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INFORMTICA I
Gua para el estudiante
Elaborado por la formadora:
WENDY NAVARRETE VELSQUEZ
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
INCAP
Mdulo Gua Informtica I
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPAR CON FINES

ESTRICTAMENTE ACADMICOS, DE ACUERDO CON
EL ARTCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO
TEXTO ES EL SIGUIENTE:
ARTCULO 32:
Es permitido utilizar obras literarias, artsticas o parte de
ellas, a ttulo de ilustracin en obras destinadas a la
enseanza, por medio de publicaciones, emisiones o
radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro
de los lmites justificados por el fin propuesto, o comunicar
con propsito de enseanza la obra radiodifundida para
fines escolares, educativos, universitarios y de formacin
personal sin fines de lucro, con la obligacin de mencionar
el nombre del autor y el ttulo de las obras utilizadas.
Informtica I
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Elaborado por:
Wendy Navarrete Velsquez
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
Prohibida la reproduccin parcial o total
bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogot Colombia
Versin 04 - Enero 2010
2
I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P
CONTENIDO
PRESENTACIN ..................................................................................... 6
INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES .......................................... 9
1.1 DEFINICIN DE COMPUTADOR ................................................. 10
1.2 SISTEMA COMPUTACIONAL ...................................................... 10
1.3 RESEA HISTRICA DE LA COMPUTACIN ............................ 10
1.4 GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES ............................ 13
1.5 CMO ES UNA COMPUTADORA? ............................................ 15
1.5.1 Hardware.................................................................................... 15
1.5.2 Software ..................................................................................... 15
1.6 ARQUITECTURA DEL HARDWARE ............................................ 16
1.6.1 Hardware Externo (Perifricos): ................................................. 16
1.6.2 Hardware Interno....................................................................... 18
1.7 UNIDADES DE MEDIDA ............................................................... 20
1.8 ARQUITECTURA DEL SOFTWARE ............................................. 20
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS ....................................................... 25
2.1 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WINDOWS.............................. 26
2.2 VERSIONES DE WINDOWS ........................................................ 27
2.3 WINDOWS 7 ................................................................................. 27
2.4 QU VERSIN DE WINDOWS? ................................................ 27
2.5 REQUERIMIENTOS...................................................................... 28
2.6 EL MOUSE: MANEJADOR DE INTERFACE................................. 28
2.7 DESCRIPCIN DE LA PANTALLA ............................................... 29
2.8 BOTN INICIO Y MEN INICIO .................................................. 29
2.9 VENTANA ..................................................................................... 30
2.9.1 Partes de una ventana ............................................................... 30
2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO ............................................... 30
2.10.1 Barra de tareas........................................................................... 30
2.10.2 Jump Lists. ................................................................................. 31
2.10.3 Gadgets ..................................................................................... 32
2.10.4 Manejo de ventanas abiertas en el escritorio .............................. 33
2.10.5 Personalizar el equipo ................................................................ 37
2.10.6 Cambiar configuracin de Windows ........................................... 37
2.10.7 Bsqueda y Bibliotecas .............................................................. 38
2.11 TECLAS DE ACCESO RPIDO EN WINDOWS 7 ........................ 40
2.12 APLICACIONES IMPORTANTES DE WINDOWS......................... 41
2.12.1 Accesorios.................................................................................. 41
2.12.2 Explorador de Windows.............................................................. 42
2.13 CONCEPTOS BSICOS SOBRE VIRUS INFORMTICOS.......... 44
2.14 COMPRESIN DE ARCHIVOS .................................................... 45
MICROSOFT WORD .............................................................................. 51

3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD ................. 52

ENTRAR A MICROSOFT WORD................................................. 52
IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WORD .................................... 52
Descripcin de la pantalla .......................................................... 52
Creacin de un documento......................................................... 54
Desplazamiento del cursor ......................................................... 54
Seleccin con teclado................................................................. 55
CMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD? ................... 56
Operaciones con documentos .................................................... 56
Formato de texto ........................................................................ 63
Formato de la Pgina ................................................................. 69
Combinacin de correspondencia .............................................. 80
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 100
Apreciado estudiante:
Usted escogi al INCAP para que lo oriente en el camino de la formacin profesional.
La institucin le proporcionar un formador, quien le ayudar a descubrir sus propios
conocimientos y habilidades.
El INCAP, le ofrece adems, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo
que se haya propuesto y para ello dispondr de mdulos gua, audiovisuales de
apoyo, sistemas de evaluacin, aula y espacios adecuados para trabajos individuales
y de grupo.
ste mdulo gua que constituye adems un portafolio de evidencias de aprendizaje,
est distribuido de la siguiente manera:
PRESENTACIN: Es la informacin general sobre los contenidos, la metodologa, los
alcances la importancia y el propsito del mdulo.
GUA METODOLGICA: Orienta la prctica pedaggica en el desarrollo del proceso
de formacin evaluacin y se complementa con el documento de la didctica para la
formacin por competencias de manejo del formador.
DIAGNSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitir utilizar la estrategia
ms adecuada para construir sus propios aprendizajes.
AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted
mismo descubra, qu tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de
insumo para la concertacin de su formacin y el reconocimiento de los aprendizajes
previos por parte de su formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad).
CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y estn presentados as:
Unidad
Logro de competencia laboral
Indicadores de logro: Evidencias
Didctica del mtodo inductivo Activo para el desarrollo de las competencias:

FDH: Formador Dice y Hace,
FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace,
EDH: Estudiante Dice y Hace.
PRESENTACIN
PRESENTACIN
La gua de estudiante de la asignatura INFORMTICA I tiene como principio la solidificacin

de los conocimientos adquiridos en el aula de clase en temas como: Conceptos bsicos de
computacin, Microsoft Windows y Microsoft Word,. Adems motivar al estudiante hacia la
prctica de los contenidos programticos del curso y as facilitar la labor de aprendizaje por
medio de prcticas sencillas y especficas de cada uno de los temas tratados.
El texto presenta en un lenguaje sencillo los diferentes temas referentes al rea de sistemas
que todo individuo debe conocer para desempear adecuadamente su rol laboral dentro de
una empresa. Los temas se tratan de manera muy prctica, partiendo de un repaso general
de la historia y evolucin de los computadores, introduccin al sistema operativo Windows y
manejo de documentos en Microsoft Word, hasta el desarrollo de talleres referentes a la
elaboracin de documentos.
Este mdulo ha sido recopilado a partir del conocimiento en la materia y de la experiencia en
el campo laboral de los formadores del rea, as como de textos y mdulos de la institucin.
GUA METODOLGICA
GUA METODOLGICA
La estrategia metodolgica del INCAP, para la formacin tcnica del aprendiz
mediante competencias laborales, comprende dos caminos:
1.
Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del mtodo
inductivo activo
2.
El trabajo prctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a

travs de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de
clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el anlisis, el uso de
herramientas tecnolgicas y la responsabilidad.
Los mdulos gua utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos, se
elaboran teniendo en cuenta sta metodologa. Sus caractersticas y
recomendaciones de uso son:
A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral
el cual viene definido antes de desarrollar su contenido. Seguidamente se
definen los indicadores de logro o sea las evidencias de aprendizaje requeridas
que evaluar el Formador.
Glosario: Definicin de trminos o palabras utilizadas en la unidad que son
propias del tema a tratar.
Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios,
referenciados as:
FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicacin del

contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del Formador.
FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla

los ejercicios propuestos y el Formador supervisa.
EDH (El estudiante dice y hace): Es el trabajo prctico que desarrollan los
estudiantes fuera de la clase, a travs de talleres, desarrollo de casos,
lecturas y consultas de los temas, los cuales deben ser evaluados por el
Formador.
Al final de cada unidad se puede presentar un resumen de los contenidos ms

relevantes y ejercicios generales.

DIAGNSTICO
INFORMACIN GENERAL
Regional_____________Programa__________________Mdulo____________
Estudiante_________________________Formador_______________________
EVALUACIN DIAGNSTICA
Estilo de aprendizaje_______________________________________________
Introduccin a los
computadores
Unidad 1
Introduccin a los computadores
Unidad
1. Conoce los conceptos de Hardware y software e

identifica los componentes perifricos del computador.
Indicadores de Logros
Evidencias
Conocer la evolucin de los computadores a travs Conocimiento

de la historia.
Distingue los elementos de la estructura del sistema
Conocimiento
computacional.
Define correctamente los trminos de hardware y
Conocimiento
software
Identifica las partes de un computador.
Conocimiento
Identifica adecuadamente los dispositivos perifricos Conocimiento

de entrada, salida y almacenamiento de un
computador.
Distingue las funciones de los diferentes tipos de Conocimiento
software.
Introduccin a
los computadores
Logros de Competencia Laboral
FDH. FORMADOR DICE Y HACE

1.1
1.2
DEFINICIN DE COMPUTADOR
Un computador, tambin llamado ordenador; es una mquina electrnica capaz de recibir y
procesar datos para convertirlos en informacin til. Por medio de un conjunto de instrucciones y
realizando operaciones aritmticas y no aritmticas, el computador realiza un procesamiento
sobre un conjunto de datos de entrada, obtenindose otro conjunto de datos de salida.
SISTEMA COMPUTACIONAL
Es un sistema que transforma los datos brutos en informacin organizada, significativa y til.
ENTRADA:
Comunican el exterior con la mquina.
PROCESO:
Consiste en cambiar o transformar los datos de entrada a travs de operaciones

matemticas y/o lgicas y procesos por medio de programas en informacin til.
SALIDA:
Resultados esperados del proceso.
1.3
RESEA HISTRICA DE LA COMPUTACIN
El hombre siempre ha tratado de agilizar todo, con lo cual se ha permitido el desarrollo progresivo en el
rea de sistema, si nos ubicamos en la prehistoria aparece una primera etapa de evolucin en la
computacin llamada Etapa primitiva o manual, donde nuestros antepasados hicieron sus primeros
intentos de clculos numricos con los dedos de sus manos o contando con objetos.
ETAPA MECNICA 3000 a. J.C.

Siglo IV antes de Cristo.
1642
BLAISE PASCAL
El baco es una mquina que sirve para realizar distintas

operaciones aritmticas, como por ejemplo: Sumar, restar,
multiplicar, dividir, obtener la raz cuadrada, etc.
Fue el primer dispositivo que ayud al hombre en la
resolucin de problemas aritmticos. Adems, esta primitiva
mquina es capaz de almacenar datos numricos.
Pascal diseo una mquina llamada PASCALINA.

Mquina mecnica de calcular sumar y restar.
Estaba destinada bsicamente a solucionar problemas de
aritmtica comercial.
10
1694
GOTTFRIED WILHELM VON
LEIBNIZ
1821
CHARLES BABBAGE
Gottfried Wilhelm von Leibniz mejor la mquina de calcular

de Pascal, ampliando sus capacidades a las operaciones de
multiplicar y dividir: rueda escalada de Leibniz.
Charles Babbage dise la mquina de diferencias y en

1822, present una mquina capaz de efectuar clculos
necesarios para construir tablas logartmicas.
En 1833, Babbage emprendi el proyecto ms ambicioso de
la prehistoria de la computacin: la mquina analtica.
Se le ha otorgado el ttulo del PADRE DE LA INFORMTICA
1890
HERMAM HOLLERITH
En 1890, comienza a procesarse la informtica. Herman

Hollerith utiliz tarjeta perforadas para realizar el censo de
los Estados Unidos. En 1924 crea la International Business
Machines (IBM).
1944
HOWARD AIKEN
Con la ayuda de IBM se construy en la Universidad de

Harvard, la Mark I, diseada por un equipo encabezado por
Howard H. Aiken. Fue una mquina de 17 metros de largo
por 3 metros de alto y consista en una secuencia larga de
operaciones aritmticas y lgicas. Esta mquina no est
considerada como computadora electrnica debido a que no
era de propsito general y su funcionamiento estaba basado
en dispositivos electromecnicos llamados relevadores.
11

ETAPA ELECTRNICA - 1945
1945
JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT
Se construye en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC

(Electronic Numerical Integrator And Calculator), que fue la
primera computadora electrnica de propsito general.
Esta mquina ocupaba todo un stano de la Universidad,
tena ms de 18.000 tubos de vaco, consuma 200 KW de
energa elctrica y requera todo un sistema de aire
acondicionado; tena la capacidad para realizar cinco mil
operaciones aritmticas por segundo.
1949
1951
En 1947
JOHN BARDEEN,
BRATTAIN
Y
SHOCKLEY
WALTER
WILLIAM
Von Neumann escribi en 1946, en colaboracin con

Arthur W. Burks y Herman H. Goldstine, Preliminary
Discussion of the Logical Design of an Electronic
Computing Instrument, que contiene la idea de Mquina de
Von Neumann: permitir que en la memoria coexistan datos
con instrucciones, para que entonces la computadora
pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de
alambres que elctricamente interconectaban varias
secciones de control, como en la ENIAC, que es la
descripcin de la arquitectura que, desde 1946, se aplica a
todos los computadores que se han construido.
Eckert y Mauchly disean y construyen en la Universidad
de Manchester, en Connecticut (EE.UU.), en 1949 el
primer equipo con capacidad de almacenamiento de
memoria, la EDVAC (Electronic Discrete Variable
Automatic Computer). Tena aproximadamente cuatro mil
bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos
de mercurio por donde circulaban seales elctricas
sujetas a retardos.
Se concluy el proyecto Univac.
Se produjo un gran avance en la programacin avanzada.

John Bardeen, Walter Brattain Y William Shockley inventan
el transistor. Un transistor contiene un material
semiconductor, normalmente silicio, que puede cambiar su
estado elctrico. En su estado normal el semiconductor no
es conductivo, pero cuando se le aplica un determinado
voltaje se convierte en conductivo y la corriente elctrica
fluye a travs de ste, funcionando como un interruptor
electrnico.
12
1959
JACK KILBY
Jack Kilby presenta el primer circuito integrado, un

conjunto de transistores interconectados con resistencias,
en una pequea pastilla de silicio y metal, llamada chip.
Fue a partir de este hecho que las computadoras
empezaron a fabricarse de menor tamao, ms veloces y
a menor costo, debido a que la cantidad de transistores
colocados en un solo chip fue aumentando en forma
exponencial.
1971
INTEL
Intel introduce el primer microprocesador. A partir de aqu

nacieron las tecnologas de integracin a gran escala.
1981
IBM
IBM estrena una nueva mquina, la IBM Personal

Computer, protagonista absoluta de una nueva estrategia:
entrar en los hogares. El corazn de esta pequea
computadora, con 16 Kb de memoria (ampliable a 256),
era un procesador Intel, y su sistema operativo proceda
de una empresa recin nacida llamada Microsoft.
En 1984, Apple lanza el Macintosh, que dispona de
interfaz grfico para el usuario y un ratn, que se hizo muy
popular por su facilidad de uso.
1984
APPLE
1.4
GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES
El desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se estableci para
determinar el cambio de generacin no est muy bien definido, pero resulta evidente que deben
cumplirse al menos los siguientes requisitos:
- La forma en que estn construidas (tecnologa).
- Forma en que el ser humano se comunica con ellas.
GENERACIN CERO (1942 - 1945)
Aparecen los primeros ordenadores analgicos: comenzaron a construirse a principios del siglo
XX. Los primeros modelos realizaban los clculos mediante ejes y engranajes giratorios, con
estas mquinas se calculaban las aproximaciones numricas de ecuaciones demasiado
difciles como para poder ser resueltas mediante otros mtodos.
13
PRIMERA GENERACIN (1946 - 1958)
Sistemas constituidos por tubos (bulbos) al vaco, desprendan

bastante calor y tenan una vida relativamente corta.
Mquinas grandes y pesadas. Se construye el ordenador ENIAC
de grandes dimensiones (30 toneladas).
Alto consumo de energa. El voltaje de los tubos era de 300v y la
posibilidad de fundirse era grande.
Almacenamiento de la informacin en tambor magntico interior.
Uso de tarjetas perforadas para suministrar datos y los programas.
SEGUNDA GENERACIN (1954-1959)
Los tubos de vaco eran sustituidos por los transistores, las

computadoras eran ms econmicas, ms pequeas que las
vlvulas miniaturizadas, consuman menos y producan menos
calor.
Instrumentos de almacenamiento: cintas y discos.
Aplicaciones comerciales en aumento, para la elaboracin de
nminas, facturacin y contabilidad, etc.
Lenguajes de programacin ms potentes, ensambladores y de
alto nivel (Fortran, Cobol y Algol).
TERCERA GENERACIN (1964-1971)

Su fabricacin electrnica est basada en Circuito Integrado (chips:
miniaturizacin y reunin de centenares de elementos en una placa
de silicio, desarrollado en 1958 por Jack Kilbry.).
Aparecen los PCs (Computadores Personales) con mejores
circuitos, ms memoria, unidades de disco flexible.
Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los
sistemas operativos.
El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware,
apareciendo un nuevo elemento: el usuario.
La aparicin de programas de aplicacin general en donde el
usuario compra el programa y se pone a trabajar.
A mediados de la dcada de 1970, aparecen en el mercado las
computadoras de tamao mediano, o minicomputadoras que no
son tan costosas como las grandes (llamadas mainframes, que
significa gran sistema), pero disponen de gran capacidad de
procesamiento.
Ampliacin de aplicaciones en procesos industriales, en la
educacin, en el hogar, agricultura, administracin, juegos, etc.
14
CUARTA GENERACIN (1972-1984)
Aparecen los microprocesadores como un gran adelanto de la
microelectrnica, son circuitos integrados de alta densidad y con
una velocidad impresionante. Aqu nacen las computadoras
personales que han adquirido proporciones enormes y que han
influido en la sociedad en general sobre la llamada "revolucin
informtica". Surgen otras aplicaciones como los procesadores de
palabra, las hojas electrnicas de clculo, paquetes grficos, etc.
Tambin las industrias del Software de las computadoras
personales crecen con gran rapidez.
QUINTA GENERACIN (1985-1995)

Se caracteriza por una reduccin an mayor en el volumen de los
equipos, con un desarrollo impresionante de los programas de
aplicaciones para que funcionen con diferentes propsitos.
Sistemas de inteligencia artificial
Tecnologa multimedia
Uso masivo de Internet
Concepto de Realidad Virtual
Mayor velocidad
Mquinas activadas por la voz que pueden responder a
palabras habladas en diversas lenguas y dialectos
Robtica
SEXTA GENERACIN (1995-HOY)

Llega la explosin de las comunicaciones entre computadores,
finalizando el trabajo individual con un computador y comenzando la
comunicacin total entre cualquier tipo de ordenador, bien de forma
local o mundial, mediante la utilizacin de redes.
1.5
CMO ES UNA COMPUTADORA?
Un computador est compuesto bsicamente por dos elementos: uno fsico, denominado Hardware y
otro lgico llamado Software.
1.5.1
Hardware
1.5.2
Software
Al conjunto fsico y tangible de todos los dispositivos y elementos internos y externos de una
computadora suele denominarse el HARDWARE.
El SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la computadora, el alma o la materia gris, ya que
las necesidades de crecimiento y de capacidad han surgido para hacer realidad toda la creatividad,
ingenio y desempeo humano. Es el conjunto de programas que permiten que el HARDWARE realice
la funcin para la cual se quiere emplear.
15

1.6
ARQUITECTURA DEL HARDWARE
Este sistema est compuesto de seis elementos diferenciados as: Dispositivos de entrada, CPU
(Unidad Central de Procesamiento), dispositivos de salida, dispositivos de almacenamiento, dispositivos
de comunicacin y una red de comunicaciones denominada bus.
Vamos a clasificar el Hardware en dos grandes ramas:
- Hardware Externo (Perifricos)
- Hardware Interno
1.6.1
Hardware Externo (Perifricos):
Los dispositivos de un computador se dividen segn la tarea que realizan, es decir, si son de entrada,
de salida o de comunicacin.
CPU
Dispositivos
de Entrada
Procesador
A.L.U.
Unidad
de
control
Dispositivos
de Salida
Memoria Principal
Dispositivos de Almacenamiento
Sistema Computacional
Dispositivos de entrada:
Son aquellos que permiten el ingreso de datos a un computador. Entre estos se cuentan los teclados,
ratones, scanner, micrfonos, cmaras fotogrficas, cmaras de video, game pads y guantes de
realidad virtual.
16
Dispositivos de salida:
Son aquellos que permiten mostrar informacin procesada por el computador. Entre otros estn, las
pantallas de video, impresoras, audfonos, plotters, guantes de realidad virtual, gafas y cascos virtuales.
Dispositivos de Comunicacin:
Son aquellos que le permiten a un computador comunicarse con otros. Entre estos se cuentan los
mdems, tarjetas de red y enrutadores.
Modem
El mdem es un aparato que permite a los PC intercambiar datos por las lneas telefnicas. Es el
dispositivo que se usa para navegar por Internet, tambin sirve para enviar y recibir faxes desde el PC
(por ello algunos lo llaman fax-mdem).
Dispositivos de Almacenamiento:
Son aquellos en los cuales el computador puede guardar informacin nueva y obtener informacin
previamente almacenada. Entre otros estn los discos flexibles, discos duros, unidades de cinta, CDROM, CD-ROM de re-escritura y DVD.
17

Asignacin de unidades
Usted debe saber la designacin (la letra) de la unidad para que pueda indicarle a la computadora en
dnde guardar y recuperar los archivos o que se necesitan. Las unidades se designan por letra del
alfabeto.
La unidad de disco duro se designa como unidad C, la unidad de CD como unidad D y la unidad de
disquete como unidad A o B. Sin embargo, si la unidad de disco duro est particionada, se designa
como C y D, y la unidad de CD queda como unidad E.
1.6.2
Hardware Interno
Se refiere a todos los elementos que forman parte del proceso, estos se encuentran dentro de la unidad
principal o dispositivo de cmputo. Dentro de esta caja encontramos los elementos o dispositivos
internos, algunos de ellos los encontramos incrustados en una placa principal llamada Mother Board y
otros conectados por buses a ella.
Mother Board
Es una tarjeta interna que aloja los principales

componentes del computador, como el procesador, la
memoria RAM, las ranuras de expansin, cach
secundario y el BIOS. En esa tarjeta tambin estn
integrados los controladores que manejan dispositivos
como el disco duro, el teclado y el ratn.
CPU (Unidad Central del Proceso)

Es el principal componente fsico. Se encarga de interpretar, dirigir, supervisar y llevar a cabo las
instrucciones del usuario y de los programas, efecta manipulaciones aritmticas y lgicas con los
datos y se comunica con las dems partes del sistema. Una CPU es una coleccin compleja de
circuitos electrnicos. Est compuesta por 5 elementos fundamentales: Procesador, unidad de control,
unidad aritmtico-lgica, memoria Ram y los buses que se encuentran ubicados dentro de la Mother
Board.
El Procesador
Interpreta y procesa las instrucciones y los datos con que trabaja el

computador, es el dispositivo ms importante y el que ms influye en su
velocidad, la cual se mide en Megahertz (Mhz). Es el cerebro del ordenador.
Es un chip, un tipo de componente electrnico en cuyo interior existen miles (o
millones) de elementos llamados transistores, cuya combinacin permite
realizar el trabajo que tenga encomendado el chip.
Los micros, como los llamaremos en adelante, suelen tener forma de
cuadrado o rectngulo negro, y van un elemento llamado zcalo (socket).
18
La Unidad de control, es la que dirige todas las actividades del computador, es decir, es la
responsable del correcto funcionamiento de los restantes componentes de la CPU.
La Unidad Aritmtico-Lgica, es la encargada de descifrar las instrucciones que componen el
programa almacenado en la Memoria y encargarse de su ejecucin en la secuencia programada, es
decir, tiene por misin la ejecucin de las operaciones matemticas bsicas y lgicas.
Las memorias estn encargadas de almacenar toda la informacin que el computador est usando, es
decir, la informacin que es accedida (almacenada y/o recuperada) por la CPU y por los dispositivos.
Existen diferentes tipos de memoria, entre las cuales se encuentran las siguientes:
RAM (Random Access Memory)
Es un dispositivo electrnico que permite almacenar y recuperar la
informacin. Memoria de escritura y lectura, es la memoria principal del
computador. Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea,
como puede leerse tambin puede escribirse en ella, tiene la caracterstica
de ser voltil, esto es, que slo opera mientras est encendida la
computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita
ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos
procesar, as como los resultados obtenidos de esto de forma temporal. Es la
memoria principal del computador. La cantidad de memoria RAM influye
bastante en la velocidad de un PC, entre ms memoria RAM tenga, ms rpido trabaja los programas y
ms programas puede tener abiertos al mismo tiempo.
ROM (Read Only Memory)

Memoria de solo lectura, es permanente y no se afecta por el
encendido o apagado del computador. Generalmente almacena las
instrucciones que han sido grabadas en la propia fbrica mediante
tcnicas especiales, son instrucciones que le permiten al computador
iniciarse y cargar (poner en memoria RAM) el sistema operativo. La
programacin de esta memoria entra en funcin en cuanto es
encendida la computadora y su primera tarea es la de reconocer los
dispositivos, (incluyendo memoria principal), dispositivos, etc. Es
llamada memoria del equipo.
CACHE
Memoria de acceso muy rpido, usada como puente entre la CPU y la memoria RAM, para evitar las
demoras en la consulta de la memoria RAM.
Los Buses internos
Son redes de lneas de comunicacin que conectan los elementos internos del procesador y envan
tambin informacin a los conectores externos que enlazan al procesador con los dems elementos del
sistema informtico con el exterior. El bus de datos y direcciones permite la comunicacin entre los
elementos del computador. Por el bus de datos viajan tanto las instrucciones como los datos de un
programa y por el bus de direcciones viajan tanto las direcciones de las posiciones de memoria donde
estn instrucciones y datos, como las direcciones lgicas asignadas a los dispositivos.
19
Ranuras de expansin
Estn ubicadas en la tarjeta madre y permiten conectar tarjetas de expansin que dotan al PC de
ciertas capacidades. En esa ranuras se inserta, por ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC
reproducir sonido) el mdem interno (que hace posible navegar por Internet) la tarjeta de vdeo (que
permite mostrar imgenes en la pantalla). Una tarjeta madre moderna deber incluir tres tipos de
ranuras de expansin: ISA, PCI y AGP.
1.7
UNIDADES DE MEDIDA
En computacin se habla de Unidades de medida para medir la capacidad de medios de

almacenamiento y tamaos de archivos digitales, documentos, imgenes, msica, videos, etc.
La unidad ms pequea de informacin representable en el ordenador se llama bit.
Bit significa dgito binario (del ingls "binari digit") y slo puede tomar dos valores: el 0 y el 1.
Los ordenadores utilizan el sistema binario porque no conocen -no pueden interpretar- ms que dos
estados: pasa la corriente (on, abierto, 1) o no pasa la corriente (off, cerrado , 0). De esta
forma un ordenador s puede manejar y almacenar la informacin.
En los ordenadores, para transmitir la informacin se utilizan grupos de 8 bits. A cada grupo de 8 bits se
le llama byte. El byte es, por tanto la agrupacin ms utilizada en informtica. A continuacin algunas
de estas unidades de medida.
1.8
Unidad
Byte
Kilobyte
Megabyte
Gigabyte
Abreviatura
Representa
Byte
conjunto de 8 bits
KB
1024 Bytes
MB
1024 KB (1.048.576 bytes)
GB
1024 MB (1.073.741.824 bytes)
Terabyte
TB
1024 GB (un billn de bytes)
ARQUITECTURA DEL SOFTWARE
Dentro de los componentes bsicos, el SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la

computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han
surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeo humano. Es el conjunto de
programas que permiten que el HARDWARE realice la funcin para la cual se quiere emplear. El
software, le indica al ordenador las instrucciones para que realice tareas exactas. Sin los programas, el
computador es una mquina intil.
El SOFTWARE se clasifica en:
El sistema operativo:
Es el programa ms importante porque controla el funcionamiento del computador y el de los dems
programas. El sistema operativo establece las reglas y parmetros para que el software aplicativo
interacte con el computador. Si no existiera el sistema operativo, cada desarrollador de software
tendra que crear su propio mtodo para que sus aplicaciones grabaran archivos en el disco duro, para
desplegar textos y grficos en la pantalla, para enviar texto a la impresora e infinidad de funciones ms.
20
Pero en lugar de hablar directamente con el hardware, las aplicaciones hablan con el sistema operativo
y este acta como intrprete ante el hardware. El sistema operativo tambin se encarga de repartir
entre las diferentes aplicaciones abiertas los recursos del computador (como la atencin del procesador
o la memoria RAM). Los sistemas operativos se disean para que funcionen sobre una familia o tipo
particular de computadores. (D.O.S., Windows, OS/2, OS/400, Macintosh).
Lenguajes de programacin:
Los lenguajes de programacin son herramientas que nos permiten crear programas y software. Entre
ellos tenemos Basic, Pascal, Cobol, Fortran, Turbo C, C++, Delphi, Visual Fox Pro, SQL, Visual Basic,
Java, etc.
Software de gestin:
Son programas que agrupa a todas aquellas herramientas de software creadas para el manejo y
gestin de grandes cantidades de informacin administrativa y operativa de cualquier tipo de empresa
como facturacin, contabilidad, control de los inventarios, nmina, etc.. Entre ellos tenemos Helissa,
SIIGO y Quicken.
Software aplicativo:
Son todos los programas que permiten al usuario realizar tareas: procesadores de palabra para escribir,
juegos para divertirse, hojas de clculo para trabajo financiero, graficadores y diseo, bases de datos,
cursos de idiomas, enciclopedias, browsers para navegar por la red. Entre ellos estn Microsoft Word,
Microsoft Excel, Lotus, Power Point, Corel Draw, Encarta, AutoCAD, 3D Studio, Microsoft Access,
Microsoft Publisher, Internet Explorer, Microsoft Outlook, etc.
Finalmente tenemos que hablar de los programas gratis y que como navegadores consumados en los
encontrarn en la web. De esta manera no ser extrao encontrar en algunas pginas trminos como
SOFTWARE LIBRE que, algunas veces, efectivamente son gratis. Software gratis, como el sistema
operativo LINUX, el traductor BABYLON, el compresor WINZIP, y muchos otros, son considerados por
algunos usuarios, como programas para el uso y el abuso. Ello nos obliga a explicarle al lector que no
es as todas las veces, y que existen responsabilidades legales cuando se superan las limitaciones que
incluyen algunos software en sus licencias. Veamos cuales son:
FREE SOFTWARE (Programa libre y gratis).
Cuando hablamos o encontramos el trmino de FREE, se cree que se trata solamente de programas
que el usuario puede utilizar sin pagar un peso y que normalmente se encuentra gratis en Internet.
OPEN SOURCE
Es necesario aclarar que OPEN SOURCE y FREE SOFTWARE son esencialmente los mismos, la
diferencia radica en que los defensores del free software no estn cien por cien de acuerdo con que las
empresas disfruten y distribuyan free software ya que, segn ello, el mercado corporativo antepone la
utilidad a la libertad, a la comunidad y a los principios y por ende no va de la mano con la filosofa pura
detrs del free software. Open Source es pues, el software que puede ser compartido abiertamente
entre desarrolladores y usuarios finales de tal forma que todos aprendan de todos. Tal es el caso de
Linux.
LICENCIA GPL
(General Public Licence o copy left) La licencia GPL se aplica al software de la FSF (Free Software
Foundation) y el proyecto GNU y otorga al usuario la libertad de compartir el software y realizar
cambios en l. Mutatis mutandi, el usuario tiene derecho a usar el programa, modificarlo y a distribuir
las versiones modificadas pero no tiene permiso de realizar restricciones propias con respecto a la
utilizacin de programa modificado. El nombre de COPYLEFT ALL RIGHTS REVERSED (algo as
como izquierdos de autor-todos los derechos reversados) sera lo contrario de COPY RIGHT-ALL
RIGHTS RESERVED, todos los derechos de autor reservados.
21

SOFTWARE DE DOMINIO PBLICO
Este software no est protegido por las leyes de derechos de autor y puede ser copiado por cualquiera
sin costo alguno, no implicando que se le puedan sacar copias para modificarlo o redistribuirlo.
FREEWARE
Es el software que el usuario final puede bajar totalmente gratis de Internet, y ste finalmente no puede
realizar algo que no este expresamente autorizado por el autor del programa, como modificarlo o
venderlo.
SHAREWARE
Es el software que se distribuye gratis y el usuario puede utilizarlo totalmente gratis durante un tiempo
como prueba. El autor exige que, superado el trmino, el usuario debe pagar por el programa.
FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE

TALLER Nro. 1
1. Escriba F (FALSO) o V (VERDADERO), segn considere cada una de las siguientes
afirmaciones:
a. La C.P.U. es el principal componente fsico de un COMPUTADOR____
b. La memoria RAM contiene las caractersticas fsicas o tcnicas del computador.____
c. La Mother Board es la tarjeta principal a la cual van conectados los dispositivos de
procesamiento, almacenamiento y perifricos.____
d. El computador trabaja en Sistema Binario, es decir 0 y 1 _____
e. El dispositivo de almacenamiento ms importante es el Disco Duro ____
f.
Las siglas DVD significan Digital Video Disc ____
g. El Hardware constituye la parte fsica del computador y el Software la parte lgica.____

h. La memoria RAM es voltil y la memoria ROM es permanente.____
i.
El procesador se conoce como el cerebro fsico del computador.______
j.
La tecnologa utilizada en las computadoras de la segunda generacin fue el transistor.

_____
k. El teclado es un dispositivo perifrico de salida.____

l.
La A.L.U. es la unidad aritmtico-lgica del computador.____
m. El seor Charles Babbage es considerado el Padre de la Informtica.___

n. La evolucin de las computadoras se desarroll en 5 generaciones. _____
2. Escriba frente a cada uno de los siguientes dispositivos, Entrada, Salida, Entrada/Salida
o Almacenamiento segn los considere.
a. Teclado __________________
b. Monitor __________________
c. Mdem __________________
22
d. Mouse __________________
e. Disco Duro __________________
f.
Disquete __________________
g. CD ROM _________________
h. CD RW __________________
i.
Escner _________________
j.
Joystick _________________
k. Impresora _______________
l.
Plotter _________________
m. Memoria USB _____________

n. Parlantes
________________
o. Cmara Web ______________

p. Ipod _____________
3. Preguntas diversas:
a. Explique las unidades de medida
b. Qu es tecnologa Multimedia?
c. Defina el trmino Paquete Integrado.
d. Qu es un computador clon?
4. Clasifique cada uno de los siguientes programas Sistema Operativo, Lenguaje de

programacin, Software aplicativo, Software de gestin segn los considere:
a. D.O.S.________________________
b. SIIGO________________________
c. ACCESS________________________
d. POWERPOINT________________________.
e. LINUX ________________________
f.
COBOL________________________
g. WINDOWS 98 ________________________
h. EXCEL ________________________
i.
COREL DRAW________________________
j.
NORTON ANTIVIRUS________________________
k. WORD________________________
l.
HELISSA________________________
m. UNIX________________________
n. WINDOWS 95________________________
o. LOTUS 123________________________
p. ENCARTA ________________________
23
5. Completar las oraciones:

a. El _____________________ es el conjunto de elementos fsicos de un computador.
b. Un bit es la ________________ ________________ de informacin.
c. Un BYTE se conoce como la mnima unidad de medida de _________________.
d. La memoria ___________ almacena temporalmente los datos y los programas con los
que va a trabajar el computador.
e. El ________________procesa las instrucciones y los datos con los que trabaja el
computador.
f.
El ________________ y ________________ son dispositivos de almacenamiento.
g. El ________________ y ________________ son dispositivos perifricos de salida.

h. El ______________ ______________ es el programa ms importante porque controla
el funcionamiento del computador, establece las reglas y parmetros para que el
software aplicativo interacte con el computador.
i.
La unidad encargada de coordinar el funcionamiento de las dems unidades se conoce

como _________________________.
j.
El ________________ es el conjunto de ________________ que permiten que el

computador realice sus funciones de manera correcta.
k. El ESCNER es el dispositivo utilizado para la _________________ de imgenes.

l.
La tecnologa ___________________ permite acondicionar la utilizacin de medios

como audio, videos, imgenes y efectos al computador.
m. Las __________________ son los circuitos electrnicos que permiten almacenar y

recuperar la informacin.
Valoracin de Evidencias: ______
24
Windows
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Unidad
Evidencias
Maneja con destreza el sistema operativo Windows

con teclado y Mouse.
Desempeo
Personaliza la configuracin del sistema
Desempeo
Maneja los accesorios de Windows
Desempeo
Realiza operaciones con archivos como: guardar,

abrir, crear accesos directos, crear nuevas carpetas, Producto y Desempeo
copiar y mover archivos.
Producto y Desempeo
Comprime archivos
25
Windows
1. Configura el entorno del sistema operativo, maneja con

destreza los accesorios de Windows, busca archivos, realiza
operaciones avanzadas desde el explorador, as como el
manejo de aplicativos para la compresin de archivos.

2.1
IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WINDOWS
QU ES MICROSOFT WINDOWS?
Windows es un sistema operativo creado por Microsoft Corporation. Desde hace muchos aos es el
sistema operativo ms difundido y usado del mundo; de hecho la mayora de los programas (tanto
comerciales como gratuitos) se desarrolla originalmente para este sistema. En julio del 2009, Windows
tena aproximadamente el 86% de la cuota de mercado de los sistemas operativos.
Es un software que hace ms sencilla y entretenida la utilizacin de su computadora. Windows se
aprende con facilidad, ya que su interfaz grfica es la misma en todas las aplicaciones.
1. CONTROLAR EL HARDWARE
2. MANEJAR LA INFORMACIN
ES UN
PROGRAMA QUE
HACE POSIBLE:
3. EJECUTAR PROGRAMAS
26
2.2
VERSIONES DE WINDOWS
Microsoft Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por

Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos mviles, como
computadores de bolsillo y telfonos inteligentes. Hay variantes para procesadores de 16, 32 y 64 bits.
Desde hace muchos aos es el sistema operativo ms difundido y usado del mundo; de hecho la
mayora de los programas (tanto comerciales como gratuitos) se desarrolla originalmente para este
sistema.
Ao
2.3
Versin
1985
Windows 1.0
1987
Windows 2
1990
Windows 3
1992
Windows 3.1
1993
Windows NT
1995
Windows 95
1990
Windows 98
2000
Windows ME
2000
Windows 2000
2001
Windows XP
2007
Windows Vista
2009
Windows 7
WINDOWS 7
Windows 7 es la versin ms reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo producido por

Microsoft para uso en PCs, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos porttiles,
"tablet PC" y "netbooks". El desarrollo de Windows 7 se complet el 22 de julio de 2009, siendo
entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009.
Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en reconocimiento
de voz, tctil y escritura, soporte para discos virtuales. Al inicio tiene cuatro puntos de los colores de
Windows (Rojo, Azul, Verde y Amarillo) giran en el centro de la pantalla para formar el logo de Windows
y dice "Iniciando Windows".
2.4
QU VERSIN DE WINDOWS?
Se ha confirmado que Windows 7 tendr 6 versiones.

Windows 7 Starter Edition
Windows 7 Home Basic
27

Windows 7 Home Premium (versin recomendada para el usuario promedio)
Windows 7 Professional
Windows 7 Enterprise (solo para empresas)
Windows 7 Ultimate (Slo para empresas)
Sin embargo, Microsoft va a centrarse en tres versiones principalmente (Home Premium, Professional y
Ultimate)
2.5
REQUERIMIENTOS
Los requisitos mnimos del sistema para usar Windows 7 son:

1 gigahertz (GHz) o 32 bits que es ms rpido, o 64 bits
1 gigabyte (GB) RAM (32-bits) o 2 GB RAM (64-bits)
16 GB disponibles en el disco duro
Requisitos adicionales para usar ciertas caractersticas:
Acceso a Internet (Costes adicionales pueden aplicarse)
Segn la resolucin, reproduccin de video puede requerir memoria adicional y hardware de
grficos avanzados.
DVD/CD.
2.6
EL MOUSE: MANEJADOR DE INTERFACE
El Mouse es un dispositivo de mano que al irlo moviendo sobre una superficie plana, simultneamente
se va produciendo en la pantalla el movimiento de una pequea flecha llamada apuntador o sealador
o puntero del Mouse.
CLIC
Una pulsacin sobre el botn
izquierdo
DOBLE CLIC
CLIC SOSTENIDO
Dos pulsaciones sobre el

botn izquierdo
28
2.7
DESCRIPCIN DE LA PANTALLA
Gadgets
Escritorio: Escritorio o rea de trabajo de Windows.

Iconos de acceso directo: Son representaciones grficas de programas o herramientas de Windows
de acceso rpido.
Botn Inicio de Windows: Icono que permite el acceso rpido a herramientas de Windows como
programas, configuracin, archivos de usuario, bsqueda de archivos, ayuda, etc.
Barra de tareas: Barra que muestra los programas que se estn utilizando en el momento.
Indicador fecha/hora. Muestra y permite actualizar la fecha y la hora del sistema.
2.8
BOTN INICIO Y MEN INICIO
Botn Inicio: Este botn aparece cuando se inicia Windows. Desde este botn se abren mens y se
pueden abrir los programas.
Men Inicio: Este men se abre cuando se da clic en el botn de Windows. Contiene los comandos
que se emplean con ms frecuencia en Windows como abrir programas que se encuentran instalados
en el disco duro, acceso a los ltimos archivos abiertos, configuracin del sistema, instalar, desinstalar
programas y hardware, buscar archivos, ejecutar programas, etc.
29

2.9
VENTANA
Cuando se abre un objeto en cualquier parte de la interfaz del usuario, se abre una nueva ventana,
stas son cuadros con texto y grficos que agrupan tareas comunes. La mayora de ventanas tienen
ciertos elementos en comn, tales como una barra de ttulo y una barra de men. No obstante, no todas
las ventanas contienen todos los elementos, depende del tipo de ventana. En algunas aplicaciones, se
pueden abrir ms de una ventana a la vez.
2.9.1
Partes de una ventana

Barra de direcciones
Barra de ttulo
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Bsqueda
Barra
de
herramientas
Explorador
Contenido
de la
ventana
2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO

Cuando se inicia Windows 7 es evidente que se han realizado una serie de cambios y mejoras en el
escritorio de Windows:
Barra de tareas mejorada
Jumps Lists
Gadgets
Manejo de ventanas abiertas en el escritorio
2.10.1 Barra de tareas
Barra de tareas es la barra que se encuentra por defecto en la parte inferior y exterior del escritorio pero
que puede localizarse en cualquier parte del escritorio ya que puede ser una barra flotante o fija.
Contiene el botn Inicio, algunos conos de aplicaciones instaladas e informacin sobre las actividades
que se estn llevando a cabo en Windows.
En Windows 7 la barra de tareas mostrar los botones ms grandes y se desactiva el texto para que el
aspecto de los conos sea mejor, adems se pueden anclar los programas, para ello se debe ir al men
30
Inicio, seleccionar el programa y haciendo clic derecho seleccionar la opcin Anclar a la barra de tareas
o simplemente arrastrar el cono del programa directamente a la barra de tareas.
Adems, puede mover los botones de la barra de tareas y colocarlos en el orden que desee.
2.10.1.1 Propiedades de la Barra de tareas. Para realizar cambios en las propiedades de

la barra de tareas haga clic derecho sobre la barra de tareas y seleccione la opcin
Propiedades:
O abrir el cono Barra de tareas y men Inicio del Panel de control.
2.10.2 Jump Lists. Para llegar a los archivos quiz se siga buscando las antiguas listas de Mis
documentos recientes de Windows XP o Elementos recientes de Windows Vista en el men
Inicio, ahora hay algo mejor, las Jumps List, que son mens pequeos que ayudan a abrir
archivos que se usan a menudo.
31

Las Jumps Lists tambin muestran los archivos recientes, pero ordenados por programa.
Haga clic derecho en el botn del programa de la barra de tareas y despus haga clic en el archivo que
desea abrir.
Adems para abrir otra ventana del programa, por ejemplo un documento nuevo de Word, basta con
hacer clic en el nombre del programa.
En el men Inicio tambin estn las Jump List de los programas y archivos recientes que haya anclado
en la parte superior del men inicio.
Tambin se pueden abrir carpetas desde el explorador de Windows e incluso ir a sitios Web desde el
Explorador Web.
2.10.3 Gadgets
Son objetos en el escritorio que permiten obtener informacin como la hora, el calendario, la prediccin
del tiempo o los titulares de las noticias, los cuales se pueden colocar en cualquier sitio.
32
Para activarlos se debe hacer clic derecho en el escritorio y seleccionar la opcin Gadgets, a
continuacin aparecer una ventana con los gadgets, arrstrelos a un lugar del escritorio, a donde
prefiera y listo.
2.10.4 Manejo de ventanas abiertas en el escritorio. Cuando se trabaja con aplicaciones y

documentos, a menudo se tiene una serie de ventanas abiertas. Estas se pueden mover, modificar su
tamao, desplazarse a travs de su contenido y organizarlas en el escritorio.
Desde la barra de tareas se puede echar un vistazo a los archivos abiertos, as se puede encontrar ms
rpido lo que buscaba, se elige un programa en la barra de tareas y obtener las vistas previas de todos
los archivos que se han abierto en ese programa. Para verlo mejor se selecciona una de las vistas
previas y se podr ver el archivo aunque lo tapen el resto de las ventanas y se puede hacer clic en la
vista previa del archivo para colocarlo en primer plano.
Mover una ventana
Para mover cualquier ventana a un sito distinto en su escritorio, puede:
1. Arrastrar la barra de ttulo de la ventana a la nueva ubicacin
2. A medida que mueva el puntero del Mouse, se mover el contorno de la ventana
3. Soltar el botn del Mouse
Cambiar el tamao de una ventana Puede cambiar el tamao y la forma de una ventana para poder
ver el contenido de dos o ms ventanas a la vez. Para cambiar el tamao a una ventana debe:
1. Seleccionar la ventana que desee modificar.
2. Sealar un borde o una esquina de la ventana. El puntero se convierte en una flecha de dos
puntas.
3. Arrastrar la esquina o el borde hasta que la ventana adquiera el tamao deseado.
4. Si arrastra una esquina, los dos lados que forman la esquina cambiarn de tamao al mismo
tiempo.
5. Soltar el botn del Mouse.
Nota A algunas ventanas de aplicacin no se les puede cambiar el tamao.
Minimizar una ventana. Minimizar una ventana es reducirla a un icono, a fin de conservarla en el
escritorio para utilizarla posteriormente y apartndola de nuestra vista, aunque contina disponible
en la barra de tareas. Para minimizar una ventana debe:
1. Seleccionar la ventana que desea minimizar
33

2. Hacer clic en el botn Minimizar, situado en la esquina superior derecha de la ventana.
Maximizar una ventana. En la mayora de los casos, es posible ampliar una ventana de aplicacin
para que ocupe una parte ms grande del escritorio. Se puede ampliar una ventana de documento
para que ocupe la ventana de la aplicacin. Para maximizar una ventana debe:
1. Seleccionar la ventana que desea maximizar
2. Hacer clic en el botn Maximizar, situado en la esquina superior derecha de la ventana
Restablecer el tamao original de una ventana. Para restablecer el tamao original de una
ventana debe:
1. Seleccionar la ventana que desea restaurar
2. Hacer clic en el botn Restaurar, situado en la esquina superior derecha de la ventana
Cerrar una ventana. Una forma de salir de una aplicacin es cerrando la ventana de la misma. De
igual forma, se puede cerrar un documento cerrando su ventana. Si realiz algn cambio en el
documento desde la ltima vez que lo guard, aparecer un mensaje informndole que guarde el
documento antes de cerrar la ventana. Para cerrar una ventana, use uno de los mtodos
siguientes:
34
1. En el men Archivo, elija Cerrar. (Para activar la barra de men haga clic en el botn
Organizar, opcin Diseo y Barra de mens)
2. Presione ALT+F4.
3. Haga clic en el botn Cerrar, situado en la esquina superior derecha de la ventana.

Cambio entre aplicaciones. Cuando se tiene ms de una aplicacin abierta a la vez, la ventana en
la que se est trabajando es la ventana activa. La ventana activa siempre aparece en primer plano,
por lo que podra superponerse u ocultar completamente otras ventanas. Para trabajar con otra
aplicacin, deber seleccionar su ventana para hacerla activa. Para cambiar a una aplicacin,
utilice uno de los siguientes mtodos:
1. Si la aplicacin est visible, haga clic en cualquier parte de su ventana.
2. Para cambiar a otra aplicacin rpidamente, mantenga presionada la tecla ALT, y luego
presione la tecla TAB repetidamente. A medida que siga presionando TAB, aparecer el ttulo
de cada una de las aplicaciones que se est ejecutando.
3. Cuando aparezca el ttulo de la aplicacin deseado, suelte la tecla ALT. La aplicacin
aparecer en primer plano.
4. Presione ALT+ESC repetidamente para recorrer las ventanas de aplicaciones abiertas hasta
encontrar la aplicacin deseada.
Organizar en el escritorio varias ventanas abiertas. Cuando se tienen varias aplicaciones abiertas
es posible organizarlas de diferentes maneras para observarlas. Para organizar ventanas debe:
- Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Cascada, Mosaico Vertical, Mosaico Horizontal.
35
Al arrastrar ventanas abiertas hasta el borde del escritorio, se ajustarn perfectamente.

Al arrastrar una ventana hacia un lado o al otro en cuanto el cursor toque el borde del escritorio,
la ventana se ajusta al tamao de media pantalla; vuelva a arrastrarla y recupera su tamao
anterior.
Cuando se tengan muchas ventanas abiertas, para centrarse en una sola ventana haga clic en la
parte superior de una ventana y muvala rpidamente de un lado a otro arrastrndola, el resto
de ventanas abiertas se minimizan. Vuelva a moverlas rpidamente y aparecer el resto de
ventanas.
Ver el escritorio. Cuando hay muchas ventanas abiertas y desea ver el escritorio podr hacer clic
derecho en la barra de tareas y Mostrar el escritorio o basta con que lleve el mouse a la esquina de
la barra de tareas como se muestra en la siguiente imagen:
Inicio de una aplicacin. La forma ms fcil de iniciar una aplicacin es elegir el icono del elemento
de programa para dicha aplicacin en el men Inicio de la barra de tareas.
Inicio de una aplicacin ejecutando desde la herramienta buscar del men Inicio
En el men Inicio, para iniciar una aplicacin se debe digitar el nombre del archivo ejecutable del
programa, por ejemplo:
winword (archivo ejecutable de Microsoft Word).
excel (archivo ejecutable de Microsoft Excel).
powerpnt (archivo ejecutable de Microsoft Power Point).
mspaint (archivo ejecutable de Microsoft Paint).
calc (archivo ejecutable de la calculadora).
msaccess (archivo ejecutable de Microsoft Access), etc.
wordpad (archivo ejecutable de Wordpad)
explorer (archivo ejecutable del explorador de windows).
36
Digite aqu el
archivo ejecutable
del programa que
desea abrir.
2.10.5 Personalizar el equipo

2.10.5.1 Fondo de escritorio. Para cambiar la imagen de fondo del escritorio puede hacer
clic derecho en el rea del escritorio y escoger la opcin Personalizar, desde all cambiar la
imagen de papel tapiz, el color de la ventana, sonidos y el protector de pantalla. Tambin tiene
acceso a las opciones de cambiar iconos del escritorio, cambiar punteros del mouse, cambiar
la imagen de la cuenta del usuario, resolucin de pantalla y propiedades de la barra de
tareas.
Hay algo que no encontrar en las anteriores versiones de Windows: al elegir la biblioteca de imgenes
en fondo se convierte en una presentacin de todas sus fotos, puede tambin seleccionar slo algunas
para incluirlas en la presentacin.
Despus de haber seleccionado el papel tapiz, el color de las ventanas y los sonidos del sistema,
puede guardarlos como tema. De esta forma, puede cambiar los temas cada vez que quiera ver y or
cosas distintas. Guarde el tema y lo encontrar en Mis temas siempre que quiera usarlo. Puede elegir
cualquiera de los temas existentes e incluso descargar nuevos temas desde Internet.
2.10.5.2 Resolucin de la pantalla. En Windows 7 esta tarea se encuentra haciendo clic

derecho en el rea del escritorio con la opcin Resolucin de pantalla o desde el Panel de
control con el icono de Pantalla. Tambin podr aumentar y disminuir el tamao del texto y de
otros elementos.
2.10.6 Cambiar configuracin de Windows
Windows 7 incluye nuevas caractersticas y mejoras para cambiar la configuracin con facilidad.
Mediante el Panel de control, que se abre desde el Men Inicio, puede cambiar la configuracin. De
forma predeterminada se ve la Vista por Categoras con las tareas comunes agrupadas por categora,
si est acostumbrado a la vista clsica de Windows XP, haga clic en la flecha situada junto a Ver por y
luego en Iconos Grandes o Iconos Pequeos.
La forma ms fcil de encontrar algo en el Panel de control es buscarlo. Escriba lo que busca en el
cuadro de bsqueda e inmediatamente ver elementos relacionados con los criterios de bsqueda.
37

Algunos elementos del Panel de control tienen otro nombre en Windows 7 por ejemplo Agregar o Quitar
programas ahora se denomina Programas y caractersticas, esto debe tenerse en cuenta cuando est
buscando elementos.
2.10.7 Bsqueda y Bibliotecas

En Windows 7 se obtienen los resultados de la bsqueda al tener acceso a herramientas nuevas y
eficaces para restringir o ampliar la bsqueda con facilidad. Y el proceso de bsquedas es todava
mejor cuando usa bibliotecas. Las bibliotecas son una forma nueva de organizar los archivos en
Windows 7. Al entrar a tareas como la Papelera, Equipo o Explorador de Windows hay 4 Bibliotecas en
el Panel Izquierdo (Documentos, Msica, Imgenes, Videos).
Las Bibliotecas se parecen a las carpetas, pero son distintas. En las Bibliotecas no se almacenan los
archivos como en las carpetas, en su lugar, recopilan los archivos de distintas ubicaciones. Por tanto
cuando examina una Biblioteca ver archivos de muchos sitios distintos. Lo importante es que las
Bibliotecas estn donde va a buscar los archivos.
Cuadro
de
Bsqueda
Bibliotecas
Un punto a favor de las Bibliotecas es que puede buscar en varios sitios a la vez con facilidad. La
Biblioteca Imgenes, por ejemplo, apunta a las carpetas Mis Imgenes e Imgenes Pblicas. De esta
forma y mediante una sola bsqueda, encuentro todas las fotos coincidentes de ambas ubicaciones al
instante.
Veamos cmo funciona: Vamos a buscar en la Biblioteca Documentos. Cuando se realiza una
bsqueda, en realidad se busca en todas las ubicaciones a la que apunta la Biblioteca Documentos.
38
Podemos ir digitando parte del

nombre del archivo y Windows
incluso resalta el trmino de
bsqueda en los resultados para
que pueda encontrar
rpidamente el archivo que
busco.
Botn de Vista Previa
Permite ver el contenido del archivo

sin tener que abrirlo.
Con este botn podemos

seleccionar las diferentes
formas de ver los archivos
encontrados como iconos muy
grandes, grandes, medianos,
pequeos, lista, detalles,
mosaicos y contenido.
Filtros de bsqueda
Se puede hacer una bsqueda ms restringida mediante el uso de los filtros de bsqueda.
Filtros de bsqueda
- Autores
- Tipo de archivo
- Fecha de modificacin
39

2.11 TECLAS DE ACCESO RPIDO EN WINDOWS 7
40
2.12 APLICACIONES IMPORTANTES DE WINDOWS

Windows incluye accesorios o herramientas que se pueden utilizar para llevar a cabo tareas cotidianas.
2.12.1 Accesorios. Son herramientas adicionales de Windows diferentes a programas de aplicacin.
Su acceso puede hacerse desde el Men Inicio, Todos los programas, grupo Accesorios,
abriendo el programa con el archivo ejecutable desde la opcin Ejecutar del men Inicio
teniendo un acceso directo en el escritorio. Los ms comunes son:
41

Paint. Es un accesorio de Windows, que permite crear dibujos sencillos utilizando herramientas como
lnea, curva, rectngulo, polgono y mejorar la presentacin de los objetos con las herramientas de
edicin como aergrafo, relleno de color y borrador.
Tambin es posible capturar imgenes en pantalla con la tecla Impr Pant y pegarlas en Paint para
realizar selecciones o cambios sobre sta.
Wordpad, Bloc de notas. Son herramientas muy tiles para el manejo de texto en documentos de
mediana calidad. Permite crear documentos con caractersticas como mrgenes, tipo de letra, tamao
de letra, color, formato para prrafos, insertar objetos, copiar, pegar texto, etc.
Calculadora. Windows incluye una calculadora estndar y una cientfica. La primera permite hacer
clculos sencillos y almacenarlos en memoria. Con la segunda podr hacer clculos cientficos y
estadsticos avanzados.
2.12.2 Explorador de Windows

Es una de las herramientas ms prcticas para la administracin de archivos y carpetas en su
computador. Desde est aplicacin el usuario puede explorar todo el contenido de su computador
desde el escritorio y sus elementos hasta el de cada carpeta y subcarpeta de los discos locales y
dems dispositivos de almacenamiento. Es posible realizar tareas como crear carpetas, copiar archivos
de una carpeta a otra o de una unidad a otra, mover o cortar archivos, eliminar y renombrar archivos,
crear accesos directos, acceso al panel de control para hacer cambios de configuracin, entre otras.
A continuacin aparecer esta ventana
42
Manejo de archivos y carpetas:

Se puede usar el Explorador de Windows para mover, copiar, eliminar, cambiar nombre a un archivo o
carpeta, crear accesos directos, eliminar archivos y carpetas, etc.
Crear Nuevas carpetas:
Para crear una carpeta nueva, seleccione la unidad origen (Disco duro, Disquete, otra carpeta) y puede:
1. Hacer clic en Men ArchivoNuevo Carpeta
2. Clic derecho Nuevo Carpeta
Crear accesos directos en el Escritorio:
Para crear un acceso directo de cualquier elemento, archivo de usuario o programa en el escritorio
puede:
1. Seleccionar el archivo, elemento o programa y Clic derecho Enviar a Escritorio (crear
acceso directo).
2. Si se encuentra dentro de una ventana de aplicacin, hacer Clic en Men ArchivoEnviar a
Escritorio (crear acceso directo).
Cambio de nombre de archivos y carpetas:
Se puede cambiar de nombre a los archivos, pero se debe tener sumo cuidado en no cambiar la
extensin del mismo. Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta puede:
1. Seleccionar el archivo cuyo nombre desee cambiar, y luego:
2. Elegir alguna de las siguientes opciones:
Clic derecho sobre la seleccin y elija Cambiar nombre
Elija el comando Cambiar nombre en el men Archivo
Doble clic en el nombre del archivo o carpeta
Movimiento y copia de archivos o carpetas:
Se puede mover y copiar archivos y carpetas de un lugar (llamado origen) a otro (llamado destino).
Para mover o copiar un archivo o carpeta debe:
1. Seleccionar el archivo o carpeta a copiar o mover.
2. Elegir alguna de las siguientes opciones:
Opcin Copiar Cortar del men Edicin.
Clic derecho sobre la seleccin y elija Copiar o Cortar.
Presionando las teclas CTRL+C para copiar CTRL+X para cortar.
Mantener presionada la tecla CTRL y con el botn izquierdo del Mouse arrastre el archivo o
carpeta seleccionado hasta el destino.
3. Seleccionar la unidad destino y elija alguna de las siguientes opciones:
Opcin Pegar men Edicin.
Clic derecho sobre la seleccin y elija Pegar.
Presionando las teclas CTRL+V.
Eliminar un archivo o carpeta:
Para eliminar un archivo desde el explorador de Windows puede:
1. Seleccione el archivo o carpeta a eliminar (puede extender la seleccin de modo que incluya
ms de un archivo o directorio).
43

2.
3.
4.
5.
6.
Luego puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Presione la tecla SUPR.
Clic Derecho sobre la seleccin y elija Eliminar.
Elija Eliminar del men Archivo.
Si se encuentra cerca al elemento Papelera de reciclaje, arrastre el archivo o carpeta hacia la
Papelera.
2.13 CONCEPTOS BSICOS SOBRE VIRUS INFORMTICOS

Qu es un virus informtico?
Un virus informtico es un programa de computadora que tiene la capacidad de causar dao y su
caracterstica ms relevante es que puede replicarse a s mismo y propagarse a otras computadoras.
Infecta "entidades ejecutables": cualquier archivo o sector de las unidades de almacenamiento que
contenga cdigos de instruccin que el procesador vaya a ejecutar. Se programa en lenguaje
ensamblador y por lo tanto, requiere algunos conocimientos del funcionamiento interno de la
computadora.
Un virus tiene tres caractersticas primarias:
Es daino. Un virus informtico siempre causa daos en el sistema que infecta, pero vale aclarar que
el hacer dao no significa que vaya a romper algo. El dao puede ser implcito cuando lo que se busca
es destruir o alterar informacin o pueden ser situaciones con efectos negativos para la computadora,
como consumo de memoria principal, tiempo de procesador, disminucin del rendimiento.
Es autorreproductor. A nuestro parecer la caracterstica ms importante de este tipo de programas es
la de crear copias de s mismo, cosa que ningn otro programa convencional hace. Imagnense que si
todos tuvieran esta capacidad podramos instalar un procesador de textos y un par de das ms tarde
tendramos tres de ellos o ms. Consideramos sta como una caracterstica propia de virus porque los
programas convencionales pueden causar dao, aunque sea accidental, sobrescribiendo algunas
libreras y pueden estar ocultos a la vista del usuario, por ejemplo: un programa que se encargue de
legitimar las copias de software que se instalan.
Es subrepticio. Esto significa que utilizar varias tcnicas para evitar que el usuario se de cuenta de
su presencia. La primera medida es tener un tamao reducido para poder disimularse a primera vista.
Puede llegar a manipular el resultado de una peticin al sistema operativo de mostrar el tamao del
archivo e incluso todos sus atributos.
Quin los hace?
En primer lugar debemos decir que los virus informticos estn hechos por personas con conocimientos
de programacin pero que no son necesariamente genios de las computadoras. Tienen conocimientos
de lenguaje ensamblador y de cmo funciona internamente la computadora. De hecho resulta bastante
ms difcil hacer un programa "en regla" como sera un sistema de facturacin en donde hay que tener
muchsimas ms cosas en cuenta que en un simple virus que aunque est mal programado sera
suficiente para molestar al usuario.
En un principio estos programas eran diseados casi exclusivamente por los hackers y crackers que
tenan su auge en los Estados Unidos y que hacan temblar a las compaas con solo pensar en sus
actividades. Tal vez esas personas lo hacan con la necesidad de demostrar su creatividad y su
dominio de las computadoras, por diversin o como una forma de manifestar su repudio a la sociedad
que los oprima. Hoy en da, resultan un buen medio para el sabotaje corporativo, espionaje industrial y
daos a material de una empresa en particular.
44
2.14 COMPRESIN DE ARCHIVOS

Usted puede obtener espacio libre en la unidad de disco duro o en disquetes al comprimir los archivos
que estn almacenados en stos. Esta herramienta es muy til en el caso que usted necesite guardar
uno o varios archivos que por su tamao no es posible guardarlos en disquete porque exceden el
tamao de ste.
Utilizando Winzip
a. Seleccione el archivo o carpeta a comprimir
b. Clic derecho
c. Seleccione la opcin Winzip y luego Add to zip file
d. Aparecer la siguiente ventana:

Debe ubicar el lugar (unidad de disco o carpeta)
donde desea comprimir, el nombre que va a
tener el nuevo archivo comprimido, establecer la
accin a realizar y dems atributos.
Clic en el botn Add y finalmente aparecer una
ventana indicando propiedades del archivo
comprimido como tamao inicial, el porcentaje
de compresin y el tamao del archivo .zip
Utilizando Winrar
a. Seleccione el archivo o carpeta a comprimir
b. Clic derecho
c. Seleccione la opcin Winzip y luego Add to zip file
45

d. Aparecer la siguiente ventana:
De igual manera debe ubicar el lugar (unidad de disco o carpeta) donde desea comprimir, el nombre
que va a tener el nuevo archivo comprimido, establecer la accin a realizar y dems atributos.
FDH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE

Ejercicio
1. Entrar y salir de Windows
a. Encienda su equipo, observe el escritorio e identifique los iconos de acceso directo que hay en el
escritorio.
b. Seleccione cada cono y observe la etiqueta inteligente que describe el icono.
c. Haga clic sobre el BOTN INICIO, elija la opcin Apagar y observe el cuadro de dilogo SALIR
DE WINDOWS. Si ha comprendido las opciones no es necesario que salga de Windows y vuelva
a reiniciar.
2. Navegar por el men Inicio
a. D clic en el botn INICIO, clic sobre el comando TODOS LOS PROGRAMAS y observe el
listado que aparece, ahora d clic sobre ACCESORIOS y observe la ventana. Ubique el botn
de Cerrar, haga clic en este botn y cierre la ventana.
b. D clic en el botn INICIO, clic sobre el comando TODOS LOS PROGRAMAS y observe el
listado que aparece, ahora d clic sobre MICROSOFT OFFICE y d clic ahora en Microsoft
Office Word. Ubique el botn de Cerrar, haga clic en este botn y cierre la ventana.
46
3. Trabajo con ventanas

a. Seale
con
el
puntero
del
Mouse
el
icono
de
Equipo
y d un DOBLE CLIC, seale con el Mouse los botones de MEN DE CONTROL, BARRA DE
TITULO, BOTON DE MAXIMIZAR/RESTAURAR, BOTON DE MINIMIZAR Y CERRAR, BARRAS
DE DESPLAZAMIENTO Y LOS BORDES DE LA VENTANA.
b. MAXIMICE la ventana.
c. RESTAURE la ventana.
d. MINIMICE la ventana.
e. ABRA la ventana.
f.
MODIFIQUE el tamao de la ventana.
g. MUEVA la ventana.
h. CIERRE la ventana
4. Utilizando slo teclado
a. Abrir el icono de Equipo.
b. Utilizando el teclado, active el men de control de esta ventana.
c. Si esta ventana se encuentra maximizada, primero resturela, sino, pase al punto d.
d. Active la opcin Mover y traslade la ventana a otro lugar dentro del escritorio.
e. Active el men de control de esta ventana y con la opcin Tamao, cambie el tamao de esta
ventana.
f.
Cierre esta ventana.
g. Seleccione Inicio /Todos los Programas /Accesorios /Wordpad

h. Maximice esta ventana
i.
Restaure esta ventana
j.
Minimice esta ventana
k. Inicio/Todos los programas /Accesorios /Paint

l.
Maximice esta ventana
m. Restaure esta ventana

n. Minimice esta ventana
o. Cierre Paint
p. Cierre Wordpad
5. Utilizando el mouse
a. Ubique la barra de tareas en la parte superior del escritorio de Windows
b. Abrir los iconos de Equipo y Papelera de Reciclaje y organcelos en Ventanas apiladas en
paralelo.
c. Minimice estas ventanas.
d. Sin abrir las ventanas, cirrelas desde la barra de tareas.
e. Ubique la barra de tareas en su lugar.
47
6. Manejo de los accesorios de Windows

a. Entre al accesorio Wordpad y digite el siguiente texto.
Nada que valga la pena ha sido logrado sin la voluntad
de comenzar, el entusiasmo de continuar y la
persistencia de rematar.
WAYTE PHILLIPS
b. Guarde el archivo con el nombre Pensamiento y cierre el bloc de notas.
c. Entre al accesorio WordPad
d. Digite su nombre, curso y el siguiente texto
Cuando hemos dado ms de lo que se nos peda
es cuando hemos dado lo mejor que tenemos
e. Guarde el archivo con el nombre Frase clebre y cierre el WordPad.
f.
Entre al accesorio Calculadora y realice una a una las siguientes operaciones

estndar de la calculadora:
en
el modo
g. 300+20+80 =
h. Raz cuadrada de 75 =
i.
Cambie la calculadora a modo Cientfica y realice una a una las siguientes operaciones:
j.
Seno de 90 =
k. 2 elevado a la 5 =
l.
Ln de 10 =
m. Expresar el nmero 12 en decimal a Binario =

n. Cierre la calculadora.
o. Entre al accesorio Paint.
p. Dibuje un computador con el mayor nmero de accesorios que recuerde utilizando colores y las
herramientas de Paint.
q. Grbelo con el nombre El computador y cierre Paint
r.
Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft Word y otro de la calculadora
s. Crear en el escritorio un acceso directo del archivo El Computador

t.
Llevar el icono de acceso directo de Microsoft Word a la papelera de reciclaje
u. Llevar el icono de acceso directo de El computador a la papelera de reciclaje

v. Eliminar de la papelera estos accesos directos.
7. Explorador de Windows
a. Entre al explorador de Windows
b. Explore Disco Local C:\
c. Cambie las modalidades de Vista a Iconos grandes, iconos pequeos y lista.
d. Conecte una memoria USB y explore el contenido.
e. Cree en la memoria USB una carpeta llamada Ejercicios y otra llamada Textos.
f.
Dentro de la carpeta Textos cree una subcarpeta llamada Copias.
48
g. Explore La biblioteca Documentos y seleccione sus archivos de Frase Clebre y Pensamiento,
cpielos a la carpeta Ejercicios que se encuentra en la memoria.
FDH. ESTUDIANTE DICE Y HACE

Ejercicio
1. Utilizando slo teclado
a.
Abrir el icono de Papelera de Reciclaje.
b.
Utilizando el teclado, active el men de control de esta ventana y si se encuentra maximizada,

primero resturela.
c.
Active la opcin Mover y traslade la ventana a otro lugar dentro del escritorio.
d.
Active el men de control de esta ventana y con la opcin Tamao, cambie el tamao de esta
ventana.
e.
Cambie la vista a Contenido.
f.
Cierre esta ventana.
2. Manejo de los accesorios de Windows

a. Entre al accesorio Wordpad y digite el siguiente texto.
En sus orgenes Internet fue un proyecto militar que se utiliz exclusivamente para
propsitos de defensa durante el periodo de la guerra fra en los Estados Unidos cuyo
propsito era contrarrestar la posibilidad de que el enemigo atacara sus redes de
comunicaciones, lo cual implicara la destruccin de la informacin estratgica
almacenada en ellas e impedira el intercambio de informacin entre sus centros
militares y de mando.
As, con fines esencialmente militares, nace, entre 1968 u 1969 ARPANET creada por
la Agencia de Proyectos de Investigaciones Avanzadas (Advanced Research Projects
Agency)
b. Desde la opcin Configurar pgina del men archivo:
Tamao del papel: Carta
Mrgenes: Izquierdo de 20, superior de 10, derecho 20 e inferior de 10 y Aceptar.
c.
Seleccione el texto y aplique formatos de fuente, tamao y color.
d. Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Historia del Internet.

e. Guarde el archivo en disquete tambin.
f.
Entre al accesorio Calculadora y realice una a una las siguientes operaciones en el modo
cientfica de la calculadora:
50+120 +45-87-10 =
-45*2=
49
25 elevado a la 2 =
15 elevado a la 3 =
Sin -90=
Tan 180=
Log 10=
5! =
3. Explorador de Windows.
a. Entre al explorador de Windows
b. Explore la carpeta Documentos.
c. Cambie las modalidades de Vista a Lista.
d. Conecte una memoria USB y explore el contenido.
e. Cree en la memoria una carpeta llamada Manuscritos y otra llamada Hojas
f.
Dentro de la carpeta Manuscritos cree una subcarpeta llamada Prctica y otra llamada Cartas.
g. Seleccione el archivo Historia del Internet que est guardado en Documentos y cpielo en la
carpeta Prctica.
h. Mover este archivo a la carpeta Cartas.
50
Word
Unidad
MICROSOFT WORD

1. Personalizar y editar documentos en Word, aplicando
formatos
de
fuente
y
prrafo,
configurando
apropiadamente listas y esquemas, bsquedas y
reemplazo, ortografa y gramtica, encabezados y pies de
pgina, numeracin de pgina, columnas periodsticas,
inserta tablas, formas, grficos, imgenes, ecuaciones,
hipervnculos y otros, modifica y aplica estilos y genera
tablas de contenido dentro del documento.
3. Proyecto final.
Evidencias
Introduce texto y aplica formatos de fuente y prrafo. Desempeo

Aplica formatos de listas, numeracin de prrafos,
vietas y esquemas numerados.
Aplica formatos de encabezados, pies de pgina y
numeracin de pginas en un documento.
Modifica
documentos
aplicando
columnas
periodsticas, inserta objetos e imgenes
prediseadas.
Crea documentos con formato de tablas.
Aplica estilos y genera tablas de contenido.
Crea y administra archivos para la combinacin de
Correspondencia.
Producto
Producto
Producto
Producto
Producto
Producto
51
Word
2. Crea y administra archivos para la combinacin de

correspondencia.

3.1
PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD
Word 2007 es un procesador de textos, una poderosa herramienta de software que permite no slo
realizar documentos extensos sino integrar en un documento formatos mltiples de presentacin. Con
ste podemos manipular desde una carta o memorando hasta un reporte, hacer hojas de vida, libros o
manuales. Por medio de Word se puede revisar y modificar texto, crear tablas, insertar grficas para
informes complejos. Word permite trabajar con las herramientas para Web con las cuales se interacta
con Internet, enviar documentos como mensajes.
3.2
ENTRAR A MICROSOFT WORD
Para entrar a Word debemos entrar por Inicio todos los programas Microsoft Office Microsoft
Office Word 2007
3.3
3.3.1
IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WORD

Descripcin de la pantalla
Al iniciar MS Word, automticamente se genera un nuevo documento en blanco.
Botn
office
Barra
Herramienta
s acceso
rpido
Barra de
Ttulo
Ficha de
Opciones
Barras de
desplazamiento
Vistas del
documento
Barra de
t d
Zoo
52
Barra de Ttulo: Indica el nombre del documento que se encuentra activo. Adicionalmente pueden
encontrarse los elementos comunes a toda ventana del entorno Windows, como el indicador del men
de control y los botones para minimizar y maximizar la ventana Word.
La barra de herramientas de acceso rpido y el botn de office contienen iconos que permiten
ejecutar acciones comunes como la de guardar, deshacer, ortografa, el ultimo botn de la barra de
acceso rpido permite personalizarla agregando o quitando botones.
Botn de Office: Contienen iconos que permiten ejecutar acciones comunes como abrir un documento
nuevo, abrir archivo existente, imprimir, enviar archivo por email, etc.
Banda de opciones: son fichas inteligentes que cambian de acuerdo a la herramienta que se elija
mostrando los comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario va utilizando.
La Ficha Inicio contiene los comandos ms comunes de Copiar, Cortar, Pegar, Copiar formato, as
como formatos de fuente, prrafo, estilo y edicin.
Cada una de estas fichas est conformada por grupos que permiten un acceso ms rpido a cada una
de las herramientas y cada grupo tiene sus botones de comando. Para ocultar o mostrar los grupos de
las fichas se debe hacer doble clic.
53

La Ficha Insertar contiene los comandos ms comunes de tablas, imgenes, formas, encabezados y
pies de pgina, numeracin de pgina, etc.
Ficha Diseo de pgina contiene los comandos ms comunes de configuracin de pgina, sangras,
espaciado entre prrafos, columnas, etc.
La Ficha Referencias contiene los comandos ms comunes de tabla de contenido, notas al pie de
pgina, etc.
La Ficha Correspondencia contiene los comandos ms comunes de combinacin de correspondencia
La Ficha Revisar contiene los comandos ms comunes de ortografa, gramtica, sinnimos, traducir,
comentarios, etc.
La Ficha Vista contiene los comandos ms comunes de vistas del documento, zoom, ventanas, etc.
3.3.2
Creacin de un documento
En un procesador de palabra la captura de texto no se hace como se realiza en una mquina de

escribir. Se trabaja con palabras completas y ste ajusta a la siguiente lnea si es necesario. Slo se
presiona <ENTER> cuando hay un cambio de prrafo.
3.3.3
Desplazamiento del cursor
Estos desplazamientos permiten ubicarnos en una parte especifica del documento para modificar,
agregar, eliminar o simplemente para leer un texto extenso que ocupa ms de una pantalla. Para
54
realizar una modificacin se debe desplazar y ubicar el cursor en el punto de insercin dentro del
documento.
Los desplazamientos ms comunes son:
Para moverse
Un carcter a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia bajo
Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha
Al final del rengln
Al inicio del rengln
Al inicio del prrafo actual
Al inicio del siguiente prrafo
Pantalla hacia abajo
Pantalla hacia arriba
Al tope de la pgina siguiente
Al tope de la pgina anterior
Al inicio del documento
Al inicio del documento
Ir a una pgina especfica
Teclado
<Ctrl> + <>
<Ctrl> + <>
<Fin>
<Inicio>
<Ctrl>< >
<Ctrl>< >
<AvPg>
<RePg>
<Ctrl><AvPg>
<Ctrl><RePg>
<Ctrl><Inicio>
<Ctrl><Inicio>
<F5>
Nota: En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End, Re Pg.= Page Up, a.C.
Pg.=Page Down.
3.3.4
Seleccin con teclado
Los comandos ms comunes y ms usados para seleccionar son:

Selecciona carcter por carcter a la derecha.
<Shift> + <>
Selecciona carcter por carcter a la izquierda.
<Shift> + <>
Selecciona lnea por lnea hacia arriba.
<Shift> + < >
Selecciona lnea por lnea hacia abajo.
<Shift> + < >
Selecciona palabra por palabra a la derecha.
<Shift> + <Ctrl>+ <>
Selecciona palabra por palabra a la izquierda.
<Shift> + <Ctrl>+<>
Selecciona al inicio del prrafo.
<Shift> + <Ctrl>+ < >
Selecciona al final del prrafo.
<Shift> + <Ctrl>+ < >
Selecciona desde posicin del cursor al final del rengln
<Shift> + <Fin>
Selecciona desde posicin del cursor al inicio del rengln
<Shift> + <Inicio>
Selecciona desde posicin del pantalla hacia arriba
<Shift> +<AvPg>
Selecciona desde posicin del pantalla hacia abajo
<Shift> +<RePag>
Selecciona desde posicin del cursor al inicio del

documento
<Shift> +<Ctrl>+<Inicio>
55

Selecciona desde posicin del cursor al final del
documento
Todo el documento
3.4
<Shift> +<Ctrl>+<Inicio>
<Ctrl>+<E>
CMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD?
3.4.1
Operaciones con documentos
Un documento es un archivo construido en Word, por lo tanto, todas las operaciones con el documento
(Nuevo, Abrir, Guardar y Cerrar) se pueden realizar desde el botn de Office.
3.4.1.1
Opciones Guardar y Abrir
Guardar
Haciendo clic en el botn de Office en las
opciones que se despliegan aparecen Guardar
y Guardar comoo clic en el botn
de la barra de acceso rpido para guardar o <CTRL G> por
teclado.
La primera vez que se va a guardar un archivo no se observa diferencia entre ejecutar un comando u
otro. La diferencia entre usar un Guardar y Guardar como... solo se observa cuando un archivo ya ha
sido guardado previamente.
Guardar: Actualiza el archivo abierto, es decir, guarda los cambios recientes. No aparece ningn
cuadro de dilogo.
Guardar como. Muestra el cuadro de dilogo de Guardar como, dando la posibilidad de guardar una
copia del archivo en otra ubicacin o con otro nombre.
Abrir
Haciendo clic en el botn de Office
el botn
3.4.1.2
en las opciones que se despliegan aparece Abrir o clic en
de la barra de acceso rpido para abrir o <CTRL A> por teclado.
Visualizacin del documento. Los botones de visualizacin se encuentran
ubicados en la esquina inferior izquierda

estas opciones tambin se encuentran en la ficha Vista
sobre la barra de estado, o
Diseo de impresin:
Esta vista permite editar el documento aplicar formatos y realizar toda clase de cambios, esta vista es la
predeterminada.
56
Lectura de pantalla completa:
Esta vista permite visualizar la pagina de modo como quedar al imprimirla.

En esta vista desaparecen las barras de herramientas, las reglas y las fichas visualizando el documento
en dos pginas por pantalla en forma de libro, apareciendo as una nueva barra en la parte superior de
la pantalla con iconos para desplazarse ms rpidamente dentro del documento.
Diseo Web
A travs de esta vista el documento se visualiza como si se estuviera viendo en el navegador de
Internet.
Esquema
Esta vista que muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la
estructura del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos
maestros.
Desde esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento, se puede visualizar en
diferentes niveles, es til para manejar documentos extensos y estructurarlos mejor.
Esta vista permite manejar niveles de esquema, las cuales consiste en asignar a los ttulos o captulos
un nivel jerrquico.
Borrador
En esta vista cambia el tamao de la hoja, las fuentes y facilita la lectura en la pantalla.
Visualizar diferentes documentos

En el men Vista en las opciones de Ventana el botn cambiar de ventana es til cuando se tienen
varios documentos de Word abiertos; haciendo clic en la flecha desplegable aparece una lista con los
archivos y con un clic en el archivo queda como documento activo.
Tambin desde este men se pueden ver varios documentos a la vez en paralelo cada uno ocupando
una parte de la pantalla.
Organizar todo Cuando se abren dos o ms documentos este comando permite que aparezcan dos o
ms ventanas en la pantalla unan para cada documento que este abierto.
57

Dividir Al usar esta opcin aparecer una lnea horizontal la cual permite dividir el mismo documento
en dos ventanas para poder comparar dos prrafos del documento que no se encuentren en la misma
pgina sino en pginas diferentes.
Vista preliminar
Es importante tener claro cmo quedar impreso el documento con la vista preliminar permite visualizar
tal y como quedara al imprimirlo, es decir con imgenes, encabezados, pies de pagina, etc.,
permitiendo visualizar varias pginas al tiempo.
Desde esta vista el puntero del Mouse toma forma de una lupa con el signo mas (+) que permite
aumentar el tamao del documento o el signo menos (-) para disminuir el tamao.
Dentro de estas opciones aparecen algunas funciones:
Imprimir. Permite imprimir el documento.

Una pgina. Permite visualizar una sola pgina.
Dos pginas. Permite visualizar dos pginas del documento.
58
Ajustar. Permite ajustar la pgina al ancho de la pantalla.

Zoom. Permite cambiar el tamao del documento.
Tamao real. Visualiza el documento al 100% de la pgina.
Activa o Desactiva las reglas tanto las horizontales como verticales.
. Intente reducir el nmero de pginas a una sola para evitar que algunas pocas
lneas queden en la ltima pgina.
Cerrar. Permite cerrar y salir de la vista preliminar.
3.4.1.3 Edicin de texto

Correccin y borrado de texto
Para corregir y borrar texto se hace uso de dos teclas bsicamente. La tecla <SUPR> y
<RETROCESO>. Ambas teclas tienen la funcin de borrado, pero la primera borra el texto hacia
delante y la segunda borra hacia atrs, para borrar rpidamente se combinan las teclas Ctrl
Backspace borra palabra a la izquierda y Ctrl Suprimir palabra a la derecha.
Deshacer acciones
Ms WORD ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes que se hiciera
esta accin o esas acciones. El nmero de acciones que se pueden almacenar depende de la cantidad
de memoria que disponga la computadora. Para deshacer una operacin se hace clic en el botn de
deshacer que se encuentra en la barra de acceso rpido, al hacer clic en la flecha desplegable al lado
del botn de deshacer aparece una lista con las ltimas acciones.
Rehacer acciones
Este botn permite restablecer las acciones que se acaban de deshacer.
Copiar / Cortar y Pegar
Para realizar las operaciones de copiar y cortar se utiliza las herramientas de la ficha de opciones
Copiar y Pegar
1. Seleccionar el texto.
, <Ctrl> <C> o clic con el botn derecho del
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn
Mouse.
3. Ubicar el cursor donde quedara la copia, puede ser en cualquier parte dentro del mismo archivo,
archivo nuevo o en otro archivo de office.
59
4. Dar la orden de pegar haciendo clic en el botn

Mouse.
, <Ctrl> <V> o clic botn derecho del
Cortar y Pegar
1. Seleccionar el texto.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn
Mouse.
, <Ctrl> <X> o clic con el botn derecho del
3. Ubicar el cursor donde se mover la informacin puede ser en cualquier parte dentro del mismo
archivo, archivo nuevo o en otro archivo de office.
4. Dar la orden de pegar haciendo clic en el botn
Mouse.
, <Ctrl> <V> o clic botn derecho del
Copiar formato
En algunas ocasiones se necesita copiar el formato sin el texto, es decir en varias partes del
documento es necesario aplicar formatos de fuente, prrafo, entre otros, para esta accin es necesario
posteriormente el
seleccionar el texto que contiene el formato a aplicar y dar clic en el botn
puntero del Mouse queda convertido en brocha y con esta opcin se empieza a desplazar el puntero
sobre el texto donde desea copiar el formato.
Buscar un texto
Para buscar una palabra especfica dentro del documento con el botn
Inicio o con las teclas <CTRL>+<B>.
que aparece en la ficha
En el cuadro de Buscar de la caja de dilogo digitar la palabra completa o parte de la palabra y hacer
clic en buscar siguiente.
Dentro de la caja de dilogo aparecen otras opciones que permiten resaltar en todo el documento todas
las veces que este escrita la esa palabra, para activar o desactivar esa opcin se debe hacer clic en
Resaltado de lectura.
Tambin se puede hacer clic en Buscar en y especificar donde se desea buscar la palabra aunque la
opcin ms usada es en el documento principal.
60
Al hacer clic en Ms >> aparecen otras opciones que permiten personalizar la bsqueda determinando
opciones ms especificas sobre la palabra buscada, as como el Formato y Especial.
Buscar y reemplazar un texto

Para reemplazar una palabra dentro del documento se debe hacer clic en el botn de
o
combinando las teclas <Ctrl>+ <L> en el campo Buscar digitar la palabra a buscar y en el campo
Reemplazar con: Digitar la palabra o frase por la que se desea sustituir la palabra buscada.
Reemplazar reemplaza la palabra que encontr y busca la siguiente de manera consecutiva,
Reemplazar todos reemplaza todas las palabras que encuentra automticamente sin preguntar cada
vez que encuentre la palabra, al acabar informa el numero de reemplazos efectuados.
Traducir
Word permite traducir palabras o frases de espaol a ingls, de ingls a espaol, de ingls a francs,
francs a ingls, etc.
Para traducir:
Hacer clic derecho sobre la palabra y elegir Traducir
Cuando se abre el panel de Referencia ubicado al lado derecha de la ventana:
Se elige el Idioma origen De y destino A
En el cuadro de texto Buscar, se escribe la palabra o frase a traducir
Presionar la tecla <ENTER>
Sinnimos
Word proporciona una lista de sinnimos, para buscar un sinnimo se selecciona la palabra que se
desea cambiar y se utiliza alguna de las siguientes opciones:
-
Clic derecho sobre la palabra y dentro del submen Sinnimos elegir la opcin mas
apropiada.
En la ficha Revisar dentro de las herramientas de Revisin aparece la opcin de

Sinnimos.
Presionando la tecla ALT y haciendo clic en la palabra tambin desplegara las opciones
de sinnimos en el panel de referencia.
Ortografa y gramtica
En Ms WORD automticamente cuando se escribe una palabra con alguna falta de ortografa o que no
reconozca, colocar una lnea ondulada de color rojo bajo dicha palabra.
61

Aunque no se debe confiar mucho de esta herramienta, ya que las palabras que el corrige dependen
del diccionario que trae incorporado, al igual que algunas reglas gramaticales. Por ejemplo palabras
como basta o vasta no generarn ningn error ya que para l las dos palabras estn correctamente
escritas dependiendo del contexto dentro del cual se estn utilizando.
Para corregir alguna palabra que se encuentre en este caso podemos utilizar alguno de los siguientes
mtodos:
Presionando la tecla de funcin <F7>.
Desde la ficha o pestaa Revisar.
Desde el icono de la barra de acceso rpido.
en Opciones de Word
activando la opcin
Nota : Desde el Botn de Office
de Revisin, se recomienda dejar habilitadas las opciones de Revisar ortografa mientras escribe,
Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar gramtica con ortografa.
Aunque se tiene la posibilidad de desactivarlas en el momento que se desee.
Autocorreccin
Esta opcin permite corregir algunos errores que se cometan con mayor frecuencia realizando una lista
personal con lo errores que mas comnmente se cometen.
Para agregar o modificar estas opciones de autocorreccin es necesario entrar al Botn de Office
en
activando la opcin de Revisin y hacer clic en Opciones de Autocorreccin y
aparecer una nueva caja de dilogo con las siguientes opciones.
62
Corregir DOs MAysculas Seguidas: Esta opcin permite corregir automticamente dentro del
documento cada vez que por equivocacin se digitan dos letras en maysculas seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin: Despus de un punto aparte cada vez que se
inicie una oracin Word automticamente cambia la primera letra de la oracin a maysculas.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas: Cuando se inserta una tabla en Word al iniciar
cada celda este coloca la primera letra en maysculas.
Poner en maysculas los nombres de los das: Los das de la semana los pone en maysculas
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS: Cuando la primera letra de una palabra se escribe en
minsculas y el resto en maysculas cambia la palabra dejando la primera en maysculas, el resto en
minsculas y desactivando el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe: Permite reemplazar palabras que tengan algn error con la
palabra correcta. Por ejemplo, en Reemplazar est escrita la palabra cuanta sin tilde y sin la primera
en mayscula, y con ella la palabra con tilde y mayscula la primera letra. Estos cambios los hace
automticamente al detectar la palabra con error.
Agregar: Permite adicionar o eliminar palabras a esa lista, es necesario escribir dentro de la casillas
Reemplazar y Con las palabras que se quieren agregar. Tambin es posible determinar en que
excepciones no se desea usar la autocorreccin.
3.4.2 Formato de texto. Tiene que ver con la apariencia y la forma de presentar el texto, como por
ejemplo cambiar el tipo de letra, modificar el tamao y todo aquello que permita resaltar o mejorar el
aspecto del texto.
Los formatos que se pueden aplicar son de tres tipos:
Formato de carcter: Permite modificar y aplicar diferentes como por ejemplo formato de fuente,
tamao, color, resaltado, etc.
Formato de prrafo: Permite modificar los prrafos en cuanto espacios, alineacin, sangras,
numeracin, vietas y esquemas numerados.
Otros formatos: Permite aplicar formatos como el cambio de maysculas a minsculas, bordes,
sombreados, etc.
3.4.2.1
Formato de carcter
En la pestaa Inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar diferentes formatos de estilo, fuentes,
tamao as como cuando selecciona una palabra aparece automticamente la barra de herramientas
para aplicar diferentes formatos.
Tamao de Fuente
, Agrandar Fuentes
(este botn cada vez que se presione aumenta el
(Este botn cada

tamao de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efecta), Encoger Fuentes
vez que se presione disminuye el tamao de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efecta), Borrar
63

Formato
(este botn elimina los formatos al texto seleccionado), Negrita
Subrayado
, Tachado
, Superndice
, Color de resaltado del texto
3.4.2.2
, Subndice
, Cursiva
, Cambiar Maysculas y minsculas
, Color de fuente
Formato de prrafo
El formato de Prrafo se aplica a prrafos completos. (Los prrafos se separan con Enter). Para aplicar
formato a un prrafo no es necesario seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro del prrafo.
Para afectar varios prrafos se deben seleccionar todos los que deseen modificar.
Las caractersticas ms importantes que se pueden aplicar a un prrafo son la alineacin y la sangra
estas opciones estn disponibles en la ficha Inicio
Alineacin: Se refiere a la distribucin de las lneas de un prrafo respecto a los mrgenes Izquierdo y
Derecho.
Alinear a la Izquierda
, Centrar
, Alinear a la Derecha
, Justificar
Sangra
De manera predeterminada todas las lneas de un prrafo inician contra el margen izquierdo y se
distribuyen hasta el margen derecho. Para modificar esto se utilizan sangras.
Reducir la sangra, hasta el tope anterior de tabulacin, teclas <SHIFT> + <TAB>
Aumentar la sangra, hasta el siguiente tope de tabulacin, Tecla <TAB>
Interlineado
Se refiere a la distancia entre las lneas de cada prrafo.
Numeracin, Vietas y Esquemas numerados
Normalmente, se utiliza numeracin (nmeros o letras) para indicar una secuencia de pasos y vietas
(smbolos) para resaltar elementos en una lista.
Vietas
Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botn Vietas, luego, se debe escribir la lista. Cada
vez que se oprima <ENTER>, aparecer una nueva vieta. El botn de Vietas se puede desactivar
para no numerar un tem en particular y volver a activarlo cuando se requiera.
Una vez definidas las vietas, estas se pueden modificar o personalizar, haciendo clic en la lista
desplegable que se encuentra al lado del botn vietas y clic en Definir nueva vieta
64
A continuacin aparece una ventana dentro de la cual se puede modificar el smbolo, la imagen o la
fuente.
Dentro de la caja de dilogo smbolo es posible modificar la fuente y as mismo determinar un smbolo
nuevo de acuerdo al contexto.
Numeracin
Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botn Numeracin, luego, se debe escribir la lista.
Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecer un nmero.
Para personalizar la numeracin: El formato de numeracin se puede establecer antes o despus de
tener la lista numerada, haciendo clic en el botn de la lista desplegable del icono de numeracin
aparecen diversos estilos de numeracin.
Dentro de esta caja de dilogo es posible definir el estilo, el formato, la alineacin y la fuente del estilo
que se haya escogido con anterioridad.
Esquema numerado
Una lista de esquema numerada (lista numerada de esquema: lista creada para aplicar una estructura
jerrquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Microsoft Word no aplica estilos
de ttulo integrados a los elementos de la lista.) muestra los elementos de la lista con varios niveles en
lugar de mostrarlos con sangra y un solo nivel.
. El primer
Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botn Esquema numerado
nmero de la lista aparece en el documento, escriba el texto de la lista y presione ENTER despus de
cada elemento.
Los siguientes nmeros se insertan automticamente al principio de cada lnea en el mismo nivel de
numeracin.
Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeracin correspondiente, siga uno de
estos procedimientos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones
que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
65

Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.)
Formato:
Para disminuir el nivel de numeracin del elemento, haga clic en un nmero de la lista y, a
continuacin, en Aumentar sangra
Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un nmero de la lista y, a continuacin,
haga clic en Reducir sangra
Cambiar Maysculas / Minsculas

Word permite convertir el texto de MAYSCULAS a minsculas y viceversa, para esto puede:
Presionando las teclas <SHIFT> + <F3> (cada vez que se presionen alterna por una opcin diferente).
En la Ficha Inicio en el grupo Fuente en el icono de Cambiar maysculas y minsculas
una serie de opciones dentro de las cuales se debe hacer clic sobre la que se desee aplicar.
aparece
Bordes y sombreado
A cada prrafo o grupo de prrafos se le puede poner un borde y/o sombra. Para ponerle un borde o
sombra a la seleccin se utiliza el comando Bordes y sombreado del men Formato. En esta caja de
dilogo encontrar las etiquetas Borde, Borde de Pgina y Sombreado. Para aplicar formato de bordes
y sombreado, debe primero seleccionar el texto y luego hacer clic
en para bordes y clic en
para sombreado
Letra Capital
Word permite resaltar la primera letra de un prrafo ocupando varias lneas de este.
Para aplicar letra capital a un prrafo, se deben seguir estos pasos:
1. Posicionar dentro del prrafo
2. Dentro de la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital.
3. Elegir las opciones deseadas, si desea la letra capital dentro del mismo prrafo deber seleccionar
la opcin En Texto o si desea la letra capital sobre la margen entonces hacer clic en la opcin En
margen y en Opciones letra capital aparece una caja de dilogo.
66
Columnas periodsticas
Para crear columnas periodsticas sobre un texto ya digitado, debemos sealar el texto y podemos
hacer clic en el botn Columnas.
Tabuladores
Las tabulaciones son espacios fijos con una medida especifica que desplaza el cursor cada vez que se
presiona la tecla TAB, las tabulaciones por defecto estn definidas cada 1.25 cm aunque estas
medidas se pueden modificar y establecer nuevas posiciones y nuevas alineaciones, estas
tabulaciones resultan tiles para hacer listas en forma de tablas o para manejar el texto con apariencia
de columnas.
Las tabulaciones se pueden definir desde la regla horizontal de Word2007 estas tabulaciones
afectaran al prrafo que este seleccionado en el momento.
Teniendo la regla habilitada es posible determinar la alineacin de la tabulacin haciendo clic en el
botn que se encuentra en la parte izquierda de la regla para determinar el tipo de tabulacin, ya que
cada vez que hace clic en el botn este ir cambiando rotativamente la alineacin, es decir pasar de
izquierda a centrada o derecha, decimal, lnea de francesa.
Clic a aqu para establecer el tipo de

tabulador
Posicin del tabulador
Una vez establecida la alineacin se empieza a definir la posicin dentro de la regla haciendo clic en la
distancia que va a tener una y otra.
Para modificar una posicin es necesario hacerlo con clic sostenido y para eliminarla con clic sostenido
fuera de la regla.
Con doble clic sobre la regla horizontal aparecer una caja de dilogo de tabulaciones dentro de la cual
tambin se puede especificar la posicin, la alineacin y un estilo de relleno entre una y otra tabulacin,
as como modificar, eliminar una o todas las tabulaciones al tiempo.
67
Tablas
Una tabla es un formato que permite organizar los datos en columnas y filas. Las tablas permiten
organizar la informacin a travs de filas y columnas, insertar imgenes y distribuir mejor la
informacin, para anexar contenidos que requieran estar totalmente alineados en celdas diferentes.
Para insertar una tabla dentro de un documento de Word existen varias maneras de hacerlo: desde la
aparece dentro una cuadricula dentro de la cual se debe
pestaa Insertar en el icono de tablas
especificar el tamao de la tabla especificando el numero de filas y columnas.
Desde el mismo icono de tabla se puede insertar una tabla desde la opcin Insertar tabla apareciendo
una caja de dilogo desde la cual se puede especificar el nmero de filas y columnas, especificar el
ancho y el autoajuste al contenido y a la ventana.
68
Otra forma de crear una tabla es desde el mismo icono de tablas en la opcin Dibujar tabla, el puntero
del Mouse queda en forma de lpiz con el cual se pueden empezar a dibujar las celdas.
Para modificar el formato de las tablas, especificar un estilo especifico a la tabla, bordes o formatos,
estando ubicado en cualquier parte de la tabla se activa un men ubicado en la barra de titulo llamado
Herramientas de tabla dentro del cual aparece una nueva barra que permite definir las opciones de
estilo de tabla, Estilos de tabla o Dibujar bordes.
Dentro de esta opciones se puede establecer varios formatos ya establecidos como tablas con
cuadricula en donde el formato se aplica automtica y directamente sobre la tabla seleccionada.
Dentro de la pestaa de Presentacin en el conjunto de las opciones de Herramientas de tabla ubicado
sobre la barra de titulo presenta las opciones de Tabla dentro de la cual es posible establecer las
opciones de seleccionar, activar cuadriculas y establecer las propiedades de la tabla.
Con el botn derecho del Mouse aparece un men contextual que tambin permiten manipular algunas
opciones bsicas de las tablas, por ejemplo las opciones de insertar, eliminar, dividir celdas, bordes y
sombreados, direccin del texto, alineacin, autoajustar y propiedades de la tabla entre otras.
3.4.3
3.4.3.1
Formato de la Pgina
Configuracin de pgina
Esta configuracin se ajusta desde la pestaa Diseo de Pagina dentro del grupo de herramientas
Configurar Pagina, se pueden determinar las siguientes herramientas: mrgenes, Orientacin, Saltos
de pagina, tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Mrgenes: Dentro de esta ficha aparecen unos tipos de mrgenes con unas medidas ya definidas y
preestablecidas con el fin de ayudar y agilizar el proceso, teniendo en cuenta que si ninguno de estos
modelos se ajusta a los mrgenes deseados, entonces es necesario hacer clic en Mrgenes
Personalizados.
Tamao del papel: permite especificar el tamao de la hoja en la cual imprimir. Por ejemplo Carta. Si
se desea imprimir en un tamao no preestablecido se debe hacer clic en la opcin Ms tamaos de
papel.
69
Para trabajar en la caja de dilogo de Configurar Pagina es necesario hacer clic en la pestaa
Mrgenes para definir manualmente las opciones.
Encabezados y pies de pgina

El Encabezado es un elemento comn a todas las pginas que se encuentra en la parte superior. El Pie
de pgina es tambin un elemento comn a todas las pginas pero que se encuentra en la parte inferior
de la misma. Para ver, colocar y modificar encabezados y pies de pgina del documento, se utiliza del
men Ver el comando Encabezados y pies de pgina.
Nmeros de pgina
Ms Word coloca automticamente la numeracin, con solo pedrselo, con el comando Nmero de
pgina del men Insertar. Aqu se puede determinar la posicin, alineacin y el botn Formato escoger
el formato para la numeracin.
70
Imgenes
A veces es necesario incluir imgenes o grficos dentro de un documento para hacerlo ms atractivo o
como recurso para integrarlo con el texto; sobre las imgenes se pueden realizar diferentes
operaciones como mover, copiar, cambiar el tamao, modificar intensidad, brillo, etc. Los formatos de
imagen que se pueden insertar dentro de un documento son JPG o JPGE, GIF, BMP, PNG, WMF que
es el formato que manejan las imgenes prediseadas de Word.
Al hacer clic en la pestaa Insertar aparece una seccin de Ilustraciones con las opciones de Imagen,
Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt y Grfico.
En la opcin de Imgenes Prediseadas aparece en el panel de tareas

que se encuentra a la derecha de la pantalla aparecen las opciones para
buscar alguna imagen especifica, si esta opcin se deja en blando el
traer todas las imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir la palabra amor aparecen las imgenes que
tengan relacin con esa palabra y para insertarla dentro del documento
basta con hacer clic sobre la imagen.
Para insertar una imagen desde archivo, es decir que previamente se ha
guardado en el computador, en el Disco duro, el escritorio o cualquier otra
unidad, se selecciona la imagen e Insertar.
Para modificar el tamao de la imagen es necesario ubicarse en las
esquinas de la imagen y cuando el puntero del Mouse cambie de forma y
quede a doble flecha con clic sostenido se arrastra hasta conseguir el
tamao deseado.
Barra de herramientas de Imagen

La barra de herramientas de Imagen est dividida en Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamao.
71

Ajustar
Brillo: Esta opcin permite aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste: Esta opcin permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear: Permite aplicar opciones de escala de grises, blanco y negro, Marca de agua y
Definir color transparente.
Comprimir imgenes: Esta opcin permite reducir el tamao de la imagen para que ocupe menos
espacio en el disco.
Restablecer Imagen: Devuelve la imagen a sus atributos originales.
Estilos de imagen
Permite aplicar diferentes estilos, efectos o forma a la imagen para darle mayor vistosidad asi como
asignarle contorno para enmarcarla.
Organizar
Posicin Ajusta la imagen con respecto a la pagina.
72
Ajuste del texto: Ajusta la imagen con respecto al texto o al prrafo.
Traer al frente: Ubica la imagen seleccionada de primeras sobre todos los dems objetos.
Enviar al fondo: Enva la imagen seleccionada de ltimas es decir debajo de los dems objetos.
Alinear: Alinea o distribuye la imagen seleccionada con respecto al texto si se desea a la derecha o la
izquierda segn la nueva ubicacin donde se desee.
Agrupar: Agrupa en uno slo varios objetos seleccionados.
Girar: Despliega un men con las opciones de girar o voltear la imagen.
Tamao
Recortar: Permite recortar una parte de la imagen, arrastrando con clic sostenido desde las esquinas.
Para desactivar la opcin se hace clic en el mismo botn.
Alto: Permite establecer un alto especifico para el tamao de la imagen.

Ancho: Permite establecer un ancho especifico a la imagen.
Insertar autoforma
En Word es posible realizar diagramas de flujo, autoformas, lneas, flechas,
etc; haciendo clic en la pestaa de Insertar en el icono de formas,
seleccionar la forma que se necesite dibujar y con clic sostenido se pinta
sobre el documento.
73

Para agregar texto dentro de alguna de las formas es necesario hacer clic con el botn derecho encima
de la autoforma y clic en Agregar texto.
Para modificar el tamao de los objetos es necesario seleccionarlos y desde las esquinas del objeto
sobre los puntos negros con clic sostenido se determina el tamao del objeto.
Con el objeto seleccionado en la ficha Formato es posible modificar los colores de lnea, rellenos,
establecer sombras y 3D.
Insertar WordArt
Para establecer un texto destacado dentro del documento se puede insertar un WordArt dentro de la
pestaa Insertar en las opciones de Texto el botn de WordArt se debe determinar el estilo, el texto,
tamao y fuente; hay que tener en cuenta que el corrector ortogrfico no detectara errores en el objeto
insertado con WordArt.
Estilos
Los estilos en Word2007 son formatos especficos definidos por los usuarios. Para poder ser aplicados
a diferentes prrafos asignando un nombre especifico para cada estilo, y para aplicar un estilo ya
definido, basta con hacer clic sobre el nombre del estilo y este automticamente se aplica al texto que
se haba seleccionado.
Word tiene unos estilos definidos como por ejemplo Titulo 1 el cual est compuesto por un tamao de
letra de 16, fuente Arial, negrita y alineacin izquierda. En Word es posible crear estilos personalizados.
Los estilos se definen desde la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Estilo aparecen
algunos estilos ms usados y definidos por Word o puede hacer clic en el botn que se encuentra en el
.
borde inferior izquierdo llamado inicializador
74
Haciendo clic en el botn
permite visualizar todos los estilos definidos predefinidos.
En la parte superior del panel de estilos aparece un icono el cual permite

borrar todo y en la parte inferior aparece una lista con los estilos disponibles.
Crear, Modificar y Borrar estilos

En la parte inferior aparecen tres botones Nuevo Estilo
permite crear un nuevo estilo con un tipo de
fuente, tamao y formatos definidos por el usuario, Inspector de Estilos
Permite visualizar los
formatos que se han utilizados en el documento, Administrar Estilos

Para aplicar los formatos que aparecen el en panel simplemente basta con seleccionar el texto y hacer
clic en el formato que se desea aplicar y para eliminarlo hacer clic en el icono que permite Borrar todo.
Crear Estilos
Para crear un formato nuevo, especificando un tipo de letra, tamao, color y otras propiedades entre
otras, es necesario hacer clic en el botn Nuevo estilo, en donde aparecer la siguiente caja de dilogo
dentro de la cual se debe especificar un Nombre para ese estilo, establecer los formatos de fuente y
otros formatos como tabulaciones, prrafo, idiomas entre otros, una vez se han especificado las
opciones se debe hacer clic en Aceptar.
75
Inspector de Estilos
Desde este men es posible ver las caractersticas del estilo que se tiene
seleccionado, es decir la fuente, tamao, etc; este inspector tiene en la parte
superior Formato de prrafo, el nombre y los formatos de fuente del estilo
que esta aplicado sobre el prrafo.
Modificar un estilo
Para modificar un estilo debe abrirse el panel de Estilos dentro del cual se
debe seleccionar el estilo que se desea modificar y al hacer clic en el
triangulo ubicado en la parte derecha, el cual despliega un men donde se
encuentra la opcin Modificar
Dentro de la caja de dilogo se empiezan a realizar las modificaciones necesarias de fuente, tamao,
etc.
Eliminar Estilo
Desde el panel de Estilos seleccionar el estilo, hacer clic en la pestaa desplegable y clic en Eliminar,
hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, los prrafos a los cuales se les estuvieran aplicado el
estilo quedarn sin formato.
76
Tablas de contenido
Es la estructura de un documento que contiene los ttulos de los temas y subtemas principales del
documento, puede o no contener el nmero de la pgina y establecer un vnculo directo a la pgina al
hacer clic, por lo general esta se encuentra en el inicio del libro o documento.
Para realizar la tabla de contenido es necesario primero aplicar formato de estilos o niveles de
esquema a los ttulos esto facilitara la realizacin de la tabla de contenido; una vez definidos los estilos
predefinidos que incluyen los niveles de titulo (titulo 1 al ttulo 9) una vez se ha realizado este
procedimiento es necesario entrar a la ficha Referencias en las opciones hace clic en tabla de
contenido e insertar tabla de contenido.
A continuacin aparece una caja de dilogo:
Una de las ventajas de crear una tabla de contenido es que es posible actualizarla o cambiarla
automticamente las veces que sea necesario y esta se puede ubicar al inicio o al final del documento
aunque es ms usual al inicio del documento.
3.4.3.2
Imprimir. Para imprimir un documento es posible realizarlo de dos maneras: una es
en el men Imprimir e Impresin rpida. Esta

haciendo clic directamente en el Botn de Office
opcin enva el documento directamente a la impresora sin permitir realizar ningn cambio en las
opciones de impresin.
77
Para establecer caractersticas especificas de impresin es posible combinar las teclas CTRL + P o
desde el Botn de Office seleccionar Imprimir.
Las opciones que se presentan en esta caja de dilogo, son las siguientes:
Nombre: Muestra el nombre de la impresora activa, si se desea, es posible cambiar la impresora activa
por otra que se encuentre instalada en Windows.
Propiedades: Al hacer clic sobre este botn, aparecer informacin de la impresora activa: tamao del
papel, orientacin, etc.
Buscar Impresora: muestra el cuadro de dilogo Buscar impresora, que permite ubicar una impresora
en la red.
78
Imprimir en archivo: Un documento se imprime en un archivo para luego hacerlo desde un sistema
que no tenga instalado Word para Windows. Es decir, Word genera un archivo nuevo situado en la
unidad de disco especificada, en lugar de enviarlo directamente a una impresora. Al elegir el botn
Aceptar, Word muestra un cuadro de dilogo que permite elegir la ubicacin y nombre para el archivo.
Doble cara manual: Permite imprimir un documento por las dos caras del papel si no tiene una
impresora dplex. Despus de imprimir por una cara, Word le pedir que vuelva a alimentar el papel.
Intervalo de pginas: Permite especificar las pginas que se desean imprimir.
Todo: Imprime todas las pginas del documento.

Pgina actual: Imprime la pgina activa, es decir, aquella donde se encuentra el punto de insercin.
Seleccin: Imprime nicamente el texto seleccionado previamente.
Imprime las pginas que se especifiquen. En este recuadro de texto se escriben los nmeros de
pgina separados por comas o por guiones. Por ejemplo: 2,4 Imprime las pginas 2 y 4; 2-4 imprime
las pginas 2, 3 y 4; 1,3-5 imprime las pginas 1, 3,4 y 5.
Copias: Permite especificar el nmero de copias que se desea imprimir.
Intercalar: Esta opcin solo tiene efecto si se imprimen varias copias. Al estar seleccionada, Word
organiza las copias en juegos completos. Por ejemplo, si se imprimen 2 copias de un documento que
tiene 20 pginas, Word imprime primero un juego de la pgina 1 a la 20, luego, imprime otro juego de
la pgina 1 a la 20. Si no estuviera habilitada la opcin intercalar, Word imprime dos copias de cada
pgina consecutivamente.
Imprimir: Permite seleccionar el tipo de informacin que se desee imprimir.
Documento: Imprime el documento normal (sin marcas de control de cambios).
Resumen: Imprime slo la informacin de resumen del documento. Word crea un resumen
seleccionando los temas ms relevantes para el tema principal.
Documento con marcas: Imprime el documento con los globos que muestran comentarios,
inserciones, eliminaciones y formatos hechos al documento cuando se encontraba activo el control de
cambios.
Lista de marcas: Imprime solo el listado de marcas de revisin del documento.
Estilos: Imprime slo las descripciones de todos los estilos que aparecen en el documento.
Autotexto: Imprime los elementos de Autotexto de la plantilla actual y los que estn asignados a todas
las plantillas.
Asignaciones de teclas: Imprime los nombres de las macros de la plantilla actual, las teclas a las que
estn asignadas y sus descripciones para la plantilla actual.
Imprimir slo: Mediante esta lista desplegable se puede seleccionar qu pginas de las especificadas
en intervalo de pginas se imprimen. El intervalo: Imprime todas las pginas especificadas en el
intervalo de pginas. Pginas impares: Imprime slo las pginas impares.
Pginas pares: Imprime slo las pginas pares.
Zoom Se pueden especificar dos opciones:
Pginas por Hoja: Permite especificar el nmero de pginas del documento que se desean imprimir en
cada hoja de papel. Se pueden ajustar hasta 16 pginas por cada hoja impresa.
79
Escalar al Tamao del Papel: Ajusta el tamao de cada pgina del documento al tamao del papel
seleccionado. Por ejemplo, puede especificar que un documento de tamao A4 se imprima en un papel
de tamao Carta disminuyendo el tamao de la fuente y de los grficos.
3.4.4
Combinacin de correspondencia
La combinacin de correspondencia (o fusin de documentos), permite producir grandes cantidades de

cartas, contratos, curriculares, memorandos y otros tipos de documentos, a partir de un archivo modelo
y un archivo de datos.
Para combinar correspondencia es necesario tener:
1.
Carta modelo
Se debe realizar en papel y lpiz un borrador de la carta que se desea realizar, teniendo en cuenta los
campos de datos que variaran entre una carta y otra y el texto que se considera el mismo para todos
los destinatarios.
A continuacin plantearemos un ejemplo; se requiere enviar un comunicado a un grupo de estudiantes
donde se les informa si la asignatura de Tecnologa Informtica I fue Aprobada o Reprobada junto con
la nota definitiva, en cada carta cambiar la fecha, el nombre del estudiante, el estado (aprob o
reprob) y la nota correspondiente.
El texto que a continuacin se muestra entre << >>, indican los datos de cada destinatario que varan
en cada carta.
Bogot, <<fecha>>
<<Titulo>>
<<Estudiante>>
Asunto: Nota definitiva

Apreciado estudiante
El curso de Tecnologa Informtica I, al cual usted se matricul
para este semestre, ha sido <<Estado>>, con una nota definitiva
de <<Nota>>.
Cordialmente,
LINA MARA POSADA

Formadora rea Sistemas
Regional Centro
80
2.
La combinacin de correspondencia en Word se puede realizar de dos maneras:
Primera Forma
Crear Archivo de datos:
El listado con la informacin de los destinatarios organizados en una tabla. Puede ser una tabla como
archivo de Word, un archivo en Excel, una tabla de Access o cualquier base de datos.
a.
En Word o Excel
En un documento nuevo de Word se debe insertar una tabla, el nmero de columnas ser el mismo
nmero de campos variables en la carta; y el nmero de filas depender de la cantidad de
destinatarios. .As:
Fecha
17 de junio de 2010
21 de junio de 2010
23 de junio de 2010
Titulo
Seor
Seorita
Seora
Estudiante
Juan Esteban Daz
Natalia Jurado
Andrea Lpez
Estado
Reprobada
Aprobada
Reprobada
Nota
2,9
4,7
1,9
En Excel, los datos se digitan de forma muy parecida
A continuacin se debe guardar el archivo como documento de Word o Libro de Excel, para este
ejemplo le llamaremos Datos notas y cerramos el archivo...
Ahora desde un documento de Word, ir a la pestaa
En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia, se activan dos herramientas:

combinacin de correspondencia y seleccionar destinatarios.
Se debe hacer clic en Iniciar combinacin de correspondencia y clic en Cartas
Se debe hacer clic en Seleccionar destinatarios y clic en Usar lista existente.
81
Iniciar
Seleccionar archivo de origen de datos y clic en Abrir.
Quedamos en el documento principal y podemos comenzar la digitar el texto fijo de la carta e

insertar los campos variables, por ejemplo:
Digitar texto fijo
Bogot, <<fecha>>
Insertar campo
Para esto se debe ubicar el cursor donde se
requiere que est el campo y luego hacer clic
en:
<<ttulo>>
<<estudiante>>
Al terminar la carta modelo, se debe guardar el archivo.
Finalmente, se puede hacer vista previa de resultados y verificar la combinacin, y si todo est bien
hacer clic en la herramienta Finalizar y combinar; Editar documentos individuales y Aceptar.
Se genera un documento nuevo llamado Cartas1 donde se combinan los archivos y en cada pgina
se mostrar un destinatario.
82
Segunda Forma. Desde el Asistente
En el asistente para Combinar correspondencia que aparece en el panel de tareas, se deben
seleccionar las opciones correspondientes en cada paso. Por cada opcin que se elija aparece una
explicacin inmediatamente despus. En la parte inferior del panel de tareas se muestra el paso en el
que se encuentra y los vnculos para ir al siguiente o anterior paso segn la opcin deseada.
Paso1: En primer lugar hay que definir el tipo de documento que se quiere realizar (cartas, mensaje de
correo, sobres, etiquetas o lista de direcciones). En este caso como ya se encuentra seleccionada la
opcin Cartas que es el tipo de documento que se desea crear, slo se debe avanzar al paso 2
haciendo clic en el vnculo
que aparece en la parte inferior del panel de
tareas.
83

Paso 2: Como ya se encuentra seleccionada la opcin Utilizar documento actual y en este se tiene el
modelo de la carta, solo se debe avanzar al paso 3 haciendo clic en el vnculo
que aparece en la parte inferior del panel de tareas. En la parte inferior del
panel se hace una breve descripcin de las opciones mencionadas.
Paso 3: En este paso se debe seleccionar el origen de datos que se va a trabajar, si la lista es de los
contactos de Outlook activar Seleccionar de los contactos de Outlook, si la lista ya est creada en una
tabla de Word, Access o en una hoja de clculo de Excel se activar Empezar a partir de un documento
existente y despus clic en el vnculo Examinar para elegir el archivo de datos que contiene la
informacin de los destinatarios.
aparece una caja de dilogo donde se podrn crear los registros de la base
O haga clic en
de datos. Haciendo clic en Personalizar columnas
Aparece una lista con los campos que se necesitan con respecto a la carta en donde se pueden
Agregar, Eliminar, Cambiar Nombre y modificar el orden de los campos. Cuando los campos estn
creados y modificados, hacer clic en Aceptar y nos devuelve a la ventana mencionada en el punto
anterior, en donde se deben digitar los datos de las personas a las cuales se van a enviar las cartas
teniendo en cuenta que como se digiten as quedaran en las cartas.
84
En esta ventana se van digitando los registros haciendo clic en Nueva entrada cada vez que se
necesite un nuevo registro, Eliminar entrada para eliminar un registro, Buscando si desea buscar un
registro especfico y Aceptar cuando los registros se han completado. Posteriormente aparece la caja
de dilogo de guardar para dar la ubicacin del archivo que contendr los datos con los cuales
posteriormente se podrn posteriormente realizar los sobres o algn otro tipo de combinacin.
En la siguiente ventana aparecen los registros sobre los cuales se realizara la combinacin de
correspondencia en donde podr excluir destinatarios desde el extremo izquierdo de cada registro (fila
en la lista) aparece una casilla de verificacin que permite excluir al destinatario de la lista. Para editar
los destinatarios de la lista, se debe seleccionar el origen de datos y Edicin aparece el formulario que
permite modificar, agregar o borrar destinatarios y Actualizar para que los cambios hechos desde el
formulario de datos se almacenen en el archivo de datos.
85
Se puede Ordenar, Filtrar, Buscar Duplicados, Buscar destinatarios y Validar direcciones con solo hacer
clic en la opcin deseada.
Paso 4: En este paso se inserta la informacin del destinatario que desea incluir en cada carta. Para
hacer esto se debe:
Dentro de la carta, posicionar en el lugar donde se desea que aparezca un dato del destinatario, por
ejemplo tratamiento.
Dentro del panel de tareas, hacer clic en el vnculo
En el cuadro Insertar campo de combinacin, se debe seleccionar el campo que se desee insertar en el
lugar donde se encuentra el punto de insercin, luego presionar el botn Insertar y cerrar el cuadro.
86
Repetir los tres pasos anteriores por cada campo que se desee insertar en la carta. Luego, avanzar al
paso 5 haciendo clic en el vnculo
Los pasos tres y cuatro son los fundamentales en el proceso de combinar correspondencia, por lo que
se recomienda guardar los cambios realizados hasta el momento.
Paso 5: En este paso los campos de combinacin insertados en la carta, muestran el contenido del
primer registro de la lista de destinatarios. Es decir, se visualiza cmo quedara la primera carta.
Para visualizar la carta con la informacin de otros destinatarios se utilizan los botones que aparecen
en el panel de tareas.
Tambin se puede editar la lista de destinatarios (como se explic en el paso 3) o excluir al destinatario
actual, haciendo clic.
Luego de confirmar que las cartas quedarn como se desea, se debe avanzar al paso 6 haciendo clic
en el vnculo
Paso 6: Este es el ltimo paso en el proceso de combinar correspondencia. Para imprimir las cartas
y para crear un nuevo documento con todas
directamente se debe hacer clic en el vnculo
las cartas se debe hacer clic en el vnculo
Normalmente, se utiliza esta ltima opcin para revisar todas las cartas antes de imprimirlas.
Al finalizar el proceso de combinar correspondencia se tienen tres archivos: La lista de destinatarios, la
carta modelo y las cartas de resultado.
Estas opciones de combinar correspondencia se pueden realizar desde los botones de la pestaa
Correspondencia.
A continuacin se describen los botones de la pestaa Correspondencia:

Abre la caja de dilogo que contiene los destinatarios para agregar,
eliminar o modificar un destinatario.
Permite agregar direccin a la carta.
Permite agregar una lnea de saludo como Estimado, Querido, etc.
87

Permite agregar a la carta los campos que se han creado para cada
destinatario.
Permite resaltar los campos variables dentro de la carta para identificarlos ms rpido
dentro del documento.
En este men permite realizar una vista previa de las cartas ya con sus destinatarios tambin permite
buscar o comprobar algn tipo de error que se haya cometido durante la creacin de la carta.
Los campos variables aparecen sobre el documento principal de esta manera Tratamiento lo cual
indica que este campo cuando se realice la combinacin quedara con otro valor al combinar.
Permite visualizar el documento ya con los datos combinados.
Permite visualizar la carta combinada con la informacin del primer registro combinado.
Permite visualizar la carta combinada con la informacin del registro anterior.
Este cuadro permite conocer el registro que se est visualizando en el momento y permite
tambin ir a un registro determinado digitando el numero del registro.
Permite visualizar la carta combinada con la informacin del registro siguiente.
Permite visualizar la carta combinada con la informacin del ltimo registro combinado.
Permite buscar un registro especifico indicando que se desea buscar y sobre qu campo y clic en
siguiente.
Filtrar Destinatarios
Para realizar las operaciones de filtrar y ordenar es necesario entrar primero al icono de editar lista de
destinatarios para que a travs de la ventana de dilogo hacer clic sobre la flecha que aparece ubicada
al lado de cada campo y este a su vez despliegue la lista de opciones donde se debe hacer clic en la
opcin deseada.
88
(Espacios) Filtra los destinatarios que no tengan nada escrito en ese campo.
(Sin espacios) Filtra todos los destinatarios que tienen un valor en ese campo.
(Avanzado) Aparece una ventana desde la cual muestra dos fichas en la parte superior, en la ficha
Filtrar registro se va estableciendo la condicin que va a cumplir el campo para filtrar se pueden
establecer varias condiciones.
En comparacin aparecen los operadores de relacin que se pueden utilizar como por ejemplo (mayor
que, igual, menor que, etc.)
En comparar con: se debe poner el valor con el que se comparar el campo por ejemplo se necesita
buscar todas las personas que pertenezcan a una organizacin especfica digitando en Comparar con
el nombre de la organizacin a buscar.
Tambin es posible utilizar los operadores lgicos Y O para establecer condiciones obligatorias con Y
o excluyentes con O. Para quitar las condiciones es necesario hacer clic en Borrar Todo o clic en
Aceptar para que los datos queden filtrados.
Ordenar destinatarios
Para ordenar los destinatarios para que en el momento de realizar la combinacin queden en un orden
especifico y as poder organizarlas ms fcil, en las mismas opciones de filtrar en la ficha Ordenar
registros, o haciendo clic encima de cada campo.
89
Combinar al imprimir
y aparece una caja de dilogo que

Para combinar en la impresora es necesario hacer clic en
permite establecer Todos los registros, el Registro actual o especificar en las opciones Desde Hasta los
registros a imprimir.
Combinar en correo electrnico

Es posible realizar tambin la combinacin a travs del correo electrnico, especificando en las
opciones De Para. Se debe digitar las direcciones electrnicas de los destinatarios; en la opcin Asunto
se digita el asunto del mensaje y en Formato de correo se especifica si se desea enviar el mensaje con
la opcin de texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.
90
FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE
PRCTICA 1
Objetivo
Cambiar configuracin a la pgina y aplicar

prrafos a un texto de Word.
formato de fuente y
1. Abrir el archivo Prctica El Amor

2. Definir la siguiente configuracin de pgina
Mrgenes:
Superior: 5cm
Inferior: 4cm
Izquierda: 5 cm
Derecha: 4cm
Tamao de papel: Carta

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Definir un Zoom de 90%

Centrar ttulo y aplicar Negrita y Cursiva
Todos los prrafos deben estar con alineacin justificada.
Aplicar a cada prrafo un tipo diferente de fuente.
Para el primer prrafo aplicar un espacio interlineal de 1,5 lneas.
Para el resto de prrafos aplicar un espaciado anterior de 6 ptos.
Guardar el archivo con los cambios realizados.
PRCTICA 2
Objetivo
Aplicar sangras, interlineado y espaciado a los prrafos.
1. Abrir el archivo Prctica 2 Salmo 23

2. Configuracin de pgina:
a. Mrgenes:
Superior: 5cm
Inferior:
3cm
Izquierda:
8cm
Derecha:
7cm
b. Tamao de papel: Carta
c.
Al texto Jehov es mi pastor aplicar centrado, Negrita, fuente Arial de 12.
d.
Al texto Salmo de David aplicar solo centrado y fuente Arial de 12.
e.
Al resto del documento aplicar Arial de 10.
91
f.
Al nmero del captulo, aplicar formato de Letra capital, posicin en texto, fuente Arial
Black, lneas que ocupa en 2 y distancia desde el texto en 0cm.
g.
Aplicar efecto de superndice a los nmeros de los versculos.
h.
Al texto del primer versculo, aplicar Sangra derecha de 1,5 cm.
i.
Al 1er prrafo de inicio del versculo 2, aplicar :

Sangra Izquierda de 0,65
Sangra derecha de 0,55
Sangra especial francesa de 0,60
Espaciado anterior de 12 ptos.
j.
Al 2do prrafo del segundo versculo

k.
Al 2do prrafo del tercer versculo

l.
Al 2do prrafo del cuarto versculo

m. Al 2do prrafo del quinto versculo

n.
Al 2do prrafo del sexto versculo

o.
Al 3er prrafo del sexto versculo

3. Guardar el archivo.
PRCTICA 3
Objetivo
Manejar el comando buscar y reemplazar en un documento.

Utilizar adecuadamente la herramienta sinnimos.
1. Abrir el archivo Prctica EL AMOR y realizar las siguientes modificaciones

a. Utilizando la opcin Reemplazar, buscar la palabra amor y reemplazarla por amistad y buscar la
palabra el por la para que el documento quede como tema la amistad.
b. Buscar un sinnimo (sin cambiar el sentido de la oracin) a las palabras libros, verdadero y
dolor.
92
c. Aplicar borde de pgina.
d. Seleccionar el primer prrafo, copiarlo y pegarlo al final del ltimo prrafo.
e. Guardar el archivo con el nombre de PRCTICA LA AMISTAD.
PRCTICA 4
Objetivo
Realizar revisin ortogrfica y gramatical a un documento.
1. Abrir el archivo Prctica ngel de la guarda y realizar los siguientes cambios.

2. Configuracin de pgina:
a. Mrgenes:
Superior:
5cm
Inferior:
3cm
Izquierda:
8cm
Derecha:
7cm
3. Realizar revisin ortogrfica y gramatical al documento.
PRCTICA 5
Objetivo
Aplicar formato de columnas periodsticas.
1. Abrir el archivo Prctica Tentaciones y configurar la pgina de la siguiente forma

a. Mrgenes:
Superior: 4cm
Inferior: 3cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 3 cm
2. Al texto Tentaciones aplicar alineacin Izquierda, Negrita, Cursiva y Subrayado, aplicar Fuente
Verdana, tamao 36.
3. Al texto Nidos de brotes de alfalfa, aplicar Negrita, alineacin izquierda Fuente Bookman Old
Style, tamao 26.
4. Al primer prrafo aplicar alineacin justificada, Fuente Courier, tamao 16.
5. Aplicar 2 columnas periodsticas y digitar el texto de Ingredientes y Preparacin, con tipo de
fuente Verdana de tamao 10, de tal manera que en la primera columna deben quedar los
Ingredientes y en la segunda columna la Preparacin; ambas columnas con interlineado de 1.5
lneas y alineacin justificada.
93
PRCTICA 6
Objetivo
Crear formatos de tablas en Word
1. Crear un documento nuevo de Word

2. Configurar la pgina de la siguiente forma
a. Mrgenes:
Superior: 4 cm
Inferior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 3 cm
3. Crear el siguiente formato utilizando tablas de Word.
94
PRCTICA 7
Objetivo
Aplicar formato de lista multinivel al documento segn nivel,

incluyendo texto de encabezado y pie de pgina.
1. Abrir el archivo Partes del computador y aplicar lista multinivel segn el texto.
2. Insertar el siguiente texto de encabezado y pie de pgina, aplicando cualquier diseo de las
opciones disponibles.
Encabezado: Partes de un computador
Pie de pgina: Nombre completo y curso.
PRCTICA 8
Objetivo
Hipervnculos
1. Abrir el archivo Prctica Hipervnculos

2. Insertar una imagen que muestre la ubicacin geogrfica de Amrica del Sur en el globo
terrqueo en el punto de proyeccin geogrfica.
3. En la tabla donde se muestran los de pases de Amrica del sur, crear hipervnculos que
permitan ir al lugar del documento donde se encuentra el texto referente a cada pas.
4. Crear un hipervnculo al texto Volver que aparece al terminar cada pas que permita regresar
a la tabla de pases.
5. Agregar una imagen de la bandera en el texto donde se habla de cada pas.
6. Insertar al final del documento un hipervnculo a la direccin de pagina de consulta
http://es.wikipedia.org/wiki/Suramerica
PRCTICA 9
Objetivo
Modificar y aplicar adecuadamente estilos al documento segn los

niveles que presente.
Insertar numeracin de pgina.
Insertar texto de encabezado y pies de pgina.
1. Abrir el archivo Prctica sistema digestivo.

2. Modificar los estilos Titulo1, Ttulo2 y Titulo3 as:
95
Estilo
Fuente
Formato de
Estilo
Tamao
Fuente
Color
Alineacin
Espaciado
Anterior
Espaciado
posterior
Titulo1
Verdana
N, K, S
14
Azul
Centrada
0 ptos.
3 ptos.
Titulo2
Verdana
12
Rojo
Izquierda
0 ptos.
6 ptos.
Titulo3
Verdana
Nuk
16
Verde
Izquierda
3 ptos.
6 ptos.
Aplicar esquema numerados a los niveles.
3. Insertar numeracin de pgina, comenzando la numeracin en 3, sin numerar la primera

pgina.
4. Establecer encabezados y pies de pgina de la siguiente manera:
Primera pgina:
No hay texto de Encabezado
No hay texto de Pies de pgina:
Paginas pares:
Encabezado: El cuerpo humano
Pie de pgina: Fecha
Paginas impares:
Encabezado: Partes del cuerpo humano
Pie de pgina: Nombre y curso
5. Ubicar el cursor al inicio del documento y generar la tabla de contenido.
PRCTICA 10
Objetivo
1.
2.
3.
4.
5.
Modificar y aplicar adecuadamente estilos al documento segn los

niveles que presente.
Insertar numeracin de pgina.
Insertar texto de encabezado y pies de pgina.
Abrir el archivo Prctica El computador

A partir de la segunda pgina realizar los siguientes cambios:
Justificar prrafos.
Realizar la correccin ortogrfica y gramatical.
Modificar los estilos de la siguiente manera:
96
Estilo
Fuente
Tamao
fuente
Estilo
Alineacin
Titulo1
Titulo2
Titulo3
Titulo4
Verdana
Verdana
Verdana
Verdana
13
12
14
14
N
N
N
N
Centrada
Izquierda
Izquierda
Izquierda
Titulo 5
Verdana
14
N,K,S
Izquierda
0
0
0
0
0
Alineacin de la
posicin del
nmero
cm
cm
cm
cm
cm
6. Aplicar los estilos a cada uno de los niveles del documento, segn corresponda y al inicio del
documento, crear la tabla de contenido del archivo.
7. Insertar nmero de pgina, comenzando en 2, primera pgina no numerada y en la posicin
superior derecha.
PRCTICA 11
Objetivo
Crear archivos para la combinacin de correspondencia.
1. En un documento nuevo, realizar la siguiente combinacin de correspondencia para

destinatarios.
2. Crear los datos de los destinatarios en una tabla de Word y guardarlos con el nombre de
DATOS CRDITOS.
3. Los campos que estn entre < > son los datos variables de la carta, los dems son texto fijo.
4. Guardar la carta principal con el nombre CARTA CRDITO.
5. Al documento principal aplicar la siguiente configuracin
a. Mrgenes:
Superior:
5 cm
Inferior:
3 cm
Izquierda:
4 cm
Derecha:
3 cm
c. Orientacin: Vertical
d. Prrafos Justificados
97
Bogot, <Fecha>
<Ttulo>
<Nombre>
<Ciudad>
Referencia: Crdito Nro. <Nrocredito>
Reciba un cordial saludo
Le recordamos que hace <Das> das venci el plazo del pago de la cuota del crdito que
usted tiene con nosotros, por un valor de <Valor> correspondiente al mes de <Mes>
Solicitamos realice el pago lo antes posible para evitar mayores contratiempos.
Agradecemos su atencin.
Sin otro particular,
NATALIA JURADO
Gerente Departamento de Cartera
Banco LinkP
PRCTICA 12
Objetivo
1.
2.
3.
4.
5.
Crear archivos para la combinacin de correspondencia.
En un documento nuevo, realizar la siguiente combinacin de correspondencia para 5

destinatarios.
Crear los datos de los destinatarios en un archivo de Excel y guardarlos con el nombre de
DATOS PRSTAMOS.
Los campos que estn entre < > son los datos variables de la carta, los dems son texto fijo.
Guardar la carta principal con el nombre CARTA PRESTAMOS.
Al documento principal aplicar la siguiente configuracin
a. Mrgenes:
Superior:
5 cm
Inferior:
3 cm
Izquierda:
4 cm
Derecha:
3 cm
c. Orientacin: Vertical
d. Prrafos Justificados
98
Bogot, <Fecha>
<Ttulo>
<Nombre>
<Saludo>
Para informarle que el prstamo solicitado por usted, por un valor de <Valorletras>
($<Valornumeros>) le ha sido <Estado>.
Para mayor informacin comunquese con nosotros a los telfonos 4278510,
4276333 o 4265410.
Cordialmente,
CATALINA RODRIGUEZ VELA

Gerente Banco Gran Colombia
Sucursal Chapinero
99
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFIA
Internet
www.monografas.com
www.angelfire.com/de/jbotero/co/cohistoria.html
www.solociencia.com
www.geocities.com
www.wikipedia.com
http://windows.microsoft.com/es-ES/windows/home
Manual Windows recargado. Serie gestin Bsica
Editor: Producciones Henry Dakar
Manual de usuario corporativo Microsoft Word. Amrica Latina
Manual de usuario Microsoft Excel. Mc Graw Hill
Manual Office 2007. Compuclub.
100

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