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Verso 1.0
Manual de Utilizao
Maro de 2016
NDICE
1. Introduo ................................................................................................................................ 2
2. Instalao do Programa .......................................................................................................... 3
3.
2.1.
2.2.
2.3.
3.2.
4.2.
4.3.
4.4.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
6.2.
6.3.
1.
INTRODUO
Este documento tem como objetivo fornecer as instrues para a instalao e utilizao do
programa Enes2016, que se destina aos estabelecimentos de ensino secundrio que inscrevem e
certificam exames nacionais do ensino secundrio em 2016.
Este manual de utilizao contm as instrues bsicas para a utilizao da verso inicial do
programa. Destina-se a todos os utilizadores do Enes2016 e descreve as funes de utilizao
comum, disponveis para os utilizadores com permisses de alterao aos dados (no
administradores). Contm tambm algumas instrues para administrao e configurao do
programa, que se destinam aos responsveis tcnicos pelo programa Enes2016 (aqueles que tm
acesso utilizao do programa atravs da conta de administrao Adm).
Durante o perodo de utilizao do programa Enes2016 poder obter ajuda tcnica contactando o
responsvel tcnico do agrupamento de exames a que pertence a sua escola, ou atravs do
endereo de correio eletrnico suporte@programa-enes.org.
O programa Enes2016 distribudo exclusivamente atravs da pgina de suporte na Internet, no
endereo http://www.programa-enes.org/forum (utilizador: enes / senha: enes3w). Para alm do
frum de discusso com perguntas e respostas sero disponibilizadas na pgina de suporte as
novas verses do programa e da documentao.
A principal tarefa a realizar com a verso inicial do programa consiste na recolha da identificao
dos alunos que iro realizar os exames finais nacionais e as provas de equivalncia frequncia
do ensino secundrio.
A verso inicial do programa tem como objetivos:
1. Instalao do programa e do Microsoft Access 2007 Runtime e outro software de suporte;
(ver seco 2.)
2. Configurao da escola local e dos utilizadores do programa;
(ver seces 5.5 e 5.6)
3. Importao de dados do Enes2015;
(ver seco 5.3.4)
4. Recolha dos boletins de inscrio da 1 fase de 2016 e dos pedidos de senha para a
candidatura online;
(ver seco 4.1)
5. Produo da remessa de dados relativa ao fim das inscries (1 fase).
(ver seco 5.3.1)
2.
INSTALAO DO PROGRAMA
O programa Enes2016 destina-se a ser utilizado em ambientes Windows (XP SP2 ou superior) e
distribudo pela Internet. Depois de obter o ficheiro ZIP (Enes2016_v10.zip) que contm o
instalador, dever executar o ficheiro Setup_Enes2016_v10.exe nele contido para iniciar a
instalao.
Assim que premir o boto Seguinte desta janela, o programa de instalao ir apresentar uma
sequncia de janelas nas quais deve especificar a informao necessria para proceder
instalao do Enes2016, comeando pelas diretorias de instalao:
Instalao do programa e dados num nico computador - Neste caso as duas diretorias
pedidas devem ser iguais e corresponder a uma localizao no disco local do computador.
Instalao do programa com os dados num servidor da rede - Neste caso a diretoria de dados
deve corresponder a uma diretoria partilhada no servidor e a diretoria de programa a uma
localizao no disco local do computador.
Em caso de dvida deve aceitar as sugestes que lhe so feitas pelo programa e premir o boto
Seguinte.
Quando clicar no boto Seguinte da janela acima o instalador comea a cpia de ficheiros.
Por uma questo de segurana a senha de entrada introduzida pelo utilizador no apresentada
no ecr pelo que o programa pede ao utilizador para a inserir duas vezes para confirmao.
Quando clicar no boto OK surge a mensagem:
De seguida o Enes2016 pede ao utilizador para especificar qual a escola onde est a instalar o
programa:
Nesta janela o utilizador pode escrever diretamente o cdigo da escola local ou, se no souber o
cdigo, procurar a escola por nome na caixa da direita. Para consultar a lista de cdigos de
escolas existentes pode usar a tecla F4 ou fazer clique nas pequenas setas existentes no lado
direito das caixas. Na caixa da esquerda as escolas esto ordenadas por cdigo e na da direita
por nome. Uma vez aberta a lista o utilizador pode fazer um clique sobre a escola pretendida para
a selecionar diretamente.
Na parte inferior da janela deve ser introduzida a senha de instalao correspondente escola
escolhida, que dever ter sido recebida pelo correio.
Para efeitos de teste poder ser usada a escola de cdigo 9999 (Escola de Teste) com a senha
de instalao 1111-2222-3333.
Depois de escolher o cdigo e introduzir a senha de instalao prima a tecla Enter para passar
para o boto OK. Faa clique no boto OK ou prima a tecla Enter para confirmar as suas
escolhas e terminar a instalao.
Enes2016 Manual de Utilizao
5. Instalar da mesma forma nos terminais, apontando sempre a diretoria de programa para
C:\JNE\Enes2016 e a diretoria de dados para servidor\enes2016$. Na instalao em cada
posto adicional dever aparecer uma mensagem a indicar que j existe a base de dados:
O Microsoft Access deve ser desinstalado de forma autnoma escolhendo o programa Microsoft
Office Access Runtime (Portuguese) 2007.
Ateno: Ao desinstalar o programa no computador onde foi efetuada a primeira instalao do
Enes2016 ser desinstalada (removida) tambm a base de dados.
Atalhos para iniciar o programa - O programa de instalao cria um atalho na rea de trabalho
que ser a forma normal de iniciar o programa. Alm disso ainda criado um grupo de programa
Enes2016, acedido atravs do menu Iniciar -> Todos os programas do Windows, com atalhos
adicionais:
Nome do Atalho
Operao
Enes2016
Iniciar o programa
Criar nomes de utilizadores adicionais, para as pessoas que iro operar com o programa;
2.
Imprimir uma listagem para testar a configurao da impressora que ir ser usada com o
programa. Poder, a ttulo de teste, proceder impresso de uma listagem dos cdigos de
exames;
3.
4.
5.
2.3.1 Segurana
As funes do programa que dizem respeito a segurana tm os seguintes objetivos:
Registar a data, hora e nome do utilizador que faa qualquer alterao, em todas as
alteraes a classificaes efetuadas com o programa.
Visita
Acede ao programa mas apenas com permisses de leitura. No pode inserir, alterar ou
remover dados do programa. No pode alterar a senha de entrada (nula por defeito). Na
verso inicial do programa encontra-se com o acesso desativado.
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3.
UTILIZAO DO PROGRAMA
Neste captulo encontrar as instrues para a entrada no programa e utilizao do menu inicial.
Nos captulos seguintes sero apresentadas as funes existentes em cada um dos submenus
principais do programa.
A interface com o utilizador adotada pelo programa baseia-se no sistema operativo Microsoft
Windows. Este sistema tem ampla divulgao, pelo que se assume neste documento que o leitor
j possui os conhecimentos bsicos de utilizao de programas para este ambiente de trabalho.
No entanto, e porque o programa funciona sobre a base de dados e linguagem Microsoft Access,
de menor divulgao, sero sucintamente documentadas as regras de utilizao e elementos
grficos padro existentes em programas para Microsoft Access.
As imagens de ecrs apresentadas neste manual foram produzidas num sistema utilizando o
Windows 7. Se instalar o programa em verses diferentes do Windows, o aspeto das janelas
poder diferir ligeiramente do apresentado.
Alternativamente pode usar o atalho Enes2016 no menu do Windows: Iniciar -> Todos os
programas -> Enes2016.
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Se o programa tiver sido corretamente instalado surge, passados uns instantes, a janela de Incio
de sesso para identificao do utilizador:
Nesta janela deve preencher o seu nome de utilizador no campo Nome e premir a tecla Tab para
passar ao campo Palavra-passe.
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O menu inicial faz uma primeira diviso das funcionalidades disponveis no programa atravs dos
quatro botes na parte superior da janela, correspondentes aos seguintes menus:
Exames
Disciplinas
Mdias
Manuteno
Para selecionar cada um destes quatro grupos de opes (menus) poder usar o rato e fazer
clique sobre o boto correspondente, ou usar o teclado e premir simultaneamente a tecla Alt e a
letra sublinhada no nome do boto (por exemplo, Alt+D seleciona o menu de Disciplinas).
Na parte central da janela encontra-se a lista de opes disponveis em cada grupo. Para
executar uma opo da lista poder usar o rato e fazer duplo-clique sobre a linha correspondente,
ou usar as teclas com setas para selecionar a linha e em seguida premir a tecla Enter.
Na parte inferior da janela do menu inicial indica-se o nome do utilizador que iniciou o programa e
o cdigo e nome da escola local.
Enes2016 Manual de Utilizao
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4.
MENU DE EXAMES
As primeiras quatro opes do menu de exames sero as mais utilizadas com a verso inicial do
programa:
1. Alunos e inscries para exame - Opo para recolha dos boletins de inscrio para exame.
2. Listagens de inscries - Opo para produo de listagens com a contagem de inscries
em cada exame/fase e para conferncia dos dados introduzidos.
3. Estatsticas de inscries - Opo para produo de estatsticas de inscries, por alunos ou
por exames, s para uma escola de inscrio ou agregando todas as escolas da base local.
4. Validao de inscries - Opo para deteo de situaes anmalas e para a verificao da
coerncia das inscries.
5. Pautas de chamada - Opo para a preparao da distribuio dos alunos pelas salas de
realizao de exames e a posterior produo das pautas de chamada.
6. Correo de Provas - Opo que d acesso ao menu de correo de provas, com opes a
utilizar para troca de informao com os agrupamentos durante o perodo de correo.
7. Registo de classificaes e faltas - Opo para o registo das faltas e classificaes de
exame.
8. Pautas de classificaes - Opo para a produo de listagens de classificaes e pautas de
classificaes de exame.
9. Cdigos de exames, Calendrio, Provas de Ingresso - Opes que permitem a consulta (o
utilizador Adm poder em certos casos alterar) das tabelas de configurao do programa.
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A parte superior da janela contm os dados relativos a cada aluno, nomeadamente, a sua
identificao, o curso de ensino secundrio que frequenta ou frequentou e a escola de realizao
de exames.
Na parte inferior poder surgir uma de seis subpginas com informao adicional respeitante ao
aluno, selecionveis atravs dos botes no centro da janela (Exames, Disciplinas, etc.).
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A recolha de um exame inicia-se com a digitao do cdigo de exame (item 3.1 do boletim).
Os cdigos dos exames finais nacionais constam na tabela A do Guia Geral de Exames 2016 e
esto disponveis para todos os alunos. Com base no cdigo do curso do aluno o programa
Enes2016 Manual de Utilizao
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Depois de digitar o cdigo de exame e de premir a tecla Enter ou Tab (ou de escolher o exame da
lista), o programa preenche automaticamente os campos da fase (todas as inscries nesta altura
sero para a 1 fase), do nome do exame e dos campos Interno, p/Aprovao, p/Melhoria e
p/P.E., que constituem os objetivos da inscrio para exame, com os valores mais provveis
determinados com base no tipo de curso de inscrio do aluno e no cdigo do exame:
Dever em seguida confirmar os valores por defeito, a partir dos itens 3.4 a 3.8 do boletim,
escrevendo para cada um a letra S para indicar Sim ou a letra N para indicar No. Para facilitar
a digitao e limit-la zona do teclado numrico (zona separada no lado direito do teclado)
poder ainda usar as teclas 1 para indicar Sim e 0 para indicar No.
O campo Interno indica se o aluno realiza o exame como interno. Para tal necessrio que o
aluno esteja matriculado na disciplina no ano atual e obtenha uma CIF igual ou superior a 10
valores e que a disciplina seja de prova final obrigatria. Nestes casos a classificao final da
disciplina (CFD) posteriormente calculada como uma mdia ponderada da CIF (70%) e do
exame (30%).
O campo p/Aprov. indica se o aluno realiza o exame para aprovao na disciplina. Deve ser
preenchido com No se o aluno j aprovou na disciplina por frequncia ou em fase ou ano
anterior.
O campo p/P.E. corresponde ao item 3.7 do boletim de inscrio e indica se o aluno pretende
realizar o exame para efeitos de prosseguimento de estudos. S pode ser preenchido com Sim
se o curso do aluno estiver sujeito realizao de exames para prosseguimento de estudos
(cursos do ensino recorrente, artsticos especializados, profissionais e cientfico-tecnolgicos, ao
abrigo do Decreto-Lei n 139/2012).
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Os campos p/P.E. e p/Ingresso podem ser preenchidos com No, mas o exame sempre
considerado para efeitos de prosseguimento de estudos ou prova de ingresso, se for vlido para
tal e puder beneficiar o aluno.
O campo Pauta preenchido automaticamente pelo programa, no pode ser alterado
diretamente, e indica para que fase de candidatura do ano atual que o resultado do exame ser
vlido, quer como prova de ingresso quer para efeitos de clculo da mdia do curso.
O campo Disciplina tambm preenchido automaticamente pelo programa e contm, se o
exame puder ser usado para aprovar ou melhorar uma disciplina do currculo do aluno, o cdigo
dessa disciplina cuja classificao ser atualizada no ano atual atravs do resultado do exame.
Para determinar os possveis cdigos de disciplina a associar a um exame o programa acede ao
plano de disciplinas do curso de inscrio do aluno e definio de associaes disciplina-exame.
O campo Disciplina obrigatoriamente preenchido quando a inscrio para exame para
aprovao ou melhoria do secundrio. Quando a inscrio apenas para efeitos de prova de
ingresso, o campo Disciplina deve tambm ser preenchido, exceto nos seguintes casos:
1. O exame no tem disciplina correspondente no curso do aluno. Por exemplo, qualquer exame
realizado por um aluno com um curso de uma escola profissional.
2. O exame corresponde a uma disciplina do curso do aluno mas no h plano de disciplinas do
curso registado na base de dados local.
3. O exame corresponde a uma disciplina de um curso com plano definido no programa mas o
aluno j realiza na mesma fase um outro exame para essa mesma disciplina ou para uma
equivalente.
4. O aluno no pode realizar a disciplina associada ao exame, por violar outras regras do plano
do curso. Por exemplo, no caso de um aluno do curso C61 Cincias Socioeconmicas que
tenha realizado a disciplina de Ingls na componente de formao geral e que se inscreva no
exame 550 Ingls para efeitos de prova de ingresso, o campo da disciplina no pode ser
preenchido pois o aluno no pode realizar a disciplina de Ingls na componente de formao
especfica.
O preenchimento do campo Disciplina obrigatrio porque, para efeito do clculo da mdia final
do curso para acesso ao ensino superior, os exames funcionam sempre como melhoria, ao
contrrio do que sucede para efeito de diploma de ensino secundrio, em que a melhoria s
possvel no ano da concluso e no ano seguinte.
Uma vez que o programa ir recalcular sempre a classificao da disciplina para efeitos da mdia
para acesso, necessrio manter a indicao da disciplina que ir ser afetada pela classificao
obtida em exame.
Quando posteriormente registada a classificao obtida em exame, o programa inspeciona o
campo Disciplina e, caso este esteja preenchido, acede ao registo da disciplina do ano atual
com esse cdigo para recalcular a classificao final.
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O campo Classif destina-se apenas a consulta e no pode ser alterado neste ecr.
Posteriormente, quando forem lanadas as classificaes de exame, estas podero ser aqui
visualizadas. Poder ainda fazer duplo-clique neste campo para aceder diretamente ao ecr de
registo de classificaes de exame.
Quando premir a tecla Tab ou Enter no ltimo campo do registo, o programa grava a inscrio no
exame e muda para a linha seguinte para iniciar a recolha do prximo exame:
Depois de introduzir todos os exames de um aluno poder iniciar a recolha de um novo aluno
ou premindo as teclas Alt+N. O programa limpa
usando o rato e fazendo clique no boto
ento todos os campos e coloca o cursor no campo Nmero BI para comear a introduo do
prximo boletim de inscrio.
No caso de o aluno ter entregue um pedido de atribuio de senha para a candidatura online
dever ser registado, no separador Diversos, o cdigo de validao desse pedido:
Alterao de inscries
Em caso de engano no cdigo de exame ou fase de uma inscrio para exame que j foi gravada
na base de dados (j desapareceu o lpis do seletor de registo), o registo no poder ser
retificado. A nica forma de corrigir o engano consiste em remover o exame errado e criar um
novo registo com o cdigo e fase corretos.
Todos os outros campos da inscrio para exame podem ser alterados, digitando no campo em
causa um novo valor e gravando o registo.
Enes2016 Manual de Utilizao
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Barra de ferramentas
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Na parte superior do ecr encontra-se a barra de ferramentas, que contm botes para operaes
comuns, nomeadamente:
Sempre que muda de campo ou seleciona algum boto aparece na barra de mensagens uma
curta descrio do campo ou funo do boto.
No lado direito da barra encontram-se os indicadores de estado do teclado (Maisculas ou
Minsculas, Teclado Numrico, Modo de Insero ou Sobreposio).
Procurar Alunos
Permite procurar alunos inscritos por nome, n de BI ou n de processo. Fazendo clique
neste boto, ou premindo as teclas Alt+P, surge a janela:
Para procurar um aluno deve primeiro escolher o tipo de busca, por n de BI, Nome ou n de
processo, e em seguida escrever o valor a procurar na caixa inferior.
Clique OK ou prima Enter para efetuar a procura.
Se existir pelo menos um aluno com os dados pedidos (n de BI igual ao pedido, ou Nome
contendo a palavra pedida) a janela fecha-se e o ecr de alunos ficar a mostrar o aluno
encontrado.
Enes2016 Manual de Utilizao
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Caso contrrio o programa d um aviso, com a informao de que no existe nenhum aluno
inscrito que corresponda aos valores pedidos, e mantm a janela de procura aberta para
redefinio do valor a procurar. Poder usar a tecla Esc ou fazer clique no boto Cancelar para
desistir da procura e fechar a janela.
O boto correspondente subpgina visvel em cada momento distingue-se por aparecer para
dentro. Cada boto pode ser acionado fazendo clique com o rato ou premindo as teclas Alt+1 a
Alt+6.
Enes2016 Manual de Utilizao
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Na parte central da janela aparece a imagem reduzida da primeira pgina da listagem elaborada.
Na rea superior da janela est disponvel uma barra de ferramentas prpria para as listagens e
que inclui os seguintes botes:
Para ampliar partes da listagem deve fazer clique no boto Zoom ou fazer clique na zona da
listagem que pretende ampliar. Para voltar visualizao da pgina completa basta repetir o
clique.
A parte inferior da janela apresenta um conjunto de botes de navegao, que servem para
visualizar as pginas anteriores e seguintes.
Para enviar a listagem para a impressora dever fazer clique no boto Imprimir.
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Com a opo de pr-visualizao de listagem ativada poder, como foi descrito no ponto anterior,
visualizar o aspeto final da listagem antes de a enviar para a impressora.
Com a opo de pr-visualizao de listagem ativada poder, como foi descrito no ponto anterior,
visualizar o aspeto final da listagem antes de a enviar para a impressora.
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Sempre que a base local s contm uma escola de realizao esta escolha tem pouca utilidade.
No entanto, ao nvel dos agrupamentos ou das escolas de inscrio que processem mais de uma
escola de realizao, pode ser til ver o todo e as partes separadamente, recorrendo opo S
a escola de realizao... ou "Todas ... uma a uma".
As duas ltimas estatsticas do menu, por pressuporem a agregao dos dados de vrias escolas,
s esto disponveis quando seleciona Todas as escolas de realizao da base local.
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A listagem obtida til para, entre outros fins, determinar o nmero de inscries por exame que
servir de base elaborao da requisio de pontos. No entanto, o programa no pretende fazer
qualquer estimativa ou sugesto sobre o nmero de pontos a requisitar.
O fator de correo que deve ser aplicado aos nmeros em bruto, fornecidos pelo programa, ter
de ser determinado por cada escola, baseando-se em fatores como o n mdio de alunos por sala
vs. n de pontos por saco, historial de inscries de ltima hora verificado em anos anteriores, etc.
Se pretender trabalhar os dados com o MS Excel, poder copi-los para este formato fazendo a
pr-visualizao da listagem, selecionando no menu File a opo Exportar para... e Excel
*.xls, e fornecendo em seguida o nome do ficheiro Excel que dever ser criado com os dados.
Totais gerais (alunos inscritos, exames a realizar, mdia etria dos alunos, etc.);
Percentagem de alunos por sexo;
Percentagem de alunos candidatos ao ensino superior;
Percentagens de alunos por objetivos de inscrio;
Percentagens de alunos por tipos de curso de inscrio;
Percentagens de alunos por cursos de inscrio.
27
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Se definir cdigos de mensagem a incluir, o programa far uma validao consoante o definido
nas Opes de validao mas s incluir na listagem as mensagens com os cdigos
especificados.
Se definir cdigos de mensagens a excluir o programa incluir na listagem todas as mensagens
exceto as especificadas.
Para facilitar a escolha dos cdigos de mensagem a incluir/excluir pode fazer clique nos botes
com 3 pontos, existentes ao lado das respetivas caixas.
Surge o seguinte menu de mensagens:
29
30
Quando abre a lista da caixa o programa apresenta os tipos de mensagem que ocorreram na
validao bem como o n de mensagens de cada tipo emitidas. Se desejar, poder escolher um
dos cdigos de mensagem da lista para selecionar na parte inferior apenas os alunos para os
quais foi emitida essa mensagem.
Na zona central da janela encontra-se a lista de alunos com mensagem. Os registos so
ordenados por nome e incluem o n de BI, nome do aluno, curso de inscrio e escola a que
pertence.
Sempre que seleciona um aluno na lista de alunos, fazendo clique na linha correspondente ou
usando as teclas com setas para passar ao registo anterior ou seguinte, so mostradas na parte
inferior da janela as mensagens de validao que lhe dizem respeito.
Se fizer duplo-clique no n de BI de um aluno o programa abre a janela de inscrio de alunos e
mostra a inscrio correspondente, o que poder ser til para estudar a situao que deu origem
s mensagens.
Quando terminar a consulta/impresso use o boto Sada para fechar a janela e voltar ao menu.
31
5.
MENU DE MANUTENO
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Todas as opes escolhidas nesta caixa pelo utilizador Adm so memorizadas e sero utilizadas
por todos os outros utilizadores quando estes realizarem uma cpia de segurana.
A configurao inicial que distribuda:
Inclui apenas o ficheiro ENESDATA.MDB (ficheiro que contm os dados inseridos pelos
utilizadores);
As cpias de segurana consistem apenas numa verso comprimida do ficheiro da base de dados
e os respetivos ficheiros tm um nome da forma Enes2016_mmdd_hhnn.ZIP (onde mm=ms,
dd=dia, hh=hora e nn=minuto da realizao da cpia).
2.
33
Cada utilizador s pode alterar a sua prpria senha (exceto o utilizador Visita), podendo no
entanto o administrador limpar a senha de qualquer outro utilizador.
Por uma questo de segurana, para alterar a senha necessrio escrever a senha anterior no
campo Palavra-passe atual. De seguida deve escrever a sua nova senha no campo Nova
palavra-passe e uma segunda vez para confirmao no campo Verifique.
34
Se desejar efetuar uma remessa de dados para o agrupamento de exames, deve ainda
selecionar, na caixa que surge do lado direito, qual o momento do calendrio a que corresponde a
exportao.
Faa clique no boto OK, aps especificar o tipo de exportao pretendido, para copiar para
diretoria indicada o ficheiro (comprimido) que contm a base de dados local.
As remessas de dados no so cpias completas da base de dados mas podero servir como
cpias de segurana de ltimo recurso. Das cpias da base de dados produzidas so excludos,
entre outros, todos os dados de alunos que no realizaram inscries para exame no ano
corrente.
Depois de produzido o ficheiro da remessa de dados este deve ser enviado como anexo de uma
mensagem de correio eletrnico para o agrupamento de exames a que pertence a escola.
35
Quando uma transferncia tiver dado origem a erros, poder obter a respetiva lista selecionando o
registo da transferncia em causa e fazendo clique no boto Ver erros transferncia.
Nos agrupamentos poder usar o boto Listagem de controlo para obter uma lista de todas as
escolas que pertencem ao agrupamento, com a indicao daquelas para as quais j foi
consolidada uma remessa de dados relativa ao momento atual.
36
Depois de indicar o ficheiro da base de dados ou a cpia de segurana a importar faa clique no
boto OK para iniciar a importao.
So importados os dados de todos os alunos existentes na base de 2015 e que ainda no existam
na base de 2016. No transferida a informao relativa aos certificados para acesso ao ensino
superior e s inscries em exames, uma vez que estes dados no tero utilidade no ano corrente
e poderiam causar erros de utilizao.
37
A importao de dados de 2015 transfere, alm dos dados dos alunos, a informao de
configurao de exames e disciplinas de oferta prpria e planos de estudos prprios, desde que
estes tenham sido efetivamente utilizados no ano anterior.
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Contm
Alunos.txt
AluMora.txt
AluDisc.txt
AluCurso.txt
AluExame.txt
39
Contm
Cdigos de tipos de BI
Cdigos de distrito de naturalidade
Cdigos de concelho de naturalidade
Cdigos de cursos de ensino secundrio
Cdigos de disciplinas
Cdigos de exames
Pode ainda escolher o ano de inscrio em exames dos alunos a exportar e o formato a utilizar na
exportao.
Clique no boto OK para iniciar a exportao.
Se escolher o formato fixo os ficheiros ficam com seguinte aspeto:
40
Escolha a diretoria contendo os ficheiros a importar e clique no boto OK para iniciar a 1 parte da
importao.
Poder marcar ou desmarcar a opo Usa novo formato para indicar escolher o formato com ou
sem os dgitos de controlo do Carto de Cidado (ver seco 5.3.8.).
Primeiro os ficheiros sero lidos para tabelas temporrias, sendo validada a sua estrutura e
rejeitados os registos que no obedeam s regras de validao. Em seguida apresentado um
ecr para escolha dos alunos a importar. Quando fizer clique no boto "Gravar" sero transferidos
os dados para as tabelas definitivas.
41
Tipo
Num
Text
Incio
1
10
Comp.
9
1
Obrig.
S
S
Nome
DataNasc
Sexo
Curso
AnoExames
Text
Text
Text
Text
Num
11
71
79
80
83
60
8
1
3
4
S
S
S
S
N
Turma
Termos
NumProcesso
NumAluno
AcaoSocial
Text
Text
Text
Num
Text
87
93
113
123
132
6
20
10
9
1
N
N
N
N
N
Observaes
N de identificao do aluno, chave primria
Tipo de documento de identificao, ver tabela
CodLocBI.txt
Nome do aluno, s maisculas
Data de nascimento na forma AAAAMMDD
Sexo do aluno, M ou F
Curso de inscrio do aluno, ver tabela CodCurso.txt
ltimo ano de inscrio para exame, por defeito o ano
atual
Turma do aluno
Livro e n de folha dos termos de exame do aluno
N de processo do aluno
N de aluno
Ao Social Escolar? N ou A ou B
Tipo
Num
Text
Incio
1
10
Comp.
9
4
Obrig.
S
N
LocBI
Text
14
Nome
DataNasc
Sexo
Curso
AnoExames
Text
Text
Text
Text
Num
15
75
83
84
87
60
8
1
3
4
S
S
S
S
N
Turma
Termos
NumProcesso
NumAluno
AcaoSocial
Text
Text
Text
Num
Text
91
97
117
127
136
6
20
10
9
1
N
N
N
N
N
Observaes
N de identificao do aluno, chave primria
Dgitos de controlo do CC ou dgito de controlo do BI,
opcional
Tipo de documento de identificao, ver tabela
CodLocBI.txt
Nome do aluno, s maisculas
Data de nascimento na forma AAAAMMDD
Sexo do aluno, M ou F
Curso de inscrio do aluno, ver tabela CodCurso.txt
ltimo ano de inscrio para exame, por defeito o ano
atual
Turma do aluno
Livro e n de folha dos termos de exame do aluno
N de processo do aluno
N de aluno
Ao Social Escolar? N ou A ou B
42
Ficheiro AluMora.txt
Contm a filiao, data e arquivo do BI, naturalidade e morada dos alunos
Campo
NumBI
LocBI
DataBI
ArqBI
NomePai
NomeMae
NaturalDistr
NaturalConc
NaturalFreg
Morada1
Morada2
Codpos
Codpos3
Codlocal
TelefIndic
Telefone
Tipo
Num
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Incio
1
10
11
19
39
99
159
161
163
203
243
283
287
290
330
340
Comp.
9
1
8
20
60
60
2
2
40
40
40
4
3
40
10
40
Obrig.
S
S
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Observaes
N de BI do aluno, chave primria
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Data de emisso do BI na forma AAAAMMDD
Arquivo de identificao do BI
Nome do pai do aluno
Nome da me do aluno
Cdigo do distrito de naturalidade, ver CodDist.txt
Cdigo do concelho de naturalidade, ver CodConc.txt
Freguesia ou pas de naturalidade
Morada do aluno, 1 linha
Morada do aluno, 2 linha
Cdigo postal
Cdigo postal auxiliar de 3 dgitos
Localidade do cdigo postal
Indicativo do telefone
Telefone
Ficheiro AluCurso.txt
Contm o historial de cursos de ensino secundrio concludos pelos alunos em anos anteriores
Campo
NumBI
LocBI
AnoLetivo
Curso
ClassifSec
ClassifAcesso
Tipo
Num
Text
Num
Text
Num
Num
Incio
1
10
11
15
18
20
Comp.
9
1
4
3
2
3
Obrig.
S
S
S
S
N
N
Observaes
N de BI do aluno
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Ano letivo de concluso ou melhoria do curso
Cdigo de curso, ver CodCurso.txt
Classificao final (secundrio)
Classificao final (p/acesso)
Ficheiro AluDiscip.txt
Contm o historial de disciplinas de ensino secundrio concludas pelos alunos em anos
anteriores
Campo
NumBI
LocBI
Discip
AnoLetivo
ClassAno10
ClassAno11
ClassAno12
CIF
SitFreq
Tipo
Num
Text
Text
Num
Num
Num
Num
Num
Text
Incio
1
10
11
15
19
21
23
25
27
Comp.
9
1
4
4
2
2
2
2
2
Obrig.
S
S
S
S
N
N
N
N
N
ExameF1
ExameF2
CFD
CFDa
ExtraCurric
Num
Num
Num
Num
Text
29
32
35
37
39
3
3
2
2
1
N
N
N
N
S
Observaes
N de BI do aluno
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Cdigo de disciplina, ver CodDisc.txt
Ano letivo de concluso ou melhoria da disciplina
Classificao anual do 10 ano
Classificao anual do 11 ano
Classificao anual do 12 ano
Classificao CIF
Situao da frequncia, cdigo AP,RF,AM,EF,AE igual
ao usado no ecr de disciplinas por aluno
Classificao do exame da fase 1 (escala 0-200)
Classificao do exame da fase 2 (escala 0-200)
Classificao final da disciplina, para secundrio
Classificao final da disciplina, para acesso
Disciplina extra-curricular, S ou N
43
Ficheiro AluExame.txt
Contm as inscries para exame no ano letivo atual, bem como as suas classificaes se j
tiverem sido registadas. No possvel fazer a importao deste ficheiro mas apenas a
exportao.
Campo
NumBI
LocBI
Exame
Fase
Candidatura
ParaAprov
Interno
ParaMelh
Discip
Class_Exam
Tipo
Num
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Num
Incio
1
10
11
14
15
16
17
18
19
23
Comp.
9
1
3
1
1
1
1
1
4
3
Obrig.
S
S
S
S
S
S
S
S
N
N
Observaes
N de BI do aluno
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Cdigo do exame, ver CodExame.txt
Cdigo da fase, 1 ou 2
Fase de candidatura para a qual vlido, 1 ou 2
Inscrio para aprovao, S ou N
Inscrio como Interno, S ou N
Inscrio para melhoria, S ou N
Disciplina associada ao exame, ver CodDisc.txt
Classificao final do exame, escala 0 a 200
44
Alterar os dados das escolas (morada, contactos, fuso horrio, categoria de escola e
responsvel);
Nesta janela pode ver e alterar os dados das escolas nas quais se realizam exames nacionais do
ensino secundrio (escolas na rede exames) e os dados de outras escolas ou entidades.
Se forem detetados erros nos dados da escola local estes podem ser corrigidos neste ecr. As
alteraes efetuadas devem ser comunicadas por email (suporte@programa-enes.org) ou por fax.
45
O Enes2016 considera que uma escola pertence rede de exames se tiver um agrupamento
atribudo. Assim, para retirar uma escola da rede de exames deve limpar o campo em que
indicado o cdigo do agrupamento. Note que aps limpar esse campo os dados da escola passam
a ser apresentados quando no topo da janela selecionar Outras escolas ou entidades.
O nmero de horas de diferena entre a escola e Portugal continental dever ser preenchido
pelas escolas que se encontram em fusos horrios distintos do de Portugal continental. O
programa usar esta diferena horria para calcular a hora local no decorrer da impresso das
pautas e outras listagens. Internamente, nos ecrs de consulta e alterao de dados, todas as
datas e horas so referentes a Portugal continental.
Definir as partculas que devem ser excludas do processo de ordenao numa listagem
ordenada por nome de aluno;
46
Na lista da esquerda pode especificar a escola local atravs do cdigo e na lista da direita atravs
do nome da escola. Ser ainda necessrio indicar a senha de instalao da nova escola.
Aps a alterao da escola local o programa avisa o utilizador que ir alterar os registos de todos
os dados j introduzidos, passando estes registos a pertencer escola selecionada.
47
48
Para criar um novo utilizador deve premir o boto Criar novo utilizador. Surge ento uma caixa
na qual deve preencher o Login, o nome real abreviado, a senha de entrada do novo utilizador
(opcional) e a permisso que lhe atribuda.
Se nesta caixa no especificar a senha de entrada, quando o novo utilizador iniciar o programa
Enes2016 ser-lhe- solicitado que defina essa senha, sem a qual no ser autorizado a
prosseguir.
49
50
6.
Situao
A informao apresentada para o registo atual igual que
existe na base de dados para esse registo.
Indica o primeiro registo em branco, que ir adicionar um
registo novo se for preenchido.
O registo atual foi modificado pelo utilizador nesta janela e as
alteraes ainda no foram gravadas. Essas alteraes sero
gravadas na base de dados:
a) Automaticamente quando o utilizador selecionar um novo
registo
b) Manualmente se o utilizador clicar no boto
da barra de ferramentas
O registo atual est a ser alterado (noutra janela ou por outro
utilizador) e no pode ser alterado nesta janela at que sejam
gravadas as alteraes em curso.
51
Nesta caixa de dilogo pode clicar o boto Sim para apagar efetivamente os registos ou o
boto No se afinal no desejar apagar esses registos.
52
Para
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Backspace
Delete
Desfazer alteraes
Prima
Para
Ctrl+Z ou
Alt+Backspace
Esc
Anular alteraes no campo corrente ou no registo corrente; se ambos tiverem sido alterados,
prima Esc duas vezes para desfazer primeiro as alteraes ao campo e em seguida ao registo
corrente.
Para
F2
Alternar entre modo de edio (com cursor visvel) e modo de navegao. Esta tecla
extremamente til: experimente para compreender melhor a diferena entre os dois modos.
Para
Home ou End
Ctrl+Home ou Ctrl+End
Para
Ctrl+F4
Alt+F4
Ctrl+F6
F4
Shift+F4
F7
F9
Shift+F9
Atualizar uma janela acedendo de novo s tabelas; se premir Shift+F9 numa sub pgina apenas
esta ser atualizada.
Shift+Barra de
espaos
Shift+Enter
53