UNIDAD 2

PRESENTACIONES ELECTONICAS EFICACES

PERSPECTIVA DE LA PRESENTACIN
Una presentacin es el acto en el cual una persona comunica cierta informacin a
una audiencia. El termino presentacin puede referirse a una conferencia. El
termino presentacin puede referirse a un discurso, un informe de ventas o la
exposicin de una leccin o clase. Es usual relacionar el termino presentacin con
el archivo elaborado en el software para presentaciones, esto es, la presentacin
electrnica, la cual representa uno de los medios visuales posibles para apoyar el
contenido de la exposicin. Una presentacin implica comunicar para trasmitir una
idea de un dialogo de dos sentidos, con objetivos muy variados, como vender o
introducir un producto o servicio, transmitir informacin capacitar y apoyar el
desarrollo de aptitudes, en todos estos las acciones que se llevan a cabo estn
dirigidas a producir una respuesta y lograr un resultado que satisfaga el objetivo.
La comunicacin que se establece en una presentacin es car a cara, el xito
depender de la inteligencia la disposicin, la aptitud, el carisma del presentador y
los medios que utilice con la audiencia. Una presentacin eficaz es el producto de
un proceso de seleccin de la informacin, donde se plasman los puntos
relevantes que sintetizan la esencia del mensaje.

ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA PRESENTACION

Presentador
Es la persona que comunica el mensaje y asume la responsabilidad del resultado
derivado de su actuacin. Debe comunicar con seguridad y transmitir sus
conocimientos con sinceridad con el fin de captar la credibilidad y confianza del
pblico y no solo aparentar conviccin

Mensaje
Es el contenido de la presentacin, si el contenido es claro y preciso con
informacin breve y necesaria fcilmente se asimila.
Audiencia
Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje. Las
personas para las cuales fue presentado el contenido y el material de la
presentacin.

FACTORES INMERSOS EN LAS PRESENTACIONES

En la interaccin inmediata que se dan entre presentador-mensaje-audiencia
incluyendo otros factores a los que el presentador debe estar atento.
Canales de comunicacin
La transmisin del mensaje se produce a travs de tres canales de
comunicaciones diferentes:

Verbal: que se refiere a las palabras que emplea el presentador.

Vocal: pertenece a las caractersticas de la voz.
Visual: se refiere a todo lo que se ve, como las expresiones faciales y
actitudes.

Percepcin
Es la impresin o sensacin que experimentan tanto la audiencia ante el
presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.
Retroalimentacin
Es la respuesta espontnea de la audiencia al mensaje del presentador durante la
exposicin. Es un mensaje reciproco que se puede presentar de formas muy
distintas.

TIPOS DE PRESENTACION

Relacin presentador-audiencia
Esta clasificacin se basa en la relacin entre el presentador y la audiencia.
-

Presentacin interna: es aquella en que el presentador y la audiencia

pertenecen a la misma organizacin, incluso puede subclasificarse en
ascedente y descedente, considerando la lnea de mando jerrquico

tradicional de los participantes

Presentacin externa: el contenido del mensaje debe sr preciso para
evitar ambigedades y no dar por hecho que conocen a detalle el tema
que trata.

Presentacin por objetivo

Las presentaciones se clasifican segn sus caractersticas predominantes
-

Presentacin informtica: su objetivo es comunicar informacin

tcnica,

datos

cientficos,

resultado

estadsticos

de

encuestas,

procedimientos, mtodos o tcnicas.

Presentacin promocional: se centra en la promocin de productos,

servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos

Presentacin recreativa: su misin es tratar de entretener a la
audiencia de forma amena con propsitos mas sociables que de
negocios.

ATRIBUTOS DE UNA PRESENTACION EFICAZ

Sus atributos principales son:

Capar la atencin de principio a fin

Es significativa para las personas a las que se dirigen

Es equilibrada, esto es que se da igual o similar peso a los puntos que

trata
Su efecto es duradero, la audiencia lo recuerda y reflexiona sobre el

tema.
Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

PLANEACION DE LAS PRESENTACIONES

En una presentacin eficaz se realiza un trabajo de planeacin diseo y
elaboracin.

TAREAS EN EL PROCESO DE PLANEACION

La planeacin establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que
concluye la presentacin en una exposicin.
Procesos de planeacin
Documentacin
El presentador debe documentar la fecha y el tiempo en que est programada la
presentacin, el tipo y el tema de la presentacin, la naturaleza y el tema del
congreso o evento, la ubicacin y caractersticas del escenario y establecer el
resultado que se espera lograr.
Identificacin de contactos
Una presentacin surge por invitacin y la persona que convoca o la que coordina
el evento sea el contacto principal que puede proveer al presentador de
informacin til.
Fuentes de informacin
Es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar la informacin y
elaborar o reformar el contenido del mensaje.

Prueba de la presentacin
El xito de una presentacin puede ser evaluado al final del evento mediante la
Aplicacin de algunos de los recursos ya comentados.

ESTRUCTURA
El xito de la presentacin consiste en el desarrollo de conjunto y armonioso de
cada una de las etapas definidas en la planeacin.

ORGANIZACION DEL MENSAJE

Contenido textual
Est relacionado con la expresin, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque
y el concepto esencial de la presentacin.
Objetivo
Est determinado por el resultado que se persigue.
Enfoque
-

Perspectiva: tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.

Persuasin: es efectuar en una presentacin para aludir a los motivos
por los que las personas deben aceptar o aprobar lo que se les

presenta.
Percepcin: el grado en que un presentador obtenga la atencin de un
pblico.

Concepto esencial
Proporciona el foco de atencin y aclara la esencia del mensaje en una
presentacin.

TECNICAS DE DISEO

Las etapas de diseo proyectan las ideas e informacin que se comunicara en

cada componente de la presentacin.

TIPOS DE DISEO
-

Diseo abreviado: solo utiliza palabras cortas para trasmitir lo que se

dir en cada punto.

Diseo general: en el se escriben frases completas para aproximarse
ms a la narrativa de la presentacin.

ELEMENTOS GRAFICOS
Graficas
Son los tipos de graficas que presentas datos numricos como de barras, pastel y
lneas, entre otras
Diagramas
En esta categora se ubican los diagramas de flujo, organigramas, diagramas
pirmides, de ciclo, de venn, y de crculos concntricos.
Ilustraciones
Son los tipos de ayudas visuales que ms se utilizan para trasmitir ideas
operaciones o localizaciones.