Projeto Novas Fronteiras

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES
Preparado por
Aprovado por

I-

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

Nelson Azevedo Membro do time
Verso 2
Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto
25/11/2010

Descrio dos processos de gerenciamento das aquisies

O gerenciamento das aquisies ter basicamente trs focos principais, a saber:

o aquisio do hardware e do software para implantao da soluo;
o contratao e administrao dos contratos com os consultores;
o gerenciamento dos contratos relativos ao treinamento da equipe.

As programaes de compra j esto detalhadas em relatrios anexos ao plano do

projeto.

O processo de compra deve respeitar diretamente a progresso dos trabalhos

(informaes provenientes do gerenciamento de tempo), incluindo as eventuais
flutuaes.

A autonomia sobre os contratos de exclusiva competncia do gerente do projeto,

que ir assinar todos os contratos e medies de servios previstos no oramento.

Os aspectos ticos do processo de aquisio sero rigorosamente acompanhados,

respeitado os seguintes princpios:
o Legalidade

o Imparcialidade

o Igualdade

o Moralidade

o Publicidade

o Probidade administrativa

o Impessoalidade

o Lealdade empresa

Quaisquer infraes a esses aspectos sero consideradas faltas gravssimas pelo

gerente do projeto, pelo patrocinador e pela empresa.

Sero consideradas para o gerenciamento das aquisies apenas as aquisies

diretamente relacionadas ao escopo do projeto. Inovaes e novos recursos no
sero abordados pelo gerenciamento das aquisies e sero passveis de novas
negociaes.

Quaisquer solicitaes de mudana no processo de aquisies ou nos objetos a

serem adquiridos (previamente definidos) devem ser feitas por escrito ou atravs
de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto.

II - Gerenciamento e tipos de contratos

Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela rea jurdica da

empresa.

ricardo.vargas@macrosolutions.com.br
h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S

1/3

Projeto Novas Fronteiras

Todas as clusulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas,

principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega e
atendimento aos requisitos solicitados.

A elaborao dos contratos de responsabilidade da rea jurdica da empresa, sob

superviso do gerente do projeto.

Todos os contratos deste projeto so do tipo Preo Unitrio Fixo e Irreajustvel,

onde os valores unitrios das mercadorias e o custo/hora dos servios sero
fixados em contrato, e o nmero de horas previstas ser baseado nas
necessidades oradas para o projeto.

III - Critrios de avaliao de cotaes e propostas

Sero consideradas cotaes as aquisies de bens diversos disponveis em

vrios fornecedores e plenamente substituveis. Nesse caso, o processo de
deciso baseado no menor preo.

Para bens que necessitem de especificao ou para a contratao de servios de

qualquer natureza ser necessria a criao de uma proposta qualificada pelo
proponente, e o processo de deciso ser baseado no conceito de tcnica e preo.
Os pesos relativos de cada item sero definidos na reunio semanal de controle de
mudanas do projeto.

IV - Avaliao de fornecedores
Ser realizada mensalmente uma reunio interna para a avaliao dos resultados dos
fornecedores na 2 segunda-feira de cada ms em seguida reunio de CCB. O objetivo
da reunio ser verificar o cumprimento de prazos, preos e qualidade dos produtos
adquiridos e fornecidos por terceiros ao projeto.
Nos casos de no cumprimento dos itens de contrato por parte do fornecedor, as
seguintes medidas podem ser tomadas:

advertncia ao fornecedor para desvios leves que no comprometam o sucesso

no cumprimento dos prazos e escopo do projeto;

suspenso do fornecedor para desvios mdios que comprometam parte do

escopo do projeto ou para fornecedores j advertidos anteriormente;

cancelamento do contrato para desvios graves que comprometam o projeto e que

necessitem de interveno direta do gerente do projeto e do patrocinador ou para
fornecedores j suspensos anteriormente.

V - Freqncia de avaliao dos processos de aquisies

Os processos de aquisies devem ser avaliados semanalmente e apresentados na
reunio semanal de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento
das comunicaes.

VI - Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies

Qualquer necessidade de aquisio no prevista no oramento e que requeira gasto
adicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais do projeto, na
categoria Outras reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto.
ricardo.vargas@macrosolutions.com.br
h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S

2/3

Projeto Novas Fronteiras

Para compras urgentes e prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ou
quando no existe mais reserva gerencial disponvel, dever ser acionado o patrocinador,
uma vez que o gerente de projeto no tem autonomia necessria para decidir utilizar a
reserva de contingncia de riscos para aquisies ou dever ser solicitado diretoria da
empresa um aumento nas reservas gerenciais.

VII - Administrao do plano de gerenciamento das aquisies

Responsvel pelo plano

Nelson Azevedo, membro do time do projeto, ser o responsvel direto pelo

plano de gerenciamento das aquisies, suas atualizaes e relatrios.

Juliano Palcios Medeiros, membro do time do projeto, ser suplente do

responsvel direto pelo plano de gerenciamento das aquisies.

Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das aquisies

O plano de gerenciamento das aquisies ser reavaliado mensalmente na
primeira reunio mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
gerenciamento do projeto.
Necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio de CCB do
projeto devem ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no item
Outros assuntos no previstos neste plano.

VIII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das aquisies

do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas a reunio do CCB
(Comit de controle de mudanas) para aprovao. Imediatamente aps sua aprovao,
devero ser atualizados o plano de gerenciamento das aquisies com o devido registro
das alteraes efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAES
Data
25/11/2010

Modificado por

Descrio da mudana

Rodrigo Mendes Lemos

Consideraes sobre novos processos de

aquisies

APROVAES
Rodrigo Mendes Lemos
Gerente do Projeto

Data
25/11/2010

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

ricardo.vargas@macrosolutions.com.br
h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S

3/3