Introduo ao IMDS

So Paulo Fev/2004

O que IMDS?
O Sistema Internacional de Dados de Materiais (IMDS-International
Material Data System) um sistema desenvolvido por diversas
automobilsticas (Audi, BMW, DaimlerChrysler, Fiat, Ford, Opel,
Porsche, VW e Volvo) para a coleta de dados, referente ao uso de
substncias e materiais de uso restritos em seus produtos.
O IMDS um sistema global que utiliza a internet para coletar as
informaes dos materiais usados na produo de carros. Esta foi a
maneira que as empresas criadoras do sistema desenvolveram
para que elas e seus fornecedores atendam as leis e as
regulamentaes nacionais e internacionais.

Porque a Ford utiliza o IMDS?

O IMDS aceito como um padro internacional pela industria, no
s OEMs como fornecedores.
Facilidade para empresas que fornecem para vrios OEMs em
utilizar uma nica ferramenta.
Baixo custo para o fornecedor, j que tem que implementar um
nico sistema ao invs de um para cada montadora.
Nossas solues in-house conseguem se adaptar facilmente a
estrutura de informaes do IMDS, o que facilita o desenvolvimento
de novas e melhores funes.

Porque devo usar o IMDS?

O uso sistema IMDS tem o intuito de atender:
1) A Diretiva Europia ELV (E.U. End Of Life Directive) que
tem como objetivo eliminar substncias nocivas,
aumentar o uso de materiais reciclados/reciclveis e
identificar peas e materiais reciclveis nos carros
comercializados na Unio Europia.
2) Obter 100% de peas plsticas marcadas com o nome
do material.

Porque devo usar o IMDS?cont.

3) O Padro de Gerenciamento de Sustncias Restritas (RSMSRestricted Substance Material Standard), que um documento da
Ford que estabelece restries para a utilizao de determinadas
substncias em atendimento a normas regulamentares e
corporativas.
O RSMS tambm conhecido como HEX 9 em funo dos seis
nove no nmero da norma na Ford (WSS-M99P9999-A1) e
revisado anualmente no 1 semestre do ano.
Desde 1984, o RSMS faz parte dos seguintes documentos:
Desenhos de peas
Drafting & Material Standards
WCR / FPDS
PPAP / Q1

Porque devo usar o IMDS?cont.

A Ford necessita responder algumas questes, como por exemplo:
Como comprovar que seus veculos tem menos de 2 gramas de
Cromo Hexavalente?
Como certificar que o ndice de reciclagem dos veculos seja
pelo menos 85% do seu peso em 2005?

Como responder questes deste tipo se ns no sabemos a

composio dos materiais das peas produzidas por nossos
fornecedores?

Responsabilidades dos Fornecedores

Os fornecedores Tier 1 so respons veis pelo cumprimento da
norma RSMS e reporte dos dados no sistema IMDS.

responsabilidade do fornecedor Tier 1 divulgar a norma aos seus

fornecedores e garantir a adequa o de seus produtos as normas
mencionadas nos prazos solicitados.

O fornecedor Tier 1 respons vel pelo conte do das informa es

reportadas no IMDS para todos os n veis de sua cadeia produtiva.

Obteno de informao

Um dos maiores erros que so cometidos pelos fornecedores achar que o

IMDS vai fornecer informaes sobre a composio de suas peas. Se o
fornecedor no conhece quais as substncias e os materiais que usam, o
IMDS no ir ajud-los a fazer o cadastramento sem que os subfornecedores entrem com informaes para eles. O IMDS uma
ferramenta de cadastramento e no um banco de dados de materiais. Isto
significa que o fornecedor precisa ter informaes necessrias dos subfornecedores ou ter essas informaes in-house. Se o sub-fornecedor
cadastrar informaes para o Tier1, ele apenas ter que compilar os dados
recebidos em sua estrutura. Caso contrrio, o fornecedor tem que cadastrar
desde o material, com todas as substncias contidas nele, at o
componente final.

A idia central do IMDS que cada fornecedor dentro da cadeia produtiva,

solicite ao seu fornecedor que entre com informaes sobre seus produtos
no sistema. Desta forma, o Tier1 dever compilar todos os data-sheets
em um nico e enviar Ford Motor Company.

O funcionamento do IMDS
Existem estruturas especficas para que seja efetuado o
cadastramento dos MDSs (Material Data Sheets) no
sistema IMDS, so elas:

Substncia Bsica
Material
Semi-componentes
Componente

Vamos discorrer cada uma dessas estruturas.

Substncia Bsica
Substncias Bsicas: So as menores partes que algum pode
usar dentro do IMDS e so usados para construir materiais.
Substncias bsicas so Elementos Qumicos ou Combinaes
Qumicas como naturalmente ocorrem ou so produzidas.
As Substncias bsicas tem um smbolo especfico no IMDS, um
tringulo azul:

Material
Materiais: So o que os fornecedores mais usam para
montar suas peas no sistema. Material pode ser um
Polmero especfico ou um metal, por exemplo.
Um pea geralmente feita de um ou mais materiais, e
um material constituido de uma ou mais substncias
bsicas que nos mostram a constituio do material
(veja figura ao lado).
A Ford requer que todas as peas inseridas no IMDS
contenham pelo menos um material.
Os materiais tem um smbolo especfico no IMDS, dois
circulos verdes:

Semi-componente
Um semi-componente similar a um componente. No entanto, ele
difere do componente porque ele s se tornar um componente
quando passar por uma outra etapa de processo (ex: Corte de uma
chapa no tamanho da pea). Isto significa que um semicomponente freqentemente no ser utilizado no produto final
(carro) sem prvia alterao.
Um dos erros mais comuns cometidos pelos fornecedores pensar
que o semi-componente um nvel abaixo dos componentes na
estrutura da pea.
Os semi-componentes tem um smbolo especfico no IMDS, um
crculo amarelo:

Componente
Os componentes so o que constroem nossos produtos. Um
componente pode ser uma pea completa (parafuso, porca) ou um
conjunto. (veja prximo slide).
O componente a estrutura mais alta que se pode utilzar no IMDS.
No IMDS utiliza-se o componente para descrever uma pea fsica,
isto significa dizer que mesmo uma pea completa (beseada em um
part number) bem como a menor pea so considerados
compoentes.
Os Componentes tem um smbolo especfico no IMDS, um
quadrado vermelho:

Estrutura de pea no IMDS

Este um exemplo de uma pea completa
inserida no IMDS. Ambos, a pea completa e os
componentes que a compe esta pea so
considerados componentes. Para cada
componente existe um material anexado e para
cada material existem substncias bscicas
definidas.
Usando o IMDS e as informaes nele
inseridas, a Ford poder facilmente identificar
substncias e ter certeza que ir atender
legislaes atuais e futuras.

Cadastrando sua empresa no IMDS

Para que se consiga inserir dados no IMDS necessrio efetuar o
registro on-line. No existe taxa e em nenhum momento
necessrio fazer qualquer tipo de pagamento para obter acesso ao
IMDS.
O IMDS acessado atravs do endereo: www.mdsystem.com

Depois de clicar em
pginas pblicas e em
contato, clicar em online registration

Clique aqui para verificar

se sua empresa j foi
cadastrada

Caso no tenha ainda feito

o registro clicar aqui

Caso o
Client
Manager
tenha
deixado a
empresa

Depois de clicar
em NEXT na
pgina anterior,
preencher os
dados solicitados

Depois do envio aguardar email com o link para obteno de login e senha.

Criando um Data-sheet
A maioria das questes que a Ford recebe sobre IMDS est
relacionada com o funcionamento do sistema. Nas prximas
pginas iremos mostrar passo-a-passo a criao de um Data-sheet,
desde sua concepo at o envio Ford Motor Company.
Utilizaremos um exemplo simples, mas o processo de
cadastramento o mesmo, no importando quo grande seja a
estrutura.
Tpicos abordados:

Efetuando Login
Criando a estrutura
Informaes adicionais
Enviando o data-sheet Ford
Efetuando mudanas / reenviando data-sheet

Clicar em
System login

Clicar em
Conectar

Digitar Login,
Senha e
escolher o
idioma

Clicar em
conectar

Clicar em
Criar

Selecione um dos seguintes tipos de MDS:

-Componete: Cria uma nova pea
-Semi-componente: Cria uma pea que
ser alterada antes de ser usada no carro.
-Material: Cria um novo material

O exemplo a seguir ser feito como comopnente, mas o principio o mesmo

para semi-componentes ou materiais. A nica diferena que para materiais
s permitido incluir substncias bsicas.

Entre com o Nome

da Pea (como no
desenho), o Partnumber e o peso da
pea.

Recomenda-se salvar
o trabalho a cada nova
etapa por questo de
segurana.

A estrutura foi
atualizada com o
nome da pea

Clique em Adicionar
componente para inserir um
sub-componente na estrutura.

Adicione o nome, o
peso e a quantidade
deste sub-componente
que a pea contm.

Repita os passos anteriores para adicionar um

novo sub-componente.

Selecione o Sub-compoenete2,
clicando sobre ele.

Clique em Adicionar Material

Uma nova janela ir abrir. Geralmente o Tier2 informa

o ID ou o nome do material ao Tier1.
Voc pode utilizar Crtrios adicionais (sero
explicados mais adiante na apresentao)
Se voc deseja selecionar uma norma especfica ou
uma classificao de material clique aqui.
Quando todos os critrios forem selecionados clique
no boto Busca para efetivar a busca.

Critrios adicionais de busca

Radio buttons
Tudo: todas as folha de dados de materiais esto includas
nesta busca.
Aceito: Somente materiais cujos data-sheets foram aceitos
sero includos.
Publicado: Somente data-sheete de materiais publicados
(acessvel para todos) sero includos nesta busca.
Prprios: Somente aqueles criados pela sua empresa.
S mdulos: Somente mdulos sero includos.
Verso
Atual: Somente a verso atual do data-sheet do material ser
includo.
Tudo: Todas as verses do data-sheet do material ser
includo.

Uma lista de peas com os critrios

selecionados ser disponibilizada.
Clique no material desejado.

Clique em
aplicar

O material foi atualizado na

estrutura. E suas
informaes esto do lado
direito da tela.

Coloque
o peso

Repita os passos anteriores para

inserir o material no Sub-componente1

Foi adicionado um novo

material como revetimento
superficial (exemplo).
Clique em + para ver as
substncias do material.

Coloque
o peso

Depois de finalizada a
montagem da estrutura do
material, clicar em
Informaes de Reciclado.
Responda as questes na
tela.

Clique em Dados
do fornecedor e
escolha a pessoa
de contato.

Enviando um MDS Ford

Esta etapa sem dvida de extrema importncia j que se o
material no chegar Ford ou chegar em mos erradas, todo o
trabalho anterior ser perdido. Devido a isso o fornecedor pode
controlar de forma detalhada como os seus data-sheets sero
enviados.
Os MDSs podem ser enviados de duas formas:
SEND: Utilizando essa forma de envio, voc poder enviar a um nico
receptor. (Ford Motor Company Dearborn ID:102)
PROPOSE: Utilizando o Propose, voc poder enviar para um ou mais
receptores.

As funes Interno e Publicar geralmente so

utilizadas quando se cria um material ou semicomponente.
-Interno: Este material poder ser utilizado em
qualquer estrutura que sua empresa estiver
criando. Ningum alm de voc conseguir
enxerguar o material.
-Publicar: Todas as empresas cadastradas no
IMDS podero enxergar o material ou semicomponente que foi criado por sua empresa.
Geralmente usado para empresas que vendem
comodities como o Ao, por exemplo.
Clique em
adicionar para
inserir um receptor.

Adicione o nome do
receptor (Ford) e o ID
(102) e clique em
Buscar.

Depois de listado o resultado da

busca, selecione a Ford Dearborn
(102) e clique em Aplicar.

Uma nova janela abrir automaticamente.

Adicione o Part-number (com traos)
Preencha as informaes que possuir
Prencha com o cdigo de fornecedor de 4
digitos (Parent Code)

Caso tenha cadastrado peas

polimricas preencher se suas peas
foram marcadas ou no. (Marcao com
o tipo de material que a pea foi
produzida). Caso no tenha peas
polimricas na estrutura, clicar em no
aplicvel.
Clicar em
prximo

Voc pode fazer o reporte em nvel

de parent code (matriz) ou site code
(local). Caso escolha deixar o
cadastro em nvel de site, voc
deve selecionar o site para o qual
deseja atribuir o cadastramento.

Clicar
Prximo

Nesta tela o sistema mostra as

substncias declarveis ou proibidas que
seu material contm e suas respectivas
aplicaes. Toda substncia deve ser
classificada, caso contrrio apresentar
erro no momento do envio.

Clicar em Nenhum para

definir a aplicao do
material.

Clicar em
mudar

As duas funes, Enviar e Propor so

utilizadas para enviar o Data-sheet a um
receptor.
-Enviar: Utiliza-se esta funo para enviar o
data-sheet a um nico receptor.
-Propor: Ao utilizar a funo Propor voc pode
enviar o data-sheet para um ou mais receptores.
Clique em
enviar

Sempre que se clica em

Enviar o sistema faz uma
verificao automatica.
Para solucionar um erro,
selecione esse erro e
clique em corrigir.

Repita os
passos para
inserir o novo
material (sem a
substncia
susbstituida).

Clique em
Dados do
receptor

Clique
novamente
em Enviar

Perceba que o status

est como modo de
edio, ainda no foi
enviado

Uma nova verificao de erros feita.

Caso a verificao seja bem sucedida,
clique em enviar.

A pea foi remetida

corretamente.
Observe o status
aceito.

"#

Como utilizar a funo copy do IMDS?

A funo Copy pode ser utilizada de duas maneiras:
Nova verso: Ser criado um data-sheet com o mesmo IDporm com
verso diferente. Este tipo de cpia geralmente utilizada quando fazse alteraes/atualizaes em uma pea. (Por exemplo, substituio de
substncia restrita por no-restrita).
Cpia: Ser criado um novo ID. Geralmente utilizado quando produz-se
peas similares para facilitar e agilizar o cadastramento das demais.
Veja nos prximos slides como fazer cpias.

Clique em buscar no
menu. Coloque o nome
da pea ou o ID e clique
em buscar

"#

Clique em
COPIAR
-Nova verso: Ser criado um datasheet com o mesmo ID porm com
verso diferente.
-Cpia: Ser criado um novo ID.

"#

Cpia

ID diferente

"#

Nova verso

Mesmo ID do
anterior, porm
uma nova verso

 Dvidas:
Tiago Calipo (11) 4174-8104
tcalipo@ford.com

Lcia Rama (71) 649-3580

lrama@ford.com