I.S.T.P.

SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA

CONTABIIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD III

CONCEPTO DE PRORRATEO
Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de
manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podr distribuir
un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etctera. Por ejemplo, al
cierre de ejercicio, la aplicacin de gastos generales podr ser distribuida a partidas
tales como productos en proceso, artculos determinados de ventas, con base al
importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

PRORRATEO PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los
centros de produccin y de servicios existentes.
Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin
y aplicar la frmula siguiente:

CARGO INDIRECTO/ BASE SELECCIONADA = FACTOR DE

DISTRIBUCIN
La aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento,
conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicios
otorgado.

GASTOS
INDIRECTOS
DE
PRODUCCIN

DEPARTAMENTOS
PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO
DE
SERVICIOS
A LOS
PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS
DE
SERVICIOS
GENERALES.

PRORRATEO PRIMARIO
GASTOS INDIRECTOS
1. Alquiler de edificios
Depreciacin de edificios
Reparacin del edificio
Seguro del edificio
2. Gastos de Comedor
Gastos de previsin social
Seguro social
3. Depreciacin de Maquinarias
Seguro de Maquinaria
4. Pago de Luz y Fuerza
5. Otros tipos de gastos

BASE DE DISTRIBUCIN
1. Metros cuadrados ocupados por
cada departamento o centro de
produccin.
2. Cantidad de obreros o importe de la
mano de obra.
3. Inversin de equipos
departamento.

en

cada

4. Aplicar una cuota fija estimada por

cada lmpara y el resto a los y por
los KW-hora consumidas por las
maquinas.
5. Aplquese una base lgica y en
forma consistente.
Mariel L. Francia Quispe

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Para llevar a cabo el prorrateo primario, se presentan a continuacin, entre las ms

conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los gastos.

PRORRATEO SECUNDARIO
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de
servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de
distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a
otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales,
hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente.
Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una distribucin
interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor
proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando como base el servicio
recibido por los dems departamentos
El principio del prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de
cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que
se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestacin suministre,
entre los departamentos que lo hayan recibido; despus en orden decreciente, se
prorrateara el departamento que siga o continu, en cuanto el mayor servicio dado,
entre aquellos departamentos que lo reciban, y as sucesivamente, hasta que por
ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

DEPARTAMENTOS
DE
SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTOS
SERVICIOS ALOS
PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS
PRODUCTIVOS

PRORRATEO SECUNDARIO
SERICIO O DEPARTAMENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

BASE ACONSEJABLE

Servicio de Edificios y Aseo.

Servicio de Personal.
Servicio de vigilancia.
Direccin de la fbrica.
Servicio de costo.
Servicio del Almacn
Servicio de luz y fuerza.
Servicio de herramientas,

1. Espacio ocupado por cada departamento

servicios.
2. Nmero de trabajadores de cada
departamento servido.
3. Nmero de trabajadores. Monto de
Inversiones.
4. Horas
hombre
trabajadas
servicio
(representativas
de
la
actividad
mecnico, servicios generales, etc.
fabricacin
Gral.)
o
por
cientos
estimativos.
5. Nmero de horas de trabajo de cada
departamento de servicios.
6. Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
7. kw.
Hora
estimada
para
cada
departamento servido.
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8. Nmero de horas en cada departamento

servido.

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son
enunciativas ms no exhaustivas.

VENTAJAS
Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los
departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto ms
claro de la integracin de las funciones de una empresa.
Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes
departamentos de la empresa.
Se obtiene informacin acerca del comportamiento de cada uno de los
conceptos indirectos.
Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

DESVENTAJAS
Se vuelve compleja y difcil de determinar la reciprocidad de los departamentos,
cuando entre ellos tienen grados similares.
Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la
realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con
precisin el comportamiento del costo.

Prorrateo Primario y Secundario

El prorrateo es la cuota parte que cada articulo fabricado debe absorber por este elemento. Su
ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran.
Se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de produccin y de servicios
(prorrateo primario). Posteriormente estos costos acumulados en los departamentos de servicios
son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).
Y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de produccin
son trasladados a los productos mediante el prorrateo final.
Prorrateo primario:
Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada, esta
se elige de acuerdo a la caracterstica de cada fbrica. Entre las que se tiene:
Material directo.
Costo primo.
Mano de obra directa.
Espacio ocupado.
Valor del equipo de fbrica.
# de trabajadores.
Horas hombre .
Prorrateo secundario:
Es la distribucin de los costos de cada departamento de servicios entre los departamentos
productivos en proporcin al beneficio recibido por los departamentos de servicio. Las bases mas
comunes para este prorrateo son los siguientes:
Servicio de edificio espacio ocupado por cada departamento de servicio.
Servicio de herramienta, horas de cada departamento servido.
Servicio personal.
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Servicio de fuerza.
Servicio de almacenes.

PRORRATEO FINAL
Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la
etapa de asignacin de los costos indirectos a los productos. Aqu se utilizan
bases de asignacin siendo las ms comunes:
- en funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos, peso
y volumen de los mismos.
- en funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima
directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo
primo.
- en funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u
horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un
comportamiento uniforme en todo. Despus de toda esta explicacin me
permito poner a su consideracin todas las fortalezas y debilidades de esta
tcnica a nivel histrico, las que enuncio empezando por las primeras:

BASES DE DISTRIUCION
EN FUNCION DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTIIZADOS:
A) Costo de los materiales directos utilizados en la produccin.
B) Costos de labor directa empleada en la fabricacin.
C) Costo directo (Primo)
EN FUNCION DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCION
A) Nmero de horas mquina.
B) Nmero de horas directas de trabajo.
C) Nmero de horas directas e indirectas de trabajo.
D) Nmero de kilowatts hrs de consumo.
EN FUNCIN DE LA MAGNITUD FSICA DE LA PRODUCCIN
A) Nmero de unidades producidas.
B) Nmero de kilos o toneladas de los artculos.
C) Nmero en volumen de los artculos.
MIXTAS Combinacin de dos o mas de las expuestas

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