Tcnica de Gestin de Valor Ganado (EVM)

Leonardo Raphael Santillan Alegre

Abril 2016
Universidad Nacional Federico Villarreal
Carrera de Ingeniera de Sistemas
Lenguaje de Programacin Estructurado

INDICE
1.

Definicin .............................................................................................................................................. 3

2.

Propsito ............................................................................................................................................... 3

3.

Descripcin ............................................................................................................................................ 4

4.

Elementos.............................................................................................................................................. 5
Indicadores de Gestin del Valor Ganado....................................................................................5
Pronsticos ...................................................................................................................................6
ndice del desempeo del trabajo por completar........................................................................9

5.

Consideraciones de Uso ........................................................................................................................ 9

Pasos Iniciales............................................................................................................................ 10
Pasos repetitivos. ...................................................................................................................... 10

6.

Fortalezas ............................................................................................................................................ 11

7.

Limitaciones ........................................................................................................................................ 12
Lista de Referencias................................................................................................................... 13
Anexo 1...................................................................................................................................... 14

Tcnica de Gestin de Valor Ganado (EVM)

1. Definicin
En definicin, es la norma estndar para medir el desempeo de un
cronograma y el costo de un proyecto.
Es un mtodo, que Compara la cantidad de trabajo que fue planeado con la
cantidad de trabajo realmente realizado, con la finalidad de determinar si el
desempeo del trabajo fue lo inicialmente previsto.
Es una metodologa, que se usa para medir y comunicar el progreso real de un
proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y costos en
los que se incurri.
Es una tcnica, que combina el desempeo del costo y el tiempo con la finalidad
de saber lo que obtuvimos por el dinero gastado.

2. Propsito
La Gestin del Valor Ganado (EVM 1) es una de las herramientas ms importantes
en la Administracin de Proyectos. En el ao 2011, el Instituto de Administracin de
Proyectos (PMI 2), publico la Segunda Edicin de las Normas Practicas para la
Gestin del Valor Ganado3, donde se detalla la mayora de las siglas y definiciones
que estn estandarizadas en la EVM en la actualidad. El propsito general de la
aplicacin de esta tcnica es la de contestar preguntas importantes como:

En qu tiempo estar el proyecto terminado?

Hemos sobrepasado o no el presupuesto y en qu medida?

Estamos entregando el trabajo en el tiempo previsto? Se han producido

adelantos o atrasos en el cronograma del Proyecto?

1
2
3

Cul es el costo probable del trabajo restante?

Por las siglas en ingles de Earned Value Management

Por las siglas en ingles de Project Management Institute
Lo podemos encontrar en http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101262001

Cul es la situacin del Proyecto en trminos de costo y tiempo?

Los datos obtenidos son favorables o desfavorables para el Proyecto?

Qu variables estn ocasionando variaciones significativas en el costo y/o

cronograma del proyecto?

Debemos seguir adelante con el Proyecto? Es preciso solicitar ms fondos o

tomar cualquier decisin importante respecto al Proyecto?

La identificacin de problemas como estos son crticos para el xito de un proyecto,

ya que permitir aplicar los correctivos necesarios para el xito del mismo. Un
sistema de Gestin del Valor Ganado tiene como objetivo principal:

Que el director o administrador de la ejecucin de un proyecto, utilice sistemas

de control interno eficaces que permitan observar la distribucin de los costos y
tiempos de ejecucin.

Que el director o administrador cuente con datos confiables y oportunos que

permitan un mayor involucramiento en el desarrollo del proyecto.

Determinar el estado de avance del proyecto, y determinar actividades para el

desempeo futuro basado en las tendencias desarrolladas hasta la fecha.

Y lo principal, permitir una mejor y ms eficaz toma de decisiones en la gestin,

permitiendo una minimizacin de riesgos e impactos adversos al proyecto.

3. Descripcin
El mtodo EVM es de aplicacin en cualquier tipo de proyectos, de cualquier
magnitud: grandes, medianos e inclusive proyectos menores y con una gestin
menos exigente. Asimismo, puede emplearse en cualquiera de las fases de un
proyecto o en su totalidad.
La necesidad de un sistema de control radica, principalmente, en que es necesario
determinar las desviaciones de los costos y plazos que se producen durante la
ejecucin de un proyecto. En la actualidad, los proyectos cada vez con mayor
frecuencia, tienden a disponer de menos recursos, poseen un alcance definido,
requieren ser ejecutados en plazos de tiempo ms cortos al menor costo posible.
Adems, es necesario indicar, que las variables de alcance, tiempo y costo estn

siendo permanentemente influenciadas por elementos tanto internos como

externos al proyecto. Pueden verse afectadas a cambios de alcance y de calidad,
en el programa de ejecucin y en los costos que forman el presupuesto. Por ello,
podra asegurarse sin temor, que todo proyecto est limitado por esas variables o
elementos que citamos a continuacin, que cuando una sufre algn cambio o
modificacin, las otras tambin lo hacen, buscando un equilibrio natural.

4. Elementos
Los elementos bsicos del EVM son:

PV (Planned Value o Valor Planificado).- Representa el costo planificado del

trabajo que debera estar completo en un momento determinado. Coincide con
lnea base del costo o presupuesto acumulado.

AC (Actual Cost o Costo Actual).- Representa el dinero que hemos gastado

para completar el trabajo hasta la fecha.

EV (Earned Valued o Valor Ganado).- Es una medida del valor del trabajo que
se complet en un momento determinado. Normalmente la medicin es
porcentual, porcentaje que luego se multiplica por el valor monetario asociado
al proyecto que depende del costo total presupuestado.

EV = % Avance x PV total

Los elementos bsicos del EVM son pasibles de ser medidos en determinados
momentos o estados del proyecto. Para calcular las variaciones, ndices de
desempeo y proyecciones respecto del plan original, debemos aplicar algunos
clculos de salida que los agruparemos segn tiempo (cronogramas) o costos.
Indicadores de Gestin del Valor Ganado
Sirven para monitorear las variaciones o desviaciones con respecto a la lnea base
de referencia aprobada:

SV (Schedule Variance o Variacin del Cronograma), nos ayuda a

determinar si un proyecto esta adelantado o retrasado en funcin al
cronograma original.
Variacin del
Cronograma (SV)

Valor Relativo
(SV)

SV < 0

Resultado Negativo, hay

respecto a la planificacin.

retrasos

SV > 0

Resultado
Positivo,
estamos
avanzando antes de lo planificado

SV = EV PV

SV (%) =

Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo de

la lnea base del presupuesto estamos.

CV (Cost Variance o Variacin de Costo), nos muestra si un proyecto se

encuentra bajo o sobre el costo presupuestado.
Variacin del
Costo
(CV)

Valor Relativo
(CV)

CV < 0

Resultado Negativo, estamos gastando ms de

lo presupuestado.

CV > 0

Resultado Positivo, estamos gastando menos de

lo presupuestado.

CV = EV AC

CV (%) =

Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo de

la lnea base del presupuesto estamos.

CPI (Cost Performance Index o ndice del Rendimiento del Costo) es la

medida de qu tan eficientemente se est gastando el dinero asignado al
proyecto. Se considera la mtrica ms importante de la EVM.
ndice de
Desempeo del
Presupuesto (CPI)

CPI =

CPI < 1

Resultado Negativo, hay ineficiencia en el uso

de los recursos.

CPI > 1

Resultado Positivo, hay un uso eficiente de los

recursos.

Pronsticos
Los indicadores mencionados en la seccin anterior nos dan la desviacin en costo
y la desviacin en el cronograma de ejecucin del proyecto en la fecha de estado
en la que se mide el curso del proyecto. Si el trabajo que queda por realizar, con

independencia de cmo quede afectado por las desviaciones o variaciones en que

se ha incurrido hasta el momento, se llevara a cabo segn el esfuerzo inicialmente
previsto o uno mayor, el proyecto finalizara con las desviaciones encontradas.
Pero, aun siendo un pronstico pesimista (en el caso de desviaciones negativas),
quizs sea mucho ms optimista de lo que creemos.
Qu ocurrira si esta tendencia de desviarse del plan previsto contina a lo largo
de todo el proyecto y no se hace nada por remediarlo? Aqu es donde entramos en
el segundo grupo de indicadores del EVM: Pronsticos o estimaciones.

Por

ejemplo, una de estos nuevos indicadores nos va a permitir efectuar una prediccin
acerca cul podra ser el costo al final del proyecto, si las cosas continuaran segn
la tendencia actual.
Aqu entra a tallar un nuevo elemento que no es ms que la suma de todos los
presupuestos asignados a un proyecto.: BAC (Budget at Completion o
Presupuesto a la Culminacin).
Estos nuevos indicadores son:

SPI

(Schedule

Performance

Index

ndice

del

Desempeo

del

Cronograma) es una medida de cmo est avanzando el trabajo respecto del

cronograma planificado, cuan eficiente es el equipo del proyecto administrando
sus tiempos.

ndice del
Desempeo del
Cronograma (SPI)

SPI =

SPI < 1

Resultado Negativo, hay ineficiencia

en el uso de los tiempos asignado.

SPI > 1

Resultado Positivo, hay un uso

eficiente de los tiempos asignados.

ETC (Estimate to complete o Estimacin hasta la conclusin), que no es

otra cosa que el costo previsto necesario para efectuar todo el trabajo restante
hasta la culminacin del proyecto.

ETC = BAC EV

Estimacin hasta
la Culminacin
(ETC)

ETC =

ETC=

Variaciones atpicas.

BAC EV
CPI

Variaciones tpicas.

BAC EV
CSI

Estimacin recomendada.

EAC (Estimate at completion o Estimacin a la Culminacin) es el costo

total del proyecto cuando se complete el alcance definido del trabajo. Se basan
normalmente en los costos reales del trabajo realizado ms las estimaciones
de costos del trabajo restante.

EAC = AC + ETC

Estimado a la
Culminacin
(EAC)

EAC = (AC+BAC) - EV

EAC=AC +

Nuevo costo estimado del proyecto.

Variacin atpica en los costos del proyecto.

Variacin tpica en los costos del proyecto.

EACT (Time Estimate at Completion o Tiempo Estimado para la

Culminacin), calculo que se realiza tomando como referencia ndice de
Rendimiento de Cronograma (SPI) y el Promedio de Valor Planificado (PV) por
unidad de tiempo, con la finalidad de obtener una estimacin aproximada de
cundo ser completado el proyecto.
.
Tiempo Estimado
para la
Culminacin
(EACT)

Nos indica el nmero de meses en que terminara el proyecto

si la tendencia actual contina.

VAC (Variance at Completion o Variacin a la Culminacin), valor que

calculado con la cifra del EAC en la mano, mostrar si el proyecto finalizar
bajo o sobre el presupuesto.

Variacin a la
Culminacin
(VAC)

Valor Relativo
(VAC)

VAC > 1

Resultado Negativo, el costo es mayor que lo

presupuestado.

VAC < 1

Resultado Positivo, el costo fue menor a lo

presupuestado.

VAC = BAC EAC

VAC (%) =

Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo

del presupuesto estamos.

ndice del desempeo del trabajo por completar

El TCPI (To Complete Cost Performance Indicator o ndice de Desempeo
del Trabajo por Completar), ayuda a determinar la eficiencia que deber ser
alcanzada en el trabajo que falta culminar para coincidir con el presupuesto hasta
la culminacin (BAC) o el presupuesto estimado a la culminacin (EAC).
Bajo el Presupuesto

ndice de
Desempeo del
Trabajo por
Completar (TCPI)

CPIT > 1

Resultado Negativo, se deber trabajar con

un rendimiento mayor al que vena
hacindolo

CPIT < 1

Resultado Positivo, el trabajo est siendo

desarrollado con eficiencia

Sobre el Presupuesto

5. Consideraciones de Uso
Para poder implementar el mtodo del Valor Ganado, es necesario ejecutar una
serie de pasos que nos ayude a determinar correctamente el estado y rendimiento
del proyecto. La informacin suministrada debe ser lo ms veraz y organizada
posible a fin de evitar confusiones, ya que un indicador errado nos puede dar una
interpretacin errnea del proyecto.
Debido a que es una herramienta que nos permite controlar tiempo, costo y alcance
del proyecto, se mencionan algunos procedimientos que no son sino, una
combinacin de conceptos expresados en el PMBOK para la gestin de las reas
mencionadas:

Pasos Iniciales
1) Establecer una Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) (tambin
conocida por su nombre en ingls Work Breakdown Structure o WBS), para
descomponer el alcance del proyecto en piezas adecuadas (entregables).
2) Asignar de manera matricial los diferentes elementos del alcance
representados en la EDT, entre los miembros del equipo del proyecto,
estableciendo

responsabilidades

(Matriz

de

Asignacin

de

Responsabilidades).
3) Identificar todas las actividades que representan al proyecto, desarrollando
un cronograma de trabajo en un perodo de tiempo determinado
(planificacin).
4) Determinar y asignar un costo a cada de una las actividades programadas
(Estimacin de recursos).
5) Establecer la lnea base de referencia. Esta lnea base tienes tres
elementos importantes, la lnea base del tiempo que representa la versin
aprobada del cronograma, la lnea base del costo que es la versin
aprobada del presupuesto y la lnea base del alcance. Una vez definidas
todo cambio respecto a ellas debe pasar por el proceso de control
integrado de cambios.
Pasos repetitivos.
1) Ejecutar las mediciones de rendimiento, para observar que se cumplan los
costos y plazos establecidos.
2) Realizar el anlisis de las mediciones, para verificar que el plan es
aceptable de acuerdo a su definicin, restricciones, objetivos, etc.
3) Ejecutar las acciones correctivas, con la finalidad de minimizar los riesgos e
impactos adversos al proyecto.

El valor ganado y el proceso de Gerencia de Proyectos

Fuente: Introduccin al Mtodo del Valor Ganado. Contreras P. (2006)

6. Fortalezas
a. La tcnica del valor ganado (EVM) requiere de pocos datos adicionales a los
comnmente usados para una gestin normal de un proyecto (costos reales y
costos programados), proporcionndonos a cambio, informacin crtica del
desarrollo del proyecto, nuevas estimaciones de plazos y costos bajo diferentes
hiptesis y anlisis.
b. Aunque no quieras usa EVM, tendrs que gestionar durante un proyecto,
alcances, costos y plazos. Por lo tanto su uso se torna fundamental y prctico
adems de estar muy bien reconocido.
c. EVM no es caro, inicialmente aadir costos adicionales, pero una vez
implementado, te ayudara a tomar decisiones y a minimizar los riesgos de
ejecucin del proyecto, por lo que su valor costo beneficio queda justificado.
d. EVM siempre te empuja hacia adelante, por eso su presencia se torna
importante conforme va avanzando el proyecto. Algunas estadsticas nos dicen
que los indicadores del EVM empiezan a ser significativos cuando ha
transcurrido el 15% o 20% de avance de un proyecto.
e. EVM puedo ser aplicado en cualquier tipo de proyectos, ya sea grandes,
mediano o pequeos.

f.

EVM puede ser aplicado a todo el proyecto, a una o varias fases o inclusive a
uno o varios paquetes de trabajo de la definicin del alcance. Sin embargo, es
aconsejable que el EVM se aplique a los entregables o hitos adecuados
previamente programados.

g. Finalmente, EVM tambin puede ser usado en proyectos gestionados con ciclo
de vida, ya sean lineales, progresivos o cascada, metodologas actualmente
usadas en el desarrollo de software gil (Agile Project Management).

7. Limitaciones
a. Los ndices SV y SPI pierden su capacidad de prediccin al final del proyecto,
donde casi todas las actividades han sido concluidas: EV tiende a PV y por lo
tanto SV tiende a 0 y SPI tiende a 1, vaya el proyecto adelantado o con retraso.
b. No tiene en cuenta el efecto aprendizaje ni la mejora del trabajo en equipo que
se produce a lo largo de la ejecucin del proyecto.
c. Tampoco tiene en cuenta la flexibilidad del proyecto, definiendo flexibilidad
como la capacidad para decidir una ejecucin de las actividades alternativa al
plan en funcin del desarrollo del proyecto. Por ejemplo disminuir los recursos
de una actividad que se ejecuta ms rpido de lo planificado para disminuir los
costes.
d. No considera la variacin de la incertidumbre (amenazas y oportunidades) a lo
largo del proyecto a medida que ste se ejecuta. Cuando el proyecto avanza
algunas de las amenazas pueden aumentar su probabilidad de ocurrencia, con
lo que eso implica, aunque tengamos un SPI o CPI aproximado a 1. Es
necesario integrar la gestin de riesgos como parte fundamental para el xito
de un proyecto.

Lista de Referencias
Project Management Institute, Inc. (2013), Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, 217 224.
Project Management Institute, Inc. (2006), The Standard for Program Management,
60-65
Anbari F. (2003). Earned value method and extensions. Project Management Journal,
1223.
Ing. Elizabeth Tello Aragon (2010), Valor Ganado, una Operativa a seguir para
monitorear un proyecto, Congreso Internacional de Proyectos,
Tour Cono Sur 2010.
Ing. Bernardo Garcia, PMI Membership (2009), La Gestin del Valor Ganado EV,
http://es.slideshare.net/GabrielAmaralMoyano/curso-valor-ganado.
Remi St-Martin, PMP, y David Fannon, PMP (2010), Gestion del Valor Ganado del
Trabajo
en
Curso,
https://americalatina.pmi.org/latam/
KnowledgeCenter/Articles/~/media/2B437B5C09974800A9EE865
4AE0323C0.ashx
Dr. Norberto Figuerola, PMP (2014), Serie Artculos sobre Gestin de Proyectos
Consideraciones sobre Earned Value Management.
Ricardo Villarroel Carriel, PMP (2010), Aplicacin Prctica de la Tcnica del Valor
Ganado con Software, http://www.liderdeproyecto.com/articulos/
administracion_de_proyectos_valor_ganado.html
Alfonso

Verbel

Salgado
(2012),
Anlisis
del
Valor
Ganado,
http://es.slideshare.net/jamesossa/analisis-del-valor-ganado

Adrian Muio, PMP (2009), Limitaciones en el mtodo del valor ganado,

https://adrianmuino.wordpress.com/2009/06/02/limitaciones-en-elmetodo-del-valor-ganado-parte-1/

Anexo 1
PARMETROS DE LA TCNICA DEL VALOR GANADO
CPTP
BCWS
PV
CPTR
BCWP
EV
CRTR
ACWP
AC

Costo Presupuestado del Trabajo Programado

Budgeted Cost of Work Scheduled
Planned Value
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
Budgeted Cost of Work Performed
Earned Value
Costo Real del Trabajo Realizado
Actual Cost of Work Performed
Actual Cost

VP
SV
%VP

Variacin de Programacin
Scheduled Variance
% de Variacin de Programacin
ndice de Rendimiento de
Programacin
ndice de Desempeo en Agenda
Schedule Performance Index
Duracin Prevista a la
Finalizacin
Schedule At Completion
Duracin Estimada a la
Finalizacin (SMC)
(Time) Estimate At Completion
Variacin (de Tiempo) A la
Finalizacin
(Time) Variance At Completion
ndice de Rendimiento de
Programacin Para Completar
Schedule Performance Index To
Complete

VARIACION. INDICE Y PROYECCIN DEL CRONOGRAMA

IRP
IDA
SPI
DPF
SAC
DEF
(T)EAC
(T)VAF
(T)VAC
IRPPC
SPITC

CPTR-CPTP
EV-PV

BCWP-BCWS

EV/PV

BCWP/BCWS

(VP/CPTP)x100%
CPTR/CPTP
CPTR/CPTP

DPF/IRP
SAC/SPI
DPF-DEF
SAC-TEAC
(CPF-CPTR)/(CPF-CPTP)
(BAC-EV)/(BAC-PV)

(BAC-BCWP)/(BAC-BCWS)

VARIACION. INDICE Y PROYECCIN DEL COSTO

VC
CV
%VC
IRC
IDC
CPI
CPF
BAC
CEF
(C)EAC
(C)VAF
(C)VAC
IRCPC
CPITC

Variacin de Costo
Cost Variance
% de Variacin de Costo
ndice de Rendimiento de Costo
ndice de Desempeo en Costos
Cost Performance Index
Costo Previsto a la Finalizacin
Budget At Completion
Costo Estimado a la Finalizacin
(SMC)
(Cost) Estimate At Completion
Variacin (de Costo) A la
Finalizacin
(Cost) Variance At Completion
ndice de Rendimiento de Costo
Para Completar
Cost Performance Index To
Complete

CPTR-CRTR
EV-AC

BCWP-ACWP

EV/AC

BCWP/ACWP

(VC/CPTR)x100%
CPTR/CRTR
CPTR/CRTR

CPF/IRC
BAC/CPI
CPF-CEF
BAC-EAC
(CPF-CPTR)/(CPF-CRTR)
(BAC-EV)/(BAC-AC)

(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP