TABLA DE CONTENIDOS

1 Ttulo.. 4
2 Definicin del problema...5
3 Justificacin.6
4 Objetivos (generales y especficos)..7
5 Revisin Terica......8
6 Metodologa De La Investigacin...22
7 Cronograma...26
8 Presupuesto...27

1. TTULO
DISEO Y CREACIN DEL SOFTWARE CONTABLE DE LA
EMPRESA FUMIGACIN Y MANEJO DE ZONAS VERDES

Resumen

Se diseara un software que se ocupara de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la
capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos
muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de
sus propiedades.

2. DEFINICIN DEL PROBLEMA

Cmo puede una pequea empresa mejorar su sistema de
informacin contable y financiera?

El diseo del software contable para la empresa prestadora de servicios

Fumigacin y manejo de zonas verdes, es importante dado a los cambios
vertiginosos de las tecnologas y las comunicaciones que se presentan en el
medio empresarial, cada vez es ms urgente que las empresas dispongan de
las herramientas tecnolgicas y actualizadas para atender de manera oportuna
y eficiente las necesidades administrativas y operativas de la empresa.
El manejo contable de una empresa en forma tradicional constituye un alto
riesgo de prdida de informacin, quedando expuesta la empresa a ser sujeta
de investigaciones y sanciones por parte de la DIAN. En tal sentido con el
propsito de subsanar estas debilidades de la empresa prestadora de servicios
Fumigacin y manejo de zonas verdes, se requiere disear una herramienta
tecnolgica que permita solucionar de fondo esta situacin, mejorando los
niveles de competitividad y capacidad tcnica de la empresa.

3. JUSTIFICACIN
Este proyecto se realizara con el fin de implantar los programas en las cuales
no cuenta con un sistema de contabilidad. Se deben ejecutar tres pasos bsicos
u relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin
a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales. En la que deben utilizar un buen
programa de contabilidad como siigo, woordoficce, contapyme entre otros.
Adems cuando contamos con un buen sistema contable se puede mejorar la
eficiencia de tus operaciones, la estructura organizacional, otro factor a tomar
en cuenta es que se tendr mayor eficiencia financiera, tambin se tendr una
mejor atencin para con tus cliente, se obtendr la oportunidad de generar
informacin mucho ms rpida, necesaria para la toma de decisiones dentro de
la organizacin de una manera oportuna.
Porque un sistema Contable no solamente es un activo intangible, si no que se
vuelve una activo necesario dentro de la organizacin, por tal razn un sistema
contable eficiente se convierte en un soporte necesario e importante para todas
las personas involucradas dentro de la Organizacin.

En conclusin el propsito de la informacin contable es ayudar a la

administracin de la organizacin para tomar buenas decisiones, y que estos
datos tengan ciertas caractersticas.

4. OBJETIVOS

7.3

OBJETIVO GENERAL

Disear e implementar el sistema contable LA EMPRESA PRESTADORA DE

SERVICIOS FUMIGACIN Y MANEJO DE ZONAS VERDES en el transcurso
del ao.

7.3

OBJETIVOS ESPECFICOS

Disear la estructura de los procesos contables, a travs de

esquemas, lineamientos y contenidos necesarios para que sean

utilizados en el futuro por la fundacin.

Levantar y valorizar el inventario de activos fijos posedos a la fecha
por la fundacin, mediante conteo fsico, ubicacin e identificacin de

cada uno, para conocer y controlar los bienes de la fundacin.

Parametrizar el sistema de informacin contable, mediante consulta y
aplicacin del manual de usuario con el fin de garantizar seguridad y
veracidad en la informacin.

5. REVISIN TERICA
En este punto se realizara o se llevara a cabo un escrito que analiza y discute
informes generalmente cientficos publicados en el rea del diseo y modelo de
Programas contables. En el cual est compuesto Por informes de investigacin
internacional, nacional y local.
7. Revisin De la Literatura:

1.1 Internacional

UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
Tesis para el diseo y modelo de Programas contables.
10 de septiembre del 2009 ARGENTINA.

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Tesis para el diseo y modelo de Programas contables.
2003 PERU.

1.2 Nacional

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA BOGOTA
Tesis para el diseo y modelo de Programas contables. DIRIGIDO A
LOS HERMANOS DE LA FUNDACION SAN FRANCISCO DE ASIS
2007 Bogot.

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA
Tesis para el DISEO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE
EN LA FUNDACION ALIANZA SOCIAL EDUCATIVA A.S.E.
Septiembre 2007 Bogot

1.3 Local

Universidad Minutos De Dios

Facultad De Ciencias Empresariales
Tesis para el diseo y modelo de Programas contables, empresa

propia productos de aseo Dimontif.

2012 Neiva.
2. Marco Terico:
En el proceso de globalizacin del siglo XXI es de vital importancia la
preparacin individual y colectiva de los miembros de la sociedad para
enfrentar ste nuevo reto. El nuevo escenario caracterizado por la
tecnologa de la informacin requiere que dispongamos de altas
capacidades, conocimientos y habilidades en el desarrollo de cada una
de las actividades para propender la formacin y el crecimiento
empresarial.
Las organizaciones en este momento se ven encaminadas a formar
estrategias y fortalecerse dentro los mercados capitalistas con el objetivo
de ser competitivos y mantenerse dentro de la estructura econmica del
pas.
Es por esto que se requiere implementar sistemas de informacin
apropiados que sirvan para la toma de decisiones. Dentro de stos, se
encuentra la implementacin de un Sistema de Contabilidad.
La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de las
empresas es fundamental, pues permite llevar un control de las
negociaciones mercantiles y financieras y adems satisfacer la imperante
necesidad de informacin para as obtener mayor productividad y
aprovechamiento de los recursos.

Muchas personas todava creen que la contabilidad es una tcnica de

recopilacin de informacin y solo basa sus fundamentos en un proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de
las transacciones efectuadas por la empresa. Pero esto no es verdad, la
contabilidad es mucho ms que eso, se constituye en la actualidad como
una

de

las herramientas

fundamentales

del

desarrollo

de

las

organizaciones.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados
econmicos que obtiene la empresa agrupando y comparando
resultados, tambin planifica y recopila los procedimientos a seguir en
funcin del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales,
adems registra y clasifica las operaciones de la empresa, para as
informar los hechos econmicos en forma pertinente, permitiendo
ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
La contabilidad no es un fin, sino ms bien un medio para lograr un fin.
El producto final de la informacin contable es la decisin, ampliada en
ltimo trmino por el uso de la informacin contable, bien sea que la
tomen los propietarios, la gerencia, los acreedores, los cuerpos
reguladores gubernamentales, los sindicatos u otros grupos que tengan
algn inters en el desempeo final de la empresa.
El siguiente diagrama ilustra la forma como las actividades fluyen en un
proceso de contabilidad que produce la informacin contable utilizada por
quienes toman decisiones econmicas y al realizar acciones especficas,
que

dan

como

sucesivamente.

resultado

las

actividades

econmicas

as

Meigs, Williams, Haka, Bettner, Contabilidad La Base para decisiones

Gerenciales. Bogot D.C. Junio de 2001, 11 edicin. Pgina

En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la

realidad econmica de las empresas, es por ello que su correcta
implementacin dentro de las organizaciones es de vital importancia para
la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.
La eficiencia y eficacia en el funcionamiento de un sistema de
contabilidad depende de su implementacin dentro de la empresa. Este
debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe
estar ligado con los programas y procedimientos que integran el
esquema funcional de la empresa.

PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE

EFICAZ Y EFICIENTE

 Conocer los objetivos organizacionales.

Preparar y analizar la informacin referente a la razn social, ubicacin
fsica, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
Elaborar un informe preliminar de la situacin de la empresa.
Verificar la aplicacin de las normas legales
Instaurar (Si no existe) un catlogo de cuentas y los manuales de
procedimientos respectivos
Implementar metodologas de recoleccin de informacin
Buscar que la informacin se aproxime lo mayor posible a la realidad
econmica de la empresa.
Preparar los informes pertinentes
Registrar las operaciones en los libros correspondientes
Elaborar los informes financieros.
La implementacin de un sistema de contabilidad que sea confiable para
la gerencia es uno de los puntos clave en la conformacin de la empresa
como

tal,

este

le

permite

en

cualquier

momento

evaluar

su

desenvolvimiento, su gestin, su control y determinar su posicin

financiera. En la legislacin colombiana actual toda persona jurdica que
sea creada est sometida a cumplir unas obligaciones contables y
fiscales que le permiten seguir desarrollando su objeto social planteado,
por lo cual, adems de tener en cuenta los lineamientos para establecer
un sistema contable se hace necesario tener conocimiento sobre las
normas que rigen el ejercicio de las operaciones en las organizaciones.
En el caso de la empresa prestadora de servicios Fumigacin y manejo
de zonas verdes, algunas de las normas por las cuales se rige son las
establecidas para las entidades sin nimo de lucro de las cuales se
hablar a continuacin:

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm

DERECHOS,

OBLIGACIONES

RESPONSABILIDADES

DE

LAS

ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO

Las personas jurdicas constituidas como entidades sin nimo de lucro, cuyo
objeto social contiene en s mismo un fin loable, altruista dirigido hacia un grupo
social o a la comunidad en general o en pro de sus asociados, no persiguen el
reparto de utilidades entre sus asociados.

Por su actividad se clasifican en: culturales, ambientales, cientficas,

tecnolgicas,

investigativas,

agropecuarias,

gremiales,

juveniles,

de

profesionales, democrticas, participativas, sociales, de bienestar social, cvicas

entre otras.

Para controlar la legalidad de estas instituciones le corresponde al presidente

de la Republica ejercen inspeccin y vigilancia sobre las instituciones de utilidad
comn para que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas y para
que en todo lo esencial se cumpla con la voluntad de los fundadores, la cual
para el distrito capital fue delegada en el Alcalde Mayor.

De otras parte el reconocimiento y cancelacin de la personera jurdica de las

Fundaciones y Asociaciones sin nimo de lucro, con fines educativos,
cientficos, tecnolgicos, culturales, de recreacin o deportes que funcionen en
su respectiva jurisdiccin, sin perjuicio de las facultades asignadas al ICFES
con respecto a las Instituciones de educacin superior, est en cabeza de los
Gobernadores y el Alcalde Mayor de Bogot establecido mediante el decreto
525 de 1990.

Segn el artculo 73 del cdigo civil para la creacin de cualquier organizacin o

entidad sin nimo de lucro debe manifestarse expresamente la voluntad para
ejercer el Derecho de Asociacin, bien sea bajo la figura jurdica de:

Fundacin: Persona jurdica que nace de la voluntad de una o varias personas

jurdicas y cuya finalidad es propender por el bienestar comn bien sea de un
sector o gremio en particular o de toda la comunidad. La fundacin surge de la
afectacin que se realice de un patrimonio por su fundador o fundadores.
Caractersticas
Tiene un patrimonio determinado desde su nacimiento.
La afectacin del patrimonio es irrevocable.
La vigencia entendida como el periodo de educacin de la entidad es de
carcter indefinida.
Legalmente no les es permitido disolverse y liquidarse por voluntad de los
fundadores o miembros.
Puede ser constituida por una sola persona.

Corporacin o Asociacin: Nace de la voluntad varias personas naturales o

jurdicas y cuya finalidad es propender por el bienestar fsico, intelectual, de sus
asociados de sus familias y de la comunidad en general o de una agremiacin.
Caractersticas
Se necesita un nmero plural de personas para constituirla.
Vigencia en el tiempo determinadas estatutariamente.
Puede disolverse y liquidarse por voluntad de los asociados.
Entidades del sector Solidario: Son organizaciones que se constituyen para
realizar actividades que se caracterizan por la cooperacin, ayuda mutua,
solidaridad, autogestin de sus asociados en diversos planos sociales en
beneficio 7 de sus asociados de su familia, de las personas relacionadas con
estos y de la comunidad en general.
Estas entidades son: Cooperativas, Fondos de empleados, instituciones
auxiliares del cooperativismo, precooperativas, asociaciones mutuales y
organismos cooperativos de segundo y tercer grado.
Las organizaciones de economa solidaria tiene su fundamento normativo en la
ley 454 de 1998, por la cual permite la creacin de empresas democrticas para
el desarrollo del ser humano con las limitaciones de que trata el Estatuto
Orgnico del sistema financiero ley 795 de 2003.
Las entidades sin nimo de lucro conforme al artculo 40 del decreto 2150 de
1995 se constituyen por los siguientes medios.
Escritura Pblica: Documento que se elabora y se protocoliza en una notara.
Documento Privado: escrito que se puede elaborar por cualquier persona no
requiere de ninguna exigencia particular ms de las ah sealadas.
Las cmaras de comercio realizan el registro de las entidades sin nimo de
lucro de acuerdo a la jurisdiccin del domicilio, sin embargo algunas son
exceptuadas de este registro de acuerdo en lo establecido en el artculo 45 del
decreto 2150 de 1995 entre las cuales se encuentran las institucin de

educacin superior (ley 30 de 1992), instituciones de educacin formal y no

formal (ley 115 de 1994).
Por lo anterior la fundacin Alianza Social Educativa no se registr ante la
cmara de comercio sino ante la Secretaria de Educacin de Bogot quien es
su rgano de inspeccin, vigilancia y control.

Memorias Taller a Entidades Sin nimo de Lucro. Alcalda Mayor de Bogota

D.C. 2006. Pgina. 21

La Secretara de Educacin del Distrito Capital fue creada mediante el Acuerdo

Nmero 26 del 23 de mayo de 1955, del Concejo de la ciudad. Hace parte del
sector central de la administracin distrital, en cabeza de la Alcalda Mayor de
Bogot.
Su funcin principal es definir la poltica educativa del Distrito con el objetivo de
ampliar la cobertura educativa, dando prioridad al acceso de los ms pobres,
mejorar la calidad de la educacin, y alcanzar una mayor eficiencia en la
prestacin del servicio, as como en el uso de los recursos asignados al sector.
Las responsabilidades de las entidades sin nimo de lucro ante la
administracin pblica son las siguientes:
Presentacin de Informes y exhibicin de libros: cada vez que lo solicite la
entidad que ejerce el control y vigilancia.
Remisin de Estatutos: Una vez se encuentre inscrita ante el organismo
respectivo, deber enviarse a la entidad que ejerce el control y vigilancia dentro
de los 10 das siguientes copia de los estatutos y en los casos a que haya lugar
las reformas a los mismos.

 Entrega de estados financieros: Debe efectuarse por los menos una vez al
ao dentro de los tres primeros meses del ao y deben ser de propsito
general.
A nivel contable y fiscal la fundacin Alianza Social Educativa se podr
acogerse a:

http://www.sedbogota.edu.co

Beneficio neto o excedente

Las entidades sin nimo de lucro se someten al beneficio neto o excedente a la
tarifa del 20% del impuesto de renta si se encuentran dentro de los
contribuyentes del rgimen tributario especial, si cumplen las siguientes
condiciones:
a) Que su objeto social principal y recursos estn destinados a actividades de
salud, deporte, educacin formal, cultural, investigacin cientfica o tecnolgica,
ecolgica, proteccin ambiental, o a programas de desarrollo social.
b) Que dichas actividades sean de inters general.
c) Que sus excedentes sean reinvertidos en la actividad de su objeto social
Atendiendo a stos requisitos exigidos, la Fundacin A.S.E. se encuentra
obligada a declarar el impuesto de renta por el sistema ordinario con la tarifa del
34% para el ao gravable 2007, debido a que su actividad principal corresponde
al cdigo 80601- educacin no formal /excepto programas de educacin bsica
primaria, bsica secundaria y media no gradual con fines de validacin, razn

por la cual a pesar de ser una entidad sin nimo de lucro no se acoge al
beneficio neto o excedente del 20%.
Responsabilidad En El Impuesto A Las Ventas.
A su vez, los contribuyentes pertenecientes al rgimen tributario especial son
agentes de retencin en la fuente por concepto de renta y complementarios,
impuesto de timbre nacional y por el IVA, de conformidad con las disposiciones
vigentes. Igualmente son responsables del IVA cuando realicen operaciones
gravadas con este impuesto, sin embargo, es oportuno tener en cuenta que por
disposicin del numeral 6 del artculo 476 del Estatuto Tributario, no est

Estatuto Tributario cmara Comercio Bogota, Bogot D.C. ao 2006. Pgina.

38

Sometidos al IVA los servicios de educacin prestados por establecimientos de

educacin preescolar, primaria, media e intermedia, superior y especial o no
formal, reconocidos como tales por el Gobierno, y los servicios de educacin
prestados por personas naturales a dichos establecimientos. Igualmente se
encuentran excluidos los servicios de restaurante, cafetera y transporte
prestados por los establecimientos de educacin, as como los que se presten
en desarrollo de las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994; en consecuencia, si
cumple con el requisito de ser una entidad de educacin reconocida por el
Gobierno y presta los servicios del numeral 6 del artculo 476 del Estatuto
Tributario, no debe cobrar IVA por los servicios que preste. No obstante, por las
adquisiciones gravadas con IVA que haga de terceros, debe pagar el impuesto
facturado al responsable, sin perjuicio del derecho a la Devolucin del IVA
pagado a que tienen derecho las instituciones estatales u oficiales de educacin
superior, en los trminos del Decreto 2627 de 1993.
Retencin en la fuente

Deben presentar la declaracin mensual respectiva, cuando sea el caso,

aplicando las tarifas correspondientes a los conceptos de los pagos que
realicen, dentro de los plazos previstos.
Las entidades sin nimo de lucro del numeral 1 del artculo 19 del Estatuto
Tributario estn sometidas a retencin en la fuente respecto de ingresos por
rendimientos financieros y por las actividades industriales y de mercadeo, los
ingresos distintos de los anteriores no estn sometidos a retencin por concepto
de renta y complementarios para lo cual la entidad debe demostrar su
naturaleza jurdica ante el agente retenedor.

Otras Disposiciones
Los contribuyentes del rgimen tributario especial no les sern aplicables los
sistemas de renta por comparacin patrimonial, renta presuntiva, no estn
obligados al clculo del anticipo, ni a efectuar ajustes integrales por inflacin
para efectos fiscales. Son documentos equivalentes a la factura los recibos de
pago de matrculas y pensiones expedidos por establecimientos de educacin
reconocidos por el gobierno. (Num. 4 Art. 5 Dcto 1165/96).

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES Concepto 049188,

Bogota DC. 22 DE JULIO DE 2005

3. Marco Legal:
En el desarrollo del proyecto se hace necesario valerse de normas que
soporten las operaciones y manejo legal que se requiere en una fundacin sin
nimo de lucro en Colombia; entre las cuales las siguientes fueron consultadas:

Orientacin profesional No. 5 Consejo tcnico de la contadura pblica.

Decreto 4400 de diciembre 30 de 2004.
Concepto CCTCP (Consejo tcnico de la contadura pblica) 04 de

febrero 15 de 1995.
Concepto CCTCP (Consejo tcnico de la contadura pblica) 09 de

febrero 23 de 1995.
Decreto 59 de febrero 21 de 1991. 9 Concepto 049188 de julio 22 de

2005. Direccin de impuestos y aduanas nacionales DIAN.

Ley 115 de 1994. 28 9 Decreto 114 del 15 de enero de 1996.
Decreto 2150 de 1995. 9 Decreto 2649 de 1993.
Estatuto Tributario Cmara Comercio Bogot Ao 2006. 9 Cdigo de

Comercio Ao 2004.
Ley 1064 de 2006.
Rgimen Contable Colombiano ao 2006-2007.

6. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
Aspecto Metodolgico
En este punto se sealar el nivel de profundidad de la investigacin objeto de
conocimiento y la aplicacin de la misma, la entrega de estados financieros,
presentacin de informes y declaraciones de tipo impositivo debido a que se
desarrollaran simultneamente con la investigacin.
Tipo De Estudio
Teniendo en cuenta el problema objeto de investigacin se llevar a cabo un
estudio de tipo DESCRIPTIVO, con un enfoque cualitativo Se plantean las
variables que componen el problema, se analizan sus comportamientos e
incidencia en el funcionamiento de la fundacin. Se comparan los resultados
obtenidos y aplicados, proporcionando as una gua para la implementacin de
la contabilidad en organizaciones de estas caractersticas.

Descripcin metodolgica

DISEO Y CREACIN DEL SOFTWARE CONTABLE DE LA EMPRESA

FUMIGACIN Y MANEJO DE ZONAS VERDES
Para la implementacin de un software contable se requiere realizar un
diagnstico de la empresa, de las operaciones que realiza y de la informacin
requerida, de acuerdo al tamao de la organizacin. Es preciso resear que
dicho tamao no viene determinado nicamente por los parmetros
convencionales de medicin (volumen de facturacin, nmero de trabajadores,
etc.) Sino por otras variables.

Se deben analizar los factores en el sector en que se pueda encuadrar la

empresa, otros de los fundamentos que debemos tener en cuenta es el tamao
de la empresa en que vamos a implementar el software. Tambin debemos
tener en cuenta los factores que influyen en el tamao del software contable, y
primeramente tenemos que identificar todas y cada una de las operaciones que
realiza la empresa al igual que si se realiza un nmero de operaciones amplio la
empresa establecera un software ms desarrollado.

Como ltimo paso previo a la implantacin de un Sistema Informativo Contable,

es precisa conocer qu informacin de salida es la que quiere obtener del
Sistema de acuerdo tamao de la empresa , es decir, cual es el producto final a
obtener; ya que en funcin de lo que queramos obtener as deber ser el
sistema . Algunos directivos, ante esta pregunta, responden que les gustara
obtener toda la informacin posible. Este tipo de contestaciones no pueden ser
admitidas ya que existe una relacin directa entre informacin y coste de la
misma y tendremos que adecuar una variable a la otra. Otra postura bastante
frecuente es no tener claro cul es la informacin que se requiere, solicitando,
en primera instancia un determinado volumen y una vez montado el sistema

atender dichas necesidades. Hay que sealar que aunque cada da los
sistemas son ms flexibles y dinmicos en su innovacin, puede llegar un
momento, en que el programa implementado para el manejo contable de la
empresa sea inadecuado o desactualizado y se deba redisearse uno nuevo.

HIPOTESIS

La informacin contable de las pequeas empresas, mediante el uso de

herramientas tradicionales resulta eficiente.

Existe un deficiente manejo contable de la informacin contable de las

empresas.
Las nuevas tecnologas son herramientas ms tiles para la toma de

decisiones.
Los altos costos de las herramientas tecnolgicas, limitan la

modernizacin contable de las empresas.

La nueva tendencia de la economa de mercados globales, demanda de
las actuales y nuevas empresas al optar herramientas tecnolgicas para

no perder competitividad.
Las nuevas empresas que se crean deben prever el uso de herramientas
tecnolgicas para el manejo de la informacin financiera y contable de la
empresa para ganar capacidad competitiva.

Fuentes:
sta informacin es suministrada por los agentes o actores principales, las
directivas y coordinadores de la empresa. Para esto se utilizarn las siguientes
tcnicas: Dada la afirmacin de que la observacin cientfica conoce la realidad

y permite definir previamente los datos ms importantes que deben recogerse

por tener relacin directa con el problema de investigacin y que la contabilidad
es el reflejo de todas las operaciones y transacciones de una organizacin en
funcin del cumplimiento de su objeto social, se hace necesario el conocimiento
del mismo y es all donde empezaremos a aplicar sta tcnica. Se realizar una
observacin del funcionamiento de la fundacin desde su creacin, pasando por
los procesos esenciales de sus actividades y los medios utilizados para el
desarrollo de su objeto social. As mismo se realizar la revisin respectiva de
todos los documentos pertinentes a su creacin, ingresos y gastos. sta
observacin tendr un carcter cuantitativo por cuanto nos permitir conocer los
montos de costos, gastos e ingresos obtenidos y de tipo cualitativo ya que
puntualizaremos en qu tipo y mediante qu operaciones logran obtener los
recursos. 2 Debido a la multiplicidad de actividades y a la verificacin de la
informacin recolectada mediante observacin; se realizarn consultas y
entrevistas especialmente a las directivas de la Fundacin, para confrontar los
documentos, aportar datos, descripciones y opiniones de los responsables de
su manejo.
Otras Fuentes
Las fuentes secundarias estn conformadas por la normatividad contable y
fiscal en Colombia aplicables a organizaciones sin nimo de lucro que tienen
por objeto la educacin para el trabajo y el desarrollo humano. Dentro de ellas
encontramos la ley 115 de 1994, el decreto 114 del 15 de enero de 1996, la ley
1064 de 2006 por el cul fue creado y reglamentado el funcionamiento de
programas e instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano.
El artculo 40 del decreto 2150 de 1995, nos da una gua sobre la constitucin
de las entidades sin nimo de lucro, sus deberes y derechos. Debido a que este
trabajo cuenta con la lnea social que nos identifica como Lasallistas hemos
acudido tambin a la ley 1034 de 2006. 31 Dentro de esta fuente de informacin

estn los archivos de la fundacin Alianza Social Educativa que contienen

ACTIVIDAD

MES 1

Identificar las empresas para

la investigacin
Disear el tipo de encuesta a
aplicar
Elaborar encuestas
Aplicar la prueba de
encuestas
Aplicar la encuesta
Tabular encuestas
Elaborar reporte final

MES 2

MES 3

MES 4

x
x
x
x
x
x
x

documentos esenciales como son la historia, la escritura de constitucin, el Rut,

Resolucin de otorgamiento de la Personera Jurdica, y los soportes contables
que establece el Decreto 2649 en su artculo 123. Adems la estructura del plan
educativo ofrecido por la fundacin.

Universidad de la salle facultad de contadura pblica, Bogot 2007

7. CRONOGRAMA

8. PRESUPUESTOS

DESCRIPCION
Asesor del proyecto

Transporte
Hojas
Lpices
Equipos
(Computador)
Edicin(informes,
impresiones, internet )
Total
Imprevistos
GRAN TOTAL:

CANTIDA
D
1(5horas
de
asesora)
4
1 block
4
3

VALOR TOTAL
$50.000

$22.000
$3.000
$4.000
$25.000
$104.000
$36.000
$140.000