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es
un
principio
general,
vlido
tanto
en
la administracin
de
una
vez
comprendidos
asimilados
coadyuvaran
en
una
mejor administracin:
Elementos de la organizacin:
Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia
que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquizacin) que dispone de
las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La
segunda; (departamentalizacin) que divide y agrupa todas las funciones y
actividades, en unidades especficas, con base en su similitud.
1. Conceptos
Qu es Organizacin?
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y as, valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos.
Qu es Estructura Organizacional?
La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organizacin
cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.
Qu es el Departamento?
El departamento es una o varias divisiones de la organizacin. Departamento
es un rea bien determinada, una divisin o sucursal de una organizacin
sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades
especficas.
Tipos de organizacin
La organizacin formal
organigrama
Es racional
Es una de las principales caractersticas de la teora clsica
Segn Taylor (defensor de este tipo de organizacin) la organizacin
debe basarse en la divisin del trabajo y por consiguiente en la
especializacin del obrero, pretendiendo una organizacin funcional
superespecializada.
Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad
2. Organizacin Lineal
Es la estructura ms simple y ms antigua, esta basada en la organizacin de
los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.
Caracatersticas De La Organizacin Lneal
clsica de la administracin.
Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los
rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes
cargos involucrados.
Facilidad de implantacin.
Estabilidad considerable.
Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas.
estn
invertir
funcional
dividida:
es
una
autoridad
sustentada
en
-Mxima especializacin.
-Mejor suspencin tcnica.
-Comunicacin directa ms rpida
-Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.
Desventajas De La Organizacin Funcional
-Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin
de disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental
en la organizacin funcional.
-Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la
delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las
responsabilidades.
-Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos
rganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a
imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
-Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la rivalidad y la
competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin
pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser
antagnicos creando conflictos entre los especialistas.
-Confusin en cuanto a los objetivos: puesto que la organizacin funcional
exige la subordinacin mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a
quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos,
dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben
alcanzar.
Campo De Aplicacin De La Organizacin Funcional
-Cuando la organizacin por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien
compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y est orientado hacia
objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.
-Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organizacin
delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano
especializado.
5. Organizacin De Tipo Lnea-Staff
Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.
nica.
las
ventajas
que
ofrece.
que
el
nombre
de
lnea
se
forma
en
la
prctica.
2.
3.
4.
5.
6.
Rapidez de cambio
Tcnicas de comunicacin
Un gerente puede descubrir que es valioso y estimulante para los
subordinados reunirse y discutir problemas que muchas veces no pueden
manejarse
polticas, documentos de
menos,
planeacin
otras
declaraciones
y
necesitan
de
reuniones
personales.
8.
9.
10.
Otros factores.
Burns
G.M.
Stalker
desarrollaron
un
enfoque
para
mecanista
El orgnico.
El mecanista: en este las actividades de la organizacin se descomponen en
tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada persona y unidad
son definidas, con toda precisin, por gerentes de niveles m{as altos y
siguiendo la cadena de mando burocrtica clsica.
El orgnico: en ste es probable que las personas trabajen en forma de grupo.
Se concede menos importancia al hecho de aceptar rdenes menos
importancia al hecho de aceptar rdenes de gerentes o de girar rdenes para
los empleados, los miembros se comunican con todos los niveles de la
organizacin para obtener informacin y asesora.
Despus de estudios Burns y Stalker llegaron a la conclusin que el sistema
mecanicista era ms conveniente para un ambiente estable, mientras que el
orgnico era ms conveniente para uno turbulento. Las organizaciones en
ambientes cambiantes, con toda probabilidad, usan alguna combinacin de
ambos.
En un ambiente estable la especializacin de habilidades es conveniente, ya
que, es probable que cada miembro repita la misma tarea. En un ambiente
turbulento los trabajadores se deben definir de manera constante para
enfrentarse al mundo siempre cambiante.
Reduccin de tamao.
Este tipo de toma de decisiones se conoce con el hombre de reestructuracin y
consiste en una disminucin de la organizacin para convertirse en estructuras
m{as delgadas y flexibles, que puedan responder con m{as agilidad al ritmo de
cambios de los mercados mundiales.
La Estructura Y El Proceso De La Organizacin
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se divides, agrupan y
coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre
los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y
empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar,
formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercadeo o en
forma de matriz.
Organizacin Funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llama funciones.
Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de
departamentalizacin. La usan primordialmente las pequeas empresas que
ofrecen una lnea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los
Idalberto;
"Introduccin a
Administracin",
la
teora
General
cuarta edicin,
de
las
Editorial
Hall,
pp
344.
McGraw
pp
184.
Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml#ixzz3qHoK2JIi