CONTABILIDAD Y FINANZAS CARRERA ACREDITADA

PROCESO DE UNA
TRANSACCIN DE
VENTA

Logro de Aprendizaje
Al finalizar la sesin de aprendizaje,
el estudiante, construye una simulacin del
proceso de una transaccin de venta, utilizando
conocimientos previamente investigados, trabaja
en grupo y demuestra que identifica el proceso de
una venta, las reas de una empresa por donde
ocurre y los documentos/comprobantes que se
utilizan en dicha transaccin.

TRANSACCIN DE VENTA
LA VENTA
La venta es una de las actividades ms perseguidas por
las empresas, organizaciones o personas que ofrecen
algo (productos, servicios u otros) en su objetivo meta.

El xito de las empresas,

depende directamente, de la
cantidad de veces que realicen
sta actividad, de lo bien que lo
hagan y de cun rentable les
resulte hacerlo.
DOCENTE: INA CASTILLO CASTAEDA

Definicin de Venta
Una perspectiva general: Venta" es la transferencia de
algo (un producto, servicio, idea u otro) a un comprador
mediante el pago de un precio convenido.
Una perspectiva de mercadotecnia, Venta es toda
actividad que incluye un proceso personal o impersonal
mediante el cual, el vendedor:
1. Identifica las necesidades y/o deseos del comprador
2. Genera el impulso hacia el intercambio.
3. Satisface las necesidades y/o deseos del comprador
(con un producto, servicio u otro) para lograr el
beneficio de ambas partes.

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Proceso
de una transaccin de una venta
PROCESO DE UNA TRANSACCIN DE VENTA
Cliente realiza pedido de mercaderas:

Por telfono

Por correo electrnico/ Internet

Cliente hace llegar una Orden de Compra
Empresa / rea de Ventas confecciona Nota de Pedido Interna por duplicado:

Original, para Gerencia de Ventas

Duplicado, para uso interno, y se enva a Contabilidad

Empresa / Gerencia de Ventas recibe original de la Nota de Pedido, verifica la venta,
condiciones de acuerdo a las polticas de ventas de la empresa, firma el documento (constancia
de verificacin) y remite el documento a la Seccin de Cuentas Corriente (rea de Ventas).
Empresa / Area de Ventas / Ctas. Ctes.: Verifica condiciones de venta (Crdito) para cliente en
particular, deja constancia de verificacin y enva documento a Almacenes
Empresa / Almacenes: Esta rea verifica si hay stock para hacer frente al pedido, prepara la
mercadera para su despacho, elabora un Vale de Salida de Almacn por duplicado, una para
Almacenes y otra para el rea de Contabilidad.
Empresa / Contabilidad: Prepara sobre la base del Vale de Salida de Almacn:

Gua de Remisin (por cuadruplicado)

Factura de Venta (por triplicado)

El Original, 1ra., 2da. y 4ra. Copias de la Gua de Remisin es enviada a Almacenes. La 3ra.
Copia se archiva en Contabilidad.
El Original, 1ra. y 2da. Copias de la Factura es enviada al Cliente, la 3ra. Copia se archiva en
Contabilidad.
Registra la transaccin de venta en el Registro de Ventas y Kardex Valorizado
Empresa / Almacenes: Recibe la Gua de Remisin y el Original, 1ra y 2da. copias son enviadas
junto a la mercadera al Cliente.
La 3ra Copia de Gua de Remisin es archivada junto a Vale de Salida de Almacn
Anota la salida de mercadera en el Kardex Fsico (Ficha de Stok)

MUCHAS GRACIAS