Cristiano Bertulucci Silveira

O Milk Run um conceito de logstica com ampla abrangncia na indstria

automobilstica que se baseia no planejamento de entregas e coletas. O termo Milk
Run teve a sua origem na cultura americana, a partir da anlise dos entregadores
que realizavam a coleta e entrega de garrafas de leite. Na sua rotina diria, o leiteiro
distribuia as garrafas cheias de leite e simultaneamente coletava as garrafas vazias.
Aps realizar a entrega para todos os clientes, ele retornava com as garrafas vazias
para recomear no prximo dia. Veja que para isto ele necessitava de apenas um
trajeto. Este o conceito do Milk Run. O Milk Run nasceu da necessidade de
movimentar pequenas quantidades de itens com maior frequncia at a fbrica sem
que para isto os custos de transporte fossem multiplicados. Assim, nas fbricas que
aplicam este conceito, operadores logsticos realizam um planejamento para que os
caminhes possam partir de um depsito, coletando mercadorias de diferentes
fornecedores e entregando elas a um nico consumidor. Isto torna possvel a entrega
de pequenos lotes de forma eficiente, mantendo os nveis de estoque de matriaprima baixos e economizando espao interno de armazenagem. O planejamento
tambm pode ser feito para que produtos sejam coletados de um fornecedor e
distribudos para vrios consumidores ou clientes. Veja na Figura abaixo um
esquemtico do Milk Run.

Benefcios obtidos ao aplicar o Milk Run

Com a aplicao do Milk Run, evita-se que vrios fornecedores enviem
caminhes em demasia ao fabricante, gerando assim uma economia no valor do
frete, melhora na agilidade de recebimento dos materiais e acelerao na
movimentao do material dentro da planta. Outro ponto que ao entregar na
quantidade adequada, h uma reduo nos estoques e nos custos relacionados a sua
manuteno, otimizao do uso do espao interno da fbrica e reduo do fluxo de
materiais. O Milk Run cria um ambiente que favorece a implementao do sistema
just in time nas empresas e fornecedores parceiros. No sistema Lean, esta ferramenta

faz com que haja um processo planejado nos mnimos detalhes, de forma a ser
pontual como em um relgio suo. Para operacionalizar um sistema Milk Run bem
sucedido, preciso que os operadores logsticos e os fornecedores se comuniquem
constantemente e estejam sincronizados, para que cada um cumpra sua
responsabilidade no tempo definido. Os fornecedores precisam deixar o material
organizado, embalado e na quantidade correta enquanto que o operador logstico
precisa estar com os cronogramas em dia e os fabricantes precisam programar e
entregar a produo em suas fbricas nos prazos estabelecidos.
Vantagens do Milk Run

Reduo nos lotes;

Aumento na frequncia de entrega;

Fluxo de matria-prima nivelado;

Rpido giro de estoque;

Reduo de estoque e reduo de espao necessrio para o estoque;

Maior facilidade de registro e controle de estoque;

Agilidade e flexibilidade;

Desvantagens do Milk Run

Nem todos os fornecedores so capazes de implementar o Milk Run;

Na falta de planejamento, o nmero de viagens extras pode aumentar e por

consequncia elevar os custos.

Como ser bem sucedido com o sistema Milk Run?

O procedimento para o desenvolvimento e a concepo do Milk Run deve

obedecer alguns passos. So eles:
1.

Definir o peso e volume de produtos para diferentes fornecedores em uma

regio;

2.

Identificar e selecionar os potenciais fornecedores Milk Runs fundamentando

a seleo em quantidade mxima de carga e freqncia de entrega.

3.

Identificar e definir os parmetros Milk Run tais como limite de peso e

volume, os horrios de coleta e entrega, frequncia de entrega e o nmero
mximo de potenciais fornecedores;

4.

Desenvolver e avaliar diferentes alternativas de Milk Run;

5.

Comparar alternativas e criar planos de contingncia;

6.

Implementar um cronograma, treinar fornecedores, testar e controlar.

Para um sistema Milk Run eficiente, tambm necessrio que a empresa e

seus fornecedores tenham disciplina e alto grau de ateno na preparao do PFEP
(Plan For Every Part). Um PFEP simples um documento que deve constar alguns
dados importantes do produto como:

Dimenso do item;

Peso do item;

Dimenso da Embalagem;

Peso da embalagem;

Peas por embalagem;

Containers por palete;

Restries;

Informaes adicionais.

A elaborao detalhada e precisa do PFEP importante, pois atravs dele que

possvel compreender o espao necessrio para o armazenamento e o transporte
de materiais. As informaes contidas na PFEP tambm sero utilizadas para tomar
decises durante a operao, como acordar mudanas com os fornecedores tais
como trajeto e embarque de mercadoria. Outro ponto que favorece a implantao do
Milk Run o acompanhamento em tempo real das rotas de entrega. Assim possvel
acompanhar se as entregas esto seguindo o planejado. Caso houver algum atraso
por exemplo, possvel notificar todos os fornecedores e assim colocar em
andamento um plano de contingncia. O Milk Run exige uma equipe e fornecedores
dedicados, mas o ganho gerado em economia de estoques faz valer a pena os custos
adicionais. Por este motivo preciso analisar bem os ganhos, vantagens e
desvantagens quando for implement-lo.