Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educacin
SIGMA Materiales en la IE
ndice
1. Introduccin
1.1 Objetivos del Sistema
1.2 Alcance del Sistema
2. Estructura del Sistema
3. Botones
4. Requerimientos del Sistema
4.1 Requerimientos de hardware
4.2 Requerimientos de software
5. Presentacin
6. Vista general del sistema
6.1 Acceso al sistema
6.2 Opciones del sistema
7. Uso del sistema
7.1 Registro de materiales educativos
Paso 1: Acceso al sistema
Registro en PerEduca
Perfil 1: Director
Confirmacin de Administrador de IE
Observaciones en el acceso al sistema
A. Cdigo de verificacin
B. Olvidaste tu contrasea?
C.? Aprende cmo acceder al sistema
Paso 2: Mdulo de Registro de Materiales Educativos

Men 1: Inicio
Opcin 1: Preguntas frecuentes
Opcin 2: Manual de Usuario
Opcin 3: Videos de ayuda
Opcin 4: Diccionario
Men 2: Recepcin
Seccin 1: Datos de la institucin educativa
Seccin 2: Nuevo registro
Seccin 3: Materiales recepcionados
Men 3: Devolucin
Seccin 3: Materiales devueltos
Men 4: Reposicin
Seccin 3: Materiales repuestos
Men 5: Entrega a Destinatarios
Seccin 3: Materiales entregados
Men 6: Reporte Consolidado
Seccin 2: Exportar
Seccin 3: Registrados de los materiales educativos
Introduccin
El Sistema SIGMA Materiales en la IE tiene como objetivos para el mdulo de

Registro de materiales educativos:
Registrar la informacin de recepcin, devolucin, reposicin y entrega de

materiales educativos en las instituciones educativas.
Conocer los estados de las entregas de materiales educativos en las

instituciones educativas a nivel nacional.
Informar y sensibilizar a los integrantes de los niveles de gobierno de

educacin, en cuanto al tema de distribucin de materiales en las instituciones
educativas, con la finalidad de fortalecer sus capacidades para brindar a los
estudiantes e instituciones educativas que logran aprendizajes pertinentes y de
calidad.
El sistema SIGMA Materiales Educativos en la IE contiene el siguiente alcance para

el mdulo de Registro de materiales educativos:
1. El rol de Director o Administrador de IE:
El usuario para ingresar al Sistema de MATERIALES debe registrarse

previamente en la Web de PERUEDUCA. En caso tuviera una cuenta de
usuario y clave de PERUEDUCA usara lo mismos accesos para ingresar al
Sistema de MATERIALES.
El Sistema de MATERIALES valida que el usuario que ingresa a dicho

sistema, sea el mismo usuario que ingresa con el rol de Administrador de la IE
en el Sistema SIAGIE. Los usuarios finales del Sistema de MATERIALES
sern los directores y los promotores de los PRONOEI de las instituciones
educativas o personas que designe el director con el rol de administrador de IE,
bajo su responsabilidad.
Registrar la entrega de materiales a los destinatarios (Estudiantes, Docentes e

IE).
Registrar la recepcin de materiales.
Registrar la devolucin de material en mal estado.
Registrar la reposicin de materiales.
Visualizar el resumen de la distribucin de materiales.
Estructura del Sistema
Botones
El presente manual ha sido diseado utilizando como herramientas algunos botones, las
cuales tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma ms
amigable. Los botones para el mdulo de Registro de materiales educativos son:
Botn
Denominacin
Funcin
Registro de materiales
Registra la recepcin de materiales en la IE
educativos
y su entrega a estudiantes y a docentes.
Seguimiento de registros
Muestra el estado de la recepcin de los
de materiales
materiales en las IIEE y la entrega a

estudiantes y a docentes.
Acceder
Permite acceder al sistema de registro de

materiales educativos
Cancelar
Cancela el acceso al sistema de registro de

materiales educativos
Olvidaste tu contrasea
Permite recuperar la contrasea olvidada
Regstrese
Permite registrar a un nuevo usuario

(Director y Promotor de los PRONOEI) en
PERUEDUCA
Inicio
Da la bienvenida a la seccin de registro de

recepcin
entrega
educativos en la IE.
de
materiales
Botn
Denominacin
Recepcin
Funcin
Permite el registro de material educativo

recibido en la IE.
Devolucin
Permite el registro de material educativo en

mal estado devuelto a la UGEL.
Reposicin

repuesto por la UGEL por estar en mal
estado.
Entrega a Destinatarios

entregado a los estudiantes y docentes.
Reporte Consolidado
Permite el reporte consolidado del registro

de materiales educativos.
Nuevo Registro
Agrega un nuevo registro.
Buscar
Hace una bsqueda segn los filtros

seleccionados.
Limpiar
Limpia los campos.
Editar
Edita un registro.
Guardar
Guarda la informacin ingresada.
Cancelar
Cancela la accin realizada.
Botn
Denominacin
Agregar
tipo
de
Funcin
mal
estado
Confirmar
Permite agregar el tipo de mal estado en el

registro.
registro
de
Permite confirmar el registro de tipo en mal
tipo en mal estado
estado en el registro.
Cancelar registro en mal
Permite cancelar el registro de tipo en mal
estado
estado en el registro.
Caractersticas
de
Muestra las caractersticas del material
material educativo
educativo seleccionado.
Exportar
Permite exportar el reporte consolidado en

Excel.
Preguntas frecuentes
Permite visualizar las preguntas frecuentes

acerca del funcionamiento del sistema
Manual de usuario
Permite descargar la gua de usuario que es

un documento que ayuda a entender el
funcionamiento del Sistema.
Permite consultar las palabras o trminos
Diccionario
que
se
encuentran
ordenados
alfabticamente.
Permite visualizar los videos en donde se
Videos de ayuda
presentan
cules
educativos
que
son
se
los
materiales
entregan
estudiantes y profesores a nivel nacional.
los
Requerimientos del Sistema
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.
Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).
Presentacin
Estimado
(a)
usuario
(a)
te
damos
la
bienvenida al sistema SIGMA Materiales en

la IE.
Este es un aplicativo web que te permitir

registrar
fcilmente
la
informacin
de
la
recepcin, devolucin, reposicin y entrega de

materiales educativos en las instituciones
educativas.
Esperamos que el sistema te pueda orientar y

ayudar. A continuacin se presenta el modo de
cmo debers realizar el ingreso al sistema.
Vista general del Sistema
Para
acceder
al
sistema
ser
travs
de
la
siguiente
pgina
http://www.materiales.perueduca.pe, la pantalla que se mostrar ser la siguiente:
El sistema est conformado por los siguientes mdulos:
Registro de materiales educativos.
Seguimiento de registros de materiales.
web
Uso del Sistema
> Paso 1: Acceso al sistema

Parar acceder al mdulo del Registro de materiales educativos deber tener sus
credenciales de acceso al SIAGIE como administrador de la(s) institucin(es) que
desea registrar informacin.
El primer paso es dar clic en el botn Registro de materiales educativos de la ventana
principal de Materiales.
Luego aparecer el siguiente formulario de logeo en donde se podr presentar los 2

siguientes casos:
Caso 1: Cuando solo tiene su usuario de Administrador de IE del SIAGIE y no de

PerEduca, tiene que crear su usuario de PerEduca con el mismo DNI que
tiene en SIAGIE, despus de creado en PerEduca tiene que esperar como
mximo 24 horas para poder ingresar; ya que tiene que sincronizar en la
noche.
Para registrarse en PerEduca deber realizar los siguientes pasos:
(1)
Haz clic en el enlace
Regstrese
Luego se mostrar la siguiente pantalla con un formulario, en el cual debers

llenar segn tu perfil (Docente, Director u Otros).
(2)
Indica el perfil de
usuario y completa el
formulario
(4)
Dar clic en sta
imagen para saber
que nmeros se
deben de ingresar.
(3)
Ingrese el nmero del
D.N.I.
Luego de ingresar el D.N.I. y el cdigo de 6 dgitos, el sistema mostrar los

nombres completos de la persona acreedora de ese D.N.I.
(5)
Ingrese el correo
electrnico
(7)
Ingrese la contrasea
(9)
Da clic en el casillero
para aceptar los
trminos de uso
(11)
Da clic en el botn
Registrarse
(6)
Vuelve a ingresar el
correo electrnico
(8)
Vuelve a ingresar la
contrasea
(10)
Ingrese el cdigo de
verificacin segn la
imagen mostrada en
la parte superior
Luego de llenar todos los datos, el sistema mostrar otro formulario, en donde
se deber completar las 3 secciones segn cada uno de los 3 perfiles posibles
y sus variantes segn sea el caso:
Perfil 1: Director
Perfil 2: Docente (Colegio pblico o privado)
Perfil 3: Otros
En este caso se tomar como ejemplo al perfil 1: Director:
PERFIL 1: Director
En esta seccin solamente podrn registrarse aquellos directores que ya se
han registrado en el Ministerio de Educacin.
Seccin1: Datos Personales
(1)
Ingrese la informacin de
tus datos personales
Opcionalmente,
puedes ingresar
un nmero
Los campos Departamento, Provincia

y Distrito se llenarn
automticamente tras haber
realizado el llenado del registro del
1er formulario ya mencionado
Seccin 2: Formacin acadmica
(2)
Luego de haber seleccionado t
especialidad, haz clic en el botn
Agregar, con la finalidad de que se
agregue el registro
Seccin 3: Informacin de Institucin Educativa donde labora

(3)
Complete la informacin sobre la
ubicacin y datos del colegio donde
laboras
(3)
Haz clic en el botn Agregar
Este campo se llenara
automticamente luego de haber
seleccionado la IE
Luego de haberse registrado en PerEduca deber realizar los siguientes

pasos para acceder al sistema:
(1)
Ingresa el usuario
de PerEduca
(3)
Da clic sobre el
Botn Acceder para
que el sistema valide
los datos ingresados.
(2)
Ingresa la contrasea
de PerEduca
Si el usuario ingresa por primera vez y no tiene asignada ninguna IE con los
respectivos permisos usando su acceso de Administrador de IE del SIAGIE *,
el sistema muestra el formulario para el ingreso de credenciales de
Administrador de IE del SIAGIE:
(1)
Ingresa el usuario
de SIAGIE
(3)
Da clic sobre el
Botn Acceder para
(2)
de SIAGIE
* En caso no tenga sus credenciales de administrador de IE del SIAGIE, pueden acercarse al

Responsable SIAGIE de su UGEL para solicitar la creacin de su USUARIO y CLAVE.
Caso 2: Cuando tenga su usuario en PerEduca y en SIAGIE, adems los 2

tengan su DNI vlido, deber realizar los siguientes pasos para acceder al
sistema:
(1)
Ingresa el usuario
de PerEduca
(2)
de PerEduca
(3)
Da clic sobre el
botn Acceder para
En caso hayas
olvidado la
contrasea, puedes
recuperarlo
guindote de los
pasos que se
encuentran en
Observaciones del
sistema
En caso tengas alguna duda en cmo

acceder al sistema, puedes guiarte
siguiendo los pasos que se encuentran
en Observaciones del sistema
Observaciones en el acceso al sistema

A. Cdigo de verificacin
Cuando se ingresa errneamente el usuario y/o contrasea por tercera vez, se
mostrar un formulario en donde tambin debers ingresar un cdigo de
verificacin. Los pasos a seguir se muestran a continuacin:
(1)
Ingresa el usuario
de PerEduca
(4)
Da clic sobre el
botn Acceder para
(2)
de PerEduca
(3)
Ingrese el cdigo de
verificacin segn la
imagen mostrada en
la parte superior
B. Olvidaste tu contrasea?
Si has olvidado tu contrasea de PerEduca, la puedes recuperar con los
pasos siguientes:
(1)
Haz clic en el enlace
Olvidaste tu
contrasea?
Luego se mostrar la siguiente pantalla:
C.? Aprende cmo acceder al sistema

En caso tengas alguna duda en cmo acceder al sistema, debers dar clic
sobre esta opcin para descargar y almacenar una copia digital del mismo.
Los pasos a seguir se muestran a continuacin:
(1) Haz clic sobre el botn Aprende cmo acceder al sistema
Se mostrar una barra del navegador con varias opciones:
Se abrir una ventana en donde debers seleccionar la ubicacin en donde

almacenars el archivo:
> Paso 2: Mdulo de Registro de Materiales Educativos

Al ingresar el usuario y contrasea vlidos, automticamente se mostrar la pantalla de
Registro de materiales educativos, la cual se divide en 6 mens:
Men 1: Inicio
Men 2: Recepcin
Men 3: Devolucin
Men 4: Reposicin
Men 1: Inicio
En este men los directores de instituciones educativas pblicas podrn reportar la
recepcin de los materiales educativos distribuidos por el MINEDU y la UGEL, la
identificacin y devolucin de materiales en mal estado, as como la entrega de estos
materiales a los estudiantes y docentes en su institucin educativa. Asimismo, podrn
tener un control del registro que van realizando durante el ao escolar.
Adems podrs obtener mayores detalles sobre el funcionamiento del sistema

descargando el manual de usuario, observar algunas sugerencias o buscar algunas
palabras tcnicas que tal vez no has podido comprender.
> Opcin 1: Preguntas frecuentes

En esta opcin se muestra una lista de las preguntas ms comunes sobre el Registro
de materiales educativos en las IIEE como: Recepcin, Devolucin, Reposicin,
Entrega a destinatarios y Reporte consolidado.
Para que puedas observar las preguntas frecuentes, se da clic en el botn Preguntas
frecuentes, en donde debers realizar los siguientes pasos:
(1-a)
Haz clic en el botn Buscar
sin la necesidad de escribir
la pregunta frecuente con la
finalidad de poder observar
todas las descripciones
(1-a)
Puedes ingresar la pregunta frecuente
y luego hacer clic en el botn Buscar
(2)
Haz clic en la pregunta
frecuente que deseas
consultar.
Luego de haber escrito la pregunta frecuente y/o haber dado clic en el botn Buscar,
el sistema mostrar el contenido de dicha pregunta.
> Opcin 2: Manual de usuario

La Gua de Usuario es un documento de referencia que ayuda al usuario en el manejo
del sistema SIGMA - Materiales en la IE. Al hacer clic sobre esta opcin puedes
descargar y almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a
continuacin:
(1) Haz clic sobre el botn Manual de usuario
Luego de dar clic en el botn el sistema mostrar la siguiente pantalla:
(2) Se podr elegir cualquiera de las opciones,

slo dando clic

> Opcin
3: Videos de Ayuda
En esta seccin se muestra los videos en donde se presentan cules son los materiales
educativos que se entregan a los estudiantes y profesores a nivel nacional. Para poder
ver los videos se debe de seguir los siguientes pasos:
(1) Haz clic sobre el botn Videos de ayuda
Luego de dar clic en el botn el sistema mostrar la siguiente pantalla:
(2) Se podr elegir cualquiera de las opciones,

slo dando clic
El resultado al dar clic es la siguiente:
> Opcin
4: Diccionario
En esta seccin se muestra una lista de trminos comunes del Registro de materiales
educativos. Estos se encuentran ordenados alfabticamente. Haz clic sobre uno de los
trminos para conocer su significado.
(2)
Haz clic en la pregunta que deseas
consultar.
Luego de haber escrito la pregunta frecuente y/o haber dado clic en el botn Buscar,
el sistema mostrar el contenido de dicha pregunta.
Men 2: Recepcin
En este men se registrarn todos los materiales educativos recepcionados en la
institucin educativa, indicando la fecha y la cantidad recibida. Si el material recibido se
encuentra en mal estado, se registrar completando, cantidad y tipo de mal estado.
Este men est estructurado de la siguiente manera:
Datos de la institucin educativa
Nuevo registro
Materiales recepcionados
> Seccin
1: Datos de la institucin educativa
En esta seccin podrs ver la informacin de la institucin educativa siguiendo los

siguientes pasos:
(1)
Haz clic en Datos de la institucin educativa
Los campos Cdigo modular, Nombre de

IE, Nivel educativo, rea, Regin, Nmero
de docentes, Forma, Nmero de alumnos y
UGEL se llenarn automticamente cuando
se asigna el usuario de Administrador del
SIAGIE
> Seccin
2: Nuevo registro
En esta seccin podrs realizar la recepcin de nuevos materiales educativos,

realizando los siguientes pasos:
(1)
Haz clic en el botn Nuevo registro
El sistema mostrar el siguiente formulario de registro para su llenado:
(2)
Selecciona el material que se va a
registrar.
Opcionalmente, puedes
hacer clic para ver las
caractersticas de material
educativo. Esta opcin se
activa cuando haz
seleccionado el material.
(3)
Ingresa la Cantidad
recepcionada.
(5)
Selecciona el Lugar de
recepcin
Los campos N de estudiantes y Cantidad

faltante se filtrarn automticamente al
seleccionar el material. En el caso del
campo Cantidad faltante su valor es 0 ya
que se recepcion 3 materiales y no hubo
exceso; en caso de ser mayor la cantidad
recepcionada, el campo Cantidad faltante
se convierte en Cantidad excedente.
hacer clic para activar el
check si es que se envi
el acta de conformidad.
(4)
Ingresa o selecciona la
fecha de recepcin de
material educativo
(6)
Haz clic en el botn
Guardar para
registrar los cambios
En el caso que se tenga algn material educativo en mal estado:
(6)
Haz clic en el botn
Agregar material en
mal estado
(7)
Ingrese o seleccione
la Fecha en que se
identific el material
en mal estado
(11)
Haz clic en el botn
Agregar material en
mal estado
(8)
Seleccione el Tipo de
material de mal estado
(9)
Ingrese la Cantidad
en mal estado
(11)
Haz clic en el botn
Guardar para registrar
los cambios
En el caso que se requiera registrar ms materiales educativos:
(12)
Ingrese o seleccione
la Fecha en que se
identific el material
en mal estado
(16)
Haz clic en el botn
Guardar para registrar
los cambios
(13)
Seleccione el Tipo de
material de mal estado
(14)
Ingrese la Cantidad
en mal estado
Si deseas
editar el
registro, haz
clic en este
botn
(10)
Haz clic en el botn
para Confirmar el
registro de tipo en
mal estado
(15)
Haz clic en el botn
para Confirmar el
registro de tipo en
mal estado
Si deseas
eliminar el
registro, haz
clic en este
botn
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botn Editar tipo en mal estado, la cual el
registro que se desea editar se encontrar habilitado.
(1)
Solo puedes editar estos 2
campos
(2)
Haz clic en este botn para
guardar los cambios
realizados
>> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botn Eliminar tipo en mal estado (1)
El sistema mostrar el siguiente mensaje:
(2)
Haz clic en este botn Aceptar para
eliminar el registro
>> Si deseas ver las caractersticas de material educativo, haz clic en el botn
> Seccin
3: Materiales recepcionados
En esta seccin podrs realizar bsquedas de registros que ya han sido

recepcionados, adems podrs editar dicho registro. Para realizar una bsqueda se
debe seguir los siguientes pasos:
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botn Editar tipo en mal estado (1)
Al dar clic en dicho Editar, el sistema mostrar el formulario Editar:
(3)
Haz clic en el botn Guardar para
guardar los cambios realizados.
(2)
Se editar de acuerdo a sus nuevas
necesidades
Si se desea Agregar material en mal estado, se recomienda seguir los pasos que
anteriormente se ha mencionado.
Men 3: Devolucin
En este men se registrarn la informacin de los materiales educativos devueltos a
las UGEL, previamente se debe haber registrado dicho material en mal estado en la
seccin de Recepcin.
Nuevo registro
Materiales devueltos

siguientes pasos:
(1)

SIAGIE
> Seccin
2: Nuevo registro
En esta seccin podrs realizar la devolucin de los materiales educativos que han
estado en mal estado. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes
pasos:
(1)
(2)
Selecciona el material que desea
devolver
Cuando seleccionas el material el sistema mostrar lo siguiente:
(3)
Haz clic en los casilleros en blanco con la
finalidad de poder seleccionar la(s)
opcin(es) para su devolucin
(4)
Haz clic en el botn Confirmar seleccin
Luego de confirmar la seleccin, los registros seleccionados se agregarn a la lista de

devolucin.
Opcionalmente, puedes hacer clic
para ver las caractersticas de
material educativo. Esta opcin se
activa cuando haz seleccionado el
material.
Si deseas
eliminar el
registro, haz
clic en este
botn
(5)
Haz clic en el botn Guardar para guardar
los cambios realizados.
Si deseas
editar el
registro, haz
clic en este
botn
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botn Editar registro de devolucin del
material, la cual el registro que se desea editar se encontrar habilitado.
(1)
campos
(2)
guardar los cambios
realizados
>> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botn Eliminar registro d devolucin del
material
(1)
Haz clic en el botn eliminar
si deseas eliminar ste
registro
El sistema mostrar el siguiente mensaje:
(2)
Haz clic en este botn Aceptar para
eliminar el registro
>> Si deseas ver las caractersticas de material educativo, haz clic en el botn
>Seccin 3: Materiales devueltos

En esta seccin podrs realizar bsquedas de registros de los materiales que se
desean devolver, adems podrs editar dicho registro. Para realizar una bsqueda se
debe seguir los siguientes pasos:
(2)
Haz clic en el botn Buscar para realizar la
bsqueda
.
(1)
Se realiza la bsqueda de registros
seleccionando cualquiera de los filtros
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botn Editar registro de devolucin del
material (1)
Al dar clic en el botn Editar, el sistema mostrar el siguiente formulario:
Se editar el o los registros que se quieran modificar:
(2)
campos
OBSERVACION:
(3)
guardar los cambios realizados
(4)
1. El Material estar deshabilitado siempre y cuando ya se haya realizado la

reposicin de dicho material.
2. Cuando no se haya realizado la reposicin de dicho material, se puede cambiar
dicho material realizando los mismos pasos que se utilizaron en la seccin 2:
Nuevo registro de Devolucin.
Men 4: Reposicin
En este men se registrarn los materiales educativos repuestos por la UGEL,
previamente se debe haber registrado dicho material en la seccin Devolucin.
Nuevo registro
Materiales repuestos
>

siguientes pasos:
(1)

SIAGIE
> Seccin
2: Nuevo registro
En esta seccin podrs registrar la reposicin de los materiales educativos. Para

realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos:
(1)

(2)
Selecciona el Material que se desea
registrar
(3)
Ingresa o selecciona la fecha de
reposicin de dicho material
(5)
hacer clic para activar el
check si es que se envi
el acta de conformidad.
(4)
Inicialmente se filtra automticamente los
datos que fueron ingresados pero hay la
posibilidad de que la UGEL nos entrega
ms o menos materiales, en las cuales se
deber ingresar dicha cantidad
>Seccin 3: Materiales repuestos

En esta seccin podrs realizar bsquedas de registros de los materiales repuestos por
la UGEL, adems podrs editar dicho registro. Para realizar una bsqueda se debe
seguir los siguientes pasos:
(2)
bsqueda
.
(1)
.
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botn Editar registro de la reposicin del
material (1)
(3)
(2)
necesidades

En este men se registrarn los materiales educativos entregados a estudiantes y
docentes, previamente se debe haber registrado dicho material en la seccin
Recepcin.
Nuevo registro
Materiales entregados
>

siguientes pasos:
(1)

SIAGIE
> Seccin
2: Nuevo registro
En esta seccin podrs registrar los materiales educativos de la Entrega a

destinatarios. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos:
(1)

(2)
Selecciona el Material que desea registrar
(3)
Ingresa o selecciona la fecha de
entrega
(5)
Los campos Destinatario, N de

estudiantes, Grado/Edad y
Cantidad disponible se llenarn
automticamente cuando se
selecciona el Material
(4)
Ingrese la Cantidad entregada
>Seccin 3: Materiales repuestos

En esta seccin podrs realizar bsquedas de registros de los materiales entregados a
los Destinatarios, adems podrs editar y eliminar los registros. Para realizar una
bsqueda se debe seguir los siguientes pasos:
(2)
bsqueda
.
(1)
.
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botn Editar registro de la entrega del
material (1)
(3)
(2)
necesidades

En este men se obtendr una tabla resumen de la cantidad de materiales recibidos,
devueltos y repuestos en la institucin educativa, as como la cantidad de entrega a los
estudiantes y docentes de cada material registrado
Exportar
Registrados de los materiales educativos
>

siguientes pasos:
(1)

SIAGIE
> Seccin
2: Exportar
Esta opcin permite exportar en Excel el listado de los registrados de los materiales
educativos. Realiza los siguientes pasos para poder exportarlo:
(1)
Haz clic en el botn Exportar
Si deseas cancelar la operacin, haz

clic sobre el botn Cancelar o en x
Si deseas visualizar el archivo, mas

no guardarlo, haz clic sobre el botn
Abrir
(2)
Haz clic sobre el botn
Guardar

(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenar el archivo
(4)
Haz clic sobre el botn
Guardar
>Seccin 3: Registrados de los materiales educativos

En esta seccin podrs realizar bsquedas de registros de los registrados de los
materiales educativos. Para realizar una bsqueda se debe seguir los siguientes
pasos:
(2)
bsqueda
.
(1)
.

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Paso 2: Mdulo de Registro de Materiales Educativos

El Sistema SIGMA Materiales en la IE tiene como objetivos para el mdulo de

Registrar la informacin de recepcin, devolucin, reposicin y entrega de

Conocer los estados de las entregas de materiales educativos en las

Informar y sensibilizar a los integrantes de los niveles de gobierno de

El sistema SIGMA Materiales Educativos en la IE contiene el siguiente alcance para

1. El rol de Director o Administrador de IE:

El usuario para ingresar al Sistema de MATERIALES debe registrarse

El Sistema de MATERIALES valida que el usuario que ingresa a dicho

Registrar la entrega de materiales a los destinatarios (Estudiantes, Docentes e

Registrar la recepcin de materiales.

Registrar la devolucin de material en mal estado.

Registrar la reposicin de materiales.

Visualizar el resumen de la distribucin de materiales.

Estructura del Sistema

Registra la recepcin de materiales en la IE

y su entrega a estudiantes y a docentes.

Muestra el estado de la recepcin de los

materiales en las IIEE y la entrega a

Permite acceder al sistema de registro de

Cancela el acceso al sistema de registro de

Permite recuperar la contrasea olvidada

Permite registrar a un nuevo usuario

Da la bienvenida a la seccin de registro de

Permite el registro de material educativo

Permite el registro de material educativo en

Permite el registro de material educativo

Permite el registro de material educativo

Permite el reporte consolidado del registro

Agrega un nuevo registro.

Hace una bsqueda segn los filtros

Limpia los campos.

Guarda la informacin ingresada.

Cancela la accin realizada.

Permite agregar el tipo de mal estado en el

Permite confirmar el registro de tipo en mal

tipo en mal estado

Cancelar registro en mal

Permite cancelar el registro de tipo en mal

Muestra las caractersticas del material

Permite exportar el reporte consolidado en

Permite visualizar las preguntas frecuentes

Permite descargar la gua de usuario que es

estudiantes y profesores a nivel nacional.

Requerimientos del Sistema

Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

bienvenida al sistema SIGMA Materiales en

Este es un aplicativo web que te permitir

recepcin, devolucin, reposicin y entrega de

Esperamos que el sistema te pueda orientar y

Vista general del Sistema

http://www.materiales.perueduca.pe, la pantalla que se mostrar ser la siguiente:

El sistema est conformado por los siguientes mdulos:

Registro de materiales educativos.

Seguimiento de registros de materiales.

Uso del Sistema

> Paso 1: Acceso al sistema

Luego aparecer el siguiente formulario de logeo en donde se podr presentar los 2

Caso 1: Cuando solo tiene su usuario de Administrador de IE del SIAGIE y no de

Luego se mostrar la siguiente pantalla con un formulario, en el cual debers

Luego de ingresar el D.N.I. y el cdigo de 6 dgitos, el sistema mostrar los

Seccin1: Datos Personales