Manual de Inventario Centros Asistenciales SGSS

1.1.
Inventario Fsico
En este sub-mdulo se realiza el proceso de Inventario de los materiales y/o medicamentos
existentes en el CAS, para lo cual tener presente que todos los documentos deben estar
totalmente registrados a la fecha del inventario programado.
Previo a iniciar el proceso de Inventario, el Operador debe realizar lo siguiente:
Bloqueo de los procesos de Farmacia.
Configuracin de los Almacenes que por 1ra. vez informarn su Inventario al SAP.
Bloqueo de los Procesos de Farmacia
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Tablas del Sistema / Tablas del Sistema / Md. AdmisinCitas / Parm. Gen. Cen. Asis..
Pantalla 225 Opcin Parm. Gen. Cen. Asis.
b. Hacer clic en la opcin indicada.

El sistema muestra la pantalla PARAMETROS GENERALES DEL CENTRO
ASISTENCIAL, en la cual para modificar los datos necesarios para el proceso
respectivo, debe hacer clic en el botn Modificar.
Pantalla 226 Parmetros Generales del Centro Asistencial
El Operador procede a realizar lo siguiente:
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C
Seleccionar en el bloque de Control de Procesos:

Bloqueo Procesos Farmacia? (Inventario), la opcin SI
Fecha Ultimo Inventario Fsico, la fecha en que se realiza el Inventario
actual (si son varios das indicar la fecha inicial).
Hacer clic en el botn Aplicar Cambios.
Pantalla 227 Bloquear Procesos
Configuracin de los Almacenes que por 1ra. vez Informarn su Inventario al SAP
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Tablas del Sistema / Tablas Maestras / Md. Farmac. y Dep.
/ Almacenes.
Pantalla 228 Opcin Almacenes

El sistema muestra la pantalla ALMACENES, en la cual se deben modificar los datos
necesarios para el proceso respectivo.
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Pantalla 229 Almacenes
El Operador procede a realizar lo siguiente por cada Almacn (Farmacia y/o Depsito) del
CAS que realizar el inventario y que empezar a informar al SAP:
Seleccionar en la grilla al Almacn correspondiente.
Hacer clic en el botn Modificar.
Seleccionar en la lista desplegable Informa al SAP? de la nueva
pantalla, la opcin SI.
Registrar en el campo Almacn SAP, el cdigo de Almacn Logstico

SAP que corresponde al Almacn seleccionado.
Hacer clic en el botn Aplicar Cambios.
Pantalla 230 Modificar Caractersticas del Almacn
Una vez efectuado los cambios respectivos, el usuario puede iniciar el proceso de Inventario,
ingresando al Mdulo de Farmacia y Depsitos, y realizar las opciones que componen el
sub-mdulo de Inventario Fsico, los cuales son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
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Crea Archivo de Inventario.

Reporte Hojas de Inventario.
Reporte Corte Documentario.
Registro de Inventario.
Reporte Verificacin de Inventario.
Reporte de Diferencias.
Reporte de Diferencias Valorizado.
Ajuste de Inventario.
Genera Archivo de Inventario SAP.
Genera Archivo Inicial SAP.
Reporte de Inventario Valorizado.
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1.1.1.
Crea Archivo de Inventario
Esta opcin efecta la carga del archivo valorizado de medicamentos y material mdico a
ser inventariados que proviene del SAP genera el archivo para los almacenes que no se
controlan desde el SAP o que empezarn a informar sus consumos a dicho sistema.
El archivo generado por el SAP tiene la siguiente estructura: CCCCAAAA.sap
Los 4 primeros dgitos corresponden al Cdigo Centro SAP.

Los 4 ltimos dgitos corresponden al Cdigo Almacn Logstico SAP.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Crea Arch.
Inventario.
Pantalla 231 Opcin Crea Arch. Inventario

El sistema muestra la pantalla CREACION DE INVENTARIO, en la cual el usuario debe
elegir el tipo de inventario a realizar (Inventario SAP Inventario Manual).
Pantalla 232 Creacin de Inventario
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b.1 Inventario SAP: Si el CAS se encuentra registrado en el SAP y se estn informando
regularmente sus consumos, se debe realizar lo siguiente:
Seleccionar la opcin Inventario SAP
Hacer clic en el botn Examinar
Aqu se visualiza el explorador de Windows para ubicar la ruta donde se encuentra
el archivo que proviene del SAP.
Seleccionar el archivo SAP a cargar.
Hacer clic en el botn Abrir doble clic en el mismo archivo.
Hacer clic en el botn Proceso

El sistema muestra la pantalla con el siguiente mensaje Proceso concluido
satisfactoriamente. n registros, donde n es el nmero de registros ledos.
Pantalla 234 Proceso Concluido Satisfactoriamente
Para terminar con la actividad b.1 el usuario debe hacer clic en el botn Salir.
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b.2 Inventario Manual: Este tipo de inventario lo realiza el CAS que no informa sus
consumos al SAP que por primera vez informar su Inventario a dicho sistema. El
archivo de inventario se genera a partir del archivo de saldos del sistema. Para ello,
debe seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la opcin Inventario Manual
Seleccionar en la lista desplegable una de stas opciones:
Solo con saldos
: Genera el archivo solo con los medicamentos y material
mdico que en el sistema figuran con saldo).
Todos los movimientos :
Genera el archivo con todos los medicamentos
y material mdico que en el sistema figuran con o sin
saldos.
Activar las casillas de Almacenes haciendo clic en una de stas opciones:
Todos
: Activa todas las casillas.
Ninguno. : No activa ninguna casilla, permitiendo al usuario elegir la Farmacia
y/o Depsito que se va a inventariar con slo hacer clic en la
casilla respectiva.
Hacer clic en el botn Proceso
Una vez procesado, el sistema muestra la siguiente pantalla con el mensaje

Proceso concluido satisfactoriamente.
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Pantalla 236 Proceso Concluido Satisfactoriamente
Para terminar con la actividad b.2 el usuario debe hacer clic en el botn Salir.
1.1.2.
Reporte Hojas de Inventario
Esta opcin permite imprimir el reporte para el registro manual del Inventario de los
Almacenes del CAS. Est diseado para realizar hasta 2 conteos, el 2do. conteo se efecta
en el caso de que haya diferencias que verificar como resultado del 1er conteo.
Esta actividad tambin la realiza el CAS que por primera vez informar su inventario al SAP.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Rpt. Hojas
Inventario.
Pantalla 237 Opcin Rpt. Hojas Inventario
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El sistema muestra la pantalla EMISION DE HOJAS TOMA DE INVENTARIO, en la
cual se debe seleccionar los datos necesarios para el proceso respectivo.
Pantalla 238 Emisin de Hojas Toma de Inventario
El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn que se va a inventariar:

Seleccionar en la lista desplegable el Tipo de Almacn.
Seleccionar en la lista desplegable la Farmacia y/o Depsito
Pantalla 239 Seleccionar Farmacia y/o Depsito
El usuario en esta pantalla tiene dos (02) opciones: Imprimir Eliminar.
Imprimir Hojas Toma de Inventario

Hacer clic en el botn Imprimir
El sistema muestra el reporte TOMA DE INVENTARIO en formato PDF, con la
descripcin de los medicamentos y materiales a inventariar, el cual para efectos
de imprimir el documento generado, deber hacer clic en el cono de la
Impresora.
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Pantalla 240 Reporte Toma de Inventario (1er. y 2do. Conteo)
Para retornar a la pantalla anterior hacer clic en el cono Cerrar

Eliminar Hojas Toma de Inventario
Ser utilizado para borrar el movimiento de inventario de un Almacn en el que ya no
se efectuar el mismo, o que por error fue creado. Slo basta con realizar lo siguiente:
Hacer clic en el botn Eliminar
1.1.3.
Reporte Corte Documentario
Esta opcin genera el reporte Corte Documentario, conteniendo informacin de los

ltimos movimientos por tipo de documento realizados por cada Almacn (Farmacia /
Depsito), para las verificaciones correspondientes.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Rpt. Corte
Document..
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Pantalla 241 Opcin Rpt. Corte Document.

El sistema muestra la pantalla CORTE DOCUMENTARIO, en la cual se debe
seleccionar los datos necesarios para el proceso respectivo.
Pantalla 242 Corte Documentario
El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn que se est inventariando:
Seleccionar en la lista desplegable el Tipo Almacn.
Seleccionar en la lista desplegable la Farmacia / Depsito
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Pantalla 243 Seleccionar Farmacia y/o Depsito
El sistema muestra el reporte CORTE DOCUMENTARIO ULTIMOS

MOVIMIENTOS en formato PDF, detallando las ltimas solicitudes y movimientos
realizados, el cual para efectos de imprimir el documento generado, deber hacer clic
en el cono de la Impresora.
Pantalla 244 Reporte Corte Documentario Ultimos Movimientos
Para terminar con la actividad b el usuario debe hacer clic en el botn Salir.
1.1.4.
Registro del Inventario
Esta opcin permite registrar los materiales y/o medicamentos inventariados fsicamente en
el Almacn que reporta al SAP, a travs de la pantalla Registro de Inventario.
Asimismo, permite registrar aquellos materiales y/o medicamentos
fsicamente que no figuran en las Hojas de Inventario emitidas.
inventariados
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Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Registro
Inventario.
Pantalla 245 - Opcin Registro Inventario

El sistema muestra la pantalla REGISTRO DE INVENTARIO, en la cual se debe
Pantalla 246 Registro de Inventario
El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn inventariado.

Seleccionar en la lista desplegable Tipo de Farmacia.
Seleccionar en la lista desplegable Almacn Depsito.
El sistema solicita a continuacin la informacin de la Hoja de Inventario a registrar.
Seleccionar en la lista desplegable Conteo (1er. 2do. conteo).
Ingresar el Nro. de Pgina.
Hacer clic en el cono de Lupa, ubicado al lado derecho del dato ingresado.
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Pantalla 247 - Seleccionar Datos
El sistema muestra la pantalla REGISTRO DE INVENTARIO, en la que se visualiza

los datos de cabecera (Ao/Mes y Almacn que realiza el inventario), el bloque para
agregar materiales (fsicamente existentes en el Almacn) que no estn incluidos en
la Lista Detalle, y la Lista Detalle de Materiales en la que se deber ingresar valores
conforme las existencias en Almacn.
Pantalla 248 Registro para Ingreso de Datos Inventariados
Ubicarse en la Lista Detalle de Materiales, y realizar lo siguiente:

Ingresar en el campo de conteo (al final de cada tem seleccionado) los datos segn
inventario fsico del Almacn.
Hacer clic en el botn Grabar Conteo una vez confirmados todos los datos
ingresados en la pgina que presenta el sistema.
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Pantalla 249 Grabar Conteo
Hacer clic en el botn de desplazamiento ingresar en el campo Pgina el Nro. de la

siguiente pgina a trabajar, y realizar nuevamente las actividades antes descritas.
Este paso se repite hasta culminar con todas las pginas que comprende el
documento de conteo.
En el caso de que el Almacn tuviera en su Inventario Fsico materiales que no forman
parte de la lista trabajada, puede realizar la actividad de Agregar Material.
Agregar Material
Para realizar esta actividad, el usuario debe ubicarse en el bloque respectivo y realizar
lo siguiente:
Ingresar el Cdigo Material en forma directa va Parmetro de Bsqueda (*).
Ingresar la Cantidad segn inventario fsico del Almacn.
Hacer clic en el botn Agregar.
Automticamente, el sistema insertar un registro en la ltima pgina de las
Hojas de Inventario del sistema con los datos del Medicamento Material que
se ingres y a la vez se limpian los campos de ingreso de datos para continuar
con el siguiente medicamento material si se requiriese.
Hacer clic en el botn Grabar Conteo, una vez culminado el ingreso de
materiales y/o medicamentos.
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Pantalla 250 Agregar Material y/o Medicamento
* Parmetro de Bsqueda
En el caso de no tener los Cdigos (Medicamento Material), se procede a
hacer clic en el cono de bsqueda respectivo, el cual apertura una pantalla
LISTA DE MATERIALES, donde se presenta el listado de los medicamentos
y materiales que se pueden solicitar. Para ello se procede de la siguiente
forma:
o Ingresar en el campo Descripcin el material medicamento que se

desea agregar, utilizando el comodn % en los extremos de dicho dato,
como se muestra en la figura.
o Hacer clic en el cono de Lupa, al lado derecho del dato ingresado.

o Seleccionar en la grilla, el dato requerido y hacer clic. Al ejecutarse esta
accin el sistema captura el dato de cdigo (Material Medicamento) y lo
transfiere a la pantalla REGISTRO DE INVENTARIO, en el campo
Cdigo Material.
o En caso de que deseara salir de esta ventana, slo basta con hacer clic en
el botn Cerrar.
Pantalla 251 Ingresar Parmetro de Bsqueda
Imprimir Registro del Inventario

Si el usuario desea imprimir el reporte de REGISTRO DE INVENTARIO, solo bastar
con hacer clic en el botn Imprimir para que el sistema muestre el documento en
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formato PDF, el cual para efectos de imprimirlo, deber hacer clic en el cono de la
Impresora.
Pantalla 252 Reporte Registro de Inventario
1.1.5.
Reporte Verificacin de Inventario
Esta opcin genera el Reporte de Verificacin del Inventario, con el propsito de que los
datos ingresados por el usuario, sean revisados para su conformidad.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Rpt. Verificac.
Inv..
Pantalla 253 Opcin Rpt. Verificac. Inv.

El sistema muestra la pantalla REPORTE VERIFICACION INVENTARIO, en la cual se
debe seleccionar los datos necesarios para el proceso respectivo.
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Pantalla 254 Reporte Verificacin Inventario
El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn inventariado:

Seleccionar en la lista desplegable el Almacn / Depsito
Pantalla 255 Seleccionar Almacn / Depsito
El sistema muestra el REPORTE DE VERIFICACION DE INVENTARIO en formato

PDF, el cual para efectos de imprimir el documento generado, deber hacer clic en el
cono de la Impresora.
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Pantalla 256 Reporte de Verificacin de Inventario
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1.1.6.
Reporte de Diferencias
Esta opcin genera el reporte de Conciliacin entre lo inventariado (Almacn) y los Saldos
del sistema, para la verificacin correspondiente.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Rpt. de
Diferencias.
Pantalla 257 Opcin Rpt. de Diferencias

El sistema muestra la pantalla REPORTE DE DIFERENCIAS DE INVENTARIO, en la
cual se debe seleccionar los datos necesarios para el proceso respectivo.
Pantalla 258 Reporte de Diferencias de Inventario

Seleccionar en la lista desplegable el Almacn / Depsito.
Seleccionar una de las siguientes opciones para generar el reporte.
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C
Todos
: Incluye en el reporte todos los medicamentos y/o materiales que

figuran en las Hojas de Inventario.
Diferencia : Genera el reporte de slo aquellos medicamentos y/o materiales

que tienen diferencias entre la cantidad fsica inventariada y el saldo
del sistema.
El sistema muestra el detalle del REPORTE DE CONCILIACION DE INVENTARIO

en formato PDF, el cual para efectos de imprimir el documento generado, deber
hacer clic en el cono de la Impresora.
Pantalla 260 Reporte Conciliacin de Inventario (Opcin Todos)
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Pantalla 261 Reporte Conciliacin de Inventario (Opcin Diferencia)
1.1.7.
Reporte de Diferencias Valorizado
Esta opcin genera el reporte de Diferencias en forma valorizada entre lo inventariado

(Almacn) y los Saldos del sistema, para la verificacin correspondiente.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Rpt. Difer.
Valorizado.
Pantalla 262 Opcin Rpt. Difer. Valorizado

El sistema muestra la pantalla REPORTE DE DIFERENCIAS VALORIZADO, en la cual
se debe seleccionar los datos necesarios para el proceso respectivo.
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Pantalla 263 Reporte de Diferencias Valorizado

Seleccionar una de las siguientes opciones para generar el reporte.
Todos
: Incluye en el reporte todos los medicamentos y/o materiales que
figuran en las Hojas de Inventario.
Diferencia : Genera el reporte de slo aquellos medicamentos y/o materiales
que tienen diferencias entre la cantidad fsica inventariada y el saldo
del sistema.
El sistema muestra el reporte detallado de DIFERENCIAS DE INVENTARIO

VALORIZADO en formato PDF, el cual para efectos de imprimir el documento
generado, deber hacer clic en el cono de la Impresora.
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Pantalla 265 Reporte Diferencia de Inventario Valorizado (Opcin Todos)
Pantalla 266 Reporte Diferencia de Inventario Valorizado (Opcin Diferencia)
1.1.8.
Ajustes del Inventario
Esta opcin realiza el Ajuste por las diferencias halladas entre lo inventariado (Almacn) y
los saldos del sistema. Como producto del ajuste de inventario, se generan las Notas de
Ingreso y Salida, por los sobrantes y faltantes, segn sea el caso.
Nota importante: Se debe tener en cuenta que una vez realizado el Ajuste de Inventario, no
hay opcin de modificar los ajustes efectuados.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Ajustes
Inventario.
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Pantalla 267 Opcin Ajustes Inventario

El sistema muestra la pantalla AJUSTE DE INVENTARIO, en la cual se debe
Pantalla 268 Ajuste de Inventario

Seleccionar en la lista desplegable el Almacn / Depsito.
Hacer clic en el botn Ajustar
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El sistema solicita confirmar la operacin (Aceptar/Cancelar) para realizar el proceso

de Ajuste de Inventario.
Pantalla 270 Confirmar Operacin
Si elige la opcin Cancelar, no efecta la accin.
Si elige la opcin Aceptar, confirma realizar el ajuste de inventario.

-
Genera la Nota de Ingreso por la cantidad de Sobrantes que

registra el inventario fsico del Almacn por comparacin con el saldo del
sistema.
Genera la Nota de Salida por la cantidad de Faltantes que registra

el inventario fsico del Almacn por comparacin con el saldo del sistema.
Pantalla 271 Proceso de Ajuste de Inventario realizado
OCTIC
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C
1.1.9.
Genera Archivo de Inventario SAP
Esta opcin procesa la informacin del Inventario realizado en el CAS, generando un archivo
para ser informado al SAP; as mismo, genera un reporte en formato PDF. Para la ejecucin
de esta opcin, se deben haber ajustado los saldos de todos los almacenes que han sido
inventariados.
Nota importante: Esta opcin solo debe ser ejecutada por los CAS que ya informan sus
inventarios al SAP.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Genera Arch.
Inv. SAP.
Pantalla 272 Opcin Genera Arch. Inv. SAP

El sistema muestra la pantalla Exportacin Inventarios SAP, en la cual se debe
Pantalla 273 Exportacin Inventarios SAP
El usuario procede a realizar lo siguiente:

Seleccionar en la lista desplegable el Cdigo de Almacn SAP.
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Hacer clic en el botn Procesar.
Pantalla 274 Seleccionar el Almacn SAP
Si el sistema muestra la siguiente pantalla, quiere decir que est pendiente de

realizarse el proceso de Inventario de la Farmacia Depsito del CAS que indica el
mensaje.
Pantalla 275 Notifica Almacn Pendiente de Registro de Inventario
Si se ha cumplido con realizar todas las opciones anteriores por cada Farmacia y/o
Depsito inventariado, el sistema muestra la siguiente pantalla.
Hacer clic en el botn Empezar.
Pantalla 276 Procesa Exportacin Inventario SAP
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El sistema muestra la pantalla con opciones: Buscar (Requiere programa que realice
interfaz para abrirlo), Guardar Cancelar.
Hacer clic en el botn Guardar.
Pantalla 277 Proceso de Descarga de Archivo

Se visualiza el explorador de Windows en el cual se debe escoger la ruta donde se
guardar el Archivo
Pantalla 278 Guardar Archivo
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* Si el usuario desea Imprimir el reporte del Archivo Inventario SAP generado, debe
realizar lo siguiente:
Pantalla 279 Seleccionar Opcin para Imprimir
El sistema muestra el reporte detallado del Resumen de Informacin Procesada

para Informar el Inventario al SAP en formato PDF, el cual para efectos de
imprimir el documento generado, deber hacer clic en el cono de la Impresora.
Pantalla 280 Reporte Resumen del Proceso de Inventario

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1.1.10. Genera Archivo Inicial SAP
Esta opcin genera el Archivo Inicial SAP del CAS que por primera vez informa sus
inventarios al SAP. Para la ejecucin de esta opcin, se deben haber ajustado los saldos de
todos los almacenes que han sido inventariados.
Nota importante: Esta opcin no debe ser ejecutada por los CAS que ya informan sus
inventarios al SAP.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Genera Arch.
Ini. SAP.
Pantalla 281 Opcin Genera Arch. Ini. SAP

El sistema muestra la pantalla Exportacin Inventarios SAP, en la cual se debe
Pantalla 282 Exportacin Inventarios SAP
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El usuario procede a realizar lo siguiente:
Seleccionar de la lista desplegable el Cdigo de Almacn SAP.
Hacer clic en el botn Procesar.
Pantalla 283 Seleccionar el Almacn SAP
Si el sistema muestra la siguiente pantalla, quiere decir que est pendiente de

realizarse el proceso de Inventario de la Farmacia Depsito del CAS que indica el
mensaje.
Pantalla 284 Notifica Almacn Pendiente de Registro de Inventario
Si se ha cumplido con realizar todas las opciones anteriores por cada Farmacia y/o
Depsito inventariado, el sistema muestra la siguiente pantalla.
OCTIC
Hacer clic en el botn Empezar.
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Pantalla 285 Procesa Exportacin Inventario SAP
El sistema muestra la pantalla con opciones: Buscar (Requiere programa que realice
interfaz para abrirlo), Guardar Cancelar.
Hacer clic en el botn Guardar.
Pantalla 286 Proceso de Descarga de Archivo

Se visualiza el explorador de Windows en el cual se debe escoger la ruta donde se
guardar el Archivo
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Pantalla 287 Guardar Archivo

* Si el usuario desea Imprimir el reporte del Archivo Inventario SAP generado, debe
realizar lo siguiente:
Hacer clic en el botn Imprimir.
Pantalla 288 Seleccionar Opcin para Imprimir
El sistema muestra el reporte Resumen de Informacin Procesada para

Informar el Inventario al SAP en formato PDF, el cual para efectos de imprimir el
documento generado, deber hacer clic en el cono de la Impresora.
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Pantalla 289 Reporte Resumen del Proceso de Inventario

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1.1.11. Reporte de Inventario Valorizado
Esta opcin genera el reporte (en formato PDF) del Inventario definitivo del CAS, en forma
valorizada.
Pasos:
a. Ingresar a la Opcin de men: Farmacia y Depsitos / Inventario Fsico / Rpt. Inven.
Valorizado.
Pantalla 290 - Opcin Rpt. Inven. Valorizado

El sistema muestra la pantalla REGISTRO DE INVENTARIO, en la cual se debe
Pantalla 291 Inventario Valorizado
El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn inventariado.
OCTIC
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OCTI
C
Hacer clic en el botn Imprimir.
El sistema muestra el reporte detallado de INVENTARIO VALORIZADO en formato

PDF, el cual para efectos de imprimir el documento generado, deber hacer clic en el
cono de la Impresora.
Pantalla 293 Reporte Inventario Valorizado
Pantalla 294 Reporte Inventario Valorizado

OCTIC
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Manual de Inventario Centros Asistenciales SGSS

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1.1.

Pantalla 225 Opcin Parm. Gen. Cen. Asis.

b. Hacer clic en la opcin indicada.

Pantalla 226 Parmetros Generales del Centro Asistencial

El Operador procede a realizar lo siguiente:

Seleccionar en el bloque de Control de Procesos:

Hacer clic en el botn Aplicar Cambios.

Pantalla 227 Bloquear Procesos

Pantalla 228 Opcin Almacenes

b. Hacer clic en la opcin indicada.

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 229 Almacenes

Registrar en el campo Almacn SAP, el cdigo de Almacn Logstico

Hacer clic en el botn Aplicar Cambios.

Pantalla 230 Modificar Caractersticas del Almacn

Crea Archivo de Inventario.

Crea Archivo de Inventario

Los 4 primeros dgitos corresponden al Cdigo Centro SAP.

Pantalla 231 Opcin Crea Arch. Inventario

b. Hacer clic en la opcin indicada.

Pantalla 232 Creacin de Inventario

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 233 Creacin de Inventario

Hacer clic en el botn Proceso

Pantalla 234 Proceso Concluido Satisfactoriamente

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 235 Creacin de Inventario

Una vez procesado, el sistema muestra la siguiente pantalla con el mensaje

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 236 Proceso Concluido Satisfactoriamente

Reporte Hojas de Inventario

Pantalla 237 Opcin Rpt. Hojas Inventario

b. Hacer clic en la opcin indicada.

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 238 Emisin de Hojas Toma de Inventario

El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn que se va a inventariar:

Pantalla 239 Seleccionar Farmacia y/o Depsito

El usuario en esta pantalla tiene dos (02) opciones: Imprimir Eliminar.

Imprimir Hojas Toma de Inventario

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 240 Reporte Toma de Inventario (1er. y 2do. Conteo)

Para retornar a la pantalla anterior hacer clic en el cono Cerrar

Reporte Corte Documentario

Esta opcin genera el reporte Corte Documentario, conteniendo informacin de los

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 241 Opcin Rpt. Corte Document.

b. Hacer clic en la opcin indicada.

Pantalla 242 Corte Documentario

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 243 Seleccionar Farmacia y/o Depsito

El sistema muestra el reporte CORTE DOCUMENTARIO ULTIMOS

Pantalla 244 Reporte Corte Documentario Ultimos Movimientos

Registro del Inventario

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 245 - Opcin Registro Inventario

b. Hacer clic en la opcin indicada.

Pantalla 246 Registro de Inventario

El usuario procede a realizar lo siguiente por cada almacn inventariado.

SGSS Manual de Usuario

Pantalla 247 - Seleccionar Datos

El sistema muestra la pantalla REGISTRO DE INVENTARIO, en la que se visualiza

Pantalla 248 Registro para Ingreso de Datos Inventariados