularios ya descritos, podemos visualizar la ficha de

informacin y obtener los informes correspondientes.
En la parte inferior de la grilla se muestran los datos especficos del registro como las
unidades, el nombre comercial, marca comercial, modelo del item, caractersticas,
estado de la mercadera, etc.

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Botn

en Formato B de las Declaraciones

Equivalente a la opcin existente en la pantalla de Importaciones Definitivas, permite

ubicar y visualizar los tems de las facturas vinculadas a la Declaracin de Importacin
activa. Una vez ubicada se mostrar una ventana como se presenta a continuacin :

La informacin de la Declaracin se presenta en una grilla en la parte superior de la

pantalla y su correspondiente detalle a travs de la visualizacin vertical de tems en la
parte inferior.
Tambin contamos con la opcin de Ficha de Informacin para cambiar el entorno de
visualizacin y poder obtener los informes correspondientes.

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OPCIONES DEL SISTEMA

A travs del men Herramientas podemos configurar y personalizar algunos
parmetros de la revista. Estos se dividen en cuatro lenguetas : Informacin del Usuario,
Ubicacin de Archivos, Configuracin de Fechas, Pantalla y Miscelnea. A
continuacin los explicamos a detalle.
INFORMACION DEL USUARIO
Permite actualizar y/o modificar los datos del usuario. Luego de la modificacin deber
pulsar el botn << Grabar >>

Si modifica la identificacin la clave secreta, stas tomarn vigencia en el siguiente

acceso a la revista electrnica.
Importante
Debido a que toda la configuracin del software de consulta es accesible una vez
validada la identificacin y clave secreta es conveniente mantener estos valores ocn la
seguridad del caso. Se sugiere modificar su clave secreta en forma continua.

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UBICACION DE ARCHIVOS
Permite establecer la ruta de acceso y almacenamiento de archivos de la revista
electrnica.
En caso de usuarios que acceden a datos almacenados en una unidad de red, debern
configurar la ubicacin de archivos de datos indicando la unidad y carpeta del servidor
de archivos donde se han instalado los datos.

En el caso de la ubicacin de los archivos temporales y generados se recomienda que se

configuren hacia el disco duro local del usuario. Esto aumentar el rendimiento de la
revista y evitar el aumento de trfico en la red y su consiguiente degradacin.
Los archivos temporales se generan durante el procesamiento de la informacin y se
eliminan automticamente al cerrar la revista.

Utilice el botn <<Ubicar>> para navegar en el rbol de directorios y

seleccionar la carpeta adecuada.

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CONFIGURACION DE FECHAS
Permite predefinir los periodos iniciales y finales, que se utilizarn en todas las
pantallas de consulta. Efecte su seleccin y pulse el botn << Grabar >> para registrar
su configuracin.

ALCANCE ADICIONAL
El rango de fechas definido en esta opcin no es limitante al momento de efectuar las
consultas pues si bien es cierto que tanto el periodo inicial como final se muestran en
forma predeterminada, dichos valores pueden variarse desde el formulario de consultas.

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CONFIGURACION DE PANTALLA

Esta opcin est dividido en tres secciones :

Resolucin de la Pantalla

Permite definir el tamao de las pantallas del software respecto a la resolucin del
monitor. Por defecto, el software est configurado para autorregularse.

Color y estilo de las Grillas

Permite establecer el color de fondo y el color de las lneas que dividen los datos dentro
de las grillas de consulta.

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Esquemas de Color

Permite seleccionar nuevos colores para las pantallas de consulta. Al darle doble clic a
la seccin que queremos modificar aparecer el selector de colores, tal como se muestra
a continuacin :

Una vez elegido el color pulsar el botn aceptar.

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Miscelnea
Esta pantalla permite seleccionar el tamao de papel a utilizar. Tambin permite definir
con qu campos se construir el valor unitario a utilizarse durante las consultas.

Importante
Antes de salir se requiere grabar los cambios pulsando el
botn

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PANTALLA DE INFORMACION GENERAL Y

ASISTENCIA TECNICA
Esta pantalla proporciona los datos de la versin e identificacin del software, as como
la informacin necesaria para comunicarse con la empresa comercializadora del
software.

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