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ANALISIS DE SISTEMAS.
PROYECTO FINAL.
FereCl Mviles.
NDICE.
Portada
ndice
5
8
8
9
9
10
11
11
11
12
13
13
14
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15
16
16
19
19
20
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23
23
23
23
23
24
24
25
26
26
26
26
Historia
Objetivo del trabajo
Organigrama
Tomadores de decisiones
Descripcion de cada puesto
Croquis de la empresa
Principales clientes de la empresa
Principales proveedores
Diagrama de procesos de produccion o servicio
2. Anlisis de la empresa
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.3.1
2.3.2
2.4
2.5
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
Mapa Sistmico
Anlisis por funciones
Familiarizarse con la org
Definir el objetivo y actividades
Obtener actividades actuales
Analizar las funciones
Cadena de valor
Esquema
Descrpcion de cada rea
Anlisis FODA
Anlisis de problemas
Identidad
Lugar
Tiempo
Magnitud
Diagrama
4. Visin
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
Introduccion
Proposito
Definiciones, acronimos y abreviaciones
Material de referencia
Posicionamiento
Oportunidad de negocio
Descripcion del problema
Declaracion de posicionamiento del producto
Descripcion de los involucrados
27
27
27
28
30
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
Resumen de involucrados
Resumen de usuarios
Entorno del usuario
Necesidades clave de los usuarios
Alternativas y competencia
5. Conclusiones
6. Anexos.
30
31
34
35
36
37
38
1. ANTECEDENTES.
(Guia De Sondeo)
Nombre de la empresa: FereCl Moviles S.A. de C.V.
Direccin, zona: Obregn y Vzquez #243 Col. Fundo Legal. Zona Comercial
Nogales Sonora.
Director
Comercial
Administrac
in
Supervicion
Comercial
Operacione
s
Comerciale
s
Ejecutivo
de ventas
Edad de la empresa: 2 de Agosto del 2013.
Propietario: Claudia Luisa Badilla.
Edad: 44.
Promotores
Aficiones:
Tiempo de la empresa: 2 aos.
Razn de la empresa: Poder brindar servicios telefnicos a la comunidad.
Preparacin Escolar: Secundaria.
Descripcin del local:
Subdistribuidores.
Proveedores.
Ventajas:
-
Mejores tarifas.
Mejor servicio de Roaming.
Proyectos:
-
Nueva oficina.
Remodelacin de la matriz.
Problemas de personal:
-
Robo monetario.
Retardos.
Faltas.
Problemas de colaboradores:
-
Retardo en pagos.
Retardo de devoluciones y garantas.
Incumplimiento de servicio.
1.1 Historia
Inicio operaciones en 2013, la coloca como una empresa joven, pero con una
experiencia en telecomunicaciones. Es una empresa 100% mexicana, dedicada a
la ayuda telefnica para el publico en general primordialmente basada en una
sociedad annima de capital variable (SA. De CV.), utilizando tecnologas para la
satisfaccin del cliente.
El xito de FereCl ha impulsando ha ofrecer y consolidar otros servicios como el
comercio de herramientas o accesorios para clientes y sus telfonos celulares.
As mismo ofrecen servicios para diferentes empresas como lo son Megacable
con lneas telefnicas. Por otro lado FereCl cuenta con un equipo excelente de
profesionales con verdadera vocacin para el servicio al cliente.
Gracias a esto a tenido como resultado la calidad en cuanto a sus productos y
apoyos de ayuda a cada uno de sus clientes , siguiendo siempre polticas,
normas, y reglas que se han establecido tanto para la empresa como los es la
privacidad de informacin que solo la duea puede saber.
Director
Comercial
Administrac
in
Supervicion
Comercial
Operacione
s
Comerciale
s
Ejecutivo
de ventas
Promotores
laboral.
Operaciones Comerciales: Claudia Luisa Badilla Moreno. Se encarga de
renovar contratos con empleados de todas las reas. Tambin se encarga
de relacionarse con nuevos proveedores buscando siempre la calidad de
sus productos.
Ejecutivo de ventas: Claudia Luisa Badilla Moreno. Se encarga del control
de las ventas tanto como de lneas telefnicas, telfonos, accesorios y
recargas que sean registrados y organizados correctamente para as
BRINDAR INFORMACION VIA MENSAJES DE TEXTO SOBRE PROMOCIONES Y DESCUENTOS, PARA ASI M
2. ANALISIS DE LA EMPRESA.
Existe
Mecanismo
Medida de
presente.
desempeo
mediante
la
Consecuencias
Cambio
Beneficio
Ingresos
Sin
Sin
Ingresos
obtenidos.
consecuencias.
cambios
monetarios
sucursales.
Recepcin y
Control de
Como
Crear un
Margen de
almacenaje
producto
consecuencia
software
error
del producto.
ingresado
tenemos es la
que
mnimo y
pero no de
perdida de
registre la
control de
salida.
control y
sucursal,
producto.
conteo del
el
almacn ya que
empleado
cualquier
que
empleado
ingresara
puede entrar y
para sacar
equipos,
avisar a la jefa.
cantidad
La jefa de
FereCl hace el
pedido de lo
Compra
proveedore
que necesita a
los
proveedores
para surtir a
todas las
Inventario.
de
producto
existente,
producto
que
sacara y
producto
restante.
Se recibe la
publicidad
para as
despus ser
publicada y
que los
Comercial y
Marketing.
clientes los
Medidas
observen,
para elevar
escuchen en
el valor del
radio,
negocio.
televisin, va
La
competencias
se enteran de
las ofertas
Mas
Sin
clientes y
cambios.
mayores
ingresos.
comerciales.
internet o
mensajes de
texto a las
personas en
general.
Se realizan
encuestas va
mensajes de
Servicios
postventas.
texto en masa
a todos los
usuarios,
sacndolos de
la base datos
del sistema.
Resultados
que se
obtuvieron
en las
encuestas
realizadas.
Mas
Lneas dadas de publicidad
baja o
a las
portadas.
nuevas
tarifas.
Clientes
satisfecho
con la
calidad de
servicio
brindado.
Actividades Primarias.
Compras a proveedores:
La gerente se encarga de frecuentemente ponerse en contacto con sus
proveedores para renovar sus equipos y accesorios.
Logstica Interna:
Se lleva un control de ingreso de mercanca a cada sucursal.
Comercial y Marketing:
Se busca mejorar la oferta comercial y se utiliza publicidad en distintos
medios para atraer clientes nuevos.
Servicio Post-Venta:
La empresa enva mensajes en masa a sus clientes ya registrados para
evaluar el nivel de satisfaccin con los servicios brindados.
FORTALEZAS.
-
OPORTUNIDADES.
Mercadotecnia.
Ubicacin geografica.
Precio de competencia.
DEBILIDADES.
-
empleados.
Falta
de
inventario.
control
de
AMENAZAS.
-
Competencia.
Mercado (Clientes de escasos
recursos).
Botello.
ese El comportamiento que presenta el
comportamiento?
productos
mucho
menos
2.5.2 Lugar.
Dnde
se
observa
el En el area de inventarios.
comportamiento?
2.5.3 Tiempo.
Cundo se hizo por primera vez Desde la apertura del distribuidor.
este comportamiento?
Cuando
se
observo
distribuidor matriz.
2.5.3 Magnitud.
Cul
es
la
comportamiento?
extension
Empire BSD
Visin
4.1
Introduccin
4.1.1 Propsito
El propsito se basa en la gestin de procesos de logstica interna de la empresa
FereCl Mviles S.A de C.V., la cual comprende la generacin de pedidos, gestin
de ordenes de compras, almacenamiento de artculos, exhibicin de productos y
retiro de mercaderia. Los detalles de este sistema cubren los diferentes
requerimientos de la empresa prestadora de servicios de telefona mvil,
telefona fija, paquetes de datos y ventas de las herramientas para usar cada uno
de estos servicios.
4.1.2Material de referencia
4.2 Posicionamiento
4.2.1 Oportunidad de negocio
Este sistema permitir a la empresa informatizar el control de todas sus
actividades (gestin de stock en cada almacn, gestin de pedidos, etc.), lo cual
supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces graficas
sencillas y amigables. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados,
lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado de
los distintos almacenes.
El problema
Afecta a
Administracion.
Supervision comercial.
Operadores comerciales.
Ejecutivos de venta.
Promotores.
El impacto de
esto es
Una
solucin
exitosa sera
Para
Quin
Ignacio Botello.
Alan Perez.
Myriam Velazquez.
Sol Martinez.
Eduardo Balderrama.
El Empire BSD.
Qu
A diferencia de
Nuestro producto
4.3
Nombre
Descripcin
Responsabilidades
El empleado realizara:
del
de ventas.
directa a clientes.
capaces
de
dominar
diferentes
tareas
tecnolgicas
no
tecnolgicas.
-
Prioridad Preocupaciones
Solucin
Solucin
actual
propuesta
Perdidas
de Revisin
Implementar
automatizada del
producto
y manual
de Empire BSD en
stock
ganancias.
Gestin
ALTA
del
notas
ventas
almacn.
de la
empresa
y FereCl Mviles.
facturas.
Mayor
facilidad
ALTA
Perdida
para el control
producto
de catlogos de
ganancias.
de Revisin
Implementar
y manual
de Empire BSD en
notas
ventas
productos.
de la
empresa
y FereCl Mviles.
facturas
Documentacin
ALTA
Implementar
correcta.
informacin
documentacin la
generada.
Agilidad
del
sistema general.
ALTA
empresa
FereCl Mviles.
Implementar
brinda
cliente.
al generada
empresa
o FereCl Mviles.
presentada por
el cliente.
comparacin con otros software como: Access, MySQL, ORACLE, etc, Empire BSD
se destaca ya que fue creado directamente para satisfacer las necesidades de la
empresa.
Empire BSD tendr actualizaciones constantes para mantener el correcto numero
de productos en almacn de cada sucursal.
5. Conclusiones.
Camacho Gmez Jess Alfredo.
En todo el proceso que se llevo acabo para esta realizacion del proyecto final
hemos aprendido a distinguir que producto es importante para cada una de las
organizaciones que hemos venido estudiando a lo largo del semestre. Cabe
destacar que desarrollamos nuestra mente mas alla para detectar todo tipo de
problema que tuviera una empresa y asi mismo detectar los sintomas o las causas
que crean esta problemtica. Analizamos de manera grafica con diferentes
herramientas metodologicas que se fueron viendo dia a dia, en lo personal este
proyecto aumento mis capacidades de analisis en todo caso de problemtica para
asi dar una posible solucion y si lo hablamos tecnicamente a la carrera un posible
software para diminuirlo en su totalidad o poco a poco. Investigamos una
empresa la cual para muchos fue de relevancia el familiarizarse con ella para asi
ir conocociendo poco a poco lo que era cada una, el tener ideas para un software
que muy posiblemente pueda satisfacer las necesidades de la empresa hace que
podamos ver mas all a futuro para empezar a pensar de manera precisa de que
es lo que quiere el cliente y como lo debemos de hacer para darnos a conocer
como todo un desarrollador especializado.
Romero Badilla Luisa Fernanda.
A lo largo de toda la fase del anlisis de sistemas, nos hemos involucrado en la
organizacin FereCl Mviles S.A de C.V., organizacin en la cual nos
familiarizamos con cada una de las reas de esta y distinguimos un problema en
el rea de Inventarios donde buscamos y distinguimos sus races para encontrar
una apropiada solucin mediante el Software Empire BSD el cual implementando
los ingresos de mercanca generara reportes y estar en constante actualizacin
para evitar que el problema siga avanzando y as poder erradicarlo. Aprendimos a
identificar correctamente cada una de las reas, sus funciones y actividades. De
igual manera aprendimos mediante la retroalimentacin de informacin como
6. Anexos