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As caractersticas peculiares ao memorando faz com ele se situe dentre a chamada redao
oficial, dado o seu carter retratado pela impessoalidade. Mediante tais postulados
remetemo-nos ideia de um discurso claro, objetivo e preciso, bem como estruturado em
uma linguagem regida pelo padro formal e em um formato que traduz uniformidade, isto ,
pr-estabelecido,
padronizado.
hierarquicamente,
em
nveis
diferentes
ou
semelhantes.
evitando
assim
acmulo
de
documentaes
ora
em
trmite.
Atenciosamente
______________________
(Assinatura do remetente seguida da funo por ele desempenhada)
conformidades?
Nem
pensar!
chegado o to esperado momento... E l esto eles checando tudo. Mas e aquelas reunies
realizadas no intuito de discutir o Projeto Poltico Pedaggico da escola, os conselhos de
classe, os planejamentos visando elaborao de metas e estratgias para contornar
que
verdadeiramente
as
comprovem.
O atributo que se d ao exemplo acima apenas ilustra uma situao entre tantas outras que,
possivelmente, so passveis de ocorrncia. Diante de tal fato, ressalta-se a importncia de
uma modalidade textual cujo objetivo documentar todos os procedimentos burocrticos
inerentes a um determinado setor, seja este do ramo comercial, empresarial, educacional,
dentre outros. Para tanto, referimo-nos ata, a qual permite que todos os eventos realizados
sejam registrados e, consequentemente, se tornem passveis de comprovao, com vistas a
conferir
maior
credibilidade
por
parte
do
estabelecimento.
Desta feita, para que possamos nos inteirar de suas partes elementares, verificaremos o
exemplo
que
segue:
Atestado
O atestado um gnero textual que tem a finalidade de afirmar uma verdade.
Seu discurso objetivo e preciso, sendo um dos seus principais exemplos o
atestado mdico.
Primeiramente, analisemos um modelo que retrata o documento ora em estudo, a fim de que
possamos
nos
inteirar
de
seus
aspectos
relevantes.
Perceba:
AT E S TAD O
Atesto para os devidos fins que o aluno (nome completo) se encontra matriculado nesta instituio de ensino
cursando o nono ano, referente segunda fase do Ensino Fundamental.
Campo
Grande,
--------------------------------------------(Assinatura
da
pessoa
de
responsvel
agosto
por
de
emitir
2009.
comunicao)
Secretria Geral
perceptvel que se trata de uma comunicao feita por uma determinada pessoa em favor
de outra, com vistas a afirmar uma verdade em que se acredita. Detectamos a presena de
um discurso objetivo e preciso, o qual se pauta por retratar todas as informaes necessrias
concretizao
dos
objetivos
propostos
mediante
emisso
do
documento.
Trata-se de um gnero comumente utilizado na esfera social, uma vez que as informaes
prestadas tendem a se caracterizar pela sua veracidade, tornando-se passveis de posteriores
comprovaes. Um tpico exemplo desta modalidade so os atestados mdicos, documentos
requisitados pelas empresas em virtude do no comparecimento do funcionrio.
Ao nos depararmos com o gnero em pauta, temos a impresso de que ele se assemelha ao
cartaz. Digamos que nossa percepo at certo ponto se mostra eficaz, posto que o aviso
tambm se perfaz de uma linguagem um tanto quanto concisa, breve. Entretanto,
enfatizaremos aqui um exemplo expedido por uma instituio especfica, atendo-nos
importncia de algumas regras pr-fixadas mediante ao ato de redigi-lo. Para tal,
analisaremos
alguns
de
seus
postulados:
A recorrncia que se d a esta modalidade tanto pode ser em locais pblicos como privados.
Trata-se de uma comunicao direta ou indireta, cuja finalidade discursiva se pauta por
diversos objetivos, dentre estes, comunicar datas e horrios de eventos realizados pela
instituio que o emite, comunicar mudanas referentes a questes burocrticas, dentre
outros.
fundamental
para
clareza
das
informaes.
Declarao
Presenciamos hoje uma sociedade permeada de um certo ecletismo. Ao referirmo-nos ao
termo em evidncia, sabemos que ele, denotativamente dizendo, se liga diversidade, a algo
relativo
diversas
naturezas.
Entretanto, tomando-o em seu sentido negativo, retomamos ideia dos propsitos mal
intencionados que, embora repudiados, somos compelidos a conviver com eles. Diante dessa
prerrogativa, o gnero textual em questo, ora denominado de declarao, possui duas
caractersticas de total relevncia: o fato de pertencer a algo relacionado escrita,
constitudo por um certo formalismo, como tambm de retratar um documento, algo passvel
de constatao, conferindo credibilidade e isento de quaisquer contestao, fraude, dentre
outras
ocorrncias
de
natureza
negativa.
ensino,
entre
outros.
Quanto finalidade discursiva, essa tem por objetivo comprovar algo por parte do rgo que
a emite. E em virtude de seu carter verdico, a declarao, normalmente, costuma ser
redigida em papel timbrado, cercado das devidas marcas que a caracterizam como tal, no
caso, o logotipo, carimbo seguido da razo social e assinatura da pessoa responsvel.
No intuito de ampliarmos ainda mais o nosso conhecimento acerca de mais uma modalidade
representativa, observemos a sua composio:
D E C LARA O
entre
Por
janeiro
ser
de
2005
verdade,
firmo
outubro
presente
de
2007.
documento.
----------------------------------------(Local
seguido
de
sua
respectiva
data)
anseios?
Obviamente que no, pois o pedido em questo teria que, necessariamente, ser redigido em
papel timbrado pela escola, pautando-se em um discurso claro, objetivo e formal com vistas a
especificar todos os objetivos que se espera mediante o envio do referido documento. De
modo a concretiz-los, eis que segue um exemplo sobre como este deveria ser expresso.
Observe:
Desta forma, solicitamos a permisso de V. Ex no intento de utilizarmos o Centro Cultural Cora Coralina
para a realizao do evento.
Certos de contarmos com sua ateno, subscrevemo-nos atenciosamente,
-------------------------(Assinatura do diretor)
Ao Excelentssimo Senhor Secretrio Municipal de Cultura da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Procurao
A procurao um gnero textual considerado um documento oficial. Para
que tenha valor legal, necessrio que seja lavrado por um tabelio.
PR O C U RA O
Por este instrumento particular de procurao, (nome do outorgante), residente e domiciliada em (endereo
completo), nomeia e constitui seu bastante procurador (nome do outorgado seguido de sua identificao
pessoal: RG, CPF), residente e domiciliado (endereo completo), podendo o outorgado assinar todos os atos que
se tornem necessrios para o bom e fiel cumprimento do presente mandato assim como substabelecer.
_________________________
(Local e data)
_________________________
(Assinatura do outorgado)
Trata-se de um gnero comumente utilizado por vrias pessoas e nas mais diversas situaes.
Por exemplo, suponha que algum, residente em outra cidade, estado e at mesmo pas,
necessite de um documento que possa atender sua necessidade. Essa pessoa dispe de um
recurso cuja finalidade nomear uma outra, seja familiar ou amigo para agir em seu nome,
dando-lhe
plenos
poderes
para
tal.
credibilidade
Reconhecendo
seus
Outorgante
Refere-se
Outorgado
termos
Refere-se
estruturais,
pessoa
pessoa
ao
atemo-nos
qual
para
documento.
devidas
concede
qual
esta
particularidades:
procurao.
passada.
Entre a redao tcnica e a redao literria h diferenas relevantes passveis ao nosso conhecimento
Por ora, dispomo-nos a falar acerca dos pontos que fundamentam a redao tcnica e a
redao literria. Tais assuntos nos conduzem a pensar, sobretudo, na questo da linguagem.
Assim, vejamos:
O que busca o interlocutor ao se deparar com uma declarao, um comunicado interno feito
na empresa onde trabalha, ou mesmo em outras situaes comunicativas desta natureza?
Obviamente que a clareza, a preciso expressa no discurso, no verdade? Pois bem,
partindo desse princpio, o artigo em pauta tem por objetivo esclarecer os aspectos que
norteiam ambas as modalidades, a fim de deixar voc, usurio (a), ciente das diferenas
existentes entre elas fato esse imprescindvel ao nosso conhecimento, tanto na condio de
emissores, quanto na de interlocutores.
Redigindo um recibo
documentado,
registrado.
Dentre estas situaes, figura-se um gnero que comumente circula nas esferas sociais o
recibo. J imaginou ter que pagar uma conta por duas vezes apenas porque no exigiu do
credor o documento comprobatrio? Ele, diga-se passagem, de extrema importncia para
todos,
pois
assegura-nos
de
possveis
transtornos.
forma
abrangente,
observemos
um
exemplo
representativo:
RECIBO
R$ 300,00
certo
conflito
em
decorrncia
desta.
por essas e outras razes que h inmeras tipologias textuais que caracterizam as
finalidades discursivas a que se prope o(s) interlocutor(es) mediante suas necessidades
cotidianas, nas quais o discurso se revela de maneira especfica, pautado sob um rigor tcnico
e formal e, sobretudo, registrado, com vistas a conferir maior credibilidade ao que ora se
deseja alcanar. Tudo tende a nos tornar ainda mais claros quando nos atemos ao sentido
denotativo a que se refere ao verbo requerer: pedir, solicitar mediante requerimento
autoridade ou pessoa em condies de conceder o que se pede. Precisar, reclamar (-e),
exigir
(-se).
Desta feita, temos que o gnero em questo trata-se de um pedido feito por pessoa fsica ou
jurdica relacionado a algo a que se tem direito. Geralmente, direcionado a algum apto a
atender tal solicitao, representado na pessoa do diretor de uma escola, reitor de uma
universidade, chefe do departamento pessoal de uma empresa, dentre outras posies
hierrquicas.
Notadamente nos deparamos com algo que requer procedimentos especficos para sua
constituio e, para tal, discorreremos a seguir acerca de todos eles. Esteticamente,
assemelha-se
carta,
como
podemos
conferir:
Excelncia,
Ilustrssimo
Senhor,
Vossa
Magnificncia,
entre
outros.
em
uma
fundamentao
legal
demais
aspectos
elementares,
como:
pessoais,
como
RG
CPF.
(P.
A.D)
ou
Nestes
termos,
pede
deferimento
(N.T.
P.D.)
* E por ltimo segue a data e assinatura do remetente. Torna-se importante ressaltar que
entre a invocao e o corpo do documento, normalmente, costuma-se deixar mais ou menos
assunto.
Eis:
A princpio pode at ser que o termo em referncia nos soe meio estranho. Mas, na verdade,
ao compreendermos melhor, percebemos que se trata de algo bastante comum, em se
tratando das muitas circunstncias comunicativas com as quais convivemos cotidianamente,
sobretudo
aquelas
inerentes
linguagem
escrita.
Pois bem, independentemente de qualquer que seja a modalidade (oral ou escrita), a clareza
expressa na mensagem proferida representa fator preponderante. Dessa forma, temos que a
verbosidade contribui para que tal aspecto no se manifeste de forma plausvel, o que pode
resultar na incomunicabilidade. Para sermos um tanto precisos, a caracterstica fundamental
dessa ocorrncia se resume em uma formao muito simples: Dizer muito sem nada dizer.
Pelo fato de se tornar invivel retratarmos todos os exemplos nos quais tal entrave se
manifesta, daremos nfase s redaes empresariais que, diga-se de passagem, precisam ser
autnticas e precisas, de modo a tornar os negcios mais fluentes, mais geis. Sendo assim, o
fator tempo revela ser o senhor de todas as horas da a necessidade de se fazer entender
sempre que necessrio. Partindo desse pressuposto, analisemos um caso representativo no
qual
detectamos
possveis
desvios:
Visando tornar o discurso mais claro, objetivo e preciso, reformulemos as ideias nele
expressas.
Sendo
essas
evidenciadas
da
seguinte
forma: