CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios

Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL
- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y
recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la
operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o
postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras
de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la

produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma
ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la
empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a
su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de
utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales,
urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de transporte.
maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o
por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos
como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales
accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de
propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o
transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de
prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras
de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El
saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas
o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms las
reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas; capital social
y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
EL PROCESO CONTABLE

La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un sistema
de cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.

Las Cuentas se Clasifican en:

Cuentas reales: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan bienes,
derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Atendiendo a esta definicin las cuentas reales se clasifican en tres grandes grupos.
1. Cuentas Reales de Activo. Las cuales tienen como caracterstica comn la de tener saldo de signo
deudor entre las ms comunes tenemos.
Banco: Controlamos por medio de esta cuenta los depsitos de dinero que la empresa haga en los
bancos, as como las extracciones que se vayan haciendo.
Cuentas Reales de Pasivo. Es el grupo de cuentas que controlan o representan obligaciones que una
empresa tiene en un momento determinado.
Es importante conocer desde ahora que las cuentas de pasivo tienen como caracterstica comn que
todas tienen saldo con signo acreedor. Entre las cuales podemos mencionar:
Cuentas por Pagar: Cuando la empresa ha contrado deudas y estas han sido respaldadas por la
simple aceptacin de facturas, se utiliza la cuenta por pagar para controlar tales deudas.
Cuentas Reales de patrimonio. Est representada por todas aquellas obligaciones que la empresa
tiene con sus dueos. Es decir el patrimonio refleja los derechos que los propietarios tienen sobre su
empresa en trminos de unidades monetarias.
El DEBE y cuando disminuyen se posicionan en el Haber.
Las Cuentas de Pasivo ( pasivo+neto) cuando se crean o aumentan se posicionan en el HABER y
cuando disminuyen se posicionan en el DEBE.
Esta es la regla de oro de la Partida doble en la que fundamenta el registro contable.
Esto se puede ejemplificar, de una manera sencilla con cuentas cuyo entendimiento es obvio.
Compra de mercancas de contado por Bs. 50.- En este caso, debemos registrar tanto el aumento
en el activo de la cuenta de mercancas, como la disminucin en el activo en la cuenta de la caja.

DEBE

DESCRIPCIN
mercancas
Caja

HABER

50
50

Compra de mercancas a crdito por Bs. 50.- En este ejemplo, debemos registrar el aumento en el

activo en la cuenta de mercancas, as como el aumento en el pasivo en la cuenta de proveedores.

DEBE
HABER
DESCRIPCIN
Mercancas
Efectos por pagar

50
50

Clases de saldo:
Saldo deudor: Se dice
que una cuenta tiene saldo

deudor cuando ocurre que l debe es mayor que el haber. Ejemplo

Debe
100

Caja
Haber

Saldo
100

Saldo acreedor: El saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando ocurre que el haber es mayor
que l debe. Ejemplo

Debe

Cuentas por
pagar
Haber
110
100

Saldo
210

Saldo cero: El saldo de una cuenta se dice que es cero o que no tiene saldo, cuando se da el caso que
el debe sea igual al haber.
Cuentas por
Cobrar
Debe
Haber
Saldo
100
100

Resumiendo:
La cuenta tiene un lado dbito y un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene
la capacidad de dar y recibir, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como
mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto
de recibir como de dar.
Si el debe es mayor que el haber el saldo es deudor.
Si el haber es mayor que l debe el saldo es acreedor
Si el debe es igual que el haber el saldo es cero.

Cuando cargar y Cuando Abonar una cuenta.

Como se recordaran, cuando explicamos los conceptos de DEBE y HABER de una cuenta se dijo que
es la suma de todas las partidas que el contador anota en las columnas encabezadas por estos
conceptos.
En las siguientes lneas nos basaremos en un esquema para explicar a detalle cuando cargar y
cuando abonar una cuenta.
1.- Seleccin de la cuenta que corresponda: Cuando se va a registrar una transaccin, lo primero
que se debe hacer es determinar en que cuenta se har la anotacin, lo cual depender de la
naturaleza de la transaccin que se vaya a ser registrada.
2.- Determinar si la transaccin se registra en el DEBE o en el HABER:despus de elegir la cuenta
en la cual se registrar la transaccin, damos el siguiente paso que consiste en determinar si la
registramos en el debe o en el haber.
En primer lugar nos haremos la siguiente pregunta.
La cuenta elegida recibe algo?
Si la respuesta es s se registra en el DEBE.
Si la respuesta es no, hgase la siguiente pregunta.
La cuenta elegida entrega algo?
Si la respuesta es s se registra en el HABER.
EJEMPLO 1: Supongamos que se efectu un depsito de Bs. 500 en el Banco Provincial.
Cuando se recibe la copia de la panilla de depsito, el contador da una serie de pasos para proceder al
registro de esa transaccin.
Paso 1:
Determina el nombre de la cuenta en la que har en registro.
Al analizar la transaccin llegar a la conclusin de que, tratndose de dinero depositado en el banco,
el nombre de la cuenta a utilizar sera BANCO.

Fecha

Bancos
Debe
Haber

Saldo

Concepto de Contabilidad
La Contabilidad es una ciencia social de naturaleza econmica que tiene por objeto, mediante un
mtodo especfico, elaborar una informacin en trminos cuantitativos, relativa a la realidad
econmico-patrimonial que se da en una unidad econmica para que los usuarios de dicha
informacin puedan adoptar sus decisiones con la expresada unidad econmica.
Concepto y estructura de Patrimonio
El Patrimonio se configura como la aportacin neta hecha a la entidad empresa por los titulares
jurdicos de la misma. Est constituida siempre por un conjunto de elementos de naturaleza
heterognea, susceptibles de valoracin econmica, que pueden agruparse en tres amplias
categoras:
1. Bienes. Entendiendo por tales todos aquellos factores productivos, ya sean materiales o
inmateriales que la empresa utiliza para intentar el logro de sus objetivos, unas veces para
servirse de ellos y otras, para sus intercambios en el mercado
2. Derechos. Constituidos por aquellas situaciones jurdicas en las que la empresa se encuentra
en una posicin de recibir, es decir, es sujeto acreedor frente a terceros
3. Obligaciones. Situaciones jurdicas inversas a las anteriores, en las que la empresa es
deudora de otros entes econmicos por compromisos de contratos o por su condicin de
contribuyente
Apoyndonos en dicho planteamiento, puede establecerse la siguiente identidad:
BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES = PATRIMONIO NETO
Dicha identidad, trasponiendo el trmino negativo al segundo miembro de la misma, y expresada
en terminologa propia de la Contabilidad, se convierte en:
ACTIVO (ACTIVO PATRIMONIAL) = PASIVO + NETO (PASIVO PATRIMONIAL).
Diferencia entre ingresos/gastos y cobros/pagos
Un ingreso se genera en el momento en el que se produce la venta (criterio del devengo) y el
cobro cuando se recibe la liquidez derivada de esa venta. Se puede dar casos en que se
contabilice un ingreso y no el cobro al producirse ste un tiempo ms tarde. Y viceversa,
podemos cobrar un dinero que no sea un ingreso como en el caso de los anticipos de clientes.
El mismo anlisis puede aplicarse a la diferencia entre gasto y pago. El gasto se produce cuando
se genera la obligacin (con un proveedor, con Hacienda, etc). El pago se genera cuando se
produce la salida de caja.
El conocimiento de estos datos permitir saber las necesidades de tesorera y el momento en
que stas podrn manifestarse, pudiendo as prever por anticipado la bsqueda de financiacin

de caja cuando la liquidez sea escasa o, en sentido contrario, cuando sea alta la liquidez,
estudiar la colocacin de los fondos generados.