Tema N 17

Personalizacin de tablas, vistas e informes

17.1 Creacin de una tabla personalizada.
17.2 Definicin de vistas personalizadas.
17.3 Exportacin de informes e integracin con software.
17.4 Anlisis de informes en tablas y grficos dinmicos

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Capacidad del Tema

Crea tablas personalizadas, vistas e informes analizando la informacin

obtenida para diferentes proyectos

Conocimientos Previos

Cundo es necesario crear una tabla personalizada?

Microsoft integra Excel y Visio dentro de Ms-Project tiene idea cul es la finalidad ?

Conflicto Cognitivo
Cul es la importancia de crear informes personalizados con Project 2013, para el

control y seguimiento de un Proyecto.?

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17.1 Creacin de una tabla personalizada

Imagen 1: Ventana opcin nuevo informe Tabla

Para insertar una tabla clic en la pestaa crear un informe, nuevo informe elegimos la
opcin Tabla, muestra la ventana nombre de informe y escribimos por ejemplo:
TablaN1

Imagen 2: Ventana de ingreso de nombre de tabla

Al seleccionar el botn Aceptar se muestra la siguiente ventana observando en la

parte superior la herramienta de informes:

Utilice las Herramientas de Tabla: Diseo para elegir estilos de tablas y

Configuracin para modificar tamaos de celdas y alinear textos

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Imagen 3: La ventana muestra la tabla por defecto.

La tabla mostrada Ms-Project 2013 da la oportunidad de cambiar el estilo,

presentacin y adicionar o eliminar campos de la misma.

Imagen 4: Ingreso de la columna %Variacin de Costo.

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17.2 Creacin de vistas personalizadas.

Durante la utilizacin de las diferentes vistas en ocasiones es recomendable
adicionar varias columnas que permitan mostrar informacin relevante del proyecto,
en tal sentido Ms-Project 2013 facilita esta labor permitiendo la creacin y
personalizacin de las diferentes vistas.

Por ejemplo si al diagrama de Gantt adiciono las columnas % de trabajo completado

y costo es probable que dicha variacin de la vista la llame Gantt Modificado, para
ello ir al grupo Vistas de Tareas y seleccionar la opcin Diagrama de Gantt y Guardar
Vista

Imagen 4: Ventana que permite guardar vista

Automticamente en la opcin personalizada de la vista aparece la vista guardada:

Imagen 5: Muestra nueva vista Gantt Modificado

Crea informes desde cero con insercin de imgenes, grficos, tablas o

vnculos. Una vez creado el proyecto se puede importar a otra plataforma capaz
de mostrar grficos como es Ms PowerPoint.

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Mantenimiento de Vistas:
En la fase de seguimiento y control del proyecto pueden surgir una serie de nuevas
vistas las mismas que de ser necesario sern eliminadas o mantenidas mediante la
opcin diagrama de Gantt, ms vistas botn organizador.

Imagen 6: Ventana muestra opciones Ms Vistas.

La pestaa vistas muestra la de reciente creacin, si el usuario cree por conveniente

eliminarla debe de seleccionarla seguido de un clic, debiendo antes de cambiar de
vista para que Ms-Project elimine la vista seleccionada.

Imagen 7: Ventana muestra el Organizador y sus diferentes opciones.

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17.3 Exportacin de Informes e integracin con software.

Al igual que en la versin 2010, Ms-Project 2013, se apoya en dos aplicaciones o
software integrado al Office 2013: MS-Excel y MS-Visio 2013. Seleccionar la Pestaa
Crear Informes luego elegir la opcin Informes Visuales.
A continuacin
observaremos algunos de los Informes ms usados:

Imagen 8: Lista de Informes Visuales (todas)

En la figura anterior se puede observar los diversos informes visuales que
proporciona Project, los cuales pueden ser exportados a MS-Excel y Ms-Visio.

Informe Visual con Excel:

Imagen 9: Grfico de Excel

Microsoft Office integra tres software: Project, Excel y Visio 2013

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Informe Visual con Visio:

Imagen 10: Diagrama de Visio.

17.4 Anlisis de Informes en tablas y grficos dinmicos

A elegir cualquiera de los informes de Excel, Project crea de forma automtica
Grficos Dinmicos los mismos que pueden ser editados, tal como se muestra en la
siguiente figura:

Imagen 11: Ventana muestra el grafico desde Excel donde es posible su edicin

Los grficos y diagramas de Excel y Visio, pueden modificarse con sus

propias herramientas dando mayor flexibilidad.

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Utilice la Herramienta de Grficos Dinmicos para modificar los informes generados,

seleccionar la opcin uso de asignacin, ubicada en la parte inferior del libro de
Excel, muestra la tabla en Excel generada por el Informe Visual.
.

Imagen 12: Ventana muestra una hoja de Excel

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AUTOEVALUACIN
I. Responder Verdadero o Falso
donde corresponda:
1.
La
herramienta
tabla
permite cambiar estilos, tamaos
de celdas, etc.
V

2.
El
campo
duracin
aparece por defecto en la tabla
del informe.
V

3.
El archivo Global.mpt es
un informe de Project?

4.
Es posible filtrar los
informes de Visio y Excel
respectivamente:
V

II. Seleccione la plantilla resumen de la asignacin y describa las

plantillas existentes.

III. Indique el procedimiento para eliminar vistas personalizadas no

necesarias en un proyecto:

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Referencias Bibliogrficas

Aguirre, A. (2013). Microsoft Project 2013. Lima : Macro.

Chiavenato, I. (1993). Iniciacion a la Administracion de la Produccion.
Mexico: Mc Graw Hill.
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program.
Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
Sistemas, C. d. (2013). Mdulo de Computacin I. Chiclayo.
PMI. (2012). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua
del PMBOK) Quinta Edicin. Pensylvania.

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