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MATERIAL DE APOYO
PARA EL ESTUDIANTE
CURSO: CONTABILIDAD I
TEMA: NOMENCLATURA CONTABLE
PROPORCIONADO POR: Lic. HUGO RAMIREZ
En este captulo se estudiaran las distintas cuentas que integran la contabilidad de una
entidad de tipo comercial.
Es pertinente destacar la imposibilidad de estudiar todas las cuentas que pueden
llegar a existir, ya que cada empresa, Podr tener cuentas con caractersticas
particulares.
Por otra parte es importante sealar que tampoco se vern las cuentas de
empresas industriales, de servicios, y publicas ya que su estudio corresponde a
materias o temas especficos.
Para llevar a cabo este estudio, es importante recordar las reglas del cargo y del
abono que estudiamos en el capitulo precedente, toda vez que para lograr un pleno
entendimiento, comprensin y aprendizaje de las cuentas, es requisito indispensable
dominar las mencionadas reglas.
DEBE
HABER
CARGO
ABONO
+ACTIVO
-PASIVO
-CAPITAL
-ACTIVO
+PASIVO
+CAPITAL
CUENTAS DE ACTIVO
Con base en lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas, ser como
sigue: en todos los casos, se dar inicio con una explicacin del o de los conceptos que
se maneja la cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el
cual se estudiaran los siguientes conceptos:
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO
FINALIZAR EL EJERCICIO
SALDO
DURANTE EL
AL EJERCICIO
AL
FINALIZAR EL EJERCICIO
PRESENTACION
CAJA
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual esta representado por la moneda de curso legal o sus
equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda extranjera
y los metales preciosos amonedados.
DEBE +
CAJA
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que
representa el valor nominal de la existencia en
efectivo propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal del efectivo
recibido por la entidad (entradas).
AL
FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe del valor nominal de los
faltantes en efectivo (segn libros, sobrantes
segn arqueo de caja).
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal del
efectivo entregado por la entidad
(salidas de efectivo).
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal de los
sobrantes de efectivo (segn libros,
faltantes segn arqueo de caja)
3. Del importe de su saldo para
saldarla (Para cierre de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad
depositado en instituciones financieras (bancos).
PRESENTACION
Se presenta en balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan
restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran
por separado.
En caso de que contablemente exista sobregiro en algunas de las cuentas de
cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y
disponibilidad inmediata; si despus de esa compensacin el sobregiro prevalece, el
saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo.
Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero a corto plazo, o si su
destino esta relacionado con la adquisicin de activos no circulantes, o la amortizacin
de pasivos a largo plazo, se mostraran como activo no circulante.
DEBE +
SE CARGA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
valor nominal del importe del fondo al inicio del
ejercicio.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal del fondo al
constituirse y por los incrementos que puedan
efectuarse.
-HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal de las disminuciones
o cancelaciones que lleguen a efectuarse.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de
libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en
comprobantes, o por la suma de ambos.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo
circulante, inmediatamente despus del efectivo en caja.
BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el
efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones
del sistema financiero (bancos).
DEBE +
BANCOS
SE CARGA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor
nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en
instituciones financieras (bancos).
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en
cuenta de cheques.
3. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y
depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del
banco.
AL
FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y
depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del
banco.
-HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a
cargo de la empresa.
2.
Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones,
situaciones, etc. Que el banco cobra por servicios y cargados
encuestas de cheques, segn avisos de cargo del banco.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe del valor nominal de los intereses,
comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por
servicios y cargados en cuenta de cheques, segn avisos de
cargo del banco.
4.
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad
depositado en instituciones financieras (bancos).
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan
restricciones formales en cuento a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran
por separado.
En caso de que contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de
cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y
disponibilidad inmediata; si despus de esa compensacin el sobregiro prevalece, el
saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo
Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero corto plazo, o si su
destino esta relacionado con la adquisicin de activos no circulantes, o con la
amortizacin de pasivos a largo plazo, se mostrara como activo no circulante.
INVERSIONES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
inversiones que con carcter temporal realiza la entidad ya sea en casa de bolsa o
cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propsito.
DEBE +
INVERSIONES TEMPORALES
- HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores
negociables a su valor neto de realizacin, el cual representa el valor de la cotizacin en
el mercado o al precio de venta de la inversin menos los gastos que se incurran en su
enajenacin.
Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisicin, ms rendimientos
devengados o a su valor neto estimado de realizacin, el menor.
CLIENTES
SE CARGA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la
venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe originalmente pactado con los clientes por
las ventas de mercancas y la prestacin de servicios a
crdito.
3. Del importe de los intereses normales y moratorios
(mora: retardo en el pago).
-HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta
o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes.
2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente
incobrables.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente
incobrables.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercaderas y la presentacin
de servicios a crdito, por las cuales se tiene derecho de exigir el pago, es decir,
representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales).
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimacin como
resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes
con abono a los resultados de los ejercicios.
2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables
con abono a la cuenta de clientes.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimacin como
resultados de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes
por abono a los resultados del ejercicio.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
+HABER
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad
que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir,
que es cobro dudoso.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los aumentos que se efectan a ala misma
estimacin, como resultado de los estudios efectuados a la cuenta
por cobrar de clientes con cargo de los resultados. Del ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3.Del importe del ejercicio, y/o de los aumentos que se efecten a
la estimacin a la estimacin, como resultado de los estudios
efectuados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los
resultados del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperara en
el efectivo (cobro) de las ventas de mercanca o la prestacin de servicios a crdito
(clientes), como resultado del estudio efectuado a la cuenta por cobrar de clientes.
PRESENTACION
Se presenta en el balance Gral. Dentro del activo circulante, disminuyendo el saldo de
la cuenta por cobrar de clientes.
DOCUMENTOS POR COBRAR
La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos a la mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de
cambio y pagares) a favor de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la
prestacin de servicios a crdito; representan un beneficio futuro fundamentalmente
esperado.
DEBE +
SE CARGA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la
entidad a exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito a favor de la
entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crdito de
conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagares),
expedidos a favor de la empresa
- HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados,
endosados o cancelados por la entidad.
2. Del importe del valor nominal de los documentos que se
consideran totalmente incobrables.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe del valor nominal de los documentos que se
consideren totalmente incobrables.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito
(letras de cambio pagares), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de
conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales
se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante
inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, inversiones temporales), formando
parte de las cuentas por cobrar.
DEUDORES
La cuenta deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta
de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos
concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito
abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito (Letras de
cambio y pagares).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa al derecho (Exigible) que tiene la
entidad de exigir aquellas personas a las que les vendi al crdito conceptos distintos
de mercanca o la prestacin de servicios, a quienes les concedi prestamos (Deudores),
el pago de su adeudo; es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
DEBE +
DEUDORES
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de
la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a
crdito, de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los prestamos
concedidos.
DURANTE EL EJERCICIO:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en
liquidacin, efecten los deudores.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la
venta de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de
servicios a crdito, sin garanta documental.
3. Del importe de los prestamos concedidos
4. Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga.
5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a
sus cuentas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
6. Del importe de los intereses moratorios.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas
a crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios, sin
garanta documental. Otros conceptos de naturaleza anloga y los prstamos
concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un
beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo activo circulante, inmediatamente
despus del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de
las cuentas por cobrar.
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones
derivados de los prstamos concedidos al personal de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo, por los prstamos efectuados,
es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
DEBE +
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
derecho de la entidad a exigir a los empleados de la
empresa el pago de los prestamos efectuados.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los prestamos concedidos a los
empleados.
3. Del importe de los intereses normales y
moratorios.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe de los intereses moratorios.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos parciales o totales en liquidacin
de su adeudo efecten los empleados que se consideren
realmente incobrables.
2. Del importe de las cuentas que se consideren realmente
incobrables.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de las cuentas que se consideren realmente
incobrables.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los
prstamos concedidos a empleados; es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales)
formando parte de las cuentas por cobrar.
IVA POR COBRAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o
servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor
agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA
acreditable al inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el
derecho de acreditar o recuperar del fisco.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o
prestador de servicios en la adquisicin (compra) de mercancas,
bienes o servicios.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una
devolucin, rebaja o descuento sobre una compra de
mercancas adquiridas, o por la cancelacin de un servicio.
2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos
y derechos retenidos por enterar al final de cada mes.
3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas
efectivas por el fisco.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de que tiene la entidad de
acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la
devolucin o compensacin del mismo.
Normalmente, esta cuenta cada mes debe quedar saldada, pero en caso de que el
impuesto pagado (acreditable), sea mayor que el retenido, entonces, su saldo ser
deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales),
formando parte de las cuentas por cobrar.
ANTICIPO DE IMPUESTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos
provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes
fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR).
DEBE +
ANTICIPO DE IMPUESTOS
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
derecho de al entidad para solicitar la devolucin, o
compensacin contra otros impuestos a cargo de la
entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2.Del importe de los pagos provisionales del ISR
efectuados a cuenta del impuesto definitivo del
ejercicio.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los saldos a favor cuya
devolucin se solicito y se hizo efectiva, o la
compensacin realizada contra otros impuestos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo, para saldarla, aplicado
contra el impuesto definitivo (cargo) del ejercicio.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar
la devolucin a la secretaria de hacienda o la compensacin contra otros impuestos a
cargo.
En caso de que el impuesto definitivo a cargo de la entidad sea mayor que los
anticipos efectuados, esta cuenta quedara saldada. En caso contrario, es decir, que los
anticipos sean mayores que el impuesto definitivo a cargo, la cuenta tendr saldo
deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando
parte de las cuentas por cobrar
MERCANCIAS, INVENTARIOS, ALMACEN
Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancas
propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad
principal y normal de toda entidad comercial.
Dada la importancia que reviste el control de las mercancas, y en virtud de que
existen barios procedimientos para el registro de sus operaciones, el estudio de esta
cuenta se efectuara por separado en el capitulo XI
MERCANCIAS EN TRANSITO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas
adquiridas (compradas) fuera del plazo, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la
entidad (libre abordo proveedor).
DEBE +
MERCANCIAS EN TRANSITO
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio
de costo de las mercancas propiedad de la entidad que
fueron adquiridas fuera de plaza las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2.Del importe del precio del costo de las compras de
mercancas adquiridas fuera de plaza, libre a bordo
proveedor, las cuales se encuentra viajando por cuenta y
riesgo de la empresa (Transito).
3. Del importe de las primas de seguros contratados contra
riesgo y accidentes.
4. Del importe de los fletes y acarreos.
5. En general del importe de todos los costos y gastos sobre
compras, tales como permisos, derechos de importacin,
impuestos, etc.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las transferencias de las cuentas de
compras o almacn, al tener conocimiento de que las
mercancas llegaron a las bodegas de la empresa.
2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e
inclusive por la cancelacin de pedidos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
libros)
SALDO
su saldo es deudor u representa el precio del costo de las mercancas propiedad de la
entidad las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre abordo proveedor un que se
encuentra viajando transitando bajo cuenta y riesgo de la empresa.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro de grupo de el activo circulante,
inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios
ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a
los proveedores de mercancas o servicios a cuenta de futuras compras.
DEBE +
ANTICIPO A PROVEEDORES
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
importe de los anticipos efectuados a los proveedores a
cuenta de futuras compras de mercancas o servicios.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a
proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o
servicios.
DURANTE EL EJERCICIO
1.del importe de las amortizaciones del anticipo al
momento de efectuar la liquidacin del pago de las
mercancas o servicios.
2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e
inclusive por la cancelacin de pedidos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3.del importe de su saldo para saldarla (para sierre de
libro).
SALDO
Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancas y servicios.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.
PAPELERIA Y UTILES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos
materiales y tiles de oficina, como por ejemplo: papel carta, oficio, para
computadoras, facturas, recibos, sobres, lpices, plumas, etc.
Con relacin a esta cuenta las que estudiaremos a continuacin, tales como
propaganda, primas de seguro y fiestas, rentas pagadas por anticipado e intereses
pagados por anticipado, aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirn por el
precio de costo de estos bienes que se vayan utilizando, consumiendo, es decir
DEBE +
PAPELERIA Y UTILES
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de la papelera y tiles de oficina que se tengan
almacenados y que se vayan a consumir o utilizar en el periodo
contable.
DURANTE EL EJERCICIO
2.Del importe del precio del costo de las compras de papelera y
tiles de oficina.
DURANTE EL EJERCICIO
1.Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se
vayan utilizando o consumiendo.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados
durante el ejercicio.
2. Del importe de la parte que de dicha papelera y tiles que se
haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio.
3. del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libros).
SALDO
Es deudor y representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina propiedad
de la entidad, que esta pendiente de utilizarse.
PRESENTACION
Con relacin a estos pagos anticipados, de los cuales ya sabemos que podrn ser a
corto plazo o diferidos, segn la fecha de su utilizacin, tenemos que se presenta en el
balance general dentro del activo circulante, inmediatamente despus de los
inventarios , formando parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o
consumir en un plazo de un ao o del siclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de papelera y tiles de cuyo uso exceda un
ao o el siclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del activo diferido.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones
efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin para informar al pblico
sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: la
prensa, el radio, la televisin, revistas generales o especializadas, folletos, volantes, etc.
Es importante sealar y recalcar que esta cuenta se considerar de activo, cuando
el material publicitario va a servir para lanzar al mercado un nuevo producto o
servicio.
Cuando el producto o servicio se lance al mercado, todo el mercado publicitario
debe aplicarse a los resultados y cada nuevo gasto efectuado en propaganda y
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los materiales publicitarios, tales
como contratos celebrados con la prensa, radio,
televisin, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a
lanzar un nuevo producto al mercado.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de las erogaciones
que por los conceptos anteriores se realicen.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de la propaganda y publicidad
relativa a los productos o servicios lanzados al
mercado.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de la propaganda y publicidad
relativa a los productos o servicios lanzados al
mercado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio del material publicitario empleado por la
entidad para dar a conocer al pblico los productos bienes o servicios que ofrece.
Cuando estos no han sido lanzados al mercado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados,
cuando el articulo, bien o servicio que la empresa ofrece al publico, se vaya a lanzar al
mercado dentro de un periodo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
Cuando exista una porcin que exceda por el periodo de un ao o del ciclo
financiero a corto plazo, se mostrara dentro del grupo del activo diferido.
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de las primas pagadas sobre contratos
de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa
obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado
en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de las primas
pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de la parte que de dichas primas de
seguro se hayan devengado.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
resultados durante el ejercicio.
2. Del importe de la parte que de dichas primas de
seguro se hayan devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para sierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de
primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la empresa adquiere el
derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendiente
de devengarse
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro de grupo del activo circulante,
inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados,
cuando la feche de vencimiento de los contratos de seguro ( parte pendiente de
devengarse ), sea un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de primas de seguro cuyo vencimiento o plazo
para devengarse exceda de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, se presentara
dentro del grupo del activo diferido.
Aumentara cada vez que se pagan rentas en forma anticipada y disminuir por la parte
que de dichas rentas se vaya devengando. Al igual que los conceptos anteriores de
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales,
semestrales, anuales, etc. Efectuados por anticipado.
Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el
derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de las rentas
pagadas por anticipado.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de la parte que de dichas rentas
pagadas por anticipado se haya devengado.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichas rentas se hayan
pagado por anticipado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipada
pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales
edificios, terrenos etc.
PRESENTACION
Se presentan en el balance Gral. Dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados
cuando la renta se vayan a devengar en un plazo de un ao o del ciclo financiero a
corto plazo.
En caso de que exista una porcin de rentas pagadas por anticipado que exceda
un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo
diferido.
Aumentara cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuir por la
parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos anteriores
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio del costo de los intereses pagados en forma
anticipada, sobre la obtencin de crditos. Pendientes
de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de
utilizar el crdito y pagarlo al final del plazo
contratado.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los intereses
pagados por anticipado.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de la parte que de dichos intereses
pagado por anticipado se haya devengado.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichos intereses pagados por
anticipado se haya devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por
anticipado pendiente de devengarse. Por los cuales se adquiere el derecho de utilizar el
crdito y pagarlo al final del periodo contratado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante
inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados,
cuando lo intereses se vayan a devengar en un plazo de un ao por el ciclo financiero a
corto plazo.
En caso de que exista una porcin de intereses pagados por anticipado que
exceda a un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del
activo diferido.
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo con relacin a esta cuenta y a las
dems que estudiemos enseguida pertenecientes al grupo del activo tangible (edificios,
mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de transportes, equipo de
entrega y reparto), es importante sealar algunos aspectos que de cierta manera le son
comunes o caractersticos, independientemente de que en cada caso particular se harn
los comentarios pertinentes sobre los aspectos especficos y particulares de cada
cuenta.
En trminos generales estas cuentas se registran a precio de costo al momento de
su adquisicin y aumentaran por las adquisiciones, incluyendo costos y gastos. As
mismo, aumentaran en los casos de erogaciones por concepto de adaptaciones o
mejoras y reconstrucciones. Y disminuirn por la venta de los mismos o por la baja al
haber terminado su vida til de servicio, o por obsoletos; en este caso, lo importante es
resaltar el hecho de que en cualquier situacin de baja (abono al activo), deberemos
registrar a precio de costo y que la diferencia existente entre el precio de costo de
adquisicin y el precio de venta del bien o precio o valor en la fecha de baja se deber
considerar como una utilidad o perdida y registrarla dentro de los resultados de
operacin del periodo.
DEBE +
TERRENOS
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los terrenos propiedad de la
entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los costos de los
terrenos adquiridos, el cual incluye el precio de
adquisicin del terreno honorarios y gastos
notariales, indemnizaciones o privilegios pagados
sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes,
impuestos de traslacin de dominio, honorarios a
abogados, gastos de localizacin, demoliciones,
limpia y desmonte drenajes, calles, cooperaciones y
otros.
3. Del precio del costo de los terrenos recibidos como
donaciones.
4. Del precio de costo de los terrenos recibidos en
pago (exhibicin) de capital social, por un socio
accionista.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de los terrenos
vendidos o dados de baja incluyendo situaciones de
expropiacin
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la
entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible
EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o
construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
DEBE +
EDIFICIOS
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los edificios adquiridos o
construidos propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los edificios
adquiridos o construidos por la empresa, dentro de
costo se incluyen conceptos como permisos de
construccin, honorarios de arquitectos, ingenieros,
planeacin e ingeniera, supervisin y
adiestramiento, gastos legales, etc.
3. El precio del costo de las adquisiciones o mejoras a
edificios, las cuales tienen efecto de aumentar el valor
del activo, ya sea por que aumenten su capacidad de
servicio, su eficiencia o prolongue su vida til, de
servicio.
4. Del precio de costo de las reconstrucciones
efectuadas a los edificios.
5. Del precio del costo de los edificios recibidos como
donaciones.
6. Del precio del costo de los edificios recibidos como
pago de algn deudor.
7. Del precio de costo de los edificios recibidos como
pago (exhibicin) de capital social, de un socio
accionista.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de los edificios
vendidos, o dados de baja, incluyendo su
demolicin, donacin, etc.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o
construidos, propiedad de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo tangible.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la
depreciacin acumulada con base en los estudios
efectuados a la cuenta de edificios, con abono a los
resultados del ejercicio.
2. Del importe de su saldo, cuando se da en baja un
edificio que esta totalmente depreciado o se han
daado y se considera inservible.
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando
se vende un edificio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando
estos no se realizaron durante el ejercicio.
5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la depreciacin acumulada de los
edificios propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la depreciacin de los edificios
con cargo a los resultados.
3. Del importe de los incrementos efectuados a la
depreciacin con base en estudios tcnicos o la
disponibilidad de nuevos elementos que as lo
permitan determinar.
4. Del importe de la depreciacin de los nuevos
edificios adquiridos, construidos o recibidos por la
entidad, con cargo a los resultados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
5.por cualquiera de los conceptos anteriores,
cuando la compaa tenga establecida la poltica de
aplicar la depreciacin en forma anual.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de la adquisicin de
edificios que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del
periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,
disminuyendo el saldo de la cuenta de edificios.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los muebles y equipo de oficina,
propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los muebles y
equipo de oficina comprado, el precio de adquisicin
del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y
gastos estrictamente indispensables, pagadas por la
adquisicin de los muebles.
3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras.
4. Del precio de costo del mobiliario recibido como
donaciones.
5. Del precio de costo del mobiliario recibido como
pago de algn deudor.
6. Del precio de costo del mobiliario recibido como
pago (exhibicin) de capital social, por su parte de
socios o accionistas.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo del mobiliario y
equipo vendido dado de baja por terminar su vida
til de servicio o por inservible u obsoleto.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina
propiedad de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la
depreciacin acumulada con base en los estudios
efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de
oficina, con abono a los resultados del ejercicio.
2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja
mobiliario que esta totalmente depreciado o este
daado y se considera inservible.
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando
se vende mobiliario.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando
estos no se realizaron durante el ejercicio.
5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros)
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la depreciacin acumulada de mobiliario
y equipo de oficina, propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la depreciacin de mobiliario y
equipo, con cargo a los resultados
3. Del importe de los incrementos efectuados a la
depreciacin con base en estudios tcnicos o la
disponibilidad de nuevos elementos que si lo
permitan determinar.
4. Del importe de la depreciacin del nuevo
mobiliario y equipo adquirido o recibido por la
empresa, con cargo a los resultados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,
cuando la compaa tenga establecida la poltica de
aplicar la depreciacin en forma anual.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de
mobiliario y equipo de oficina que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a
los resultados del periodo; es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,
disminuyendo el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.
MUEBLES Y ENSERES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y
enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DEBE +
MUEBLES Y ENSERES
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los muebles y enseres propiedad
de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los muebles y
enseres adquiridos, el precio de adquisicin incluye
los costos y gastos estrictamente indispensables
pagados en la compra.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo de los muebles y enseres
recibidos como donacin.
5. Del precio del costo de los muebles y enseres
recibidos como pago de algn deudor.
6. Del precio de costo de los muebles y enseres
recibidos como pago (exhibicin) de capital social,
por parte de socios accionistas.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de los muebles y
enseres vendido o dados de baja por terminar su
vida til de servicio o por inservible u obsoletos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad
de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la
depreciacin acumulada con base en los estudios
efectuados a la cuenta de muebles y enseres, con
abono a los resultados del ejercicio.
2. Del importe de su saldo, cuando se dan de baja
muebles que estn totalmente depreciados o estos se
han daado y se consideran inservibles.
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando
se venden muebles y enseres.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando
estos no se realizaron durante el ejercicio.
5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la depreciacin acumulada de muebles y
enseres propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la depreciacin de muebles y
enseres, con cargo a los resultados.
3. Del importe de los incrementos efectuados a la
depreciacin con base en estudios tcnicos, o la
disponibilidad de nuevos elementos que as lo
permitan determinar.
4. Del importe de la depreciacin de los nuevos
muebles y enseres adquiridos por la entidad, con
cargo a los resultados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,
cuando la compaa tenga establecida la poltica de
aplicar la depreciacin en forma anual.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad de precio de costo de adquisicin de
muebles y enseres que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los
resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,
disminuyendo el saldo de la cuenta de muebles y enseres.
EQUIPO DE TRANSPORTE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos
propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o
ejecutivos, valuados a precio de costo.
DEBE +
EQUIPO DE TRANSPORTE
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo del equipo de transporte propiedad
de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del precio de costo del equipo de transporte
adquirido, el precio de adquisicin incluye los costos
y gastos estrictamente indispensables pagados por la
compra de equipo de equipo de transporte
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de transporte
recibido como donacin.
5. Del precio de costo del equipo de transporte
recibido como pago de algn deudor.
6. Del precio de costo del equipo de transporte
recibido como pago (exhibicin) de capital social, por
parte de socios o accionistas.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo del equipo de
transporte vendido o dado de baja por terminar su
vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad
de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la
depreciacin acumulada con base en los estudios
efectuados a la cuenta de equipo de transporte, con
abono a los resultados del ejercicio.
2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja
equipo de transporte que esta totalmente depreciado
o este se ha daado y se le considera inservible.
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando
se vende equipo de transporte.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando
estos no se realizaron durante el ejercicio.
5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la depreciacin acumulada del equipo de
transporte, propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la depreciacin del equipo de
transporte, con cargo a los resultados.
3. Del importe de los incrementos efectuados a la
depreciacin con base en estudios tcnicos o la
disponibilidad de nuevos elementos que as lo
permitan determinar.
4. Del importe de la depreciacin del nuevo equipo
de transporte adquirido o recibido por la entidad,
con cargo a los resultados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,
cuando la compaa tenga establecida la poltica de
aplicar la depreciacin en forma anual.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de equipo de
transporte que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del
periodo, es decir representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,
disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de transporte.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo del equipo de entrega y reparto,
propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo del equipo de
entrega y reparto comprado, el precio de adquisicin
del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y
gastos estrictamente indispensables, pagados por la
adquisicin.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto
recibido como donacin.
5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto
recibido como pago de algn deudor.
6. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto
recibido como pago (exhibicin) de capital social, por
parte de socios accionistas.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de equipo de
entrega y reparto vendido o dado de baja al
terminar su vida til de servicio, por inservible u
obsoleto.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto,
propiedad de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la
depreciacin acumulada con base en los estudios
efectuados a la cuenta de equipo de entrega y
reparto, con abono a los resultados del ejercicio.
2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja
equipo de entrega y reparto que este totalmente
depreciado, o se ha daado y se considera inservible.
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando
se vende equipo de entrega y reparto.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando
no se realizaron durante el ejercicio.
5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la depreciacin acumulada de los
edificios propiedad de la entidad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la depreciacin del equipo de
reparto y entrega, con cargo a los resultados.
3. Del importe de los incrementos efectuados a la
depreciacin con base en estudios tcnicos o la
disponibilidad de nuevos elementos que as lo
permiten determinar.
4. Del importe de la depreciacin del nuevo equipo
de entrega y reparto adquirido o recibido por la
entidad, con cargo a los resultados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,
cuando la compaa tenga establecida la poltica de
aplicar la depresin en forma anual
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de
equipo de entrega y reparto que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a
los resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,
disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de entrega y reparto.
MARCAS Y PATENTES:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra
ya sea tcnica, cientfica, cultural, literaria, musical, etctera, por lo cual, el gobierno
concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su
obra, durante toda su vida.
Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al
gobierno que los otorga, por tal razn, en ocasiones se recomienda registrarlos
directamente como un gasto del periodo, aun cuando por necesidades de control e
informacin, se registran en esta cuenta, la cual no tiene mayores movimientos, si no
hasta el momento en que se ha amortizado completamente de un periodo
considerablemente menor a su vigencia, o cuando se ha hecho uso total del derecho.
DEBE +
MARCAS Y PATENTES
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo pagado al registrar una obra tcnica,
cientfica, cultural, literaria, musical, etctera.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados
por registros de obras en el registro de derechos de
autor.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de los derechos
de autor que se han amortizado totalmente, ya sea
al haber concluido el tiempo establecido al trmino
de su total uso.
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas al registrar obras
en el registro de derechos del autor.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.
PATENTES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos
efectuados al gobierno, por el registro de las patentes por inventos de maquinarias,
procedimientos tcnicos, compuestos, etc. Por los cuales se adquiere el derecho
exclusivo de explotarlos comercialmente, producir y vender un determinado producto.
DEBE +
PATENTES
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo pagado al registrar una maquina,
compuesto, procedimiento, sustancia etc.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados
por registros de los conceptos anteriores.
3. Del precio de costo de los derechos pagados por la
adquisicin de una patente de otra empresa,
desarrollada con xito.
4. El precio de costo en que se incurra el presentar
una demanda relacionada con la patente.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de las patentes
que se han amortizado totalmente, ya sea por
cumplimiento del trmino establecido para su
explotacin.
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas por las patentes.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.
MARCAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el
desarrollo de una marca o nombre comercial, as como por los relativos a los derechos
de su registro.
DEBE +
MARCAS
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo pagado al desarrollar una marca o
nombre comercial y los relativos al pago de los
derechos de su registro.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados
por el desarrollo de nuevas marcas o nombres
comerciales y los pagos por sus registros.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de las marcas y
nombre comercial que se han amortizado
totalmente, al haber concluido al tiempo establecido
al termino de su total uso
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al
desarrollar marcas y nombres comerciales, y al registrarlas.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.
CREDITO MERCANTIL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la
empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que
sus negocios futuros con ella habrn de ser de ser tan buenos como el pasado, cuando
los clientes continan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su
buena reputacin atrae a nueva clientela
Se dice que una empresa posee crdito mercantil, cuando su tasa de rendimiento
esperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento media del ramo.
El crdito mercantil, solo debe ser contabilizado cuando este se haya pagado al
momento de adquirir un negocio en su totalidad, o cuando una empresa o sus socios se
apropian de otra sociedad.
DEBE +
CREDITO MERCANTIL
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo asignado como crdito mercantil, al
momento de adquirir una empresa o cuando una
sociedad o los socios se apoderan de esta.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los nuevos
pagos efectuados por el concepto anterior.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de precio de costo del crdito
mercantil que se ha amortizado totalmente, ya sea
al haber concluido el tiempo establecido o al
trmino de su total uso.
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo pagado como crdito mercantil, al
comprar una empresa o apoderarse de ella
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.
DEBE +
GASTOS DE CONSTITUCION
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los gastos efectuados en etapa
preparatoria.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los gastos
efectuados por la empresa, cuando estando en
operacin adoptan un nuevo giro a un ramo de
actividad diferente.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de la amortizacin de los gastos preoperativos
2. Del importe de la baja por la total amortizacin
de los gastos pre-operativos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando
la empresa tenga establecida la poltica de aplicar la
amortizacin en forma anual.
4. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas
pre-operativas.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.
GASTOS DE CONSTITUCION
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las
erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitucin
como sociedad mercantil.
DEBE +
GASTOS DE CONSTITUCION
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los gastos de constitucin, que la
empresa efectu al momento de constituirse como
sociedad mercantil.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del precio de costo de los gastos pagados en
tramitacin de la constitucin de la empresa como
una sociedad mercantil, dentro de los cuales se
incluyen los pagos por permisos ante la secretaria de
relaciones exteriores, protocolizacin del acta
constitutiva, registro publico de la propiedad,
honorarios de notario y abogados que intervinieron
en dichos tramites.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin
definitiva, cuando ha llegado a su total
amortizacin.
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa para constituirse como sociedad mercantil.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido)
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la cantidad que se ha amortizado de los
gastos de constitucin.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de la amortizacin de los gastos de
constitucin, cargada a los resultados del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de
constitucin.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido),
disminuyendo el saldo de la cuenta de gastos de constitucin
GASTOS DE ORGANIZACIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las
erogaciones que la empresa paga los profesionales (despachos de administradores o
contadores especialistas en consultora) que hayan llevado acabo la organizacin de la
empresa.
DEBE +
GASTOS DE ORGANIZACION
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los gastos de organizacin por
pagos que la empresa efectu a profesionales que
llevaron a cabo la organizacin del negocio.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los gastos
pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la
reorganizacin de la empresa.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin
definitiva, cuando ha llegado a su total
amortizacin.
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organizacin de la empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).
SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros)
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la cantidad que se amortizado de los
gastos de organizacin.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de la amortizacin de los gastos de
organizacin, cargada a los resultados del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de
organizacin.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido),
disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de organizacin.
GASTOS DE INSTALACION
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las
erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y
dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
DEBE +
GASTOS DE INSTALACION
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los gastos de instalacin, que la
empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e
instalaciones
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los gastos
pagados en la instalacin y adaptacin de las oficinas
e instalaciones de la empresa.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin
definitiva, cuando ha llegado a su total
amortizacin.
2. Del importe del precio de costo de las
instalaciones dadas de baja.
3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para
adecuarlos a sus necesidades.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).
SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros)
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
representa la cantidad que se ha amortizado de los
gastos de instalacin.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de la amortizacin de los gastos de
instalacin, cargada a los resultados del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de
instalacin.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido),
disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de instalacin.
DEBE +
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
valor nominal de los fondos establecidos por la
empresa para pagar a sus empleados suspensiones y
jubilaciones pendientes.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del valor nominal de los fondos establecidos para
pensiones y jubilaciones.
3. Del valor nominal de los intereses ganados y
capitalizados al fondo
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal por los pagos
efectuados a los trabajadores pensionados o
jubilados.
2. Del importe del valor nominal de las reducciones
efectuadas a fondo.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos establecidos por la
empresa para pensiones y jubilaciones.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.
DEPOSITO EN GARANTIA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas
cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.
DEBE +
DEPOSITO EN GARANTIA
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
valor nominal de las cantidades dejadas en guarda
para garantizar bienes y servicios.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal de las cantidades
dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal de los depsitos
en garanta devueltos a la empresa por haber
terminado el plazo de los contratos o por la
cancelacin de los mismos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda
para garantizar bienes o servicios.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de las inversiones en construcciones
que se encuentran en proceso.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de las
construcciones y todos los gastos relacionados a ellas,
en edificios, plantas, oficinas, etc., que se encuentran
en proceso.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio del costo de las
construcciones terminadas y en condiciones de uso,
traspasadas a las cuentas del activo fijo
correspondiente por ejemplo, edificios, etc.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las inversiones en construcciones
de edificios, plantas, bodegas, etc., que se encuentran en proceso.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos
terrenos propiedad de la entidad que no estn siendo utilizados por la empresa y cuyo
uso, esta sujeto a las decisiones de la administracin de periodos futuros.
DEBE +
TERRENOS
-HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo de los terrenos propiedad de la
empresa, que no estn siendo utilizados.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del precio de costo de los terrenos
propiedad de la empresa que no estn siendo
utilizados.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de los terrenos
que nuevamente se vuelvan a utilizar, traspasados
a la cuenta de terrenos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la
empresa, que no estn siendo utilizados.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.
CUENTAS DE PASIVO
DEBE SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
SALDO
PRESENTACION
+HABER
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
mercancas nicas y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito)
o no. Tradicionalmente algunos autores y contadores registran en la cuenta de
proveedores solamente de compra de mercanca a crdito abierto y las compras de
mercancas a crdito con documento, las registran como documento para pagar; pero
de conformidad con el prrafo No. 22 del boletn C-9 (pasivo), nos seala que en la
cuenta proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancas al crdito ya sean
documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad
de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercanca a
crdito.
DEBE -
PROVEEDORES
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos parciales o totales a
cuenta o en liquidacin del adeudo
2. Del importe de las devoluciones sobre compra de
mercancas a crdito.
3. Del importe de las rebajas sobre compras de
mercancas a crdito.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de la empresa de pagar a sus
proveedores por las compras de mercancas a
crdito, documentadas o no.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de compra de mercancas a crdito,
documentada o no.
3. Del importe de los intereses moratorios que
carguen los proveedores por mora en pago.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a crdito
por las cuales se adquiere la obligacin de pagar.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo como la primera partida, formando parte de las cuentas por pagar.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del valor nominal de los ttulos a
crdito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de
crdito que se cancelen.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de
la entidad, pendientes de pago.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de
crdito (Letras de cambio o pagares) firmados a
cargo de la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito
(letras de cambio pagares), suscritos a cargo de la empresa por la compra de conceptos
distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de
pagarlos.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, inmediatamente despus de los proveedores cuando su vencimiento sea a un
plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que su vencimiento
exceda el ao o ciclo financiero a corto plazo se mostrara dentro del pasivo a largo
plazo (fijo).
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las
compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los
prestamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a
crdito abierto sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito
(letras de cambio y pagares ).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad
de liquidar ( pagar) a las empresas o personas a las que les compro bienes o servicios
distintos de las mercancas a crdito, o la prestacin de servicios, sin garanta
documental, o a quienes les concedieron prestamos.
DEBE -
ACREEDORES
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos parciales o totales a
cuenta o en liquidacin del adeudo por la compra de
bienes o servicios a crdito, sin garanta o por los
prestamos recibidos.
2. del importe de las devoluciones de los conceptos
distintos a las mercancas.
3. Del importe de las rebajas concedidas por los
acreedores.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de pagar por las compras de
conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin
garanta documental, o por los prestamos recibidos.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las cantidades que por los
conceptos anteriores se hayan quedado de pagar a
los acreedores.
3. Del importe de los intereses moratorios que los
acreedores hayan cargado, por falta de pago
oportuno.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivado de la
compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar garanta
documental, o la obtencin de prstamos.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, formando parte de las cuentas por pagar.
ACREEDORES BANCARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtencin de credito
(financiamiento), de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de
pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a
corto plazo.
DEBE -
ACREEDORES BANCARIOS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar
los adeudos derivados de los prestamos recibidos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de pagar a los bancos, por los
prestamos que concedieron a la empresa.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los nuevos prestamos a corto
plazo recibidos.
3. Del importe de los interese moratorios que las
instituciones de crdito carguen a la cuenta de la
empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, formando parte de las cuentas por pagar, cuando los prestamos sean a corto
plazo ( un ao o el ciclo financiero a corto plazo), en caso de que excedan estos plazos,
se presentaran dentro del pasivo a largo plazo o fijo, para lo cual establecer una
cuenta especial.
ANTICIPO DE CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos
que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes,
por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
DEBE -
ANTICIPO DE CLIENTES
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta
de clientes, al momento de haber enviado la
mercanca al cliente o prestndole el servicio.
2. del importe de las devoluciones de los anticipos a
los clientes.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de entregar mercancas o prestar
servicios a los clientes, por los anticipos recibidos.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las cantidades recibidas de los
clientes como anticipos, a cuentas de futuras ventas
de mercancas o prestacin de servicios.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya recibi
dinero como anticipo.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos efectuados a los socios o
accionistas de los dividendos que les corresponden.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de pagar a los socios o accionistas sus
dividendos.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los dividendos por pagar, al
momento de que su pago sea decretado por la
asamblea de accionistas.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a los socios sus dividendos, los cuales han sido designados por la asamblea de
accionistas.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, formando parte de las cuentas por pagar.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del IVA que se genere por una
devolucin, rebaja o descuento sobre venta.
2. Del importe del IVA por la cancelacin de una
venta o prestacin de servicios.
3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de
IVA acreditable, al finalizar cada mes, cuando el IVA
acreditable sea mayor que el retenido por enterar.
4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de
impuestos por pagar, cuando el importe del IVA
retenido es mayor que el acreditable y existe la
obligacin de efectuar el entero a las autoridades
fiscales.
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo,
toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea
contra el IVA acreditable, o contra los impuestos
por pagar.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los
clientes en la venta de mercancas o en la prestacin
de servicios.
SALDO
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos,
su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar
los impuestos y derechos a cargo de la empresa.
2. Del importe de los ajustes o correcciones a las
provisiones por movimientos que tiendan a
disminuirlas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de pagar los impuestos y derechos de
los que la empresa es sujeto.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las provisiones efectuadas por el
calculo de los impuestos y derechos de que la
empresa es sujeto.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las autoridades de finanzas y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es
sujeto.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante a corto plazo,
formando parte de las cuentas por pagar.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos (enteros) realizados para
liquidar las retenciones efectuadas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de retener y enterar los impuestos y
derechos a cargo a terceros.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las retenciones efectuadas por
impuestos y derechos a cargo de terceros.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
retener y enterar (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras personas.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo formando parte de las cuentas por pagar.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del pago realizado para liquidar el
impuesto sobre la renta del ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de pagar a la SHCP el impuesto sobre
la renta del ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe del impuesto sobre la renta del
ejercicio, calculado sobre las utilidades.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar la SHCP el ISR del ejercicio.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, formando parte de las cuentas por pagar.
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del pago realizado a los trabajadores
como participacin en las utilidades de la empresa.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de participar a los trabajadores en las
utilidades de la empresa.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la participacin a los trabajadores
en las utilidades de la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
participar a sus trabajadores en las utilidades.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, formando parte de las cuentas por pagar.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de que de dichas rentas se hayan
devengado durante el ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de dejar usar los bienes de la empresa,
por los cuales se cobraron rentas en forma
anticipada, pendientes de devengarse.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las rentas que se cobren en forma
anticipada.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobro rentas en forma anticipada,
pendientes de devengarse.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo, cuando las rentas se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo financiero
a corto plazo; en caso de que una porcin de las rentas cobradas por anticipado exceda
este plazo, se presentara dentro del grupo del pasivo diferido o a largo plazo.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe que de dichos intereses se hayan
devengado durante el ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de dejar usar el dinero prestado por la
empresa, por el cual se cobro un inters en forma
anticipada, pendiente de devengarse.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los intereses que se cobren por
anticipado.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
dejar usar el dinero que la empresa presto y por el cual cobro un inters en forma
anticipada, pendiente de devengarse.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo cuando los intereses se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo
financiero a corto plazo; en caso de que una porcin de los intereses cobrado por
anticipado exceda este plazo, se presentaran dentro del grupo de pasivo diferido a
largo plazo.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la
empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta
bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar
tales prestamos.
DEBE -
ACREEDORES HIPOTECARIOS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos que se vayan realizando
para liquidar el adeudo.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la obligacin de pagar los prestamos recibidos; los
cuales tienen como garanta bienes inmuebles
(activos fijos, como terrenos o edificios).
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe los nuevos crditos (prestamos)
hipotecarios que se reciban.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes del activo fijo
propiedad de la empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo fijo a largo plazo.
SALDO
PRESENTACION
+HABER
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
CAPITAL, PATRIMONIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectan en el capital del
propietario de una empresa.
Tngase presente que esta cuenta se empleara en los casos de empresas de
propiedad individual.
DEBE -
CAPITAL, PATRIMONIO
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones de capital, por
retiros del propietario.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la diferencia entre el activo y el pasivo.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los aumentos de capital, por las
nuevas aportaciones del propietario a su negocio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el capital invertido por el propietario en su empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital contribuido.
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que
efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.
Ntese que esta cuenta se utilizara en el caso de empresas construidas como
sociedades mercantiles.
DEBE -
CAPITAL SOCIAL
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones de capital social,
ya sea en el caso de reintegro a los socios o
accionistas de su capital (parte o totalmente), o para
amortizacin de perdidas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
el importe del capital social suscrito por los socios o
accionistas de la sociedad.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los aumentos de capital,
representados por la suscripcin de acciones por los
socios.
3. Por los incrementos al capital por nuevos
inversionistas, capitalizacin de utilidades, etc.
4. Por las revaluaciones de activos, dando
cumplimiento a los requisitos de carcter legal,
como las practicas contables vigentes.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe del capital de la empresa, totalmente
suscrito, aun y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado).
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando
parte del capital contribuido.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir,
de las cantidades que se hayan aplicado como
incrementos al capital social.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
las cantidades que han sido aportadas por los
socios, de conformidad al mandato de la asamblea
de accionistas, para ser aplicadas en futuros
aumentos de capital social.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las nuevas aportaciones
realizadas por los socios o accionistas, para futuros
aumentos de capital social.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa las aportaciones realizadas por los socios, para ser
aplicadas a futuros aumentos de capital social.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital contribuido.
CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos
recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como
un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.
DEBE -
CAPITAL DONADO
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de
los donativos recibidos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
los donativos recibidos por la empresa.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los nuevos donativos o
donaciones recibidas.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la
empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable contribuido.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las separaciones de utilidad, para
ser aplicadas a las reservas.
2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de
utilidades acumuladas (resultado de ejercicios
anteriores).
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la utilidad neta del ejercicio (en este caso, esta
utilidad es la que corresponde a la del ejercicio
anterior la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta
de perdidas y ganancias).
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con
cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital ganado.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa
la perdida neta del ejercicio. (En este caso, la prdida
es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior,
el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de
prdidas y ganancias.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta
de perdidas acumuladas en el ejercicio (resultado
de ejercicios anteriores).
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la perdida neta del ejercicio.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital ganado (dficit).
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades,
por pago, de dividendos, etc.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
las utilidades acumuladas y retenidas por
disposicin de la asamblea de accionistas, para ser
aplicadas en la forma, tiempo y condiciones que la
misma asamblea decida.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de los incrementos de las utilidades
acumuladas, con cargo a la cuenta utilidad neta del
ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa
por la decisin de la asamblea de accionistas.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital ganado.
PERDIDAS ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las perdidas acumuladas.
DEBE -
PERDIDAS ACUMULADAS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa las
perdidas acumuladas.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con
abono a esa cuenta.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las amortizaciones que se hagan
de las perdidas acumuladas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa las perdidas acumuladas.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital ganado.
DEBE -
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa las
perdidas acumuladas.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con
abono a la cuenta de perdida neta del ejercicio.
3. Del importe de las aplicaciones de las utilidades.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
las utilidades acumuladas.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con
cargo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio.
3. Del importe de las amortizaciones de las
perdidas acumuladas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor o acreedor, segn represente prdidas o utilidades acumuladas,
respectivamente.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando
parte del capital ganado, (dficit).
RESERVA LEGAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e
incrementos de reservas, establecidos por la ley General de Sociedades Mercantiles.
DEBE -
RESERVA LEGAL
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a
la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a
las utilidades.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
las reservas creadas en cumplimiento a lo
establecido por la ley General de sociedades
mercantiles, con cargo a las utilidades.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del incremento a la reserva, con
cargo a la utilidad neta del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la reserva legal.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable ganado.
RESERVA DIVERSAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e
incrementos de reservas, establecidas en los estatutos de la sociedad (escritura
constitutiva o sus modificaciones).
DEBE -
RESERVA DIVERSAS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a
la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a
las utilidades.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
las reservas creadas en cumplimiento a lo
establecido en los estatutos de la sociedad (escritura
constitutiva o sus modificaciones).
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del incremento a la reserva, con
cargo a la utilidad neta del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la reserva estatutaria.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital ganado.
RESERVA CONTRACTUAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e
incrementos de reservas, establecidos por contratos celebrados por la empresa con sus
clientes, proveedores, etc.
DEBE -
RESERVA CONTRACTUAL
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a
la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a
las utilidades.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
las reservas creadas en cumplimiento a lo
establecido por los contratos celebrados por la
empresa con sus clientes, proveedores, acreedores,
etc.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del incremento a la reserva, con
cargo a la utilidad neta del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la reserva contractual.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital ganado.
DEBE SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es acreedor
PRESENTACION
Se presentan dentro del estado de resultados
DEBE +
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
-HABER
SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
SALDO
Su saldo es deudor
PRESENTACION
Se presentan dentro del estado de resultados
VENTAS
Esta cuenta registra las disminuciones y aumentos relativos a la operacin de ventas de
mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al
contado, a credito o con documentos. Registradas a precio de venta.
DEBE SE CARGA:
VENTAS
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las ventas de mercancas
realizadas al contado, credito o con garanta
documental a precio de venta.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancas realizadas en
el periodo contable, al contado, a credito o con garanta documental.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEBE -
SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las mercancas que los clientes
devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo con
sus requerimientos de calidad, color, tamao, precio,
etc. Registrados a precio de venta.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes
devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades, registradas
a precio de venta.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEBE -
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el
precio de venta concede a clientes, a precio de venta.
SE ABONA:
+HABER
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
venta se concede a los clientes durante el periodo contable, registradas aprecio de
venta.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEBE -
SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los descuentos por pronto pago
(pago anticipado) que se conceden a los clientes, al
liquidar sus adeudos antes de su vencimiento.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se conceden a los
clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento, es decir por pronto
pago.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancas al
contado, a credito o con garanta documental, las cuales constituyen del objetivo o giro
principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin.
DEBE -
COMPRAS
SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de adquisicin de
las mercancas compradas al contado, a credito o con
documentos.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de las mercancas
compradas durante el periodo contable, de contado, a credito o con garanta
documental.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
GASTOS DE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para
hacer llegar la mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las
bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga,
permisos, impuestos, derechos etc.
DEBE -
GASTOS DE COMPRA
SE CARGA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre
compras de mercancas, tales como fletes, acarreos,
cargas y descargas, permisos, licencias, impuestos,
derechos etc.
SE ABONA:
+HABER
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra
de mercancas, tales como sealamos anteriormente.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEBE SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del precio de costo de las mercancas
que la empresa devuelve fsicamente a sus
proveedores por no estar de acuerdo con su
calidad, color, estilo, talla, precio, etc.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercanca que la empresa
devolvi a sus proveedores durante el ejercicio.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEBE -
SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el
precio de costo conceden los proveedores a la
empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio
de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEBE SE CARGA:
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de los descuentos que por pronto
pago, conceden los proveedores a la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por pronto pago
concedieron los proveedores durante el ejercicio a la empresa.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
COSTO DE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de costo
de las mercancas vendidas.
DEBE -
COSTO DE VENTAS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las ventas de mercancas a precio
de costo.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de
mercancas, a precio de costo.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el costo de ventas.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
GASTOS DE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la
empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas, o derivadas
del departamento de ventas.
DEBE SE CARGA:
GASTOS DE VENTA
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
empresa, tendientes a incrementar y desarrollar el
a la cuenta de perdidas y ganancias.
volumen de las ventas, tales como propaganda y
publicidad renta de bodegas, telfonos de
departamento de ventas, sueldos de gerentes de
ventas, empleados, comisiones, empaques y envases,
luz, papelera y tiles, seguros de bodegas y
mercancas, gratificaciones, prima vacacional, IGSS,
aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de
equipo e instalaciones del departamento de ventas,
estimacin para cuentas de cobro dudoso de clientes
y, en general, todas aquellas que sean realizadas por
el departamento de ventas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de los gastos del departamento de
ventas que se hayan devengado, por cualquiera de
los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por
el departamento de ventas, con la finalidad de incrementar o desarrollar el volumen de
ventas.
PRESENTACION
Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
GASTOS DE ADMINISTRACION
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la
empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es
decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la
direccin o administracin del negocio.
DEBE SE CARGA:
GASTOS DE ADMINISTRACION
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
empresa, tendientes a lograr los objetivos para los
a la cuenta de perdidas y ganancias.
que fue creada, es decir todos los gastos efectuados
por el departamento de administracin, incluyendo a
todas aquellas personas encargadas de tomar
decisiones tales como los directores, gerentes,
administradores, contadores etc. Y por lo tanto,
incluye: renta de oficinas, telfonos, luz, sueldos
salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones,
prima vacacional, aguinaldo, IGSS, papelera y tiles,
seguros, depreciaciones y amortizaciones del equipo
e instalaciones utilizados por el departamento de
administracin, combustibles y lubricantes, gastos de
representacin, y en general todos aquellos gastos
efectuados por el departamento administrativo.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de los gastos del departamento de
administracin que se hayan devengado por
cualquiera de los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el
departamento de administracin, el cual es el encargado de tomar las decisiones, con
miras a lograr los objetivos para los cuales fue creada la sociedad o empresa.
PRESENTACION
Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
GASTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la
empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prestamos,
servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo de dinero.
DEBE SE CARGA:
GASTOS FINANCIEROS
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los intereses pagados,
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
2. Del importe de los descuentos concedidos.
a la cuenta de perdidas y ganancias.
3. Del importe de las comisiones y situaciones que
cobre el banco.
4. Del importe de las perdidas obtenidas en valuacin
de metales preciosos amonedados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de los gastos financieros que se hayan
devengado, por cualquiera de los conceptos
anteriores.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la
empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades de una
manera normal y estimular su crecimiento.
PRESENTACION
Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
PRODUCTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las
ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo de dinero.
DEBE -
PRODUCTOS FINANCIEROS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo para saldarla con el abono
a la cuenta de perdidas y ganancias.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los intereses cobrados.
2. Del importe de los descuentos obtenidos o
ganados.
3. Del importe de las utilidades o ganancias en
valuacin de moneda extranjera, en cambios de la
misma o en valuacin de metales preciosos
amonedados.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe de los productos financieros que se
hayan devengado por cualquiera de los conceptos
anteriores.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros que la
empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados del uso de dinero.
PRESENTACION
Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
OTROS GASTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las perdidas o gastos
como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro
principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.
DEBE SE CARGA:
OTROS GASTOS
+HABER
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
empresa, derivadas de aquellas operaciones
a la cuenta de perdidas y ganancias.
eventuales o espordicas no constituyen al giro o a la
actividad principal de la empresa, como la prdida en
venta de inversiones temporales, faltantes o
sobrantes, robos, etc.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la
empresa, derivadas de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que
realiza la empresa, las cuales no constituyen su actividad principal.
PRESENTACION
Se presentan en la ltima parte del estado de resultados, despus de la utilidad antes
de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas
extraordinarias.
OTROS PRODUCTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o
productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o
giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.
DEBE -
OTROS PRODUCTOS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a
la cuenta de perdidas y ganancias.
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las ganancias o productos
obtenidos por la empresa, como resultado de
aquellas operaciones por la empresa, como
resultado de aquellas operaciones espordicas,
eventuales o especiales que no constituyen la
actividad principal de la empresa, como por
ejemplo la utilidad en venta de activo fijo, utilidad
en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o productos
que la empresa obtiene, derivado de aquellas actividades eventuales que no
constituyen su actividad principal.
PRESENTACION
Se presentan en la ltima parte del estado de resultados, despus de la utilidad antes
de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas
extraordinarias.
PRDIDAS Y GANANCIAS
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones
que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos,
gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o prdida neta del ejercicio.
DEBE -
PERDIDAS Y GANANCIAS
+HABER
SE CARGA:
SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de
venta.
2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de
administracin.
3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos
financieros
4. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos
5. Del importe de las provisiones de impuestos,
cuando se obtenga utilidad.
6. Del importe de su saldo para saldarla, cuando este
represente la utilidad neta del ejercicio, con abono a
la cuenta de utilidad neta del ejercicio, con abono a la
cuenta de utilidad neta del ejercicio.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el
cual representa la utilidad en ventas o utilidad
bruta.
2. Del importe del saldo de la cuenta de productos
financieros.
3. Del importe del saldo de la cuenta de otros
productos.
4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando
este represente la perdida neta del ejercicio, con
cargo a la cuenta de perdida neta del ejercicio.
SALDO
Su saldo puede ser deudor o acreedor, segn represente utilidad o perdida neta del
ejercicio, pero tngase presente que en cualquier caso, este saldo deber traspasarse a
las cuentas de utilidad o perdida neta del ejercicio, segn corresponda y la cuenta
quedara saldada.
PRESENTACION
El saldo de esta cuenta debe corresponder al importe arrojado como resultado final del
estado de prdidas y ganancias, mostrado ya sea como utilidad o prdida neta del
ejercicio.