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Institucin Educativa Municipal

Cdigo: GD-REC-009

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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IDENTIFICACIN
NOMBRE

Gestin Acadmica

RESPONSABLE

Coordinador Acadmico, Equipo Directivo.

OBJETIVO

Alcanzar altos niveles de competencia humana, acadmica y


pedaggica, a partir de la aplicacin de procesos formativos
en contextos cambiantes, fundamentados en el paradigma
constructivista social.

ALCANCE

Cubre las acciones del equipo directivo y personal docente, en


relacin con la planeacin, desarrollo, evaluacin y
mejoramiento de los procesos curriculares institucionales

CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
MEN, SEM ENSUP

MEN, SEM, Gestin


Directiva -ENSUP

ENTRADAS

Estudiantes
matriculados
Plan de estudios
Normas tcnicas
Educadores
vinculados

MEN, SEM Gestin


Directiva -ENSUP

Plan de estudios
Normas tcnicas

MEN, SEM Gestin


Directiva -ENSUP

Lineamientos
curriculares,
Normatividad
vigente, Plan de
estudios, Proyecto
Educativo
Institucional (PEI)

MEN, SEM, Gestin


Directiva -ENSUP

Normatividad ,
problemticas
sociales

Aprob: Comit de Calidad

P
L
A
N
E
A
R

ACTIVIDADES

SALIDAS

Organizar grados y grupos

Lista de grados y
grupos
organizados

Definir la asignacin acadmica de los


docentes

Resolucin de
asignacin
acadmica

Elaborar los horarios escolares

Horarios de
grados y grupos,
Horarios de
docentes,
Horarios de
atencin a padres
de familia

Estudiantes
Docentes

Seguimiento mediante registros

Seguimiento mediante registros

Seguimiento mediante registros

Docentes

Estudiantes
Docentes

Disear el currculo de las reas de


Formacin de los diferentes niveles

Diseo de
currculo

Comunidad
educativa

Disear Proyectos Pedaggicos


Transversales

Proyectos
pedaggicos
transversales
diseados

Comunidad
educativa

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

SEGUIMIENTO/MEDICIN

DESTINATARIO

Indicador Aprobacin de PPT=Diseo


curricular aprobado/Diseo curricular
establecido

Indicador Aprobacin de PPT=PPT


Aprobados/PPT Diseados

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Cdigo: GD-REC-009

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO


Caracterizacin de Proceso

Versin: 2
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CARACTERIZACIN
SOLICITANTE

ENTRADAS

MEN, SEM, Gestin


Directiva -ENSUP

Diseo curricular

Comunidad
educativa

Niveles superiores
al esperado para el
grado

Comunidad
educativa

Colectivos de rea
y docentes
programa PFC

IEM, Programa de
formacin
complementaria
ENSUP

MEN,SEM, ENSUP

Diseo curricular
Desarrollo
curricular
Proyecto ldico
pedaggico, Planes
de rea, Unidades
de formacin de
educacin bsica,
media y PFC
Convenios
interinstitucionales,
Manual operativo
de la prctica
pedaggica
investigativa
Lineamientos
generales de la
prctica
pedaggica
investigativa
Normatividad
aplicable,
Proyectos
pedaggicos
transversales

Aprob: Comit de Calidad

ACTIVIDADES

SALIDAS
Asignacin
acadmica,
horarios y
orientaciones de
grupo
Promover
capacidades
excepcionales y
de superacin

DESTINATARIO

SEGUIMIENTO/MEDICIN

Docentes y
estudiantes

Indicador: comunicacin asignacin


acadmica = Asignacin acadmica
comunicada/Asignacin acadmica
establecida

Estudiantes

Indicador: Promociones anticipadas


pendientes= No. Solicitudes de promocin
anticipada No resueltas /Solicitudes de
promocin anticipada

Entregar la asignacin acadmica, horarios y


orientaciones de grupo

Tramitar las solicitudes de promocin


anticipada

Socializar el Sistema Institucional de


Evaluacin de Estudiantes

SIEDES Socializado

Comunidad
educativa

Indicador: Comunicacin SIEDES: No. Grados


con SIEDES Socializados/Total Grados ENSUP

Dinamizar los planes acadmicos de


preescolar, bsica, media y programa de
formacin complementaria

Mediacin del
aprendizaje y
formacin integral
de los estudiantes

Estudiantes

Indicador: Cumplimiento de logros


Indicador cumplimiento de competencias:

H
A
C
E
R

10

11

Desarrollar la prctica pedaggica


investigativa

Ejercicio de la
prctica
pedaggica

Dinamizar los proyectos pedaggicos


transversales

Mediacin del
aprendizaje y
formacin integral
de los estudiantes

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Estudiantes

Indicador: Cumplimiento Prcticas


pedaggicas=Planes: Practicas pedaggicas
ejecutadas / Prcticas pedaggicas
programadas
Indicador: Evaluacin de las PPI=Estudiantes
que aprueban las PPI/ Estudiantes
matriculados en PFC

Estudiantes

Indicador ponderado de cumplimiento de


PPT=Cumplimiento PPT Democracia * 0,2 +
Cumplimiento PPT Uso tiempo libre * 0,2 +
Cumplimiento PPT Sexualidad * 0,2 +
Cumplimiento PPT PRAE * 0,2 + Cumplimiento
PPT PEGR * 0,2

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

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CARACTERIZACIN
SOLICITANTE

ENTRADAS

ACTIVIDADES

SALIDAS

SEGUIMIENTO/MEDICIN

DESTINATARIO

SEM ,Directivos
docentes

Diseo curricular
Desarrollo
curricular

Directivos
docentes
Comunidad
educativa

Desarrollo de
proyectos ldico
pedaggico, Planes
de rea, informes
de comisiones de
evaluacin
promocin

MEN

Normas tcnicas
curriculares

Docentes

Resultados finales
de la evaluacin
acadmica

12

E
V
A
L
U
A
R

13

14

Verificar el desarrollo curricular

Retroalimentacin
y/o aprobacin
de: Proyecto
ldico
pedaggico,
planes de rea y
planes de aula
aprobados

Comunidad
educativa

Dinamizar la evaluacin y entregar informes


de periodo

Informacin del
desarrollo escolar
y desempeo
acadmico
estudiantil,
estableciendo
oportunidades de
mejoramiento

Padres de familia
Estudiantes

Participar en las evaluaciones estatales

Resultados en
pruebas externas
y mejoramiento
educativo

Comunidad
educativa

Promover a los estudiantes

Promocin y
proclamacin de
estudiantes

Comunidad
educativa

Requisitos
aplicables

Aprob: Comit de Calidad

15

A
C
T
U
A
R

Estudiantes ,
padres de familia

16

Controlar el servicio educativo no conforme

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Preservar la
satisfaccin,
conformidad y
eficiencia

reas de gestin

Indicador: Cumplimiento proyecto


ldico-pedaggico=Actividades
Ejecutadas/Actividades programadas
Indicador: Cumplimiento planes de rea
Actividades=Ejecutadas/Actividades
programadas
Indicador Cumplimiento Unidades de
formacin=Ejecutadas/Actividades
programadas
Cumplimiento
Planes
de
aula=Ejecutadas/Actividades
programadas
Indicador: Cumplimiento cronograma
de entrega de boletines= Fecha de
entrega boletines Fecha programada
Indicador: ndices de aprobacin
estudiantil= Estudiantes aprobados por
periodo electivo/ Estudiantes
matriculados
Indicador: Resultados pruebas saber
Indicador: Resultados pruebas saber 11
Indicador: Resultados pruebas sabe pro
Indicador: Resultados pruebas Suprate
con el saber
Indicador Graduacin estudiantes=
Nmero de estudiantes graduados
Indicador: Promocin estudiantil: No.
Estudiantes promovidos/No. Estudiantes
matriculados
Indicador PQRS Gestin acadmicas
cerradas/PQRS Gestin acadmica
radicadas
Indicador No conformes: No conformes
cerrados/No conformes generados en
gestin

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

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CARACTERIZACIN
SOLICITANTE

ENTRADAS

Comunidad
educativa

Resultados de
aprendizaje

Comunidad
educativa

PQRS, No
conformidades,
Resultados de
autoevaluacin
institucional,
Planes de
mejoramiento
institucional (PMI)

Aprob: Comit de Calidad

N
17

ACTIVIDADES
Desarrollar planes de mejoramiento
acadmico

SALIDAS
Mejoramiento a
acadmico
educativo

SEGUIMIENTO/MEDICIN

DESTINATARIO
Estudiantes con
dificultades
acadmicas

18

Emprender acciones correctivas,


preventivas y/o de mejora

Mejoramiento
continuo de la
gestin acadmica

Comunidad
educativa

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Indicador PMD desarrollados= PMD


Desarrollados/PMD propuestos
Indicador Aprobacin PMD= PMD
Aprobados/PMD Desarrollados
Indicador Acciones correctivas: No.
Acciones correctivas cerradas/Acciones
correctivas
Indicador Acciones Preventivas: No.
Acciones preventivas cerradas/ Acciones
preventivas
Indicador Acciones de mejora= Acciones
de mejora ejecutadas/Acciones de
mejora propuestas

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

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Anexo N 1: Estandarizacin y normalizacin del proceso.


ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO
No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

REGISTROS

a.

Organizar los grados y


grupos

b.
c.

Determinar el nmero de estudiantes matriculados para


cada grado
Distribuir los grados y grupos segn los criterios
institucionales basados en la normatividad vigente del MEN
Generar y poner a disposicin del personal directivo y
docente, las listas actualizadas de estudiantes de los grados y
grupos segn la rotacin de matriculas

Anual y
semestral

Equipo directivo

Normativida
d vigente del
MEN

a.
b.

Definir la asignacin
acadmica de los
docentes

c.

d.
e.
f.

Aprob: Comit de Calidad

Determinar la cobertura y matricula de estudiantes para la


vigencia;
Establecer la concordancia entre: plan de estudios, nmero
de cursos, perfil docente, horas de clase y relacin tcnica
docente-estudiante;
Determinar la asignacin acadmica de los docentes de
acuerdo con el plan de estudios establecido para los
diferentes niveles
Hacer los requerimientos de planta de personal ante la
Rectora, cuando haya lugar
Conformar los Equipos de rea y nombrar a sus Jefes de
rea
Comunicar la resolucin de Rectora en la que se hacen la
asignacin acadmica para la vigencia y los horarios de
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Anual y
semestral

Proyecto
Educativo
Institucional
Equipo directivo
Normativida
d vigente del
MEN

Lista de
estudiantes
por grados y
grupos
Diagrama de
distribucin de
aulas
Lista de
directores de
grupo
Lista de jefes
de rea
Lista de
dinamizadores
de semestre

Asignacin
acadmica de
docentes,
reas y cursos

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


a.

Elaborar los horarios


escolares
b.
a.

Disear el currculo de
las reas de
Formacin de los
diferentes niveles

Disear Proyectos
Pedaggicos
Transversales

Entregar la asignacin
acadmica, horarios y
orientaciones de
grupo

b.
c.

docentes por grados


Definir los horarios de los grados y grupos, para docentes,
colectivos de rea y de atencin a padres de familia y/o
acudientes, con base en criterios de tipo pedaggico, plan de
estudios, asignacin acadmica, espacios locativos, jornada
escolar y normas vigentes
Divulgar los horarios a la comunidad educativa
Revisar y aplicar los parmetros nacionales e institucionales
establecidos para el diseo curricular
Definir los criterios para la conformacin de los colectivos
de rea para efectos de diseo curricular
Socializar, revisar y validar los resultados del diseo
curricular de los diferentes niveles de formacin

a.
b.
c.
d.

Conformacin de equipos de trabajo


Revisin y adaptaciones curriculares
Elaborar los proyectos pedaggicos transversales
Socializar, revisar y validar los proyectos pedaggicos
transversales

a.
b.

Revisin de lineamientos para asignacin acadmica


Distribucin de la asignacin acadmica de acuerdo con
perfiles y necesidades institucionales
Elaboracin de horarios y organizacin de aulas de clase
Designacin de directores de grupo, dinamizadores de
semestre, jefes de rea, representantes de nivel y colectivos

c.
d.

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

Anual y
semestral

Coordinadores
Acadmicos,
Directores de
grupo
Dinamizadores
de semestre
(PFC)

Resolucin
de
asignacin
acadmica

Anual y
semestral

Equipo
directivo,
consejo
acadmico y
colectivos de
rea

Anual

Equipo
directivo,
Bienestar
institucional y
equipos de
trabajo

Anual y
semestral

Equipo directivo

Normativida
d educativa
vigente
PEI
Documentos
de apoyo
pedaggico
institucional
es
Normativida
d vigente del
Ministerio
de Educacin
Nacional
Guas
institucional
es
PEI
Normativida
d vigente
PEI

REGISTROS

Horarios

Plan de estudios,
planes de rea,
unidades de
formacin, planes
de aula y proyecto
ldico-pedaggico

Proyectos
pedaggicos
transversales

Resolucin de
Asignacin
acadmica
Horarios de grupo y
de docentes

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


a.

Tramitar las
solicitudes de
promocin anticipada

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

REGISTROS

de rea
Para los casos de promocin anticipada por capacidades
excepcionales:
Recibir las solicitudes escritas de los aspirantes hasta 15 das
hbiles antes de la finalizacin del primer periodo, a
aquellos padres de familia de estudiantes cuyo rendimiento
en el promedio general de reas corresponda al nivel
superior y se destaquen en su desarrollo personal y social
durante la ltima vigencia escolar cursada y aprobada;
Remitir las solicitudes con sus soportes correspondientes al
consejo acadmico, quien evaluar su pertinencia;
El consejo acadmico revisar adems el desempeo
acadmico del o la estudiante solicitante durante la vigencia
anterior, el cual no puede ser inferior a una valoracin de
ALTO, en todas las reas del conocimiento
En caso de ser viable la solicitud por cumplir con los
requisitos acadmicos descritos, se analizan los resultados
acadmicos del primer periodo del grado que cursa
actualmente y, se presentan al Consejo Acadmico para su
revisin quien a su vez remitir al Consejo Directivo si la
valoracin en todas las reas alcanza el nivel superior
Recibir la decisin (aprobatoria o dirimitoria) de la solicitud
de promocin anticipada por parte del Consejo Directivo y
consignar sus decisiones mediante acuerdo.

Anual

Coordinadores.
Consejo
acadmico.
Consejo
directivo.

SIEDES
(Sistema de
Evaluacin
de
Estudiantes)
Evaluacin
de
convivencia

Solicitudes de
promocin
anticipada
Soportes (Boletines
informativos
acadmicos)
Actas
Acuerdo Consejo
Directivo

b. Para los solicitantes en condiciones de no promocin en el


ao inmediatamente anterior, matriculados en la
Institucin durante dos vigencias escolares (en curso e
inmediatamente anterior):

Aprob: Comit de Calidad

Recibir las solicitudes escritas de los padres de familia hasta


Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

Socializar el Sistema

a.

Aprob: Comit de Calidad

con 15 das hbiles antes de la finalizacin del primer


periodo. Esta solicitud recibir por nica vez durante el ao
escolar.
Remitir las solicitudes con sus soportes correspondientes al
Consejo Acadmico, quien evaluar su pertinencia y el
desempeo acadmico del o la estudiante solicitante, el cual
no puede ser inferior a una valoracin de ALTO, en las
reas del conocimiento distintas a las que ocasionaron la
reprobacin
En caso de ser viable la solicitud por cumplir con los
requisitos anteriormente descritos, se analizan los resultados
acadmicos del primer periodo del grado que cursa
actualmente y, se presentan al consejo acadmico para su
revisin
El Consejo Acadmico en el caso que el estudiante presente
valoracin SUPERIOR en todas las reas en el primer
perodo, programar la evaluacin de las reas en las cuales
present desempeo bajo en el ao inmediatamente
anterior
Evaluar desempeo de convivencia: Ser condicin que el
estudiante NO haya presentado problemas de convivencia
escolar (debidamente comprobados y sancionados) durante
el ao anterior y el vigente;
El Consejo Acadmico analizar los resultados de las
evaluaciones programadas y si los resultados presentados
corresponden al nivel alto en todas las reas remitir al
Consejo Directivo el concepto de aprobacin de la
promocin anticipada;
Recibir la decisin (aprobatoria o dirimitoria) de la solicitud
de promocin anticipada por parte del consejo directivo y
consignar sus decisiones mediante acuerdo.
Establecer mecanismos de participacin con la comunidad
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

Anual

Rector

SIEDES

REGISTROS

SIEDES

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD
Institucional de
Evaluacin de
Estudiantes

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

b.

c.
d.

e.
f.
g.
h.

Dinamizar los planes


acadmicos de
preescolar, bsica,
media y programa de
formacin
complementaria

educativa para revisin y socializacin del SIEDES (cuando


haya lugar).
Elaborar informes escritos teniendo en cuenta las
inquietudes planteadas por la comunidad educativa y
remitirlos al consejo Acadmico;
Revisar (Consejo Acadmico) los informes presentados por
la comunidad educativa y verificar que los ajustes respondan
a la normativa y las condiciones detectadas;
Consolidar la informacin y proceder a ajustar el SIEDES
Socializar las reformas al Sistema ante el consejo estudiantil
y consejo de padres de familia y remitirlas al consejo
directivo para su aprobacin mediante acuerdo;
Determinar la estrategia de divulgacin y los responsables de
la misma (presentacin, cartilla y vdeo);
Retroalimentar los criterios SIEDES con la comunidad
educativa;
Publicar el SIEDES en los medios comunicativos de la
Institucin.
Analizar y gestionar las oportunidades de mejoramiento
cuando haya lugar.

Nota: los educandos de ingreso extemporneo, son responsables


de acceder a dicha informacin.
a. Desarrollar los proyectos ldico-pedaggicos, planes de rea
y unidades de formacin:
- Aplicar las estrategias pedaggicas pertinentes, con base en
los principios didcticos de cada rea de formacin.
- Aplicar las pautas de evaluacin, instrumentos de
evaluacin, criterios evaluativos, y recursos didcticos para
el aprendizaje: guas, talleres, elementos audiovisuales,
simulaciones, entre otras, pertinentes para orientar los
aprendizajes propuestos

Aprob: Comit de Calidad

FRECUENCIA

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

Coordinadores
Consejo
acadmico
Consejo
directivo

REGISTROS
Acuerdo de
adopcin
Acta

Permanente

Docentes

Gua de
desarrollo
curricular

Carpeta de
medios
didcticos
Planes de rea
Planes de aula
Registro de
valoracin
integral
Actividades de

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

REGISTROS

a.
b.
c.
10

Desarrollar la prctica
pedaggica
investigativa

d.

e.

Aprob: Comit de Calidad

Establecer convenios inter- institucionales


Legalizar consejo de prctica pedaggica
Operacionalizar prctica pedaggica investigativa para el
programa de formacin complementaria
Socializar el Manual Operativo de la prctica pedaggica
investigativa a estudiantes del programa de Formacin
Complementaria
Ejecutar la prctica pedaggica investigativa en las
diferentes instituciones de convenio

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Semestral

Rector,
Coordinador del
PFC,
Docentes
asesores de
prctica
pedaggica
investigativa,
Maestros
acompaantes
de las
instituciones
educativas en
convenio,
Maestros en
formacin

Lineamiento
s generales
de la
prctica
pedaggica
investigativa,
Manual
operativo de
prctica
pedaggica

apoyo y
superacin
Registro de
atencin a
padres de
familia
Control de
cambios
Estrategia
didctica
Informe de
evaluacin por
curso
Software
acadmico
(EDUCARE)
Convenios,
Operatividad
de la prctica
pedaggica
investigativa
(GD-CCA-0202.2),
Valoracin
conceptual y
formativa (GAPFC-075),
Diario
pedaggico

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

11

ACTIVIDAD

Dinamizar los
proyectos pedaggicos
transversales (PPT)

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

a.

a.

12

Verificar el desarrollo
curricular

b.
c.

a.
b.

13

Dinamizar la
evaluacin y entregar
informes de periodo y
corte parcial del PFC

c.
d.
e.
f.
g.

Aprob: Comit de Calidad

Desarrollar los proyectos pedaggicos transversales;


Articular los elementos de aprendizaje de los proyectos
pedaggicos transversales con los campos de formacin
afines
Dinamizar las actividades para el desarrollo de los proyectos

Convocar peridicamente a jefes de rea y docentes del PFC


para evaluar la puesta en marcha de los planes curriculares
Revisar los niveles de avance en los procesos acadmicos
implementados
Establecer pautas de mejoramiento para solucionar las
dificultades detectadas en el desarrollo de los planes

Ingresar valoraciones de los estudiantes, al Sistema


Institucional de Evaluacin Estudiantil (SIEDES)
Convocar a reuniones peridicas a las comisiones de
evaluacin y/o de promocin
Presentar a coordinacin acadmica informes peridicos
sobre el desempeo acadmico de los estudiantes
Entregar a coordinaciones, los planes de mejoramiento de
desempeo acadmico de los estudiantes
Entregar boletines acadmicos y planes de mejoramiento de
desempeo a los padres de familia
Ingresar valoraciones de planes de mejoramiento de
desempeo estudiantil al sistema evaluativo institucional
Evaluar las unidades de formacin del programa de
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

FRECUENCIA

Permanente

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

Rector
Coordinadores

Proyectos
pedaggicos
transversales

Docentes

Peridica

Consejo
Acadmico
Coordinadores
acadmicos,
Jefes de rea,

PEI

PEI
Proyecto
ldico
pedaggico,
Planes de
rea,
unidades de
formacin y
de aula

REGISTROS

Actas de reuniones,
Informa de avance de
proyectos
pedaggicos
transversales

Seguimiento a
docentes
Control de no
conforme

Peridica

Coordinadores
Docentes,
Directores
docentes,
Directores de
grupo,
Dinamizadores
de semestre,
Secretara
general

SIEDES,
Manual de
convivencia

Control
y
seguimiento
acadmico de
docentes
Actas
de
reuniones
Boletines
Actas
de
asistencia
y
control
de
asistencia
padres
de
familia

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

Versin: 2
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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

REGISTROS

Formacin Complementaria

a.
b.

c.
d.
e.

14

15

Participar en las
evaluaciones estatales

Promover a los
estudiantes

Pruebas Saber 3, 5, 7 y 9
Brindar alternativas para la preparacin de los estudiantes
Participar en las pruebas SABER de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el ICFES y el Ministerio de
Educacin Nacional;
Consultar en la pgina del ICFES los resultados;
Publicar los resultados;
Utilizar los resultados para el mejoramiento institucional

Pruebas Saber Once y Pro:


Consultar el cronograma de actividades propuesto por el
ICFES;
g. Motivar la participacin en pruebas SABER ONCE y SABER
PRO;
h. Ingresar a la pgina del ICFES para registrar y autorizar a los
estudiantes que van a presentar la prueba;
i. Brindar alternativas para la preparacin a los estudiantes
j. Participar en las pruebas;
k. Consultar en la pgina del ICFES los resultados;
l. Publicar los resultados;
m. Utilizar los resultados para el mejoramiento curricular
a. Determinar la promocin escolar con base en los parmetros
del Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes
(SIEDES);
f.

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

PMD (planes
de
mejoramiento
de
desempeo)
Informe
de
desempeo de
estudiantes

Lista de registrados
Peridico

Anual y
semestral

Rector,
Coordinadores
acadmicos

Instructivo
del ICFES

Rectora

SIEDES

Acta de graduacin

Coordinacin

Manual de

Registro de

Citaciones
Informes de
resultados

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


b.

a.
b.

16

Controlar el servicio
educativo no
conforme

c.
d.
e.
f.

g.
h.
i.

17

Desarrollar planes de
mejoramiento
acadmico

j.
a.
b.

Aprob: Comit de Calidad

FRECUENCIA

Proclamacin de bachilleres con nfasis en pedagoga y


normalistas superiores

Determinar el servicio educativo no conforme al finalizar el


periodo escolar;
Establecer las situaciones no conformes en por lo menos
alguno de los siguientes tems: diseo curricular, desarrollo
curricular, ambiente para el aprendizaje, participacin de los
agentes educativos, inters y motivacin hacia el
aprendizaje, organizacin y agenda escolar, apoyo
institucional y facilitacin de recurso;
Describir la causa de lo no conforme;
Establecer las condiciones de mejoramiento necesarias;
Retroalimentar con la coordinacin acadmica;
Implementar las acciones pertinentes: ampliacin de tiempo,
recuperacin de tiempo, interrelacin con el periodo
siguiente, promocin de trabajo complementario autnomo,
entre otras;
Determinar la eficacia de la accin y emprender las acciones
de mejora a las que haya lugar;
Consolidar el servicio no conforme;
Determinar si existen recurrencias y oportunidades de
acciones correctivas, preventivas y/o de mejora;
Retroalimentar la oportunidad de la actividad.
Realizar procesos de apoyo a estudiantes durante el
desarrollo de los perodos acadmicos;
Identificar los casos de estudiantes con bajo desempeo
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

RESPONSABLES
acadmica,
Directores de
grupo,
dinamizadores
de semestre y
Docentes

Permanente

Coordinador de
Calidad

Permanente

Docentes

DOCUMENT
OS
Convivencia

Coordinacin

diplomas
Informes
acadmicos finales
Certificado de
servicio social
estudiantil

Procedimien
to de control
de no
conformes
PQRS

Acciones
correctivas y
preventivas,
Control del servicio
no conforme

SIEDES

Permanente,

REGISTROS

Actas
de
comisin
de
promocin y

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Institucin Educativa Municipal

Cdigo: GD-REC-009

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO


Caracterizacin de Proceso

Versin: 2
Pgina 14 de 15

ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


c.
d.
e.
f.
g.
-

a.

18

Emprender acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora

b.
c.
d.
e.

Aprob: Comit de Calidad

acadmico;
Determinar las pautas de apoyo y concretarlas en el PMD;
Desarrollar el PMD durante el transcurso del perodo
acadmico siguiente;
Presentar a coordinacin acadmica el informe
correspondiente de los PMD desarrollados en el rea;
Evaluar el cumplimiento y resultados;
Al finalizar el ao escolar (promocin anticipada):
Identificar los casos de estudiantes que hayan perdido
nicamente un rea
Entregar el informe acadmico final a los padres de familia
y/o acudientes
Disear, verificar y validar el plan de mejoramiento de
promocin anticipada por ao perdido (PMD pro) por cada
uno de los colectivos de rea;
Fijar cronograma para PMD pro;
Entregar a padres de familia y/o acudiente el PMD pro
Presentar los PMD pro, por parte de los estudiantes
Realizar evaluacin de los PMD pro prestados;
Determinar promocin.
Presentar a secretara general los resultados de la evaluacin
de los PMD pro para su correspondiente registro.
Determinar las oportunidades de correccin, prevencin y
mejoramiento, con base en los criterios del Procedimiento
Institucional;
Determinar el responsable de levantar y adelantar la accin;
Determinar las causas asociadas a la correccin, prevencin
y mejoramiento;
Establecer las acciones de mejoramiento para corregir,
prevenir o sostener las fortalezas;
Relacionar las acciones correctivas en el listado de acciones;
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

FRECUENCIA

RESPONSABLES

peridico,
anual

acadmica
Colectivos de
rea,
Docentes

DOCUMENT
OS

REGISTROS

Permanente

Equipo directivo

Procedimien
to de
acciones
correctivas,
preventivas
y/o mejora

evaluacin,
Informe
de
rendimiento
acadmico,
PMD y PMD
pro
Valoracin de
PMDs
Registro
acadmico en
el
sistema
institucional de
evaluacin

Acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora,
Seguimiento a las
Acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Institucin Educativa Municipal

Cdigo: GD-REC-009

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO


Caracterizacin de Proceso

Versin: 2
Pgina 15 de 15

ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


f.
h.

Aprob: Comit de Calidad

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENT
OS

REGISTROS

Acompaar y analizar el cumplimiento de las acciones;


Cerrar o reformular las acciones hasta que sean
satisfactorias.

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015