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A CIUDAD DE CHICLA Y
EROIC
O
H
MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
( MOF)
ALCALDIA
2006
I.
PRESENTACIN
complementar la
estructura orgnica y funcional del Gobierno Provincial de Chiclayo; de igual modo, describe las
funciones especficas de cada uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades
orgnicas, proporcionando al personal la informacin bsica acerca de sus funciones y
responsabilidades y est orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a
lograr una mejor gestin administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la
comunidad.
El presente Manual ha sido elaborado de conformidad a la Directiva N 02-2004GPP Normas para la Formulacin y Aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) de aplicacin a las Unidades Orgnicas del Gobierno Provincial de Chiclayo, con el
propsito de contar con un documento normativo que permita establecer claramente las
funciones especficas de cada servidor orientada al cumplimiento de la normatividad del Sistema
Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal N 032-2004-GPCH que aprueba la
Estructura Orgnica y de la Ordenanza Municipal N 001-2006-GPCH que aprueba
el
II-
CONCEJO DE COORD.
LOCAL PROVINC. CCLP
COMIT PROVINCIAL
DEFENSA CIVIL
JUNTA
DELEGADOS VECINALES
AL CAL DI A
COMIT
DE GESTION
COMIT PROVINCIAL
SEGURIDAD CIUDADANA
ASESORIA
TECNICA
COORDINACION
DE
ALCALDIA
Secretaria
Conserje
PROGRAMA
VASO DE LECHE
AGENCIAS
MUNICIPALES
j.
V.
1
______
1
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Cargo: Alcalde
1.
2.
Convocar, presidir y dar por concluida las Sesiones del Concejo Municipal;
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
Memoria del ejercicio econmico anterior;
12.
13.
14.
15.
16.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil;
17.
18.
19.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo
y la Polica Nacional;
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Atender o resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33.
34.
35.
vecinal;
1.-
1
1
1
2
------5
actividades
administrativas
efectuar
d)
e) Tramitar las invitaciones que hace el Concejo Municipal y/o Alcalde a las
Autoridades y pblico en general para todo acto oficial o ceremonia.
f) Recepcionar dar curso a todo documento urgente o confidencial que llega para
el Alcalde.
g) Dirigir y controlar el trmite de la documentacin personal que le encomiende
el Alcalde.
h) Revisar, preparar y presentar al Alcalde la documentacin de su competencia
para su firma indicndole la informacin que le solicite.
i) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
las actividades municipalidades.
j) Recibir y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la
Entidad.
k) Supervisar y ejecutar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Alcalda y preparar peridicamente los informes de situacin.
Cargo: SECRETARIA IV
a)
b)
c)
Revisar y preparar documentacin para el visto bueno y/o firma del Alcalde.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Cargo: SECRETARIA I
a)
b)
c)
d)
d)
Requisitos Mnimos
Cargo: CONSERJE
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios
Experiencia en labores de conserjera.
Total
1. Asesor
2. Asistente (Asistente Administrativo I)
Total
1
1
-----2
b)
Coordinar con los diversos rganos del Gobierno Provincial las disposiciones
emanadas por el Alcalde.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Cargo:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
Titulo universitario en Administracin o afines a labores de asesora.
Amplio conocimiento de las actividades que se desarrollan.
Capacitacin especializada en las actividades del rea.
Conocimientos en computacin a nivel usuario.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(M.O.F.)
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
2006
I.
PRESENTACIN
CONTRALORIA
GENERAL
DE LA REPUBLICA
ORGANO
DE
CONTROL INSTITUCIONAL
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
SECRETARIA
CONSERJE
AUDITORIA DE GESTION
FINANCIERA Y OPERATIVA
AUDITORIA DE OBRAS
Y SERVICIOS PUBLICOS
II.
BASE LEGAL.
-
Total
Gerente
Auditor Operativo
Auditor Exmenes a Especiales
Auditor Financiero
Tcnico en Auditoria
Secretaria (Oficinista I)
Total
1
1
1
1
1
1
_______
6
V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1.
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno Provincial,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, y el
control externo por encargo de la Contralora General de la Repblica;
2.
3.
4.
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del Gobierno
Provincial, que disponga la Contralora General as como las que sean requeridas por el
Alcalde. Cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General de la Repblica;
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito del Gobierno Provincial.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
de
p)
q)
Solicitar a travs del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido
consignado.
r)
REQUISITOS MINIMOS
b)
c)
d)
e)
f)
g)
REQUISITOS MINIMOS
b)
c)
d)
e)
f)
g)
REQUISITOS MINIMOS
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
b)
c)
d)
e)
f)
con
g)
h)
Requisitos Mnimos
que se
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos:
y disposiciones
GOBIERNO PROVINCIAL DE
CHICLAYO
A CIUDAD DE CHICLA Y
EROIC
O
H
MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
2006
I.
PRESENTACIN
ALCALDIA
PROCURADURIA
P UB L I CA
MUNICIPAL
CONCEJO DE DEFENSA
JUDICIAL DEL ESTADO
SECRETARIA
AREA DE PROCESOS
CIVILES Y PENALES
AREA DE PROCESOS
LABORALES
2.
3.
4.
5.
6.
Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposicin y nulidad
de actos procesales o del proceso y los recursos de reposicin, apelacin, casacin y
queja;
7.
8.
9.
10.
Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectan a nombre del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
11.
Total
1. Procurador
2. Procurador Adjunto
3. Secretaria II
Total
1
1
1
______
3
Cargo: PROCURADOR
a)
b)
Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean
necesarios en defensa de los derechos e intereses del GPCH y representantes.
c)
d)
e)
f)
Efectuar todo acto procesal jurdico ante el Poder Judicial Ministerio Pblico,
Defensora del Pueblo, Ministerio de Trabajo y otros afines, defendiendo los
intereses del Gobierno Provincial de Chiclayo.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
REQUISITOS MINIMOS
Defender los Asuntos del GPCH, previa delegacin hecha por el Procurador.
d)
Ejercitar en juicio, todos los recursos legales necesarios para la defensa del
GPCH.
e)
f)
g)
h)
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional de abogado Colegiado.
Capacitacin especializada acreditada en el rea
Experiencia en actividades tcnico legales, mnimo 5 aos.
Conocimiento a nivel usuario de sistemas informaticos.
Cargo : SECRETARIA II
a).
b).
c)
d)
administrativos
e)
f)
g)
h)
i)
j)
trmite
REQUISITOS MINIMOS
l)Titulo de Secretario Ejecutiva.
m)
Experiencia en labores de secretariado, mnimo 2 aos.
a)
Capacitacin en computacin, manejo de programas informticos
b)
Conocimientos administrativos y de gestiones en el area
Cargo: ABOGADO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
REQUISITOS MINIMOS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(M.O.F.)
2006
I.
PRESENTACIN
el
ALCALDIA
SUB GERENCIA
SECRETARIA GENERAL
APOYO
CONCEJO
MUNICIPAL
TECNICO
SECRETARIA
CONSERJE
AREA DE TRMITE
DOCUMENTARIO
EQUIPO
DIGITACION
EQUIPO
NOTIFICACIONES
EQUIPO
REGISTRO Y
ARCHIVO GENERAL
III-
BASE LEGAL.
Constitucin Poltica del Estado.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411.
Ley N 28652.Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2006.
Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos N 28425.
Directiva N 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulacin del Manual
de Organizacin y Funciones. (MOF).
Resolucin Jefatural N l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas
Generales del Sistemas de Racionalizacin.
Instructivo Tcnico N 01-93-INAP/DNR.
O.M. N 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
Ordenanza Municipal N OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF
y CAP.
Total
Sub Gerente
Tcnico (Administrativo III)
Secretaria I
Conserje
1
1
2
3
____
Total
V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1.
2.
Proyectar y/o dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Decretos y Resoluciones
Municipales; as como encargarse de su distribucin y notificacin una vez aprobadas, y
su respectiva publicacin en coordinacin con la Gerencia de Relaciones Pblicas e
Imagen Institucional;
3.
4.
5.
Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones de Consejo, as como a las reuniones
que disponga el Alcalde y preparar la Agenda;
6.
7.
Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por Alcalda;
8.
9.
10. Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la informacin pblica a travs del
Portal de Transparencia en Internet.
11. Controlar las acciones del Sistema de trmite documentario del Gobierno Provincial de
Chiclayo;
12. Formular proyectos de automatizacin del sistema del trmite documentario;
13. Organizar el archivo municipal de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de
Archivos;
14. Custodiar todos los instrumentos pblicos a su cargo;
15. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Alcalde.
SUB GERENTE
Planear, ejecutar y evaluar las actividades de su rea.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
Solicitar a travs del Sistema SIAM, todo reporte que no haya sido
consignado.
z)
Requisitos Mnimos
documentos
g)
Requisitos Mnimos.
Cargo: SECRETARIA I
a) Recibir, registrar y revisar la documentacin que ingresa a la Oficina.
b) Atender las llamadas telefnicas y concertar citas.
c) Llevar un Directorio de Autoridades e Instituciones Pblicas y
Privadas.
Atender
expedientes.
e)
la eliminacin o
Requisitos Mnimos:
Cargo: CONSERJE
a)
b)
c)
d)
f)
1
1
3
_________
Total
b)
c)
d)
e)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Requisitos Mnimos
Cargo: SECRETARIA II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
b)
b)
c)
c)
d)
e)
g)
Requisitos Mnimos.
b)
c)
Orientar y atender a los administrados sobre los requisitos necesarios para los
diversos servicios administrativos que ofrece la institucin.
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos.
MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
(M.O.F.)
2006
I .
PRESENTACIN
el
ALCALDIA
GERENCIA DE
RELACIONES PBLICAS E
IMAGEN INSTITUCIONAL
GERENCIA GENERAL
MUNICIPAL
Secretaria
EQUIPO DE COMUNICACIONES
Y PROTOCOLO
EQUIPO DE PERIODISMO
Total
Gerente
Auxiliar en Comunicaciones
Secretaria I
Conserje
Total
1
3
1
1
________
6
V- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Solicitar a travs del Sistema SIAM todo reporte que no se haya consignado.
r)
Requisitos Mnimos
n) Ttulo universitario en Ciencias de la Comunicacin o carreras
relacionadas con la especialidad.
c) Amplia experiencia en labores de periodismo.
d) Conocimientos del entorno Windows : Word, diseo grafico,
presentaciones en multimedia.
i) Excelente trato al pblico
Cargo: AUXILIAR EN COMUNICACIONES.
1.
2.
3.
4.
5.
Coordinar con las dependencias del GPCH a fin de divulgar las actividades
que realizan para conocimiento o inters de determinados sectores de la
comunidad.
6.
7.
8.
Requisitos Mnimos
Cargo: SECRETARIA I
a)
b)
c)
d)
e)
c)
d)
e)
f)
g)
Cargo: Conserje.
a)
d)
e)
REQUISITOS MNIMOS
Estudios Secundarios.
Experiencia en labores de Conserjera
Conocimientos bsicos de electrnica y audio
MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
(M.O.F.)
GERENCIA
2006
GENERAL
I.
PRESENTACIN
el
ALCALDIA
GERENCIA GENERAL
MUNICIPAL
ASESOR
Secretaria
Conserje
ORGANOS
DE
LINEA
IV-
BASE LEGAL.
Constitucin Poltica del Estado.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411.
Ley N 28652.Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2006.
Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos N 28425.
Directiva N 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulacin del Manual
de Organizacin y Funciones. (MOF).
Resolucin Jefatural N l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas
Generales del Sistemas de Racionalizacin.
Instructivo Tcnico N 01-93-INAP/DNR.
O.M. N 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
Ordenanza Municipal N OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF
y CAP
Total
1. Gerente General
2. Asesor Tcnico I
3. Secretaria III
4. Auxiliar de Oficina II
1
1
1
1
_________
TOTAL
V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1.
2.
3.
4.
5.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Solicitar a travs del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido
consignado.
q)
Requisitos Mnimos:
poltico.
d)
perfeccionamiento de
Cargo: SECRETARIA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios
Experiencia en labores de Oficina.
Experiencia en computacin, conocimientos de Word, Excel.
Excelente trato al pblico Usuario.
MANUAL DE ORGANIZACION
FUNCIONES
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD
CIUDADANA
2006
I .
PRESENTACIN
el
GERENCIA
GENERAL MUNICIPAL
SUB GERENCIA
DE
SEGURIDAD CIUDADANA
COMIT PROVINCIAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO
INSTRUCCIN
DEPARTAMENTO
OPERACIONES
ESPECIALES
SECCIN SEGURIDAD
CIUDADANA
SECCIN POLICIA
MUNICIPL
Sub Gerente
1
Secretaria (Oficinista I)
1
Radio Operador (Auxiliar Sis. Adm. I)
2
Chofer (Oficinista I)
2
5. Polica Municipal I (Operaciones Especiales)
1
6. Polica Municipal II (Seguridad Ciudadana)
1
7. Polica Municipal I
40
8. Polica Municipal I (Oficinista I)
39
_______
Total
87
V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
b)
c)
d)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Solicitar a travs del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido
consignado.
r)
Requisitos Mnimos:
Estudios Superiores y/o Oficial retirado de las FF.AA. y/o Fuerzas
Policiales.
Experiencia en actividades complejas de seguridad
Capacitacin especializada en supervisin de actividades de Seguridad
Ciudadana.
Experiencia en conduccin de personal.
Cargo: SECRETARIA
1
10
Requisitos Mnimos
Cargo :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
s) Instruccin Secundaria.
t) Capacitacin en operacin de equipos de radio
u) Experiencia en comunicaciones.
Cargo :
a)
CHOFER
Conducir vehculos motorizados asignados a la Sub Gerencia.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos:
Estudios Secundarios culminados
Licencia de Conducir Profesional
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Cargo: POLICA MUNICIPAL (OPERACIONES ESPECIALES)
d)
Regidores.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
l)
m)
n)
Requisitos Mnimos:
Secundaria Completa.
Capacitacin fsico tcnica.
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia en labores de vigilancia y seguridad.
Licenciado de Fuerzas Armadas, FFA, y/o Policiales.
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
aa)
Requisitos Mnimos:
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
t)
u)
Requisitos Mnimos:
Instruccin Secundaria.
Capacitacin tcnica fsica.
Experiencia mnima de 01 ao de vigilante o Polica Municipal.
10.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
locales
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
p)
Regidores.
Requisitos Mnimos:
Instruccin Secundaria.
Capacitacin tcnica fsica.
Experiencia mnima de 01 ao de vigilante o Polica Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACION
FUNCIONES
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
2006
I.
PRESENTACIN
GERENCIA GENERAL
MUNICIPAL
GERENCIA CENTRAL
DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
Secretaria
Conserje
GERENCIA
DE
RECURSOS HUMANOS
SUB GERENCIA
CONTABILIDAD
SUB
GERENCIA
TESORERIA
SUB
GERENCIA
LOGISTICA
Total
1. Gerente
2. Asistente Administrativo I
3. Secretaria II
Conserje
1
1
1
4.
1
_______
Total
V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1.
Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los Sistemas de Personal, Logstica,
Contabilidad y Tesorera;
2.
3.
Administrar los servicios internos, los recursos materiales que requieren los rganos del Gobierno
Provincial de Chiclayo, el mantenimiento de las instalaciones, etc.;
4.
Remitir informacin contable y presupuestal a los Organismos Pblicos correspondientes en las plazos
sealadas por la Ley;
5.
6.
Identificar el patrimonio, bienes muebles, inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo y mantener
actualizado el Marges;
7.
Participar en la definicin de los objetivos polticos y estratgicos institucionales referida a los aspectos
de su competencia;
8.
Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, Agencias Municipales, especies valoradas,
informando al Gerente General Municipal, las observaciones y correctivos adoptados;
9.
Obtener crditos bancarios cuando sean necesarios, de acuerdo a las normas vigentes y con Acuerdo del
Concejo Municipal;
10.
Elaborar y evaluar trimestralmente las Disposiciones sobre Racionalidad, Austeridad, conforme a la Ley
de Presupuesto del Sector Pblico ;
11.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, especies valoradas, y fiscalizar
los reportes diarios del SATCH, e informar al Gerente General Municipal, las observaciones
y correctivos adoptados;
i)
j)
k)
l)
Obtener crditos bancarios y proyectar convenios cuando sean necesarios, de acuerdo a las
normas vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;
m)
Emitir disposiciones necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones del personal a
su cargo de acuerdo al MOF de la Gerencia y hacer cumplir las disposiciones relacionadas al
mbito laboral.
n)
o)
p)
Asesorar al Titular del Pliego y a la Gerencia General Municipal en materia EconmicaFinanciera Municipal.
q)
r)
informticos y de
s)
t)
Analizar y controlar a travs del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquier modificatoria
coordinar con la GPP y Sub Gerencia de Logstica
u)
Recepcionar, analizar y evaluar la informacin que emita el encargado del SIAF, sobre los
gastos corrientes e inversiones en la ejecucin presupuestal.
v)
Solicitar a travs del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido consignado.
w)
Requisitos Mnimos
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos :
Cargo: SECRETARIA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
Cargo: CONSERJE
a)
b)
c)
d)
Requisitos Mnimos
Oficina.
v) Instruccin Secundaria.
w) Experiencia en labores de conserjera.
GERENCIA
DE
RECURSOS HUMANOS
DE
ASESOR LABORAL
Secretaria
Conserje
COORDINACION
DE
REMUNERACIONES
COORDINACION
DE
PERSONAL
AREA PLANILLAS DE
EMPLEAD. Y PENS.
AREA CONTROL
DE ASISTENCIA
AREA DE
ESCALAFON
AREA PLANILLAS DE
OBREROS
AREA DESARROLLO
INSTITUCIONAL
AREA BIENESTAR
SOCIAL
Total
1
1
2
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
7
3
1
2
2
_______
Total
30
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1.
2.
3.
Programar y ejecutar acciones de Bienestar, Recreacin y Deportes para los trabajadores activos y
pensionistas as como de sus familiares.
4.
Mantener actualizado los procesos de registro y escalafn del personal, as como la Administracin del
rgimen de pensiones.
5.
Procesar los expedientes relacionados con derechos y beneficios que la legislacin laboral otorgue
a los trabajadores municipales.
6.
Elaboracin de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores activos y pensionistas del
Gobierno Provincial.
7.
8.
Formular el Presupuesto Analtico del Personal (PAP), el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) y
participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
9.
Mantener actualizado el Legajo Personal de cada trabajador empleado y obrero, controlar su asistencia,
puntualidad, permanencia y comportamiento en el Centro de Trabajo.
10.
11.
12.
Evaluar las propuestas de rotacin, contratacin y cese de personal, en funcin del perfil del cargo y
competencia del trabajador, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
13.
Proponer y conducir los procesos de ascensos, seleccin, promocin y evaluacin de los recursos
humanos del Gobierno Provincial de Chiclayo.
14.
Asesorar al Titular del Pliego y a la Alta Direccin en materias del Sistema de Personal.
15.
16.
Supervisar y evaluar las actividades programadas y ejecutadas por las reas a su cargo.
17.
Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administracin y la Alta Direccin del Gobierno
Provincial
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Solicitar a travs del Sistema SIAM todo reporte que no hayas sido
consignado.
u)
Requisitos Mnimos
bb)Ttulo Universitario, relacionado con la administracin de recursos humanos.
cc) Experiencia en programacin y anlisis en programas administrativos de recursos
humanos y estudios socio econmicos.
dd)Capacitacin especializada en las labores de la Gerencia
ee) Amplia experiencia en conduccin de personal.
ff) Conocimientos de sistemas informticos
2.
Asesorar y apoyar en la toma de decisiones del Gerente de Recursos Humanos y de los Jefes
de las Secciones a su cargo.
3.
Estudiar y emitir informes sobre los casos que se le asigne, interpretando las disposiciones
legales laborales aplicables en el Gobierno Provincial de Chiclayo.
4.
5.
Revisar las documentaciones legales que se emitan para el visto bueno del Gerente y absolver
consultas de carcter legal laboral que se le formule.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
m)
Requisitos Mnimos
Ttulo Universitario de Abogado, especialidad Laboralista.
Capacitacin especializada en sistemas de personal
Experiencia en asuntos laborales.
Efectuar investigaciones sobre normas tcnicas y e laborar el Proyecto del PAP y PNP.
c)
d)
Elaborar cuadros estadsticos del personal que labora en el Gobierno Provincial de Chiclayo
en sus diferentes modalidades y de las plazas vacantes en relacin de Funcionarios de
Confianza.
e)
h)
Requisitos Mnimos
Estudios Superiores de Administracin.
Experiencia en labores Administrativas.
Capacitacin especializada en temas relacionados al rea.
Conocimientos a nivel usuario de sistemas informticos.
Cargo: SECRETARIA IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Cargo : CONSERJE
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Estudios secundarios
Experiencia en labores de Conserjera.
Cargo : GUARDIAN
a)
Controlar y evitar el ingreso de personas extraas al Palacio Municipal, antes y despus del
horario de trabajo.
b)
c)
Informar por escrito al Gerente de los incidentes que ocurran durante su turno debiendo llevar
un libro de registro de ocurrencias diarias.
d)
Es responsable de la custodia de los equipos, muebles y enseres que se encuentren dentro del
local municipal no permitiendo su salida sin documentos de autorizacin.
e)
b)
c)
d)
e)
Verificar las papeletas de salida diaria y los partes semanales de obreros, preparando el
reporte mensual sobre la asistencia del personal empleado, obrero y locacin de servicios.
f)
Realizar visitas inopinadas del control de permanencia del personal en sus lugares de trabajo.
g)
Coordinar con Bienestar Social los descansos mdicos pre y post natal, para el marcado de
tarjetas.
h)
Emitir reportes que le solicite el Gerente sobre las acciones del movimiento del personal,
(asistencia, puntualidad, permanencia).
i)
j)
Requisitos Mnimos
Secundaria completa
Capacitacin tcnica en labores relacionadas con la actividad principal del cargo.
Experiencia en manejo de control de personal
Requisitos Mnimos
Secundaria completa
Experiencia en control de personal.
a)
Clasificar, elaborar y mantener actualizado los legajos y file del personal que labora en el
b)
c)
d)
e)
f)
-
promocin de
g)
h)
Requisitos Mnimos
Secundaria completa o estudios tcnicos.
Capacitacin tcnica en la materia.
Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos.
b)
c)
Apoyar al personal que presente problemas socios econmicos a fin de orientar su solucin.
d)
Efectuar trmites para la obtencin de las tarjetas de atencin medica, carnets del seguro
social, reembolsos y otros del personal del Gobierno Provincial de Chiclayo en ESSALUD.
e)
f)
g)
h)
i) Visitar y apoyar a los servidores municipales que se encuentren internados en hospitales, clnicas,
y domicilios, constatando su estado socio econmico, de su familia etc.
j)Elaborar cuadros estadsticos , reportes e informes que le solicite la Gerencia de Recursos
Humanos.
k)
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional en Servicio Social
Experiencia en labores de Asistente Social
Amplio conocimiento de las actividades que desarrollan en el cargo
Conocimientos a nivel usuario de Procesador de Textos y Excel.
Cargo: SECRETARIA IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
Apoyar en las actividades relacionado con la asistencia social a trabajadores del Gobierno
Provincial de Chiclayo.
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en Asistencia Social.
b)
Organizar, dirigir supervisar, revisar y preparar la documentacin con respecto al rea para la
firma respectiva.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Llenar los formatos de las AFP sobre declaraciones de aportaciones y emitir los PDT de los
trabajadores cuando lo requieran.
j)
k)
Requisitos Mnimos
a)
b)
Apoyar en actualizar los archivos personales de cada empleado del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
c)
Apoyar en las actividades de previsiones de pago a las AFP y ESSALUD, emitiendo los
cuadros de descuento respectivo.
d)
e)
b)
Elaborar informes tcnicos de beneficios que corresponden a los trabajadores obreros activos.
c)
d)
e)
Coordinar con el Operador Terminalista, la emisin de listados varios que se necesiten y las
liquidaciones de aportes al SNP O SPP.
h)
i) Emitir informes de Remuneraciones para Sepelio y Luto y emitir constancias de aportes al SNP y
SPP, segn sea el caso.
j) Las dems que le asigne el Gerente.
Requisitos Mnimos
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Secundaria completa.
Capacitacin tcnica.
Alguna experiencia en labores de planillas.
b)
c)
d)
e)
h)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Total
1. Sub Gerente
2. Secretaria II
3. Conserje
(Obrero)
4. Responsable de Servicios Aux. (Tcn. Adm. III)
5. Auxiliar Encargado de Adquisiciones
6. Coordinador de Control Patrimonial
7. Auxiliar de Control Patrimonial
8. Tcnico en Inventario
9. Auxiliar Encargados de Almacn
Auxiliar de Oficina
Oficinista I
Operador de Imprenta
(Obrero)
Ayudante de Imprenta
(Obrero)
Ayudante de Grifo
(Obrero)
Barredor
(Obrero)
Ayudante de Almacn
(Obrero)
1
1
1
1
1
1
2
4
3
2
11
1
1
1
1
2
_________
Total
34
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Abastecimientos,
Almacenes y Control Patrimonial, conforme a las disposiciones legales vigentes;
2.
Adquirir, recepcionar, almacenar y distribuir los recursos materiales y los de servicios en forma
oportuna, que requieran las diferentes dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo;
3.
Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad, tramitando las
plizas de seguro correspondiente;
4.
Coordinar, organizar, actualizar, y controlar el inventario de los bienes muebles e inmuebles del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
5.
6.
7.
8.
Coordinar, supervisar y resguardar por la seguridad de los bienes, muebles e inmuebles, equipos,
maquinaria y vehculos del Gobierno Provincial de Chiclayo, tambin crear mantener y actualizar los
registros correspondientes, efectuar acciones de seguimiento y control valorizado y conciliacin de
inventarios con la Sub Gerencia de Contabilidad;
9.
10.
Participar en los Comits Especiales para las licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas;
as como en el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de Menor Cuanta;
11.
12.
13.
Cautelar los expedientes de todas las actuaciones del proceso de contratacin o adquisicin desde la
decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin del contrato, conforme lo establece la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
14.
Distribuir, disponer y supervisar todos los trabajos que se realizan en la Imprenta Municipal, solicitadas
por las diferentes reas del Gobierno Provincial de Chiclayo;
15.
Programar y orientar que los pedidos de insumos para la Imprenta Municipal se hagan oportunamente y
as brindar un servicio ptimo en las diferentes reas del Gobierno Provincial de Chiclayo;
16.
17.
18.
Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica para lograr la titulacin y saneamiento fsico legal de
vehculos e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo;
19.
20.
Proponer y establecer las metas y procedimientos que aseguren la aplicacin de las disposiciones
legales vigentes del sistema de abastecimiento;
21.
Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales del Gobierno Provincial de
Chiclayo;
22.
23. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
b)
c)
d)
e)
efectuados por ellos, autorizando pago de sus honorarios previa presentacin del Informe
Mensual de Actividades.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Realizar gestiones preliminares para las donaciones, transferencias o bajas de Bienes que
realice el Gobierno Provincial de Chiclayo.
q)
r)
Cautelar y disponer su archivo ordenado de los Expedientes Integrados de todos los procesos
de seleccin que lleve a cabo el Gobierno Provincial de Chiclayo.
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
Elaborar el POI de su rea y designar el responsable ante la GPP para que inserte en el
SIAM.
z)
aa)
Requisitos Mnimos
Cargo: SECRETARIA II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
Cargo: CONSERJE
a)
x)
y)
z)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios
Experiencia en labores de Conserjera
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
h)
Requisitos Mnimos
Instruccin Secundaria.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en labores en Adquisiciones de Bienes y Servicios.
Cargo
a)
b)
c)
d)
: COTIZADOR
Controlar solicitudes de cotizaciones a los proveedores de acuerdo a lineamientos
institucionales y conforme a disposiciones legales vigentes.
Coordinar con el jefe las mejores ofertas para la Adquisicin de Bienes y Servicios.
Preparar cuadros Comparativos de Cotizaciones para que se emitan rdenes de Compra y/o
Servicio.
Elaborar avisos de Convocatoria y otorgamiento de la Buena Pro en los
Licitaciones Pblicas.
e)
f)
g)
Concursos y
i)
j)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios.
Capacitacin tcnica.en labores de logstica
Experiencia en Cotizaciones.
Cargo : GIRADOR DE RDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios.
Capacitacin Tcnica.
b)
c)
d)
e)
f)
utilizados en las
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios.
Capacitacin Tcnica.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
Secundaria Completa.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en Labores de Registrador de Bienes.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
Estudios Superiores.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en abastecimiento.
Conocimiento de Computacin.
Cargo : ALMACENERO
a)
b)
Apoyar en el sistema de Control e Identificacin de los Bienes que ingresan a los Almacenes.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
Cargo :
a)
Estudios Secundarios.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en Administracin de Almacenes.
AYUDANTE DE ALMACN
Apoyar al encargado de almacn en las labores que le encomienda.
d)
Llevar registro y/o Kardex de los materiales o insumos que ingresan y salen de almacn.
g)
Verificar el buen estado de los materiales que ingresan al almacn y velar por la buena conservacin
de los mismos.
h)
Instruccin Secundaria.
Experiencia en labores de almacn.
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en Administracin de Grifos.
b)
c)
Informar al encargado del grifo sobre la atencin de combustible que estuvo a su cargo y
sobre las ocurrencias diarias.
d)
e)
Requisitos Mnimos
Estudios Secundarios.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en Administracin de Grifos.
b)
c)
Programar y solicitar oportunamente los insumos necesarios que se requerirn para dar un
servicio ptimo a las diferentes reas del Gobierno Provincial.
d)
e)
Distribuir y disponer con su visto bueno, todos los trabajos que se realizaron, solicitados por
las diferentes reas municipales.
f)
g)
h)
i)
j)
Gestionar oportunamente la asignacin del personal y controlar los recursos para la Ejecucin
de las actividades del rea.
k)
l)
m)
Requisitos Mnimos
b)
c)
d)
e)
f)Llevar un Control o Registro de las especies valoradas o formatos diferentes que se imprimen.
g)
h)
Instruccin Secundaria.
Experiencia en labores de Imprenta.
Capacitacin en Computacin.
Efectuar los cortes de papel necesarios para la impresin, de acuerdo al tamao requerido
Requisitos Mnimos
b)
Efectuar el numerado de las Especies Valoradas que se imprimen teniendo mucho cuidado en
no duplicar la numeracin.
c)
Apoyar en el corte de papel, en los formatos que se imprimen o en los por imprimir de
acuerdo al tamao requerido.
d)
e)
Requisitos Mnimos
COORDINADOR
a)
Conducir el proceso de Control Patrimonial de los Activos Fijos del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
b)
Realizar el inventario de los bienes muebles, inmuebles y equipos del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
Secundaria completa.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en Actividades de Control Patrimonial.
Efectuar Inventarios Fsicos de bienes muebles, maquinaria, equipos, etc., del Gobierno
Provincial de Chiclayo.
b)
Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad las adquisiciones de Bienes de Activo Fijo.
c)
Efectuar la codificacin de los bienes de Activo Fijo, elaborando el cargo individual para
personal del Gobierno Provincial de Chiclayo que los utilizan.
d)
Mantener actualizados los Registros de Control de los Bienes del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
Secundaria completa.
Capacitacin Tcnica.
Experiencia en labores de Inventario.
inmuebles, vehculos,
b)
Efectuar la reevaluacin y depreciacin de los bienes muebles, inmuebles, vehculos, etc. del
Gobierno Provincial de Chiclayo.
c)
Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad las Adquisiciones, ventas y bajas de bienes.
d)
e)
Realizar Acciones Tcnico legales para la inscripcin en los Registros Pblicos de todos los
terrenos y propiedades del Patrimonio Municipal.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Requisitos Mnimos
Secundaria Completa
Capacitacin Tcnica
Experiencia en labores de Inventario.
Conocimientos a nivel usuario de computacin.
Total
Sub Gerente
Tcnico Contable
Secretaria III
Auxiliar de Contabilidad (Oficinista I)
1
3
1
3
_______
Total
Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los procesos del
Sistema Contable del Gobierno Provincial de Chiclayo, en coordinacin con el Sistema Nacional de
Contabilidad Pblica;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares del Gobierno Provincial segn las
normas vigentes;
8.
Desarrollar un adecuado sistema de contabilidad de costos para un conocimiento exacto de los gastos
por unidad operativa, situacin econmica-financiera y patrimonial del Gobierno Provincial; para
sustentar el costo real de los servicios pblicos ;
9.
Coordinar con la Sub Gerencia de Logstica la toma de inventarios fsicos, de los activos fijos y de
existencias al cierre de cada ejercicio;
10.
Coordinar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectan por diversos conceptos,
impuestos (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales;
11.
Efectuar los ajustes y reclasificaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo los
registros analticos de cada caso, as como ejercer control de las conciliaciones bancarias con su visto
bueno;
12.
Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia Central de Administracin y
Finanzas.
b)
c)
d)
e)
Elaborar y presentar los Informes requeridos para las Evaluaciones Trimestrales del
Presupuesto del Gobierno Provincial de Chiclayo.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto las coberturas presupustales para la ejecucin
de devengados en SIAM,
p)
Mantener al da los catlogos como el Plan Contable y los nexos que exista con el
clasificador del gasto
q)
Elaborar a comienzos del ao la lgica contable a los diferentes documentos que utiliza el
SIAM. y toda informacin contable a travs del SIAM.
r)
s)
Requisitos Mnimos
Cargo: SECRETARIA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
Revisar los registros efectuados en los Libros Auxiliares por Partidas Especficas y
Genricas.
b)
c)
d)
e)
Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del Fondo para pagos en efectivo
conforme a disposiciones internas.
f)
g)
Preparar los Formatos con informacin contable solicitadas por el MEF, Contralora y
Contadura Pblica de la Nacin.
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
b)
c)
Confeccionar el estado consolidado de la estadstica por objeto del gasto y los Ingresos por
Partidas Especficas.
d)
Efectuar el anlisis de Cuentas Especficas coordinando con los Oficinistas y proponiendo los
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
Instruccin Secundaria
Capacitacin Tcnica
Experiencia en labores contables
Presupuestal.
Total
1
1
1
2
1
2
2
_______
Total
10
Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los sistemas de las cajas mecanizadas
adicionales y Cajas chicas existentes del Gobierno Provincial de Chiclayo;
2.
Optimizar la correcta y oportuna administracin de los recursos econmicos del Gobierno Provincial
de Chiclayo;
3.
Controlar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos en forma inmediata e intacta, as
como los ttulos y Valores recepcionados en la Sub Gerencia;
4.
5.
Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su custodia y/o venta;
6.
Administrar y controlar los Fondos por concepto de Caja Chica del Gobierno Provincial;
7.
8.
Formular los partes diarios de Fondos e informar a sus superiores jerrquicos, sobre el movimiento de
fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias;
9.
Controlar las cuentas corrientes independientes de las transferencias del Tesoro de los diversos
conceptos especficos (FONCOMUN, Vaso de Leche, Rentas de Aduanas, Ley del Canon, vigencia de
minas, etc.) y la correspondiente aplicacin, segn sus fines de ley;
10.
11.
Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante el Gobierno Provincial;
12.
13.
14.
Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Central de Administracin y Finanzas.
3.2- FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO.
Cargo :
SUB GERENTE
a)
b)
Revisar los documentos en general para su pago y disponer depsitos en las correspondientes
cuentas corrientes de Bancos a travs del SIAM.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, as como los registros
auxiliares de la Sub Gerencia.
j)
k)
l)
m)
n)
Realizar el pago de todos los documentos devengados por la Sub Gerencia de Contabilidad
mediante el SIAM. y elaborar el Comprobante de Pago.
o)
Realizar pagos por conceptos de: Retenciones, Detracciones y descuentos, los cuales fueron
consignados en la etapa del devengado (HAP).
p)
Ingresar al SIAM los ingresos y depsitos provenientes del SACH u otra entidad recaudadora
propia del GPCH.
q)
Controlar los saldos bancarios a travs del SIAM y migrar la etapa del Girado al Sistema
SIAF.
r)
Requisitos Mnimos
Cargo: SECRETARIA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Llevar el control diario de cuentas por pagar, rdenes de compra, servicio, valorizaciones,
determinando el estado de las cuentas y trmites administrativos.
b)
sustentatoria.
c)
d)
Analizar la relacin de depsitos, efectuados con las operaciones reportadas por las entidades
financieras, actualizando los registros de control.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Coordinar con el pagador referente a la anulacin de cheques que no han sido cobrados
pasados los treinta das y proceder al registro de cheques anulados.
k)
Preparar los reportes diarios de fondos debiendo tener sumo cuidado en tener al da los
registros auxiliares de bancos de cada cuenta corriente.
l)
Requisitos Mnimos
Bachiller en contabilidad.
Experiencia en labores contables.
Capacitacin en la especialidad.
Llevar el registro, control por rubros de todas las deudas por pagar..
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Llevar registro y control de anticipos e informar de los saldos por los que tiene que girar y
pagar.
j)
Requisitos Mnimos
b)
c)
Emitir cheques autorizados por la superioridad de conformidad con las rdenes de pago.
d)
Verificar la fase del girado y pagado, teniendo en cuenta toda la documentacin sustentatoria.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Informar y coordinar con el Sub Gerente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las
actividades a su cargo.
n)
Requisitos Mnimos
Capacitacin en la especialidad.
Cargo : CAJERO
a)
Supervisar la elaboracin del parte diario de fondos as como las actividades sobre el
consolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y
similares.
b)
c)
Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos, realizar arqueos de caja elaborando
cuadros administrativos.
d)
e)
f)
g)
Recibir el dinero recaudado por los cajeros terminalitas de tributos, tasas, multas, especies
valoradas, etc.
h)
i)
j)
k)
Verificar que los diferentes recibos de ingresos contengan los datos e informacin que se
requiera para su proceso.
l)
Verificar que el cajero haya realizado los depsitos diariamente de lo recaudado del da
anterior en las cuentas corrientes de los bancos.
m)
Requisitos Mnimos
Cargo : PAGADOR
a)
b)
c)
d)
e)
Archivar por da, mes y ao los reportes que ha recibido de cada cajero con su respectivo
resumen.
f)
Hacer entrega de la papeleta de depsitos a su jefe inmediato, para que se proceda el registro
en los libros bancos.
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos