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PLANEACIN Y CONTROL
PLAN 2012
Clave:
Crditos: 8
Licenciatura: ADMINISTRACIN
Semestre: 4
Horas asesora:
Requisitos:
Tipo de asignatura:
Obligatoria (X)
Optativa ( )
AUTORES:
FRANCISCO HERNNDEZ MENDOZA
GEMA BEATRIZ HERNNDEZ MARTNEZ
GABRIELA MONTERO MONTIEL
TEMARIO DETALLADO
(64 HORAS)
Horas
I
Generalidades de la planeacin
II
El proceso de planeacin
III
El plan estratgico
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IV
VI
El proceso de control
VII
Tcnicas de control
VIII
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INTRODUCCIN
Bienvenidos a la presente asignatura intitulada Planeacin y Control. El
administrador no debe olvidar que el proceso administrativo es la
herramienta bsica de su prctica profesional, y por lo tanto
constantemente debe reforzarla para comprenderla y aplicarla mejor.
OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso, el alumno ser capaz de comprender y aplicar los
conceptos fundamentales de planeacin y control, as como de algunas
de sus tcnicas principales, y de integrarlos como parte de las
funciones de la administracin en diferentes tipos de organizaciones.
ESTRUCTURA CONCEPTUAL
UNIDAD 1
GENERALIDADES DE LA
PLANEACIN
OBJETIVO ESPECFICO
Al trmino de la unidad, el alumno podr comprender las caractersticas
de la planeacin, la relacin de la planeacin con la filosofa
empresarial, los objetivos organizacionales y el proceso de toma de
decisiones.
INTRODUCCIN DE LA UNIDAD
Podras decirme, por favor, qu camino debo seguir para salir de aqu?
Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar, dijo el Gato.
No me importa mucho el sitio, respondi Alicia.
Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes, le contest el Gato.
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LO QUE S
Realiza un repaso con respecto al concepto de planeacin que estudiaste
en el primer semestre de tu licenciatura en administracin, y con base en
tus conocimientos redacta tu concepto de planeacin en una extensin de
una cuartilla.
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TEMARIO DETALLADO
(6 HORAS)
1.1. Definicin y caractersticas de la planeacin
1.2. La relacin de la planeacin con la misin y la visin de las
organizaciones
1.2.1. La misin
1.2.2. La visin
1.3. La relacin de la planeacin y los objetivos organizacionales
1.3.1. Tipos de objetivos organizacionales
1.4. Procesos de toma de decisiones
1.4.1. Tipos de decisiones
1.4.2. Con certidumbre
1.4.3. Con incertidumbre
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1.1. DEFINICIN Y
CARACTERSTICAS DE LA
PLANEACIN
Planeacin es un trmino con el cual ests muy familiarizado; en cierta
forma la planeacin se considera como el principio de una mecnica del
trabajo del administrador; sugiero que consultes tus apuntes del primer
semestre de esta licenciatura, para que recuerdes un poco la unidad 3
de la asignatura Fundamentos de Administracin. En dicha unidad
abordaste aspectos generales del proceso administrativo; este proceso
es identificado como la principal herramienta del administrador;
adems, recordars tambin que el proceso es una estructura que est
conformada por cuatro etapas y que a la vez estas etapas se pueden
clasificar como mecnicas y dinmicas.
14
ltimo,
considerando
que
las
etapas
del
proceso
15
Error
Posibles conflictos
provoca
un
falso
mensaje
factores
empresa
2. Falta de anlisis estratgico
externos
implica
de
la
limitantes
al
desarrollo
de
capital
humano, etctera.
3. Mala administracin
La
falta
de
conocimiento
profesional
para
enfrentar
los
de
esa
manera
la
La
falta
de
experiencia
en
empresarial
decisiones
tanto,
conocimiento
no
el
campo
permite
tomar
adecuadas;
se
por
trabaja
lo
bajo
incertidumbre.
5. Creerse todlogo
El
empresario
centra
las
16
que
lo
haga
ms
plazo
de
recursos
8. Centralizar el poder
La
empresa
se
encuentra
medible,
automticamente
no
existen
constante
toma
de
de
informacin
decisiones
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a) Cultura
b) Seguridad
c) Mensurabilidad
d) Previsibilidad
e) Unidad de planes
f) Estrategia
g) Innovacin
h) Creatividad
i) Especialidad
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j) Personalidad
k) Certidumbre
l) Rentabilidad
m) Un proceso de toma de decisiones
Por ltimo, si queremos definir a la planeacin, debemos comenzar
por conocer en primera instancia su proceso de trabajo, y ste
indudablemente comienza por la formulacin del objetivo en
concreto a trabajar y despus la creacin de una estructura
conformada por un conjunto de planes (programas, proyectos,
presupuestos, polticas, etc.) que van a hacer posible el logro del
objetivo bajo diferentes factores, como el tiempo, los recursos
econmicos, as como un marco de disciplina laboral conformado
por polticas, reglas y normas de actuacin laboral.
2012,
http://www.inegi.org.mx/est/contenidos/espanol/metodologias/encuestas/hogar
es/planeacion_control_admivo.pdf, consultado: 21/08/2014.
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1.2. LA RELACIN DE LA
PLANEACIN CON LA MISIN Y
LA VISIN DE LAS
ORGANIZACIONES
Se dice que la administracin se puede analizar bajo diferentes pticas;
algunos declaran a la misma como una ciencia que evoluciona a la par
de las necesidades de una organizacin y sus elementos humanos;
otros tantos slo la ven como un conjunto de tcnicas y herramientas
dirigidas a la produccin, pero hay tambin corrientes filosficas que
enmarcan a la administracin como un conjunto de valores que
encontramos en lo que llamamos la cultura organizacional. Dentro de
esta cultura identificamos el anunciamiento ms importante de la
organizacin para su sociedad en general: la misin.
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1.2.1. La misin
Para poder analizar la importancia que tiene la misin y su relacin con
la planeacin, primero debemos abordar la definicin, la presencia e
importancia de la misin en las organizaciones.
satisfaccin
del
cliente,
responsabilidad
social
sustentabilidad.
PEPSICO5
MISIN:
Nuestra misin consiste en ser la primera empresa de productos de
alimentacin y bebidas de conveniencia. Nos esforzamos por ofrecer
valor a los inversores, a la vez que proporcionamos oportunidades de
crecimiento y enriquecimiento a nuestros empleados, nuestros socios
comerciales y a las comunidades en las que desarrollamos nuestras
operaciones. Y en todo lo que hacemos, luchamos por la honestidad, la
justicia y la integridad.
http://www.pepsico.es/company/mission/
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PEMEX6
MISIN:
Maximizar el valor de los activos petroleros y los hidrocarburos de la
nacin, satisfaciendo la demanda nacional de productos petrolferos con
la calidad requerida, de manera segura, confiable, rentable y
sustentable.
BIMBO7
MISIN:
Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo.
http://www.pemex.com/acerca/quienes_somos/Paginas/mision.aspx#.U_t26fl5
PD8
7
http://www.grupobimbo.com/es/grupo-bimbo/mision-vision-y-valores.html
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1.2.2. La visin
Por otro lado, vamos a analizar la relacin que existe entre la
planeacin y la visin de una empresa. La visin, segn Corona Funes
(2001), Es aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la
organizacin a futuro. Es el sueo ms preciado a largo plazo. Es la luz
que ilumina el camino y le da un sentido estratgico a los planes,
programas, proyectos, acciones y decisiones.8
de
informacin
gerencial
(estadsticas,
presupuestos,
PEPSICO9
VISIN:
Deleitar al consumidor y ser la compaa lder en alimentos y bebidas
deliciosos y que vayan en lnea con las preferencias de los
consumidores de las localidades en donde estamos presentes.
Convencidos de que ser un ciudadano corporativo responsable no es
solamente lo correcto, sino que es lo necesario para mantener un
negocio exitoso, en PepsiCo hemos integrado a esta visin nuestra
estrategia Desempeo con Sentido, a travs de la cual creemos que
invertir en un futuro ms exitoso para la gente y el planeta significa
tambin un futuro ms exitoso para PepsiCo.
PEMEX10
VISIN:
Ser reconocida por los mexicanos como un organismo socialmente
responsable, que permanentemente aumenta el valor de sus activos y
de los hidrocarburos de la nacin, que es gil, transparente y con alto
nivel de innovacin en su estrategia y sus operaciones.
BIMBO11
VISIN:
En nuestra Visin 2015 somos:
Una empresa con marcas lderes y confiables para nuestros
consumidores.
El proveedor preferido de nuestros clientes.
http://www.pepsico.es/company/mission/
10
http://www.pemex.com/acerca/quienes_somos/Paginas/mision.aspx#.U_t26fl5
PD8
11
http://www.grupobimbo.com/es/grupo-bimbo/mision-vision-y-valores.html
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1.3. LA RELACIN DE LA
PLANEACIN Y LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
Los objetivos, segn Koontz y Weihrich (1998), son los fines que
persigue una organizacin a travs de una actividad de una u otra
ndole. La relacin de los objetivos con la planeacin define el principio
de un proceso administrativo. En el proceso de planeacin los objetivos
son los puntos de partida para poder elaborar los subsecuentes planes
o estructuras de trabajo; no podemos programar actividades si no
contamos con un camino concreto a seguir (el objetivo); no podemos
presupuestar si no sabemos a dnde ir y qu recursos contamos para
lograr ese fin. Los objetivos nos permiten trabajar sobre estrategias,
polticas, procedimientos, reglas y normas de trabajo. Un objetivo bien
elaborado en la planeacin ser garanta para generar controles que
nos permitan medir el grado de avance o logro organizacional en un
ciclo.
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31
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As como estas preguntas, hay miles de reflexiones; es por ello que hay
que considerar las fortalezas y debilidades de nuestro personal y
detectar el equipo adecuado para la decisin en turno. Imaginemos que
necesitamos comprar un equipo de cmputo adecuado para elaborar
libros digitales en una institucin educativa; la decisin estar a cargo
del Departamento de Material Didctico, pero entonces la estrategia de
la decisin no se centra en quien est a cargo de este departamento,
sino quin va a utilizar este equipo de cmputo y cules son sus
necesidades de hardware y software. Vemos entonces que la estrategia
de decisin no estuvo directamente en el tipo de equipo a comprar, ni
en el responsable del departamento, sino en el usuario y objetivo de
este equipo.
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para
identificar
los
tipos
de
decisiones
estn
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RESUMEN DE LA UNIDAD
En esta unidad reforzaste tus conocimientos bsicos sobre el concepto
de planeacin; adems, analizaste las diferentes caractersticas de la
misma en relacin con el proceso administrativo y la prctica
empresarial. La planeacin es el inicio de una prctica en el proceso
administrativo que permite generar estructuras de trabajo para el logro
de los objetivos organizacionales. La planeacin tambin tiene bases
prcticas y filosficas, como la misin y la visin que fortalecen los
escenarios y estructuras de trabajo.
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
Elabora un mapa mental con respecto al concepto de planeacin. No
olvides
mencionar
elementos
como
definicin,
caractersticas,
ACTIVIDAD 2
Considerando algunos lineamientos generales en la elaboracin de la
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ACTIVIDAD 3
Actividad de foro: toma de decisiones a partir de este enunciado: La
toma de decisiones es una de las principales responsabilidades que
tiene el administrador en su actividad diaria. Participa en el foro
realizando una reflexin en relacin con dicha responsabilidad y
comprtela con el grupo.
ACTIVIDAD 4
Realiza una investigacin acerca de los objetivos generales y
especficos de la institucin en que trabajas, estudias o desarrollas
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CUESTIONARIO DE
REFORZAMIENTO
De acuerdo con la revisin de la unidad, contesta el siguiente
cuestionario.
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EXAMEN DE AUTOEVALUACIN
I. Instrucciones: selecciona la opcin que responda correctamente
el enunciado.
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7. Es el tipo de decisiones que tiene que ver con los planes estratgicos
y tcticos en reas financieras, comerciales o de procedimientos, que
se realizan dentro de la empresa:
a) Polticas corporativas
b) Analticas
c) Empresariales
d) De juicio
9. De los siguientes elementos, dos son factores que sirven como base
para clasificar los tipos de decisiones:
a) Informacin y frecuencia
b) Objetividad y valor
c) Lugar y frecuencia
d) Innovacin y aplicacin
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LO QUE APREND
A partir de los principales conceptos que estudiaste en esta unidad:
a) Misin
b) Visin
c) Objetivos
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MESOGRAFA
BIBLIOGRAFA SUGERIDA
#
Autor
Captulo
Pginas
Corona
1-7
33-41
Koontz
126-140
Robbins
70-80
Bibliografa bsica
1. Ackoff, R. (s. f.). Un concepto de planeacin de empresas.
2. Chiavaneto, I. (2005). Introduccin a la teora general de la
administracin. Mxico: McGraw-Hill.
3. Corona, R. (2001). Estrategia. Mxico: SICCO.
4. Daft, R. L. (2004). Administracin. Argentina: Thomson.
5. Davis, K. y Newstrom, J. W. (2000). Comportamiento humano en el
trabajo. Mxico: McGraw-Hill.
6.
Don,
H.
(2002).
Administracin.
Un
enfoque
basado
en
Sitios de Internet
Sitio
Descripcin
http://www.condusef.gob.mx/inde
En
esta
pgina
encontrars
los
x.php/empresario-pyme-como-
usuarios-de-servicios-
financieros/548-errores-mascomunes-del-empresario-pyme
http://www.inegi.org.mx/est/conte
nidos/espanol/metodologias/encu
proyectos estadsticos.
estas/hogares/planeacion_contro
l_admivo.pdf
http://www.pepsico.es/company/
Misin
mission/
PepsiCo.
http://www.pemex.com/acerca/qu
Misin
visin
de
la
empresa
visin
de
la
empresa
52
ienes_somos/Paginas/mision.asp
PEMEX.
x#.U_t26fl5PD8
http://www.grupobimbo.com/es/gr Misin y visin de la empresa BIMBO.
upo-bimbo/mision-vision-yvalores.html
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