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Tareas de la Planeacin

Tarea 1: Elaborar Misin, Visin y las Metas.

Misin:
Visin:
Metas: Ser la empresa nmero 1 en ventas de instrumentos musicales a nivel regional y
nacional.

Tarea 2: Diagnosticar Oportunidades y amenazas.

Amenazas:
o Los competidores reconocidos como Mundo Musical y MusicalCedar, las cuales
estn posicionadas en el mercado y tienen un dominio de ste.
o La bsqueda de los clientes que debido a su inexperiencia y falta de conocimiento
del tema, recurren a lugares reconocidos o recomendados por expertos para
conseguir sus instrumentos.
Oportunidades:
o La Universidad Tecnolgica de Pereira, representa una oportunidad palpable,
donde a travs de un convenio, se puede llegar a los estudiantes de bellas artes,
los cuales representan un pblico objetivo muy importante, porque no solo se
podra hacer un convenio de ventas del producto sino tambin ofrecer las clases
del instrumento por parte de stos estudiantes, y viceversa, a los estudiantes que
quieran aprender a usar un instrumento se les puede ofrecer uno de calidad y con
un precio especial por tener nosotros un convenio con la universidad.
o Del mismo modo se puede llegar a escuelas y colegios, donde se vea en los
estudiantes un sentido de gusto hacia la msica, con el que se pueden realizar
tambin convenios para ofrecer instrumentos de calidad a mejores precios para los
estudiantes inscritos en los colegios con los que se tengan convenios.

Tarea 3: Diagnosticar Fortalezas y Debilidades

Fortalezas:
o Calidad de los productos
o Tecnologa novedosa en el diseo de los nuevos elementos para tener
instrumentos con una apariencia novedosa y futurista, acorde con el entorno
actual.
o Comunicacin directa con el cliente para la definicin de colores y acabados en
los instrumentos, con lo cual se personaliza la compra y hace nico el producto
para el cliente.
Debilidades:
o Canales de distribucin, se entiende como un problema a mejorar porque cuando
los clientes piden un producto que debe ser transportado a algn lugar lejano, es
difcil garantizar que el transportador de dicho elemento llevar todas las
precauciones del caso, as que esto representa un problema a solucionar.

Tarea 4: Elaborar Estrategias

Realizar una alianza con la Universidad Tecnolgica de Pereira, con la facultad de bellas
artes, que ofrezca un canal de doble va, donde se beneficien ambos lados con la
distribucin de los instrumentos de calidad y las clases de calidad ofrecidas por los
estudiantes de la universidad.
Realizar una alianza con una empresa Servientrega, donde se proporcione un cuidado
extremo a los productos, para que stos lleguen a su destino tal cual y como salieron de la
fbrica, sin raspones ni ningn defecto causado por rozamientos y otros.
Apoyar eventos culturales en la ciudad relacionados con la msica, para dar a conocer la
marca y su dedicacin a la msica y la cultura. De este modo se comenzara a fidelizar
clientes y a generar un deseo de conocer la marca para nuevos y potenciales clientes.
Expandirse a otras ciudades como Medelln, Cali y Bogot, con la misma idea de generar
alianzas con universidades que tengan una escuela de msica y cultura, buscando siempre
dar por sentado la idea del apoyo a la cultura y la msica, y la calidad de los productos.

Tarea 5: Preparar el plan estratgico.

Misin:
Visin:
Metas:
Bienes y servicios: Ofrecemos instrumentos musicales de calidad con la posibilidad nica
del mercado en personalizacin de los mismos. Adems ofrecemos clases para aprender a
usar el instrumento de su eleccin con profesionales de la facultad de bellas artes de la
UTP.
Anlisis y estrategias de Mercado: Los estudiantes de la facultad de bellas artes, los
amantes de la cultura y la msica, y todos aquellos que desean despertar ese artista que
llevan dentro.
Estrategias: Alianza con la universidad tecnolgica de Pereira, alianzas con colegios,
alianza con Servientrega, participacin activa en eventos culturales, entre otros.
Reporte financiero: es positivo y se proyecta un crecimiento, despus de realizar alianzas,
del 15% en ventas.

Tarea 6: Preparar planes tcticos:

El rea de gerencia se encargar de realizar una carta y enviarla a la decanatura de la


facultad de bellas artes para constatar una reunin con el decano y realizar la propuesta
de alianza con la empresa.
El rea de recursos humanos deber consultar cuales colegios de la ciudad tienen
cualidades culturales enfocadas en la msica, una vez conseguida la lista deber realizar
cartas para citar reuniones con los rectores de los colegios e ir a realizar las alianzas
propuestas en la planeacin estratgica.

En rea de mercadeo se encargar de realizar una bsqueda de los eventos culturales de la


ciudad, indagar y consultar como se consigue la participacin en el mismo y
posteriormente ingresar a los eventos como sponsor para divulgar y dar a conocer nuestra
marca.
El rea de desarrollo tecnolgico debe realizar la tarea de desarrollar una aplicativo para
dispositivos mviles, donde se permita al cliente escoger cules sern las cualidades de su
instrumento, color y acabado, una vez la informacin sea registrada sta debe llegar al
rea de produccin y se comienza el proceso de desarrollo del pedido.

Tarea 7: Controlar y diagnosticar resultados.

El rea de gerencia deber recoger los reportes de resultados de todas las reas y verificar
cuales de ellas estn encaminadas al xitos de los planes estratgicos postulados, en caso
de no estar cumpliendo con los objetivos, debern realizar una toma de decisiones para
cambiar el rumbo negativo de sta dependencia y orientarlo en el camino indicado para
lograr los objetivos planeados.

Tarea 8: Continuar con la planeacin.

El proceso de planeacin debe reiniciarse al cabo de dos aos, para plantear nuevas metas
para la organizacin y reorientarla al xito.

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