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2.1 CAPTAO
A captao um processo sistemtico de busca e seleo de adultos. Compreende desde a etapa
de deteco das necessidades at o momento em que as pessoas selecionadas, uma vez comprometidas, nomeadas ou eleitas, iniciam seu desempenho e ascendem ao sistema de formao.
Esse processo composto pelas seguintes etapas:
Levantamento de necessidades;
Captao e seleo; e
Integrao.
2.2 FORMAO
A formao um processo permanente e contnuo que, por meio de um sistema personalizado e
flexvel, oferece ao adulto a oportunidade de:
Receber informaes gerais sobre o Movimento Escoteiro e especficas sobre as tarefas e funes que ir desempenhar;
Aprender a desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes necessrias para o desempenho
bem sucedido da tarefa ou funo; e
Desenvolver-se e crescer como pessoa e como lder.
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2.3 ACOMPANHAMENTO
O acompanhamento um processo contnuo e personalizado para apoiar os adultos no cumprimento de suas funes, permitindo avaliar seu desempenho, reconhecer suas conquistas e determinar
as decises para o futuro na organizao.
O Processo de Acompanhamento composto de trs etapas:
Apoio na tarefa;
Acompanhamento inicial durante a familiarizao com a funo;
Acompanhamento peridico e orientao permanente sobre as tarefas em direo s metas;
Estmulo e incentivo; e
Oferecimento constante de oportunidades de atualizao e desenvolvimento.
Avaliao de desempenho;
Apreciao dos avanos como resultado do desempenho; e
Determinao de aes corretivas ou de reconhecimento.
Decises para o futuro:
Renovao: Confirmao da pessoa em sua funo ou cargo atual por um novo perodo;
Realocao: Transferncia da pessoa para outra tarefa ou funo;
Sada: Afastamento da pessoa da funo; e
Reconhecimento: Agradecimento, recompensa e/ou distino da pessoa pela tarefa desempenhada.
Essa reviso pode ser feita de forma permanente ou peridica. De fato, em todas as organizaes
dinmicas que adquiriram a habilidade de se questionar para elevar sua excelncia, esse passo acontece
naturalmente, medida que a experincia vai mostrando a necessidade de fazer mudanas. Sugere-se
que a reviso seja feita a cada trs anos.
O passo 2 consiste em determinar os cargos de acordo com as tarefas, descrio de suas funes
e definio dos perfis das pessoas que iro exerce-los.
Uma vez que estejam claras quais tarefas sero desenvolvidas, essas se agrupam em torno de um determinado cargo, com o objetivo de conhecer exatamente o que se espera da pessoa que exerce ou exercer essa funo. Com pequenos ajustes de ordem se dispor da descrio das funes desse cargo.
Tendo para cada cargo uma descrio de funes, ser possvel:
Dispor de uma base a partir da qual se possa estabelecer o perfil da pessoa de que se necessita;
Evitar interferncias entre cargos e conflitos pessoais; e
Ter uma pauta clara de avaliao.
De acordo com as funes descritas, elabora-se um perfil da pessoa adequada para exercer esse
cargo. Tal perfil dever compreender tanto as caractersticas pessoais (interesse, aptido e atitudes),
como as funcionais (conhecimentos e habilidades) que dever reunir a pessoa para cumprir com xito as
funes determinadas para o cargo.
Junto com a determinao dos perfis, conveniente assinalar indicadores que permitam verificar a
existncia das caractersticas exigidas e o domnio das competncias previstas, o que facilitar a identificao posterior do eventual responsvel pelo cargo. Para cumprir essa tarefa conveniente contar com
a ajuda de um especialista ou dispor de pautas fornecidas pela associao, especialmente no caso dos
cargos mais conhecidos.
O perfil que devem ter as pessoas escolhidas para exercer os novos cargos que so necessrios
criar a constatao contida neste item incide que os cargos que ficaram vagos, por remanejamento
ou retirada das pessoas que os exerciam, determinar as necessidades de captao que existem.
Com o terceiro passo, conclui-se a etapa de deteco de necessidades e iniciam- se dois processos
simultneos: melhorar o nvel de competncia dos adultos com potencial, o que constitui um tema prprio do sistema de formao e do processo de acompanhamento; e implementar uma estratgia para
captar os adultos que faltam para a instituio, o que assunto especfico do processo de captao e
que ser analisado no prximo item.
EXEMPLO
Analisemos, em seguida, um exemplo que esclarecer a vinculao entre esses dois tipos de ao.
Com o propsito de obter escotistas para trabalhar em setores populares de um bairro, a associao se dirigiu ao pblico-alvo formado pelos empregados das indstrias locais. Com esse
objetivo, preparou uma srie de entrevistas no rdio e na imprensa, e colocou o material escrito
em circulao. Como essas aes sensibilizaro o ambiente, mas pouco provvel que motivem uma pessoa a fazer contato com o Movimento Escoteiro por iniciativa prpria, a associao organizou paralelamente aes pessoais de promoo, tais como visitas, exposies e
conferncias nas empresas. Durante essas apresentaes, os dirigentes encarregados contataram algumas pessoas que manifestaram interesse inicial.
Portanto, as aes que forem dirigidas a essas pessoas, que ocorrerem depois desse contato
inicial, so consideradas aes individuais de captao.
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A promoo hora feita em massa e hora pessoal, mas a captao sempre individual. Consequentemente, nesta parte do processo de captao, de acordo com sua magnitude, ser necessrio envolver
um grande nmero de pessoas treinadas para essas funes, uma vez que as aes de captao requerem determinada habilidade e devem suceder-se com rapidez para evitar que o interesse inicial diminua.
Seguem abaixo alguns exemplos de aes individuais:
a. Entrevistas e conversas pessoais esta ao permitir um conhecimento aprofundado do interessado;
b. Visitas ao grupo escoteiro ou respectiva estrutura da associao isto o ajudar a ambientar-se;
c. Convites a eventos especiais ou reunies sociais esta ao far o interessado sentir que pertence
a um grupo humano, onde as pessoas so bem acolhidas;
d. Fornecimento de literaturas e acesso ao material escrito isto permitir que o interessado se familiarize com os valores do Movimento e as funes do cargo;
e. Participao em atividades escoteiras ao ar livre;
f. Acesso a palestras ou apresentaes audiovisuais; e
g. Visitas a campos escola ou centros de formao.
Durante a realizao dessa etapa em que se produz o conhecimento mtuo, tambm o momento de
reunir a informao necessria que permitir escolher ou no a pessoa. O processo de seleo busca
garantir que ser incorporado ao cargo o adulto que melhor se ajusta ao perfil elaborado, diminuindo o
risco de incorporar pessoas sem o perfil adequado funo.
Se houver dvidas sobre a convenincia da seleo do interessado, recomenda-se utilizar alguns
instrumentos ou aes complementares, tais como: questionrios de interesse, pautas de avaliao,
entrevistas com pessoas especializadas, testes psicolgicos, entrevistas dos dirigentes escoteiros com
pessoas que conheam o interessado anteriormente, entre outros.
Em todo caso, desde o primeiro contato, o interessado deve ser esclarecido de que a organizao
escoteira utiliza vrias ferramentas para selecionar seus adultos; esta uma forma de no criar suspeitas
sobre o processo seletivo. importante lembrar que a pessoa que se interessa honestamente em colaborar no deve ficar surpresa por que um movimento de educao de jovens cuidadoso em selecionar
os adultos que o integraro.
Nesta etapa se estabelece o perodo experimental, no superior a um ano, durante o qual o adulto
exercer o cargo. conveniente, desde o incio, destacar o carter experimental que tem esse perodo.
Isso facilitar - ao final ou durante o transcorrer do perodo - que se adotem as decises para o futuro que
sejam mais apropriadas: renovao, realocao ou afastamento da tarefa.
O passo 9 se refere Definio do Assessor Pessoal de Formao
A essa altura do processo de integrao, a pessoa contatada pelo adulto que atuar como seu Assessor Pessoal de Formao - normalmente o adulto ao qual se reporta, sempre que esteja qualificado
pelo sistema de formao para exercer essa funo.
O passo 10 se refere ao Acordo de Trabalho Voluntrio
Uma vez que a pessoa tenha sido selecionada, se estabelece o Acordo de Trabalho Voluntrio com os
termos e condies que assinar com a associao, o qual especifica as obrigaes recprocas entre o
adulto e a estrutura institucional em que servir.
Os elementos desse acordo que estabelecem direitos e obrigaes para ambas as partes so os
seguintes:
a. O cargo especfico que a pessoa desempenhar;
b. O perodo durante o qual exercer o cargo;
c. As condies bsicas em que desempenhar as tarefas atribudas: metas que se prope para o perodo, pessoa a quem se reportar, dirigentes ou escotistas que dependem dele e o tempo de dedicao
aproximado;
d. As diferentes aes de apoio tarefa que a pessoa receber da associao durante o desempenho
de suas funes;
e. Os mtodos de avaliao que sero utilizados e as ocasies em que tero lugar; e
f. As condies de renovao, mudana ou afastamento do cargo.
O compromisso culmina com a assinatura do Acordo de Trabalho Voluntrio, em que as partes assumem formalmente a responsabilidade de fazer tudo o que delas dependa para cumprir com o acordado.
O ingresso do adulto no sistema de formao parte fundamental deste compromisso, para o qual
fixado um prazo razovel.
O documento de Acordo de Trabalho Voluntrio, embora possua determinadas clusulas padronizadas, permite certa flexibilidade para que seja adaptado aos diversos nveis institucionais e diversidade
de situaes.
O acordo assinado pelo adulto e pelo responsvel do nvel institucional ao qual ir atuar.
Nomeao
Assinado o Acordo de Trabalho Voluntrio, a autoridade competente, de acordo com as normas internas da associao, procede nomeao da pessoa ao cargo, entregando o respectivo certificado de
nomeao.
Com o propsito de que as funes sejam desempenhadas com a devida dedicao, recomendvel que a pessoa seja nomeada apenas para um cargo, especialmente se for recm-captada, uma vez
que ainda deve adquirir experincia e exercitar as habilidades exigidas para a funo.
Acordo de Trabalho Voluntrio, nomeao, promessa e solicitao de registro institucional ocorrero
normalmente em um s momento, o que deveria ser devidamente destacado com alguma solenidade significativa, breve e simples. conveniente que a comunidade na qual o adulto ir trabalhar seja testemunha
presente do compromisso que est sendo assumido.
O passo 11 se refere ao incio do trabalho por um prazo determinado e acesso ao sistema de formao
Desde o momento de sua seleo, o adulto comea a adaptar-se s funes de seu cargo e a integrar-se a uma equipe de trabalho. No obstante, sua incorporao formal se inicia a partir da nomeao.
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Durante este perodo, o adulto estar participando da etapa correspondente no sistema de formao.
Se o seu Assessor Pessoal de Formao for o adulto a quem se reporta, esta assessoria equivaler ao
que o processo de acompanhamento denomina apoio tarefa.
No caso de seu Assessor Pessoal de Formao ser outro adulto, nesta etapa coexistiro simultaneamente a assessoria e o apoio tarefa: a primeira, a cargo do Assessor, e o segundo, a cargo do adulto
a quem se reporta e da equipe de trabalho onde atua. Nesta situao muito importante que exista uma
coordenao adequada entre o Assessor e o adulto a quem se reporta, com o propsito de evitar duplicidade ou conflito de funes.
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SISTEMA DE FORMAO
Adulto que
no fez Promessa
e/ou Registro
Dirigente
Eleito/Nomeado na
Unidade Escoteira Local
APF
APF
Membro Adulto
(participante de um
Grupo Escoteiro)
Curso Bsico*
Prtica Supervisionada
Tarefas Prvias
Curso Avanado*
Prtica Supervisionada
Curso Bsico
Prtica Supervisionada
Tarefas Prvias
Curso Avanado
Prtica Supervisionada
APF
APOIO NA TAREFA
Tarefas Prvias
AVALIAO DO DESEMPENHO
Nvel Bsico
Tarefas Prvias
Nvel Avanado
Nvel Bsico
Linha
Dirigente
APF
Nvel
Preliminar
Curso Preliminar
Linha
Escotista
Nvel Avanado
AVALIAO DO DESEMPENHO
APF
Tarefas Prvias
APF
APOIO NA TAREFA
Curso de
Formadores
Nvel 1 e 2
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b. Ter maior conhecimento e vivncia do Movimento Escoteiro, na mesma linha em que o adulto
captado ir atuar;
c. Possuir nvel cultural compatvel com o do adulto a quem assessora;
d. Ter maior experincia de vida e maturidade;
e. Possuir Nvel Bsico de Formao na linha em que ir atuar como Assessor Pessoal de Formao; e
f. Buscar a atualizao permanente da sua prpria formao.
5.4.4 Os mdulos
Na estratgia de formao proposta, os mdulos representam uma fonte essencial do eixo do sistema. O mdulo a unidade do processo de desenvolvimento de competncias, que apoia e personaliza a formao oferecida no Sistema de Cursos Sequenciais Complementares e nas Oficinas
de Aperfeioamento Contnuo. O sistema de mdulos permite que o adulto adquira e desenvolva uma
determinada competncia, que necessria para que possa aprimorar seu desempenho na funo que
executa. Os mdulos buscam desenvolver competncias especficas.
importante distinguir claramente entre mdulo e curso. No curso h uma oferta de aprendizado bsico que comum a todos os adultos que cumprem uma mesma tarefa. O mdulo atende s necessidades
especficas de cada adulto. Como j pudemos observar, os mdulos no so um simples destaque das
sesses que compem um curso tradicional, nem sequer trata-se de dar a cada parte de um curso uma
forma ou metodologia distinta, criando-se a iluso de um sistema modular.
VIVNCIAS
CONDUTAS
O MDULO OFERECE
CONHECIMENTO
HABILIDADES
ATITUDES
A PROPOSTA DO MDULO
AES DO COTIDIANO
CONCEITOS
COMPETNCIA
MDULO
SABER FAZER
PODER FAZER
QUERER FAZER
RESULTADO ESPERADO
Como os mdulos esto em funo das pessoas e das competncias necessrias, em seu desenvolvimento utilizam-se metodologias, durao e lugares variados, que so desenhados dependendo das circunstncias especficas dos participantes e da natureza da prpria competncia. O nmero de participantes
indeterminado, podendo ser realizados individualmente ou com um grupo reduzido, a menos que a prpria
natureza da competncia que vai ser trabalhada necessite da interao do adulto com outras pessoas.
No sistema de mdulos as reas de aplicao podem ser propostas regionalmente, mas devem estar
previstas as seguintes reas nacionais:
Valores;
Conhecimento do jovem;
Programa Educativo;
Mtodo Escoteiro;
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Vida ao ar livre;
Recursos Educativos;
Gesto;
Desenvolvimento pessoal; e
Outros Temas.
A conquista e desenvolvimento das competncias especficas so verificados por mecanismos de autoavaliao e pela observao do APF e/ou feita pelo adulto a quem se reporta, mediante a prtica supervisionada e as aes previstas no processo de acompanhamento.
INSTRUMENTOS
CONHECIMENTO
DISCUSSES
REFLEXO
AUTOAPRENDIZAGEM
ATITUDES
A OFICINA OFERECE
AUTOAPRENDIZADO
OFICINA
SABER
SABER FAZER
SABER SER
Formao continuada
ATIVIDADE
Palestra Informativa
CARGA HORRIA
1h
Preliminar
12 h
Bsico
18 h
Avanado
44 h
Mdulos
Oficinas
Cursos Tcnicos
Seminrios
Varivel
Varivel
Varivel
Varivel
O planejamento e realizao dos cursos devem estar descentralizados. dessa forma que o
Sistema estar ao alcance de cada adulto ingressante no Movimento Escoteiro. Muitas das atividades podem ser realizadas pelas estruturas locais, idealmente os Distritos devem estar preparados
e qualificados para execut-las; e
Sob o ponto de vista metodolgico, todas as atividades de formao devem ser acessveis, geis,
atrativas e estimulantes para os participantes. Este critrio requer que os formadores responsveis pelo curso faam uso de:
Apresentaes objetivas, claras, interativas e diversificadas;
Exerccios prticos, que ofeream a oportunidade de ter vivncias, que permitam aos partici26