GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

MEMORANDUM N

-2016-SGSGM-GAF-MSS

PARA

: ELIZABETH PRADO ALVARADO

Gerente de Administracin y Finanzas

ASUNTO

: Especificaciones Tcnicas Para la adquisicin de materiales e

insumos para la ejecucin de Acondicionamiento en Pustos
de Tableros de comando (Papa Charly) y COVV

REFERENCIA

: Memorando N471-2016-GSCTDC-MSS;

FECHA

: Santiago de Surco, 21 de Abril de 2016.

Mediante el presente y en atencin a los memorandos recepcionados se verific

en campo el estado actual del mencionado local, por lo que se remiten las
Especificaciones Tcnicas para la adquisicin de Materiales e insumos para la
ejecucin de Mantenimiento de los Centros de Observacin y Video Vigilancia, a
cargo de Servicios Generales.
Cabe precisar, que la presente adquisicin obedece a la necesidad de contar con
materiales e insumos adecuados para realizar las labores necesarias para dar las
condiciones de seguridad y Salud de los trabajadores de la corporacin, previstos
y contemplados en la ley 23783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Por lo mencionado lneas arriba, se adjuntan las Especificaciones Tcnicas y el
Formato de Solicitud de Atencin de bienes y Servicios
Atentamente,

RPS/ccu

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

ESPECIFICACIONES TECNICAS
ADQUISICIN DE MATERIALES E INSUMOS PARA LA EJECUCIN DE
MANTENIMIENTO DE LOS CENTROS DE OBSERVACION Y VIDEO
VIGILANCIA
I.

FINALIDAD PUBLICA:
Contribuir a cumplimiento de las estrategias establecidas por la
Subgerencia de Maestranza y Servicios Generales de la Municipalidad de
Santiago de Surco, para el desempeo y cumplimiento de sus funciones,
las mismas que se encuentran enmarcadas dentro de la misin y visin
municipal.
II. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
Poder adquirir los materiales e insumos adecuados para QUE SERVICIOS
Generales pueda cumplir su labor de trabajos preventivos y correctivos en
los diferentes los diferentes Centros de Observacin y Video Vigilancia.
III. ANTECEDENTES:
La subgerencia de Maestranza y Servicios Generales, tiene la
responsabilidad de la ejecucin del plan de Mantenimiento y Adecuacin de
los locales Municipales, para lo que tiene que contar con los materiales e
insumos adecuados para el de
IV. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
Objetivo General:
Brindar ambientes adecuados para el desarrollo de sus labores dentros de
los locales de Video Vigilancia.
Objetivo Especfico:
Adquisicin de materiales e insumos para la ejecucin de Mantenimiento
de los Centros de Observacin y Video Vigilancia
V. ALCANCES Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR:
La adquisicin comprende el suministro de Materiales e insumos requeridos
para los trabajos de mantenimiento y adecuacin de los ambientes de
Centros de Observacin y Video Vigilancia a cargo de Servicios Generales
5.1 CARACTERISTICAS Y CONDICIONES:
Los materiales solicitados debern cumplir las caractersticas y condiciones
establecidas en el presente documento:

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

5.1.1 CARACTERISTICAS TECNICAS:

Los materiales requeridos son los siguientes:
ite
m
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Descripcin del material

unidad

cantidad

Los artculos solicitados sern de reconocida calidad y debern cumplir con

la normatividad de fabricacin vigente.
5.1.2 CONDICIONES DE OPERACIN:
No aplica.
5.1.3 EMBALAJE Y ROTULADO:
No aplica
5.1.4 REGLAMENTO TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O
SANITARIAS:
- Decreto Legislativo N 30225 que aprob la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento con l con el Decreto Supremo 350-2015 EF.
- Ley N 30372, del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2016.
- Ley N 27444, del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
5.1.5 NORMAS
Normativas referentes a lo solicitado
5.1.6 IMPACTO AMBIENTAL:

TECNICAS:

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

El proveedor tomara las medidas de mitigacin necesarias para

contrarrestar los impactos ambientales negativos y garantizar la
sostenibilidad ambiental.
5.1.7 ACONDICIONAMIENTO. MONTAJE O INSTALACION:
No aplica.
5.1.8 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL:
No aplica.
5.1.9 TRANSPORTE Y SEGUROS:
El transporte y seguro correr por cuenta del proveedor, hasta la entrega de
los bienes en el lugar indicado por el presente documento.
5.1.10 GARANTIA COMERCIAL:
No aplica.
5.1.11 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:
No aplica.
5.1.12 VISITA Y MUESTRAS:
No aplica.
5.2 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL:
No aplica.
5.3 REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL:
Experiencia certificada mnima de un (01) ao en este tipo de Actividad.
5.4 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION:
El proveedor deber entregar los bienes indicados en la Orden de servicio
en el Almacn Central de la Municipalidad Distrital de Santiago de Surco,
ubicada en el Jr. Loma de los Crisantemos N 170 Santiago de Surco.
Asimismo es necesario precisar que para realizar la entrega de los bienes,
el proveedor deber coordinar la hora de entrega, llamando al telf. 411-5560
anexo 3125.
El plazo mximo de la prestacin ser de tres (03) das, contados a partir
del da siguiente de la recepcin de la Orden de servicio respectiva.
5.5 CONFORMIDAD DE LA ADQUISICION:
Conforme lo establece el art. 143 del Reglamento.
El proveedor una vez culminado la entrega de los bienes solicitados deber,
en dicha fecha, notificar al rea usuaria, para que esta proceda a la
verificacin de la culminacin de la entrega, adjuntando el informe
correspondiente y las imgenes sustentando el trabajo terminado, en caso
de existir observaciones el proveedor tendr el plazo establecido por la

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

normatividad vigente, para su levantamiento, de ser el caso y as poder

emitir la conformidad respectiva
5.6 ENTREGABLES:
No aplica.
5.7

OTRAS OBLIGACIONES::
No aplica.

5.8
ADELANTOS:
No aplica.
5.9
SUBCONTRATACION:
No aplica.
5.10 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION
CONTRACTUAL:
No aplica.
5.11 PRUEBAS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:
No aplica.
5.12 FORMA DE PAGO:
De acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 30225 que aprob
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento con l con el Decreto
Supremo 350-2015 EF.
Conforme el art. 39 de la Ley y el art. 149 del Reglamento.
El pago ser en un nico pago previa conformidad de la recepcin de la
totalidad de los bienes, en Almacn Central y verificacin del rea usuaria.
5.13 FORMALIZACION DE LA ADQUISICION:
Mediante la emisin de la Orden de Compra.
5.14 OTRAS PENALIDADES APLICABLES:
No Aplica.
5.15
No

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTAS:

5.16 PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

El proveedor tendr la obligacin de asumir las penalidades establecidas en los
artculos 132 y 133 del Reglamento, por medidas injustificadas en la
ejecucin de las prestaciones solicitadas.
5.17

DISPOSICIONES FINALES:

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

Todos los dems aspectos no contemplados en el presente requerimiento, se

regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, y dems disposiciones legales vigentes.
VI. ANEXOS:

FORMATO

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

Fecha:
Denominacin de la unidad orgnica

19/04/2016
SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

Nombre del bien o servicio

ADQUISICIN DE MATERIALES E INSUMOS PARA LA

EJECUCIN MANTENIMIENTO DE LOS CENTROS DE
OBSERVACION Y VIDEO VIGILANCIA

Especificar contrato vigente

NO APLICA

Motivo de la contratacin o adquisicin

Poder adquirir los materiales e insumos adecuados para que

Servicios Generales pueda cumplir su labor de trabajos preventivos
y correctivos en los diferentes locales Municipales

Fecha que se requiere el consumo del

servicio y/o la adquisicin

ABRIL 2016

Actividad/Tarea Proyecto/Trabajo del

Plan Operativo 2016 (Teniendo en
consideracin el PDC,PEI y el Plan de
Gobierno Municipal 2016-2018)

ACTIVIDAD:
AC00001523
EJECUCION
del
plan
MANTENIMIENTO DE LOS CENTROS DE OBSERVACION Y
VIDEO VIGILANCIA
TAREA: 274 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE
LOCALES MUNICIPALES.

Clasificador de gasto

2.3.1.11.1.1 PARA EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

Firma del Gerente

VB Subgerente

_________________________

__________________________

SOLICITUD DE ATENCION DE BIENES Y SERVICIOS