SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINVers

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Cdigo: -GFPI

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N 2
Parametrizar Catalogo de Cuentas.
1.

IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de
Cdigo:122
Formacin:
115
TECNOLOGO EN
Versin:
GESTIN
100
Nombre
del Proyecto:
DISEAR UN PROGRAMA
DE CAPACITACIN PARA
LA EJECUCIN DE
Cdigo:
PROCEDIMIENTOS
885532
ADMINISTRATIVOS
PROPIOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA EN
LAS DIFERENTES
Fase del proyecto: Anlisis.

Actividad
(es) de
Aprendizaj
e:

Actividad
Proyecto:

(es)

del

ELABORAR UN
INSTRUCTIVO
TENIENDO EN CUENTA LA
GTC 185, SOBRE LA
ELABORACIN DE
DOCUMENTOS
COMERCIALES EN UNA
UNIDAD ADMINISTRATIVA,
DISEAR UNA
PRESENTACION DE LA
EMPRESA IDENTIFICANDO
EL MODELO

Conceptualizar
sobre la
informacin
contable y
financiera; su
historia,
objetivos,
caractersticas
cualitativas,
reconocimiento y
medicin de los
elementos que
constituyen los
estados
financieros bajo
las normas
internacionales.
Identificar en el en
el plan de
cuentas, la
estructura,
manejo y
aplicacin por
clase, Grupo,

Ambient
e de
formaci
n
ESCENA
RIO

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
(Herramie
nta
- equipo)

DE
CONSUMI
BLE
(unida
des
emple
adas
durant
e el
progra
ma)

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GUA DE APRENDIZAJE

3.
Determinar
la aplicacin,
descripcin y
dinmicas de
cuentas de
Activo, Pasivo,
Patrimonio,
Ingresos, Costos
y Gastos para el
registro de la
informacin
contable y
financiera.

Por
Resultados
Aprendizaje:

de

Competencia:
210301019

21030101902
CODIFICAR Y DILIGENCIAR
DOCUMENTOS
DE
ACUERDO CON EL PUC
DEL SECTOR

Duracin Fase
Planeacin:
810Horas
Duracin de la gua
( en horas):

CONTABILIZAR
OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS
NORMAS VIGENTES Y
LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES.

Modalidad de
formacin:
Presencial
Desescolarizada
Virtual

Aula,
Biblio
teca
Sena,
Biblio
teca
Virtua
l
Sena,
Intern
et,

Un (1)
Comput
ador
porttil
por
cada 5
aprendi
ces.

tratarse
de
tecnolog
a blanda
no se
utilizan
material
es
consumi
bles y
la

Pgina 2 de
14

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2. INTRODUCCIN

Apreciado Aprendiz:

En el marco actual de la globalizacin, caracterizada por los tratados de libre comercio, la apertura total de las

En consecuencia, un compromiso estratgico de las empresas es hablar el mismo idioma financiero, de ah la i

Al adoptar las normas internacionales se busca la uniformidad en los principios contables que utilizan las empre

Dentro de la implementacin de dichas normas se hace necesario Parametrizar e implementar (Codificacin) e

Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que existen en el cumplimient

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3.

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ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1

Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias
(didcticas activas)
1. Estudio de caso
2. Trabajo Colaborativo
3. Exposicin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Prese
Desescola
Vir
ncial
rizada
tua
3 el siguiente caso: Se le solicita
00
l
3.1.1
Resuelva
ir al supermercado y realizar
compras
para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas vveres
para el consumo y productos de aseo.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.

Llevara o hara un listado de los productos.

Como clasificara los productos.
A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la compra.
Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior
Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.
Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
Que productos seleccionara primero.
Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por productos.
Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.
Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera.
Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos.
Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.
Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
Conservara el documento que le entregaron como soporte de la compra y
porque.
Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido.
Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado.
Haba considerado la partida para el transporte de regreso.
Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese
defectuoso o vencido el plazo de consumo.
Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.
Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal
funcin y cul es el aprendizaje de la labor.
Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado
que aspectos mejorara al respecto.
Volvera a realizar esta actividad y por qu.

3.2
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)

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De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexin inicial comparta su experiencia

con los integrantes de
su GAES, establezcan las similitudes y
diferencias, elaboren una presentacin para
socializarla con el resto del grupo.
Las actividades propuestas en esta gua lo
conducirn a conocer las normas financieras ,
su fundamento legal, definicin, objetivos y
cualidades; identificar el catlogo
de
cuentas,
los
componentes,
cdigos,
clasificacin y aplicacin de la dinmica de
las cuentas
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
Estrategias
(didcticas activas)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1.- Lectura Comprensiva
No. 1
2.- Cuadro Sinptico
Conceptualizar
sobre
la
3.-Diagrama
informacin
contable
y
semntico Grafico 4.financiera;
su
historia,
Trabajo Colaborativo
objetivos,
caractersticas
5.Exposicin
coherente
Tiempo
invertido
en el desarrollo de la
cualitativas, reconocimiento y
actividad
Prese
Desescola
Virtual
medicin de los elementos que
ncial
rizada
1
constituyen
los
estados
3 del Decreto 2649
6 de 1993 y El marco
Consulte y realice una lectura compresiva
conceptual de las normas internacionales de informacin financiera.
3.3.1.1
Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad
desde el marco legal colombiano y otra desde las normas internacionales de
informacin financiera (NIIF-NIC).
3.3.1.2
Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la informacin
contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana
(Decreto 2649 de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC.
3.3.1.3
Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y
caractersticas de la informacin contable y financiera desde el punto de vista
del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC.
3.3.1.4
Realice una presentacin en prezi donde identifique y defina las normas
bsicas de la contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649
de 1993- Captulo 3) y las hiptesis fundamentales de la contabilidad con NIIFNIC.

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GUA DE APRENDIZAJE

gran grupo.
No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de
evidencias.
Estrategias
(didcticas activas)
ACTIVIDAD DE
APRENDIZAJE No.2
1.- Lectura Comprensiva
Identificar en el en el plan de
2.- Mapa
cuentas, la estructura, manejo y
conceptual
aplicacin por clase, Grupo,
3.-Relato
Cuenta
y
Subcuenta,
escrito
importancia del manejo contable
2.Trabajo
Colaborativo
Tiempo
invertido
en el desarrollo de la
por Centro de Costos y Centros
actividad
Prese
Desescola
Virtual
de
Actividad
para
la
ncial
rizada
1
administracin de la informacin
3 del Decreto 2650
6 de 1993
Consulte y realice una lectura compresiva
3.3.2.1
Mediante un diagrama semntico y grfico, identifique el concepto de
cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las
mismas y representacin del asiento contable y su clasificacin.
3.3.2.2
Elabore un mapa conceptual, donde se determine definicin de PUC,
representacin del catlogo de cuentas para un Ente Econmico, estructura,
identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta.
3.3.2.3
Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la
informacin contable por centros de costos o por departamentos, y cul sera el
efecto en la elaboracin del catlogo de cuentas (PUC).
Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental
Contable, expedido por el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica del 19 de Julio
de 2013, Captulo 3( Documentacin del proceso contable- Catlogo de cuentas).
3.3.2.4
Realice un mapa mental donde defina cuenta, catlogo de cuentas y
caractersticas del catlogo de cuentas.
Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115000005 de la Superintendencia de sociedades.
3.3.2.5
Realice una presentacin en Publisher donde informe lo que da a
conocer la circular.
Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado en
su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencial.

ACTIVIDAD DE
APRENDIZAJE No.3
Determinar la aplicacin,
descripcin y dinmicas de

Estrategias
(didcticas activas)
1.- Lectura compresiva
2.- Diagrama semntico y grfico.

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GUA DE APRENDIZAJE

Patrimonio, Ingresos, Costos y

Gastos para el registro de la
informacin
contable
y
financiera

3.- Cuadro sinptico

4.- Esquema descriptivo
5.- Taller prctico
6.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la
actividad
Prese
Desescola
Vir
ncial
rizada
tua
6
Consulte la bibliografa propuesta 3
para esta actividad,
realice una llectura
comprensiva y construya las siguientes propuestas:
3.3.3.1
Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos, segn la normatividad colombiana y segn las normas
internacionales de informacin financiera.
3.3.3.2
Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinmica de las
cuentas segn el Plan de cuentas.
3.3.3.3
Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementacin
de las NIIF.
3.3.3.4
Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin
de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto
diligenciamiento.
3.3.3.5
Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben
tener en cuenta en la codificacin o imputacin contable de los documentos
soportes para registrar los hechos econmicos en la contabilidad del ente
econmico.
3.3.3.6
Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto
para esta gua.

Socialice
con su GAES
las anterioresdeactividades
y verifique
el taller prctico con
3.1 Evidencias
de Actividades
transferencia
del conocimiento.
Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
3.- Trabajo colaborativo
4.- Taller de ejercicios prcticos suministrado por el instructor.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Prese
Desescola
Vir
ncial
rizada
tua
12
2
l
3.1.1 Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted
logro obtener para establecer:
a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza,
principios para determinar su saldo

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GUA DE APRENDIZAJE

b) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos,

Gastos.
3.1.2 Con el grupo GAES, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda
ser aplicado al Ente Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.
3.1.3 La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los
documentos contables en su proyecto formativo.
Las anteriores actividades debe ser socializadas
guardadas en el portafolio de evidencias.

con los

GAES y

3.2 Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de
conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1. Cuenta, naturaleza de
las cuentas, normas
para
determinar
saldos de las cuentas.
2. Requisitos
en
el diligenciamiento
de
documentos
soporte.
Evidencias de
Desempeo:

1.

2.
3.
4.
5.

6.

Aplicacin de lista de
observacin sobre:
1. Aplicacin de las normas
internacionales
de
informacin financiera.
2. Registro contable de
las operaciones
econmicas
implementando el

7.

8.

Criterios de
evaluacin
Precisa
las
partes de la
ecuacin
contable.
Identifica cuentas
Nominales del
estado de resultados.
Identifica cuentas
reales o de balance.
Diferencia los libros
oficiales de
Contabilidad.
Explica conceptos de:
Cuenta, naturaleza de
las cuentas, normas
para
determinar
saldos de las cuentas
Diferencia
activos
pasivos y patrimonio e
Ingresos
costos,
gastos y cuentas de
orden.
Codifica
los
documentos contables
aplicando las normas
del PUC.
Aplica los conceptos
del
tratamiento
contable
en
los
documentos soporte.

Tcnicas e
instrumento
s de
Cuestionario
y
lista de
Chequeo

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Evidencias de Producto:
1. Catlogo
de
cuentas
(PUC)
para el ente
econmico
de
su
Proyecto formativo.
2. Comprobante
contabilidad

de
(aportes

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Versin: 02
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Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

4.

ACTIVIDAD
ES DEL
PROYEC
TO

Efectuar
los registros
contables
manual
y
automatizad
o de acuerdo
a
la
normatividad

DURA
CIN
(Hora
s)

80

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramien
tas)

Descripci
n

Computador
porttil por
cada 5
aprendices

Cant
idad

Materiales de
formacin
(consumibl
es)

Descrip
cin

No aplica
por
tratarse de
tecnologa
blanda no
se utiliza
materiales
consumibl
es y la
informaci
n se

Cant
idad

NA

Talento Humano (Instructores)

Especialid
ad

Equipo
interdisciplinario
de formacin
contabilidad,
finanzas e
impuestos

Cant
idad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

Pgina 10 de 14

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5.

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GLOSARIO DE TERMINOS

Informacin contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir,

clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
organizacin.
Plan nico de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de
la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento
o hecho econmico realizado por una empresa.
Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar,
6.

REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFA
Actividad de
Aprendizaje 1
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y
otros. Editorial McGraw Hill. ltima edicin. Captulo 1 Contabilidad y estados
financieros bsicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin.
Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin.
Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.
Decreto 2649 de 1993, Ttulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Captulo I De los
principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades

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Cdigo: -GFPI

Actividad de Aprendizaje 2
Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. ltima edicin.
Tema las Cuentas Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial
Norma. ltima edicin. Unidad 2 Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis
y manejo
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15.
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y
otros. Editorial McGraw Hill. ltima edicin. Captulo 2 El proceso de registro de la
informacin financiera
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Captulo I de las normas
tcnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)
Actividad de Aprendizaje 3
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento
para codificar e interpretar el Plan nico de Cuentas para Comerciantes.
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15.
Nivel de Clases (Cdigos: 1 2 3 4 6 7 5 8 9).
Codificacin (Imputacin) en Documentos
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 4 Los Comprobantes
Decreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo 123
(soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)
6.2 WEBGRAFA
Actividad de Aprendizaje 1
http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technicalsummaries/Documents/Marco%20Conceptual.pdf
http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm
http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html
http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-encolombia.html http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm
Actividad de Aprendizaje 2
http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/norma
tividad/circulares- externas/Paginas/circularesexternas.aspx http://html.rincondelvago.com/clasificacion-decuentas-contables.html
http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-delas-cuentas.html http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable
Pgina 12 de
14

http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20081102095755AACNoXU
Actividad de Aprendizaje 3
http://galeon.com/patrimoniousco/materialniif1.p
df http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contablesy-no-contables1

Pgina 13 de
14

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GUA DE APRENDIZAJE

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm
http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-loscomprobantes-contables- no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/
www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf
http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml
http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY
http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173
www.mef.gob.pe/.../versin modificada pcg empresarial...
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto
completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M,
7.

CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores

Nombre
Norberto Alejo

Cargo
Instructor

Dependencia
/ Red
Coordinacin

Instructor

de
Contabilidad
Finanzas
Coordinacin

Mara Eugenia
olmos
Rodrguez

Instructor

de
Contabilidad
Finanzas
Coordinacin

Moiss Merio Polo

Instructor

Marisela Gamba
Mayoral

Instructor

Jos Quiroga

de
Contabilidad
Finanzas
Coordinacin
de Articulacin
con
la
Educacin
Coordinacin
de
Contabilidad
Finanzas

Fecha
Julio
2012

Mayo
2013

Novie
mbr
e
201
3
Julio
2014
Julio
2014

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GUA DE APRENDIZAJE

Stella Patricia
Vargas
Martnez

Instructor

Aprobacin

Jorge Alberto
Betancourt

SubDirector
CSF

Aprobacin

Ada Bohrquez

Coordinador
a

Revisin

Lder
Desarrollo
Curricular CSF
Subdireccin
del CSF

Coordinacin
de
Contabilidad
Finanzas

Julio
2012
Mayo
2013
Noviembr
Julio
2012
Mayo
2013
Noviembr
Julio
2012
Mayo
2013
Noviembr