Manual ProExcel

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin
CONTENIDO:
1. Introduccin.2
2. Tarifa Horaria de Equipo..........21
3. Costos Indirectos32
4. Presupuestacin.35
5. APUS..58
5.1.
Anlisis Precios Unitarios....67
5.2. Creacin de Apus.68
5.3. Creacin de Auxiliares....73
5.4. Ejercicios...82
6. Realizacin de un Presupuesto......100
7. Proceso de Verificacin..128
8. Cronograma...143
9. Frmula Polinmica..147
9.1. Reajustes
10. Diseo de Formatos APU..156
10.1. Reportes
11. Tips E Instalaciones...171
11.1. Respaldar Base de Datos..172
11.2. Able2Extract..175
11.3. TeamViewer..183
PEDRO BEDN OE3-42 Y ULLOA EDIFICIO SORRENTO II

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POR QUE PROEXCEL

A inicios del 2006 en la Cmara de la Construccin de Quito se estableci un proyecto para
reestructurar la base de datos de Rubros que tena dicha Institucin, a ms de poder
ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:
Facilidad de uso (Intuitivo)
Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin
Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.
ProExcel
Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel (De all su
nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalacin, se crea un Men
Automticamente dentro del Men de Microsoft Excel (Complementos) Con la Tcnica
de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en
Microsoft Excel, Microsoft Word y pegarlo en ProExcel para en base al mismo, el
sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada tem de la tabla de
cantidades y luego asignar el anlisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier
cambio en los Datos Bsicos y Rubros de un Proyecto Especfico sin que estos cambios
influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General
existen herramientas para ese propsito. Bsquedas Dinmicas de Datos Bsicos y Rubros.
Posee un Generador de Formatos de Anlisis de Precios Unitarios fcil de Usar.

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Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos

Bsicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project Posee un Mdulo Para realizar
Formulas Polinmicas. Si se ha alimentado las Especificaciones, el Sistema puede emitir
todas las especificaciones de un Proyecto Especfico generando un Documento en
Microsoft Word.
NUESTRO PROPSITO
El sistema propuesto es la edicin empresarial siendo esta, un sistema moderno de
Creacin de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseado con el propsito de que su
utilizacin sea la ms fcil e intuitiva para los profesionales de la construccin. Con el
propsito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel se va actualizando
continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van
presentndose.

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Pasos para ingresar al PROEXEL

1. Ingresamos a EXCEL
2. Damos un clic en complementos

3. Damos un clic en ProExel y en login
4. Ponemos la contrasea
EN CONTRASEA
ESCRIBIMOS EL # 1

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5. Aceptar
EJERCICIO 1
Proyecto: Canchas Abril 2013
DESCRIPCIN
Preliminares
- Desbroce Y Limpieza
- Replanteo Y Nivelacin
Movimientos De Tierra
- Excavacin a mano
- Relleno Con Material Sitio
Estructura
- Contrapiso H.A. Fc=180kg/Cm2
Sealizacin
- Sealizacin
Equipamiento
- Arco De Indor Ftbol
- Arco De Bsquet

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UNIDAD
CANTIDAD
m2
m2
512
512
m3
m3
200
100
m2
512
100
U
U
2
2

PASOS PARA RESOLVER EL EJERCICIO
1. Vamos a proyectos
2. Damos clic en Nuevo, escribimos el nombre y oferente del nuevo proyecto y grabar
Es obligatorio llenar
el *

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3. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado
Asegurarse que el
nombre del
proyecto est en
la parte inferior
4. Damos un clic en presupuesto
5. Damos un clic en Ver Caja de Bsqueda

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6. Escribimos el rubro que deseamos buscar

ESCRIBIR
EL RUBRO
7. Damos doble clic en el rubro para mirar los detalles del rubro
8. Ponemos insertar
Aparece el
rubro
insertado
a

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9. Damos clic en grabar
10. Realizamos el mismo procedimiento para los dems rubros
Nota: Cuando estamos seguros de que un rubro comienza con una palabra escogemos
Comenzar con

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Nota: Asegurarse de buscar todo el rubro en listado general ya que ese es el listado completo
11. Para insertar los captulos, seleccionamos la fila donde queremos que se inserte el
captulo en la parte superior y damos clic en Ins. Captulo

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10

12. Escribimos el nombre de los captulos y ponemos los cdigos en la columna 3
Escribir el
cdigo del
rubro
Escribir el
nombre del
captulo
13. Escribimos las cantidades de los rubros y ponemos calcular

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11

14. Escribimos el porcentaje de los costos indirectos, ponemos calcular y grabar
Porcentaje de los
costos indirectos
Para saber los materiales que necesitamos para realizar el proyecto. Damos clic en
Materiales

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12

Clic en resumen componentes para conocer el resumen y activamos ver cuadro auxiliar
Si deseamos revisar el cronograma damos clic en Cronograma

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13

Vamos a configurar cronograma por rubros y escogemos el plazo del proyecto.
Aceptar y grabar

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14

Para mirar la curva de inversin damos clic en curva de inversin y escribimos los
porcentajes de avance.
Nota: la curva de inversin debe parecerse a una S y grabar
Asegurarse de
cumplir el 100%
Para poder mirar el flujo de caja en materiales, Equipo, mano de obra y transporte.
Damos un clic en flujo de caja, escogemos el grupo y ver

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15
Pasamos a EXCEL los materiales marcados, copiamos (Ctrl + C)

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16

Abrimos Excel y pegamos los materiales copiados (Ctrl + V)
Asignar el proyecto en formatos APUS

Damos clic en Asignar Formato a Proyecto Predeterminado y escogemos el formato que
deseemos utilizar
Lista de
formatos

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17

Damos clic en guardar
Para tener el reporte final. Damos clic en archivo reportes y escogemos los reportes que
deseamos.

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18
Clic en aceptar, damos clic en EXCEL, vista preliminar para revisar los datos antes de imprimir
y aceptar

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19

Revisamos todos los reportes en EXCEL y guardamos
REPORTES

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20
1. Abrimos Excel
T.H.E TARIFA HORARIA DE EQUIPOS

COSTOS DE PROPIEDAD O PERTENENCIA
-
DEPRECIACION
COSTO DE OPORTUNIDAD
SEGUROS DE IMPUESTOS
COSTOS DE OPERACIN
-
COMBUSTIBLE
LUBRICANTES FILTROS GRASAS
MANO DE OBRA
COSTOS DE MATENIMIENTO
-
REPARACION Y REPUESTOS
COMO OBTENER EL COSTO DE LOS EQUIPOS

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21

EJEMPLO
CONCRETERA
Va= 4500
Vn=0
Vr = 0
Vuhl= 7.5 aos
EDUCTOR (EQUIPO UTILIZADO PARA LIMPIAR EL ALCANTARILLADO)
Va=250000
Vne= 3000
Vr= 2500
Vuhl = 7.5 aos
Se va tomar el 10% del valor del equipo para el valor residual
Para todos los equipos se recomienda 7.5 aos de vida til es un promedio.
Nomenclatura:
Vn = Valor de los neumticos se considera 0 porque no se cambian en su vida til
Va = Valor de adquisicin
Vr = Valor residual
Para obtener el costo de equipos
2. Ingresar a ProExcel

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22

Dar un clic en Utilidades Costos de Equipo
Escogemos distribuidor de agregados, damos clic en datos generales
Damos clic en datos generales, escribimos la descripcin
Es el valor del Va
ESTOS VALORES
SON PROMEDIOS

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Damos clic en grabar
Para evaluar los repuestos damos clic en factor de requisitos

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24

Escogemos la hormigonera porque es la concretera
Para calcular la hora de uso realizamos el siguiente clculo 7.5*2000=15000

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25

Escogemos los aos de vida til como ya dijimos 7.5 aos aproximadamente
Como en Quito tenemos un clima normal escogemos el siguiente.

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26

Los dems escogemos 1 realizando el anlisis y grabamos
Damos clic en mano de obra
Nota: Se recomienda no poner la mano de obra en esta ventana es recomendable ponerlos

en el anlisis de precios.

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27
1. EDUCTOR (EQUIPO UTILIZADO PARA LIMPIAR EL ALCANTARILLADO)

Va = 250000
Vne = 3000
Vr = 2500
Vuhl = 7.5 aos
Se va tomar el 10% del valor del equipo para el valor residual
Creamos el nuevo equipo ponemos toda la informacin

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Damos clic en el icono de ayuda para tener el consumo de combustible en caso de no existir
cogemos un equipo parecido escogemos la potencia del motor y aceptar.

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Escogemos la mano de obra como en el ejercicio anterior y si no conocemos los factores
escogemos 1 para ser ms conservadores

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COMO CALCULAR EL VALOR DE ADQUISICIN
PARA EQUIPOS
Tarifa horaria de equipos mayor 10000
Tarifa horaria de equipos menor 10000
La frmula para el valor residual es el 10% del valor de adquisicin

Equipo es aquel q tiene energa propia
Una herramienta es aquella que necesita del humano
Materiales es todo aquello que se queda en la obra
PARA CALCULAR LA MANO DE OBRA
Vamos a contralora general del estado en internet escogemos la lista de salarios actuales
Nota: Asegurarse que los salarios sean iguales o mayores a los salarios de la contralora

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31
Se dividen en
-
costos de administracin central

costos por pagos en obra
Definicin de capacidad constructiva:

Es El promedio en monto que un constructor ha tenido en los ltimos aos.
EJERCICIO
Persona natural con capacidad constructiva de $200000
Costo directo de la obra $70000
Plazo 3meses
Modificamos la capacidad constructiva
Ingresar a ProExcel

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32

Dar un clic en Utilidades Costos Indirectos
Modificamos los datos de acuerdo a la realidad
Damos un clic en Costos de gastos en obra y escribimos los datos del ejercicio
Nota: Las construcciones provisionales son los campamentos

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33
Como el % de costos indirectos es muy alto modificamos los costos de administracion para
bajar el %
Nos quitamos el sueldo para bajar el % de 46.9 y los imprevistos ponemos cero y nos bajamos
las utilidades a un 4% para llegar al 18 o 20% ideal
Para imprimir hay que copiar y pegar en Excel

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34
Alternativa 1 Insercin
Ejercicio
Proyecto: Urbanizacin CCQ 2013
DESCRIPCIN
1. Preliminares
1.1 Desbroce
1.2Replanteo
2. Movimientos De Tierra
2.1 Excavacin con maquinaria
2.2 Relleno mejorado
3. Estructura
3.1 Sub-base clase 3
3.2 Base clase 1
3.3 Imprimacin
3.4 Carpeta asfltica
UNIDAD
CANTIDAD
m2
m2
800
1000
m3
m3
200
100
m2
512
100
1. Ingresamos al ProExcel para lo cual vamos a componentes ProExcel Login y en

contrasea escribimos el nmero 1

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35
2. Damos un clic en nuevo
3. Ingresamos el nombre y el oferente
4. Clic en Datos Complementarios En la casilla de plaza dejar siempre GENERAL y clic

en guardar
PONER SIEMPRE
GENERAL

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5. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado
6. Damos clic en presupuesto
7. Damos clic en ver caja de bsqueda

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37

8.
Ingresamos el nombre del rubro en la caja de bsqueda
9. Escoger el rubro adecuado

NOTA: Dar doble clic en el rubro para mirar sus especificadores
10. Insertar

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11. Repetir los pasos 8 al 10 hasta terminar de insertar los rubros
12. Grabar
13. Ingresar los captulos

13.1 Ubicarse en la fila sobre o bajo en la cual se insertara los captulos
13.2 Damos un clic en sobre o bajo del capitulo

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39

13.3 Ingresar descripcin de los captulos
13.4 Grabar

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40

14. Ingresamos los cdigos institucionales en Col 3
15. Ingresamos las cantidades

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41

16. Calcular
17. Grabar

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42

EJERCICIO
Si queremos pasar los rubros de unas tablas a ProExcel
Marcamos toda la tabla y ponemos copiar (Ctrl + C)
Abrimos una hoja de EXCEL y ponemos pegar (Ctrl + V)

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Borramos el formato para lo cual marcamos toda a tabla y en borrar escogemos Borrar
Formato
Alineamos los captulos con las descripciones

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44

Grabamos la nueva tabla para lo cual vamos a inicio - guardar como y colocamos el nombre
con el cual deseamos guardar el archivo

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ALTERNATIVA 2 - METODO DE ASIGNACION

Para entrar al ProExcel, abrimos una hoja de EXCEL Complementos ProExcel Login y en
la contrasea escribimos e numero 1
1
2
3
Nuevo
Ingresar nombre de proyecto y oferente
Grabar

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4
Establecer como proyecto predeterminado
Presupuesto

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47
Para poder copiar los rubros de la tabla de EXEL debemos incrementar el nmero de filas
aproximadas
6.1 Damos clic en el botn 5to de la segunda fila
6.2 Ingresamos el nmero de filas
6.3 Aceptar
6.4 Grabar

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48
Abrimos la hoja de EXCEL y seleccionamos la descripcin, unidad y cantidad copiamos

(Crtl + C)
Nos ubicamos en la primera fila de la columna de descripcin y pegamos (Ctrl + V)

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Seleccionamos de igual cdigos institucionales, copiamos (Ctrl + C)
10 Ubicarse en la primera celda de col 3 y pegar (ctrl+v)

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50
11 Grabar
12 Eliminar las filas en exceso
12.1
Seleccionar las filas vacas
12.2
Eliminar

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51
12.3
SI
13 Establecer la columna de orden inicial del presupuesto

13.1
Hacer clic en la cabecera de la Col 2
13.2
Clic en : 1,2,3 T

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52
13.3
Damos clic en el icono sealado y grabar
13.4
Grabar
14 Establecer captulos
14.1
Hacer clic en la cabecera de unidad

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53
14.2
Clic en el botn
14.3
Seleccionar las filas que no tienen unidad

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54
14.4
Clic en el cono
que indica que es captulo
14.5
Para regresar hacer clic en cabecera de Col 2

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55
14.6
Clic en el botn
para regresar a los captulos
15 Activar caja de bsqueda y activar descripcin y filtro

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56
16 Escoger el rubro adecuado

17 Asignar
18 Para borrar una asignacin ubicarse en la fila de cdigo
PRESIONAR CTRL+X
SI
19 Y asignamos todos los rubros de la misma forma

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Abrimos la hoja en EXCEL en el cual estn todos los rubros
Abrir ProExcel

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58

Damos clic en nuevo colocamos los datos del nuevo proyecto y clic en Grabar
Damos clic en establecer como proyecto predeterminado

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59

Damos clic en presupuesto
Insertamos el nmero de filas que necesitamos para copiar los rubros y clic en aceptar

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Copiamos las descripciones del EXCEL y pegamos en la columna de descripcin del ProExcel,
realizamos el mismo procedimiento con los cdigos
Copiar (Ctrl + C)
Pegar (Ctrl + V)

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61

Copiar los cdigos (Ctrl + C)
Pegamos los cdigos en la columna 3 (Ctrl + V) y clic en Grabar

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62
Eliminamos las filas vacas para lo cual damos clic derecho en las filas que deseamos eliminar
y escogemos eliminar filas
Enumeramos la Col 2 para mantener un orden

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63

Damos clic en cabecera de UNIDAD y ordenamos con el icono
Escogemos todas las descripciones que no tienen unidad y damos clic en el icono de capitulo

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Para regresar al orden inicial sealamos la Col 2 y damos clic en el icono
Activamos ver caja de bsqueda

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65

Empezamos asignar los rubros
Asegurarse que los rubros estn en listado general por rubro

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66
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Un anlisis debe constar:
Rendimiento (productividad):
Es el nmero de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo +
mano de obra) realiza en una unidad de tiempo.
1.- Rendimiento en unidades de obra:
Mampostera de bloque (rubro)
Albail+ pen
12 m2 por da
R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora
2.- Rendimiento en unidades de tiempo
R1= 1/R= 1/1.5 =
0.667HORAS/M2

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67
CREACIN DE APUS
CASO 1: DESDE CERO Y DESDE PRESUPUESTO
1. Me ubico en la fila del rubro a crear
2. Clic en el cono
Y aparece la siguiente tabla
1 pen:
R= 4m3/da
R=4/8= 0.5 m3/hora
R1= 1/05=2h/m3

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68
3. Clic en Mano de Obra
4. Escribo el nombre del componente a buscar en la caja de bsqueda

5. Escoger el componente adecuado
6. Y aplastar aceptar
Los pasos 4-6 hasta llenar la estructura del rubro

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69
7. Ingresar cantidades del rubro de personas y equipo (=1 porque solo el pen va a utilizar
las herramientas)
8. Ingresar el rendimiento
Ingresar
rendimiento
Poner el 10% del

rendimiento del pen

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70
Factor de uso= poner el mismo rendimiento en todos los componentes y la dcima parte del
pen en cantidad para el maestro de obra
Herramienta menor= personas que sudan

9. Grabar y Salir
Para crear el rubro de Re plantillo

Equipo+ herramienta
Concretera
Vibrador
Herramienta menor
11
Mano de obra
Pen
Albail
Maestro de obra

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71
Materiales
Cemento
kg
325
Arena
m3
0.65
Ripio
m3
0.95
Agua
m3
0.22
Rendimiento = 1 hora

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72
COMO CREAR LOS AUXILIARES

Los auxiliares se usan para hormigones, morteros, y encofrados.
Dar un clic en Nuevo
Escribimos la descripcin

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73

Escribimos las cantidades y los precios
Grabar
Como ya creamos un nuevo rubro de Replantillo eliminamos los ya existente para eso
damos clic en Replantillo y escogemos eliminar material

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74

Procedemos a remplazar por el auxiliar creado para lo cual buscamos el auxiliar creado e
insertamos
El auxiliar lo abrimos y tiene todos los datos del rubro, escribimos la cantidad y grabar

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75
CREAR UN RUBRO
MAMPOSTERIA DE BLOQUE DE 15 CM
20
40
40
15
20
0.02 MORTERO 1:4

APROX 13
7*.0
7*.02*.15=
0.021
CUADRILLA:
1albail+2 ayudantes
R=12m2/da

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76

Damos clic en Nuevo
Realizamos el mismo procedimiento del ejercicio anterior
1pie3=1 saco de cemento= 1 parihuela

APISIS.COM.EC
77

CASO 2: COPIA DE RUBROS DESDE PRESUPUESTO
1.
Ubicarse en la fila del rubro a crear
Queremos
modificar el rubro
plintos
2. Damos clic en
Crear rubro con descripcin de celda activa
3. Damos clic en el icono Rubro

APISIS.COM.EC
78
4.
Ingresar nombre o cdigo de rubro del cual se desea copiar

Ingreso nombre o
cdigo
5.
Escoger el rubro

APISIS.COM.EC
79

6.
Escogemos componente
7.
Insertar

APISIS.COM.EC
80
8.
Modificar el rubro
9. Clic en Grabar

APISIS.COM.EC
81
EJERCICIO #1
Copiar y modificar el rubro Hormign en cadena
1. Ubicarse en la fila del rubro a crear
2. Damos clic en
Crear rubro con descripcin de celda activa

APISIS.COM.EC
82
3. Damos clic en el icono Rubro
4. Nombre o cdigo de rubro del cual se desea copiar
5. Escoger el rubro

APISIS.COM.EC
83
6. Escogemos componente
7. Insertar

APISIS.COM.EC
84
8. Modificar el rubro
9. Clic en Grabar
NOTA: Para obtener el rea de encofrado necesito por m3 de hormign

1) Dibujar el elemento unitario de hormign
0.20 m
0.20 m
1m
2) Obtener el volumen del elemento unitario de
VH= 0.2*0.2*1=0.4 m3 de hormign
3) Obtener el rea del encofrado
x
x
0.2*1+0.2*1= 0.4 m2

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85
4) Regla de tres directa

0.04 m3
1
0.4m2
X
X=0.40m3/0.4m2= 10m2

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86
Es diferente
porque es otra
actividad
Dcima parte
1+1.5=2.5
O sea
1/10=0.1

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87
TABLERO
(4 usos por lo general)
rea= 1.22*2.44=2.99M2
2.44
1.22
Para 1m2 necesito:

1/ 2.99=0.33 m2 del tablero
CANTIDAD (rubro)= cantidad (rea) * uso/ nmero de usos
Cantidad= 0.33/4=0.084

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88

Rendimiento del encofrado 1 m2 (0.15-0.40)
Para 1 m2 de hormign se necesita 10 m2 de encofrado
Rendimiento del carpintero y ayudante 0.15*10=1.5
Ejercicio:
Rubros
HORMIGON EN COLUMNAS fc= 210 KG/CM2

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89

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90
1) Dibujar el elemento unitario de hormign

0.20 m
0.20 m
1m
2) Obtener el volumen del elemento unitario de

VH= 0.2*0.2*1=0.4 m3 de hormign
3) Obtener el rea del encofrado
x
x
0.2*1*4= 0.80 m2
4) Regla de tres directa
0.04 m3
0.80m2
X=0.80m3/0.04m2= 20m2
TABLERO
(4 usos por lo general)
rea= 1.22*2.44=2.99M2
2.44
1.22

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91

Para 1m2 necesito:
1/ 2.99=0.33 m2 del tablero
CANTIDAD (rubro)= cantidad (rea) * uso/ nmero de usos
Cantidad= 0.33/4=0.084

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92

Rendimiento del encofrado 1 m2 (0.15-0.40)
Para 1 m2 de hormign se necesita 20 m2 de encofrado
Rendimiento del carpintero y ayudante 0.15*20=3

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93
Ejercicio #2
1. Escogemos el rubro que deseamos crear
2. Damos clic en nuevo el icono que se encuentra en la mitad de la tabla

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94
Para crear un nuevo material
Damos clic en nuevo en el icono que se encuentra en la parte superior de la pantalla

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95
Ponemos cero en el valor hasta consultar el costo

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96
EJERCICIO #3

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97
INSERTAR
LONGITUD DE APORTE
PUNTOS
AGUA
3-6
DESAGUE
3-6
ELECTRICO
3-6
GAS
10-15 COGEMOS EL PROMEDIO

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98

APISIS.COM.EC
99
a. Revisar planos y especificaciones

b. Visita al sitio de la obra
No se utiliza M.O. local de manera total porque no es especializada, pueden realizar
convenios y reunirse entre ellos para que perjudiquen al contratista.
c. Elaboracin de anlisis de precios unitarios (APUS)
d. Cotizacin
e. Establecer costo indirecto
COMPRAS PBLICAS
1. Entrar a COMPRAS PBLICAS

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100
2. Ir a bsqueda de procesos

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101
3. Dar clic en Buscar Entidad
4. Escribir el nombre de la entidad y clic en Buscar

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102
5. Seleccionar la entidad deseada
7. Buscar

APISIS.COM.EC
103
8. Seleccionar la obra deseada

APISIS.COM.EC
104
Lo importante son las fechas el cual se llama calendario del proceso
Para bajar los archivos, ir a ARCHIVOS

Hay que bajar los planos y los pliegos

APISIS.COM.EC
105
Abrir

APISIS.COM.EC
106

APISIS.COM.EC
107
Es bueno cambiar de
nombre porque se
graba automticamente
con nmeros
Ahora se debe bajar los planos

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108
Abrir el archivo de presupuestos
Abrir el programa Able2estract

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109
Buscamos el archivo que vamos a convertir de PDF a EXCEL

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110
Seleccionar lo que se desea convertir a Excel

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111
Clic en el cono
Clic en Convert

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112
Se abrir automticamente el archivo con el formato de EXCEL
Se debe cambiar las comas por puntos

Sealar los nmeros que deseo cambiar

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113
Presionamos (Ctrl + B) luego damos clic en Reemplazar en la casilla de Buscar colocamos la

coma y en la casilla de Reemplazar con colocamos el punto y clic en Reemplazar todos

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114
Alinear y arreglar todas las celdas
Grabar el archivo

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115
En acero de refuerzo los rendimientos van de 20-100 kg por hora

Cuadrilla: Fierrero, ayudante de Fierrero y maestro de obra
ALFEIZAR
CORCHADO DE ONDAS (QUITAR LOS HUECOS)

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116
Ingresamos a ProExcel
Clic en Nuevo colocar los datos y clic Grabar

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117
Establecer como proyecto predeterminado
Clic en Presupuesto

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118
Insertamos el nmero de Filas

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119
Copiar (Ctrl + C) los rubros de Excel
Nos colocamos en la primera Fila de Descripcin y Pegamos (Ctrl + V)

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120
Copiar (Ctrl + C) los cdigos del Excel
Nos colocamos en la primera Fila de Col 3 y Pegamos (Ctrl + V)

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121
Clic en cabecera de Col 2 y enumeramos para mantener un orden
Eliminamos las filas restantes

Clic en la cabecera de unidad y ordenamos con el icono y marcamos los captulos

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122
Clic en la cabecera de Col 2 y Clic en el icono de ordenar de la A a la Z

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123
Clic en ver caja de bsqueda
Buscamos el rubro, modificamos si fuere necesario e insertar

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124
Damos clic en Nuevo
Escribir el nombre o cdigo para buscar rubro

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125
Damos clic en insertar

Componentes
y modificamos de acuerdo a las especificaciones y la tabla de rendimiento
Clic en Grabar

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126
El acero de refuerzo se amarra con alambre de 18

Por cada kg de acero necesito 0.05kg de alambre de amarre
Hacemos lo mismo en todos los rubros
Clic en Grabar

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127
Abrir el PROYECTO CREADO
1. Comprobar asignacin
1.1 Clic en Cabecera Descripcin

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128
1.2 Clic en ltimo botn de segunda fila
Oculto columnas

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129
1.3 Comprobar que las descripciones del rubro en la columna observaciones

corresponda a la descripcin del rubro
Ver caja de bsqueda

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130
1.4 Si no es igual modifico. Selecciono REPLANTEO Y NIVELACIN, en la caja de

bsqueda selecciono REPLANTEO CON EQUIPO TOPOGRFICO Y Asignar
Clic en Cabecera Descripcin
Clic en ltimo botn de segunda fila

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131
1.5 Repito los pasos

1.6 Mostrar las columnas ocultas
1.7 Clic en la cabecera de unidad

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132
1.8 Clic en el ltimo botn de la segunda fila
1.9 Comparar unidades del encabezado columnas con la columna de Observaciones y

cambiar para que est acorde con las del presupuesto

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133
2. Anlisis de materiales
2.1 Ir a la ficha Materiales

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134
2.2 Cotizar
Aqu se debe cotizar los valores de los materiales para tener valores reales
Se puede copiar y pegar en Excel
Cambiar a
$15
Se debe realizar la
correspondencia entre kg y sacos
para que tengan el mismo valor

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135
Es preferible
quitar las marcas
y dejar lo ms
general posible
2.3 Actualizar
2.4 Grabar y Calcular
3. Analizar Mano de Obra
3.1 Ir a Categora

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136
3.2 Revisin columna S.R.H. que sea igual o mayor que la tabla de la Contralora
Para incrementar los valores se SRH en porcentaje seleccionar la columna SRH, clic
Porcentuar Valores

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137
3.3 Ingresar valores de acuerdo a su realidad
3.4 Clic en Calcular

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138
4. Anlisis de equipo
4.1 Ir a la ficha de Equipo
4.2Cotizar
4.3 Actualizar
4.4 Calcular

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139
5. Ir a la ficha Resumen Rubros
5.1 Reviso bien los rubros que alcancen el 80% de acuerdo al teorema de Pareto
El que est mal es el corchado de ondas

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140
5.2 Arreglar los valores que estn fuera del rango
0.10
0.05
0.05
Calcular el rea de hormign

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141
Regresar a presupuesto
Costos indirectos 18% -22%

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142
1. Clic en Cronograma
2. Configurar Cronograma

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143
3. Tipo de periodo (quincena) y nmero de periodo (6)

Mejor manera de control de obra es por semana
4. Clic en Aceptar
Clic derecho en la fila del periodo e Inmovilizar Paneles

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144
5. Para cada fila y periodo se coloca el porcentaje programado

Lo recomendable es que las inversiones tengan la forma de la campana de Gauss
Para las inversiones acumuladas el grfico debe salir en forma de S
Todos los
valores de %
deben estar
en verde

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145
6. Grabar
7. Ver el flujo de caja por materiales. Clic en Flujo de Caja, Materiales y Ver
8. Clic Grabar

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146
Sirve para hacer el reajuste de precios

1. Prerrequisito, la base tiene que ser Proyecto.
Proyecto, Extraccin de Datos, Base Proyecto
Tiene que
decir
Proyecto
2. Clic en Frmula Polinmica

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147
3. Generar Componentes
Para ver Trminos INEC

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148
IPC se pone
cuando no hay la
descripcin
Todos los accesorios como codos van a tubos y accesorios

Esmalte= Pintura al ltex
Se debe poner de donde vienen, no para que sirvan.
4. Asignar a cada componente los trminos INEC adecuados

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149
5. Grabar
6. Generar agrupados
Nota: No se puede tener ms de 11 rubros

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150
NORMAS DE ELABORACIN DE LA FRMULA POLINMICA
Se debe tener un numero de trminos menor o igual a 11

Determinacin de la mano de obra = B
Determinacin de varios = X
Coeficiente de X menor o igual a 0.200 (20%)
1. Ordenar por la columna de % con el botn
2. Asignamos denominaciones desde la B K y luego la Z

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151
3. Ordenar por la columna por denominacin

4. Cuando hay denominaciones iguales se debe colocar en la columna Principal la
letra P al de mejor incidencia.
5.
Damos clic en formula y cuadrilla

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152
6. Damos clic en forma y cuadrilla
Interpretacin
Los coeficientes son las incidencias
7. Nos colocamos en la fila de la denominacin

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153
8. Damos clic en ver trminos INEC
9. Damos clic en no principales

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154
10. Ubicarse en la descripcin que corresponda al tipo de obra

11. Aceptar

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155
Para crear los formatos debemos mirar en los pliegos los pliegos requeridos
Como generar un formato
1. Damos clic en formatos APU

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156
Para crear un nuevo formatos damos clic en otros, marcamos todo el formato y copiamos
Pegar en EXCEL

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157
Modificamos el formato de acuerdo al formato requerido en los pliegos

Para quitar las lneas de cuadriculas damos clic en vista quitar lnea de cuadriculas
Para rellenar los cuadros seleccionamos el cuadro clic derecho escogemos formato de celdas
bordes y para repetir damos clic en la tecla F4

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158
Para pegar el formato en ProExcel

2. Damos clic en nuevo
3. Ingresar el nombre
4. grabar

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159
5. Sealamos el formato en EXEL y copiamos
6. Pegamos en ProExcel
7. Grabar

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160
8. Asignar rango damos clic en general

9. Generales
10. Damos clic en rango de la impresin

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161
11. Seleccionamos el rango de la impresin

12. Clic en el visto
13. Aceptar

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162
14. Damos clic en proyecto

15. Seleccionamos la celda donde va a ir el nombre del proyecto
Realizamos de igual manera todas las dems asignaciones

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163
Si recorremos los rubros ya aparece el formato asignado con su respectivo rubro y nmero
de hoja
Seguimos en la ficha asignar rubros escogemos rubros y seleccionamos el rubro y la unidad
Aceptar

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164

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165
PREREQUISITOS PARA EL REPORTE FINAL

1. Asignar formato a proyecto predeterminado
1.1 Nos ubicamos en la fila del formato a usar
1.2 Asignar formato a proyecto predeterminado

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166
REPORTE FINAL
1. Damos clic en archivo
2. Reportes
3. Sealamos:
Presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Cronograma por rubros
Valores
Cantidades
Gantt
Curva de inversin
Materiales
Mano de obra
Equipo
Transporte
Formulas
Desglose de formulas
Desglose de cuadrilla

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167
4. Aceptar
5. Selecciono destino EXCEL

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168
Para imprimir todas las hojas a la vez seleccionamos todas y ponemos imprimir
Para lo cual seleccionamos marcando los rubros + ship para poder seleccionar varias
hojas a la vez
Se seleccionan todas las

pginas a la vez
Para modificar la informacin del proyecto

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169
Damos clic en reportes
Esta es la informacin que va

aparecer en nuestros reportes
asegurarse que sea la
correcta
Nota: En la columna de cantidades en el presupuesto no puede estar en blanco la casilla se

debe poner el cero si se deja en blanco no se imprime.
No debe estar ninguna fila

en blanco

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170

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171
Entrar PROEXCEL
Colocar 1 como contrasea

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172
Ir al Men Administracin
Respaldar Base de Datos

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173
Ubicarse en donde se va a guardar y crear la carpeta de respaldo

Crear una nueva carpeta
Guardar
Y verificar
Buscar donde se
guard para
comprobar

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174
Convierte documentos PDF escaneados (imagen) y

nativos en Word, Excel, PowerPoint y HTML usando
tecnologa de conversin de punta.

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175
Ingresamos a la carpeta de Able2Extract
Doble Clic en el instalador
Clic en Next

APISIS.COM.EC
176
Clic en I agree y Next
Clic en Next

APISIS.COM.EC
177

Clic en Start
Esperar hasta que se instale

APISIS.COM.EC
178

Clic en Exit
Al terminar iniciara automticamente el programa

APISIS.COM.EC
179

Clic en la segunda opcin y clic en Activate
Se Abrir una nuevamente

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180

Ir a la carpeta donde se encuentra el programa y dobe clic en
able2extract_keygen
Clic en Generar

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181
Copiar cada parte de la clave en la ventana principal
Clic en Confirm Pin y listo el programa est activado

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182
TeamViewer es la solucin perfecta

para compartir el escritorio de forma sencilla
Con TeamViewer puede establecer una conexin a
cualquier ordenador a travs de Internet y controlarlo a
distancia o simplemente presentar su propio escritorio,
sin tener que preocuparse por cortafuegos, direcciones
IP o NAT.

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183
Ingresamos a Google y buscamos teamviewer
Clic en la primera opcin

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184
Clic en Versin Completa gratuita
Guardamos el archivo

APISIS.COM.EC
185
Damos doble clic en el instalador
Clic en ejecutar

APISIS.COM.EC
186
Seleccionamos Instalar y Privadamente / no comercial y clic en Aceptar - Finalizar
Esperamos hasta que se instale

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187
Al instalar TeamViewer le aparece una ventana donde obtenemos la ID y Contrasea la cual

nos servir para la conexin remota.
Nota: cada vez que el programa se cierra genera una nueva contrasea por ende cada sesin
es nica

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188

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Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

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POR QUE PROEXCEL

Facilidad de uso (Intuitivo)

Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin

Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.

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Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos

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Pasos para ingresar al PROEXEL

2. Damos un clic en complementos

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3. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado

4. Damos un clic en presupuesto

5. Damos un clic en Ver Caja de Bsqueda

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6. Escribimos el rubro que deseamos buscar

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10. Realizamos el mismo procedimiento para los dems rubros

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13. Escribimos las cantidades de los rubros y ponemos calcular

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Si deseamos revisar el cronograma damos clic en Cronograma

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Pasamos a EXCEL los materiales marcados, copiamos (Ctrl + C)

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Asignar el proyecto en formatos APUS

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T.H.E TARIFA HORARIA DE EQUIPOS

COMO OBTENER EL COSTO DE LOS EQUIPOS

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Escogemos distribuidor de agregados, damos clic en datos generales