UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez

NIVELACIN Y ADMISIN
SEGUNDO SEMESTRE 2015
REA DE ESTUDIO:
EDUCACIN COMERCIAL, ECONOMA A FINES
PROYECTO INTEGRADOR DE SABERES
TITULO DEL PROYECTO:
LA ORGANIZACIN CONTABLE A TRAVES DE LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS
CLAVES EN LA MICROEMPRESA DEL CYBER EXTREME DEL CANTN SANTA ROSA
PROVINCIA DE EL ORO, EN EL PERIODO 2015
PARALELO:
VO1
AUTORES:
KATERINE AGUILAR ORDEZ
JUDY CEFERINO MORALES
CRISTOPHER HERAS CRIOLLO
GYNGER ZAMBRANO LOOR
DIRECTOR:
Lic. Clemencia Correa Gonzales
TUTOR:
Econ. Harry Icaza
CONSULTANTES:
Wilson Cuenca L.
MACHALA ECUADOR
2015

RESUMEN
Un administrador debe tener la capacidad de tomar decisiones que orienten
efectivamente a las empresas y que utilicen eficazmente los recursos que
posee la empresa para alcanzar unos objetivos primordiales como son la
innovacin, la competitividad y la generacin de valor econmico y social tanto
para el cliente como para sus partes relacionadas. As mismo, la administracin
es un proceso donde consisten las actividades de planeacin, organizacin,
ejecucin,

control

para

alcanzar

los

objetivos

propuestos

por

la

microempresa. Es por ello, que el objetivo de este proyecto, es analizar la

influencia del manejo contable para los administradores del negocio Cyber
Extreme del cantn Santa Rosa, provincia de El Oro, con la finalidad de poder
contribuir al mejor funcionamiento. Para realizar este Proyecto, se us como
metodologa encuestas y entrevistas; como conclusin damos a conocer cmo
afecta de manera significativa el manejo contable para los administradores del
Cyber Extreme y damos nfasis a la aplicacin de la contabilidad, para poder
conocer de manera clara y precisa la situacin en la que se encuentra el
negocio y poder acceder a la toma de decisiones objetivas que permitan
controlar los recursos econmicos y el desarrollo evitando perdidas en los
procesos internos que puedan ocasionar dficit en el negocio. Nuestra
propuesta es una PLANIFICACION CONTABLE, donde se podr registrar todo
gasto, venta o ingreso que se haya tenido en el da o el mes, de esta manera
ser ms preciso poder tomar mejores decisiones a futuro, como la posible
expansin del negocio.

AGRADECIMIENTO
Esencialmente le agradecemos a Dios por brindarnos salud y sabidura para
realizar este proyecto, luego a nuestros padres que han sido nuestro motor de
inspiracin y superacin, tambin a la directora y al tutor por ser los
encargados de prepararnos y guiarnos constantemente para obtener un
proyecto excelente y destacable, de igual manera a la Universidad Tcnica de
Machala que ha sido nuestro espacio de trabajo en la estructura de nuestro
Proyecto Integrador de Saberes.
Katerine, Judy, Gynger, Cristopher

DEDICATORIA
Este proyecto se lo dedicamos a Dios que es nuestro pilar fundamental ante
toda actividad realizada diariamente, a nuestras familias por brindarnos el
apoyo y confianza para lograr nuestro objetivo en este caso el ambicioso
proyecto, y a la Universidad Tcnica de Machala por ser el lugar de realizacin
del mismo.
Katerine, Judy, Gynger, Cristopher

NDICE
PORTAD
....................................................................................................................... - 1 RESUMEN........................................................................................................ - 2 AGRADECIMIENTO........................................................................................... - 3 DEDICATORIA.................................................................................................. - 4 1.

INTRODUCCION......................................................................................... - 7 1.1.

ANTECEDENTES DE LA PROBLEMTICA..............................................- 7 -

1.1.1.

Contextualizacin de la problemtica en funcin de su historia..............- 7 -

1.1.2.

Importancia social sobre la problemtica............................................- 8 -

1.1.3.

Referentes universales sobre la problemtica.....................................- 8 -

1.1.4.
Referente nacional y local sobre la problemtica y su relacin con el Plan
del Buen Vivir y con la misin de la UTMACH..................................................- 9 -

2.

1.2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................- 10 -

1.3.

OBJETIVOS........................................................................................ - 10 -

1.3.1.

Objetivo General........................................................................- 10 -

1.3.2.

Objetivos Especficos.................................................................- 11 -

DESARROLLO.......................................................................................... - 11 2.1.

SISTEMA CONCEPTUAL.....................................................................- 11 -

2.1.1. Definicin de micro empresa........................................................- 11 2.1.2. Caractersticas de una microempresa..................................................- 12 2.1.3. La Microempresa en el Ecuador y sus problemas................................- 13 2.1.4. La Contabilidad en la microempresa...................................................- 16 2.1.5. Importancia de la Contabilidad en las microempresas............................- 16 2.2.

DESCRIPCIN DEL LUGAR EN RELACIN AL PROBLEMA...................- 18 -

2.3.

DETERMINACIN DE LA VARIABLE.....................................................- 18 -

2.3.1.

Variable Independiente..................................................................- 18 -

2.3.2.

Variable Dependiente....................................................................- 18 -

2.4.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN..............................................- 18 -

2.4.1.

Instrumento de Investigacin..........................................................- 18 -

2.4.2.

Universo y Muestra.......................................................................- 19 5

2.5.

RESULTADO DE LA INVESTIGACIN DE CAMPO.................................- 19 -

2.6.

RECURSO Y PRESUPUESTO..............................................................- 20 -

2.7.

CRONOGRAMA.................................................................................. - 21 -

2.8.

CONJETURA...................................................................................... - 22 -

3.1. NOMBRE DE LA PROPUESTA...............................................................- 22 3.2. JUSTIFICACIN.................................................................................... - 23 3.3. OBJETIVOS.......................................................................................... - 23 3.1.1.

OBJETIVO GENERAL...................................................................- 23 -

3.1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS...........................................................- 23 -

3.4. UBICACIN.......................................................................................... - 24 3.4.1. Provincia......................................................................................... - 24 3.4.2. Cantn / Parroquia............................................................................ - 24 3.4.3. Direccin......................................................................................... - 24 3.4.4. Institucin........................................................................................ - 25 3.5. BENEFICIARIOS................................................................................... - 25 3.5.1. Directos........................................................................................... - 25 3.5.2. Indirectos......................................................................................... - 25 3.6. SISTEMA CONCEPTUAL.......................................................................- 25 3.6.1. Definicin de Planificacin Contable....................................................- 25 3.6.2. Importancia de Planificacin Contable..................................................- 26 3.7. DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA........................................................- 27 3.7.1. HOJA DE INTRODUCCIN DE DATOS: INGRESOS DIARIOS..............- 27 3.7.2. HOJA DE INTRODUCCIN DE DATOS: GASTOS CORRIENTES
GENERALES Y DE PERSONAL..................................................................- 29 3.7.3. HOJA DE INTRODUCCIN DE DATOS: TOTAL DE GASTOS MENSUAL Y
ANUAL..................................................................................................... - 30 3.8. RECURSOS Y PRESUPUESTO...............................................................- 31 3.9. CRONOGRAMA..................................................................................... - 32 3.

CONCLUSIONES...................................................................................... - 33 -

4.

BIBLIOGRAFIA......................................................................................... - 34 -

5.

ANEXOS.................................................................................................. - 36 -

1.

INTRODUCCION

1.1.

ANTECEDENTES DE LA PROBLEMTICA

1.1.1. Contextualizacin de la problemtica en funcin de su historia

Se puede decir que para el ao 6000 a.C., se contaba con los elementos
necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad
contable, ya que el hombre haba formado grupos, inicialmente como
cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado inicio
ya a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad
contable. Con el surgimiento de la agricultura, la ganadera y el comercio
sintieron la necesidad de contabilizar las transacciones en estas actividades.

El indicio ms remoto de contabilidad del que se tenga data desde la poca de

la civilizacin mesopotmica, tuvieron existencia miles de aos antes de la era
cristiana y, debido a su auge econmico, tuvo la necesidad de contar con
elementos de la contabilidad. Entre los aos 5400 y 3200 a.c., se evidencian
movimientos de trueque en el Templo Rojo de Babilonia.

Posteriormente, tambin surgieron manifestaciones adicionales de contabilidad

en Egipto. Hacia el ao 3600 a.c., como resultado de las gestiones econmicas
del faran Menach, se efectuaron anotaciones ordenadas de ingresos y
egresos por parte de sus escribanos. Los asirios tambin llevaron a cabo
registros contables de carcter fiscal, impresos en tablillas de barro.

1.1.2.

Importancia social sobre la problemtica

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados
ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de
operaciones. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa al proporcionar
informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina
contabilidad histrica., es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

1.1.3.

Referentes universales sobre la problemtica

El 99.7% de las empresas establecidas en Mxico se constituye de micro,

pequeas y medianas empresas y generan 70% de los empleos en el pas.
Una de las principales ventajas que tiene una microempresa, es su flexibilidad,
la cual le permite no solo que no cuente con una estructura rgida que impida el
tomar decisiones y acciones rpidamente, sino tambin que se adapte
perfectamente al mercado y a las tendencias del mismo.
8

Las principales deficiencias de los negocios son porque se abren en forma

emergente para resolver necesidades de subsistencia, esto impide conocer el
mercado donde competirn, adems que no elaboran su plan de negocios y
tampoco determinan su rentabilidad, y no cuentan con registros que les
permitan tomar decisiones relacionadas con: el riesgo de la inversin, los
ingresos, los costos y gastos, las utilidades o, en su caso las prdidas.

Estos negocios se descapitalizan con gran facilidad porque destinan las

utilidades y el capital de trabajo a la economa familiar. No se cuestionan sobre
el tiempo destinado a la atencin del negocio, el grado de satisfaccin que
experimentan al realizar la actividad y el ingreso que obtienen y debido a las
responsabilidades domsticas, descuidan el negocio y pierden clientes, lo que
provoca una falta de credibilidad en las emprendedoras.

1.1.4. Referente nacional y local sobre la problemtica y su relacin con

el Plan del Buen Vivir y con la misin de la UTMACH
En Ecuador, la mayora de las microempresas han tenido la incidencia de
manejar los recursos que cuentan, apoyndose solamente en la experiencia y
el sentido comn, lo que ha provocado que el negocio empeore o simplemente
se declare en quiebra, por no saber distribuir el dinero correctamente por el
desconocimiento de los ingresos y prdidas generados da a da han influido en
la fugaz existencia de los negocios en la sociedad. Lo que ha ocasionado un
dficit de emprendimiento en el pas.

Se relaciona con la misin de la UTMACH, porque orienta a un desarrollo

econmico e intelectual de cmo manejar las riendas de un negocio para su
constante surgimiento y crecimiento y permita mejorar su produccin y
destacarse competitivamente en la sociedad. Y se relaciona con el objetivo 4
del Buen Vivir porque, pone nfasis a la libertad individual de potenciar sus
conocimientos para aportarlo en su realizacin de su emprendimiento en el
entorno laboral y lograr su transformacin tanto social y econmico, al igual que
el objetivo 8 porque, incita a regular y fortalecer nuestro crecimiento econmico
para promover su desarrollo sustentable y disminuir el impacto de crisis alguna,
por lo tanto se debe aprovechar el hecho de que como personas buscan el
xito por lo que promueven a llevar un negocio sustentable.

1.2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Determinar como influye el manejo contable en la administracin del negocio

Cyber Extreme del Cantn Santa Rosa, Provincia de El Oro, desde el mes de
Noviembre a Diciembre del 2015?

1.3.

OBJETIVOS

1.3.1. Objetivo General

Analizar la influencia del manejo contable en la administracin de la

microempresa Cyber Extreme de Cantn de Sata Rosa, Provincia de El Oro.

1.3.2. Objetivos Especficos

10

Realizar el diagnstico tcnico situacional que permita establecer la

problemtica actual.

Obtener informacin necesaria relacionada con el tema de estudio

mediante encuestas estructuradas, realizadas al dueo del negocio,
empleados y clientes.

Estructurar las bases tericas cientficas a travs de la investigacin

bibliogrfica y lincogrfica, que sirva como referencia conceptual de la
propuesta del proyecto.

Identificar estrategias que permitan aumentar el crecimiento del negocio

Cyber Extreme desde el punto de vista contable.

2. DESARROLLO

2.1.

SISTEMA CONCEPTUAL

2.1.1. Definicin de micro empresa

MONTEROS, Edgar (2005) seala: Una microempresa puede ser

definida como una asociacin de personas que, operando en forma
organizada, utiliza sus conocimientos y recursos: humanos, materiales,
econmicos y tecnolgicos para la elaboracin de productos y/o servicios
que se suministran a consumidores, obteniendo un margen de utilidad
luego de cubrir sus costos fijos variables y gastos de fabricacin

11

Este concepto nos ilustra definiendo a que una microempresa es aquella

empresa de tamao pequeo que casi siempre es el resultado del esfuerzo de
emprendedores y que por lo general son familias, que incluso sern los
encargados de administrar a la misma, su forma de lograrlo es por medio de
ayuda financiera, por lo que requieren de crditos para ejercer su cometido y
trabajar en ella con el fin de superarse.

2.1.2. Caractersticas de una microempresa

Las caractersticas de la microempresa son para: MONTEROS, Edgar(2005)

La gran mayora de las microempresa se dedican a la actividad

comercial o de prestacin de servicios y un pequeo porcentaje a las
actividades de transformacin.

Su estructura jurdica se asemeja a las sociedades de personas y

eventualmente a las sociedades annimas.

Es de tipo familiar.

Puede contar con un mnimo de diez personas.

El objetivo predominante es el mercado local y eventualmente el

regional.

Crece principalmente a travs de la reinversin de sus utilidades.

Carecen de una estructura formal de organizacin.

Son soporte al desarrollo de grandes empresas.

Generalmente no cuentan con personal capacitado.

12

Existe una estrecha relacin entre el microempresario y la comunidad.

Estas caractersticas son las que identifican a una microempresa y su relacin

con la comunidad es directa y carecen de formacin y preparacin y
generalmente son manejadas por integrantes de la familia y su objetivo a largo
plazo es tratar de mejorar sus ingresos.

2.1.3. La Microempresa en el Ecuador y sus problemas

Las microempresas ecuatorianas emplean a ms de un milln trabajadores de

ingresos medios o bajos, lo que representa alrededor del 25% de la mano de
obra urbana y un aporte al Producto Interno Bruto entre el 10 y 15% (USAID,
2005). Estimaciones basadas en los datos del Censo de Poblacin y Vivienda
del 2001, indican que en ese ao existan 1.027.299 (50,7%) microempresarios
urbanos y 997.953 (49,3%) microempresarios rurales. Datos ms recientes,
basados en la encuesta a microempresarios que realiz el Proyecto SALTO2
de USAID, sealan que en Ecuador a mediados del 2004 haba alrededor de
unos 650 mil microempresarios en las reas urbanas. La mayora de los
microempresarios (55%) son adultos entre 31 y 50 aos. Los jvenes
microempresarios entre 18 y 30 aos alcanzan slo el 20%. Por otra parte los
mayores de 51 aos, representan al 25% de los microempresarios. Para la
mayora de los microempresarios esta es su actividad primaria y por lo tanto el
ingreso de su empresa es sumamente importante. La microempresa constituye
la totalidad del ingreso familiar para el 41,7% de los empresarios. En el caso de
los hombres a un 75% su microempresa les proporciona ms de la mitad y la
mayora de las veces hasta todo el ingreso familiar. Las microempresas juegan
un papel importante en la economa, generando empleo, contribuyendo al
crecimiento econmico y a una distribucin ms equitativa del ingreso. Estas

13

unidades productivas afrontan determinados problemas, los cuales dentro de la

realidad son:

a) problema de gestin: en este sentido no existe una planificacin del

trabajo, que se refleja en la falta de un plan de trabajo, falta de horarios,
insuficiente administracin de recursos, problemas en el manejo y
distribucin del dinero (no presentan sueldos fijos y no cuentan con
sistemas de registros contables eficientes) y falta de manejo de las leyes
laborales.
b) Problema de carcter financiero: vulnerabilidad ante los cambios en las
condiciones macroeconmicas (perodos de alta inflacin, aumento de
las tasas de inters, escasez de recursos, etc.), dificultad de acceder a
los crditos disponibles por las garantas que stos exigen (hipotecarias,
prendarias, avales, etc.). escaso conocimiento para la toma de
decisiones y el manejo financiero de sus microempresas.
c) Problema de comercializacin: dificultad de adquirir insumos para la
produccin, problemas para acceder a mercados ms rentables para la
venta de sus productos, falta de realismo en los estudios de mercado,
dificultades para obtener permisos de venta y desconfianza en la calidad
de sus productos por parte del pblico.
d) problema en las condiciones de trabajo: escasa o nula cobertura de
seguridad social e inestabilidad del empleo, especialmente en perodos
de crisis de la microempresa. Tendencia a un bajo nivel de ingresos
debido a que ocupa una alta proporcin de trabajadores con escasa
calificacin.
e) Problema en el mbito tecnolgico: tcnicas de produccin simples y
artesanales, bajo nivel de componentes tecnolgicos no fsicos (no se
manejan conceptos modernos de organizacin ni de administracin) y
falta de capital para mejorar la tecnologa productiva.
14

La mayora de estos problemas de alguna u otra manera se hacen presentes

en los microempresarios de sectores populares, que son aquellos que cuentan
con menores recursos. Los estudios demuestran que casi la mitad de la
poblacin activa del pas trabaja en estas unidades productivas, donde un
tercio de ellos vive en condiciones de pobreza y presenta problemas en el
manejo de sus negocios. Esto incide en su calidad de vida ya que los empleos
son de mala calidad, generando constante inestabilidad e inseguridad social.
hay que tener en consideracin que la microempresa se ha convertido en un
vehculo clave para que las familias pobres puedan escapar de esa condicin
por medio de actividades productivas regidas por los mecanismos del mercado,
o sea, pasan a ser una alternativa econmica y de subsistencia para
numerosas familias.

2.1.4. La Contabilidad en la microempresa

La Contabilidad es la que registra, clasifica y resume en

trminos financieros las operaciones econmicas, por medio de
ella y una Administracin eficiente se interpretan los resultados
obtenidos y se proyecta el desempeo futuro de una entidad, lo
que representa un medio efectivo para la direccin, el control de
los recursos y su utilizacin eficiente (Fonseca)Miguel ngel
Bentez Miranda.

Se considera entonces a la Contabilidad como la ciencia, tcnica y sistema de

control que procesa, registra, clasifica y dems operaciones econmicas de
utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas, y nos permita
saber en cualquier tiempo, la situacin real de la actividad econmica de la
15

empresa, microempresa o negocio, y sin ella quedar sin memoria, sin

identidad y sin las mnimas condiciones de sobrevivir o de planear su
crecimiento.

2.1.5. Importancia de la Contabilidad en las microempresas

La Contabilidad es la encargada de controlar la ejecucin de cualquier actividad

econmica y mostrar al finalizar el perodo los resultados obtenidos y en que
costo se ha incurrido para obtener esos resultados, es decir la informacin
contable es un instrumento poderoso de administracin, el uso inteligente de
esta informacin probablemente solo pueda lograrse si los encargados de
tomar decisiones en la empresa comprenden los aspectos esenciales del
proceso contable. De all que se considere el problema de la investigacin:
Insuficiente utilizacin de la Contabilidad como herramienta de medicin de la
gestin administrativa en los pequeos negocios y trabajadores por cuenta
propia.
El trabajo por cuenta propia es una forma de organizacin del trabajo, el
trabajador necesita al menos llevar registros de su quehacer diario, pues al
adquirir sus propios recursos para emprender una actividad econmica, puede
perder el control de su nivel de Gastos y andar a tientas utilizando sus ingresos
sin generar ningn tipo de utilidad.

Esto quiere decir que es de gran y suma importancia manejar la contabilidad

porque de esta manera el dueo de la microempresa tendr informacin
confiable y podr establecer decisiones oportunas en base a sus ingresos y
egresos de tal forma que le permita proyectarse y crecer su actividad
econmica.
16

2.1.1. Definicin de Administracin

Administracin se refiere al proceso de coordinar e integrar
actividades de trabajo para que estas se llevan a cabo en forma
eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas.
ROBBINS Y COULTER; (2008:36)
Se define a la administracin como un proceso, mediante el cual se manejan
los recursos de una empresa, en forma eficaz y eficiente, coordinando entre los
diferentes departamentos y personal encargado, habiendo as un equilibrio
dentro de la misma, poniendo siembre como prioridad los objetivos que lleven a
la empresa a mejorar, y a llevar a un nivel econmico alto para que haya un
estabilidad.

2.2.

DESCRIPCIN DEL LUGAR EN RELACIN AL PROBLEMA

El Cyber Extreme se encuentra ubicado en el Cantn de Santa Rosa provincia

de EL Oro, en la calle Sucre y 15 de Octubre frente al parque 1 ero de Mayo.
Queda entre dos negocios que son: local de Auto repuestos y las oficinas de
transporte Panamericana; la fachada est pintada de color rojo y en la parte
superior se puede observar una publicidad donde detalla los servicios que
ofrece al cliente. Para disposicin del cliente cuenta con 17 computadoras con
sus respectivos separadores para la privacidad del mismo, adems cuenta con
tres copiadoras y un play station.

2.3. DETERMINACIN DE LA VARIABLE

17

2.3.1. Variable Independiente

Manejo contable

2.3.2. Variable Dependiente

Administradores de la microempresa Cyber Extreme.

2.4. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

2.4.1. Instrumento de Investigacin

El instrumento a utilizar en este Proyecto, es una encuesta que consta de diez

preguntas, diseada por todos los integrantes del grupo, en la que el
encuestado tiene que sealar la respuesta con la que est de acuerdo, se ha
elegido este instrumento de investigacin debido a su rpida elaboracin,
menor costo de realizacin, mayor entendimiento y rapidez al realizar un
anlisis a sus respuestas.

2.4.2. Universo y Muestra

El universo de esta investigacin corresponden a los jefes, el empleado y a los

clientes del Cyber Extreme del Cantn de Santa Rosa provincia de EL Oro. Y
como muestra se escogi al jefe principal.

2.5. RESULTADO DE LA INVESTIGACIN DE CAMPO

18

Por medio de la encuesta concretamos que el administrador del Cyber

Extreme carece de conocimientos contables, adems que tiene un problema
mayoritariamente en su flujo de caja, no reconoce cuales son los gastos que se
realizan en el da y adicionalmente reconoce que tiene deudas y perdidas por
causa del desconocimiento y administracin de su dinero la cual le ha resultado
complicado obtener mayores ganancias al pasar el tiempo,

tambin

impidindolo de realizar presupuestos que le permitan hacer futuras

inversiones que implique una mejora en su desarrollo econmico. El
administrador de la microempresa sabe cul es su objetivo y es el de generar
dinero, por lo que tiene muchas expectativas de salir adelante en su negocio.

19

2.6. RECURSO Y PRESUPUESTO

PROYECTO INTEGRADOR DE SABERES
LA ORGANIZACIN CONTABLE A TRAVES DE LA IMPLEMENTACION DE
PROCESOS CLAVES EN LA MICROEMPRESA DEL CYBER EXTREME DEL
CANTN SANTA ROSA PROVINCIA DE EL ORO, DESDE EL MES DE NOVIEMBRE A
DICIEMBRE DEL 2015
PRESUPUESTO
RECURSOS HUMANOS
N DENOMINCACION
INVESTIGADORES
DIRECTORA
TUTOR
SUBTOTAL

CANTIDAD
4
1
1

RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION
CANTIDAD
EQUIPO DE COMPUTO
4
RESMA DE PAPEL
1
IMPRESIN DE BORRADORES
7
ANILLADO DEL PROYECTO
2
IMPRESIN DEL PROYECTO
2
IMPRESIN DE ENTREVISTA
1
INTERNET
40
SUBTOTAL
OTROS
DESCRIPCION
CANTIDAD
ALIMENTACIN
8
TRANSPORTE
19
BEBIDAS
8
SUBTOTAL
COSTO TOTAL

COSTO H/T
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00

TOTAL
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00

C/UNIT
$ 0,00
$ 3,50
$ 2,50
$ 3,50
$ 3,00
$ 0.15
$ 0,75

TOTAL
$ 0,00
$ 3,50
$ 17,50
$ 7,00
$ 6,00
$ 0.15
$ 30,00
$ 64,15

C/UNIT
$ 2,50
$ 0,25
$ 0,50

TOTAL
$ 20,00
$ 4,75
$ 4,00
$ 28,75
$ 92,90

2.7. CRONOGRAMA
MESES Y SEMANAS 2015
ACTIVIDADES

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

Conformacin de los
grupos
20

ENERO
1

FEBRERO
4

Seleccin del tema

Investigacin para la
elaboracin del
proyecto
Analizar el tema del
proyecto
Determinacin de
objetivos
Elaboracin de
variables dependientes
e independientes
Elaboracin del marco
terico
Realizamos
justificaciones
Elaboracin de los
instrumentos de
investigacin
Aplicacin de las
encuestas
Anlisis de los
resultados de las
encuestas
identificando el
problema
Desarrollo de la
propuesta
Correccin del
proyecto
Presentacin del
proyecto
Exposicin del
proyecto

2.8. CONJETURA
Con la Planificacin Contable se cree posible que los administradores de la
microempresa se puedan beneficiar del mismo, ya que contar de plantillas
especializadas para ingresar datos que se realicen en el da y de manera

21

mensual, adems para que puedan llevar una mejor administracin y un buen
control del flujo de caja.

3. APORTACIONES DE LA INVESTIGACIN

3.1. NOMBRE DE LA PROPUESTA

PLANIFICACION CONTABLE

Presentacin de Plantillas donde se podr ingresar los siguientes datos

Hoja de introduccin de datos: ingresos diarios :

-

Ingreso de productos y servicios diarios.

Hoja de introduccin de datos: gastos corrientes generales y de

personal:
-

Ingreso/Total de los gastos realizados a diario.

Ingreso/Total de los gastos realizados en el mes.

3.2. JUSTIFICACIN
Desde hace mucho tiempo atrs, se ha venido dando el querer ser
independiente y superarse sin importar el costo y sacrificio para obtener lo que
se desea, es aqu donde nacen emprendedores que se ponen en marcha para
cumplir sus objetivos, metas y propuestas siempre con una visin futura, pero
es aqu donde se genera tambin uno de los grandes errores que es: tener un
negocio propio y no llevar la contabilidad del mismo. El no realizar esta accin
22

no permite que el dueo o dueos estn informados de los ingresos y egresos

que se realiza dentro del negocio. Lamentablemente no se puede cambiar la
realidad que existe dentro de este tipo de negocios a nivel mundial, sin
embargo por medio de la presente podemos ayudar a uno de ellos. Y es por
ello que creamos una PLANIFICACIN CONTABLE que permita a los dueos
del mismo poder alcanzar la cima de dichos objetivos mencionados.

3.3. OBJETIVOS

3.1.1. OBJETIVO GENERAL

Elaborar e implementar plantillas dentro de la planificacin contable para los

propietarios del Cyber extreme para que puedan llevar una buena
administracin.

3.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Poner en prctica estrategias que permitan aumentar el crecimiento del

negocio Cyber Extreme desde el punto de vista contable.

Desarrollar una Planificacin Contable para un mejor desenvolvimiento

de los administradores de la microempresa Cyber Extreme.

Registrar los ingresos, egresos y gastos corrientes en plantillas de la

Planificacin Contable.

3.4. UBICACIN
23

3.4.1. Provincia
El Oro
3.4.2. Cantn / Parroquia
Santa Rosa
3.4.3. Direccin
Sucre y 15 de Octubre

3.4.4. Institucin

Cyber Extreme

3.5. BENEFICIARIOS

3.5.1. Directos

Los propietarios a cargo del Cyber Extreme del Cantn Santa Rosa provincia
de El Oro.
3.5.2. Indirectos
Empleado y clientes de la microempresa Cyber Extreme

3.6. SISTEMA CONCEPTUAL

3.6.1. Definicin de Planificacin Contable
24

La planificacin es un proceso necesario en el actuar del ser humano para su

diario vivir. Omar Aktouf observa que se han utilizado las siguientes
definiciones de planeacin y planificacin en el mundo productivo (2001, p.
116).

Planificacin significa organizacin segn un plan, es una actividad que

consiste en determinar objetivos precisos y poner en marcha los medios
propios para alcanzarlos.

Planeacin, tiene el sentido general de organizar segn un plan, pero tambin

es posible darle otros sentidos: como prever, hacer proyecciones ms o menos
fundamentadas acerca de lo que constituye el futuro ms o menos prximo.
Ejercer control sobre las incertidumbres del mercado, anticiparse a cambios
previsibles.

3.6.2. Importancia de Planificacin Contable

La planificacin trata de identificar qu objetivos desea alcanzar la organizacin

y cmo. El proceso de planificacin suele ser escrito porque de esta forma es
mucho ms fcil comunicar los planes y discutirlos sin ambigedades. Dentro
de un plan, se establecen:
-

Objetivos: metas concretas que la empresa desea alcanzar.

Acciones concretas que deben permitir a la empresa alcanzar sus

objetivos.

Asignacin de recursos: cmo se van a obtener los recursos econmicos

necesarios para llevar a cabo las acciones.
25

- Directrices de implementacin: reparto de tareas entre los diferentes

actores y calendario de ejecucin.

3.7. DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA

3.7.1. HOJA DE INTRODUCCIN DE DATOS: INGRESOS DIARIOS

En la primera plantilla se debe ingresar los datos de los productos o servicios

que ofrece la microempresa, adems del precio de venta al pblico y cantidad
de productos vendidos. El total de productos vendidos saldr automticamente.
Adicionalmente, al presionar la flechita para la derecha nos redireccionar al
da siguiente del mes (como se observa en la imagen), y si se presiona la
flechita para la izquierda retroceder a la fecha segn en la plantilla en que se
encuentre, tambien consta de un botn de inicio para ir al calendario, dentro de
l se puede presionar un da del mes y nos redireccionar a la plantilla del da
que se desee ya con los datos o para ingresarlos.

26

27

3.7.2. HOJA DE INTRODUCCIN DE DATOS: GASTOS CORRIENTES

GENERALES Y DE PERSONAL

En la segunda plantilla se registran los gastos diarios necesarios para la

explotacin del negocio y poder reconocer el total de gastos realizados en el
mes.

28

3.7.3. HOJA DE INTRODUCCIN DE DATOS: TOTAL DE GASTOS

MENSUAL Y ANUAL

En esta tercera plantilla se detalla los mismos gastos corrientes pero esta vez
mensualmente, es decir, en esta podremos hacer una comparacin mensual
referente a los gastos que se realizaron desde el primer mes. Adicional
conoceremos el total de los gastos que se realizaron en el ao.

29

3.8. RECURSOS Y PRESUPUESTO

PROYECTO INTEGRADOR DE SABERES

PLANIFICACIN CONTABLE
PRESUPUESTO
N DENOMINCACION
INVESTIGADORES
DISEADORES
SUBTOTAL

RECURSOS HUMANOS
CANTIDAD COSTO H/T
4
$ 0,00
4
$ 5,00

RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION
CANTIDAD
EQUIPO DE COMPUTO
2
RESMA DE PAPEL
1
IMPRESIN DE BORRADORES
1
INTERNET
20
SUBTOTAL
OTROS
DESCRIPCION
CANTIDAD
ALIMENTACIN
2
TRANSPORTE
8
BEBIDAS
2
SUBTOTAL
COSTO TOTAL

30

TOTAL
$ 0,00
$ 20,00
$ 20,00

C/UNIT
$ 0,00
$ 3,50
$ 1,50
$ 0,50

TOTAL
$ 0,00
$ 3,50
$ 1,50
$ 10,00
$ 15,00

C/UNIT
$ 2,50
$ 0,25
$ 0,50

TOTAL
$ 12,50
$ 2,00
$ 1,00
$ 15,00
$ 50,00

3.9. CRONOGRAMA

ACTIVIDADES

MESES Y SEMANAS 2015

NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2

Recoleccin de
datos para la
invencin de la
planificacin
contable
Diseo de
plantillas
Realizacin de
Plantillas para la
Planificacin
contable
Vista previa del
proceso de
creacin de las
primeras plantillas
Vista previa del
proceso de
creacin de
plantillas paso 2
Vista previa del
proceso de
creacin de
plantillas paso 3
Culminacin de la
Planificacin
Contable

31

3.

CONCLUSIONES

Por medio de nuestro Proyecto Integrador de Saberes damos a conocer cmo

afecta de manera significativa el manejo contable para los administradores del
Cyber Extreme del cantn Santa Rosa y se da nfasis a la aplicacin de la
Contabilidad para poder conocer de manera clara y precisa la situacin en la
que se encuentra el negocio y poder acceder a la toma de decisiones objetivas
que permitan controlar los recursos econmicos y el desarrollo evitando
perdidas en los procesos internos que puedan ocasionar dficit en el negocio.
En el proceso concluimos tambin que la Contabilidad nos permite realizar un
dominio eficaz sobre nuestro dinero y posibilita hacer planes para el futuro, por
lo que presentamos una Planificacin Contable que permita lograr una
administracin ms eficiente de sus recursos y aumentar el nivel de
productividad y competitividad y garantizar as el buen funcionamiento del
negocio.

32

4.

BIBLIOGRAFIA

(ROMERO, 2012)
(NACIONAL, 2002)
(ROBBINS, 2014)
(FONSECA, 2014)
(DIAZ, 2013)
(GARCIA PREZ, 2001)
(AKTOUF, 2001)

CONCEPTUALIZACION DE LA PROBLEMTICA EN FUNCION DE SU

HISTORIA

ROMERO, Javier. Principios de Contabilidad (2. Edicin). Mxico: McGraw Hill

Interamericana de Editores, S.A. de C.V. P.33-2012

IMPORTANCIA SOBRE LA PROBLEMTICA

CONTABILIDAD EMPRESARIAL-Santo Domingo, Distrito Nacional,30\09\2002

REFERENTES UNIVERSALES SOBRE LA PROBLEMTICA

PEARSON, Mexico, 2014-ADMINISTRACION- ROBBINS, STEPHEN P. Y

COULTER, MARY

LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

Fonseca, D. C. (2014). Observatorio de la Economa Latinoamericana N 202.

En D. C. Fonseca, Importancia de la contabilidad gerencial en los pequeos
negocios y trabajadores por cuenta propia (pg. Dania C Corrales Fonseca).

QUE ES MICROEMPRESA

Corrales Fonseca, D.: "Importancia de la contabilidad gerencial en los

pequeos negocios y trabajadores por cuenta propia"en Observatorio de la
Economa

Latinoamericana,

202,

2014.

Texto

completo

http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2014/contabilidad.html
33

en

CACARACTERISTICAS DE MICROEMPRESA

THOMSOMP, Ivan, 2007, BOLIVIA- prmo negocios- pequea empresa

http://www.promonegocios.net/empresa/pequena-empresa.html

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Corrales Fonseca, D.: "Importancia de la contabilidad gerencial en los

pequeos negocios y trabajadores por cuenta propia"en Observatorio de la
Economa

Latinoamericana,

202,

2014

Texto

completo

en

NEGOCIOS

http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2014/contabilidad.html

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

JAVIER

DIAZ 19

DE

MAYO

DE

2013

PAG.

EMPRENDIMIENTO-COLOMBIA

DEFINICION DE ADMINISTRACION

PEARSON, Mexico, 2014-ADMINISTRACION- ROBBINS, STEPHEN P. Y

COULTER, MARY

MICROEMPRESA EN EL ECUADOR Y SUS PROBLEMAS

Carvajal E., Auerbach P., 2006. La Microempresa en el Ecuador: perspectivas,

desafos y lineamientos de apoyo. Ecuador. BID Ecuador
http://escudero.bligoo.com/content/view/52514/Las-Microempresas-y-susproblemas.html#.Vro_7fnhDIU
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/2180/1/Luc%C3%ADn%20Corral
%20Paola%20Nathalia.pdf

DEFINICION DE LA PLANIFICACION CONTABLE

Aktouf, O. (2001). La Administracin entre Tradicin y Renovacin. Cali.

https://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/adversia/article/downloa
d/7687/7103

IMPORTANCIA DE PLANIFICACION CONTABLE

http://ocw.uc3m.es/economia-financiera-y-contabilidad/economia-de-laempresa/material-de-clase-1/Planificacion.pdf

34

5.

ANEXOS
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
NIVELACIN Y ADMISIN
SEGUNDO SEMESTRE 2015
PROYECTO INTEGRADOR DE SABERES

Integrantes:

- Katerine Aguilar - Judy Ceferino

- Cristopher Heras - Gynger Zambrano
La presente encuesta est para el administrador del negocio CYBER
EXTREM, con la finalidad de obtener datos para elaborar el Proyecto
Integrador de Saberes (P.I.S).

OBJETIVO: Analizar la influencia del manejo contable en la administracin de

la microempresa Cyber Extreme de Cantn de Santa Rosa, Provincia de El
Oro.

COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD: Los datos

obtenidos

en la

presente encuesta sern annimos y confidenciales, nicamente se los

utilizara para actividades acadmicas.

ENCUESTA
35

I.

Cree que es importante llevar un control de las ventas diarias?

Por Qu?
Si
No
Tal vez

II.

Ha tenido problemas para obtener ganancias?

Si
No
Tal vez

III.

Tiene conocimiento de sus ingresos y egresos de dinero al final

del da?
Si
No
Tal vez

IV.

Cree que el desconocer sus ingresos sea un factor que impida

agrandar su negocio?
Si
No
Tal vez

V.

Le ha resultado fcil o difcil manejar los recursos de su negocio

en forma segura y eficiente?
Si
No
Tal vez

VI.

Cree que las deudas varias del negocio sean por ignorar su flujo
de dinero?
36

Si
No
Tal vez
VII.

Qu tal le ha resultado ser el encargado de guiar su negocio?

Bueno
Malo
No sabe
Sabe lo que es tener un presupuesto?
Si

VIII.

No
Tal vez
IX.

Cree que la organizacin sea un punto favorable para mantener un

negocio?
Si
No
Tal vez

X.

Cules son sus objetivos que quiere lograr con su negocio?

ANEXO B

Croquis de ubicacin

37

Este es el mapa de locacin del Cyber Extreme, su direccin es exactamente

en el Cantn de Santa Rosa provincia de EL Oro, en la calle Sucre y 15 de
Octubre frente al parque 1ero de Mayo.

ANEXO C

Portada de la Plantilla

38

Esta es la portada de la PLANIFICACIN CONTABLE que se estructuro.

ANEXO D

Fotos

En esta fotografa nos encontramos en la fachada del Cyber Extreme.

39

En esta fotografa nos encontramos con los administradores del Cyber

Extreme.

40