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Politecnico di Milano

DEPOSITO E APPROVAZIONE ONLINE DELLE TESI DI DOTTORATO - ANNO 2014


Ultimo aggiornamento: 16/01/2014
Ogni dottorando ha lobbligo di depositare la propria tesi di dottorato in formato elettronico (PDF) mediante la
procedura online accessibile dallapplicativo "Iscrizione allesame finale" (Servizi online) entro la data fissata
dalla segreteria didattica del corso di dottorato; successivamente, ma sempre prima dellesame finale, il
relatore provveder a verificare il/i file depositato/i e allapprovazione online della tesi.
La tesi depositata online dovr essere identica in ogni sua parte alla copia che il candidato presenter in sede
di esame finale.
Dopo lesame finale, la tesi depositata online verr resa disponibile tramite larchivio POLITesi
https://www.politesi.polimi.it/ : i dati descrittivi saranno visibili a tutti gli utenti, mentre laccesso al/ai file
depositato/i sar regolato dallopzione scelta dal dottorando al momento del deposito online.
Il Politecnico provveder inoltre al trasferimento, sempre mediante procedura online, di copia della tesi
depositata nellarchivio POLITesi alle Biblioteche Nazionali di Firenze e Roma, ai sensi dellart. 6, comma 11,
del Decreto Ministeriale 224/1999 (Regolamento in materia di dottorato di ricerca), dove la tesi verr trattata
secondo le normative vigenti, ovvero sar consultabile presso le sedi delle Biblioteche Nazionali mediante PC
collegati solo in rete locale e non attrezzati per la stampa o il salvataggio su periferiche esterne.
Per informazioni generali sull'esame finale si veda la pagina "Conseguimento del titolo di dottore di ricerca"
http://www.ricerca.polimi.it/index.php?id=4670

A. DOTTORANDI: ISTRUZIONI PER IL DEPOSITO ONLINE DELLA TESI


A.0.1. Redazione della tesi e dati del frontespizio
A.0.2. Formato e nome del/dei file da depositare
A.1. Accesso alla piattaforma POLITesi per il deposito online della tesi
A.2. Descrizione della tesi (controllo e inserimento dati)
A.3.1. Selezione del/dei file
A.3.2. Opzioni per laccesso al/ai file da parte di terzi nellarchivio online POLITesi
A.3.3. Upload del/dei file
A.4. Dichiarazione di deposito tesi e conclusione della procedura
A.5.1. Approvazione della tesi da parte del coordinatore del corso di dottorato
A.5.2. Eventuale rinvio temporaneo della tesi da parte del coordinatore
A.6. Controllo dello stato del deposito e dellapprovazione finale della tesi
B. COORDINATORI: ISTRUZIONI PER LAPPROVAZIONE ONLINE DELLA TESI
B.1. Comunicazione relativa allavvenuto deposito in POLITesi di una tesi da approvare
B.2. Accesso allapplicativo Gestione Tesi per lapprovazione della tesi
B.3. Procedura di approvazione o di rinvio temporaneo della tesi
C. CONTATTI
D. SCHERMATE ESEMPLIFICATIVE PER IL DEPOSITO DELLA TESI IN POLITESI

Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014

Politecnico di Milano

A. DOTTORANDI: ISTRUZIONI PER IL DEPOSITO ONLINE DELLA TESI


A.0.1 Redazione della tesi e dati del frontespizio
Per le norme circa la struttura e la redazione della tesi, fare riferimento alle indicazioni fornite dal corso di
dottorato di appartenenza e dal relatore.
Esempio di template Latex per la tesi di dottorato (non obbligatorio)
http://www.ricerca.polimi.it/fileadmin/files/dottorato/documenti_vari/phd_thesis.zip
Elenco delle informazioni da inserire sul frontespizio (prima pagina della tesi)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Politecnico di Milano, nome del dipartimento e titolo del corso di dottorato


titolo (ed eventuale sottotitolo) della tesi
nome, cognome del dottorando
nome e cognome del relatore
nome e cognome del/dei correlatore/i (se presente/i)
nome e cognome del/dei tutor (se presente/i)
nome e cognome del coordinatore del corso di dottorato
numero del ciclo di dottorato

A.0.2 Formato e nome del/dei file da depositare


La tesi deve essere salvata in un unico file in formato PDF (possibilmente PDF/A)1
La dimensione del file non deve essere superiore a 100 Mb.
La suddivisione della tesi in pi file consentita nei seguenti casi:
- nel caso la tesi contenga molte immagini o tavole di progetto, producendo quindi file di grandi
dimensioni
- nel caso in cui lautore decida di attribuire differenti condizioni di accesso alle diverse parti della tesi
(es. un file contenenti le parti della tesi che saranno definite accessibile a tutti, un file contenente
parti della tesi che dovranno essere rese non accessibili; per le opzioni di accesso v.A.3.2);
Il/i file PDF devono essere non protetti in modifica e non protetti da password per permettere le procedure di
conversione necessarie a garantirne la conservazione a lungo termine;
Nel caso di tesi composta da pi file, questi devono essere depositati singolarmente: i file NON devono
essere depositati in cartelle compresse e salvate con formati .zip, .rar ecc.;
Non depositare file che possono essere convertiti in pdf (doc, docx, xls, jpg, tiff ecc.); se la tesi composta
anche da file non convertibili in formato PDF (file multimediali), rivolgersi al servizio di assistenza per il
deposito della tesi (v. sezione C. CONTATTI);
Il file contenente la tesi deve essere nominato nel modo seguente:
anno_mese in cui si svolge lesame finale_PhD_cognome del dottorando
es. 2014_02_PhD_Rossi.PDF
Nel caso di caricamento di pi file, questi devono nominati come indicato sopra e numerati progressivamente
es. 2014_02_PhD_Rossi_01.PDF, 2014_02_PhD_Rossi_02.PDF ecc.
A.1. Accesso alla piattaforma POLITesi per il deposito online della tesi
Il dottorando si collega a Servizi Online Post Laurea "Iscrizione allesame finale: esegue la procedura
di iscrizione e scorre le schermate dellapplicazione fino alla pagina riassuntiva dello stato di iscrizione in
fondo alla quale trova il pulsante Vai al deposito tesi (POLITesi): se desidera effettuare immediatamente il
deposito della tesi, clicca su questo pulsante, accede alla piattaforma POLITesi e procede secondo il punto
A2; se desidera depositare la tesi successivamente esce da Iscrizione allesame finale; quindi, nel momento
in cui pronto per il deposito, si ricollega a Iscrizione allesame finale, clicca sul pulsante Vai al deposito
tesi (POLITesi), accede alla piattaforma POLITesi e procede secondo il punto A2.

Il PDF/A il formato descritto dallo standard ISO 19005-1:2005 per larchiviazione nel lungo periodo di documenti
elettronici.

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A.2. Descrizione della tesi (controllo e inserimento dati)


Cliccando su Vai al deposito tesi (PoliTesi) il dottorando passa direttamente allapplicativo per il deposito,
allinterno dello spazio personale My POLITesi; cliccando su Deposita accede alla pagina Descrizione
della tesi (v. sezione D, figure 1-2-3) dove sono riportati alcuni campi precompilati e altri campi da compilare
(alcuni a compilazione obbligatoria, altri a compilazione facoltativa), come specificato nella tabella seguente.
Nome dato
Autore
(cognome e nome)
Relatore
(cognome e nome)
Tutor
(cognome e nome)
Coordinatore del corso
(cognome e nome)
Correlatore/i
(cognome e nome)
Dipartimento
Corso di dottorato
Corso di dottorato Area
Ciclo di dottorato
Data di discussione
Settore scientifico
disciplinare
Titolo della tesi

Titolo della tesi in inglese

Abstract in italiano
Abstract in inglese
Parole chiave in italiano
Parole chiave in inglese
Lingua del contenuto

Note

Dati caricati automaticamente, non modificabili.

Il dato caricato automaticamente corrisponde al SSD del coordinatore del


corso. Se il relatore lo riterr opportuno, potr successivamente modificarlo
mediante lapplicazione Gestione Tesi.
Il titolo deve obbligatoriamente essere identico a quello riportato sulla prima
pagina della tesi (frontespizio), ma non pu essere modificato in POLITesi:
quindi se dopo liscrizione allesame finale sono intervenute modifiche al titolo
si deve uscire da POLITesi, rientrare in Iscrizione allesame finale per
procedere alla modifica del titolo, quindi rientrare in POLITesi (che riporter il
dato aggiornato) per riprendere la procedura di deposito.
Campo facoltativo, compilabile al momento del deposito.
Se il titolo della tesi inserito nel campo precedente in italiano o altra lingua
diversa dallinglese, inserire in questo campo la traduzione inglese.
Campi obbligatori, da compilare al momento del deposito
Inserire un breve testo riassuntivo dei contenuti della tesi in lingua italiana e in
lingua inglese.
Campi obbligatori, da compilare al momento del deposito
Inserire alcune parole chiave (espressioni formate anche dalla combinazione
di pi parole) in lingua italiana e in lingua inglese atte a descrivere il contenuto
della tesi. Le parole chiave devono essere separate da punto e virgola.
Campo obbligatorio. Selezionare dal men a tendina la lingua principale del
testo della tesi.

A.3.1. Selezione del/dei file


Al termine della compilazione dei campi obbligatori cliccando su Successivo si accede alla pagina Upload
del/dei file; cliccando su Sfoglia si apre la finestra tramite la quale si accede al supporto (hard disk, chiave
USB ecc.) dal quale selezionare il file contenente la tesi, che deve essere stato preparato in precedenza
attenendosi alle norme descritte nel paragrafo A.0.2 (v. sezione D, figure 4 e 5).
Dopo aver selezionato il file, inserire nel campo apposito una breve descrizione del file (es. Testo della tesi
oppure Tavola di progetto 1 oppure Tavola di Progetto 2 ecc.).

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A.3.2. Opzioni per laccesso al/ai file da parte di terzi nellarchivio POLITesi (dopo lesame finale)
Dopo lesame finale tutti i dati descrittivi (indicati nella tabella al par. A.2) verranno pubblicati nellarchivio
online POLITesi https://www.politesi.polimi.it/ e saranno accessibili a tutti gli utenti che consulteranno
larchivio; laccesso al full-text della tesi, cio al/ai file depositato/i, sar invece regolato dallopzione scelta dal
dottorando al momento del deposito (v. sezione D, figura 6).
Le opzioni possibili sono le seguenti:
Opzione
1. Accessibile in internet per tutti
Il file sar liberamente accessibile e scaricabile senza
dispositivi di protezione da chiunque acceda allarchivio online
delle tesi del Politecnico di Milano.

Nota
Scelta consigliata per consentire la
massima diffusione al lavoro di ricerca
svolto, in assenza di vincoli contrattuali con
finanziatori esterni relativi alla divulgazione
e alla propriet dei risultati o di strette
considerazioni sulla tutelabilit o sullo
sfruttamento industriale / commerciale dei
contenuti della tesi.

2. Accessibile in internet per tutti a partire dal


Come opzione 1. ma dopo 1 anno o 3 anni dalla data del
deposito.
3. Accessibile in internet solo dagli utenti autorizzati
(AunicaLogin o Shibboleth)
Il file sar liberamente accessibile e scaricabile senza
dispositivi di protezione dagli utenti autorizzati cio coloro che
si collegheranno all'archivio online mediante autenticazione
AunicaLogin o Shibboleth.
Attualmente sono da considerare utenti autorizzati: il personale
docente, il personale tecnico-amministrativo, gli studenti, i
laureati del Politecnico di Milano e gli utenti esterni in possesso
di credenziali AunicaLogin attive.
In futuro potranno rientrare in questa categoria utenti con
credenziali Shibboleth attive ovvero persone appartenenti ad
altre universit o enti di ricerca federati con il Politecnico.

Scelte possibili in presenza di vincoli


contrattuali con finanziatori esterni relativi
alla divulgazione e alla propriet dei risultati
o di strette considerazioni sulla tutelabilit o
sullo sfruttamento industriale / commerciale
dei contenuti della tesi.

4. Accessibile in internet solo dagli utenti autorizzati


(AunicaLogin o Shibboleth) a partire dal
Come opzione 3. ma dopo 1 anno o 3 anni dalla data di
deposito.
5. Non accessibile
Il file non sar accessibile in alcun modo tramite larchivio
online, se non dallautore (o dagli gli autori), dal
relatore/coordinatore e dallamministrazione del Politecnico.

Scelta consigliata esclusivamente in


presenza di vincoli contrattuali che neghino
in modo esplicito la possibilit di accesso
(libero o con embargo) della tesi tramite
larchivio delle tesi di Ateneo.

La scelta dellopzione di accesso verr applicata al/ai file conservato/i nellarchivio online POLITesi;
la copia della tesi che il Politecnico depositer, ai sensi dellart. 6, comma 11, del DM 224/1999, presso
le Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze, verr trattata secondo le normative vigenti, ovvero
sar consultabile presso le sedi delle Biblioteche Nazionali mediante PC collegati solo in rete locale e
non attrezzati per la stampa o il salvataggio su periferiche esterne.
Prima di effettuare il deposito si suggerisce di consultare il coordinatore del corso di dottorato in relazione alla
scelta dell'opzione di accesso al/ai file depositato/i tramite l'archivio online POLITesi.

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A.3.3. Upload del/dei file


Una volta selezionata lopzione di accesso al file, per avviare lupload, necessario cliccare su Successivo:
Si attiver una barra che indicher il progressivo caricamento del file e alla fine mostrer il messaggio Invio
completato! Attendi alcuni istanti il caricamento della nuova pagina (nel caso di file di piccole dimensioni, la
visualizzazione della barra e del messaggio potrebbe durare un tempo molto breve) (v. sezione D, figura 7).
Si accede quindi alla pagina Upload effettuato correttamente dalla quale si pu aprire il file per verificare se
stato caricato in modo corretto, modificare lopzione di accesso al file dopo la laurea, cambiare il testo
descrittivo del file, rimuovere il file in caso di errato caricamento.
Se la tesi composta da pi file, cliccare su Aggiungi un altro file e procedere al caricamento come descritto
nei paragrafi precedenti (v. sezione D, figura 8).
Al termine dellupload del/dei file, cliccare su Successivo per accedere alla pagina Verifica finale dei dati e
del/dei file depositati dove viene visualizzata la scheda riassuntiva dei dati inseriti e del/dei file caricati:
usando i pulsanti Modifica dati e Aggiungi o rimuovi file, si possono effettuare ulteriori modifiche (v. sezione
D, figura 9).
Prima di procedere alla conclusione del deposito si raccomanda di:
- controllare la correttezza di tutti i dati inseriti
- visualizzare i file depositati dalla prima allultima pagina per verificare che non presentino errori negli
indici, nelle immagini, nelle formule ecc.)
- verificare di avere depositato il/i file definitivi della tesi (e solo quelli: se sono presenti file contenenti
versioni non definitive della tesi, procedere alla loro rimozione)
- controllare di avere selezionato lopzione di accesso al/ai file che rispecchia la propria volont
A4. Dichiarazione di deposito tesi e conclusione della procedura
Terminato lultimo controllo, cliccando su Successivo si accede alla pagina contenente la dichiarazione di
deposito della tesi: affinch la procedura di deposito possa essere completata correttamente necessario
leggere e accettare la dichiarazione di deposito della tesi.
Dichiarazione di deposito on line della tesi
In data : [data del deposito]
[Cognome, nome e e-mail del depositatore]
deposita nella collezione: Tesi di Dottorato
la tesi : [Titolo della tesi]
autore: [Cognome, Nome del dottorando]
relatore: [Cognome, Nome del relatore]
La tesi composta dal/dai seguenti file (tra parentesi indicata l'opzione scelta per l'accesso ad ogni file da parte di
terzi dopo la pubblicazione nell'archivio online delle tesi del Politecnico di Milano)
[Nome del file.pdf Descrizone del file (opzione di accesso selezionata al momento del deposito)]
Il dottorando/ la dottoranda dichiara:
- la completa corrispondenza tra il/i file depositato/i e la copia della tesi che sar presentata il giorno dellesame
finale;
- che il contenuto della tesi opera originale da lui/lei realizzata e non compromette in alcun modo il diritto di autore
n gli obblighi connessi alla salvaguardia di diritti morali o economici di altri autori o di altri aventi diritto, sia per testi,
immagini, foto, tabelle o altre parti di cui la tesi composta (L. 633/1941 e successive modifiche) e che il Politecnico
di Milano sar in ogni caso da lui/lei lasciato esente da qualsiasi responsabilit di qualsivoglia natura, civile,
amministrativa o penale e sar tenuto indenne da qualsiasi richiesta o rivendicazione da parte di terzi;
- di essere a conoscenza che il Politecnico di Milano ha lobbligo, ai sensi dellart. 6, comma 11, del DM 224/1999,
di curare il deposito di copia della tesi finale presso le Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze, dove la tesi
verr trattata secondo le normative vigenti, ovvero sar resa consultabile presso le sedi delle Biblioteche Nazionali
tramite PC collegati solo in in rete locale e non attrezzati per la stampa o il salvataggio su periferiche esterne.
Il dottorando / la dottoranda accetta
- di concedere al Politecnico di Milano il diritto non esclusivo di distribuzione limitatamente alla pubblicazione della
propria tesi nellarchivo online delle tesi del Politecnico di Milano e con le condizioni di accessibilita' da lui/lei scelte
al momento del deposito;
- che il Politecnico di Milano possa, senza modificarne il contenuto, trattare il/i file con ogni mezzo e formato al solo
scopo di conservazione;
- che il Politecnico di Milano possa fare copia del/dei file per fini di sicurezza back-up e conservazione.

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Al termine della dichiarazione di deposito si trovano i pulsanti Accetto e Non accetto (v. sezione D, fig. 10).
Se il dottorando clicca su Non accetto i dati inseriti e il/i file caricati non saranno cancellati, ma la procedura
di approvazione online da parte del relatore non potr essere attivata: la procedura potr essere attivata solo
nel momento in cui verr accettata la dichiarazione di deposito della tesi.
Se il dottorando clicca su Accetto accede alla pagina Controllo di sistema del formato del/dei file
depositato/i (v. sezione D, figura 11). Il sistema procede a controllare se:
- stato caricato almeno un file PDF
- tutti i file PDF sono privi di protezione
- almeno 1 file PDF ha contenuto testuale oltre ad eventuali immagini
Cliccando su Verifica & invia viene avviata la verifica che, nel caso di file di grandi dimensioni pu richiedere
anche qualche minuto: se il sistema riscontra una qualche incompatibilit fra il/i file depositato/i e le condizioni
sopra descritte, appare una schermata esplicativa sul problema evidenziato; il dottorando clicca su
Salva/Esci, quindi rientra in MYPOLITESI e procede a caricare il/i file corretto/i e ripete la procedura fino alla
fine (v. sezione D, figura12).
Dopo la verifica di sistema si accede alla pagina Tesi depositata! (v. sezione D, fig. 13): da questo
momento la procedura di deposito chiusa e il dottorando non potr pi intervenire sui dati e sul/sui file
inserito/i (tranne nel caso in cui il relatore proceda al Rinvio temporaneo della tesi v. A.5.2).
Il deposito deve essere concluso entro la scadenza fissata dal corso di dottorato, visualizzabile nella
scheda di Iscrizione allesame finale.
Nel momento in cui il deposito viene chiuso, une-mail automatica con allegato un file.txt contenente il testo
della dichiarazione di deposito accettata viene inviata alla casella di posta istituzionale (polimi.it) del
dottorando come conferma dellavvenuto deposito.
A.5.1. Approvazione della tesi da parte del relatore
Nel momento in cui il dottorando ha concluso il deposito della tesi, une-mail automatica inviata alla casella di
posta istituzionale del relatore (polimi.it) lo avvisa che pu procedere al controllo dei dati e del/dei file
depositati e quindi approvare la tesi o rinviarla temporaneamente.
Se il relatore, dopo aver verificato i dati e i file depositati, approva subito la tesi, une-mail automatica viene
inviata al dottorando avvisandolo che la tesi stata approvata.
Quando la tesi stata approvata dal relatore, il deposito definitivamente chiuso: i dati e il/i file non
possono pi essere modificati
A.5.2. Eventuale rinvio temporaneo della tesi da parte del relatore
E possibile che il coordinatore, avendo notato inesattezze nei dati o nel/nei file depositati, decida di rinviare
lapprovazione della tesi: il dottorando riceve une-mail automatica in cui indicato il motivo del rinvio da parte
del relatore e il link a My POLITesi.
Rientrando in My POLITesi il dottorando potr nuovamente accedere alla procedura di deposito, modificare i
dati modificabili, rimuovere e ricaricare il/i file, cambiare le opzioni di accesso al/ai file ecc. e concludere il
deposito: a quel punto ricever le-mail di conferma dellavvenuto deposito mentre il relatore ricever lavviso
che procedere allapprovazione della tesi.
A.6. Controllo dello stato del deposito e dellapprovazione finale della tesi
Nel periodo fra il deposito e lapprovazione definitiva da parte del relatore, il dottorando, collegandosi
allapplicazione Iscrizione allesame finale pu tenere sotto controllo i vari passaggi di stato del deposito
della tesi.

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B. RELATORI: ISTRUZIONI PER LAPPROVAZIONE ONLINE DELLA TESI


B1. Comunicazione relativa allavvenuto deposito in POLITesi di una tesi da approvare
Quando un dottorando ha terminato la procedura di deposito online, il relatore riceve une-mail nella casella di
posta istituzionale (polimi.it) che lo avvisa che pu accedere allapplicativo Gestione Tesi per procedere
allapprovazione immediata o al rinvio temporaneo.
B2. Accesso allapplicativo Gestione Tesi per lapprovazione della tesi
Il relatore pu accedere allapplicativo Gestione Tesi da Servizi online (dal sito del Politecnico
http://www.polimi.it/ ),tramite il quale pu visualizzare lelenco delle tesi presentate; cliccando su ciascun
identificativo accede alla scheda della singola tesi da approvare.
B.3 Procedura di approvazione o di rinvio temporaneo della tesi
In Gestione Tesi, il relatore:
1. verifica che il Settore Scientifico Disciplinare caricato automaticamente (che quello abbinato al relatore
stesso) sia corretto per la tesi in oggetto; se ritiene che debba essere modificato, seleziona la voce corretta
dal men a tendina, poi clicca sul pulsante Salva;
2. visualizza i dati inseriti dal dottorando e verifica che siano corretti: parole chiave in italiano e inglese,
abstract in italiano e inglese; visualizza il/i file depositati dal dottorando e verifica che sia/siano il/i file della
versione definitiva della tesi che verr presentata in sede di esame finale.
APPROVAZIONE: se considera i dati e il/i file depositati corretti e definitivi, clicca sulla voce evidenziata
Approvazione e poi clicca sul pulsante Salva: a quel punto la tesi approvata in via definitiva e non pu pi
essere modificata. Il dottorando riceve une-mail automatica che lo avvisa dellavvenuta approvazione della
tesi.
RINVIO TEMPORANEO: se considera che i dati e/o il/i file della tesi richiedano modifiche e/o integrazioni,
clicca sulla voce evidenziata Rinvio Temporaneo", inserisce nellapposito spazio i motivi del rinvio
temporaneo e poi clicca sul pulsante Salva. Il dottorando ricever une-mail contenente i motivi del rinvio;
dovr quindi rientrare nella piattaforma di deposito per effettuare le modifiche richieste e richiudere il deposito;
il relatore verr avvisato per e-mail che la tesi nuovamente disponibile per essere sottoposta
all'approvazione e tramite lapplicativo Gestione Tesi, proceder ad una nuova verifica dei dati e del/dei file
della tesi, quindi cliccando sulla voce evidenziata Approvazione e poi sul pulsante Salva, approver la tesi
in via definitiva.
Lapprovazione definitiva della tesi da parte del relatore dovr avvenire entro la data concordata
con la segreteria didattica del dipartimento e, in ogni caso, prima della data dellesame finale.

C. CONTATTI
Informazioni e supporto per liscrizione allesame finale
Informazioni e supporto per il deposito e lapprovazione della tesi in POLITesi
Scrivere allindirizzo: deposito.tesidottorato@polimi.it o compilare la form Assistenza Deposito - approvazione
tesi di DOTTORATO" https://aunicalogin.polimi.it/aunicalogin/getservizio.xml?id_servizio=672
indicando nel testo del messaggio:
- cognome, nome, matricola, dipartimento, corso di dottorato, numero di telefono del dottorando
- cognome e nome del coordinatore del corso e/o del relatore
- una descrizione dettagliata della richiesta o del problema riscontrato
- nel caso di problemi tecnici sicuramente utile allegare anche un file immagine con il contenuto della
schermata di errore
Informazioni specifiche del singolo corso di dottorato
Per altre informazioni relative allesame finale rivolgersi alla Segreteria Didattica del proprio corso di dottorato
Lelenco dei corsi di dottorato e le relative schede contenenti i contatti delle persone cui rivolgersi sono
disponibili a partire dalla pagina http://www.ricerca.polimi.it/index.php?id=2467
Comunicazioni sulliscrizione, il deposito e lapprovazione della tesi
Le comunicazioni relative alliscrizione, al deposito e allapprovazione della tesi saranno inviate allindirizzo di
posta elettronica istituzionale (polimi.it): si raccomanda di consultare quotidianamente la posta a quellindirizzo.

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D. SCHERMATE ESEMPLIFICATIVE PER IL DEPOSITO DELLA TESI IN POLITESI

Fig. 1 e 2 Accesso alla piattaforma di deposito POLITesi. Nella schermata riassuntiva dellapplicativo
Iscrizione allesame finale cliccare su Vai al deposito tesi (PoliTesi): in questo modo si passa
direttamente allapplicativo per il deposito, allinterno dello spazio personale My POLITesi e si pu
iniziare il deposito della tesi cliccando su Deposita.

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Fig. 3 Descrizione della tesi: verificare i dati importati da Iscrizione allesame finale: se si riscontrano errori
Titolo uscire da POLITesi e rientrare in Iscrizione allesame, effettuare le modifiche e ritornare in POLITesi.
Se il titolo della tesi inserito in italiano o altra lingua diversa dallinglese, inserire la traduzione inglese.

Fig. 3 Inserire abstract in italiano e in inglese, parole chiave in italiano e in inglese e selezionare la
lingua principale in cui redatta la tesi. Per interrompere il deposito e riprenderlo in un momento
successivo, cliccare su Salva/Esci, per proseguire, cliccare su Successivo

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Fig. 4 e 5 Cliccare su Sfoglia e selezionare il file dal supporto (hard disk, chiave USB ); per
informazioni sul formato e il nome del/dei file v. A.0.2. Inserire nellapposito spazio una breve descrizione
del contenuto del file (es. Testo della tesi, Tavola 1)

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Fig. 6-7 Selezionare lopzione di accesso al file nellarchivio online POLITesi dopo lesame finale: prima di
scegliere leggere attentamente il paragrafo A.3.2 in cui viene spiegato in dettaglio il significato di ogni
opzione. Cliccare su Successivo per attivare il caricamento del file: la barra arancione indicher il
progressivo caricamento del file; al termine del caricamento verr visualizzata la schermata riportata in fig 8.

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Fig. 8 Se la tesi composta da pi file ripetere per ciascun file la procedura di upload cliccando su
Aggiungi un altro file; se la tesi composta da un unico file cliccare su Successivo.

Fig. 9 Controllare attentamente tutti i dati e i file caricati: se si devono effettuare modifiche cliccare su
Modifica dati o Aggiungi o rimuovi file; se tutto corretto, cliccare su Successivo.
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Fig. 10 Leggere con attenzione la dichiarazione di deposito e controllare unultima volta che i dati
registrati siano corretti, quindi cliccare su Accetto. cliccando su Non accetto, i dati inseriti e il/i file
caricati non saranno cancellati, ma la procedura di approvazione online da parte del relatore non potr
essere attivata.

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Fig. 11 Il sistema procede a controllare se stato caricato almeno un file PDF, se tutti i file PDF
sono privi di protezione, se almeno 1 file PDF ha contenuto testuale oltre ad eventuali immagini (non
il risultato di una scansione). Cliccando su Verifica & invia viene avviato il controllo che, nel caso di
file di grandi dimensioni pu richiedere anche qualche minuto.

Fig. 12 Al termine del controllo, se il sistema ha riscontrato incompatibilit fra il/i file depositato/i e le
condizioni sopra descritte, appare una schermata esplicativa sul problema evidenziato; il depositatore
clicca su Salva/Esci, quindi rientra in My POLITesi e procede a caricare il/i file corretto/i e ripete la
procedura fino alla fine

Fig. 13 Se il sistema non riscontra nei file depositati incompatibilit rispetto ai criteri descritti in
precedenza, appare questa schermata. Il deposito concluso. Per uscire dallapplicativo cliccare su
Vai a My POLITesi quindi effettuare il logout; per informazioni sullapprovazione o leventuale rinvio
parte del relatore, leggere attentamente i paragrafi A.5.1 e A.5.2).
Istruzioni per la procedura di deposito e approvazione online delle tesi di dottorato - ultimo aggiornamento 16/01/2014

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