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CASOS:
Se cuenta con los siguientes datos: Se pide elaborar el presupuesto de Caja Bancos para los
meses de Octubre, Noviembre y Diciembre, siendo las ventas en Agosto de S/ 700,000 y en
Septiembre S/ 800,000, por lo que se pronostican las ventas de S/ 900,000 para Octubre,
1100,000 para Noviembre y 1,300,00 para Diciembre; donde el 70% de las ventas se han
hecho al contado, el 25% a crdito a 30 das y el 5% restante tambin a crdito a 60 das a
cobrar.
Las compras de la empresa durante los mismos meses representa el 70% de las ventas; 60%
de las compras se pagan al contado, el 30% se pagan al mes siguiente de la compra y el 10%
restantes dos meses despus del mes de compra, en Octubre se pagan S/ 300,000 por
dividendos, por arriendo (alquiler) por mes S/ 40,000, sueldos y salarios representa el 14% de
sus ventas mensuales, en Octubre y Diciembre se pagan impuestos por S/ 295,000, en Mayo
se compra al crdito 10 automviles, pagndose cuotas de S/. 1,850 mensuales durante 4
aos.
Saldo inicial de operaciones: S/.10,500 en Caja y S/.50,000 en Bancos
Tasa de Inters de financiamiento: 15% anual, utilizado cuando hay sobregiro bancario
Se pide elaborar las entradas y desembolsos de efectivo en el cuadro siguiente:
PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO DE VENTAS
(en SOLES)
Agosto
2012
valor de venta
700,000.00
igv
126,000.00
precio de venta
826,000.00
70%
25%
5%
TOTAL
Setiembre
2012
Octubre
2012
Noviembre
2012
Diciembre
2012
Total
2012
800,000.0
0
900,000.00 1,100,000.00 1,300,000.00 4,800,000.00
144,000.0
0
162,000.00
198,000.00
234,000.00
864,000.00
944,000.0
0 1,062,000.00 1,298,000.00 1,534,000.00 5,664,000.00
Agosto
Setiembre
2012
2012
578,200
660,800
206,500
236,000
41,300
47,200
826,000
944,000
Octubre
2012
743,400
265,500
53,100
1,062,000
Noviembre
2012
908,600
324,500
64,900
1,298,000
Diciembre
2012
1,073,800
383,500
76,700
1,534,000
Total
2012
3,964,800
1,416,000
283,200
5,664,000
PRESUPUESTO DE COMPRAS
(en SOLES)
Agosto
2012
Setiembre
2012
Octubre
2012
valor de venta
igv
490,000.00
88,200.00
560,000.00
100,800.00
630,000.00
113,400.00
770,000.00
138,600.00
precio de venta
578,200.00
660,800.00
743,400.00
908,600.00
Agosto
2012
346,920
173,460
57,820
578,200
Setiembre
2012
396,480
198,240
66,080
660,800
Octubre
2012
446,040
223,020
74,340
743,400
Noviembre
2012
545,160
272,580
90,860
908,600
60%
30%
10%
TOTAL
Noviembre
2012
Diciembre
2012
Total
2012
910,000.00 3,360,000.00
163,800.00
604,800.00
1,073,800.0
0 3,964,800.00
Diciembre
2012
644,280
322,140
107,380
1,073,800
Total
2012
2,378,880
1,189,440
396,480
3,964,800
89,908
Gratificacines
ESSALUD (9%)
Setiembre
2012
102,752
8,092
115,596
-
9,248
Octubre
2012
10,404
Noviembre
2012
141,284
12,716
Total
Diciembre
2012
Total
2012
166,972 616,514
123,303 123,303
26,125
66,583
143,853 143,853
98,000
112,000
126,000
154,000
182,000 950,253
NOTA: LA GRATIFICACION AL SER VARIABLE SE PROMEDIA ENTRE SEIS MESES, EN ESTE CASO SE REALIZO
EN PROMEDIO A 5 MESES
FLUJO DE CAJA
Octubre
2012
ENTRADAS:
SALDO INICIAL
Ventas al contado
Cobranzas a 30 das
Cobranzas a 60 das
Total Entradas
SALIDAS
Compras al contado
Compras a 30 das
Compras a 60 das
Pago de dividendos
Alquileres
Sueldos neto
ONP
ESSALUD
Gratificaciones
CTS
Pago de impuestos
Pago compra de autos
Total Salidas
FLUJO DE CAJA ECONOMICO
PRESTAMO
AMORTIZACION PRESTAMO
INTERESES
FLUJO DE CAJA FINANCIERO
Noviembre
2012
Diciembre
2012
Total
2012
60,500.00
19,075.69
743,400.00
236,000.00
41,300.00
908,600.00
265,500.00
47,200.00
10,917.06
60,500.00
1,073,800.0
0 2,725,800.00
324,500.00
826,000.00
53,100.00
141,600.00
1,081,200.0
0
1,240,375.6
9
1,462,317.0
6 3,753,900.00
446,040.00
198,240.00
57,820.00
300,000.00
40,000.00
100,568.81
13,357.80
9,247.71
545,160.00
223,020.00
66,080.00
644,280.00 1,635,480.00
272,580.00
693,840.00
74,340.00
198,240.00
300,000.00
40,000.00
120,000.00
145,266.06
368,752.29
18,366.97
46,752.29
12,715.60
32,366.97
123,302.75
123,302.75
143,853.21
143,853.21
295,000.00
590,000.00
1,850.00
5,550.00
1,771,554.5
9 4,258,137.52
295,000.00
1,850.00
1,462,124.3
1
-380,924.31
400,000.00
19,075.69
40,000.00
122,917.43
15,027.52
10,403.67
1,850.00
1,024,458.6
2
215,917.06
200,000.00
5,000.00
10,917.06
-309,237.52
310,000.00
762.48
-504,237.52
710,000.00
200,000.00
5,000.00
762.48
II.
CASO:
44.950
1.500
43.450
16.753
24.921
143
41.817
( 426)
(18.415)
22.976
20.474
9.160
2.795
568
185
407
872
172
114
288
220
60
1.205
511
16.557
1.293
2.624
Al pedir el seor Prieto informacin complementaria, usted averigua que existe un crdito del
negocio contra el seor Prieto por un retiro de $ 3.300 que ha realizado. Que no ha
computado como gasto, sus servicios como Gerente del negocio. Hasta fines de 2005 el
Sr. Prieto haba sido empleado en otro negocio, con una funcin similar a la actual, con un
sueldo de $ 1.800 al ao.
El edificio en que est el negocio es propiedad del Sr. Prieto y tiene un valor de alquiler de $
1.300 al ao. El capital invertido por el Sr. Prieto en el negocio - neto de deudas e inmuebles es de $ 32.893. El inters que se paga en plaza por inversiones a largo plazo y de bajo
riesgo es del orden del 12% real anual. Se estima adems que al negocio del Sr. Nieto se le
puede asignar un riesgo operativo y financiero del orden del 10% anual.
Teniendo en cuenta la totalidad de la informacin complementaria recogida:
1. Ser necesario modificar el Estado de Resultados del Sr. Prieto?
Si ser necesario modificar el Estado de Resultados del Sr. Prieto debido a que
se encontr algunos gastos que no fueron reconocidos en el Estado de
resultado, estos gastos no reconocidos son:
44,950
-1,500
43,450
16,753
24,921
143
41,817
-426
-18,415
-22,976
20,474
9,160
2,795
568
185
407
872
172
114
288
220
60
1,205
99
1,800
511
-18,456
2,018
-1,293
725
Por lo tanto al tener un riesgo operativo y financiero de 10% y una rentabilidad de 1.61%, el
negocio no sera factible al tener un mayor riesgo el cual no se ve recompensado en la utilidad.
Adems el inters que se paga en la plaza es de 12% real anual, por lo cual al ser la rentabilidad
de 1.61%, el negocio no genera la suficiente rentabilidad por lo cual sera ms adecuado cerrar el
negocio e invertir el algo que genere inters como el 12% real anual el cual sera ms
recomendable ya que el negocio genera menos del 2%.
III- Con los siguientes datos elabore los presupuestos de caja para la Empresa Vulcano SAC.
Para el periodo comprendido entre Enero y Junio del 2015.
a.- Las ventas son: 80 % a crdito y 20 % al contado.
b.- De las ventas a crdito, el 50 % se cobra un mes despus de efectuada las ventas, el 50 %
dos meses ms tarde.
c.- Las ventas son:
Reales Estimadas
Noviembre 450,000 Enero S/. 200,000
Diciembre 500,000 Febrero 250,000
Marzo 300,000 Abril 350,000
Mayo 300,000 Junio 250,000
d.- La empresa tiene un margen de ganancia bruta igual a 30% de sus ventas, y compra quince
das antes de su venta proyectada, las que paga dos meses despus.
e.- Los sueldos y salarios se estiman en 10 % de sus ventas nominales.
f.- Se debe pagar impuestos por S/ 45,000 en el mes de Marzo.
g.- Se compra equipos de refrigeracin por un valor de S/ 120,000 en el mes de Abril.
h.- Se paga alquiler de local mensual por S/ 4,500.
i.- Se tiene una deuda con el Banco INTERBANK por S/ 350,000 que ser cancelada de Enero
a Diciembre con pagos mensuales y cuotas iguales a una tasa de inters efectivo anual del 28
%.
j.- El banco BCP desembolsar un crdito de S/ 100,000 en el mes de marzo (5) con un
periodo de gracia de 4 meses.
k.- La empresa tiene un saldo de efectivo de S/ 128,000 al 30 de Diciembre.
IV. Como parte del plan global de la compaa DELTA SAC, el gerente financiero, tomando en
cuenta, que la temporada de compras de Navidad le significa, realizar un gran esfuerzo
financiero, prepara sus pronsticos de caja, para los seis meses correspondientes a julio
diciembre del 2,014; a efectos de determinar sus necesidades de fondos de efectivo. Para este
propsito cuenta con la informacin siguiente:
a. Las ventas previstas para el periodo es como sigue
Julio S/ 290,000 Octubre S/ 310,000
Agosto 270,000 Noviembre 320,000
Septiembre 280,000 Diciembre 390,000
b. Las ventas se realiza 70 % al contado y el saldo se cobran 70 % al siguiente mes de la venta
y el 30 % al segundo mes de la venta.
c.- Las compras se han programado de acuerdo al volumen de ventas y representan en
promedio el 75 % de aquellas, la poltica de pagos establecida por el negocio para la compra
es 30 das despus de la adquisicin.
d.- La remuneracin mensual del personal se ha estimado en 12 % de las ventas.
e.- Los gastos de administracin y de ventas con excepcin de remuneraciones se ha previsto
en 10 % de las ventas, pagadero en forma mensual.
f.- Pagos a cuenta del impuesto a la renta S/ 2,000 por mes, en julio, septiembre y octubre y S/
3,500 en diciembre.
g.- Alquiler de almacn S/ 3,500 mensuales.
h.- Venta al crdito de un activo fijo por S/ 18,000 cuya cobranza se efectuar en septiembre,
octubre y noviembre a S/ 6,000 por mes.
i.- Se declara dividendos para los accionistas de la empresa por S/ 9,000 el mismo que se paga
en julio, septiembre y noviembre a S/ 3,000 por mes.
j.- La compra de nuevos accesorios para los almacenes por S/ 53,000 pagaderos en agosto S/
12,000, septiembre y octubre S/ 12,000 cada mes y S/ 29,000 en noviembre.
k.- Los accesorios usados de los almacenes a su valor de libros por S/ 45,000 fueron
desechados y debern anularse en julio.
l.- Los saldos al 30 de junio del 2,014 fueron:
Caja y Bancos S/ 45,000
Proveedores 130,000
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
De estos hitos en el tiempo, los que generan flujos para la empresa son el 3, 4 y 7
Poltica de crdito
Poltica de pagos
Compra de
materia prima
Recepcin de
pedido
Pago de MP
Pago de mano
de obra
Orden de
compra
Envo de
pedido
Envo de pago
Fondos
disponibles
Como se puede observar, este ciclo de flujo de caja, es prolongado, demorando varios meses
en completarse, a pesar que los pagos de los broker en el extranjero se hacen por carta de
crdito, implica varios meses y un capital de trabajo elevado porque en parte se financia a los
proveedores.
Hay que remarcar que este flujo es para las compras y ventas de una estacin, y que este flujo
se superpone a otros anteriores, sin embargo a pesar de esto, los requerimientos de capital de
trabajo son altos, ya que se hacen varios egresos meses antes de la temporada, por compra
de materiales, mano de obra y otros para despus cobrar a los clientes.
Entonces la pregunta que viene es Cmo disminuir el tiempo que toma el ciclo de caja o las
necesidades de efectivo de la empresa?. Para ello se pueden usar
Para pedidos en firme: prestamos contra las cartas de crdito de los clientes: permitira
disminuir el volumen de capital de trabajo necesario y financiar las operaciones de
produccin y parte de las compras de materia prima.
Para financiarse de ventas futuras aun no concretadas, se puede usra warrants contra
productos terminados en stock
Utilizar terceros para algunas operaciones a los que se pueda diferir los pagos, esto
permitira disminuir el activo fijo y los pagos de mano de obra al tener menos operaciones
internas.
Finalmente, el balance entre los pasivos corrientes y los activos corrientes es delicado, ya que
hay pocas de altos requerimientos de capital y pocas de bajos sobreliquidez al hacer los
cobros. La decisin final en cuanto a como financiar el capital de trabajo necesario depende al
final de la propensin al riesgo de la empresa, si es propensa al riesgo financiara sus
requerimientos de fondos al mximo de proveedores y bancos con lo que aumentara su ROI,
pero si es menos propensa trabajar con capital propio disminuyendo sus riesgos y ROI.
Referencias:
BREADLEY, Captulo 29, pagina 890 896 (no pertenece a ninguna sesin)
SARTORIS, William A generalized cash flow approach to short-term financial decisions
(sesin 16)
La efectividad de esta medida, depender mucho del poder de negociacin del cliente. Si
es cliente grande, tratar de ampliar los plazos en sus pagos.
Cliente puede atravesar una mala situacin econmica financiera. Puede declararse en
quiebra. Si es que no se estableci una forma de contrato en cuentas comerciales que
permitan acelerar el pago. ( protestar una letra, por ejemplo) ser difcil recuperar el pago
sin renegociarlo.
Analizamos al entorno:
Las condiciones ofrecidas por nuestra competencia han mejorado y ofrecen plazos de pago
ms largos que hacen que el cliente se adecue mejor a esa forma de pago.
Disminucin en el monto de ventas, aumento de stock baja liquidez del mercado en el que
me desarrollo generan la oportunidad de ganar mayores volmenes de venta si mejoro los
plazos de cobro para el cliente.
Razones de flujos de efectivo (Separat 6878 Cap 17) ,influyen directamente al respecto:
El monto facturado, puede resultar enorme para lo acostumbrado a pagar por el cliente
sea por inflacin, o problemas de su sistema de cobranzas. ( Cap. 17 6878)
Malas deudas. Los vendedores de nuestra empresa por incrementar su cuota de ventas y
ganar una mayor comisin no se esfuerzan para
que el cliente conozca la rigidez de los
plazos establecidos de acuerdo a polticas de la empresa.
Finalmente, consideramos que independientemente del motivo que cause este retraso, las
dimensiones importantes en el anlisis de las decisiones financieras y de cmo resolver el
problema de retraso de pago resultan ser: cantidad, oportunidad e incertidumbre
PLANEACION FINANCIERA
1. Qu diferencias hay entre un plan financiero a corto y largo plazo? Explique
Los planes financieros a corto plazo son operativos, es decir la informacin de este
plan est compuesta por pronsticos de venta y diversas modalidades de informacin
operativa y financiera. Realizndose en periodos de uno a dos aos. Por otro lado los
planes financieros a largo plazo son estratgicos, es decir se planifican actividades
financieras a largo plazo. Estos planos tienen periodos que van desde los 2 a 10 aos.
ANALISIS Y CONTROL FINANCIERO
1. Cules son los componentes bsicos de las finanzas de una empresa? Explique
Son los aportes de capital y las deudas. Estos recursos se destinan a las actividades
de los negocios de las empresas. Entre ellos podemos sealar a los recursos
operativos, los cuales se orientan a la capacidad productiva de la empresa. Tambin
existen recursos en que la empresa no la destina al giro del negocio.
2. Qu es el control financiero? Explique
El control es una herramienta que permite adaptar la poltica de la empresa a alas
circunstancias imprevistas.
3. Qu estrategias son bsicas para el crecimiento financiero? Explique
Podemos sealar la concentracin empresarial que es la manifestacin ms concreta
de crecimiento, la estrategia de expansin que implica mantener una cierta relacin con
la situacin actual de la empresa de tal forma que se pueda llevar a cabo la
penetracin en el mercado, incrementando ventas, desarrollo de productos, desarrollo
de mercados; la estrategia de diversificacin que implica una diferenciacin de los
productos que fabrica.