Prof. Alan Dantas delicioso!

REDAO OFICIAL
Parte 1

Definio de redao oficial

A maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos
e comunicaes.
Fontes da RCO:
Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
Manual de Redao do Senado Federal.
Manual de Redao da Cmara dos Deputados.

Aspectos da redao
oficial
Artigo 37, da CF, o qual ensina que "a administrao pblica direta, indireta
ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...)".

Isso

se estende para a comunicao, que deve ter como princpios a

impessoalidade e a publicidade de seus atos normativos.

Aspectos da redao
oficial
No existe uma linguagem oficial.
No pode haver burocracia na Redao Oficial.
No confundir com a padronizao necessria.

Comunicao

Informao

Elementos norteadores

Emissor

Mensagem

Receptor

No caso da redao
oficial...
O comunicador o Servio Pblico (este ou aquele Ministrio, Secretaria,
Departamento, Diviso, Servio, Seo);

aquilo que comunicado sempre algum assunto relativo s atribuies do

rgo que expede a comunicao;

o receptor ou destinatrio dessa comunicao pode ser o pblico, o

conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo ou dos outros
Poderes da Unio.

Princpios da rco
1. Impessoalidade.
2. Uso do padro culto da linguagem.
3. Clareza.
4. Conciso.
5. Formalidade e Uniformidade.

IMPESSOALIDADE
Para que o tratamento nas comunicaes oficiais seja considerado, de fato,
como impessoal, necessita-se, dentre outras caractersticas:

da ausncia de impresses individuais de quem comunica;

da impessoalidade de quem recebe a comunicao;
do carter impessoal do prprio assunto tratado.

USO DO PADRO CULTO DA

LINGUAGEM
Evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos, tais como
grias, regionalismos e jarges tcnicos.

Evitar coloquialismos.
A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a
exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado.

Lembrar que no existe padro oficial de linguagem.

USO DO PADRO CULTO DA

LINGUAGEM
Usar o estrangeirismo de forma consciente.
Usar neologismos com critrio.
Observar as regras da gramtica formal.
Empregar um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
Evitar preciosismos.

CLAREZA
Consiste, basicamente, no modo com a mensagem transmitida.
No se concebe um texto oficial obscuro ou de difcil entendimento. Para
que haja clareza na mensagem, a observao dos itens relativos ao uso do
padro culto da linguagem imprescindvel, bem como a formalidade e a
padronizao documental, que sero vistos posteriormente.

CONCISO

Consiste em exprimir o mximo de ideias com o mnimo de palavras, para,

desse modo, agilizar a comunicao oficial.

Devem ser evitadas redundncias, explicaes desnecessrias e partes que

no faam parte da matria da comunicao.

FORMALIDADE E UNIFORMIDADE
So dois aspectos muito prximos, uma vez que, ao falar de Administrao
Pblica e redao de documentos que lhe so relativos, preciso entender a
necessidade de haver uma padronizao na comunicao oficial.

Pensando nisso, o Manual de Redao da Presidncia da Repblica

estabelece uma formatao especifica para cada tipo de correspondncia
ou documento. Isso quer dizer que h um rito especfico para cada tipo de
documento, sendo que tal rito envolve desde o formato do documento at
os itens dele constantes.

PRONOMES E VOCATIVOS
Com o objetivo de respeitar o princpio da formalidade.
O emprego dos pronomes provm de secular tradio.
O emprego dos pronomes de tratamento est relacionado ao cargo que o
indivduo ocupa.

Pronome e vocativo so coisas diferentes.

VOSSA EXCELNCIA
Do Poder Executivo:

Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado*;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial;

Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;

Prefeitos Municipais.

* Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28,

pargrafo nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios:

o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica,

o Chefe do Gabinete de Segurana Institucional,
o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica,
o Advogado-Geral da Unio,
o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.

VOSSA EXCELNCIA
Do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais.

VOSSA EXCELNCIA

Do Poder Judicirio:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.

VOCATIVO
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder
Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do
cargo respectivo:
Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador.

ENDEREAMENTO
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades
tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:

ATENO!

No se emprega o termo Dignssimo em

redao oficial.

VOSSA SENHORIA
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para
particulares.

O vocativo adequado : Senhor Fulano de Tal.

No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua dos Gros, n. 69
12345-000 Cascavel. PR

ATENO!
No se emprega a forma Ilustrssimo em redao oficial.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo
acadmico. Apesar de haver tradio no ramo do Direito, as comunicaes
oficiais dispensam o seu uso.

A forma Vossa Magnificncia empregada por fora da tradio, em

comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o
vocativo Magnfico Reitor.

Ainda...
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia
eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo
correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes
aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)

Ainda...
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a
Arcebispos e Bispos;

Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores,

Cnegos e superiores religiosos;

Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

CONCORDNCIA E PRONOMES
DE TRATAMENTO
3 Pessoa.
Gnero da pessoa.
Exemplo:
Vossa Senhoria est convidado para o evento (Diretor de Repartio).

Vossa Excelncia est convocada para a reunio (Diretora de Comisso).

FECHOS
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de
arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. So divididos, para sintetizar,
em apenas dois fechos simples:

Respeitosamente

Atenciosamente

Ateno!

Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a

autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio
prprios, devidamente disciplinados no Manual de
Redao do Ministrio das Relaes Exteriores.

Identificao do
signatrio
exceo das comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as
demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. O modelo de identificao o seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia

Ateno!

Caso no haja espao na pgina, recomenda-se no deixar

a assinatura em pgina isolada do expediente. Por isso,
necessrio transferir ao menos a ltima frase anterior ao
fecho para a ltima pgina.

Ainda tem mais...

Na prxima aula.