10) Enuncie las diferencias entre sucursales y agencias, y diga si stas pueden

hacer parte de un grupo de sociedades (sean casos de control entre matrices y

subordinadas, o casos de grupos empresariales).

Las principales diferencias, se pueden exponer en el siguiente cuadro:

CASA MATRIZ
Nace mediante acuerdo de
voluntades de los asociados
protocolizado en escritura
pblica.

AGENCIAS

SUCURSALES

Son establecimientos de
comercio abiertos por la casa
matriz, sin poder de
representacin, ni de
negociacin.
Tiene Registro MercantilNo
lleva contabilidad.

Son establecimientos de
comercio, con poder de
representacin y de
negociacin, creados en los
estatutos de la casa matriz.
Lleva contabilidadCombina
Lleva contabilidad y presenta
los estados financieros con
estados financieros, los
los de las sucursales.
cuales se combinan al finalizar
el ao, con la casa matriz.
Es autnoma e
Depende totalmente de la
Depende de la casa matriz,
independiente.
matriz, slo maneja catlogos. para aquellos actos que no
ha sido autorizada.
Factura las ventas.
Recibe pedidos.
Factura las ventas.
Los impuestos Municipales son de responsabilidad de cada establecimiento de Comercio
que factura y declara en el Municipio lugar del negocio.
Los impuestos Nacionales son de responsabilidad de la casa matriz.

AGENCIAS Y SUCURSALES

Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna

distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda, o
parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.
AGENCIA

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.
Su funcin: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como
casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central
o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo
tantas cuentas como nmero de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo
de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la
agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la llamada cuenta
cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y
que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere
decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el
valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se
acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que
forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a
recurso o fin, debe mostrarse por separado.
CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurdica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisin por las mercancas vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir el

efectivo a la casa matriz.
CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso,
de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de
carcter administrativo as como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de
agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes.
Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el
control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control especial
de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada por la casa
matriz.
Si la mercanca que se enva a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por
ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envo deben
razonarse como gastos de ventas.

Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben

ser considerados parte del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un control de esos
gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor
o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las
utilidades netas.
SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en
diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en
las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin y los
cambios en la posicin de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que
constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar
sucursales, as como para evaluar la administracin de cada una de ellas.
Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza respectiva con la
cual cubre sus gastos.
Caractersticas para la apertura de una sucursal:

Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es

necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.

Efecta su propia facturacin.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo
con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser
integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias
para su constitucin son aportados por la casa matriz.
ASPECTOS FINANCIEROS

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por
las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este tipo de
operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas especficos relativos al
control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la informacin
respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de registros de las
sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas de
estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las caractersticas
operativas particulares de la sucursal.

El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder

determinar su utilidad o prdida. Por lo tanto, las polticas contables, los libros, catlogos de
cuentas, etctera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un rengln de capital, sino una
cuenta denominada Casa Matriz, cuenta corriente, que muestra el importe de las inversiones
efectuadas por la matriz en la sucursal.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la
inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida)
neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.
En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu
en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.
Esta cuenta representa la inversin hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye
efectivo, mercancas, muebles, equipos, etctera, es decir, la inversin neta en la sucursal y se
presenta en el balance general en la seccin capital contable.
Las sucursales pueden ser:
Locales
Extranjeras
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo
de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones
de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor
servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas
partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es posible centralizar
diariamente en la casa matriz la informacin generada por cada una de ellas as como los
cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la
sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de
cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en
los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms eficiente de los recursos
financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras:

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de
la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera
similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a
veces hace indispensable una mayor independencia.
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envan a la casa central y
sta la que los sirve.
Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los
libros de la casa matriz, sta efecta los cobros.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a
medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.
Sucursales:
Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa
central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se
hacen de las existencias de la sucursal.
Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros
de la sucursal; sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los
acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la
sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta
solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de
las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las
sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla
sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican
necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin.

Revisar: http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales_1.html