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Activos. -Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto de
acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios
econmicos en un futuro.
Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de
acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se
espera desprenderse de recursos que representan beneficios econmicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre
activos y pasivos.
Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios econmicos generados
durante el ciclo contable, que producen un incremento en el valor de los
activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los
beneficios econmicos generados durante el ciclo contable, que producen un
incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
reportes estn ampliamente estandarizados y, por lo tanto, podemos utilizar sus datos
para hacer comparaciones entre empresas y a travs del tiempo. El anlisis de ciertos
elementos de los estados financieros puede identificar reas en las que la empresa
sobresale y, tambin, reas de oportunidad de mejora.
Una instancia donde se presentan y se analizan los estados financieros es en el
informe anual, donde se resume y documentan las actividades financieras de la
empresa durante el ltimo ao. Se inicia con una carta a los accionistas de parte del
presidente y/o del consejo directivo de la empresa, en donde adems se explica la
filosofa, las estrategias y acciones de la administracin, as como los planes para el
prximo ao.
CARACTERISTICAS QUE DEBEN TENER LOS ESTADOS FINANCIEROS
Para la presentacin de los Estados Financieros, las informaciones contenidas en los
mismos, deben tener las siguientes caractersticas:
1. OPORTUNIDAD:
Los informes financieros deben estar disponibles a la brevedad suficiente para que
puedan ser tiles en la solucin de los problemas de la empresa y poder valorar el
rendimiento de las diferentes dependencias de la entidad con el objetivo de tomar
decisiones adecuadas en el momento oportuno.
2. CLARIDAD:
Los trminos empleados para describir la informacin financiera, as como la
presentacin material en los Estados debern ser lo suficientemente claras, con el
objetivo de facilitar su compresin ante los usuarios. De donde deben emitirse los
extremos de excesiva brevedad o demasiado detalles.
3. CONFIABILIDAD:
Es la caracterstica por la cual el usuario acepta y utiliza la informacin contable para
formar decisiones basndose en ella, estableciendo una estrecha relacin entre el
usuario y la informacin financiera.
4. VERIFICABILIDAD:
Esta caracterstica permite que los Estados Financieros puedan ser revisados
posteriormente y puedan aplicarse para comprobar la informacin producida, ya que
son explicitas sus reglas de operacin.
5. OBJETIVIDAD:
Implica que la informacin financiera contenidas en los Estados han sido presentadas
de acuerdo a la realidad de la empresa y que las reglas del sistema no han sido
distorsionadas.
6. PROVISIONALIDAD:
Significa que la contabilidad no presenta hechos totalmente acabados ni terminados.
La necesidad de hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de
las operaciones y la situacin financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos
efectos no terminan a la fecha de los Estados Financieros.