Preparando Word 2007

para utilizar el Formato

Estilo APA

Pasos

Pasos

Entrar a Word 2007

Damos un click a la pestaa titulada

Diseo de pgina

Normas de presentacin
Tipografa y tamao del manuscrito
Use tipografa serif, como Times New Roman
Use tipografa sans serif, como el Arial, para
las tablas y figuras.

Tamao de la fuente del manuscrito 12

puntos

Normas de presentacin
Doble espacio
Deje doble espacio entre todas las lneas del
manuscrito: cuerpo, ttulos, encabezamientos, citas en
bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.

Mrgenes de 1
Alineacin izquierda
Paginacin arbiga

Normas de presentacin
Al preparar el manuscrito:
Se inicia el rengln de la
primera lnea de cada
prrafo ms adentro.
Se alinea el texto a la
izquierda, el margen
derecho queda indentado.

Pasos

Damos un click al icono marcado como:

Mrgenes

Pasos

Damos un click en :

Mrgenes personalizados

Pasos

Indicamos a Word
cules son los
mrgenes con los
que vamos a
trabajar.

APA indica 1 por

cada lado

Si Word maneja cm,

le indicamos 2.5 cm
o 2.54 cm por cada
lado
Despus damos
click en aceptar

Despus indicamos los requisitos a considerar en la

creacin de los prrafos.
Para ello seleccionamos la opcin Prrafo con un click

Tambin
Para el cuerpo
debemos
del
asegurarnos
texto se utiliza:
de no
tener
activada la
Interlineado
doble y
casilla
de control
de
No debe
agregarse
lneas
viudas
y los
espacio
entre
hurfanas.
prrafos

Como se observa en
este cuadro la
casilla est activada.

Para desactivarla
damos click en la
casilla marcada

Una lnea hurfana es la primera lnea

de un prrafo que aparece al final de la
pgina anterior a dicho prrafo por lo que
aparece aislada de su contexto.

El caso contrario, donde la ltima lnea (o

palabra) de un prrafo aparece al principio
de la pgina, estando el resto de dicho
prrafo en la pgina anterior, recibe el
nombre de viuda.
Para finalizar damos click en Aceptar

 Despus nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamao de letra

Ahora debemos indicar el tipo y el tamao de la letra

que usaremos en nuestro documento.

APA sugiere el tipo (o fuente) Times

News Roman.

Seleccionamos tambin el tamao

de la fuente.
APA indica tamao 12

Seleccionamos tambin el tamao

de la fuente.
APA indica tamao 12

Nmero de pgina

Para insertar el nmero de pgina nos colocamos en la pestaa Insertar.

Posteriormente damos click a nmero de pgina

Nmero de pgina

Seleccionamos la opcin principio de pgina

Posteriormente damos click al Formato 3

Nos vamos a Inicio y

seleccionamos el tipo de letra
Times New Roman

Seleccionamos tamao 12

Ahora ya est preparado Word para facilitar la elaboracin de

nuestro documento segn algunos de los lineamientos primarios de

APA

Normas de presentacin
Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos clave del
escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del
mismo.
Todos los temas de igual importancia tienen
encabezados del mismo nivel en todo el
documento.
El estilo APA utiliza cinco niveles de
encabezados (3.02-3.03).

Niveles de encabezamiento
Nivel

Formato

1
2

Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Maysculas y

Minsculas
Alineado a la izquierda, Negritas, Maysculas y Minsculas

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, primera

palabra con mayscula y las restantes en minsculas con
punto final.

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, itlica,

minsculas con punto final.

Encabezado de prrafo con sangra, itlica, minsculas con

punto final.

Niveles de encabezamiento
Nivel

Ejemplo

1
2
3
4
5

Capitulo 1: Introduccin
Historia de la Educacin a Distancia
La tecnologa en la educacin.
Las generaciones de la tecnologa educativa.

Primer generacin.

Niveles de encabezamiento
Los niveles de encabezado se usan de
forma consecutiva.
Por ejemplo, si su documento tiene tres
niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se
ilustra a continuacin.

Niveles de encabezamiento

Niveles de encabezamiento
Nivel

Ejemplo

1
2
3
4
5

Capitulo 1: Introduccin
Historia de la Educacin a Distancia
La tecnologa en la educacin.
Las generaciones de la tecnologa educativa.

Primera generacin.

Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o ms
letras inician con mayscula.
Para los niveles inferiores solo la primer palabra inicia con mayscula

Niveles de encabezamiento
Nivel

Ejemplo

1
2
3
4
5

Capitulo 1: Introduccin
Historia de la Educacin a Distancia
La tecnologa en la educacin.
Las generaciones de la tecnologa educativa.

Primera generacin.

Para los niveles uno y dos, se coloca el ttulo y se inician los textos en un
nuevo prrafo
Para los niveles inferiores se coloca el ttulo, se agrega un punto e
inmediatamente se redactan los argumentos

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Buscamos en la Barra de Mens la pestaa que dice

Referencias y le damos un click

Debemos cerciorarnos de que aparezca el estilo APA

Buscamos la opcin Insertar cita y le damos un click

Si no hemos
insertado citas, o si se
trata de una nueva
fuente, debemos dar
click a la opcin
agregar nueva fuente.
De lo contrario
solo elegimos la fuente
que requerimos dando
un click en la fuente
que aparece en la lista

En este cuadro de
dilogo
encontramos
todas las
opciones.
De acuerdo a la
opcin
seleccionada se
abren los campos
requeridos para
crear la referencia
que corresponde
a la cita

Solo tenemos
que llenar los
campos y al
terminar dar
click en
aceptar

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Citas y Referencias
Ejemplos

Informacin obtenida de un artculo de una revista

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicacin no forman
parte de la oracin, ambos se incluyen entre parntesis
separados por una coma.
Ejemplo:
En una investigacin reciente sobre frustracin
organizacional (Torres, 1995) se encontr que...

Seleccionamos Artculo de revista

En autor se escribe.
Juan Prez?, Prez, Juan?,
Juan P.? o Prez, J.?

No te preocupes. Que Word lo haga.

Solo dale click a Editar en el campo de Autor

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

En todos los ttulos, segn APA, la primera palabra

inicia con mayscula y las restantes en minsculas

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

Educar

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

Educar
2006

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

Educar
2006
41-64

Mucho ojo.
Aqu no funciona el
corrector de ortografa

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor forma parte de la oracin, se incluye
slo el ao de publicacin entre parntesis.

Ejemplo:
Mendoza (2011) manifiesta que el actual sistema
jurdico...

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Y eso lo hace
Word?

No. Word siempre

coloca la cita entre
parntesis

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Entonces, no
uso Word para
eso?

Si utilizas esta
herramienta te aseguras
de no olvidar incluirla en
la lista de Referencias

Veamos el
siguiente ejemplo

Damos click en
agregar fuente

Mendoza, Hctor

La reproduccin humana asistida. Un anlisis desde la perspectiva jurdica

2011
Mxico
fontamara

Llenamos los
campos

La cita aparece
entre parntesis

Colocamos el cursor
del mause sobre la
cita y damos click

Damos click en la
flecha hacia abajo
de la caja de
control

Seleccionamos con
un click Convertir
cita en texto esttico

Sacamos a
Mendoza del
parntesis

Sacamos a
Mendoza del
parntesis

Sacamos a
Mendoza del
parntesis

Ya qued

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicacin son parte
de la oracin, no se usa el parntesis.
Ejemplo:
En 2011, Mendoza estudi la reproduccin humana
asistida desde la perspectiva biojurdica y encontr que...
Aunque es aceptado este formato, es poco comn en
APA.

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: dos autores
Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre ctelos a
ambos cada vez que se presente la referencia dentro del
texto.
Use el smbolo & para unir los apellidos al citar dentro del
parntesis.

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Pero
Si tengo ms de un autor.
Cmo era?

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
No te preocupes. Que Word lo haga.
Solo dale click a Editar en el campo de Autor

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Cada vez que pones a un
autor das click en
Agregar

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

y cuando
termines da un
click en Aceptar

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: dos autores
Ejemplos:
En una investigacin reciente sobre la violencia familiar
(Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontr que...
Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores de
riesgo asociados con la violencia...
En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violencia

familiar...

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: de tres a cinco autores
Cite todos los autores la primera vez que se presente la
referencia.
En citas subsiguientes, incluya nicamente el apellido del
primer autor, seguido de et al. y el ao.

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: de tres a cinco autores
Ejemplos:
Mendoza, Martnez, Gonzlez, Rodrguez y Lobo (2011)
estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el
texto]
Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la
segunda cita en el texto]

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas directas:
Ejemplo de cita corta:
Al interpretar estos resultados, Mendoza (2010) seal que hacer
uso de las TIC para apoyar el aprendizaje de la estadstica propici
nuevas formas de interaccin entre los tiempos de trabajo-ocio, que
se entremezclaron mutuamente. (p. 108), este aspecto facilit a
los estudiantes hacer aportes ms creativos.

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas directas:
Ejemplo de cita larga:
En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que:
El efecto placebo, el cual se haba verificado en estudios previos,

desapareci cuando las conductas se estudiaron de esta manera.

Adems, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se
administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., vila,

1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en

atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Cuando tenemos listo el documento debemos

insertar las referencia al final del Texto y antes de
los Apndices

El procedimiento es el siguiente:

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Lleva por ttulo Referencias en lugar de Bibliografa.
Se organiza alfabticamente por el apellido del autor. Cuando
hay varias obras del mismo autor, la obra ms antigua se
ubica en primer lugar.
Prepare la lista de referencias a doble espacio.
Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de la
segunda lnea. (Sangra Francesa)

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
A eso vamos!!!
No que lo haca Woooord !!!.

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Se escribe la palabra Referencias centrado y en

negrita.
Despus nos vamos a la pestaa marcada como
Referencias

Damos click en Bibliografa

Seleccionamos Insertar Bibliografa

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007

Ahora debemos utilizar sangra francesa

para el conjunto de referencias

Seleccionamos el conjunto de Referencias

Nos vamos a Inicio

En prrafo damos click e

Indicamos Sangra Francesa

 LISTO!