SOCIEDADE MESTRA DE EDUCAO E CULTURA DE GOIS

FACULDADE PADRO DE APARECIDA DE GOINIA

DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS

O E-SOCIAL NA ATUAO DO CONTADOR

APARECIDA DE GOINIA
2014/2

TALITA SILVA COSTA CONCEIO

O E-SOCIAL NA ATUAO DO CONTADOR

Monografia apresentada para obteno

parcial do grau de Bacharel em Cincias
Contbeis, para o Curso de Cincias Contbeis da
Faculdade Padro de Aparecida de Goinia, sob a
orientao do Professor: Dr. Walmirton Bezerra
D`Alessandro e co-orientao da Professora Ms.
Ionara Lcia Melo Castro.

APARECIDA DE GOINIA
2014/2

TALITA SILVA COSTA CONCEIAO

O E-SOCIAL NA ATUAO DO CONTADOR

Esta monografia foi apresentada como Trabalho de Concluso de Curso de Cincias

Contbeis da FACULDADE PADRO DE APARECIDA DE GOINIA, como parte dos
requisitos para obteno do ttulo de Bacharel em cincias contbeis, obtendo nota (mdia)
de............, atribuda pela banca constituda pelo orientador e membros abaixo mencionados.

Professores que compuseram a banca:

----------------------------------------------------------Prof. Dr. Walmirton Bezerra DAlessandro
Departamento de Cincias Contbeis
Nota Atribuda: ..............
----------------------------------------------------------Prof. Ms. Ionara Lcia Melo Castro
Departamento de Cincias Contbeis
Nota Atribuda: ..............
----------------------------------------------------------Prof. Hlio Augusto Rezende Filho
Departamento de Cincias Contbeis
Nota Atribuda: ..............

APARECIDA DE GOINIA
2014/2

Dedico este trabalho a minha me, Maria

Silva Brando, por ter me dado todo apoio que
tive durante todo este tempo.

AGRADECIMENTO

Agradeo a Deus, primeiramente, por me proporcionar vida e sade.

Agradeo ao meu orientador de monografia, Dr. Walmirton Bezerra D`Alessandro,
por ter me orientado e ajudado em todos os processos deste trabalho.
Agradeo a co-orientadora, Professora Ms. Ionara Lcia Melo Castro, pelas
orientaes e conhecimentos compartilhados.
Agradeo ao meu orientador de pr-projeto, Gustavo Jasenovski Onofre, por ter me
ajudado a elaborar o comeo deste trabalho, o pr- projeto.
Agradeo a Organizaes das Voluntrias de Gois pela bolsa universitria que me
proporcionou a oportunidade de concluir minha graduao.
E agradeo ao meu amigo, Jhienes Moreira de Jesus, por ter me ajudado em vrios
pontos deste trabalho e ter ajudado em grande parte no pr- projeto tambm.

No existe crescimento sem a dor do aprendizado.

(Howard Fast)

RESUMO

A tecnologia e a contabilidade esto juntas evoluindo com o tempo. Surge ento vrias
ferramentas para melhorar o trabalho do contador de forma rpida. Os Erps (Enterprise
Resource Planning), programas para registrar movimentaes de departamentos diferentes da
contabilidade ao mesmo tempo e de forma unificada, vieram para modificar o jeito de fazer
contabilidade. O Poder Pblico criou ferramentas para unificar os principais mdulos da
contabilidade o fiscal o contbil e agora tambm o pessoal. O SPED significa Sistema Publico
de Escriturao Digital que veio para unificar as etapas de toda a movimentao contbil de
uma empresa. Mudou o jeito de fazer contabilidade tornando tudo digital e agilizando
processos, melhorando a interao do fiscal com o contbil. Mas ainda falta muito para poder
digitalizar tudo, isso faz com que o Poder Pblico elabore outras novas ferramentas para ligar
outros campos. Com a inteno de unificar agora tambm os processos trabalhistas, as folhas
mensais as obrigaes trabalhistas, criou-se o E-Social. O E-Social esta chegando para mudar
a forma como os contadores e o governo fazem a folha de pagamento e os registros das
obrigaes trabalhistas. O E-Social um projeto novo e que engloba muitos rgos
envolvidos com a relao entre o empregador e seus empregados. Essas novas ferramentas
esto causando polmica; h quem goste das ideias de mudanas, mas h tambm os
profissionais que ainda tem certo receio. O E-Social um modulo do SPED por se tratar de
algo novo ainda ha muito que ser estudado, mas ao que tudo indica ser uma tima ferramenta
em longo prazo.
Palavras-Chave: SPED, E-SOCIAL, PESQUISA, ERP.

ABSTRACT

Technology and accounting are together to evolve over time. Then arises several tools to
improve the work of the counter quickly. The ERPs (Enterprise Resource Planning), programs
to register different accounting departments drives at the same time and unified way, came to
change the way of doing accounting. The Government has created tools to unify the main
modules of the accounting and tax accounting now also the staff. The SPED public Digital
bookkeeping System means that came to unify the steps of any drive a company's accounting.
Changed the way of doing accounting making things digital and streamlining processes and
improving the fiscal interaction with the accounting. But there is still a lot to be able to scan
everything, this causes the public authorities draw up other new tools for connecting other
fields. With the intention of unifying now also labor, monthly labor obligations leaves,
created the E-Society. The E-Social is coming to change the way the counters and the
Government make the payroll records and labor obligations. The E-Social and a new design
and which encompasses many bodies involved with the relationship between the employer
and its employees. These new tools are causing controversy who likes the idea of change, but
also the professionals who still has a certain fear. The E-Social is a module of SPED and
because it is something new there's still much to be studied, but apparently will be a great tool
in the long term.
Keyword: SPED, E-SOCIAL, RESEARCH, ERP.

LISTAS DE ABREVIATURAS E SIGLAS

ASO:

Atestado de Sade Ocupacional.

CAGED:

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.

CAT:

Comunicao de Acidente do Trabalho.

CEF:

Caixa Econmica Federal.

COFINS:

Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social.

CTPS:

Carteira de Trabalho e Previdncia Social.

DIRF:

Declarao de Imposto Sobre a Renda Retido na Fonte.

ECD:

Escriturao Contbil Digital.

EFD:

Escriturao Fiscal Digital.

ERP:

Enterprise Resource Planning.

E-SOCIAL:

Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais,

previdencirias e trabalhistas.
INSS:

Instituto Nacional de Seguro Social.

MPS:

Ministrio da Previdncia Social.

NF-e:

Nota Fiscal Eletrnica que substituiu as Notas Manuais.

NFS-e:

Nota Fiscal Eletrnica de Servios.

PIS:

Programa de Integrao Social.

RAIS:

Relao Anual de Informaes Sociais.

RET:

Registro de Eventos Trabalhistas.

RFB:

Receita Federal do Brasil.

SEFAZ:

Secretaria de Fazenda, cada Estado tem a sua.

SEFIP
SPED:

Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS.

Sistema Pblico de Escriturao Digital.

SUMRIO

1. INTRODUO....................................................................................................... 11

1.1. SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital ......................................... 13

1.2. O E-Social ......................................................................................................... 14

2. PROBLEMATIZAO......................................................................................... 15

3. JUSTIFICATIVA ................................................................................................... 16

4. OBJETIVOS ........................................................................................................... 17

4.1. Objetivos gerais ................................................................................................ 17

4.2. Objetivos Especficos ....................................................................................... 17

5. REFERNCIAL TERICO ................................................................................. 18

5.1. Conceituao do E-Social ................................................................................ 18

5.2 Vantagens e Desvantagens do E-Social ........................................................... 19

5.3. RET- Registro de Eventos Trabalhistas ........................................................ 20

5.4. As principais mudanas que iro ocorrer com o E-Social ........................... 20

5.4.1. Admisso .................................................................................................... 20

5.4.2. ASO - Atestado de Sade Ocupacional ................................................... 21

5.4.3. Contrato de Experincia .......................................................................... 22

5.4.4. Aviso de Frias .......................................................................................... 22

5.4.5. CAT- Comunicao de Acidente do Trabalho ....................................... 22

5.4.6. Aviso Prvio e Desligamento .................................................................... 23

5.5. Relatrios que iro acabar com a implantao do E-Social ........................ 23

5.5.1 SEFIP .......................................................................................................... 23

5.5.2. CAGED ...................................................................................................... 24

5.5.3 RAIS ............................................................................................................ 24

5.5.4 DIRF............................................................................................................ 24

5.5.5 Holerite e CTPS ......................................................................................... 25

5.6. Cronograma de implantao do E-Social ...................................................... 25

6. METODOLOGIA ................................................................................................... 26

7. RESULTADOS E DISCURSES ......................................................................... 27

8. CONCLUSO ......................................................................................................... 29

9. REFRENCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................. 30

ANEXO A QUESTIONRIO MODELO ............................................................. 31

11

1. INTRODUO

O avano tecnolgico e a era da computao trouxeram para a contabilidade inmeras

inovaes, como: o microcomputador, os leitores digitais, os dispositivos de armazenamento
externo, entre outros, alm de vrios softwares de gerenciamento de dados. Essas ferramentas
aliadas aos sistemas de informao e a tecnologia da informao permitiram ao profissional
fazer a escriturao, a digitao, o arquivamento, os envios, os protocolos, os clculos e a
parte de consultoria, enfim grande parte de sua rotina de forma rpida e mais eficiente para
tomada de decises das empresas e de seus usurios.
Essas inovaes na rea contbil trouxeram ainda, segundo MELO (2014, p. 06) atributos
como:
[...] o aumento da produtividade, melhoria da qualidade de servios, mais estmulos
para os profissionais da rea, facilidade para leitura prvia dos relatrios,
atendimento as exigncias dos rgos quanto ao cumprimento dos prazos, facilidade
de acessos a informaes da empresa, maior segurana das informaes e menor
espao fsico nos ambientes de trabalho.

Todo sistema de informao, independentemente de sua complexidade, consegue gerar as

mesmas, utilizando-se de seus mdulos interdependentes que interagem entre si.
Segundo REZENDE e ABREU (2010, p. 38) sistema pode ser conceituado como o
conjunto de partes que interagem entre si, integrando-se para atingir objetivos e resultados, e
que todo sistema que manipula e gera informao pode ser considerado Sistema de
Informao.( Rezende e Abreu,2010)
Neste contexto, REZENDE e ABREU (2010, p. 54) destacam que A tecnologia da
informao pode ser descrita como recursos tecnolgicos e computacionais para gerao e uso
da informao. ( Rezende e Abreu,2010)

12

Outra grande inovao que ocorreu na rea contbil foi a utilizao do ERP1 (Enterprise
ResourcePlanning) como ferramenta, sendo responsvel por diminuir a gama de tarefas
manuais realizadas pelo profissional.
Sobre o surgimento do ERP, SAID (2014, p. 02) diz que:
O ERP surgiu em meados da dcada de 90, e a proposta do sistema reduzir as
redundncias e inconsistncias, custos e aumentar a eficincia das informaes em
empresas industriais, porm, o mesmo foi sendo implantado em outras reas como
comercial, financeira, dentre outras.

Com a grande comercializao, o ERP se tornou popular mundialmente. OBRIEN (2004,

p. 208) conceitua o mesmo como:
[...] sistema interfuncional que atua como uma estrutura para integrar a automatizar
muitos processos de negcios que devem ser realizados pelas funes de produo,
logstica, distribuio, contabilidade, finanas e de recursos humanos de uma
empresa. O programa ERP uma famlia de mdulos de software que apoia as
atividades da empresa envolvidas nesses processos vitais internos.

Aplicado contabilidade e a escriturao contbil, o ERP, por ser um sistema integrado

com um nico banco de dados, consegue automatizar tarefas manuais, j que as informaes
s precisam ser inseridas no mesmo uma nica vez, alm de permitir maior aproveitamento
das informaes, gerando relatrios mais completos necessitando de um menor tempo para
realizao dos mesmos.
Atribui-se ainda, aos sistemas ERPs, segundo OBRIEN (2004, p. 209), [...] importantes
melhorias nas empresas, como no atendimento ao cliente, na eficincia e na produo. Isso,
devido a sua estrutura criada para integrar os sistemas internos do escritrio.
Na rea contbil, os trs departamentos principais so a escriturao contbil, a fiscal e o
departamento pessoal. Sem sistemas integrados cada um dos trs necessita inserir as
informaes em seus respectivos sistemas internos. Com a implantao dos ERPs na
contabilidade, extinguiram-se alguns processos manuais, agilizando a escriturao e a
realizao dos servios firmados entre o contador e os clientes, fazendo dos sistemas
integrados uma ferramenta essencial aos mesmos.

Enterprise Resourseplanning (ERP), em sua traduo literal significa, nessa ordem,

empesa, recurso e planejamento. No Brasil, o mesmo, ficou popularmente conhecido

como sistema integrado de gesto.

13

Mesmo com a escolha do ERP adequado para sua empresa, e com o treinamento
adequado aos seus profissionais, a mesma ainda tinha certa dificuldade para enviar os dados
armazenados para os rgos competentes.
Havia tambm a necessidade do profissional contbil de guardar arquivos por muito
tempo, oque exigia espao e muita organizao.
Essa necessidade de rapidez que as empresas, os contadores precisam e o interesse do
governo em averiguar tudo mais de perto e de forma mais eficiente, trouxe a criao do
Sistema Pblico de Escriturao Digital o SPED.

1.1. SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital

SPED de acordo com o Portal SPED 2012 Receita Federal, o projeto do SPED foi
institudo pelo decreto n 6022, de 22 de janeiro de 2007 e faz parte do Programa de
Acelerao do Crescimento do Governo Federal o PAC 2007-2010. Este projeto tem o
objetivo de unir as atividades dos processos contbeis desde a recepo at a autenticao, dos
livros e documentos que compem a escriturao comercial e fiscal das empresas de grande e
pequeno porte. Com todas as informaes gravadas fica mais fcil o compartilhamento dessas
informaes com a Receita Federal, oque diminuem o tempo de fiscalizao.
De acordo com a cartilha SPED: O SPED visa integrao e o compartilhamento de
informaes com o objetivo de racionalizar e modernizar a administrao tributria brasileira,
reduzindo custos e entraves burocrticos. (Cartilha SPED,2012)
O SPED se iniciou com trs principais mdulos em mbito nacional: o de Escriturao
Contbil Digital (ECD), Escriturao Fiscal Digital (EFD) e a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e).
O SPED composto tambm por outros mdulos que esto sendo criados conforme
necessidade de ampliar e abranger mais reas da contabilidade so eles: Nota Fiscal de
Servio Eletrnica (NFS-e); o Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e); Controle
Fiscal e Contbil de Transio (FCONT); Livro de Apurao do Lucro Real Eletrnico e
Central de Balanos Brasileira ( E-Lalur). Conforme o tempo vai passando novas ferramentas
vo surgindo e o SPED vai se adequando a necessidade do mercado. O mais novo projeto do
SPED um dos maiores e mais abrangentes de todos j criados; o Sistema de Escriturao

14

Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas o EFD Social ou

E-Social.

1.2. O E-Social

Como a implantao do SPED contbil e fiscal se desenvolveu bem por todo pais, o
Governo Federal tambm criou o projeto do E-Social, o qual visa promover a escriturao
digital da folha de pagamento e das obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais relativas
a qualquer vinculo trabalhista contratado no Brasil. O E-Social tambm faz parte do projeto
de Escriturao Digital o SPED.
O E-Social tem como principal foco atender as necessidades da Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB), do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional
do Seguro Social (INSS), da Previdncia Social (MPS), da Caixa Econmica Federal (CEF) e
do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), e a Justia do
Trabalho.
De acordo com o site da Receita Federal, as informaes que faro parte do E-Social
so:

Eventos trabalhistas- informaes resultantes da relao jurdica entre o empregado

e o empregador, tais como admisses, afastamento temporrios, comunicaes de
aviso prvio, comunicaes de acidente de trabalho, etc.;
Folha de Pagamento;
Aes judiciais trabalhistas;
Retenes de contribuio previdenciria;
Algumas contribuies previdencirias substitudas como as incidentes sobre a
comercializao da produo rural, espetculos desportivos, cooperativas de
trabalho, prestadora de servios com cesso de mo de obra, patrocnios as
associaes desportivas que mantenham equipes de futebol profissional, etc.
(Receita Federal, 2012).

15

2. PROBLEMATIZAO

Estamos em tempos de constantes mudanas e sempre tem algo novo surgindo, para o
profissional contbil, no diferente, novas ferramentas surgem e os contadores tem que se
adequar de acordo com o que o mercado pede.
O E-Social foi desenvolvido para melhorar os registros das informaes no sentido de
compar-las fazendo uma conferncia para evitar erros e garantir mais agilidade e melhor
distribuio das informaes. Porm, o E-Social para ser implantando exige uma srie de
fatores como, as regras para os registros referentes ao departamento pessoal assim como a
agilidade de registros das atividades do funcionrio na empresa; que a empresa e o
profissional contbil precisam se preparar

para adequar-se a este modulo. Visto estas

dificuldades surgem s questes: Qual o papel do profissional diante desta nova ferramenta
tecnolgica? Como o profissional contbil est se adequando a este novo mdulo? Quais as
perspectivas do profissional contbil em relao ao E-Social?
Diante dos problemas estabelecidos, pode haver as seguintes hipteses: o profissional
contbil est se adequando a todas estas novas ferramentas como o SPED e o E-Social e
sempre busca se adequar as exigncias que cada uma destas ferramentas impe, de forma
continuada e obtendo conhecimentos atravs de cursos e palestras. Diante do E-Social o
contador se v independente de qualquer outro departamento necessrio apenas do seu
conhecimento tcnico para atender todas as exigncias.
O tempo de implantao do E-Social ocorrer ligeiramente, forando as empresas a
pressionar o profissional contbil por conta dos prazos e punies que ocorreram com a no
entrega da documentao necessria de acordo com o tempo necessrio.
De alguma forma um dos principais desafios dos contadores ser estabelecer um novo
fluxo de comunicao e de entrega de documentos com as empresas; clientes para ajud-los
na implantao do sistema, visto que este exigir total integrao entre unidades empresariais
e departamentos. Exigir tambm um novo cronograma de entrega de documentos.

16

3. JUSTIFICATIVA

A necessidade de se adequar ao novo projeto, o E-Social est fazendo com que o

profissional contbil se sinta em frente a um novo desafio, pois de acordo com o portal do ESocial:
O E-Social abranger todos aqueles que contratam trabalhadores, sejam empresas de
diversos portes, produtores rurais, profissionais liberais, empregadores domsticos,
que utilizaro o sistema para registrar os eventos relativos s relaes de trabalho.
De forma simplificada, dados referentes admisso, licenas, aviso prvio,
desligamentos, remuneraes e pagamentos, informaes que j so
obrigatoriamente prestadas por meio de diversos sistemas, passaro a ser
encaminhadas por um nico canal o E-Social (Portal do E-Social, 2013).

Portanto todas as empresas que tiverem empregados tero que aderir ao E-Social. O
profissional contbil precisa necessariamente se enquadrar a esta nova ferramenta.
Este trabalho importante, pois demonstra as principais funes do E-Social, suas
vantagens e desvantagens, o tempo de implantao dessa nova ferramenta que vai modificar o
jeito de se transmitir os dados dos empregados e suas obrigaes para o governo. Como
tambm a perspectiva de um profissional contbil em relao ao que esperar do E-Social.
Melhorar o processo de fiscalizao na rea trabalhista, no s ajuda a empresa, como
tambm ajuda o profissional contbil e, principalmente ir ajudar e guardar os direitos dos
trabalhadores, que tero uma nova garantia de que seus direitos esto sendo cumpridos e que
todo o processo esta rigorosamente dentro da lei o que o poder pblico quer garantir com
esse projeto.

17

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivos gerais

Analisar por meio de pesquisa as principais funes do E-Social e suas vantagens e

desvantagens e o que esse novo mtodo pode mudar na rotina do profissional contbil.

4.2. Objetivos Especficos

Atravs de pesquisa, alguns objetivos especficos para alcanar o objetivo principal so:
- Analisar o processo de implantao do E-Social, demonstrar o cronograma e
planejamento para a implantao do mesmo no Brasil.
- Demonstrar as vantagens e desvantagens desta nova ferramenta para o profissional
contbil.
- Demonstrar o que vai mudar a partir da implantao deste sistema no departamento de
pessoal das empresas.

18

5. REFERENCIAL TERICO

5.1. Conceituao do E-Social

De acordo com o Manual de Orientao do E-Social:

O E-Social um projeto do governo federal que visa coletar as informaes
descritas no objeto do E-Social armazenando-as no Ambiente Nacional do E-Social,
possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins
previdencirios, fiscais e de apurao de tributos do FGTS. (Manual de Orientao
do E-Social, 2014).

Estas informaes que sero transmitidas sero divididas por Eventos Iniciais, Eventos de
Tabelas, Eventos Peridicos e Eventos no Peridicos. De acordo com o Manual de
Orientao do E-Social, estas so as principais caractersticas destes eventos:
a) Eventos Iniciais So eventos que identificam o empregador/contribuinte,
contendo dados bsicos de sua classificao fiscal e estrutura administrativa. o
primeiro evento a ser transmitido ao E-Social. Tambm compe os eventos iniciais o
evento de cadastramento inicial dos vnculos. Esse evento deve ser informado aps
terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador;
b) Eventos de Tabelas So eventos que montam as tabelas do empregador,
responsveis por uma srie de informaes que iro validar os eventos no
peridicos e peridicos. Buscando melhor otimizao na gerao dos arquivos, bem
como no armazenamento das informaes no ambiente nacional do E-Social,
informaes que podem ser utilizadas em mais de um arquivo do E-Social ou que se
repetem em diversas partes do leiaute sero armazenadas em tabelas. Considerando
que grande parte dos eventos se utiliza de informaes constantes nos eventos de
tabelas, obrigatrio transmiti-los antes dos eventos peridicos e no peridicos. A
ttulo de orientao, prudente transmiti-los logo aps o envio do evento de
Informaes do Empregador. A manuteno correta dessas tabelas fundamental
para a recepo dos eventos do empregador e clculo corretos das bases de clculo e
dos valores devidos. A administrao do perodo de validade das informaes
muito importante. O empregador deve observar o perodo de vigncia das
informaes. Quando da primeira informao dos itens que compem a tabela
devem ser preenchidos os campos com a data de incio da validade. A informao da
data final deve ser enviada apenas no momento em que ocorrer a desativao do
item;
c) Eventos No peridicos - um fato jurdico trabalhista entre empregador e
trabalhador que no tem uma data pr-fixada para ocorrer. Vai depender dos
acontecimentos na relao trabalhista na vida da empresa e do trabalhador como
contratao, afastamentos, demisses, entre outras. Estes fatos influenciam na
concesso de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdencirios e
fiscais como, por exemplo, a admisso de um empregado, alterao de salrio,
exposio do trabalhador a agentes nocivos, desligamento, etc. Depois de
confirmada a sua ocorrncia, estes fatos/eventos passam a ter prazo especfico de
transmisso ao E-Social.
d) Eventos peridicos So os eventos que tm periodicidade previamente definida
para sua ocorrncia. Seu prazo de transmisso at o dia 07 do ms seguinte,
antecipando o vencimento para o dia til imediatamente anterior em caso de no

19

haver expediente bancrio, com exceo do evento de espetculo desportivo. So

compostos por informaes de folha de pagamento, de apurao de outros fatos
geradores de contribuies previdencirias e de reteno do imposto sobre a renda
retido na fonte sobre pagamentos feitos pelo prprio contribuinte. Tambm esto
previstas as informaes de reteno das contribuies sociais incidentes sobre
pagamentos efetuados s pessoas jurdicas.

5.2 Vantagens e Desvantagens do E-Social

O E-Social apesar de ser um modulo novo j apresenta suas principais vantagens e

tambm suas desvantagens.
Uma das principais vantagens a economia do tempo, pois como estar tudo unificado,
uma informao poder ir para vrios rgos no mesmo momento, isso ir diminuir a
burocracia e torna o processo de toda a rotina do departamento pessoal mais rpido. O eSocial apresenta tambm a vantagem da transparncia que a empresa ter nas informaes
referente aos seus funcionrios. Os empregados tero acesso total s informaes e tambm
podero conferir se a empresa em que esto trabalhando est pagando, por exemplo, o FGTS
em dias.
O acesso rpido a informaes atualizadas sobre emprego, renda e mercado de trabalho
em geral, cujos dados podero ser cruzados pelo governo. Outra vantagem que aperfeioar o
trabalho do profissional contbil e a diminuio de arquivos, j que a partir da implantao do
E-Social as informaes ficaram registradas automaticamente no banco de dados, ser preciso
somente dispor de sistemas informatizados para guardar os arquivos digitais; com isso no
ser mais necessrio guardar a folha de pagamento por 30 anos como a legislao impe aos
profissionais contbeis hoje. Esse modulo torna-se vantajoso quanto as falhas comuns nos
registros da prpria Previdncia Social iro diminuir, assim como o tempo de servio que a
mesma demora a cumprir suas atividades. Tais quais haver um monitoramento maior, falhas
e erros sero corrigidos de forma mais rpida evitando fraudes. Uma vantagem referente ao
trabalhador ser a implantao da carteira de trabalho digital que ir agilizar o processo do
trabalhador, pois ser emitida mais rpido do que a convencional.
Porm o E-Social tambm apresenta algumas desvantagens para as empresas e para o
profissional contbil, pois tero que fazer mudanas para se adequarem a este novo sistema.

20

Como a maioria dos atos do departamento pessoal devem ser enviados em um curto prazo de
tempo para o programa, ser necessrio uma rotina diferenciada da entrega de documentos
entre as empresas e os contadores para o registro das informaes em um tempo menor do que
o habitual pelo mercado. O registro de um empregado, por exemplo; a documentao, o
exame mdico admissional dever ser passada ao contador antes mesmo do empregado
comear suas atividades na empresa. Caso isso no seja possvel a empresa pagar multa por
atraso de fornecimento de dados no prazo correto.
As empresas junto com os profissionais contbeis tero que rever a legislao e se
atualizarem quanto aos prazos que o projeto oferece. O profissional contbil tambm ter que
investir em cursos para se capacitar a essa nova ferramenta. As reas da empresa que se
interligam para fornecer dados para este projeto como as reas de Recursos Humanos,
Tecnologia da informao, Contabilidade, Financeiro, Fiscal, Jurdico e medicina do trabalho.
Tero que ser atualizadas e preparadas para esta nova ferramenta, o que pode gerar custos
para a empresa.

5.3. RET- Registro de Eventos Trabalhistas

De acordo com o manual do E-Social, todas as informaes dos eventos no peridicos

alimentaro uma base de dados no ambiente nacional do E-Social, essa base de dados recebe
o nome de RET. O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento. Ele
ser uma espcie de base para conferencia se o dado enviado pelas empresas ira coincidir com
o que h registrado no E-Social.

5.4. As principais mudanas que iro ocorrer com o E-Social

5.4.1. Admisso

21

A empresa empregadora no poder admitir o funcionrio sem ter a carteira de trabalho,

tendo o prazo de apenas 48 horas para assinar e devolver para o funcionrio, sendo
obrigatrio o exame mdico admissional. O cadastramento ao PIS/PASEP deve ser feito
imediatamente. E em todas as funes ser obrigatrio o registro dos empregados atravs do
evento de admisso disponvel no E-Social, e um arquivo com esta informao devera ser
transmitido antes que o empregado inicie as suas atividades na empresa.

5.4.2. ASO - Atestado de Sade Ocupacional

O Exame Clnico Ocupacional, o ASO um comprovante que dever ser realizado para
os casos a seguir:
Quando o empregador admitido na empresa e deve ser feito antes de
comear a realizar suas atividades;
Periodicamente conforme o tempo de trabalho e a funo desempenhada;
Retorno ao trabalho aps o funcionrio ficar ausente por trinta dias por
motivo de doena ou acidente ou parto ou at mesmo de natureza operacional;
Quando ocorre a mudana de funo e deve ser realizado na data da mudana
de funo
E quando o funcionrio sai da empresa. Isso se o ultimo exame mdico
ocupacional tiver sido realizado h mais de 135 dias para empresas de grau de risco 1
e 2, ou 90 dias para empresas de gral 3 e 4.
Todas as empresas devero elaborar e implantar um Programa de Controle Mdico de
Sade Ocupacional (PCMSO), para promover e preservar a sade do conjunto dos
empregados. Todos os tipos de exame ocupacional tero que ser obrigatoriamente registrados
no E-Social atravs do evento Atestado de Sade Ocupacional.

22

5.4.3. Contrato de Experincia

O contrato de experincia ser registrado tambm na CTPS no mesmo prazo de vigncia

que e de 90 dias, porem todas as etapas de admisso, prorrogao de experincia, e alterao
do tipo de contrato de determinado para indeterminado devero ser informadas
individualmente atravs do evento de admisso do E-Social.

5.4.4. Aviso de Frias

O aviso de frias em duas vias deve ter o perodo aquisitivo a que se refere aos dias que
sero gozadas, dever ser comunicado para o empregado com antecedncia mnima de 30
trinta dias. J o aviso de frias coletivas deve ser comunicado ao funcionrio por escrito com
antecedncia mnima de 15 quinze dias.
Todas as informaes devero ser comunicadas individualmente no E-Social atravs do
evento Aviso de Frias.

5.4.5. CAT- Comunicao de Acidente do Trabalho

De acordo com o site agencia.previdenciaria.gov.br : A empresa obrigada a informar

Previdncia Social todos os acidentes de trabalho ocorridos com seus empregados, mesmo
que no haja afastamento das atividades, at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia. Em
caso de morte, a comunicao deve ser imediata. E esta sujeita multa a empresa que no
informar o acidente de trabalho dentro do prazo legal. A funo da CAT alm de controles
estatstico e epidemiolgicos para os rgos Federais garante a assistncia acidentria ao
empregado junto ao INSS como tambm uma aposentadoria por invalidez.
A CAT deve ser enviada at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia. E deve ser
registrado individualmente no E-Social atravs do Evento comunicado de Acidente de
Trabalho.

23

5.4.6. Aviso Prvio e Desligamento

De acordo com o guia trabalhista a definio do aviso prvio: Aviso prvio a

comunicao da resciso do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou
empregado, que decide extingui-lo, com a antecedncia que estiver obrigada por fora de lei.
Por meio da Lei n 12.506/2011, foi determinado que o aviso prvio fosse cedido na
proporo de 30 dias aos empregados com at um ano de servio e acrescidos de trs dias por
ano de servio prestado na mesma empresa, at o mximo de 60 dias, perfazendo um total de
at 90 dias. A empresa dever comunicar individualmente para o E-Social, no evento Aviso
Prvio.

5.5. Relatrios que iro acabar com a implantao do E-Social

Com a unificao de documentos que o E-Social ir permitir, alguns papis que hoje so
arquivados, ficaro extintos com a implantao do E-Social so elas:

SERFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS;

CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
RAIS Relao Anual de Informaes Sociais;
DIRF Declarao de Imposto Sobre a Renda Retido na Fonte;
Holerites Demonstrativo dos vencimentos e descontos do trabalhador;
CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social.

5.5.1 SEFIP

O Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS um aplicativo do site da caixa que

destinado a todas as pessoas fsicas, jurdicas e contribuintes equiparados empresa,
responsvel por consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores
para repassar ao FGTS e Previdncia Social, podendo tambm ser utilizado para gerar a
Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, uma guia gerada com cdigo de barras que viabiliza
o recolhimento do FGTS.

24

5.5.2. CAGED

O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, o CAGED, foi criado pelo Governo

Federal, por meio da Lei n 4923/65, que estabeleceu o registro permanente de admisses e
desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT. As
informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir
os dados referentes aos vnculos trabalhistas e liberar os benefcios. tambm com base
nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo contam com
estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como pesquisas e estudos
sobre mercado de trabalho.

5.5.3 RAIS

Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS) um relatrio de informaes

socioeconmicas, solicitado pelo Ministrio do Trabalho e Emprego brasileiro s pessoas
jurdicas e outros empregadores anualmente. Foi institudo pelo Decreto n 76.900, de 23 de
dezembro de 1975.
5.5.4 DIRF

A Declarao de Imposto Sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) uma obrigao

acessria apresentada anualmente, e segundo o site oficial da Receita Federal, a DIRF:
[...] a declarao feita pela fonte pagadora com o objetivo de informar Secretaria
da Receita Federal do Brasil os rendimentos pagos as pessoas fsicas domiciliadas
no Brasil; o valor do imposto sobre a renda e contribuies retidos na fonte, dos
rendimentos pagos ou creditados para seus beneficirios; o pagamento, crdito,
entrega, emprego ou remessa a residentes ou domiciliados no exterior; e os
pagamentos a plano de assistncia sade coletivo empresarial. (Receita Federal,
2014).

25

5.5.5 Holerite e CTPS

Holerites ou contracheques um demonstrativo impresso que demonstra os totais dos

proventos e vencimentos do trabalhador. Ele tambm ser extinto
Outra mudana tambm ser na Carteira de Trabalho e Previdncia Social a CTPS que ir
deixar de ser impressa e ser digital, ter todas as informaes atualizadas e disponveis no
novo documento, o que deve permitir maior agilidade no pagamento de benefcios trabalhistas
e previdencirios. Alm disso, com a validao nacional de dados feita em tempo real, a
mudana tambm vai combater possveis tentativas de fraude contra o trabalhador e contra os
benefcios pagos pelo governo federal.

5.6. Cronograma de implantao do E-Social

De acordo com a Receita Federal do Brasil o primeiro cronograma do E-Social se da por:

Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos

trabalhadores existentes nas empresas Setembro/2013 Consulta CPF,
PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS;
Disponibilizao do manual de especificao tcnica do XML e conexo
webservice outubro/2013;
Disponibilizao de ambiente de testes dos eventos iniciais do empregador
na internet para conexo webservice e XML (pr-produo)
novembro/2013;
Obrigatoriedade de prestar a informao via E-Social - mdulo empregador
domstico 120 dias aps a publicao da regulamentao da EC 72/2013;
Implantao do E-Social com Recolhimento unificado MEI e Pequeno
Produtor Rural final do 1 semestre de 2014;
Disponibilizao de ambiente de testes para cadastramento inicial de
empregados com vnculos ativos com conexo webservice e XML(prproduo);
Implantao do E-Social por fases para o primeiro grupo de empresas
Empresas do Lucro Real: At 30/04/2014 Cadastramento inicial; At
30/05/2014 Envio dos eventos de mensais. A partir da competncia
07/2014 substituio da GFIP;
Implantao do E-Social por fases para o segundo grupo de empresas
Empresas do Lucro Presumido e Simples Nacional: At 30/09/2014
Cadastramento inicial; At 30/10 Envio dos eventos de mensais. A partir
da competncia 11/2014 substituio da GFIP;
Substituio da DIRF, RAIS, CAGED e outras informaes acessrias A
partir de 01/2015;
Entrada do mdulo da reclamatria trabalhista 01/2015.

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Porm este cronograma foi adiado por um tempo por falta de estrutura das
organizaes e o cronograma mais atual, de acordo com o Daniel Belmiro Fontes, Auditor
Fiscal da Receita Federal do Brasil o novo roteiro que est previsto:

Dezembro 2014: Publicao da Portaria e disponibilizao do Manual;

Seis meses aps: Liberao do ambiente para testes por todas as

empresas;
Janeiro 2016: Envio oficial dos arquivos por empresas com faturamento
igual ou acima de 78 milhes.
Meados de 2016: Envio oficial dos arquivos por empresas com
faturamento igual ou acima de 3,6 milhes.

6. METODOLOGIA

Este trabalho foi feito atravs de pesquisas, em se tratar de um tema novo, a maior parte
do contedo se da por pesquisas de sites, apostilas e manuais que foram liberadas pelo Poder
Pblico.
Foi elaborado tambm um questionrio cujo objetivo principal avaliar as expectativas
do profissional contbil em relao ao E-Social. As perguntas foram feitas de forma
descritivas para poder capitar a real opinio do profissional entrevistado, visando o
aproveitamento das respostas para utilizao no contedo deste trabalho. O questionrio esta
inserido neste trabalho na parte de anexos. As respostas serviram de base para o prximo
tpico, Resultados e Discurses.

27

7. RESULTADOS E DISCURSES

Para demonstrar a opinio e as expectativas do profissional contbil em relao ao ESocial, foi elaborado um questionrio com nove questes descritivas. Foram entrevistadas um
total de vinte pessoas, onde trs so contadores formados, nove so estudantes de
contabilidade e oito so profissionais ligados a outras reas como administrao e direito,
porm, todos esto trabalhando no departamento pessoal de um escritrio contbil.
A maioria dos profissionais entrevistados cerca de 90% ouviu falar do e-Social pela
primeira vez em um perodo entre junho a setembro de 2013, e 10% souberam entre janeiro a
junho de 2014. O e-Social comear a ser implantado neste escritrio em maro de 2015.
Quanto s expectativas, 85% tem uma expectativa positiva, pois, acredita que o e-Social
ir agilizar muitas rotinas do departamento pessoal enquanto 15% demonstra uma expectativa
negativa em relao ao e-Social e se justificam que haver muitas cobranas por parte dos
clientes para entrega no prazo determinado por lei. A maioria dos profissionais cerca de 90%,
acredita que a rotina em si do departamento pessoal no ir se diferir muito de como esta
sendo realizada e que o que ir mudar realmente so os prazos de entrega dos registros.
Em relao s principais mudanas positivas e negativas do e-Social 80% acredita que a
parte positiva ocorrer quando o sistema do e-Social tiver completamente implantando e
funcionado 100%. Enquanto que 20% acreditam que a principal positividade do sistema ser
para os trabalhadores que tero mais acesso as suas informaes trabalhistas. Quanto parte
negativa, 90% acreditam que se da pela parte de implantao do mesmo no escritrio, a
maioria acredita que a parte de implantao ser o grande desafio do departamento.
Quando questionados quanto a curso que esto fazendo para se preparar para implantao
e execuo do e-Social, 40% disseram j terem feito algum curso preparatrio enquanto que
30% mencionaram terem feito apenas um curso preparatrio e 20% apenas assistiram
palestras sobre assunto e 10% no fizeram nenhum curso e no estiveram em nenhuma
palestra sobre o assunto.
Em relao a como o profissional deve se preparar para o e-Social, a maioria 90%
acredita que o profissional deve se preparar atravs de cursos e palestras para se adequarem a
esta nova ferramenta o e-Social.

28

Pelo questionrio foi possvel detectar as principais expectativas dos profissionais, foi
possvel perceber que os mesmos sentiram certo receio quando teve as primeiras notcias do
E-Social. Acreditam que o E-Social veio para melhorar em longo prazo. Perceberam tambm
que, a princpio em nvel de implantao alguns profissionais podero sofrer com a mudana.
A principal dificuldade que os profissionais mencionam que agora os prazos tero
que serem cumpridos, pois caso no sejam, os clientes (empresas) tero que arcar com multas
e isso no a inteno.
Talvez os contadores acostumados com a rotina estranhem um pouco, mas eles
acreditam que vai ser bom a nova gerao de contador terem esse aprendizado mais correto
das leis em relao ao departamento pessoal.
Atravs deste questionrio perceptvel a opinio dos profissionais contbil em
relao ao E-Social. Demonstram suas perspectivas, expectativas e necessidades que eles
encontram profissionalmente de se adequarem ao projeto.

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8. CONCLUSO

Este trabalho teve como objetivo demonstrar as principais mudanas que este novo
modulo do SPED, o E-Social, trouxe para a rotina dos profissionais contbeis que cuidam
da rotina do departamento pessoal das empresas.
Sempre que surge uma ferramenta nova tecnolgica, a responsabilidade de se atualizar
para se adaptar a novidade desaba totalmente para o profissional contbil, s vezes as
empresas ainda nem esto sabendo das novas leis, porm os contadores j tem que estar
um passo a frente para poder orientar melhor seus clientes.
Toda mudana traz com ela certo medo, certa insegurana, assim como os
profissionais contbeis tiveram que se adaptar ao SPED fiscal e o contbil agora a vez
do E-Social. O grande pnico dos profissionais e das empresas, a parte de implantao, e
que essas mudanas vo interferir diretamente na rotina e nos prazos do departamento
pessoal.
A realidade que a lei j nos obriga a cumprir todos os prazos, mas estamos em uma
sociedade acostumada a deixar tudo para ultima hora. Porm com a implantao do ESocial ficar um pouco mais difcil ou mesmo mais caro esse costume, j que o no
cumprimento do prazo ira gerar multas e isso no bom para as empresas.
Porm o E-Social trouxe uma expectativa positiva para os profissionais que acreditam
que o E-Social ir melhorar e muito a rotina do departamento assim como agilizar ainda
mais os processos de envio de arquivo assim como ir melhorar o jeito como o empregado
ir inspecionar seus direitos e isso ser mais cobrado pela lei e pelos prazos estabelecidos
A melhor maneira de se preparar sem dvidas a capacitao profissional seja ela
atravs de cursos ou palestras, primordial que os profissionais da rea estejam sempre
correndo atrs das informaes necessrias para a execuo destas novas ferramentas.

30

9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

DUARTE, Roberto Dias. Big Brother Fiscal IV: Manual de sobrevivncia no mundo
ps SPED/ Roberto Dias Duarte. Belo Horizonte: Ideias@Work,2011.
MELO, Jefferson Ricardo do Amaral. Informtica na contabilidade: perspectivas
histricas e viso atual. / Jefferson Ricardo do Amaral Melo, 2014. Disponvel em:
<http://semanaacademica.org.br/system/files/artigos/informaticanacontabilidade10.pdf>.
Acesso em: 22/03/2014.
OBRIEN, James A. Sistemas de informao e as decises gerenciais na era da Internet/
James A. OBrien; Traduo Clio Knipel Moreira e Cid Knipel Moreira 2. Ed. So
Paulo: Saraiva, 2004.
REZENDE, Denis Alcides. Tecnologia da informao aplicada a sistemas de informao
empresariais: o papel estratgico da informao e dos sistemas de informao nas
empresas / Denis Alcides Rezende, Aline Frana de Abreu. 7. ed. So Paulo: Atlas, 2010.
SAID, Ricardo Alves. ERP: Integrando ERP ao e-Business/ Ricardo Alves Said
2014.Disponvel:<http://www.aedb.br/seget/artigos06/841_e_ERP%20integrando%20o%20E
RP%20ao%20e_Business%20III%20Seget%20TI.pdf>. Acesso em: 26/04/2014.
Sitio da Conhmatic Phoenix Mudanas do E-Social.
<http://www.contmatic.com.br/esocial> Acesso em: 02/11/2014.

Disponvel

em:

Sitio da Receita Federal Federal do Brasil Portal do SPED 2012, Disponvel em:
<http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/spedcontabil/download/Manual_de_Orientacao
_da_ECD.pdf> Acesso em: 01/10/2014.
Sitio
do
E-Social

Conferencia
E-Social.
em:<https://www.esocial.gov.br/doc/ApresentacaoPadraoeSocial.pdf>Acesso
25/10/2014.

Disponvel
em:

Sitio do E-Social Manual de orientao do E-Social. Disponvel

<https://www.esocial.gov.br/> Acesso em: 24/10/2014>. Acesso em: 09/11/2014.

em:

Sitio
Fenacon

Cronograma
do
E-Social,
Disponvel
<http://www.fenacon.org.br/noticias-completas/1406> Acesso em: 09/11/2014.

em:

Sitio Sefaz Cartilha do Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED. Disponvel em:
<https://www.sefaz.ba.gov.br/nfen/portal/Cartilha_SPED.pdf> Acesso em: 01/10/2014.

31

ANEXO A QUESTIONRIO MODELO

Este questionrio e parte integrante de um trabalho de concluso de curso elaborado

pela aluna: Talita Silva Costa Conceio cujo objetivo de captar as perspectivas do
profissional contbil.

1. Qual sua formao e quanto tempo trabalha com departamento pessoal?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

2. Quando foi a primeira vez que ouviu falar do E-Social?

_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

3. Quando ser implantado o E-Social na empresa em que trabalha?

_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

4. Quais suas expectativas em relao ao E-Social?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

5. Oque acha que ir mudar nas rotinas do departamento com o E-Social?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

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6. O que voc acha que vai melhorar e oque acha que vai piorar com a implantao
do E-Social?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Voc sente alguma necessidade de fazer ou j fez, algum curso para se adequar ao
E-Social?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
8. Em relao aos seus colegas de profisso, como eles esto reagindo em relao s
mudanas do E-Social?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
9. Em sua opinio, como o profissional contbil deve se preparar para adequar se
ao E-Social?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________